Datum: Torsdag 16 maj 2019 Tid: 16:30-16.50 Plats: Östra Roten, kommunhuset, Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 16 maj 2019 Paragrafer: 99-101 Utses att justera: Annette Fransson (S) Underskrifter: Sekreterare Maria Olegård Ordförande Justerare Julia Färjhage (C) Annette Fransson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2019-05-16 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2019-05-17 2019-06-11 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 1
Beslutande Julia Färjhage (C) Annette Fransson (S) Zara Blidevik (M) Marie-Louise Nielsen (KD) Michelle Winkel (L) Jörgen Andersson (C) ersätter Angelica Foksröd (MP) Carin Thorén-Hansson (S) Peter Spjuth (V) Frej Dristig (SD) Johan Johansson (SD) Per-Anders Sturk (SD) Övriga närvarande Ersättare Anna Lärk Ståhlberg (C) Anne-Lie Palm (S) Christer Ädel (SD) Tjänstemän Maria Olegård, administrativ chef 2
Innehåll 99 Godkännande av dagordningen 100 Anställande av kommunchef 101 Instruktion till kommunchefen 2019/72 2019/230 3
99 Godkännande av dagordning Tillkommande ärende: Instruktion till kommunchefen Beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med ovanstående tillägg. 4
100 Anställande av kommunchef Dnr KS 2019/72 Sammanfattning Nuvarande kommunchef Lena Palm aviserade i början av 2019 att hon avser att gå i pension under andra halvåret 2019. Tarrasso AB upphandlades som rekryteringskonsult. Tarrasso AB har genomfört rekryteringsprocessen i samarbete med framförallt kommunstyrelsens ordförande, vice ordförande och personalchef. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställde 2019-03-01 en kravprofil för tjänsten. Förvaltningschefer, avdelningschefer och medarbetare på kommunledningsförvaltningen och fackliga organisationer deltog i arbetet med att ta fram kravprofilen. Slutintervjuer genomfördes av kommunstyrelsens arbetsutskott, lednings- och medarbetargrupp samt fackliga organisationer. Förslaget till kandidat presenterades på Central samverkans grupp 2019-05-13. De fackliga representanterna noterade ingen avvikande mening. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad 2019-05-15 Beslut Kommunstyrelsen anställer Malin Krantz,, som kommunchef i Lilla Edets kommun tillsvidare och med villkor enligt överenskommelse, under förutsättning att utförd säkerhetsprövning är godkänd. Beslutet expedieras till Malin Krantz Soltak/lön (inkl anställningsbevis) 5
101 Instruktion till kommunchefen Dnr KS 2019/230 Sammanfattning Av 7 kap. kommunallagen (2017:725) framgår: 1 Styrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. 2 Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter. I Lilla Edet kommun har den ledande tjänstemannen benämningen kommunchef. Föreliggande instruktion fastställer kommunchefens uppgifter. Till detta kommer kommunchefens beslutanderätt, som framgår av delegationsordningen. Anställningsvillkoren regleras separat. Innehållet i denna instruktion ska beslutas i kommunstyrelsen en gång varje mandatperiod och/eller i samband med att ny kommunchef anställts. Instruktionen ska även kunna aktualiseras för revidering när det finns behov av detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad 2018-05-15 Förslag till Instruktion till kommunchefen Beslut Kommunstyrelsen antar Instruktion till kommunchefen, att gälla från och med att ny kommunchef tillträder i augusti 2019. Beslutet expedieras till Julia Färjhage, kommunstyrelsens ordförande Malin Krantz 6
7