Verksamhetsplan 2012 1. ALLMÄNT Året 2012 förväntas bli livligt och intressant för föreningen. HSS fyller 125 under verksamhetsåret och kommer att ordna två betydelsefulla nationella simtävlingar; Kortbane FM-tävlingar samt SFI mästerskapstävlingar. Dessutom kommer man att starta nya projekt inom tränings- och kursverksamheten samt förbättra informationen och skolningen. Centrala tyngdpunkter är Förbättrandet av den yrkesmässiga verksamheten Utvecklandet av informationen och marknadsföringen Utökandet av kunnandet inom föreningsverksamheten Verksamhetsplanen baserar sig på Simmis 2020 strategin, som utgör föreningens grund på lång sikt samt styr årsplaneringen och ger föreningen klara prioriteter och även styr föreningens operativa verksamhet. Mission Simmis mission är att utveckla simkunskapen så att simningen blir en idrottsform för livet för så många personer som möjligt samt att tävlingssimmare ges möjlighet till internationella toppframgångar. Grund för programmet Utvecklandet av toppidrotten Stärkandet av den positiva uppskattningen Säkerställandet av vattenmöjligheter för föreningen Utnyttjandet av ett nätverk av sakkunniga Utökandet av professionell verksamhet Värdegrunder för Simmis verksamhet = Simmisandan Samhörighet Respekt för andra Uppskattning av gemensamma mål Kultur för sparrande och tackande Ärlighet Engagemang Respekt för överenskomna mål och spelregler
Centrala utvecklingsmål året 2012 Effektivering av träningsverksamheten Utveckling av kursverksamheten Stärkandet av ekonomin och administrationen 2. ADMINISTRATION OCH EKONOMI Allmänt Budgeten bygger i huvudsak på tränings- och kursavgifter. Som mål har föreningen att sänka träningslägrens och tävlingsresornas avgifter per simmare. Svårigheten är att föreningen saknar sponsoravtal av olika nivåer. Vision Vår vision är att den ekonomiska och administrativa grunden är stark Mål Målet är att det fria kapitalet skall uppgå till 50.000 euro före år 2020 (motsvarar 6 månades fasta kostnader) Helsingfors stads understöd skall uppgå till minst 40.000 euro före år 2020 Den egna anskaffningen av medel skall uppgå till 100.000 euro före år 2020 Tyngdpunkter och åtgärder 2012 Budgeten Uppföljning av ekonomin Centralisering av ekonomifunktionerna och utnyttjande av Eventilla-systemet Utvecklandet av kursverksamheten Uppföljning av träningsavgifterna Anskaffning av sponsorer- målet är 30.000 euro Budgeten är principiellt uppgjord försiktigt. Inkomstbudgeten uppgår för nästa år till 390 400 euro utgiftsbudgeten till 386 400 euro. Slutresultatet visar ett överskott på 4 700 euro som överförs till det egna kapitalet. Läger- och tävlingsverksamheten samt de enskilda projekten genomförs huvudsakligen till självkostnadspris Budgeten bifogas som separat bilaga. 3. INFORMATION Vision Simmis information stärker föreningens image Mål Utnyttjande av informationen till förmån för jubileumsåret Stärkande av Simmis samhälleliga relevans Stärkande av föreningens interna atmosfär Utnyttjande av olika medier Tyngdpunkter 2012 Utnyttjande maximalt av de förnyade nätsidorna samt utvecklande av dem mångsidigt och interaktivt Informationsflödet utökas såväl internt som externt Årsboken 2012 publiceras även som föreningens jubileumspublikation
