Protokoll 11/2014, fört vid telefonsammanträde med SMFF:s styrelse den 18 december 2014

Relevanta dokument
Protokoll 10/2014, fört vid telefonsammanträde med SMFF:s styrelse den 18 november 2014

Protokoll 8/2014, fört vid sammanträde med SMFF:s styrelse den september 2014 i Märsta

Protokoll 15/2011,

Protokoll 1/2013, 1-14 fört vid telefonsammanträde med SMFF:s styrelse den 9 januari 2013.

Protokoll 3/2014, fört vid telefonsammanträde med SMFF:s styrelse den februari 2014

Styrelsen. Protokoll 4/ (5)

Protokoll SMFF förbundsstämma 2011

Protokoll SMFF förbundsstämma 2010

Protokoll 6/2013, fört vid sammanträde med SMFF:s styrelse på Ålleberg den 18 maj 2013 kl

STADGAR FÖR SVERIGES MODELLFLYGFÖRBUND (SMFF)

Protokoll 2/2013, fört vid sammanträde med SMFF:s styrelse den februari 2013 på Welcome Hotel, Barkarby.

Förbundsmöte Ekonomiredovisning

Protokoll 8/2017, Fört vid telefonsammanträde med FSF:s styrelse den 10 oktober 2017, GoToMeeting

STADGAR FÖR SVERIGES MODELLFLYGFÖRBUND

Protokoll 7/2017, Fört vid telefonsammanträde med FSF:s styrelse den 22 augusti 2017, GoTo Meeting

STADGAR för den ideella föreningen Västerås Modellflygklubb VMFK ~o~

Rev Georg Blom 1

Lidingö Båtförbunds stadgar i lydelse (5) S T A D G A R för Lidingö Båtförbund fastställda

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte april i Stockholm

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

3 Dagordning Dagordningen har skickats ut innan mötet och godkändes efter att 18 lagts till.

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

STADGAR. Föreningens organisationsnummer är Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Protokoll från styrelsemöte Närvarande: Roger Eriksson Gert Bjarnholt Ingvar Larsson Johan Bjerkander Gunnar Broberg

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Stadgar för SPF Seniorerna Filbyter Linköping Antagna vid årsmötet

Sveriges Modellflygförbund

Svenska E-Sportföreningen

Närvarande ur styrelsen: Hanna Wallin, Tomas Gustavsson, Stefan Carlzohn och Eva Alexandersson

Att bilda en förening

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Förslag till nya stadgar för SPF Seniorerna Karlaplan bakgrund

NYBILDNINGSGUIDE. Guide till att starta er Vi Unga-förening

1 oförändrat. 2 oförändrat. 3 oförändrat

Stadgar Blodstenens Hyresgästförening Proposition

Flygsportinformation innehåller:

Antagna vid ordinarie årsmöte 26 mars 2018 och fastställda vid extra föreningsmöte 2 juni 2018

Stadgar för SPF Klaran

Att bilda en förening

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid extra riksmöte

Revidering av stadgar Förslag till revidering Vad gäller här? Ska det vara inneha eller kanske rätt att söka?

normalstadgar Normalstadgar för psykologföreningar

Svenska Pistolskytteförbundet Normalstadgar för Pistolskyttekrets Fastställda av förbundsmötet den 13 juni 2010 Stadgar

HÄLSINGLANDS BADMINTONFÖRBUND

STADGAR FÖR SPF SENIORERNA LUND ÖSTER

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte 29 september 2015 Telefon

2 Medlemskap Föreningens medlemmar utgörs av medlemmar, hedersmedlemmar, hedersledamöter, hedersordförande.

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

Protokoll för ADADnätverkets ÅRSMÖTE 2015

Stadga för Mattecentrum Senast reviderad:

Jämförelse nya och gamla stadgar i föreningen Garpens vänner

Proposition om upptagande av yrkesföreningen Sveriges Förening för Arbets- och Organisationspsykologer

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Sveriges Modellflygförbund Organisationsnummer

STADGAR FÖR SVERIGES NEUROPSYKOLOGERS FÖRENING

Medlemsföreningsårsmöte

FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR TIBBLESENIORERNA

NORMALSTADGAR FÖR FÖRENING INOM SPF, SVERIGES PENSIONÄRSFÖRBUND

Protokoll från 2019 års konstflygting.

