Att starta en 4H-klubb

Relevanta dokument
Att starta en 4H-klubb

Starta avdelning i 4H-klubben

4H-gårdsverksamhetens syfte och riktlinjer

Talmanus till film om stadgar. Se filmen på MUCF:s webbplats

NYBILDNINGSGUIDE. Guide till att starta er Vi Unga-förening

Att bilda förening. ...för dig som vill starta en idéell förening. Allt från hur en interimsstyrelse bildas till hur man skriver stadgar.

Lokala stadgar för Röda Korsets Ungdomsförbund Norrköping

EXEMPEL PÅ STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGAR

4H-gårdsverksamhetens syfte och riktlinjer

Förslag på ändringar av stadgar för Global Picnic

Styrelse 5 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Swarmsweep. Så startar du förening

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

Förslag till ändringar av stadgar för Föreningen Villaägare i Järfälla, ansluten till Villaägarnas Riksförbund

VI BILDAR EN FÖRENING En information om hur det går till att bilda en förening

Tostan Sverige Stadgar

ATT BILDA EN LOKALFÖRENING - råd och tips om hur man bildar och arbetar i en förening (uppdaterad )

Stadgar för Uppsala Spelmanslag Organisationsnummer


BESKRIVNINGAR AV FÖRTROENDEPOSTER

BILDA FÖRENING. Det här behöver ni veta

Stadgar för Riksförbundet Veterinär Omtanke Om Våldsutsatta, VOOV

Stadgar för föreningen Fair Action

Föreningsstadgar för Villaägarna i Åtvidaberg. ansluten till. Villaägarnas Riksförbund

KIDS FUTURE

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Stadgar för Riksförbundet Huntingtons Sjukdom

Hur du bildar en förening! Kultur & Fritid

Att starta en förening

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

1 Föreningens namn och säte Föreningens namn är Röda Korsets Ungdomsförbund Stockholm Syd. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

Tips & Råd Så startar du en egen förening

Förslag till nya stadgar Normalstadgar för Lokalföreningar till Riksförbundet Ehlers-Danlos syndrom. Beslutade av riksförbundet yyyy-mm-dd.

Guide till Sveriges ungdomsråds exempelstadga. Stadga för Ungdomsrådet i (Kommun/Stadsdel)

Svenska Russavelsföreningen. Svenska Russavelsföreningens stadgar, ändrade vid årsmöte 2011 och 2012

Att starta förening hur gör man det?

Stadgar för Riksorganisationen Män för Jämställdhet

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Stadgar för föreningen Fair Action

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

Exempel på att bilda en förening

Styrelsens arbetsordning. Reviderad

Stadgar. för Unga Rörelsehindrade Stockholm

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

Stadgar EPILEPSIFÖRENINGEN I STOR-STOCKHOLM. Antagna av ordinarie årsmöte samt bekräftade av extra årsmöte

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

Att bilda en förening

NUVARANDE STADGAR. Definition. Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Mall: Stadgar för Region XX Pura Raza Española

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

Stadgar för Riksförbundet Balans

Stadgar för föreningen. 1 Föreningens namn, samt bildandedatum

Mall: Stadgar för Region XX Pura Raza Española

Stadgar för kulturföreningen Ebeneser

STADGAR FÖR SKEBÄCKS VARFSFÖRENING. Dessa stadgar är reviderade vid Skebäcks Varfsförenings årsmöte

En information om hur det går till att bilda en förening.

Ludvigsborgs Byförening Org nr

Personer och organisationer som inte kan eller vill bli medlemmar i partiets organisation kan bli stödmedlemmar. Stödmedlemmar saknar rösträtt.

Föreningens namn är Riksorganisationen GAPF Glöm Aldrig Pela och Fadime. Föreningen har sitt säte i Stockholm.

