För- och grundskolenämnd

1(17) För- och grundskolenämnd Plats och tid: KS- salen, 2017-02-01 kl. 08:15 Beslutande: Rose-Mari Bogg (C) Gunilla Spjotgard (M) Johan Morell (S) Ingvar Niilimaa (MOP) Lisbeth Magnusson (V), tjänstgörande ersättare Karin Lübeck (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Inga-Lena Spansk, Skolchef Therese Grudin, Nämndsekreterare Marita Sundberg, Ekonom 1 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Lisbeth Magnusson (V) Therese Grudin, Sekreterare Rose-Mari Bogg, Ordförande Lisbeth Magnusson, Justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: För- och grundskolenämnden Överklagningstid: 2017-02-01-2017-02-22 Anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet: 2017-02-01 Anslaget tas ner: 2017-02-23 Paragraf 1-10 Underskrift

2(17) Innehållsförteckning Årsbokslut 2016 3 Internkontrollplan 2017 och uppföljning 2016 4 Reviderad sammanträdesplan 2017 5 Sammanträdesplan 2017 Skolbiblioteksorganisationen 6 Nya upptagningsområden 7 Beslut om start av utredning rörande 7-9 skola 8 Utredning av Bjäkenbackens lokaler 9 Informationsärenden 11 Delegationsbeslut 12 Delgivningar 17

3(17) 1 MK FGN 2017/00044-1 Årsbokslut 2016 Beslut För- och grundskolenämnden ställer sig bakom årsbokslut 2016. Sammanfattning av ärendet Årsredovisningen ska samlat redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Inrapporterade verksamhetsberättelser och bokslut utgör sedan underlag för den samlade årsredovisningen för kommunen. Redovisningen ska fokusera på måluppfyllelse och analys av hur den samlade verksamheten har bidragit till de strategiska målen. För- och grundskolenämndens årsbokslut 2016 innehåller sju mål med trettiofyra olika mått. Av de 34 måtten är sex gröna (uppnådda), fjorton gula (på god väg) och elva röda (ej uppnådda). Tre stycken är nya mått. Ekonomiskt resultat: -899 tkr. Beslutsunderlag Årsbokslut 2016. Förslag till beslut För- och grundskolenämnden ställer sig bakom årsbokslut 2016. Sändlista

4(17) 2 MK FGN 2017/00045-1 Internkontrollplan 2017 och uppföljning 2016 Beslut 1. För- och grundskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens uppföljning av internkontrollplan 2016. 2. För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till internkontrollplan 2017. Sammanfattning av ärendet Enligt det av fullmäktige antagna reglementet för internkontroll ska styrelse, nämnder och bolag varje år anta en internkontrollplan. Det framgår också av reglementet att olika granskningsområden bör väljas med utgångspunkt från genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Med risk avses sannolikheten för att fel uppstår och med väsentlighet avses de politiska, ekonomiska, mänskliga och tekniska konsekvenserna som uppstår vid fel. En enkel risk- och väsentlighetsanalys har genomförts. Uppföljning av internkontrollplan 2016 har gjorts och nytt förslag till internkontrollplan 2017 har därefter framtagits. Beslutsunderlag Uppföljning av internkontrollplan 2016 Förslag till internkontrollplan 2017 Förslag till beslut 1. För- och grundskolenämnden ställer sig bakom förvaltningens uppföljning av internkontrollplan 2016. 2. För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till internkontrollplan 2017. Sändlista

5(17) 3 MK FGN 2016/01047-3 Reviderad sammanträdesplan 2017 Sammanträdesplan 2017 Beslut För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna den reviderade sammanträdesplanen Sammanfattning av ärendet Sammanträdet i juni föreslås flytta från den 7e till den 14e juni. Beslutsunderlag FOG beredning onsdagar kl. 8-10 Skolchefens arbetsrum, BUK För- och grundskolenämnden sammanträder onsdagar kl. 8:15 11:30 KS-salen (om inte annat anges i kallelsen) 18 januari 1 februari 22 februari 8 mars 22 Mars 5 april 3 Maj 17 maj VUP1 31 maj 14 juni 16 augusti Mån 28 augusti VUP2 20 september 4 oktober 25 oktober 8 november 22 november 6 december Förslag till beslut För- och grundskolenämnden beslutar att godkänna den reviderade sammanträdesplanen Sändlista

