l'.jtingsryds Kommunledningsförvaltningen Arbete- och lärandeutskottet 2018-10-30 210 211 212 213 214 i_211 216 217 218 219 220 Fastställande av föredragningslistan Information från avdelningen arbete och lärande Ekonomisk rapport Delår Sydvästra Smålands Socialjour Mål och mått 2019 Information om uppdrag sysselsättning Information om familjecentral i Tingsryds kommun Förändringar av integrationsenhetens verksamhet Ansökan om bidrag till skollunch och litteratur i samband med studier vid folkhögskola Ansökan om stadigvarande tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten vid Majkens pub, Nelson Garden Arena, Tingsryd Revidering av delegationsordning avseende alkohollagen Individärenden - Handlingar är sekretessbelagda och arkiveras separata 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 Umgängesreglering enligt L VU Övervägande enligt 6 kap. 8 SoL Övervägande enligt 6 kap. 8 SoL Övervägande enligt 6 kap. 8 SoL Övervägande enligt 6 kap. 8 SoL Övervägande enligt 6 kap. 8 SoL Övervägande enligt 6 kap. 8 SoL Uppföljning av placering i stödboende enligt 4 kap. 2 SoL Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Anmälan om behov sav särskild förordnad vårdnadshavare enligt FB Information om ordförandebeslut enligt SoL Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL Begäran om upphörande av vården enligt L VU Meddelanden Delegations beslut Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
TINGSRYDS KOMMUN Arbete- och lärandeutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-10-30 Sida 1 Plats Tid Beslutande Sammanträdeslokal Åsnen Torggatan 12, Tingsryd. Tisdagen den 30 oktober 2018, kl. 08.30-12.30 Magnus Carlberg (S), ordförande Cecilia Cato (C) Mikael Andersson (C) Marie Sahlberg (M) Maj Ivarsson (S) Övriga närvarande Renate Tschap, sekreterare Rebecca Elmforsen, chef arbete- och lärandeavdelningen Ragnhild Olsson, IFO chefbarn och familj Jan-Hemik Lothigius, ekonom 210-214 Stefan Johansson, samordnare arbetsmarknadsenhet 210-211 Tony Lundström, rektor vuxenutbildning 210-214 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande~ Cecilia Cato, (C) Kansliavdelningen, måndag den 5 november 2018, kl. 16.00 _) c.~c... k_ vi ~ ty> --------- --- ---------- ---- -2'~ --------------- ------------------ _/2_~--------------------------------- Cecilia Cato Paragrafer 210-241 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande F örvaringsplats för protokollet Arbete- och lärande utskottet 30 oktober 2018 6 november 2018 Datum för anslags nedtagande Kansliavdelningen i Tingsryds kommun 27 november 2018 Underskrift Renate Tschap Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(36) 210 Fastställande av föredragningslistan 1. Arbete- och lärandeutskottet kompletterar dagordningen med ett ärende: - Begäran om upphörande av vård enligt L VU. 2. Arbete- och lärandeutskottet fastställer föredragningslistan. 1. Föreligger förslag till dagordning enligt utsänd föredragningslista. 2. Ordförande Magnus Carlberg (S) anmäler ett extra ärende - Begäran om upphörande av vård enligt L VU Justemj/1/ I A I Utdrngsbesty,kande
~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(36) 211 Information från avdelningen för arbete och lärande Dm 2018/177 KS 750 Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. Rebecca Elmforsen chef arbete och lärande informerar om pågående arbete med" Strategiska överenskommelser i Kronobergs län - inom mottagande och etablering i arbets- och samhällsliv". Ärendet ska tas upp för beslut vid nästa utskottsmöte. Samtal pågår med näringslivet angående samarbetsavtal för hela avdelningen som ska möjliggöra närmare och långsiktigt samarbete med olika företag. Stationshuset beräknas ha övervåningen klar i februari och nedervåningen längre fram. Arbetsförmedlingen ställer sig fortfarande positiva till att hyra m sig. Ragnhild Olsson, IFO chef Barn och familj informerar om hög arbetsbelastning på enhet ekonomiskt bistånd. Det fattas handläggare och därför har man anlitat en konsult för tillfällig förstärkning. Barnens bästa presenterade sig till all förskolepersonal. Det informerades om verksamhet, möjlighet till tidiga insatser samt info1mation om när man ska göra en orosanrnälan. Tony Lundström, rektor vuxenutbildning info1merar om att alla nya utbildningar är i gång. Utbildningar började med studiebesök hos olika företag. Stefan Johansson, arbetsmarknadsenhetens, infmmerar om att gruppmöten med olika fokus har startat upp under oktober. Arbetsmarknadsenheten tar löpande in deltagare från IFO för att hjälpa klienter vidare som kört fast, exempelvis får klienter hjälp av arbetsmarknadsenheten när de ska skrivas in som arbetssökande vilket är krav för att bli berättigad till försöijningsstöd. - I Utdragsbesty,kandc
