Stadgar för Riksorganisationen Folkets Hus och Parker (FHP) 1 Firma Riksorganisationen är en allmännyttig ideell förening. Organisationens firma är Riksorganisationen Folkets Hus och Parker. 2 Ändamål FHPs ändamål är: utgöra en riksorganisation för juridiska personer som utan enskilda ägarvinstintressen bedriver verksamhet som överensstämmer med vad som anges i dessa stadgar, med sina ideal hämtade från de demokratiska folkrörelserna verka för medlemmarna upplåter allmänna samlingslokaler i syfte främja yttrande- och mötesfriheten, anordnande av kultur- och nöjesarrangemang och därigenom verka för ett allsidigt föreningsliv samt skapandet av möjligheter för ökad integration och jämställdhet i vårt samhälle, som idéorganisation vara övergripande organ i frågor om samlingslokaler, som kultur- och nöjesorganisation samordna och medverka till medlemmarnas utveckling av verksamheter i form av konst, film, dans, teater, konserter och andra upplevelseformer, som idéorganisation vara övergripande organ i frågor om kultur- och nöjesutveckling, verka för ett bra och brett samarbete med andra organisationer, både lokalt, regionalt, nationellt och internationellt, genom Folkets Hus- och Folkparksrörelsens Förhandlingsorganisation (FFHO), som arbetsgivarorganisation biträda medlemmarna i frågor som rör deras roll som arbetsgivare, innefande förhandlingsverksamhet mm, i övrigt biträda medlemmarna med den service som slås fast av styrelse och föreningsstämma. 3 Säte FHPs styrelse har sitt säte i Stockholm. 1
4 Medlemskap Mom 1 Till medlem i FHP kan antas varje juridisk person som bedriver en verksamhet som inryms inom dessa stadgars ändamålsparagraf. Ansökan om medlemskap i FHP ska göras skriftligen till styrelsen. Medlemskap prövas och godkänds av styrelsen. Om medlemskap vägras av styrelsen kan frågan överprövas av föreningsstämman. Medlemsförändringar rapporteras på föreningsstämman. Mom 2 Medlem kan utträda ur FHP genom skriftligen anmäla om utträde till styrelsen. Medlemskapet och plikten betala medlemsavgift upphör fyra kvartal efter det styrelsen mottagit den skriftliga anmälan. Mom 3 Medlem kan uteslutas ur FHP om medlem underlåter betala årsavgifter eller andra avgifter för erhållna tjänster/varor eller på annat sätt bryter mot FHPs stadgar, skadar eller motarbetar FHPs intressen. Medlem som under fyra kvartal underlåtit betala sin medlemsavgift till FHP utesluts tills dess medlemmen fullgjort sina skyldigheter mot FHP. Styrelsen kan besluta om undantag vid speciella fall. Beslut om uteslutning i övriga fall fas av styrelsen. Överprövning av uteslutningsbeslut kan alltid tas upp av föreningsstämman. Regionårsmötet är FHP-regionens högsta beslutande organ. Övriga regionorgan är regionstyrelse, revisorer samt valberedning. 5 Avgifter Varje medlem i FHP är skyldig erlägga årsavgift. Föreningsstämma fastställer med vilket belopp årsavgift ska utgå. 6 Rapporter Medlem ska utan dröjsmål och anmaning tillställa FHP följande uppgifter: Sedan val av styrelse skett ska uppgift om namn och adress över styrelsens ledamöter med angivande av vilka funktioner respektive personer har inom styrelsen; om förändring av styrelsens sammansättning sker under verksamhetsåret; styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning samt revisorernas berättelse. 2
7 Organisation Föreningsstämman är FHPs högsta beslutande organ. Styrelsen är FHPs högsta verkställande organ och leder verksamheten mellan föreningsstämmorna. Av styrelsen utsedd VD handhar den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. 8 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas vart tredje år före oktober månads utgång på plats som styrelsen beslutar. På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma till behandling: 1. Mötets öppnande, vilket ombesörjs av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, vice ordföranden, eller om inte heller vice ordföranden är tillstädes, av den närvarande ordinarie styrelseledamoten som har flest år i styrelsen. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd samt förteckning över övriga närvarande. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare, tillika protokollförare. 5. Val av två justerare jämte mötesordföranden justera protokollet. Rösträknare kan utses. 6. Prövning av kallelse ägt rum i stadgeenlig ordning. 7. Godkännande av dag- och arbetsordning 8. Föredragning av förvaltningsberättelse och revisionsberättelse. 9. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut med anledning av överskott eller underskott enligt balansräkning. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och organisationens VD. 11. Fastställande av arvoden till styrelsens ledamöter. 12. Val av sex-tio styrelseledamöter och högst fyra ersättare för tiden fram till dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits, samt fastställa personalrepresentant jämte ersättare för denne i styrelsen för samma period. Av utsedda styrelseledamöter väljs ordförande respektive vice ordförande för styrelsen för tiden fram till dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. 13. Val av två lekmannarevisorer jämte ersättare för dessa, samt utse en revisionsbyrå som tillsammans med styrelsen utser en auktoriserad revisor. 14. Val av fem ledamöter till valberedningen. 15. Bestämmande av årsavgiftens storlek. 16. Fastställande av mål och riktlinjer för FHPs verksamhet. 17. Behandling av motioner som i stadgeenlig tid insänts till föreningsstämman. 18. Övriga ärenden. 3
Ärenden som inte inkommit i stadgeenlig tid och som icke omedelbart enligt dessa stadgar ska behandlas på stämman får ej heller upptas till avgörande om inte 60 % av samtliga medlemmar är representerade på stämman och minst 60% av medlemmarna medger ärendet omedelbart avgörs. 9 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma hålls, då styrelsen finner skäl därtill, eller då två av revisorerna eller minst en fjärdedel av samtliga röstberättigade medlemmar begärt det hos styrelsen med angivande av ärende. 10 Kallelse till föreningsstämma Kallelse till föreningsstämma ska ske skriftligen genom brev per post. Föreskrivna kallelseåtgärder ska vara vidtagna senast tre månader före ordinarie föreningsstämma och senast tre veckor före extra föreningsstämma. Handlingar till ordinarie föreningsstämma utsänds till anmälda ombud senast en månad före ordinarie föreningsstämma. Handlingar ska innehålla: Ärenden anmälda enligt 8, punkt 18. Valberedningens förslag till styrelse och revisorer. Stadgeenliga punkter. Handlingar till extra föreningsstämma utsänds till anmälda ombud senast en vecka före extra föreningsstämma. Handlingar ska innehålla ärenden anmälda till upptagande på den extra föreningsstämman. Extra föreningsstämma må ej fa beslut i andra ärenden än de vilka uppgivits i kallelsen. Anmälan av ombud och övriga deltagare ska vara riksorganisationen tillhanda senast sex veckor före ordinarie stämman och senast två veckor före extra föreningsstämma. Medlem som önskar få fråga behandlad på ordinarie föreningsstämma ska skriftligen anmäla fråga/motion som önskas behandlad senast två månader före ordinarie stämman. 11 Rösträtt på föreningsstämman På föreningsstämma har varje medlem en röst. En förutsättning för rösträtt är dock medlem fullgjort sina skyldigheter betala årsavgifter, och eventuellt andra debiterade avgifter, till FHP fram till den 31 december föregående år. Medlem som ej fullgjort sin betalningsskyldighet har närvarorätt men ej rösträtt eller yttranderätt på föreningsstämma. Yttranderätt medges dock för ej röstberättigat ombud i 4
frågor som gäller medlems överklagade enligt 4, överprövning av medlemskap eller uteslutning. Medlem företrädes av befullmäktigat ombud på föreningsstämma. Varje befullmäktigat ombud kan endast företräda en medlem. 12 Beslut på föreningsstämma Mom 1 Beslut på föreningsstämma fas med öppen omröstning, såvida ej minst en femtedel av de på föreningsstämman närvarande ombuden påfordrar sluten omröstning, utom vid val, då sluten omröstning ska företagas om något röstberättigat ombud så påfordrar. Mom 2 Beslut på föreningsstämma fas med enkel majoritet om ej annat anges i dessa stadgar. Mom 3 För ändring eller tillägg till dessa stadgar erfordras beslut med minst två tredjedels majoritet av de på föreningsstämman närvarande medlemmarna. Ändring av stadgarna kan dock också ske genom beslut med enkel majoritet av två på varandra följande föreningsstämmor, av vilka den som sist hålls ej må sammanträda tidigare än tre månader efter den första föreningsstämman. Mom 4 För ändring av stadgans 21(upplösning) erfordras beslut av två föreningsstämmor, varav en ordinarie och med minst tre fjärdedels majoritet av de närvarande medlemmarna på de båda föreningsstämmorna, av vilken den som sist hålls ej må sammanträda tidigare än sex månader efter den första föreningsstämman. 13 Valberedning För beredning av val av ny styrelse utses på ordinarie föreningsstämma en valberedning. Denna ska bestå av fem ledamöter. 14 Nomineringsordning till styrelseval Valberedningen ska tillse det senast i samband med kallelsehandlingar, senast tre månader före föreningsstämman, utsänds en uppmaning till varje medlem nominera förslag till styrelseuppdrag. Nomineringstiden från medlem avslutas åtta veckor före föreningsstämmans genomförande. 5