6(17) 4 MK FGN 2016/00067-6 Skolbiblioteksorganisationen Beslut För- och grundskolenämnden beslutar att bifalla förslaget till en skolbibliotekscentral enligt förslag a. Ny skolbibliotekscentral får i uppdrag att ta fram en skolbiblioteksplan. Sammanfattning av ärendet Under 2015 och 2016 har ett arbete pågått där personal från Moras för-och grundskoleförvaltning och kulturförvaltning har sett över biblioteksservicen som finns tillgänglig för Moras grundskoleelever. För att få en likvärdighet vad gäller tillgång till skolbiblioteksservice är en skolbiliotekscentral den bästa lösningen. Resursen ska arbeta strukturerat med att se till att alla elever får tillgång till böcker för egen läsning, undervisning i informationssökning och källkritik samt anpassade medier (lättläst, talböcker mm) och böcker på mångspråk för de som behöver. Kostnad för skolbibliotekscentralen är beroende på val av organisation från 500 tkr till 950 tkr. Beslutsunderlag Utredning, Skolbibliotekscentral, daterad 2017-01-24. Förslag till beslut För- och grundskolenämnden beslutar att bifalla förslaget till en skolbibliotekscentral enligt förslag a. Ny skolbibliotekscentral får i uppdrag att ta fram en skolbiblioteksplan. Sändlista Kulturnämnden

7(17) 5 MK FGN 2017/00054-1 Nya upptagningsområden Beslut För- och grundskolenämnden bifaller förvaltningens förslag på nya upptagningsområden. Sammanfattning av ärendet För- och grundskolenämnden har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på nya upptagningsområden. Det finns ett behov av större flexibilitet i upptagningsområden centralt för att kunna undvika för stora elevantal på vissa skolor. Det råder förnärvarande lokalbrist på Noretskolan medans Färnäs skola har ett lågt elevantal. Det finns ett behov av att ändra i upptagningsområdena så att befintliga elever kan fördelas där det är möjligt. Beslutsunderlag Bilaga, underlag inför tjänsteskrivelse om nya upptagningsområden, daterad 2017-01- 24. Förslag till beslut För- och grundskolenämnden bifaller förvaltningens förslag på nya upptagningsområden. Sändlista

8(17) 6 MK FGN 2017/00055-1 Beslut om start av utredning rörande 7-9 skola Beslut För- och grundskolenämnden ger förvaltningen i uppdrag att starta en utredning rörande en ny 7-9 skola. Utredningen ska innehålla: för- och nackdelar ur ett pedagogiskt perspektiv för- och nackdelar med samverkan med Mora gymnasium olika alternativ som underlag för beslut Sammanfattning av ärendet Frågan om en 7-9 skola i Mora kommun har lyfts i flera olika sammanhang såväl politiskt som på tjänstemannanivå. Noret 7-9 har omfattande renoveringsbehov, saknar uppehållsrum och grupprum, har långa korridorer som bidrar till otrygghet och skadegörelse. Lokalerna ger även begränsade möjligheter till kollegialt lärande med få arbetsplatser och mötesrum. Morkarlbyhöjden har begränsad möjlighet till överblick med olika plan och korridorer vilket bidrar till otrygghet och skadegörelse. Hk-sal, idrottshall och lektionssalar är för små. Skolgård saknas helt. Med omfattande renoveringsbehov på Mora kommuns 7-9 skolor behövs en utredning göras av behovet av en ny organisation med en 7-9 skola. Bägge skolorna har svårt med kompetensförsörjning gällande legitimerade lärare. Beslutsunderlag Förslag till beslut För- och grundskolenämnden ger förvaltningen i uppdrag att starta en utredning rörande en ny 7-9 skola. Utredningen ska innehålla: för- och nackdelar ur ett pedagogiskt perspektiv för- och nackdelar med samverkan med Mora gymnasium olika alternativ som underlag för beslut Sändlista Stadsbyggnadsnämnden, Tekniska nämnden, Kommunstyrelsen

