Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Relevanta dokument
Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2011:29 av Vivianne Gunnarsson (MP) om att införa fler toaletter i kollektivtrafiken

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Försäljning av del av fastigheten Haga 4:18 i Solna kommun, mark för patienthotell

Förnyat genomförande- och anskaffningsbeslut avseende enskild upphandling inom Projekt SL Lås

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Tilldelande av verksamhetsuppdrag SLL Innovation till Danderyds sjukhus AB

Stockholms läns landsting 1 (2) Begäran att ta del av allt material rörande NKSprojektet. Ärendebeskrivning. Förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Stockholms läns landsting 1 (2)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Genomförandebeslut för investeringsobjektet Ny behandlingsbyggnad vid Danderyds sjukhus

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Beslut gällande upphandling av utrustning inom ramen för de strategiska sjukhusinvesteringarna

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Försäljning av del av fastigheten Haga 4:18 i Solna kommun, mark för patienthotell

Sammanträde med landstingsstyrelsens arbetsutskott

PIL Stockholms läns landsting

Framtidsplan för hälso- och sjukvården

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Genomförandebeslut ny- och ombyggnation av Södertälje sjukhus

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2012:25 av Paul Lappalainen (MP) om att lämna begreppet andragenerationsinvandrare

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Inbjudan till industridialog

Överenskommelse inom klinisk forskning och hälsooch sjukvård med Karolinska Institutet

Tilläggsavtal 4 och 5 till Projektavtal för uppbyggnaden av Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus (NKS)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Arvode till styrelsen för Danderyds sjukhus AB, Södersjukhuset AB och Södertälje sjukhus AB

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Uppföljning i månads-, tertial- och delårsrapportering samt bokslut

Återrapportering av 4D - samverkansprojekt mellan Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet

Torbjörn Rosdahl Christer G Wennerholm Helene Hellmark Knutsson

FÖRSLAG 2015:76 LS Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Lokalt regelverk för omställningsstöd för förtroendevalda

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Förlängning av lån till Kommunalförbundet Ägarsamverkan i Norrtäljes Sjukvård och Omsorg

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Ändring av antalet styrelseledamöter i styrelsen för Karolinska Universitetssjukhuset

Stockholms läns landsting

Gåvofonden för DAMP-forskning vid Karolinska universitetssjukhuset

FÖRSLAG 2014:78 LS Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2013:26 av Tomas Molin m.fl. (MP) om alkoholfri representation

Produktionsutskottet har inkommit med förslag till övergripande riktlinjer för incitamentsprogram i landstingets hälso- och sjukvårdsverksamhet.

Anmälan av förteckning över uppdrag som kvarstår

Ändring av kategoritillhörighet samt beslut om försäljning av del av fastigheten Beckomberga i:i i Stockholms kommun

Arvode till styrelse för Danderyds sjukhus AB, Södersjukhuset AB och Södertälje sjukhus AB 13 LS

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2016:34 av Rickard Wall (-) om stopp för utförsäljning av landstingsparken

Svar på skrivelse av Susanne Nordling (MP) om Nya Karolinska Solna (NKS)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2011:35 av Erika Ullberg och Helene Hellmark Knutsson (S) om en strategi för utbyggd tunnelbana

Stockholms läns landsting 1 (2)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Stockholms läns landsting 1(2)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Stockholms läns landsting 1 (2)

Kl Torbjörn Rosdahl Christer G Wennerholm Helene Hellmark Knutsson

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Riktad nyemission av aktier i Mälardalstrafik MÄLAB AB till Landstinget i Östergötland

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2012:20 av Sverre Launy (V) om att utreda förutsättningarna för ett närsjukhus i Nynäshamn

Uppdrag att ta fram en ansökan till Socialstyrelsen om tillstånd att utföra rikssjukvård för verksamheten behandling viss kraniofacial kirurgi

Kontaktpersoner för arbetet med ny regional indelning

FÖRSLAG 2014:85 LS Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Ekonomisk förstärkning till Skärgårdsstiftelsen 2014

Motion 2011:30 av Håkan Jörnehed m.fl. (V) om att se över och modernisera reglerna för visstidspension för politiker i Stockholms läns landsting

Sammanträde med landstingsstyrelsens arbetsutskott

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2011:21 av Håkan Jörnehed m.fl. (V) om att införa en nollvision för hiv i Stockholms läns landsting

Delrapport från måltidsutredningen om inrättande av lokalt tillagningskök på Nya Karolinska Solna

Utvärdering av arbetsordning för landstingsfullmäktige. Landstingsdirektören föreslår en utvärdering av arbetsordning för fullmäktige i landstinget.

