1 KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Öppna sammanträdet börjar kl. 08:30 Ärenden 2-4 Plats och tid Centrumhuset, Henån, rum 7, torsdag 2014-11-06 kl. 08:15 Ledamöter Bo Andersson Els-Marie Ragnar Birthe Hellman Lars Edström Gadde *Michael Relfsson Anne-Marie Petersson Ersättare Hans Pettersson Marie Hedberg Ulla Buhr Övriga Arne Hultgren, miljö- och byggchef Mariethe Bergman, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid s expedition, Henån, tisdag 2014-11-11, kl. 15:00
2 Ärende Dnr Föredragande 1. Fastställande av dagordning MBN/2014:25 2. Ekonomirapport 2014, prognos 4 (januarioktober), för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet 3. Indexjustering av kommunal miljötaxa, livsmedelskontrolltaxan, plan- och byggtaxa och taxa för tillsyn av receptfria läkemedel med ändring från 2015 4. Antagande av preliminära sammanträdestider m.m. för miljö- och byggnadsnämnden 2015 MBN/2014:1626 Arne MBN/2014:1624 Arne MBN/2014:1600 Arne 5. Omprövning av sanktionsavgift för olovlig tillbyggnad med plank till butikslokal på fastigheten Härmanö 2:148 MBN/2014:912 Arne 6. Prövning av bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Brunnefjäll 1:6 7. Prövning av strandskyddsdispens för nybyggnad av växthus samt befintlig tillbyggnad av enbostadshus på fastigheten Gårehogen 1:37 8. Prövning av ansökan om bygglov och startbesked för nybyggnad av fritidshus på fastigheten kila 1:117 9. Prövning av ansökan om bygglov för nybyggnad av garage på fastigheten Kåröd 1:253 MBN/2014:1266 Anna MBN/2014:1278 Anna MBN/2014:1293 Anna MBN/2014:1339 Anna
3 Ärende Dnr Föredragande 10. Prövning av nekat slutbevis och förbud mot användning för nybyggda förrådsbyggnader, samt föreläggande om att vidta rättelse så att utförande enligt beviljat bygglov utförs på fastigheten Mollösund 5:396 11. Prövning av nekat slutbevis och förbud mot användning för nybyggda förrådsbyggnader typ 3, samt föreläggande om att vidta rättelse så att utförande enligt beviljat bygglov utförs på fastigheten Mollösund 5:396 MBN/2008:185 MBN/2008:185 Anna Anna 12. Prövning av rättelseföreläggande för tillbyggnad med ett stort trädäck samt föreläggande att inkomma med bygglovansökan för två mindre trädäck på fastigheten Mollösund 5:396 13. Prövning av bygglovansökan angående fasadändring för förrådsbyggnader på fastigheten Mollösund 5:396. 14. Ansökan om utdömande av vite på fastigheten Mollösund 5:430 15. Yttrande till Mark och miljööverdomstolen Mål nr P 6634-14 angående överklagan av Mark och miljödomstolens beslut 2014-06-17 (P 3513-13) angående bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Mollösund 18:8 16. Prövning av strandskyddsdispens för flyttning av enbostadshus samt nybyggnad av komplementbyggnad på fastigheten Tegneby- Vasseröd 1:15 MBN/2012:1601 Anna MBN/2013:2189 Anna MBN/2012:1603 Anna MBN/2012:2100 Anna MBN/2014:1412 Anna 17. Prövning av ansökan om bygglov för att gjuta platta på fastigheten Varekil 1:188 MBN/2012:348 Anna 18. Prövning av ansökan om bygglov för nybyggnad av fritidshus och gäststuga på fastigheten Töllås 1:40 MBN/2014:1408 Erik
4 Ärende Dnr Föredragande 19. Prövning av tillfälligt bygglov för lokaler för korttidsuthyrning (Bed & Breakfast) på fastigheten Mollösund 5:397 20. Prövning av tillsyn med anledning av misstanke om olovligt boende i sjöstugor på fastigheterna Käringön 1:245-1:262 21. Prövning av föreläggande om rättelse av olovlig altandörr samt olovligt uppfört plank på fastigheten Mollösund 5:157 MBN/2014:740 MBN/2014:272 MBN/2011:150 Simon Simon Åsa L 22. Lägesrapport tillsynsärenden Åsa L 23. Prövning av ansökan om bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Lalleröd 1:38 MBN/2014:1524 24. Prövning av ansökan om bygglov för nybyggnad av enbostadshus samt garage på fastigheten Torsby 1:5 25. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Bäckevik 1:13 26. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Henån 1:83 27. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Lavön 2:64 MBN/2013:873 MBN/2014:660 MBN/2014:915 MBN/2014:983 28. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Morlandstegen 2:1 MBN/2014:1161 29. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Nöteviken 1:4 30. Ansökan om förhandsbesked för bygglov för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Svanesund 3:56 MBN/2014:917 MBN/2014:944
5 Ärende Dnr Föredragande 31. Anmälan om inkomna skrivelser MBN/2014:26 32. Anmälan av delegationsbeslut MBN/2014:27 ORUST KOMMUN Bo Andersson Ordförande Mariethe Bergman Sekreterare
6 Omröstningsprotokoll Parti 1 Ledamot/ersättare 2 Närvarande Omröstningsprotokoll - o Bo Andersson Fpo o Els-Marie Ragnar C o Birthe Hellman - o Lars Edström S o Gadde Fpo o Michael Relfsson S o Anne-Marie Petersson Mbn Mbn Mbn ja nej avst ja nej avst ja nej avst M e Hans Pettersson Mp e Marie Hedberg S e Ulla Buhr Summa ¹ o = ordinarie, e = ersättare ² närvaro markeras med x frånvaro markeras med -