STADGAR Antagna och fastställda Reviderade

Lätt och roligt att bilda en förening

Verksamhetsplan Älvsborgs läns 4H

Stadgar för Landsbygdspartiet oberoende Uppsala kommun

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

Stadgar för Riksförbundet Ehlers-Danlos syndrom

Stadgar för Schackklubben Kamraterna, Göteborg

stadgar för Göteborgsdistriktet

Lathund Bilda en ideell förening

STADGAR VÄLLINBGY FOLKETS HUS-FÖRENING Stadgar för lokala medlemsföreningar anslutna till Riksorganisationen Folkets Hus och Parker

Att starta en förening

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

Nästan lika lätt som att räkna till tre.

Juridiska föreningen vid Umeå universitet

STADGAR för Villaföreningen Solbacken

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

Öppna Händer Välgörenhet

En ideell förening är en sammanslutning av personer som förenas genom ett antal gemensamma idéer och intressen.

Stadgar Skuldjouren Kapitel 1 Syfte 1 2 apitel 2 Organisation apitel 3 Medlemskap 1 2

EN BÄTTRE VÄRLD. Stadgar. för Svenska FN-förbundet, distrikt och föreningar

STADGAR för LiTHe Syra

Djurens partis stadgar

Hur man bildar en förening

1 Namn och sätesort Föreningens namn är Agera Kvinnojour. Föreningen har sin sätesort i Solna.

Skapande Broderi Stockholm

Föreningens firma är Västerås Soppkök, en ideell förening för socialt arbete.

Föreningen för särskild begåvning Stockholm Mälardalen

STADGAR för World Animal Protection Sverige

Senast uppdaterad STADGAR FÖR RADIO SHORE

Styrelse och stadgar ska ett årsmöte ta beslut om. Fram till första årsmötet som föreningen har bildas en tillfällig styrelse.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SPRÅKRÅDGIVNING OCH TEXTVÅRD. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Språkrådgivning och textvård.

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Föreningen Ekets Framtid

Stadgar för föreningen Barnombudet i Uppsala Län (BOiU)

Ordlista föreningsteknik

Stadgar. Hemsida: Adress: Skepparegatan 5 A 4 tr SUNDSVALL Tel:

Allt ni behöver veta och lite till för att skapa en levande idrottsförening!

Transkript:

Att starta en 4H-klubb Huvud Hjärta Hand Hälsa

Hej och välkommen till 4H! Det är busenkelt att starta en egen 4H-klubb! Informationen riktar sig till dig som är intresserad av att starta en ny 4Hklubb. Vi lovar, det är busenkelt! I detta häfte guidar vi dig igenom varje moment från tanke till färdig 4H-klubb! Välkommen till den världsomfattande organisationen som arbetar för barn och ungdomar genom vårt Huvud, vårt Hjärta, vår Hand och Hälsa samt genom mottot Lära genom att göra. 4H-klubben blir en del i en helhet Det finns massor av kunskap, aktiviteter och stöd att ta del av som nybildad 4H-klubb. Närmast till hands ligger ditt länsförbund och/eller krets om sådan finns. Avdelning Avdelning Klubb I nästa steg tillhör 4H-klubben riksorganisationen Sveriges 4H som kan erbjuda många färdiga koncept och stödfunktioner. Sveriges 4H anordnar dessutom nationella såväl som internationella evenemang som alla 4H:s medlemmar har chans att ta del av. Sveriges 4H ingår i sin tur i världsnätverket Global 4H. Klubb Krets Länsförbund Riksförbund 1

