MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Plats Tid Sammanträdesrummet Centralen, Kl.13:00 ande Jacqueline Doohan (C) 1-8 Lejla Bajraktarevic (S) Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Martin Samuelsson (S) Övriga Närvarande Utsedd att justera Magnus Sjöstedt Olle Sandberg 1-3 Anita Törnqvist 1-3 Daniel Svensson 1-3 Torbjörn Sandebäck 1-5 Kristina Nyman 6-8 Therése Stenberg 11-12 Eva Lindvall 11-12 Sarah Johansson Justering plats och tid Förvaltningskontoret 2019-01-28, kl 16:30 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan 1-8, Lejla Bajraktarevic 9-13 Justerande.. Sarah Johansson Paragrafer 1-13 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. www.monsteras.se Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-01-29 Datum för anslags nedtagande 2019-02-19 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
MÖNSTERÅS KOMMUN Ärenden Sammanträdesdatum 2 Rubrik Ärende 1 Justering 2 Föregående mötes protokoll 3 Nytt resursfördelningssystem grundskola 2018/126 4 Planering skollokaler 5 Särskoleinskrivning 2019/4 6 Ansökan om enskild skolskjuts och elevassistent 2018/109 7 Ansökan skolskjuts med taxi 2018/105 8 Utredning kring elever boende i Möckhult och Skruvshult gällande 2018/125 anvisning av förskola och skola. 9 Utökning av förskolechefsorganisationen 2019/5 10 Fadderorganisation från och med 2019 2019/6 11 Information om ULF-projektet 12 Utmanande lärande 13 Skolchefen informerar
3 BUN AU 1 Justering Sarah Johansson utses att justera protokollet.
4 BUN AU 2 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna.
5 BUN AU 3 Dnr 2018/126 Nytt resursfördelningssystem grundskola BUN har tidigare beslutat om att införa ett nytt resursfördelningssystem för grundskolan. Det skall införas till höstterminen 2019. Arbetet med att ta fram förslag till nytt system har genomförts av skolchef, tre rektorer samt controller. Arbetsgruppen är med och presenterar sig. PwC har anlitats för bistå arbetsgruppen med sin kunskap. Systemet kommer bygga på elevantal och fördelningar av medel till skolorna kommer att ske efter socioekonomiska faktorer som Skollagen kräver. Arbetet har löpande återrapporterats till BUN AU och BUN. Förslaget till nytt system skall samverkas med fackliga organisationer. sunderlag BUN AU 2017 56 Arbetsmaterial Resurfördelning 2019-5 Arbetsmaterial Resurfördelning 2019 5+1 Arbetsmaterial Resurfördelning 2019-10 Arbetsmaterial Resurfördelning 2019 10+1 Arbetsmaterial Spelregler föreslår Barn- och utbildningsnämnden att besluta att Resursfördelning, redovisat förslag 10+1 börjar gälla f o m 190701.
6 BUN AU 4 Planering skollokaler Torbjörn Sandebäck redogör för ritningar och tidsplan gällande utbyggnaden av Mölstadskolan samt Blanka Ängars förskola. Vidare berättar han att arbetet med planering och förslag gällande behoven kring skol- och förskolelokaler i Blomstermåla pågår. Informationen läggs till handlingarna.
7 BUN AU 5 Dnr 2019/4 Särskoleinskrivning Vårdnadshavarna lämnar medgivande till ansökan om mottagande i särskola, daterat 2019-01-14. Inför prövning av rätt till mottagande i särskola har följande bedömningar genomförts i samråd med vårdnadshavaren. sunderlag Psykologisk bedömning Medicinsk bedömning Pedagogisk bedömning Social bedömning Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att grundsärskolan från och med vårterminen 2019 som individintegrerad elev skrivs in i
8 BUN AU 6 Dnr 2018/109 Ansökan om enskild skolskjuts och elevassistent Skrivelse med ansökan om enskild skolskjuts och elevassistent har inkommit 2018-11-27 från vårdnadshavare Ansökan om elevassistent är det rektor som hanterar och beslutar om. Arbetsutskottet har att besluta om enskild skolskjuts. Mönsterås kommuns elever åker vanligtvis skolskjuts med linjetrafik. När det inte är möjligt sker det i upphandlat fordon (= mindre fordon med samma chaufför). Skolskjuts är ett kollektivt resande. sunderlag Skrivelse från vårdnadshavare + komplettering Utredning från LSS Yttrande från rektor Kostnad: 62 345 kronor beviljar skolskjuts i så kallat upphandlat fordon för. Resa i upphandlat fordon innebär i detta fall att man åker i ett mindre fordon med samma chaufför och med ett mindre antal medresenärer. et gäller för vårterminen 2019 med start snarast. Vid vårterminens slut skall en uppföljning göras.
9 BUN AU 7 Dnr 2018/105 Ansökan skolskjuts med taxi Eleven går på Ljungnässkolan,. Mamma bor har fått reskassa för att kunna åka dit, eftersom vårdnadshavarna bor på olika adresser. åker buss till/från när vistas hos mamma. Mamma ansöker om skoltaxi till/från Ljungnässkolan när sunderlag Brev från vårdnadshavare Läkarintyg från BUP Mönsterås kommuns skolskjutsreglemente avslår ansökan om skolskjuts med taxi. Arbetsutskottet informerar om möjligheterna för att erhålla fritidshemsplats.