7 Fastställande av dagordning Dnr MBN/2014:25 Förslag till beslut beslutar att fastställa dagordningen med följande ändringar och tillägg:
8 Ekonomirapport 2014, prognos 4 (januari-oktober), för miljö- och byggnadsnämndens verksamhet Dnr MBN/2014:1626 Bakgrund Uppföljning av driftbudget 2014 med prognos 4 (jan-okt). Målsättningen är att nämndens budget skall vara balanserad och att det inte skall uppstå någon nämnvärd avvikelse. Verksamhetens utfall skall vara i överensstämmelse med mål- och inriktningsbudget för 2014. har för miljöverksamheten antagit en verksamhets- och tillsynsplan för perioden 2014-2016. Planerna revideras årligen för avstämning/utvärdering för fastställande av inriktning till nästföljande års verksamheter. För byggverksamheten har nämnden antagit en motsvarande tillsyns- /verksamhetsplan för 2014. Ny plan- och bygglag (PBL), gäller från 2011. Miljö- och Byggnadsnämnden har för 2014 tilldelats ett riktat delanslag för rekrytering av förvaltningschef. Personalkostnaderna inom byggverksamheten är för närvarande betydligt lägre än prognos. Omdisponering sker av budgetanslag för prioriterad miljö-/byggtillsyn (strandskydd och byggtillsyn). Nämndens verksamhet förväntas redovisa ett överskott (ca 80 tkr). Förvaltningens intäkter förväntas vara något lägre än budgeterat och det gäller särskilt miljöverksamheten. De lägre intäkterna (ca -500 tkr) kommer däremot att under 2014 totalt sett balanseras av en motsvarande lägre lönekostnad (ca 500 tkr). Nämnden har för livsmedelsverksamheten en tillsynsskuld från föregående två år. Tillsynsskulden inom livsmedelsverksamheten förväntas vara slutreglerad under 2014. De förväntade effekterna från kommunens beslutade sparåtgärder kan också om än marginellt påverka årsresultatet i positiv riktning. Prognos 4 för 2014 redovisar ett svagt positivt resultat i enlighet med tilldelad budget som därmed uppfyller balanskravet. Förslag till beslut beslutar att anta prognos 4 (jan-okt 2014).
9 Indexjustering av kommunal miljötaxa, livsmedelskontrolltaxan, plan- och byggtaxa och taxa för tillsyn av receptfria läkemedel med ändring från 2015 Dnr MBN/2014:1624 Miljötaxan är fastställd av kommunfullmäktige 2013-02-28, 9. Livsmedelskontrolltaxan är fastställd av kommunfullmäktige 2013-12-12, 193. Taxan för tillsyn av receptfria läkemedel är fastställd av kommunfullmäktige 2010-12-16, 157. Taxorna skall årligen indexändras med konsumentprisindex (totalindex) efter september som basmånad. Vid indexuppräkningen äger rätt att avrunda avgiften till högre eller lägre närmast hela tiotal kronor. Timtaxan bibehölls oförändrad 2014 eftersom KPI-förändringen varit en marginell höjning (+ 0,1 %). De tolv senaste månaders förändring i konsumentprisindex efter angiven basmånad september 2014 motsvarar en negativ utveckling motsvarande -0,4 %. Denna ändring innebär en ringa sänkning av timtaxan (-3 kr) beräknat utifrån nuvarande timavgifter som är 800 kr (miljötaxa och tillsyn receptfria läkemedel). KPI-förändringen under innevarande år innebär en marginell förändring nedåt men inom avrundningsram (-0,4 %), varför taxan för 2015 bör behållas oförändrad. Plan- och Byggtaxan är fastställd av kommunfullmäktige 2011-03-31 28, med revidering 2011-06-30, 89. Taxan är indexjusterad (basmånad juni 2011) och räknas från varje juni månad före avgiftsåret, avrundat till närmast hela tiotal kronor. beslutade 2014-01-23, 4 att indexjustera plan- och bygglovtaxan efter ändring i konsumentprisindex mellan 2011 till 2013. Timtaxan ändrades från 800 kr till 810 kr. De tolv senaste månaders förändring i konsumentprisindex efter angiven basmånad juni 2014 motsvarar en ökning med + 0,2 %. Denna ändring innebär en ringa ökning av timtaxan (Plan- och Byggtaxan) beräknat utifrån nuvarande timavgifter som är 810 kr, varför taxan för 2015 bör behållas oförändrad. Förslag till beslut beslutar att behålla timavgifterna i miljötaxan, livsmedelskontrolltaxan, plan- och bygglovtaxan och tillsynstaxan för receptfria läkemedel oförändrade under 2015. att taxorna skall gälla från 2015-01-01 och införas i OKFS.
10 Antagande av preliminära sammanträdestider m.m. för miljö- och byggnadsnämnden 2015 Dnr MBN/2014:1600 Föreligger förslag till tidsplan för ärendeberedning, sammanträden och OLAH-besiktning 2015. Ärendeberedning 8 januari, 5 februari, 5 mars, 9 april, 7 maj, 28 maj, uppehåll i juli, 6 augusti, 3 september, 1 oktober, 22 oktober och 19 november. Sammanträden 22 januari, 19 februari, 19 mars, 23 april, 21 maj, 11 juni, uppehåll i juli, 20 augusti, 17 september, 15 oktober, 5 november och 10 december. OLAH-besiktning 27 januari, 24 februari, 24 mars, 28 april, 26 maj, 16 juni, uppehåll i juli, 25 augusti, 22 september, 20 oktober, 10 november och 15 december. Förslag till beslut beslutar att anta ovanstående förslag till preliminära sammanträdestider m.m. för 2015.