SPF Jarlabanke i Täby Stadgar årsmötet 2015 Sidan 1 av 5 STADGAR. När medlem flyttar till en annan förening ska överföring ske senast den 1 december.

Protokoll 1/2017, 1-17 Fört vid sammanträde med FSF:s styrelse den februari på Arlanda.

STADGAR FÖR. SENIORPSYKOLOGER Sveriges psykologförbund

stadgar för Göteborgsdistriktet

Årsmöte i Göteborgs go-klubb den 27:e maj kl 18.00

En information om hur det går till att bilda en förening.

Nästan lika lätt som att räkna till tre.

Hur du bildar en förening! Kultur & Fritid

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 8 /

Stadgar för MediUm Kårföreningen för studenter vid Institutionen för kultur- och mediavetenskaper

Stadgar för SVENSKA HÄNGFLYGFÖRBUNDET (SHF), grenförbund till SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDET

Svenska Lagotto Romagnoloklubben org. nummer: Styrelseprotokoll

Stadgar för B-Tränarnas Riksförbund. 1 Förbundets namn. 2 Förbundets ändamål. 3 Förbundets organ. 4 Anslutning till huvudorganisation

Stadgar för Lerums Bridgeklubb

Sveriges Modellflygförbund

Exempel på att bilda en förening

DISTRIKTSÅRSMÖTESPROTOKOLL Kl Hotell Aurum, Skellefteå

Lätt och roligt att bilda en förening

Stadgar för Svenska Marathonsällskapet

STADGAR. Riksnätverket Fryshusandan. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Riksnätverket Fryshusandan 1.

Kallelse till årsstämma för Flygvapenregion Mitt, FVRF-M.

Förslag till ändringar av stadgar för Föreningen Villaägare i Järfälla, ansluten till Villaägarnas Riksförbund

PROTOKOLL STY 14/2004 1(6) Tid kl Plats Electrolux AB, S:t Göransgatan 143, Stockholm

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Protokoll 1/2009, 1-12

Landskrona Pistolklubb

Stadgar för SeniorNet Helsingborg

Stadgar för Sveriges advokatsamfunds utlandsavdelning

Svenska Pokerförbundets årsmöte 21 februari 2016, Casino Cosmopol

Sveriges Körförbund. Stadgar. Fastställda att gälla fr o m

Stadgar: Föreningen för studenter vid Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet vid Umeå universitet

Sveriges Modellflygförbund Organisationsnummer

Stadgar för Föreningen Svenska Pensionsstiftelsers Förening, SPFA. Ideell Förening

NORMALSTADGAR. för. lokal förening. ansluten till organisationen FÖRETAGARNA

Studentradion i Sverige

Mall: Stadgar för Region XX Pura Raza Española

Protokoll 6/2017, Fört vid telefonsammanträde med FSF:s styrelse den 27 juni 2017, GoTo Meeting

UPPSTARTSPROTOKOLL FÖR BAKOM KRÖNET. Datum Tid från 19:00 Tid till 23:09. Ingen sekreterare valdes då protokollet skapas i starta.sverok.

Transkript:

SVERIGES MODELLFLYGFÖRBUND Styrelsen Protokoll 11/2014 2014-12-18 1 (6) Protokoll 11/2014, 140 154 fört vid telefonsammanträde med SMFF:s styrelse den 18 december 2014 Närvarande: Ingela Persson (ordförande), Robert Sundström (kassör), Christer Malmesäter (VO Bredd), Roland Brebäck (VO Elit), Claes Wahlund (vice ordförande). Frånvarande med anmäld frånvaro: Ulf Höglin (suppleant). 140 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 141 Val av mötesfunktionärer att välja Ingela Persson till mötesordförande. att välja Robert Sundström till mötessekreterare. att välja Christer Malmesäter att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 142 Föredragningslista att fastställa den föreslagna föredragningslistan. 143 Föregående protokoll att lägga protokoll nr 8/2014 med godkännande till handlingarna. att lägga protokoll nr 9/2014 med godkännande till handlingarna. att lägga protokoll nr 10/2014 med godkännande till handlingarna. Utestående ärenden: 73.a Det konstaterades att en wbbsida är formulerad med rubriken Föreningsanslutning som finns på adressen http://iof2.idrottonline.se/svenskaflygsportforbundet/organisation/grenforbu nd/modellflyg/sverigesmodellflygforbund/omforbundet/foreningsanslutning/ med följande ordalydelse: Som medlem i Sveriges Modellflygförbund får föreningen ta del av gemenskapen bland de svenska modellflygklubbarna. Sveriges Modellflygförbund är en del av Svenska Riksidrottsförbundets specialförbund för flygsport, Svenska Flygsportförbundet, med vilka modellflygklubbarna delar flygsportsliga och övergripande frågor. För att kunna bli ansluten gäller att föreningens stadgar inte skall stå i strid