Skrivelse av Helene Öberg m.fl. (MP) om nattågen till Malmö

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Garantiförbindelse avseende revisorerna i revisorsgrupp 1

LS Uppföljning av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av den nya lagstiftningen om minoriteter och minoritetsspråk

Ekonomisk förstärkning till Skärgårdsstiftelsen 2014

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2013:19 av Anna Sehlin m.fl. (V) om vegetarisk mat och ekologiska livsmedel

JJIL Stockholms läns landsting

Utredningsbeslut avseende ombyggnad av vårdavdelningar med anledning av myndighets- och hygienkrav på S:t Görans sjukhus

Stockholms läns landsting 1(2)

Nya Karolinska Solna (NKS)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Ram för Stockholms läns landstings samlade upplåning inklusive leasing

Konsulttjänster för projektering av tunnelbana till Arenastaden via Hagastaden

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2013:9 av Tomas Eriksson m.fl. (MP) om Peak Cotton-strategi i Stockholms läns landsting

Riktlinjer för landstingets engagemang i klinisk forskning - utredningsuppdrag

Motion 2013:20 av Håkan Jörnehed (V) om att avskaffa förmånsbilar i Stockholms läns landsting

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Ändring av kategoritillhörighet av fastigheten Jakobsberg 18:11 samt beslut att inleda försäljning

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2011:31 av Anna Sehlin (V) om cykeln som transportmedel

Stockholms läns landsting 1 (2) " Utökat användningsområde för inköpskort inom Stockholms läns landsting LANDSTINGSSTYRELSEN

SKRIVELSE LS Håkan Jörnehed (V) har kommit in med en skrivelse om konsultkostnader.

Nya Karolinska Solna (NKS)

Motion 2013:19 av Anna Sehlin (V) m.fl. om vegetarisk mat och ekologiska livsmedel

SKRIVELSE Landstingsrådsberedningen föreslår landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige

LS Motion 2009:36 av Mariana Buzaglo m fl (S) om forebyggande insatser mot prostatacancer

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Ändringar i AB Transitios bolagsdokument avseende representanter i valberedningen för bolagets styrelse

Komplettering KL 13:00 13: Inriktningsbeslut och beslut om delgenomförande av investeringsobjekt Fordon LS

A Stockholms läns landsting

Stockholms läns landsting

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2015:9 av Per Carlberg m.fl. (SD) om införskaffande av så kallade jumbolanser

Ändringar i AB Transitios bolagsdokument avseende representanter i valberedningen för bolagets styrelse

Stockholms läns landsting 1(2)

Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Nationell finansiering av biobanker för navelsträngsblod och Tobiasregistret

Fortsatt medlemskap i EIT Health ett samarbete rörande hälsa och aktivt åldrande

Skrivelse om utbildning för framtidens ledare i hälsooch

Tilläggsavtal nr 7, 8,11,12,13,15 samt 16 till Projektavtalet

LS Motion 2009:32 av Lena-Maj Anding m fl (MP) om samordnad vård for multisjuka äldre

11 Skrivelse av Irene Svenonius (M), Ninos Maraha (L), Ella Bohlin (KD) och Gustav Hemming (C) om Netclean - nolltolerans mot barnpornografi i

FÖRSLAG 2015:79 LS Landstingsstyrelsens förslag till beslut. Motion 2015:11 av Birgitta Sevefjord m.fl. (V) om meddelarfrihet

Skrivelse av Susanne Nordling (MP) och Erika Ullberg (S) om Nya Karolinska Solna

Svar på skrivelse från Yvonne Blombäck och Helene Öberg (MP) angående Transitio AB

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Samlokalisering av landstingets centrala förvaltningar

Antagande av Sveriges Kommuner och Landstings strategi om oberoende av inhyrd personal

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Transkript:

1 (2) FÖRSLAG 2012:22 LS 1203-0460 Landstingsstyrelsens förslag till beslut Omfattning och genomförande av upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhuset Föredragande landstingsråd: Torbjörn Rosdahl Ärendebeskrivning Den omfattande medicintekniska utrustningen som behövs på Nya Karolinska sjukhuset ingår inte i den gällande OPS-upphandlingen, utan kommer att upphandlas separat. Detta ärende behandlar principerna för innehåll och genomförande av upphandling av Bild och Funktion till NKS. Förslag till beslut Landstingsstyrelsen föreslår enligt M-, S-, FP-, KD- och C-ledamöternas förslag landstingsfullmäktige besluta att uppdra åt landstingsstyrelsen att ansvara för och fatta kommande erforderliga beslut avseende upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus (NKS) att uppdra åt landstingsstyrelsen att klargöra det ekonomiskt mest fördelaktiga tillvägagångssättet för landstinget att försörja NKS med röntgenutrustning, vilket fordrar en jämförelse av kostnaden för upphandling av ny utrustning respektive kostnaden för öppnande av yttervägg på färdigställt sjukhus för att använda befintlig utrustning från Karolinska Solna att uppdra åt landstingsstyrelsen att vid upphandling av medicinskteknisk utrustning till NKS undersöka om förutsättningar finns för samarbetsavtal om innovationsutveckling av medicinteknisk utrustning återkomma till landstingsfullmäktige med en återrapportering och eventuella förslag. Landstingsstyrelsens motivering Utgångspunkten för det ärende som ska behandlas är att Landstingsfullmäktige ska godkänna att en upphandling ska göras och att fortsatta beslut fortsättningsvis ska fattas av Landstingsfullmäktige. Allt övrigt som behandlats respektive inte behandlats i förstudien kommer att bli föremål för utredning och förslag till ställningstaganden. Dessa kommer att behandlas av Landstingssty-

2 (2) FÖRSLAG 2012:22 LS 1203-0460 relsen som ett beslut om förfrågningsunderlaget. Dessförinnan kommer information i viktiga frågor att lämnas i NKS beredningen. Förstudiens slutsatser kommer alltså att kompletteras med alternativa tillvägagångssätt t.ex. avseende finansiering av anskaffningarna. Utgångspunkten är att fortsatt arbete ska ske avseende det mest ekonomisk tillvägagångssättet för upphandlingen. Det inbegriper ställningstaganden till hanteringen av befintlig utrustning på Karolinska Universitetssjukhuset. I byggprocessen finns planering gjord för installation av viss utrustning. Planeringen kommer att vara vägledande för fortsatt arbete eftersom en förändring kräver ändring i befintligt avtal vilket sannolikt medför ökade kostnader. Karolinska Universitetssjukhuset ansvarar för alla de krav som ska ställas avseende anskaffning av MT och övrig utrustning. Stöd för detta finns i NKS ägardirektiv med hänsyn till ansvaret för verksamhetsinnehållet liksom att Karolinska Universitetssjukhuset i enlighet med ägardirektivet ska delta i planering av byggnationen och till byggnationen kopplade upphandlingar, installationer avseende IT infrastruktur, medicinteknisk utrustning och övrig byggnadspåverkande utrustning. Innovationsutveckling är en viktig del av det arbete som ska göras i strategin för varje upphandling. Särskild analys kommer att ske i det fortsatta samarbetet mellan Landstingsstyrelsen och Karolinska universitetssjukhuset. Beslutsunderlag 1. Landstingsstyrelsens ojusterade protokollsutdrag den 17 april 2012 70, med M-, S-, FP-, KD- och C-ledamöternas förslag till beslut, MP- och V-ledamöternas reservation och S-ledamöternas särskilda uttalande. Protokollet justeras den 2 maj 2012 2. Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 26 mars 2012 3. Arbetsutskottets protokollsutdrag den 17 april 2012 23 Information i ärendet har lämnats i NKS-beredningen den 14 december 2011 och den 14 mars 2012

Landstingsstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2012-04-17 Datum för justering: 2012- Datum för anslag: 2012- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 70 Omfattning och genomförande av upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhuset LS 1203-0460 Landstingsrådsberedningens skrivelse den 28 mars 2012 med arbetsutskottets beslut den 17 april och landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 26 mars 2012. M-, S-, FP-, KD- och C ledamöternas skrivelse den 17 april 2012 med förslag att landstingsstyrelsen föreslår landstingsfullmäktige besluta enligt M-, S-, FP-, KD- och C ledamöternas förslag (bilaga). S-ledamöternas skrivelse den 17 april 2012 (bilaga). Följande yrkanden framfördes dels bifall till M-, S-, FP-, KD- och C ledamöternas förslag dels av MP- och V-ledamöterna om bifall till landstingsdirektörens förslag. Ordföranden ställde propositioner om bifall till dessa yrkanden och fann att styrelsen antagit M-, S-, FP-, KD- och C ledamöternas förslag. Landstingsstyrelsen beslutade således enligt M-, S-, FP-, KD- och C ledamöternas förslag föreslå landstingsfullmäktige besluta att uppdra åt landstingsstyrelsen att ansvara för och fatta kommande erforderliga beslut avseende upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus (NKS) att uppdra åt landstingsstyrelsen att klargöra det ekonomiskt mest fördelaktiga tillvägagångssättet för landstinget att försörja NKS med röntgenutrustning, vilket fordrar en jämförelse av kostnaden för upphandling av ny utrustning respektive kostnaden för öppnande av yttervägg på färdigställt sjukhus för att använda befintlig utrustning från Karolinska Solna att uppdra åt landstingsstyrelsen att vid upphandling av medicinskteknisk utrustning till NKS undersöka om förutsättningar finns för samarbetsavtal om innovationsutveckling av medicinteknisk utrustning återkomma till landstingsfullmäktige med en återrapportering och eventuella förslag. att i övrigt anföra vad M-, S-, FP-, KD- och C ledamöterna föreslagit. MP- och V-ledamöterna anförde reservation mot landstingsstyrelsens beslut till förmån för sitt förslag. Utdragsbestyrkande

Landstingsstyrelsen Utdrag PROTOKOLL Sammanträdesdatum S-ledamöterna lät som särskilt uttalande anteckna vad de anfört i sin skrivelse. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Vid protokollet Exp till: Utdragsbestyrkande

MODERATERNA FÖRSLAG TILL BESLUT 1 (2) SOCIALDEMOKRATERNA FOLKPARTIET 2012-04-17 LS 1203-0460 KRISTDEMOKRATERNA CENTERPARTIET Landstingsstyrelsens Arbetsutskott p 2/ Landstingsstyrelsen, ärende 5 Omfattning och genomförande av upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhuset Moderaterna, Socialdemokraterna, Folkpartiet, Kristdemokraterna och Centerpartiet föreslår landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige besluta att uppdra åt landstingsstyrelsen att ansvara för och fatta kommande erforderliga beslut avseende upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus, att uppdra åt landstingsstyrelsen att klargöra det ekonomiskt mest fördelaktiga tillvägagångssättet för landstinget att försörja NKS med röntgenutrustning, vilket fordrar en jämförelse av kostnaden för upphandling av ny utrustning respektive kostnaden för öppnande av yttervägg på färdigställt sjukhus för att använda befintlig utrustning från Karolinska Solna, att uppdra till landstingsstyrelsen att vid upphandling av medicinskteknisk utrustning till NKS undersöka om förutsättningar finns för samarbetsavtal om innovationsutveckling av medicinteknisk utrustning återkomma till landstingsfullmäktige med en återrapportering och eventuella förslag. att därutöver anföra: Utgångspunkten för det ärende som ska behandlas är att Landstingsfullmäktige ska godkänna att en upphandling ska göras och att fortsatta beslut fortsättningsvis ska fattas av Landstingsfullmäktige. Allt övrigt som behandlats respektive inte behandlats i förstudien kommer att bli föremål för utredning och förslag till ställningstaganden. Dessa kommer att behandlas av Landstingsstyrelsen som ett beslut om förfrågningsunderlaget. Dessförinnan kommer information i viktiga frågor att lämnas i NKS beredningen. Förstudiens slutsatser kommer alltså att kompletteras med alternativa tillvägagångssätt t.ex. avseende finansiering av anskaffningarna. Utgångspunkten är att fortsatt arbete ska ske avseende det mest ekonomisk tillvägagångssättet för upphandlingen. Det inbegriper ställningstaganden till hanteringen av befintlig utrustning på Karolinska Universitetssjukhuset. I byggprocessen finns planering gjord för installation av viss utrustning. Planeringen kommer att vara vägledande för fortsatt arbete eftersom en förändring kräver ändring i befintligt avtal vilket sannolikt medför ökade kostnader.