Vad kan vi göra i vår klubb? 4H:s huvudsakliga inriktningar och aktiviteter bedrivs inom; odling&djur, skog&natur, hushåll&kultur samt idrott&lek. I en 4H-klubb bestämmer du tillsammans med de andra i klubben vad ni ska göra i just er klubb. Vi kallar det föreningsdemokrati. Men vad det egentligen betyder är att ni som klubb själva kan skapa ett forum där ni gör era favoritaktiviteter eller varför inte starta en klubb med ett specifikt tema? I början är det de som startar 4H-klubben som bestämmer ambitionsnivån gällande exempelvis hur många möten och aktiviteter klubben vill ha. Det som sedan avgör styrelsens arbete är storleken på 4H-klubben rent medlemsmässigt samt vilken typ av verksamhet den bedriver. Genom ert medlemsskap i en rikstäckande organisation kan ni söka bidrag för att genomföra de aktiviter ni vill göra samtidigt som ni möter nya vänner och har roligt. Dessutom erbjuder 4H som organisation sina medlemmar chansen att resa på internationella utbyten och delta på rikstäckande arrangemang och utbildningar där ni träffar 4H:are med liknande intressen. 2

Hur startar man en 4H-klubb? Klubben behöver bara 1. Hålla ett uppstartsmöte och bilda en styrelse bestående av minst ordförande, sekreterare och kassör samt anta 4H:s stadgar. Övriga som vill ingå i styrelsen tituleras ledamöter och suppleanter. Förslag till ärendelista finner ni på sidorna 9-10. 1 OBS! Om 4H-klubben har för avsikt att driva en 4H-gård krävs det att fem personer ska ingå i styrelsen. Se 8 i Stadgar för 4H-klubb. 2 2. Skicka in Protokoll för uppstartsmöte. Invänta godkännande. 3. Rapportera in kontaktuppgifter som du hittar under medlemshandboken på 4h.se när ni fått beslut om godkännande. 3

4H:s motto- Lära genom att göra Foto: Myriam Alfaro Läs m emsh er i an på 4h dboken.se! medl Inom 4H lever vi efter vårt motto lära genom att göra, vilket innebär att vi lär oss saker genom att prova på saker och inte bara läsa oss till kunskap. Det gäller allt ifrån att ta hand om djur till att lära sig trolla, hur man arbetar i en styrelse och hur man tar ansvar. Kortfattat; vi lär oss genom att göra. Så om du känner dig osäker på vad det innebär att vara med i en styrelse så kan du pusta ut. Du kommer att lära genom att göra! Det är dock viktigt att ni i styrelsen är medvetna om att ni har ett juridiskt ansvar för verksamheten vilket innebär att ni ansvarar för att 4H-klubben inte bryter mot stadgar, lagar och dylikt. Det finns även ett ekonomiskt ansvar. Detta är extra viktigt att tänka på i 4H-klubbar som driver 4H-gårdsverksamhet där det ofta är mycket pengar i omlopp. 4

Att vara en styrelsemedlem Styrelsens helhetsansvar Styrelsens uppdrag i en 4H-klubb är att Läs mer i medlemshandboken på 4h.se! hålla årsmöte senast den 10 mars varje år organisera arbetet inom klubben, antingen tillsammans eller i olika arbetsgrupper arbeta för att medlemmarna känner till 4H:s vision och verksamhetstanke få medlemmarna att ta ansvar och aktivt vilja delta i verksamhetens intressen förvalta klubbens pengar och egendom skriva verksamhetsberättelse samt sända balans- och resultaträkning, uppdaterade funktionärslistor, budget och revisionsberättelse till det länsförbund klubben tillhör samt Riksförbundet Sveriges 4H senast 31 mars varje år. Ordförande Som ordförande i en 4H-klubb har du åtagit dig att: vara den i klubben som samordnar styrelsens arbete och klubbverksamhet leda styrelsemötena göra ärendelistor inför styrelsemötena försöka få så många som möjligt att aktivt delta på styrelsemötena och versamheten i övrigt. Sekreterare Som sekreterare i en 4H-klubb har du åtagit dig att: föra protokoll vid klubb-och styrelsemöten svara för en säker förvaring av protokollen bevara brev till klubben ha mediakontakt utför ansökningar och redovisningar i samråd med ordförande planera klubbens verksamhet tillsammans med övriga styrelseledamöter. Ledamot Som ledamot i en 4H-klubb har du åtagit dig att: lära känna vad 4H är och vill och hur 4H står i förhållande till andra organisationer skapa en stark 4H-anda i klubben hålla koll på vad som händer i 4H i Sverige. delta på styrelsemötena. Läs mer i medlemshandboken på 4h.se! Kassör Som kassör i en 4H-klubb har du åtagit dig att: ansvara för klubbens ekonomi förvara klubbens ekonomihandlingar på ett bra sätt. bokföra och förvara verifikationer och underlag i datumordning betala räkningar och ta emot pengar Inför styrelsen ge besked om klubbens ekonomi i samarbete med övriga styrelsen göra en budget för verksamheten om behov finns, se till att bidrag blir sökta se till att revision blir utförd före klubbens årsmöte. Vice ordförande Som vice ordförande i en 4H-klubb har du åtagit dig att: hjälpa ordföranden vid möten vara beredd på att leda möten om ordförande inte kan komma. Suppleant Som suppleant i en 4H-klubb har du åtagit dig att: hålla sig uppdaterad om styrelsens arbete. företrädelsvis genom att delta på styrelse mötena, dock utan rösträtt. hoppa in som ledamot om någon i styrelsen är frånvarande. 5