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(36) 212 Ekonomisk rapport Dnr 2018/285 KS 049 Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. Ekonom redovisar för en övergripande ekonomisk månadsrappo1i angående avdelningens verksamhetsområden. Riktpunkt för septembe1månaden är 7 5 %, utfall ligger aktuellt på 61,3%. Avdelningen räknar med att kunna presentera en budget i balans. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport efter september 2018, Justerare I Utdragsbosty,-kande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(36) 213 Delår Sydvästra Smålands Socialjour Dnr 2018/1291 750 Arbete- och lärandeutskottet tar emot info1mationen. Chef för arbete och lärande redovisar för delårsrapport från Sydvästra Smålands Socialjour. Beslutsunderlag Sydvästra Smålands Socialjour; Ekonomi 2018, Statistik 1 januari - 31 augusti 2018 I Utdrngsbos1]1ckande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(36) 214 Mål och mått 2019 Dm 2018/1292 750 Arbete- och lärandeutskottet ger avdelningschefen i uppdrag att till nästa utskottssammanträde utarbeta förslag till mål och mått för 2019 års verksamhet. Kommunstyrelsen kommer att sätta övergripande mål för år 2019. Utskottet vill att i de övergripande målen för KS finns mål som tydligt berör arbete och lärandes verksamheter. Därför ska förslag på mål tas fram för att eventuellt bli del av KS mål. I Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(36) 215 Information om uppdrag sysselsättning Dnr 2017/654 750 Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen Tillväxtverket har lämnat förhandsbesked på bifall till ansökan om medel till projektet Kvinnor kan i Tingsryds kommun! Inom ramen för utlysning Nätverk och kontakter på arbetsmarknaden för utrikes födda kvinnor. Beslutsunderlag Förhandsbesked från Tillväxtverket, 2018-10-16 I Utdragsbosty,kandc
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(36) 216 Information om familjecentral i Tingsryds kommun Dnr 2017/704 750 1. Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen. 2. Det noteras i protokollet att arbete- och lärandeutskottet påpekar att det är väldigt viktig att planera in en säker utemiljö för barn i projekteringen. Utskottet ger chefen för arbete och lärande i uppdrag att framföra utskottets synpunkter till arbetsgruppen. Chef för arbete och lärande informerar om det aktuella läget angående familjecentral i Tings1yds kommun. Det första mötet med Region Kronoberg är genomfört. Chef för arbete och lärande har varit i kontakt med kommunens fastighetsstrateg gällande lämpliga kommunägda lokaler. Just nu är det lokal i Ryd som ligger nätmast, i Tingsryd finns det just nu inga befintliga lokaler att tillgå. Ritningen på lokal Torget 3 i Ryd presenteras. Chef för arbete och lfu ande kommer att träffa inom kort bildningsförvaltningen för att gå vidare angående frågan om öppen förskolan. Beslutsunderlag Ritning av lokal Torget 3 i Ryd Förslag till beslut på sammanträdet Marie Sahlberg (M) yrkar att det noteras i protokollet att utskottets ledamöter påpekar att det är väldigt viktig att planera in en säker utemiljö för barn i projekteringen. Utskottet ger chefen för arbete och läi ande i uppdrag att framföra utskottets synpunkter till arbetsgruppen. lustern)t1/ I /4_ I Utdrngsbesty,kande
\:!;)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(36) 216 fmis. Dnr 2017/704 750 Beslutsgång Ordförande finner att arbete- och lärandeutskottet bifaller Marie Sahlbergs (M) yrkande. Beslutet skickas till Chef för arbete och lärande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(36) 217 Förändring av integrationsenhetens verksamhet Dnr 2018/1272 750 Arbete- och lärandeutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen beslutar om nedläggning av Mötesplatser i Konga och Ryd. 2. Kommunstyrelsen beslutar om att arbetsbrist enligt LAS uppstår i verksamheten för tre integrationsvärdar inom integrationsenheten. 3. Finansiering sker inom befintlig budget. 4. Tidsplanen avser att under oktober påbörja omorganisationen som ska leda till en ny organisation som ska vara färdigställd den 30 juni 2019. 