Stockholms läns landsting FÖRSLAG TILL BESLUT 2 2012-04-17 LS 1203-0460 Karolinska Universitetssjukhuset ansvarar för alla de krav som ska ställas avseende anskaffning av MT och övrig utrustning. Stöd för detta finns i NKS ägardirektiv med hänsyn till ansvaret för verksamhetsinnehållet liksom att Karolinska Universitetssjukhuset i enlighet med ägardirektivet ska delta i planering av byggnationen och till byggnationen kopplade upphandlingar, installationer avseende IT infrastruktur, medicinteknisk utrustning och övrig byggnadspåverkande utrustning. Innovationsutveckling är en viktig del av det arbete som ska göras i strategin för varje upphandling. Särskild analys kommer att ske i det fortsatta samarbetet mellan Landstingsstyrelsen och Karolinska universitetssjukhuset.

SOCIALDEMOKRATERNA SÄRSKILT UTTALANDE 1 (1) 2012-04-17 LS 1203-0460 Landstingsstyrelsen, ärende 5 Omfattning och genomförande av upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhuset Socialdemokraterna kan inte undvika att notera att det inte finns någon strategi för upphandling av MT-utrustning för NKS. Fram tills nu har det bara presenterats en strategi för hur röntgenutrustning skall komma att anskaffas. Även om viss röntgenutrustningen kan kräva särskilt iakttagande till följd av kostnad och storlek måste det finnas en strategi för försörjning av MT-utrustning till NKS i sin helhet. Sjukhuset har ett särskilt stort fokus på operation och intensivvård. För dessa verksamheter krävs bland annat narkos/övervakning/skopiutrustning. Vi anser därför att det snarast skall utarbetas en strategi för upphandling av all verksamhetskritisk utrustning vid NKS. Socialdemokraterna är samtidigt oroade för att inte verksamheten i tillräcklig omfattning har tillåtits vara delaktig i bl.a. framtagningen av kraven på utrustningen. Vid beredningen av ärendet i NKS-beredningen har det varit företrädare från LSF, eller konsultbolaget Arthur D Little, som har beskrivit processen såsom förvaltningen ser den, dvs. huvudsakligen ur ett tidskritiskt perspektiv. Den kliniska och tekniska kompetensen, dvs. sjukvårdspersonal och ingenjörers, medverkan har lyst med sin frånvaro. Socialdemokraterna vill understryka att det är av yttersta vikt att dessa kompetenser är med från början i upphandlingen. Vi vill även understryka vikten av att det är Karolinskas programkontor som skall vara ägare till kraven på utrustningen. Felaktiga krav innebär att sjukhuset utrustas med utrustning som inte är ändamålsenlig.

Stockholms läns landsting 1(4) Landstingsstyrelsens förvaltning NKS Bygg TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-03-26 LS 1203-0460 Landstingsstyrelsens arbetsutskott Inledande av upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus Ärendebeskrivning Landstinget har ett projektavtal med Swedish Hospital Partners AB avseende byggnation och drift av Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus (NKS). Den omfattande medicintekniska utrustningen som behövs på sjukhuset ingår inte i projektavtalet utan behöver upphandlas separat. Detta ärende behandlar beslut för att inleda en av dessa upphandlingar som gäller röntgenutrustning. Beslutsunderlag Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande den 26 mars 2012 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige besluta att genomföra en upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus att uppdra åt landstingsstyrelsen att ansvara för och fatta kommande erforderliga beslut avseende upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus. Förvaltningens förslag och motivering Sammanfattning Upphandlingen av Bild och Funktion avser olika slag av röntgenutrustning. Av all den medicintekniska utrustning som ska upphandlas till NKS är upphandlingen av Bild och Funktion den mest omfattande i ekonomiska termer, ca 1 miljard kronor, och mest tidskritisk. Stora delar av Bild och Funktionsutrustningen är byggnadspåverkande och installationen av utrustningen måste därmed ske inom ramen för avtalsbundna tidsfönster