9(17) 7 MK FGN 2017/00056-2 Utredning av Bjäkenbackens lokaler Beslut För- och grundskolenämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att en utredning ska göras av Bjäkenbackens skola. Utredningen ska innehålla: förslag på en kortsiktig lösning en långsiktig plan med hög flexibilitet i lokalanvändningen teknisk status på befintliga lokaler Sammanfattning av ärendet Bjäkenbackens skola har sedan 2013 varit i fokus för olika lokalutredningar. Förvaltningen har lyft problematik med trafiksituation, matsal, för få klassrum och brister i underhållsarbeten. Skolan består av tre permanenta byggnader och två paviljonger. Lokalproblematiken har mynnat ut i ett antal riskanalyser och en ny 6 6:a anmälan daterad 2016-11-24 där den akuta problematiken lyfts, men där det även efterfrågas en långsiktig plan för skolan. Rapport Lokalrevision för- och grundskolan beskriver skolan enligt följande: skolan är enligt verksamheten i dåligt skick med underhållsbehov och lokalerna är inte ändamålsenliga för verksamheten. Elevantal: Läsåret 14-15 213 elever Läsåret 16-17 222 elever Läsåret 18-19 190 elever Läsåret 20-21 166 elever Elevprognoser är osäkra då omflyttning och generationsväxlingar alltid sker. De ökande födelsetalen 2016 och fortsatt prognos för 2017 finns inte med i prognoserna. Revidering av prognos för elevantal ska ingå i utredningen. Beslutsunderlag Förslag till beslut För- och grundskolenämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att en utredning ska göras av Bjäkenbackens skola. Utredningen ska innehålla: förslag på en kortsiktig lösning en långsiktig plan med hög flexibilitet i lokalanvändningen teknisk status på befintliga lokaler

10(17) Sändlista Tekniska nämnden

11(17) 8 Informationsärenden 1. Skolinspektionens tillsyn Dnr MK FGN 2016/00613-12 2. Remiss till regeringskansliet Dnr MK FGN 2017/00069-1 3. Besöksplan för nämnden 2017 Dnr MK FGN 2017/00070-1 4. Statsbidrag Dnr MK FGN 2017/00098-1

12(17) 9 Delegationsbeslut 1. Anställningsavtal lärare i engelska, Morkarlbyhöjdens skola, Mora 2. Anställningsavtal lärare i engelska, Morkarlbyhöjdens skola, Mora 3. Anställningsavtal lärare till åk 1, Noretskolan 4. Ledighetsansökan, skolsköterska, elevhälsoenheten 5. Avtal två lärare till årskurs 2, Morkarlby skola 6. Anställningsavtal, Studiehandledare, Utmelandsskolan Dnr MK FGN 2016/01065-3 Dnr MK FGN 2016/01065-4 Dnr MK FGN 2016/00854-3 Dnr MK FGN 2016/00399-3 Dnr MK FGN 2016/01109-3 Dnr MK FGN 2016/01192-1 7. Anställningsavtal Sva-lärare, Mora Dnr MK FGN 2016/01063-3 8. Anställningsavtal Elevassistent, Morkarlbyhöjden skola 9. Anställningsavtal Förskollärare till Canada förskola 10. Anställningsavtal Förskollärare till Sollerö förskola 11. Anställningsavtal Lärare, textilslöjd, Morkarlby skola F-6 12. Anställningsavtal Pedagogisk assistent/barnskötare, Samverkansskolan 13. Anställningsavtal barnskötare, Hindrikshedens förskola 14. Anställningsavtal, lärare Morkarlby skola, 2017-01-01 --06-11 Dnr MK FGN 2016/01061-3 Dnr MK FGN 2016/00899-3 Dnr MK FGN 2016/00900-3 Dnr MK FGN 2016/01024-3 Dnr MK FGN 2016/01096-3 Dnr MK FGN 2016/01257-1 Dnr MK FGN 2017/00025-1 15. Anställningsavtal, lärare Morkarlby skola Dnr MK FGN 2017/00023-1 16. Anställningsavtal Barnskötare, Vika förskola Dnr MK FGN 2016/01098-3

