STADGAR för CHALMERSSKA INGENJÖRSFÖRENINGEN Småland-Blekinge (CING-SmB) (Antagna 2015-xx-xx))
1 Lokalavdelningens ändamål. Chalmersska Ingenjörsföreningen Småland-Blekinge (CING-SmB) är en lokalavdelning för Småland, Blekinge och Öland med omnejd ( Inför Vår Herre äro vi alla smålänningar ) av Chalmersska Ingenjörsföreningen. Lokalavdelningens syfte är, som en vänskaplig sammanslutning för medlemmarna, verka för till nöje och nytta samla medlemmar utöva sin verksamhet genom sammankomster, studiebesök, föredrag och samkväm främja kamratskap och sammanhållning inom CING-SmB samt med moderföreningen, övriga lokalavdelningar, Chalmers Studentkår samt Chalmers Tekniska Högskola. För främja CING-SmB:s syfte finns ett nära samarbete med Folke Örströms stiftelse. Medlemskap. Varje i Småland, Blekinge eller Öland med omnejd boende Chalmerist, som är medlem av Chalmersska Ingenjörsföreningen är berättigad till medlemskap. 2 Person som icke uppfyller villkoren i ovanstående stycke men, som genom sin verksamhet kan anses gagna CING-SmB:s syften, kan undantagsvis inväljas. Förslag till inval görs av medlem i CING-SmB, i till styrelsen ställd och motiverad skrivelse, och förslaget föreläggs CING-SmB endast i det fallet minst 5/7 av den fulltaliga styrelsen tillstyrker detsamma. Vid ordinarie föreningsmöte sker inval och det fordras för inval den föreslagne erhåller minst 4/5 av de avgivna rösterna. Om någon så fordrar, skall inval ske genom sluten omröstning. Cing-SmB kan invälja medlem som hedersmedlem. 2
3 Föreningsmöten. Ordinarie föreningsmöten hålls enligt följande: Vårmötet under första halvåret och Höstmötet under andra halvåret av kalenderåret. Extra möte hålls då styrelsen så beslutar eller då minst 25 medlemmar påyrkar det. Kallelse till föreningsmöte tillsänds CING-SmB:s medlemmar senast tre veckor före föreningsmötet. Dagordning för Vår- och Höstmöte se nedan. Person som ej är medlem i CING-SmB kan medföras som gäst av någon av CING-SmB:s medlemmar och äger då rätt deltaga i överläggningar men ej i beslut. Röstberättigade är enbart de som är medlemmar i CING-SmB. Styrelse. Lokalavdelningens angelägenheter handhas av en styrelse med säte och stämma i Småland- Blekinge-Öland. Styrelsen skall bestå av sju medlemmar, nämligen ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, klubbmästare samt två ledamöter. Styrelse väljs för ett kalenderår åt gången vid ordinarie Höstmöte. Styrelsen kan adjungera ytterligare medlem på ett år. Detta ska godkännas av Höstmötet Valet sker för varje styrelsemedlem och funktion. Ordföranden får i denna funktion tillhöra styrelsen i högst fyra år. Avgår styrelsemedlem under året sker fyllnadsval vid nästa ordinarie föreningsmöte. Styrelsen skall ha minst två protokollförda styrelsemöten per år. 4 Revisorer. Vid lokalavdelningens ordinarie Höstmöte väljs två revisorer och en suppleant granska lokalavdelningens räkenskaper och styrelsens arbete under det kommande året. Eventuellt begärd votering skall alltid vara öppen. Styrelsens årsberättelse och revisorernas berättelse föredrages vid följande Vårmöte varvid även beslut fas om ansvarsfrihet. 5 3
6 Valnämnd. Vid ordinarie Höstmöte väljs en valnämnd, bestående av högst tre medlemmar i CING-SmB, som har förbereda och vid följande Höstmöte framlägga förslag till de val, som stadgeenligt skall förrättas vid detta föreningsmöte. Höstmötet ska utse en sammankallande bland valnämndens medlemmar CING-SmB:s medlemmar kan vid valtillfället även föreslå andra kandidater. 7 Medlemsavgifter. Medlemsavgiften erlägges direkt till moderföreningen som också fastställer medlemsavgiften.. Ingen extra medlemsavgift uttages av CING-SmB. Hedersmedlem erlägger ingen medlemsavgift. 8 Ändring av stadgar. Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar inlämnas skriftligen till styrelsen, som vid närmaste föreningsmöte skall framlägga förslaget till diskussion. Vid därpå följande ordinarie föreningsmöte beslutar CING-SmB om förslaget. För beslutets giltighet fordras 2/3 av de avgivna rösterna. Lokalavdelningens upplösande. För den händelse CING-SmB skulle upplösas överföres lokalavdelningens tillgångar enligt beslut som tas på samma sätt som stadgeändringar. 9 Tillgångarna får inte överföras till enskilda medlemmar. 4
10 Stående dagordning för Höst- och Vårmöte Paragraferna 1-10 är fasta, men styrelsen kan vid behov göra ändringar från 11. Dagordning Höstmöte 1 Mötets öppnande. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Godkännande av dagordning. 4 Val av två justeringsmän. 5 Föregående mötes protokoll. 6 Val av ordförande för kommande verksamhetsår. 7 Val av styrelse för kommande verksamhetsår: Vice ordförande Sekreterare Kassör Klubbmästare Ledamot Ledamot. 8 Val av två revisorer och en revisorsuppleant. 9 Val av valnämnd. Tre ledamöter varav en sammankallande. 10 Rapport från kassören ang. föreningens ekonomi och Folke Örströms Stiftelse. 11 Övriga frågor. 12 Mötets avslutande.. Dagordning Vårmöte 1 Mötets öppnande. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Godkännande av dagordning. 4 Val av två justeringsmän. 5 Föregående mötes protokoll. 6 Styrelseberättelse. 7 Föreningens ekonomi samt revisionsrapport. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen under verksamhetsåret. 9 Rapport från Folke Örströms stiftelse. 10 Val av delegat till moderföreningens årsmöte. 11 Övriga frågor Ev. Rapport från Jönköpingsmötet. 12 Mötets avslutande. 5