Valberedningen utsänder sitt förslag till styrelse senast en månad före föreningsstämman. Endast medlem som fullgjort sina förpliktelser enligt 11 äger rätt nominera till styrelse och revisorer. 15 Styrelse FHPs styrelse ska bestå av sju-elva ledamöter jämte högst fem ersättare, av vilka en ordinarie och en ersättare utses av de anställda (arbetstagarledamot). FHPs styrelse väljs på ordinarie föreningsstämma för en tid av tre år för tiden fram till dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits. På ordinarie föreningsstämma väljs bland de av stämman utsedda ledamöterna styrelsens ordförande och vice ordförande. Då styrelseersättare väljs, ska samtidigt beslutas den ordning i vilken de ska inkallas. Ersättare kallas till styrelsemöte och inträder i turordning när ordinarie ledamot är frånvarande. 16 Styrelsens åligganden Styrelsen ansvarar för FHPs organisation och förvaltning av FHPs löpande angelägenheter. Styrelsen utser och entledigar organisationens VD. Styrelsen fastställer riktlinjer och anvisningar för VDs handhavanden av föreningens löpande angelägenheter. 17 Styrelsesammanträden Styrelsens ordförande ska tillse styrelsen håller minst tre sammanträden per år. Därutöver hålls styrelsesammanträde då det erfordras. Kallelse till styrelsesammanträde ska utsändas minst en vecka innan sammanträdet hålls och innehålla uppgift och handlingar om de ärenden som ska upptas till behandling. Styrelsen är beslutför när de vid sammanträdet närvarande antalet överstiger hälften av hela antalet styrelseledamöter, med den begränsningen det alltid ska vara minst sex ledamöter som biträder ett förslag. Som styrelsens beslut gäller den mening om viken de flesta röstande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. Vid styrelsesammanträde ska protokoll, som justeras av ordförande och ytterligare en justerare, föras. 18 Styrelsens VU FHPs styrelse utser ett verkställande utskott bestående av styrelsens ordförande, vice ordförande samt ytterligare en styrelseledamot. FHPs VD ingår i FHPs VU. VUs huvudarbetsuppgift är bereda de frågor vilka ska behandlas av styrelsen. I övrigt beslutar VU utifrån av styrelsen beslutad delegationsordning. 6
19 VD för FHP VD för organisationen ska för handläggande av FHPs löpande angelägenheter organisera och driva ett kansli, eventuella utskott och arbetsgrupper i den omfning och inom de ekonomiska ramar styrelsen beslutar. Beträffande FHPs medelsförvaltning och redovisning har VD de befogenheter och skyldigheter som gäller för verkställande direktör vid var tidpunkt gällande lag om ekonomiska föreningar. 20 Firmateckning FHPs firma tecknas, förutom av hela styrelsen, av dem bland styrelsens ledamöter, ersättare, VD eller annan person som styrelsen utser därtill, dock minst två i förening. 21 Räkenskapsår och årsredovisning Föreningens räkenskapsår omfar kalenderår. För varje räkenskapsår ska styrelsen och VD före den 31 mars påföljande år avge årsredovisning. Denna ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. 22 Revision För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska på ordinarie föreningsstämma, för tiden till dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits, utses en auktoriserad revisionsbyrå och två förtroendevalda lekmannarevisorer med ersättare för dessa. Revisorerna ska för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse. Revisionsberättelse, vari ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD tillstyrks eller avstyrks, ska avges före den 15 april efter räkenskapsårets utgång. 23 Upplösning För FHPs upplösning erfordras beslut av två föreningsstämmor, varav en ordinarie och med minst tre fjärdedels majoritet av de närvarande medlemmarna på de båda föreningsstämmorna, av vilken den som sist hålls ej må sammanträda tidigare än sex månader efter den första föreningsstämman. Vid FHPs upplösning ska eventuella överskott, efter betalning av FHPs skulder, förvaltas av Landsorganisationen i Sverige tills dess annan organisation med likartat syfte som FHP har bildats. Tillgångarna ska därefter tillfalla den nya organisationen. Stadgar reviderade vid Föreningsstämman 21 maj 2006. 7