13(17) 17. Anställningsavtal Pedagogisk resurs, Utmelandsskolan 18. Anställningsavtal Förskollärare i förskoleklass till Morkarlby skola, Mora 19. Anställningsavtal Två pedagogiska assistenter, Utmelandsskolan 20. Anställningsavtal, Två pedagogiska assistenter, Utmelandsskola 21. Anställningsavtal Två förskollärare till Norets förskola 22. Anställningsavtal Två förskollärare till Norets förskola 23. Anställningsavtal Barnskötare/extra resurs till Sollerö förskola Dnr MK FGN 2016/01103-3 Dnr MK FGN 2016/01123-3 Dnr MK FGN 2016/01165-3 Dnr MK FGN 2016/01165-4 Dnr MK FGN 2016/00901-3 Dnr MK FGN 2016/00901-4 Dnr MK FGN 2016/00903-3 24. Anställningsavtal Barnskötare, Mora Dnr MK FGN 2016/01091-3 25. Anställningsavtal Barnskötare, Mora Dnr MK FGN 2016/01091-4 26. Anställningsavtal Lärare, Noretskolan Dnr MK FGN 2017/00051-1 27. Anställningsavtal Lärare, Noretskolan Dnr MK FGN 2017/00051-2 28. Anställningsavtal, studiehandledare, föroch grundskoleförvaltningen Maria Bork 29. Anställningsavtal, Lärare, Morkarlbyhöjdens skola 30. Anställningsavtal, lärare på Morkarlbyhöjdens skola, 2017-01-01 -- 08-13 31. Anställningsavtal lärare, hem och konsumentkunskap, åk 7-9, Morkarlbyhöjdens skola, Mora 32. Anställningsavtal, lärare Morkarlbyhöjdens skola, 2017-01-01 -- tv Dnr MK FGN 2017/00080-1 Dnr MK FGN 2016/01171-1 Dnr MK FGN 2016/00881-4 Dnr MK FGN 2016/01064-3 Dnr MK FGN 2017/00073-1 Katarina Fridén 33. Elevassistent Våmhus skola Dnr MK FGN 2016/00893-2 34. Ledighetsansökan, förskollärare, Våmhus förskola Dnr MK FGN 2016/01194-1

14(17) Niklas Gezelius 35. Vaktmästare Mora gymnasium Dnr MK FGN 2016/00019-3 36. Anställningsavtal, vaktmästare Mora gymnasium, 2017-01-01 --01-31 Monica Gunnars Jareholm 37. Anställningsavtal, fritidspedagog vid Utmelandsskolan, 2016-11-01 -- tv. 38. Anställningsavtal, Barnskötare, Utmelandsskolan 39. Anställningsavtal, lärare Utmelandsskolan, 2016-12-23 -- 2017-08-13 40. Anställningsavtal, Lärare, Utmelandsskolan 41. Anställningsavtal, lärare Utmelands skola, 2017-01-01 -- tv Dnr MK FGN 2017/00027-1 Dnr MK FGN 2016/00386-5 Dnr MK FGN 2016/01158-1 Dnr MK FGN 2016/01160-1 Dnr MK FGN 2016/01193-1 Dnr MK FGN 2016/00177-5 42. Anställningsavtal, Pedagogisk assistent Dnr MK FGN 2017/00026-1 Catarina Hedbys 43. Ledighetsansökan, lärare, elevhälsoenheten 44. Anställningsavtal, kurator på Elevhälsoenheten, 2017-03-01 --08-12 Ann-Charlotte Hedman 45. Anställnignsavtal, Pedagogisk assistent, Noret grundsärskola 46. Lärare, Noretskolan F-6, 2017-01-01 -- 08-08 47. Anställningsavtal, elevassistent, Noretskolan F-6, 2016-12-22 -- 2017-06- 09 Annette Henriksson 48. Anställningsavtal, barnskötare Finnsnäs förskola, 2016-12-19--201706-30 49. Anställningsavtal, barnskötare Sollerö förskola, 2017-01-01 -- 07-09 50. Anställningsavtal, barnskötare Venjans förskola, 2017-01-01 -- 01-31 Dnr MK FGN 2016/00398-3 Dnr MK FGN 2017/00072-1 Dnr MK FGN 2016/00977-2 Dnr MK FGN 2016/00982-2 Dnr MK FGN 2016/01252-1 Dnr MK FGN 2017/00040-1 Dnr MK FGN 2017/00053-1 Dnr MK FGN 2017/00050-1