4. KURSVERKSAMHETEN Allmänt Simmis ordnar simskolor och -kurser såväl på hösten som på våren. Dessa kurser ordnas i fyra olika simhallar, Drumsö, Helsingegatan, Tölö och Britas. I Britas och Drumsö ordnas kurser för såväl barn som vuxna. Före midsommaren ordnar Simmis i Britas tre stycken en veckas sommarläger för barn i grundskoleåldern (7-12 år). Simmis ordnar också två stycken Vattenfantast-kurser och en vattenpoloskola som startar på hösten och slutar på våren. Vattenfantast kurser ordnas i Britas och på Drumsö. Vattenpoloskolan går av stapeln i Backasbrinkens simcentrum och i Britas simhall. Tyngdpunkterna 2012 - Utveckla marknadsföringen så att samtliga av Simmis ordnade kurser blir fullbokade med mål att simmarna fortsätter simmandet i intresse- eller i tävlingsgrupper och vattenpolospelarna i juniorgrupperna - Utveckla nätsidorna såsom marknadsföringsmedel - Utveckla samarbetet med de regionala tidningarna De generella målen 2012 Utveckla systemet för kursanmälan så att det blir smidigare och mera omfattande Kursverksamheten och dess mål Nybörjarsimskola Fortsättningssinksola Nybörjarteknik Teknik 1 Teknik 2 Teknikkurs för vuxna Tävlingsteknikkurs för vuxna Simmis grupp 4 Vattenfantast i vattenpolo Masters intressegrupp Vattengymnastik & -joggning Icke simkunniga barn Barn som klarar grunderna Barm som kan simma 25m Barn som kan simma 50m Barn som kan simma 100m Vuxna som vill förbättra sitt simkunnande Vuxna som går teknikkurs Hobbygrupp i simning Lek med boll i vatten & simteknik Simteknik Vattenkondition Siminstruktörerna Nybörjargrupperna leds av två simlärare per grupp och de övriga grupperna av en lärare. Helena Piksilä utser instruktörerna för de olika grupperna Testsimdagen i början på säsongen utvecklas och verkställs i samarbete med Backasbrinkens simcentrum Skolningsverksamheten Antalet simskoleinstruktörer ökas och de skall delta i den skolning som föreningen internt ordnar med möjlighet att i fortsättningen delta i den tränarskolning som Simförbundet ordnar. Simskoleinstruktörerna deltar också i den förstahjälpskurs som Röda Korset ordnar våren 2012.
Utvecklings- och samarbetsmål Att få så många kursdeltagare som möjligt att fortsätta sitt simintresse i någon intresseeller tävlingsgrupp inom Simmis sim- eller vattenpolosfär Utveckla samarbetet inom simning och vattenpolo Söka nya kursmöjligheter Utveckla ytterligare EVENT anmälningssystemet Utöka samarbetet med Simcentret Utöka lägerverksamheten under somrarna 5. SIMNING ALLMÄNT Jubileumsåret 2012 är Helsingfors Simsällskaps traditionella 125:e verksamhetsår. Målet med föreningens verksamhetsplan är att erbjuda ett mångsidigt och attraktivt simintressse för hela familjen samt skapa möjligheter till tävlingssimning på toppnivån. För representationsgruppen är det särskilt viktigt att vi ordnar Kortbane FM i Backasbrinkens simcentrum i början på juli 2012. Jubileumsåret kommer att skapa bråda tider för funktionärerna då HSS basar för totalt 10 tävlingar. Tyngdpunkterna 2012 Vi stöder utvecklandet av simcentrets verksamhet. Vårt ändamål är att medföra allt mer kunnande inom träningens olika sektorer. För såväl den fysiska som psykiska träningen söker vi kunniga experter som stöd för simmarna och tränarna. Vi försöker också förbättra omständigheterna såvitt det gäller bassängträningen som träningar utom bassängen. På juniorsidan poängteras förutom lägerverksamheten även utveck-landet av tränarnas know-how. Torrträningen förbättras även på juniorsidan. De generella målen 2012 Simmis mål är att - bevara och utöka antalet simmare inom föreningens verksamhet - utveckla och sporra simmare mot topp-prestationer - utökandet av träningsmängder mot ställda mål - trots hård träning bör simningen vara ett positivt och givande intresse Den värdegrund vi slagit fast för vår förening skall synas i vår verksamhet även utåt. Vi jobbar målmedvetet för att stärka vår vision TÄVLINGSVERKSAMHETEN Under de senaste åren har HSS aktivt ordnat tävlingar. Även