Verksamhetsplan 2013-2014 Förslag Styrelsen ska i samverkan med berörda kommittéer ta fram ett förslag till utveckling av anläggning, stadion och banor. Målet ska vara att på sikt utveckla anläggningen till en modern Friluftsarena för de tre Vasaloppsdisciplinerna skidor, löpning och mountainbike. Förslaget har presenteras för kommunen och förankringsarbetet ska fortsätta. Åtgärder som utförs på anläggningen ska därför i möjligaste mån stödja detta mål. Utveckling av konstsnöanläggningen är prioriterad. Sya SK har fr.o.m. denna säsong förutom medlemskapet i Svenska Skidförbundet och Svenska friidrottsförbundet även medlemskap i Svenska Cykelförbundet. Detta ger våra medlemmar möjlighet att representera Sya Skidklubb inte bara i skidåkning och löpning utan även i cykling (inkl. MTB). För att ge möjligheten även för funktionshindrade medlemmar att tävla för Sya SK kommer vi även att ansöka om medlemskap i Handikappidrottsförbundet. Det övergripande målet är att vi ska behålla och på sikt vidareutveckla den fina standarden som vi har på vår anläggning för att erbjuda våra medlemmar fina förhållanden för skidåkning, träning och friluftsliv. Åtgärder för att få fler medlemmar att utnyttja anläggningen och inte minst delta i våra arrangemang ska vidtas. Barn- och ungdomsverksamhet och Vasaloppet med tillhörande aktiviteter är de prioriterade verksamheterna. Anläggningskommittén Anläggningen Sya Skidstadion och tillfartsvägen skall underhållas kontinuerligt både vinter och sommar. Ansvarar för skidboden och dess innehåll samt sköter skidlekplatsen. Kommittén ska ansvara för försäljning av årskort på plats och dagkort för skidåkning och därtill hörande öppethållande av anläggningen. Låna ut skidor till barn ingår i kommitténs uppgifter. Om möjligt ska vi försöka hålla Skidstugan öppen så mycket som möjligt när det finns skidspår i Sya. Kommittén ska ansvara för Skolprojektet (att ta hand om besökande skolklasser) i samverkan med ungdomskommittén. Kommittén skall dessutom ansvara för att stugvärdslista blir upprättad, sköta uthyrning av anläggningen samt sköta inköp av förnödenheter och försäljning i Skidstugan. Kommittén ska medverka i framtagning av förslag till anläggningens framtida utveckling bl. a nytt klubbhus, varmgarage och nytt sekretariat (anpassning för chipsystem). Bankommittén Banorna skall underhållas kontinuerligt både vinter och sommar. Dessutom ska: - Åtgärder ska vidtas för att säkra vattenförsörjning till vår konstsnöanläggning. Sida 1
- Elförsörjningen ska byggas ut för att säkra att vi kan driva minst två snökanoner och elljusbanan samtidigt. - Anskaffning av ny pump som klarar att pumpa till ytterligare snökanoner. - Elkablar ska grävas ner till konstsnöanläggningens tappställen. - Spår utöver våra elljusspår ska under hösten prepareras för att kunna köra XL-Bygg Slingan på ett spår som är minst 6,7 km (målet är 10 km). Preparering av underlag för en slinga i det s.k. betet görs för att lösa detta. Förutom skötsel av elljusbanan skall de gamla löpspåren 5 km och 7,5 km samt Mjölbyspåret underhållas kontinuerligt. - Vi skall spruta så mycket snö att den även räcker till nästa års Midsommarsprint och om möjligt till kommande säsong. - Frågan om anskaffning av nya armaturer på elljusbanan när de nuvarande försvinner från marknaden om två år utreds. Tv ska glödlampor anskaffas innan de försvinner på marknaden. - Fortsatt försök med att vårt årskort för skidåkning även gäller i Boxholm och vice versa. - Banorna (mål och varvning) ska anpassas till tävlingar med chipsystem. Kommittén ska medverka i planering av utveckling av banor och stadion. Vid inledande sprutning av konstsnö ska en kanon belägga snö på skicross-banan och en kanon spruta för skidspår. Konstsnöspår ska prioriteras till vårt elljusspår. Ett snöupplag placeras på vedplan för att underlätta utkörning av snö till de övre delarna av spåret. Så mycket snö som möjligt produceras. Träningskommittén Barmarks- och skidträning med ledare ska även i år ske på onsdagar och söndagar. Den ska kallas Vasaloppsträning. Vi ska ta hand åkarna från början till slut, uppdelning i flera grupper. Den officiella träningen vid Skidstadion ska börja söndagen den 15/9. Målet är en fortsatt ökning av antalet deltagare, speciellt på söndagar. Fortsatt