15(17) 51. Anställningsavtal, Förskollärare Finnsnäs förskola Anne Lundberg-Svensson 52. Anställningsavtal, elevassistent, Noetskolan F-6, 2017-01-09 -- 06-09 Kristina Palm 53. Anställningsavtal, Pedagogisk assistent, Sollerö skola 54. Anställningsavtal, lärare Sollerö skola, 2017-01-01 -- 08-13 Roger Pedersen 55. Anställningsavtal, lärare Noretskolan 7-9, 2017-01-01 -- 08-08 Inga-Lena Spansk 56. Placeringsbeslut, lärare Sollerö skola, 2016-11-28 -- 2017-02-02. Dnr MK FGN 2017/00042-1 Dnr MK FGN 2016/01251-1 Dnr MK FGN 2016/01170-1 Dnr MK FGN 2017/00024-1 Dnr MK FGN 2016/01204-1 Dnr MK FGN 2016/01148-1 57. Beslut om utlämnande av allmän handling Dnr MK FGN 2016/01177-1 58. Anställningsavtal, skolkansliet, samordnare, 201701-01 -- tv 59. Anställningsavtal, studiehandledare Bjäkenbackens skola, 2016-12-12--2017-06-14 60. Anställningsavtal, barnskötare Vika förskola, 2017-01-01 -- 06-30 61. Placeringsbeslut, förskollärare Tomtebo förskola 2017-01-09 -- tv 62. Placeringsbeslut, förskollärare Tomtebo förskola, 2017-01-01 -- tv 63. Placeringsbeslut, elevassistent Våmhus skola, 2017-01-09 -- tv Annika Strandberg 64. Anställningsavtal, barnskötare Klockarvägens förskola 2017-01-01 -- 07-30 65. Anställningsavtal, barnskötare Hånåkni förskola, 2017-01-01 -- 07-02 Dnr MK FGN 2016/00490-4 Dnr MK FGN 2016/01185-2 Dnr MK FGN 2017/00030-1 Dnr MK FGN 2017/00046-1 Dnr MK FGN 2017/00047-1 Dnr MK FGN 2017/00066-1 Dnr MK FGN 2017/00049-1 Dnr MK FGN 2017/00043-1

16(17) 66. Anställningsavtal, förskollärare Canada förskola, 2017-01-01 -- 07-02 67. Anställningsavtal, barnskötare, Hånåkni förskola, 2017-01-16-07-02 Åsa Vahlgren 68. Anställningsavtal, lärare Morkarlby skola, 2017-01-01 -- 08-13, 69. Anställningsavtal, studiehandledare Sollerö skola, 2016-11-14 -- 2017-06-14 70. Anställningsavtal, elevassistent Morkarlby skola, 2016-12-23--2017-06-12 Dnr MK FGN 2017/00048-1 Dnr MK FGN 2017/00067-1 Dnr MK FGN 2016/01159-1 Dnr MK FGN 2016/00146-4 Dnr MK FGN 2016/00984-2 71. Anställningsavtal, lärare Morkarlby skola Dnr MK FGN 2016/01201-1 72. Anställningsavtal, lärare Morkarlby skola, 2017-01-01 --08-13 Unni Östertun Pedersen 73. Anställningsavtal, Barnskötare, Hindrikshedens förskola Dnr MK FGN 2016/01203-1 Dnr MK FGN 2017/00039-1

17(17) 10 Delgivningar 1. Dokumentation har inkommit från Morkarlbyhöjdens skola 2. Anmälan om diskriminering eller annan kränkande behandling 3. Diskriminering eller annan kränkande behandling Dnr 2013000426-4 Dnr MK FGN 2016/01176-1 Dnr MK FGN 2017/00101-1 4. Oroväckande frånvaro Dnr MK FGN 2017/00102-1 5. Diskriminering och annan kränkande behandling, Morkarlbyhöjdens skola Dnr MK FGN 2017/00089-1