i år basar HSS för 10 tävlingar. Interna HSS-Cup tävlingar ordnas tre gånger på hösten och tre gånger på våren. Föreningen ordnar två nationella långbane-tävlingar; Simmis - Sim i januari och Märsky- Sim i april. Nationella kortbane tävlingar, Hössö-Sim ordnas i slutet på september. För att hylla jubileumsåret ordnar HSS även två nationella värdetävlingar: kortbane mästerskapstävlingar i juli och SFI mästerskapstävlingar i november 2012 Årets viktigaste tävlingar för representationsgruppen är: Kombinerade FM och Junior FM tävlingar 2-5.2.2012 i Vasa på lång bana
FM tävlingar på kort bana i Backasbrinken 5-8.7.2012 SFI mästerskapsävlingar 17-18.11.2012 Åldersklassim i Esboviken 13-15.7.2012 Vårt mål är att vara bland de tre bästa föreningarna i FM-Sim samt vinna flera medaljer och landslagsplatser. I Junior FM är vårt mål att erövra minst sex medaljer samt vara bland de tio bästa föreningarna. Ansvarig för dessa FM tävlingar är föreningens chefstränare Matti Mäki. Juniorgruppernas mål är med beaktande av åldern endera Rollo-Sim i Björneborg den 9-10.6 eller Åldersklass-Sim i Esboviken den 13-15.7. Framgångar i kortbane åldersklasstävlingar under november-december månad hör också till juniorgruppernas huvudmålsättningar. Vi strävar att hållas på toppen och kämpar för att komma upp bland de tre bästa föreningarna. TRÄNINGSVERKSAMHETEN Backasbrinken är fortsättningsvis HSS hemmabassäng och simhall fast tränings- och kursverksamheten redan brett ut sig i sju olika simhallar. Träningsverksamhetens viktigaste mål är att hjälpa simmarna att uppnå allt högre mål med toppresultat I torrträningen kommer vi att använda allt mer utomstående expertis Representationsgruppen har planerat fyra läger under året 2012 På våren ett läger i hemknutarna I juni ett traditionellt läger utomlands Under skolornas höstlov bär det mot Kuortane I slutet på året planeras ett längre simläger endera i Fjärran Östern eller i Australien SKOLNINGSVERKSAMHETEN Under året 2012 uppgörs föreningens interna skolningsprogram. Målet är ett utveckla tränarnas know-how när det gäller simmarnas såväl fysiska som psykiska egenskaper och färdigheter Vi kommer att delta i Simförbundets Höstseminarium 2012. Utländska simseminarier och deras utbud och möjligheter skall också utredas för eventuellt deltagande UTVECKLINGS- OCH SAMARBETSPROJEKT Drumsö (simhögstadieskola) tillsammans med Idrottsakademin Insamling av medel för lägerverksamheten tillsammans med simmarna och deras familjer Torrträningsmöjligheter Psykisk träning Anställning av en fysik- tränare tillsammans med Backasbrinkens Idrottsgymnasium
6. VATTENPOLO ALLMÄNT Under Simmis vattenpolosektion tränar ca 50 idrottare. Under förra säsongen vann representationslaget brons och juniorerna silver i klassen 1995 födda. TYNGDPUNKTER Sektionens viktigaste tyngdpunkt är C juniorerna och insamling av medel för denna grupp. C-juniorernas årsbudget uppskattas uppgå till ca 20.000 euro, vilket betyder att en massa medel bör införskaffas under det kommande året. Marknadsföringen kommer också att ha en betydande roll eftersom det redan finns fyra vattenpoloföreningar i huvudstadsregionen (TiLO, Cetus, Kuhat och HSS) vilket betyder att det är allt svårare att hitta nya spelare. ALLMÄNNA MÅL 2012 C-juniorerna deltar i tre serier. Här är målen: 96 födda guld 94 födda (inofficiellt) bland de tre bästa Division 1 man strävar efter mera erfarenhet Representationslaget har som mål att klara sig bland de tre bästa i FM serien. Kommande evenemang och de ansvariga Tävlingsverksamheten Man hoppas kunna engagera familjer mer och mer med i tävlingsverksamheten. Helena