Stockholms läns landsting 2(4) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-03-26 LS 1203-0460 för installation. Upphandlingen bör nu inledas för att kunna avslutas under första kvartalet 2014. Bakgrund Landstinget ingick den 30 juni 2010 ett projektavtal med Swedish Hospital Partners AB för utformning, byggnation, finansiering och drift av NKS. Medicinteknisk utrustning ingår inte i detta projektavtal och det är därför landstingets ansvar att tillhandahålla den medicintekniska utrustning som krävs för verksamheten samt installation därav. Bild och Funktion definieras som den diagnostiska och interventionella sjukvårdsverksamhet som rör radiologi. För detta behöver upphandlas magnetresonanstomografer, datortomografer och flera andra tyngre maskintyper. Som ett led i planeringen av, och förberedelserna inför, upphandlingen av utrustningen till NKS, genomfördes en förstudie inom området Bild och Funktion under hösten 2011. Förstudien innehåller förslag på vad som bör handlas upp inom området Bild och Funktion (upphandlingsstrategi), förslag på hur upphandlingen inom området för Bild och Funktion ska gå till (upphandlingens utformning och genomförande) samt ett förslag för att skapa kunskap inom landstinget inom området upphandling av medicinsk teknik. Överväganden Målbild och strategiför Bild och Funktion på NKS En effektiv och väl fungerande Bild och Funktionsverksamhet spelar en mycket viktig roll för en högkvalitativ vård. För NKS, med högt satta mål, blir Bild och Funktion en betydande komponent för att dessa mål ska kunna förverkligas. Med utgångspunkt i NKS övergripande målsättning samt de specifika förutsättningar och utmaningar som gäller för Bild och Funktion är målbilden för Bild och Funktionsverksamheten inom NKS att: Rätt funktion ska erbjudas till patienten över tid Rätt funktion ska finnas tillgänglig när efterfrågan finns Utrustningen ska ha bästa möjliga kliniska standard för det den är avsedd Bidra till effektiv och säker tillgänglighet av Bild och Funktions-data inom och utanför SLL Erbjuda en attraktiv Bild och Funktions-miljö för klinisk forskning och utbildning

Stockholms läns landsting 3(4) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-03-26 LS 1203-0460 Upphandlingens genomförande Upphandlingsstrategin är den övergripande planen för hur målen med upphandlingen ska nås och tar sin utgångspunkt i vad som ska utgöra upphandlingsobjektet, d.v.s. det som ska upphandlas, utrustning och service, och vilken affärsmodell. För att definiera detta krävs analys av och ställningstagande i ett antal viktiga frågor såsom nivå på utrustningen, vilken funktionalitet som behöver upprätthållas över tid, effekt av investeringscykler och till vilka gränsytor mot andra upphandlingar och organisatoriska enheter som hänsyn behöver tas. Vidare måste fastställas vilken upphandlingsform som är lämpligast att använda. Särskilt viktig är bedömningen av de finansieringsalternativ som kan komma ifråga. Bild- och funktionsupphandlingens slutliga omfattning kommer att bestämmas under arbetet med förslaget till förfrågningsunderlaget. Tidplan Byggnation av NKS pågår och då stora delar av Bild och Funktionsutrustningen är byggnadspåverkande är det viktigt att upphandlingen påbörjas i närtid och färdigställs under första kvartalet 2014. Detta för att den upphandlade leverantören ska kunna leverera utrustning som sedan ska installeras med iakttagande av den redan avtalade tidplanen för byggnation av NKS. Vid betraktande av tidplanen bör beaktas att installationsförfarandet kommer att vara mycket komplext. Många byggnadspåverkande maskiner ska installeras under redan nu bestämda tidpunkter i byggnationen. Indikativ kostnad Den totala årliga kostnaden för Bild och Funktion påverkas i hög grad av vilken prestandanivå som väljs för utrustningen. En högre prestanda kräver mer avancerad teknologi vilket innebär högre inköpspriser. En högre prestanda över tid kräver i sin tur kortare avskrivningstider vilket innebär högre avskrivningskostnader. Den medicintekniska utrustning som upphandlas måste hålla en tillräckligt hög teknologisk nivå och vara driftsäker både vid sjukhusets driftstart och över tid. Den totala investeringskostnaden uppskattas till ca 1 miljard. Därtill kommer framtida kostnader för uppdateringar samt drift och underhåll.