satsning på teknikträning på skidor ska genomföras, detta år även i fri stil. Vi ska även i år erbjuda våra Vasaloppsåkare träningsläger på hemmaplan. En dag under hösten och en dag när vi har skidspår. Möjlighet till gemensam rullskidträningen ska finnas, Mantorp Park ska användas då så är möjligt, då banan inte är ledig ska rullskidträning ske med samling vid Klämmestorpsplanen med början 7/9. Träningsläger på snö för både elit och motionärer planeras i samverkan med ungdomskommittén i Långberget vecka 50 samt en resa till skidtunneln i Torsby i november om intresse finns. Om snö saknas i Sya och det finns på annat håll, inom rimligt avstånd, ska träningsresor ordnas. Vi ska också samverka med PR kommittén för att ta fram friskvårds- och aktivitetspaket för bl.a. BT/Toyotas personal. Barn- och Ungdomskommittén Äldre ungdomar Då många av de äldre ungdomarna går på idrottsgymnasier, är gruppen reducerad till 2-3 st. Den mesta av träningen kommer att ske tillsammans med vuxengruppen. Ungdomar Vi har nu ett större antal ungdomar mellan 8-15 år. Det är nödvändigt att dela upp denna grupp (en grupp för ca 8-11 år, resp. en grupp för ca 12-15 år) så att de äldre kan tillåtas utöka och intensifiera sin träning i takt med att de får bättre fysik, teknik och mognad. En stor utmaning är att kontinuerligt kunna "fylla på" med nya ledare, som efter ett par år i skidskolan Sida 2
följer gruppen uppåt i ålder. Skidskolan är den främsta rekryteringsbasen för ungdomar och ledare. Men lika viktigt är att ledare inte "växer fast" i skidskolan. Just nu behövs i första hand någon/några fler ledare till den yngre delen av ungdomsgruppen, för att undvika alltför stor belastning på befintliga ledare. Vi har med andra ord inte riktigt lyckats att rekrytera ledare i önskad omfattning. Att skidskolan för närvarande endast har en ledare är en varningssignal om att ungdomsverksamheten kan få det svårt med ledare på 3-4 års sikt. Idag är vi fem ledare; Pär Thudéen, Robert Carlsson, Alma Carlander, Lena Broström, Jonas Rosén, Fredrik Nilsson och Yngve Johansson (ansvarar för skidskolan) som ska dela på ansvaret. För att ungdomar ska få träna skidteknik är det viktigt att skicross-banan färdigställs tidigt och hålls i samma goda skick som tidigare år. Skicross-banan är även ett bra sätt att locka skidintresserade barn och ungdomar till Sya. Viktigt är också att konstsnö tidigt läggs i kuperad terräng. Under hösten/vintern planerar vi att genomföra träningsläger, bl a. ve 50 i Långberget. Skidskolan Skidskolan riktar sig till de barn och ungdomar från 6 år som vill börja åka skidor. I denna grupp ska alla nya barn/ungdomar börja oavsett ålder för att lära sig åka skidor. Tävlingar De senaste årens succé Tour de Ski Östergötland kommer att fortsätta även denna vinter, med ett antal deltävlingar och en avslutande jaktstart. För de ungdomar som blir 15 år gäller Folksam cup, i år i Östersund. Sverigefinalen för ungdomar 13-14 år (f.d. Kalle Anka cup) kommer att arrangeras i Ulricehamn. USM går nästa år i Åsarna och JSM kommer att avgöras i Lycksele. Götalandsmästerskapen arrangeras av Bengtsfors BoIS i Dalsland. Våra juniorer kommer att delta i Scandic Cup med deltävlingar i Östersund, Skellefteå, Ånnaboda, Borås och Hudiksvall. Sya Skidklubb ska även denna säsong arrangera Barnens Vasalopp, vilket ungdomskommittén ansvarar för. Ungdomskommittén ansvarar också för servicekontrollen i Skänninge under Tjej- och HalvVättern även 2014. Kommittén ska stödja anläggningskommittén i Skolprojektet. Tävlingskommittén Under hösten kommer en löptävling att anordnas den 22/9 och en rullskidtävling på Mantorp Park i den 19/10. Dessa tävlingar kommer även att vara klubbmästerskap för Sya SK. Även i vinter ska vi arrangera Klubbstafetten enligt den modell vi utarbetade tillsammans med ÖSF med deltagare i alla åldrar. Förra årets nyhet Syastafetten där vi uppmuntrar företag o grupper som planerar att åka Vasastafetten att ställa upp kommer att genomföras även i år. Vi kommer även att arrangera en deltävling Tour-de Ski med alla klasser i form av en sprint i början på säsongen (21/12) och XL-ByggSlingan körs 9/2 som ett seedningslopp för Vasaloppet. "MSE Midsommar Sprint (10-års jubileum) ska anordnas om vi kan bevara kanonsnö till dess. Klubbmästerskap ska arrangeras på skidor preliminärt på samma dag som Barnens Vasalopp. Sida 3