Piksilä har ansvaret för de praktiska åtgärderna i samband med tävlingsverksamheten. Träningsverksamheten Under den kommande säsongen har man som mål att skola åtminstone en vattenpolotränare, en vattenralliledare och en instruktör som avlagt simtränarnivån 1. Ansvarig för träningen är Aleksandr Värä. UTVECKLINGS-OCH SAMARBETSPROJEKT För tillfället diskuteras projektet som skulle ge vattenpolospelarna möjlighet att delta i de morgonträningar som Backasbrinkens idrottsgymnasium ordnar. Idrottsgymnasiet har meddelat att träningarna skulle kunna ordnas mellan 10.00-12.00. För att genomföra träningarna behövs en tränare. Träningen planeras komma igång i augusti 2012. 7. MASTERSVERKSAMHETEN Huvudmålen för masterssimmarana är FM tävlingarna på såväl kort som lång bana samt VM tävlingarna i Riccione i juni 2012. Föreningen vattenpolospelare i klasserna 50+ och 60+ är också ute efter en tävlingsplats i dessa Masters VM tävlingar. Träningarna sker i två grupper. De som tränar i Backasbrinken har som mål nationella och internationella värdetävlingar. Den grupp som tränar på Drumsö koncentrerar sig på utvecklande och förbättrandet av simtekniken.
8. VINTERBAD Föreningen har ordnat vinterbad för allmänheten i Munksnäs och på Fölisön. Målet är att försöka öka intresset och förkovra antalet vinterbadare samt förbättra badomständigheterna för badgästerna tillsammans med Idrottsverket. Målen Öka antalet vinterbadare till 300 intressenter Förbättra servicen och att utveckla informationen genom nätsidorna 9. FÖRÄLDRAFÖRENINGEN Målet för föräldraföreningen är att få flera föräldrar med i verksamheten och på detta öka samhörigheten. Dessutom ordnar man vid behov skoj och stödande aktiviteter för simmarna. Föräldraföreningens uppgifter: - Hjälpa till vid arrangerandet av jul- och vårfester - Ordna lotterier vid simtävlingarna - Ordna penninginsamlingar samt söka potentiella sponsorer - Ordna talkoarbete av olika slag - Ordna samtransporter till olika evenemang - Hjälpa till vid större anskaffningar såsom t.ex träningsdräkter - Ordna föreläsningar för simmarna, föräldrarna och tränarna. Man har också planerat att skapa en utbytesbörs för att bjuda ut använda simredskap såsom simfenor etc. Såväl på hösten som på våren ordnas ett föräldramöte. Den ekonomiska verksamheten skall koncentreras på garantiföreningen. 10. JUBILEUMSÅRET Huvudevenemanget för jubileumsåret är de nationella tävlingarna: Kortbane FM tävlingar i Backasbrinkens simcentrum den 5-8.7 2012. SFI mästerskapstävlingar i Britas simhall 17-18.11.2012. Själva huvudfesten ordnas den 26.5.2012 vid Kulturcentret Korjaamo i Helsingfors. Festårets solenna mottagning går av stapeln i samband med FM tävlingarna den 5.7.2012 i Backasbrinken. Mika Rusunen ansvarar för jubileumsårets design. Jubileumsårets årsbok innehåller en historik såväl i ord som i bild. Redaktör är Sulevi Pellinen. Jubileumsårets utställning ordnas i Backasbrinkens simcentrum under april-november 2012. Jubileumsåret planeras av en festkommitté som består av: Rolf Mikkola (ordförande), Kristina Ifström, Thomas Lindholm, Hely Kilpeläinen, Helena Piksilä, Lasse Lehtokangas, Peter Westerholm, Leena Brooke, Katarina Stigzelius, Petri Kaurinkoski och Vidar Tallqvist. Målet är att bekosta jubileumsårets utgifter med understöd från Undervisningsministeriet, Helsingfors stad samt olika stiftelser. 11. SAMMANDRAG Året 2012 kommer att vara ett krävande år i synnerhet på grund av jubileumsåret festligheter. Särskilt bör ekonomin stärkas och kvaliteten av såväl tränings- som kursverksamheten utvecklas. Föreningens framtid ser dock lovande ut.