Stockholms läns landsting 4(4) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2012-03-26 LS 1203-0460 Samordning inom SLL Upphandlingens genomförande kommer att ske i mycket nära samarbetet med Karolinska Universitetssjukhuset eftersom det är där som kompetensen finns avseende de behov och de krav som läggs till grund för upphandlingens omfattning. Samordning med övriga behov i landstinget av liknande utrustning kommer också att beaktas. Beslut avseende upphandlingen Landstingsfullmäktige föreslås delegera till landstingsstyrelsen att vidare ansvara för och fatta erforderliga beslut rörande upphandlingen av Bild och Funktion till NKS. Ekonomiska konsekvenser av beslutet De ekonomiska konsekvenserna framgår ovan av avsnittet Indikativ kostnad. Miljökonsekvenser av beslutet NKS ska bli ett långsiktigt hållbart universitetssjukhus som är klimatneutralt och använder så lite energi som möjligt. De högt ställda miljömålen gäller självfallet även för medicinteknisk utrustning. Miljökraven för medicinteknisk utrustning ska vara i samma klass som för övriga sjukhuset vilket innebär att ett antal krav kommer att ställas på leverantören. Toivo Heinsoo Landstingsdirektör Björn Ekström Teknisk direktör

Stockholms läns landsting 1(2) Landstingsstyrelsen Arbetsutskottet PROTOKOLLSUTDRAG LS 1203-0460 Protokollsutdrag landstingsstyrelsens arbetsutskott den 17 april 2012 Datum för justering: 2012-04-17 Torbjörn Rosdahl ordförande Helene Hellmark Knutsson 2 vice ordförande 23 Inledande av upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus LS 1203-0460 Landstingsdirektörens tjänsteutlåtande 26 mars 2012. M-, S-, FP-, KD- och C-ledamöternas förslag till beslut (bilaga 1). I ärendet yttrade sig Helene Hellmark-Knutsson (S) och Raymond Wigg (MP). Följande yrkanden framfördes dels bifall till M-, S-, FP-, KD, och (C)-ledamöternas förslag dels av MP- och V-ledamöterna om bifall till landstingsdirektörens tjänsteutåtande. Ordföranden ställde propositioner om bifall till dessa yrkanden och fann att arbetsutskottet antagit M-, S-, FP-, KD- och C-ledamöternas förslag. Beslut Arbetsutskottet beslutade enligt M-, S-, FP-, KD- och C-ledamöternas förslag föreslå landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige besluta att uppdra åt landstingsstyrelsen att ansvara för och fatta kommande erforderliga beslut avseende upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus, att uppdra åt landstingsstyrelsen att klargöra det ekonomiskt mest fördelaktiga tillvägagångssättet för landstinget att försörja NKS med röntgenutrustning, vilket fordrar en jämförelse av kostnaden för upphandling av ny utrustning respektive kostnaden för öppnande av yttervägg på färdigställt sjukhus för att använda befintlig utrustning från Karolinska Solna,

Stockholms läns landsting PROTOKOLLSUTDRAG 2(2) att uppdra till landstingsstyrelsen att vid upphandling av medicinskteknisk utrustning till NKS undersöka om förutsättningar finns för samarbetsavtal om innovationsutveckling av medicinteknisk utrustning återkomma till landstingsfullmäktige med en återrapportering och eventuella förslag. att i övrigt anföra enligt M-, S-, FP-, KD-, och C-ledamöternas förslag: Utgångspunkten för det ärende som ska behandlas är att Landstingsfullmäktige ska godkänna att en upphandling ska göras och att fortsatta beslut fortsättningsvis ska fattas av Landstingsfullmäktige. Allt övrigt som behandlats respektive inte behandlats i förstudien kommer att bli föremål för utredning och förslag till ställningstaganden. Dessa kommer att behandlas av Landstingsstyrelsen som ett beslut om förfrågningsunderlaget. Dessförinnan kommer information i viktiga frågor att lämnas i NKS beredningen. Förstudiens slutsatser kommer alltså att kompletteras med alternativa tillvägagångssätt t.ex. avseende finansiering av anskaffningarna. Utgångspunkten är att fortsatt arbete ska ske avseende det mest ekonomisk tillvägagångssättet för upphandlingen. Det inbegriper ställningstaganden till hanteringen av befintlig utrustning på Karolinska Universitetssjukhuset. I byggprocessen finns planering gjord för installation av viss utrustning. Planeringen kommer att vara vägledande för fortsatt arbete eftersom en förändring kräver ändring i befintligt avtal vilket sannolikt medför ökade kostnader. Karolinska Universitetssjukhuset ansvarar för alla de krav som ska ställas avseende anskaffning av MT och övrig utrustmng. Stöd för detta finns i NKS ägardirektiv med hänsyn till ansvaret för verksamhetsinnehållet liksom att Karolinska Universitetssjukhuset i enlighet med ägardirektivet ska delta i planering av byggnationen och till byggnationen kopplade upphandlingar, installationer avseende IT infrastruktur, medicinteknisk utrustning och övrig byggnadspåverkande utrustning. Innovationsutveckling är en viktig del av det arbete som ska göras i strategin för varje upphandling. Särskild analys kommer att ske i det fortsatta samarbetet mellan Landstingsstyrelsen och Karolinska universitetssjukhuset. MP- och V-ledamöterna reserverade sig till förmån för sitt förslag. Vid protokollet Elisabeth Angard-Levander Exp

