Bilaga 3 Sida 1 (7) -02-04 Bilaga 3 Kungsträdgården fr o m 1 oktober Bakgrund: Den 1 oktober övertar staden ansvaret för drift och upplåtelse av Kungsträdgården. I skrivande stund pågår ett planeringsarbete för hur parken och evenemangsplatsen skall drivas i framtiden. Nedan följer hur driftsansvaret, tills vidare, fördelas mellan berörda förvaltningar, avgränsningar samt rutiner för upplåtelser och ytor. Driftsansvar/åtaganden: Kulturförvaltningen: Upplåtelser av evenemangsplatsen enligt skiss A. Upplåtelser av ytor utanför evenemangsplatsen i Kungsträdgården skiss B enligt särskild rutin. Förstärkt städning och sophantering vid större evenemang Förvaltning och daglig drift samt allmänt underhåll av scen och inventarier Daglig tillsyn och underhåll, primärt av evenemangsplatsen men även parken Felanmälningar Samrådsfrågor tillsammans med Trafikkontoret kring t ex trygghet, renhållning o dyl. Kontakt med närliggande verksamheter/hyresgäster kopplat till evenemang. Bekosta driftsorganisation Allmän drift, underhåll, skötsel och medier av scenen och dess inventarier. Förstärkt städning (debiteras arrangör) Elförbrukning för scen och evenemangsplatsens elanslutningar. stockholm.se
Sida 2 (7) Trafikkontoret: Tillsammans med KuF besluta om upplåtelser utanför evenemangsplatsen, enligt särskild rutin. Städning och renhållning i parken och evenemangsplatsen. Ansvar för parkskötsel enligt gällande rutin. Bekosta städning och renhållning Parkskötsel Elförbrukning för skridskobanan, övriga parkytor samt skridskobanan. Idrottsförvaltningen: Ansvara för drift av skridskobanan enligt separat avtal med Trafikkontoret. Enligt separat avtal med Trafikkontoret. Fastighetskontoret: Förvaltning av paviljonger Elförbrukning för paviljonger
Sida 3 (7) Förslag till särskilda rutiner vid upplåtelser: I nuläget så finns det ett antal frågeställningar som påverkar ansvarsfördelning och upplåtelser för Kungsträdgården: Det finns ännu inte en beslutad vision och samlad bild för parken i sin helhet. Det finns formellt inte en bildad driftsorganisation för evenemangsplatsen. Det finns inga beslut tagna ännu kring en eventuell ombyggnation av parken. Det finns planer men det är ännu oklart kring när och i vilken omfattning en eventuell ombyggnation kommer att ske. Rutinen mellan främst KuF och TK utgår från hypotesen att en ombyggnation kommer att påbörjas i etapper. Den första hösten 2016 där evenemangsytan byggs om. Rutinen beaktar också att en viss övergångsperiod är nödvändigt, främst för de större evenemang som har lång planeringstid. Enligt styrgruppen så är det viktigt och önskvärt att övergången från KPE och staden blir positivt mottagen. Rutin: Samtliga förfrågningar och bokningar gällande Kungsträdgården handläggs av KuF. Vid evenemang på ytor enligt skiss A, handlägger KuF dessa. 1 Vid förfrågningar på ytor utanför skiss A, skall KuF i varje enskilt fall, få förfrågan godkänd av TK innan upplåtelse får ske. I de fall TK och KuF inte är överens har TK beslutsmandat. Remisser från polismyndigheten för parken i sin helhet, handläggs och besvaras av KuF. Avgifter för evenemang på ytorna enligt skiss A och B tillfaller KuF.
Sida 4 (7) Riktlinjer om hur ytan skall upplåtas: I samband med övertaganden finns det också ett antal utmaningar, bl a hur ytorna disponeras. Det finns lite olika önskemål kring detta och det finns inga klara direktiv från staden i sin helhet ännu. Dock bör man tills att sådant direktiv kommer, ha riktlinjer för hur ytor skall brukas. Att enkom placera evenemangen redan 1 oktober till den nya ytan som inte är färdigställd, kan bli mycket problematiskt om ens möjlig. Det är dock viktigt att göra en långsam förändring, dels för att platsen inte är iordningställd men också för att inte skapa negativa reaktioner från arrangörerna och andra. Genom en successiv förändring kan detta göras på ett positivt sätt. Nedan föreslås riktlinjer hur en praktiskt genomförbar övergång kan ske. KuF försöker redan fr o m 1 oktober sträva att allteftersom öka evenemangen på den nya tilltänkta ytan (skiss A) och successivt minska i andra delar av parken. Likaså bör man sträva efter att parken i sin helhet får vila mellan evenemangen och främst många etableringsdagar. Planering för främst de stora återkommande evenemangen påbörjas snarast, för omplaceringar till nya ytor 2016. En bättre differentiering på evenemangen görs då de sliter olika på parken, (skillnad på en operaföreställning, barnteater och en DJ- konsert)
Sida 5 (7) Skiss A:
Sida 6 (7) Skiss B:
Sida 7 (7) Beslut: Ovanstående avgränsningar, rutiner och riktlinjer skall gälla fr om 1 oktober och tillsvidare. Stockholm.../. Berit Svedberg Kulturförvaltningen Per Anders Hedkvist Trafikkontoret Olof Öhman Idrottsförvaltningen Juan Copovi-Mena Fastighetskontoret