Klubbmedlem Läs mer på 4h.se under fliken Bli medlem! I en 4H-klubb behöver man endast vara tre medlemmar. Minst 60% av det totala medlemsantalet ska vara mellan 6-25 år vilket är kravet statliga MUCF (Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällesfrågor) ställer för att godkänna en förening. Som medlem i 4H får du delta på 4H:s aktiviter över hela Sverige och omfattas av en kollektiv olycksfallsförsäkring. Hur stor medlemsavgiften i er klubb ska vara bestäms på årsmötet varje år. Hur medlemsavgiften är uppbyggd förklaras på kommande sida. 6

Medlemsavgifter Medlem under 26 år Medlem 26 och äldre Avgift 1 Avgift 2 Avgift 1 Avgift 2 (exempel) Klubb 10 10 10 10 Länsförbund 50 25 50 25 Riksförbund 170 135 210 175 Summa medlemsavgift: 220 160 270 210 Foto: Hallands 4H I 4H finns fyra olika medlemsavgifter. För medlemmar under 26 år finns två olika avgifter. Avgift 1 betalar den första medlemmen i hushållet. Finns det fler medlemmar på samma adress får de ett rabatterat pris och betalar då avgift 2. Samma princip gäller medlemmar över 26 år. Det finns sedan ett femte alternativ- gästmedlemskap. Eftersom man kan vara medlem i så många 4H-klubbar som man vill behöver man bara betala en fullskalig medlemsavgift till den klubb där man i huvudsak är aktiv. Därefter behöver man bara betala klubbdelen i medlemsavgiften för att bli medlem i flera klubbar. Då blir man så kallad gästmedlem. Hur stor klubbdelen är beslutas av klubbarna själva och kan betalas direkt till dem. 7

Medlemsrapportering Alla medlemmar i hela Sveriges 4H omfattas av en kollektiv olycksfallsförsäkring. Om olyckan är framme är det Riksförbundet Sveriges 4H som tar emot skadeärendet och intygar att den skadade är medlem i organisationen. Därför är det viktigt att alla medlemmar rapporteras in och registreras samt betalar medlemsavgift så att försäkringen gäller. Försäkringen gäller på alla 4H:s aktiviteter oavsett var man befinner sig i landet. 4H använder ett medlemssystem som heter MemberSky. På 4h.se finns mycket bra information gällande medlemsregistrering, olika typer av medlemsskap med mera under fliken Medlemshandbok samt under fliken Bli medlem. Kika in där ofta för att hålla dig uppdaterad. Läs mer på 4h.se 8