med Svenska Riksidrottsförbundets och Svenska Flygsportförbundets såväl som Sveriges Modellflygförbunds stadgar. Om föreningen är nybildad vill vi tipsa om normalstadgarna för modellflygklubb som tagits fram för utgöra en utgångspunkt som är i enlighet med dessa regler. Att vidare tänka på innan ansökan görs är att följande krävs för att medlemskap skall godkännas: Att föreningen har organisationsnummer. Om det inte finns kan man medge att Riksidrottsförbundet ansöker om ett organisationsnummer. Att föreningen skall ha minst tio medlemmar. Dessa skall anges i ansökan. Att föreningen skall ha en styrelsen, vars ledamöter man anger. Att ansökan skall innehålla föreningens stadgar och protokoll där beslut om ansökan dokumenteras är dokumenterat. Ansökan görs till Svenska Flygsportförbundet i avsett webbformulär. Uppgiften om att att formulera ett välkomstbrev kvarstår. 78 Det konstaterades att årsmötesprotokollet numer är både justerat och offentliggjort på hemsidan. Det konstaterades att förbundet inte efterlevt stadgarnas krav om publicering av årsmötesprotokoll senast 60 dagar efter mötet. Har beslutats......att till årsmötet 2015 påminna de justeringsmän som väljs att det finns en stadgemässig tidsgräns om 60 dagar för publicering av protokollet...att till årsmötet 2015 tar förbundsordföranden ansvar för att påminna justeringsmännen för den händelse uppdraget drar ut på tiden. 90 Utredningen av prenumerationerna har avslutats där slutsatsen är att ett antal bibliotek skall faktureras via två distributionscentraler. 101.a Det konstaterades att skrivningen i protokollet inte var tillräckligt tydlig. Eftersom protokollet ännu inte var justerat ändrades texten under mötet. Formuleringen har delgivits Uppsala Flygklubbs Modellflygare. 101.b Enligt beslutet skulle en enskild medlem tackas för sina insatser när det gäller att granska Modellflygnytts ekonomi. Ordföranden har tackat å Förbundets vägnar. 101.c Frågeställningen om ansvarsförsäkringens giltighet vid flygning hos icke anslutna föreningars fält är inte besvarad.

102 Inget arbete har ännu genomförts när det gäller att se över fakturahanteringen inför kansliets eventuella övertagande av densamma. 103 VO Bredd har i uppdrag att revidera texten som beskriver RC Bevis kategori B för att klargöra vilka riktlinjer som skall gälla. Remiss skall gå ut till medlemmar via ex.vis sajten svensktmodellflyg.se. 107.a Kansliet skall tillsammans med VO Bredd alltjämt inventera produktutbudet och föreslå en modernisering av detsamma. Inventering av produkt 107.b Kassören skall tillse att uppdaterat kalkylark med tävlingslicenser alltid finns tillgängligt för SMFF funktionärer och tävlingsarrangörer. Funktionen är nu ordnad så att ett kalkylark alltid finns tillgängligt via hemsidan. Detta är dock inte inlänkat utan kräver att en länk distribueras till dem som berörs av detta. 107.c I praktiken är det så att SMFF och FSF delar nummer, men alltjämt kvarstår frågan om att formellt dela upp kostnaderna mellan organisationerna. 109.a Frågan om junmiorstipendier kvarstår till kommande års budget och verksamhetsförberedande arbete. 109.b Inga vidare initiativ har tagits beträffande klubbutmaning i sociala medier. 116 Samtliga klubbar som deltog och uppfyllde kriterierna för resekostnadsutjämninngssystemet krediterades beloppen i oktober. Beloppen var: Södra Dalarnas Radioflygklubb Modellflygklubben Galax Västerås Modellflygklubb Strängnäs Modellflygare Stranda Modellflygklubb Modellflygklubben Red Baron Södertörns Radioflygsällskap Siljansbygdens Radioflygklubb 720 kr 716 kr 558 kr 602 kr 470 kr 750 kr 668 kr 770 kr 130.a De felaktigt fakturerade biblioteken har alla erhållit kreditfakturor genom kansliets och RF Ekonomis försorg. Fakturor har utskickats till rätt mottagare

