I. ALLMÄNT 1 ÄNDAMÅL Folkdanslaget Viljan - här nedan kallat laget - bildat den 8 oktober år 1941, av medlemmar inom Lf 2398 Ledstjärnan av NTO, har till huvudändamål: - att väcka och vidmakthålla intresse för gången tids kultur såsom folkdans, folklig dans, sånglekar, folkmusik, dräkter och dräktbruk, samt modern dans. - att aktivt verka för ett sunt nöjes- och kamratliv. 2 ANSLUTNING Laget är anslutet till Svenska Folkdansringen. Förutom dessa stadgar gäller stadgar för Svenska Folkdansringen och Folkdansringen Stockholm. II LAGETS MEDLEMMAR 3 MEDLEMSKAP Medlemskap eller passivt medlemskap kan vinnas genom ansökan till styrelsen, vilken ensam beslutar härom. Styrelsen kan dock i särskilda fall hänskjuta frågan om medlemskap till föreningsmöte eller årsmöte. Sökande skall meddelas beslut inom en månad från den dag beslutet fattades. Aktiva medlemmar Aktiv medlem är sådan person som har intresse för någon av de verksamhetsgrenar som omnämns i 1 och vill ta aktiv del i dess utövande. Passiva medlemmar Passiv medlem kan, om särskilda skäl föreligger, person vara som, på annat sätt än som ovan nämns i mom 1, vill stödja laget. Aktiva och passiva medlemmar indelas i a) barn och ungdomar (tom det kalenderår medlemmen fyller 16 år) b) vuxna (från och med det kalenderår medlemmen fyller 17 år) Hedersmedlem. Till hedersmedlem kan laget utse den, som anses ha uträttat ett synnerligen betydelsefullt arbete för laget och dess verksamhet och som laget på detta sätt vill betyga sin tacksamhet och aktning. Förslag till val av hedersmedlem ska vara framställt av styrelsen eller minst hälften av lagets medlemmar och då skriftligen inlämnat till styrelsen. Hedersmedlem utses av årsmötet med minst 4/5 av
samtliga avgivna röster. Vinner förslaget icke erforderligt bifall upptages ärendet icke i årsmötets protokoll. Hedersmedlemmar är befriade från medlemsavgift. 4 GULDMÄRKET Lagets märke i guld är ett utmärkelsetecken instiftat vid lagets 10-års jubileum 1951. Märket tilldelas a) Den som varit aktiv medlem i laget under 10 år. Som barn- och ungdomsmedlem får tiden dock räknas som högst tre år. Beslut om guldmärket enligt denna punkt fattas av styrelsen. b) Hedersmedlem som ej tidigare erhållit guldmärket. 5 MEDLEMSAVGIFTER Medlem skall för varje verksamhetsår erlägga en fastställd avgift. (Se 13, mom 4) Medlem som nyinvalts under höstterminen erlägga för denna termin halv årsavgift. 6 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING mom 5. Medlem som inte erlagt medlemsavgift senast en månad efter sista betalningsdag anses ha utträtt ur laget och skall senast 31/12 samma år få bekräftelse härom. Medlem kan uteslutas ur laget om föreningsmötet efter noggrann prövning finner att medlem bryter mot lagets stadgar. Innan medlem utesluts ska denne tillskrivas med angivande av orsak. Beslut om uteslutning meddelas skriftligen snarast till den uteslutne. Utesluten medlem äger vädjorätt hos årsmötet.