4H-klubbens uppstartsmöte- förslag till ärendelista På det första mötet bestämmer man hela klubbens bas. Klubbnamn, klubbens säte, verksamhet och styrelse är de viktigaste frågor som bestäms på ett demokratiskt sätt på detta möte. 1 Välkomsthälsning av mötesorganisatören. Mötet förklarar öppnat. Vem som helst av klubbens startare kan öppna mötet. 2 Val av ordförande för mötet Vem som helst är valbar för denna post. Observera att det gäller ordförandeskapet för årsmötet, ej för hela klubben. 3 Val av sekreterare för mötet. Observera att det gäller sekreterarrollen för mötet, ej för hela klubben. 4 Val av protokolljusterare för mötesprotokollet. Den/de ska läsa igenom, ändra, godkänna och signera protokollet. 5 Godkännande av ärendelistan. Mötets ordförande går igenom ärendelistan. Om någon vill lägga till något så görs det och sen bestämmer man den ärendelistan som mötet ska följa. 6 Antagande av Stadgar för Sveriges 4H. För att klubben ska bli godkänd av Riksförbundet Sveriges 4H måste klubben ha antagit stadgarna. 7 Beslut om klubbens namn 4H-klubbens namn får bestå av ort-, växt- och djurnamn eller en kombination av dem, alternativt namn på verksamhet i kombination med 4H-klubb. Ett tips: håll det enkelt! 8 Beslut om 4H-klubbens säte 9 Beslut om verksamhet för klubben Vad ska 4H-klubben ha för slags verksamhet? Man kan inrikta sig på en eller flera saker. 10 Framställande av klubbens del i medlemsavgiften (OBS- utöver denna del tillkommer avgift till län och riksorganisation) och eventuell budget. 9

4H-klubbens uppstartsmöte- förslag till ärendelista 11 Val av minst dessa styrelseledamöter: ordförande, sekreterare och kassör. Om fler personer vill ingå i styrelsen kan de väljas till följande poster: vice ordförande, ledamot och suppleant/suppleanter. Styrelseledamöterna sitter i styrelsen fram tills nästa möte. Om någon in styrelsen skulle vara frånvarande vid ett möte kan en suppleant agera i dennes ställe. 12 Val av en revisor och personlig suppleant för denna. Revisorn kontrollerar räkenskaperna och att styrelsens arbete gått rätt till. De får inte ingå i styrelsen och bör inte heller vara släkt med någon i styrelsen. Revisorn behöver ej vara auktoriserad i mindre klubbar. 13 Beslut om klubben ska öppna bankkonto samt firmatecknare. Det är inget måste att öppna ett bankkonto men det kan underlätta ekonomihanteringen. Valda firmatecknare är de som får lov att teckna avtal, öppna bankkonto och dylikt i 4H-klubbens namn. Om valda firmatecknare enskilt vill kunna teckna avtal, öppna bankkonton och så vidare är det viktigt att formulera beslutet enligt följande: (Namn) och (Namn) väljs till firmatecknare var för sig. 14 Övriga frågor 15 Uppstartsmötet avslutas. Vad gör vi nu då? Fyll i protokollet från uppstartsmötet Fyll i rapport från ny 4H-klubb samt funktionärslistan Sänd dokumenten till info@4h.se L ä r a g e n o m a t t g ö r a 2000 Tilldelas nystartade SVENSKA KRONOR Signatur Riksförbundet Sveriges 4H Avvakta besked om klubbens godkännande Om alla dokument är i sin ordning kommer klubben att godkännas av Riksförbundet Sveriges 4H och få 2000 kronor i startbidrag. L ä r a g e n o m a t t g ö r a 10

4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade, välmående och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. De fyra H:na står för Huvud, Hjärta, Hand och Hälsa. Reviderad 2019 2019 SVERIGES 4H ALL RIGHTS RESERVED Riksförbundet Sveriges 4H Box 2012 641 02 Katrineholm info@4h.se Huvud Hjärta Hand Hälsa