Allmänt gäller att vi ska fortsätta att sträva efter att göra våra tävlingar mera attraktiva i enlighet med Svenska Skidförbundets förslag och riktlinjer. Vi ska försöka få fler medlemmar att delta i våra arrangemang, under 2012/13 ökade antalet startande på ungdomstävlingar kraftigt och sannolikt kommer denna ökning att fortsätta även nästa säsong då klubbarna i länet har många deltagare i sina ungdomsaktiviteter. När det gäller äldre deltagare finns mer att göra, här gäller det att kanalisera det stora intresset för Vasaloppet även till de mindre, lokala tävlingarna. Fortsatt Vasaloppssatsning ska genomföras, vi ska erbjuda ett komplett Vasaloppspaket. Åkare som åker första gången för Sya skidklubb ska få ett årskort för skidåkning. Boende och resor (i år även med buss) ska samordnas under Vasaloppsveckan och servicestationer ska anordnas. Målet är minst 200 startande under Vasaloppsveckan. Satsningen ska leda till att antalet vuxna som tränar vid vår anläggning och deltar i våra aktiviteter ska öka och även medverka till att vi får flera ungdomar och ledare till klubben. Vi ska hålla vallakurser och ha vasaloppssamlingar. Deltagande i distriktstävlingar, Götalandsmästerskap och Veteran SM ska stimuleras. Elitsatsningar ska stödjas. PR kommittén Kommittén ska medverka i planering och marknadsföring av klubbens utveckling. En medveten satsning i att hitta samarbetspartners fortsätter under kommande säsong. Avtal har efter sommaren 2012 tecknats med Toyota (BT). Samarbetet omfattar friskvårdspaket, aktivitetspaket och konferenser. Vi har med detta avtal träffat samarbetsavtal med Mjölby kommuns största företag och etablerat en bra referenspartner. Med detta som grund har vi för avsikt att bygga vidare med de koncept vi nu skapat och målsättningen är att under kommande säsong knyta ytterligare några avtal. Vi kommer även att bygga vidare med att aktivt medverka på de skidträffar som sportaffärerna anordnar. För detta ändamål tas mässmaterial fram som även kan brukas i andra sammanhang. Aktiviteter för att öka medlemsantalet och få fler betalande skidåkare kommer att arbetas fram. XL-Bygg Slingan kommer att utvecklas med 2013-års slinga som utgångspunkt. Vi tittar även på att skapa en tydligare och mer inbjudande entré till skidstadion, bl a nya vägskyltar. Vår hemsida och vårt sätt att synas på webben kommer att ses över i syfte att vara mer attraktiv och informativ för webb-besökaren. Sya SK klädsel ska erbjudas medlemmarna i syfte att öka klubbandan och att profilera klubben. En vinterkollektion ska tas fram och kunna levereras till skidsäsongen och en sommarkollektion ska erbjudas under vintersäsongen för leverans under våren. Klubben ska subventionera tävlingsdräkt för vuxna och alla skidkläder för barn och ungdom. Antalet sponsorer ska behållas och om möjligt utökas genom att ett åkkort per sponsrad 1000-lapp ska erbjudas. Fortsatt satsning på fina prisbord på tävlingar, här bör fler i klubben engageras. Webb kamera ska även denna säsong kopplas till vår hemsida och visa bilder på Skidstadion. Vi ska även vidareutveckla att sprida information via facebook. Sida 4
Tips- och Bingopromenader ska fortsätta att arrangeras under hösten och påbörjas den 15:e september och avslutas den 8:e december (eller när snön kommer). Strävan ska vara att behålla och om möjligt öka antalet deltagare jämfört med förra året, bl a genom ökad marknadsföring. Finansiering. Klubbens verksamhet ska finansieras bl.a. genom tävlingsarrangemang och vi ska ansvara för servicestationen i Skänninge under Tjej och HalvVättern. Vi ska rekommendera våra medlemmar att prenumerera på Bingolotto och vi ska sälja Sverigelotter. Bidrag ska sökas av Idrottslyftet till bl. a skolprojektet. Vi ska undersöka vilka bidrag vi kan få till anläggningens utveckling, bl. a. ska vi söka bidrag till att säkra el- och vattenförsörjning av konstsnöanläggningen. Vi ska även denna säsong ta betalt för skidåkning enligt tidigare. Priserna höjs något till denna säsong. Ett Friskvårdspaket (träningskort) som är avdragsgillt för företag ska erbjudas. Både årskort för skidåkning och friskvårdspaket ska kunna beställas på vår hemsida. Styrelsen Sida 5