134.a Adresslistan för Modellflygnytt 5/2014 togs fram dagen efter förra styrelsemötet. Det kan dock konstateras att kundnumret försvunnit på adressetiketterna, såvitt hittills kunnat utrönas därför att tryckeriet tagit bort dem. Det beslutades vidare om att informationsrutan skall korrekturläsas av Bredd. Det beslutades även om att Bredd skall ta fram underlag för prenumerationspris och antal utgåvor under 2015. 134.b Det beslutades om att Bredd skall gå igenom at bort de produkter som inte längre säljs från därtill hörande informationsruta i Modellflygnytt. Informationsrutan uppdaterades inför MFN 5/2014. 137.a Enlgt beslut skulle kassören ta fram budgetunderlag, vilket är gjort och levererat inför detta styrelsemöte. 137.c Enligt beslut skulle kassören formulera ett klargörande om Förbundsmötets resekostnadsutjämningssystem för publicering på webbsidan. Detta är gjort på adressen http://iof2.idrottonline.se/svenskaflygsportforbundet/organisation/grenforbu nd/modellflyg/sverigesmodellflygforbund/dokumentarkiv/forbundsmoten/re sekostnadsutjamning/ med följande ordalydelse: För att erbjuda alla medlemsföreningar likartade möjligheter att delta på Förbundsmötet tillämpas ett resekostnadsutjämningssystem där deltagande föreningar får rabatt på årets avgifter enligt följande förutsättningar: Föranmälda och närvarande delegater omfattas av systemet. Beloppet beräknas på den totala resvägen från klubbens säte till Förbundsmötet och tillbaka som överstiger 200 km. Ersättningen är 10 kr/mil och delegat oavsett vilket färdmedel dessa använder. Beloppet ges som en rabatt på klubbens förbundsavgifter. Systemet inrättades i början av 1990 talet och gällt oförändrat sedan dess. 144 Inkomna skrivelser a) Uppdaterad information om nitrometanhantering från VO Elit Uppdaterad information rörande nitometanhantering har inkommit vars innehåpll kommer att införas i Modellflygnytt och uppdateras på hemsidan. 145 Nya klubbar Inga nya klubbansökningar föreligger.

146 Ekonomi a) Förbundets Förbundets fordringar gicks igenom. Det kunde konstateras att det finns en ansenlig mängd fordringar från tiden 2009 2012 som till stor del behöver skrivas bort. Somliga fordringar är direkt felaktigt och härrör från dubbelfaktureringar. Somliga andra beror helt enkelt på att somliga medlemsföreningar, av icke utredda skäl, underlåtit att betala. att kassören skall se över fordringar och föreslå styrelsen en avskrivningsplan. b) Elit c) Bredd 147 Rapport bredd 148 Rapport elit Inbjudningar till elithelg på Bosön 21 22 februari har gått ut. 49 piloter och fem funktionärer är inbjudna. 40 sängplatser är bokade tillsammans. Totalkostnaden är i dagsläget oklar. Under 2015 beräknas det att fjorton landslag skall ut så det är viktigt att budgetramarna för detta fastställs snarast. 149 Rapport utbildningsansvarige 150 Budget 2015 Ett första budgetförslag gicks igenom. att bordlägga frågan om budget till nästa styrelsemöte. 151 Förberedelser Förbundsmötet 2015 att ge kassören i uppdrag att formulera en mall för årsmöteshandlingarna. 152 Övriga frågor a) Fel webbredaktör på hemsidan Den avgångne webbredaktören står angiven som sådan på hemsidan. Det vore en fördel om denna upppgift uppdaterades.

att ge ordföranden VO Bredd i uppdrag att tillse att webbredaktören uppdaterar uppgiften. 153 Nästa möte Nästa möte beslutades till att vara 20:e januari 2015 per telefon. Ett fysiskt möte planeras preliminärt till 31:a januari 2015. 154 Mötets avslutande Mötet avslutades. 18 december 2014 Ingela Persson Ordförande Justeras Robert Sundström Sekreterare Christer Malmesäter