10 BUN AU 8 Dnr 2018/125 Utredning kring elever boende i Möckhult och Skruvshult gällande anvisning av förskola och skola. Mönsterås kommun har idag avtal med Oskarshamns kommun om barn och elever boende i Möckhult och Skruvshult gällande att de hänvisas att gå i förskola och skola i Oskarshamns kommun. För några år sen förändrades skolskjutslagen så att elever som bor i en kommun och har båda sina föräldrar i kommunen, men där föräldrarna har separerat och bor på olika platser i kommunen till att kommunen är skyldig att anordna skolskjuts till/från skolan och till båda föräldrarna om det behövs. Mönsterås kommun är en mindre kommun där många elever bor på landet och många gånger finns ingen linjetrafik som körs där, och då måste kommunen sätta in upphandlad skolskjuts. sunderlag Utredning kring kostnader lägger informationen till handlingarna och ger skolskjutsansvarig i uppdrag att fortsätta utredningen.
11 BUN AU 9 Dnr 2019/5 Utökning av förskolechefsorganisationen Enligt BUN-beslut om budget 2019 ska förskolechefsorganisationen utökas med 2 tjänster. Skolchefen föreslår att en av tjänsterna förläggs till Mönsterås tätort, den andra tjänsten föreslås bestå av Skutan och Loket. Enligt delegationsordningen är det Barn- och utbildningsnämnden som beslutar om tillsättningen av chef som är direkt underställd förvaltningschefen. Innan omorganisationen verkställs skall den samverkas med fackliga organisationer sunderlag BUN 2018 126, Budget 2019 beslutar att föreslå att Barn- och utbildningsnämnden utökar förskolechefsorganisationen enligt förslaget ovan.
12 BUN AU 10 Dnr 2019/6 Fadderorganisation från och med 2019 Barn- och utbildningsnämnden utser politiska faddrar för enheterna. Ett förslag till organisation är utsänt. Arbetsutskottet påtalar att det i det utsända förslaget för perioden finns faddrar som är placerade på samma enhet som i föregående period. Tanken är att man skall byta och förvaltningen får i uppdrag att utifrån detta göra ett nytt förslag. sunderlag Utsänt förslag till fadderorganisation föreslår Barn- och utbildningsnämnden att fastställa fadderorganisationen, utifrån att påtalade justeringar i förslaget gjorts.
13 BUN AU 11 Information om ULF- projektet Rektor Eva Lindvall berättade om ULF-projektet, vilket Mönsterås kommun är en del av, med Eva som representant. ULF är en nationell försöksverksamhet som genomförs på uppdrag av regeringen mellan år 2017 och 2021. Försöksverksamheten ska utveckla och pröva hållbara samverkansmodeller mellan akademi och skola vad gäller forskning, skolverksamhet och lärarutbildning. Målet med projektet är att ta fram en infrastruktur med långsiktigt hållbara samverkansmodeller mellan akademi och skolhuvudmän för att stärka den vetenskapliga grunden och det vetenskapliga förhållningssättet i skolan. Samverkansmodellerna ska leda till forskning som är relevant för skolan genom att yrkesgrupper inom skolan ska kunna ta initiativ till forskning, inte bara forskare inom akademin. Informationen läggs till handlingarna.
14 BUN AU 12 Utmanande lärande Therése Stenberg och rektor Eva Lindvall berättar om de genomförda demolektionerna på Ljungnässkolan, med Lisa Cook. Vidare meddelar Therése att en inbjudan till föräldraföreläsning har annonserats. Föreläsningen är den 11 februari med titeln Hur du kan motivera ditt barn till livslångt lärande Två coachmentorer har utsetts, Lena Palmberg Avdic och Martina Berg Utvärderingsverktyget är snart klart. Informationen läggs till handlingarna.
15 BUN AU 13 Skolchefen informerar Magnus delger ledamöterna inbjudan från MUAB till Stora jobbstudien företag. Vidare berättar Magnus om förvaltningens strategi gällande IT-investeringar. Ett grundpaket som anger vilken IT-utrustning som skall finnas i de olika verksamheterna har arbetats fram. Detta för att få en likvärdig förskola och skola i Mönsterås kommun. Information kring den högskoleförberedande internutbildningen som ges på Mönsteråsgymnasiet. Denna ger en möjlighet för de barnskötare som vill vidareutbilda sig till förskollärare att förbereda sig för vidare studier. Policydokumentet med rutiner för hantering av hot och våld behöver och är på gång att revideras. Torbjörn Sandebäck är numera chef för vikariepoolen. Dom från förvaltningsrätten i ett skolskjutsmål har inkommit. Till den utannonserade förskolechefstjänsten kommer en sökande att intervjuas. Informationen läggs till handlingarna. Ordförande Jacqueline Doohan får ta ställning till arvodesfrågan gällande deltagande i Stora jobbstudien företag