III LAGETS ORGANISATION OCH ARBETSFORM 7 VERKSAMHETSÅR Lagets verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. 8 LAGETS ORGAN Lagets högsta beslutande organ är årsmötet. Den beslutanderätt som inte förbehållits årsmötet tillkommer föreningsmötet och styrelsen. Föreningsmötet beslutar i frågor som har stor betydelse för laget. Styrelsen sköter de löpande ärendena mellan mötena. 9 ÅRSMÖTE Ordinarie årsmöte ska hållas före februari månads utgång efter kallelse av styrelsen. Kallelse jämte föredragningslista, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, samt motioner ska tillställas medlemmarna senast 10 dagar före årsmötesdagen. Styrelsen, revisorerna eller minst fem (5) medlemmar av laget äger rätt sammankalla extra årsmöte under terminens gång då omständigheterna så påfordrar. Beträffande kallelse ska iakttagas vad som sägs i På årsmötet - ordinarie eller extra - får till beslut endast upptagas ärenden som angivits i föredragningslistan, eller som står i omedelbart sammanhang med i denna angivet ärende. Motioner för behandling av årsmötet ska tillställas styrelsen senast 25 dagar före årsmötesdagen. 10 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma : 1. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst. 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet. 4. Val av 2 justeringspersoner att jämte ordförande justera protokoll. 5. Föredragning av verksamhets- och ekonomisk berättelse för senaste verksamhetsåret. 6. Föredragning av revisorernas berättelse för samma tid. 7. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Motioner samt ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet. 9. Styrelsens ekonomiska handlingsfrihet. 10. Val av ledamöter till lagets styrelse för en tid av 2 år (se 11). 11 Val av två styrelsesuppleanter för en tid av 1 år 12. Val av 3 ledamöter till valberedningen för en tid av 1 år. 13. Val av 2 revisorer och revisorssuppleanter för en tid av 1 år. 14. Val av övriga funktionärer för en tid av 1 år. Vilka funktioner som ska besättas och antalet av dessa, fastställs av årsmötet efter förslag av valberedningen. 15. Eventuellt val av hedersmedlem (se 3 mom 4). 11 VAL AV STYRELSE Lagets styrelse ska bestå av 5 ledamöter (ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, och en ordinarie ledamot). Dessutom ska finnas 2 styrelsesuppleanter. Ledamöterna i lagets styrelse väljs på 2 år så att ordförande, sekreterare, och ordinarie ledamot väljs vart annat år och övriga styrelsemedlemmar väljs åren däremellan. Suppleanter väljs på 1 år. Avgående styrelse är ansvarig för lagets verksamhet till dess nya styrelsemedlemmar efter val vid årsmötet har tillträtt sina befattningar. 12 FUNKTIONÄRERNAS UPPGIFTER Funktionärernas uppgifter bestäms av arbetsordning som fastställs av årsmötet eller föreningsmötet. 13 FÖRENINGSMÖTE Ordinarie föreningsmöte ska hållas under andra halvåret efter kallelse av styrelsen. Kallelse jämte föredragningslista ska tillställas medlemmarna senast 10 dagar före mötet. Styrelsen, revisorerna, eller minst fem medlemmar av laget äger sammankalla extra föreningsmöte under pågående termin, då omständigheterna så påfordrar. Beträffande kallelse ska iakttagas vad som sägs i På föreningsmötet - ordinarie eller extra - får till beslut endast upptagas ärenden som angivits i föredragningslistan, eller som står i omedelbart sammanhang med i denna angivet ärende.
På årets ordinarie föreningsmöte fastställs budget och verksamhetsplan samt medlemsavgifter och sista betalningsdag för nästkommande år. 14 RÖSTRÄTT Vid årsmöte och föreningsmöte äger varje medlem vid närvaro en röst. Endast vuxna medlemmar äger rösträtt i direkta ekonomiska frågor. (Se 3 ) Rösträtt vid styrelsens sammanträde tillkommer dess medlemmar. 15 VAL OCH BESLUT För val gäller: a) att varje röstberättigad äger en röst. b) att röstning sker öppet såvida inte någon röstberättigad begär sluten omröstning. c) att vid lika röstetal träffas avgörande genom lottning. För röstning om andra frågor än val gäller: a) att varje röstberättigad äger en röst. b) att röstning sker öppet. c) att beslut fattas med enkel majoritet med undantag av vad som gäller i 3 mom 4; 17 mom 2; 18 d) att vid lika röstetal gäller den åsikt som mötesordföranden biträder. e) att ingen får deltaga i beslut om ansvarsfrihet för åtgärd där han/hon är delaktig. Styrelsen är beslutandemässig då minst 3 av dess medlemmar biträder samma åsikt. 16 TECKNINGSRÄTT Ordförande och kassör äger att var för sig kvittera lagets plusgiro och bankkonton. I övrigt tecknar ordförande och kassör tillsammans lagets firma.
IV STADGEÄNDRING 17 STADGEÄNDRING Förslag om ändring eller tillägg av dessa stadgar ska ske skriftligen till styrelsen. För upphävande, ändring, eller utvidgning av dessa stadgar fordras beslut av två på vardera följande ordinarie möten, varav det ena årsmöte och det andra föreningsmöte. Mötena ska hållas med minst fyra veckors mellanrum. Vid båda mötena ska beslut därvid fattas med minst 2/3 av de avgivna rösterna. Stadgeändring träder i kraft omedelbart efter giltigt beslut, såvida annat ej beslutas. Stadgeändring ska meddelas Svenska Folkdansringen. V UPPLÖSNING 18 UPPLÖSNING Angående lagets upplösning fordras beslut av två på varandra följande möten, varav det ena årsmöte och det andra föreningsmöte. Mötena ska hållas med minst fyra veckors mellanrum. Vid båda mötena ska beslut därvid fattas med minst 4/5 av de avgivna rösterna. Vid upplösning ska lagets alla tillhörigheter tillfalla Folkdansringen Stockholm. DESSA STADGAR ÄR ANTAGNA I ETT FÖRSTA BESLUT VID ÅRSMÖTET 2005-02-21 OCH I ETT ANDRA BESLUT VID FÖRENINGSMÖTET 2005-11-14