5. Rapportering sker löpande av avdelningschef för arbete och lärande. Då inflödet av antalet nyanlända stadigt minskar i antal till Tings1yds kommun finns nu behov av att anpassa organisationen efter de behov som finns idag. Det största målgrupp nyanlända ser annorlunda ut idag än för några år sedan och man behöver möta dem i den fas av integrationsprocessen som de befinner sig i. Organisationen avseende kommunens arbete med asyl och integration som skapades i samband med flyktingströmmen 2015 har under sommaren och hösten 2018 renodlats till att omfatta integrationsenheten inom avdelningen för arbete och lärande. Målgrupp för integrationsenheten avser asylsökande, kommunplacerade med pe1manenta uppehållstillstånd och nyanlända som befinner sig i etableringsprogrammet. I dagsläget har finns det tre lokaler på tre olika orter i samarbete med ABF; Konga, Ryd och Tingsryd. Det finns tre integrationsvärdar anställda på heltid som roterar i bemanningen på de olika Mötesplatserna. Syftet med Mötesplatserna är att anordna aktiviteter för att främja inlärning av svenska, I Utdrngsbesty,kande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(36) Forts. 217 Dm 2018/1272 133 möjlighet att kunna ställa frågor till kommunens representanter, möjlighet att få stöd i sina språkstudier, samhällsinf01mation, hjälp och stöd i kontakt med övriga myndigheter, studier för körkortstagning osv. Öppettiderna är omfattande och under senaste året har besöksantalet minskat till Mötesplatserna. Integrationsenhetens största målgrupp har växlat från att vara asylsökande till att nu vara nyanlända som befinner sig inom etableringsprogrammet och som då oftast läser SFI. Dessa personer är kopplade till studier vid vuxenutbildningen och fångas enklast upp på skolan eller på Mötesplats i Tingsryd. Flytten från befintliga lokaler på Dackegatan till den nya Mötesplatsen i stationsbyggnaden i Tingsryd som kommer att ske i början av år 2019 kommer att innebära en närhet till busstationen. Platsen är ändamålsenlig och kommer att vara en samlokalisering av Integrationsenheten och Arbetsmarknadsenheten. I lokalerna kommer det finnas möjlighet till enskilda samtal med bland annat vuxenutbildningens Studie- och yrkesvägledare och språkstöd. Lokalerna kommer att erbjuda möjlighet till aktiviteter i form av språkcafä, stöd i kontakt med myndigheter via drop-in tider, gruppmöten och förbokade enskilda samtal. Förändringen som föreslås är därmed att Mötesplatserna i Konga och Ryd avvecklas och att all verksamhet koncentreras till stationsbyggnaden i Tingsryd. Ärendets beredning Beredning har skett i samarbete med arbete och lärandes integrationsenhet, personalavdelningen och Migrationsverket. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från chef för arbete och lärande, 2018-10-02 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justera~
\:!;)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(36) 218 Ansökan om bidrag till skollunch och litteratur i samband med studier vid folkhögskola Dm 2018/1271 615 Arbete- och lärandeutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen avslår ansökan med anledning av att studierna inte avser allmänna kurser motsvarande gymnasiekompetens för behörighet till högskola. En ansökan om bidrag till skollunch och litteratur i samband med studier vid folkhögskola har inkommit till kommunen. Utbildningen som sökande blivit antagen till erbjuds på Grimslövs folkhögskola och är en yrkesimiktad utbildning till hälsoutvecklare och massageterapeut (EGY) som omfattar tre terminer. Antagningsvillkor för utbildningen är treårigt gymnasium samt ett års arbetslivserfarenhet eller motsvarande. Enligt tidigare likande beslut fattade av barn- och utbildningsförvaltningen utbetalas bidrag enbart till de elever som går allmän kurs motsvarande gymnasiekompetens för behörighet till högskola t.o.m. vårterminen det år eleven fyller 20 år. Beslutsunderlag BUN 56 2005/173 605 Grimslövs folkhögskolas hemsida gällande beskrivning av utbildning EGY Tjänsteskrivelse från chef för arbete och lärande, 2018-10-16 Förslag till beslut på sammanträdet Marie Sohlberg(M) yrkar bifall. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Just,rn~ I Utdrngsbostyck,nd,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(36) 219 Ansökan om stadigvarande tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten vid Majkens pub, Nelson Garden Arena, Tingsryd Dm 2018/1038 702 Arbete- och lärandeutskottet beviljar AB TAIF:s vänner av 1923, tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010: 1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid Majkens pub i Nelson Garden Arena, Tingsryd. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen, alla dagar under perioden fr.o.m. 1 augusti t.o.m. 31 maj, med serveringstiden kl. 11.00-01.00. AB TAIF:s vänner av 1923 har hos utskottet Arbete och lärande ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010: 1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla årligen, alla dagar under perioden fr.o.m. augusti (o.m. maj, med serveringstiden kl: 11 :00-01 :00. Beslutsunderlag Utredning, Ansökan om stadigvarande tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten vid Majkens pub, Nelson Garden Arena, Tings1yd, 2018-10-16 Beslutet skickas till Alkoholhandläggare f.vb. Justera){/ I q_ I Utdragsbostyrkandc
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(36) 220 Revidering av delegationsordning avseende alkohollagen Dm 2018/946 002 Arbete- och lärandeutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen antar reviderad delegationsordning avseende alkohollagen. 2. Fattade beslut enligt delegationsordning ska två gånger per år rapporteras till nämnden. 3. Beslut som inte delegeras till alkoholhandläggare ska fattas av arbete- och lärandeutskottet. Riksdagen fattade den 1 juli 2018 beslut om kommunal avtalssamsaverkan som ger kommuner generella möjligheter att avtalssamverka. Genom avtalssamverkan kan kommuner överlåta utförandet av sina uppgifter till annan kommun. Förenklade möjligheter att avtalssamverka och extern delegering är ett led i att ge kommuner goda förutsättningar att möta nuvarande och framtida utmaningar. Alkoholhandläggare i den gemensamma organisationen har gjort en översyn av aktuell delegationsordning och reviderat den. Reviderade delegationsordningen ger alkoholhandläggare större delegationsrätt att fatta beslut i de mest förekommande ärenden inom alkohollagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från chef för arbete och lärande, 2018-10-19 Förslag delegationsförteckning för Tingsryd (uppdaterad 2018-10-22) från alkoholhandläggarna I Utdrngsbestyckande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(36) 220 forts. Dnr 2018/946 002 Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Carlberg (S) yrkar att arbete- och lärandeutskottet ska vara beslutsfattare i alla beslut som inte delegeras till alkoholhandläggarna. Beslutsgång Ordförande finner att arbete- och lärandeutskottet bifaller Magnus Carlbergs (S) yrkande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen I Utdrngsbostyckand,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(36) 239 Meddelanden Arbete- och lärandeutskottet tar emot informationen om följande meddelanden: 1. MBL protokoll 2018-10-24; Förhandling enligt kallelse till arbeteoch lärandeutskott den 30 oktober 2018. Justern~ I Utdrngsbestyrlrande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(36) 240 Delegations beslut Dnr 2018/227 002 Arbete- och lärandeutskottet tar emot information om följande nedanstående delegations beslut: 1. Beslut avseende individ- och familjeomsorgen, september 2018 2. Beslut avseende ekonomiskt bistånd, september 2018 3. Beslut avseende ekonomiskt bistånd, sammanställning september 2018 4. Beslut tillfälliga och permanenta serveringstillstånd avseende augusti månad till och med 25 oktober 2018 I Utdrngsbosty,kande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(36) 241 Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök Dnr2018/176 750 Arbete- och lärandeutskottet beslutar att det är fritt för alla ledamöter och ersättare att delta vid följande kurser: 1. Politikermöte - samarbete mellan arbete och lärande och bildningsförvaltningen angående insatser för barn inom kommunen, Örnen, 2018-11-15. Anmälan sker till utskottets sekreterare 2. Öppet hus på Familjefrid Kronoberg, Växjö, 2016-11-16. Ingen anmälning krävs 3. Länsdialog om boende för nyanlända; Örnen, 2018-12-05. Anmälan sker via Medborgarkontoret 1. Politikermöte - samarbete mellan avdelningen för arbete och lärande och bildningsförvaltningen, Örnen, 15 november 2018, kl. 09.00-12.00 2. Öppet hus på Familjefrid Kronoberg, Växjö, 16 november 2018, kl. 09.00-13.00 3. Länsdialog om boende för nyanlända; Örnen, Tingsryd, 5 december 2018, kl. 08:30-13:00 I Utdmgsbcsty,kande