Stockholms läns landsting MODERATERNA SOCIALDEMOKRATERNA FOLKPARTIET KRISTDEMOKRATERNA CENTERPARTIET Ankom Stockholms läns landsting Dnr: 2012-04- 1 7 FÖRSLAG TILL BESLUT 1(2) 2012-04-17 LS 1203-0460 Landstingsstyrelsens Arbetsutskott p 21 Landstingsstyrelsen, ärende 5 Omfattning och genomförande av upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhuset Moderaterna, Socialdemokraterna, Folkpartiet, Kristdemokraterna och Centerpartiet föreslår landstingsstyrelsen föreslå landstingsfullmäktige besluta att uppdra åt landstingsstyrelsen att ansvara för och fatta kommande erforderliga beslut avseende upphandling av Bild och Funktion till Nya Karolinska Solna Universitetssjukhus, att uppdra åt landstingsstyrelsen att klargöra det ekonomiskt mest fördelaktiga tillvägagångssättet för landstinget att försörja NKS med röntgenutrustning, vilket fordrar en jämförelse av kostnaden för upphandling av ny utrustning respektive kostnaden för öppnande av yttervägg på färdigställt sjukhus för att använda befintlig utrustning från Karolinska Solna, att uppdra till landstingsstyrelsen att vid upphandling av medicinskteknisk utrustning till NKS undersöka om förutsättningar finns för samarbetsavtal om innovationsutveckling av medicinteknisk utrustning återkomma till landstingsfullmäktige med en återrapportering och eventuella förslag. att därutöver anföra: Utgångspunkten för det ärende som ska behandlas är att Landstingsfullmäktige ska godkänna att en upphandling ska göras och att fortsatta beslut fortsättningsvis ska fattas av Landstingsfullmäktige. Allt övrigt som behandlats respektive inte behandlats i förstudien kommer att bli föremål för utredning och förslag till ställningstaganden. Dessa kommer att behandlas av Landstingsstyrelsen som ett beslut om förfrågningsunderlaget. Dessförinnan kommer information i viktiga frågor att lämnas i NKS beredningen. Förstudiens slutsatser kommer alltså att kompletteras med alternativa tillvägagångssätt t.ex. avseende finansiering av anskaffningarna. Utgångspunkten är att fortsatt arbete ska ske avseende det mest ekonomisk tillvägagångssättet för upphandlingen. Det inbegriper ställningstaganden till hanteringen av befintlig utrustning på Karolinska Universitetssjukhuset. I byggprocessen fmns planering gjord för installation av viss utrustning. Planeringen kommer att vara vägledande för fortsatt arbete eftersom en förändring kräver ändring i befintligt avtal vilket sannolikt medför ökade kostnader.

Stockholms läns landsting FÖRSLAG TILL BESLUT 2 2012-04-17 LS 1203-0460 Karolinska Universitetssjukhuset ansvarar för alla de krav som ska ställas avseende anskaffning av MT och övrig utrustning. Stöd för detta finns i NKS ägardirektiv med hänsyn till ansvaret för verksamhetsinnehållet liksom att Karolinska Universitetssjukhuset i enlighet med ägardirektivet ska delta i planering av byggnationen och till byggnationen kopplade upphandlingar, installationer avseende IT infrastruktur, medicinteknisk utrustning och övrig byggnadspåverkande utrustning. Innovationsutveckling är en viktig del av det arbete som ska göras i strategin för varje upphandling. Särskild analys kommer att ske i det fortsatta samarbetet mellan Landstingsstyrelsen och Karolinska universitetssjukhuset.