Sammanträdestid Torsdagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansliet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A KF 1 Kallelse och beslutförhet KF 2 Val av protokolljusterare, tid och plats KF 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan KF 4 Val av ordförande och viceordförande för kommunfullmäktige 2015 KF 5 Kommunfullmäktiges mötesordning 2015 KF 6 Annonsering av kallelse till fullmäktige KF 7 Kallelse till fullmäktige genom epost KF 8 Fastställande av avfallstaxor 2015 KF 9 Fastställande av avfallstaxor 2015, företag KF 10 Hyror i kommunens hyreshus 2015 KF 11 Val av ledamöter till valbestyrelsen KF 12 Vägnamn Eckerö den 19.1.2015 Marie Löfström Kommunfullmäktigeordförande
Kallelsedatum 19.1.2015 Nr. 1 Plats och tid Kommunkansliet torsdagen den kl. 19:00 Beslutande Löfström Marie Hellström Henrietta Blomqvist Birgitta Eklund Rickard Eriksson Marcus Fagerström Janne Holmberg Gunilla Häggblom Niclas Kärki Kari Mattsson Jan-Erik Stjärnfelt Mikael Wikblom Helmer Wikgren Kerstin Föredragande Basilier Rasmus kommundirektör Övriga närvarande Söderlund Rune kommunstyrelseordförande Paragrafer 1-xx
2 KF 1 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
3 KF 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Kommunfullmäktige väljer två protokolljusterare som tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet, Protokolljusterare väljs för uppdraget vid varje sammanträde om inte kommunfullmäktige besluter om en annan ordning.
4 KF 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns.
5 KF 4 VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE FÖR 2015 Enligt Kommunallagen (1997:73, 40 ) för landskapet Åland väljer fullmäktige bland sina ledamöter en ordförande och ett behövligt antal vice ordföranden. Presidiet skall väljas för ett år i sänder. Ordföranden och vice ordförandena väljs vid samma valförrättning. Den som innehaft ett fullmäktigeuppdrag under längst tid utövar ordförandeskapet under ärendet. Om flera av ledamöterna har tjänstgjort under lika lång tid, utövas ordförandeskapet av den som är äldst av dessa. Valet torde förrättas så att fullmäktige föreslår kandidat till ordförande och viceordförandeposten. Valet kan förrättas med slutna sedlar eller öppen omröstning. KF 4 29.1.2015
6 KF 5 S MÖTESORDNING 2015 Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Förvaltningsstadga för Eckerö kommun 37 om sin mötesordning. Utöver ordinarie sammanträden kan fullmäktiges kallas till möte då styrelsen eller minst en fjärdedel av kommunfullmäktiges ledamöter begär det för ett visst ärende eller då fullmäktiges ordförande anser att det behövs. Särskilda omständigheter eller helger kan tillfälligt påkalla annan ordning. Kommunfullmäktige har i regel sammankallat till ordinarie möte den tredje torsdagen i månaden under 2014. KF 5 29.1.2015
7 KF 6 ANNONSERING AV KALLELSE TILL FULLMÄKTIGE Eckerö kommuns förvaltningsstadga 4:12 kräver att kungörelse av sammanträde görs på kommuns anslagstavla och hemsida. Förvaltningsstadgan ger makten till fullmäktige att avgöra vilka tidningar som kallelse till kommunfullmäktige annonseras i. Annonsering sker idag i Nya Åland och Ålandstidningen till en kostnad på ca 200 per möte för ca 2 000 per år KD FÖRSLAG Föreslå för fullmäktige att bara använda anslagstavla och hemsida och att sluta annonsera i tidningarna tills vidare. BESLUT Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att bara använda anslagstavla och hemsida och att sluta annonsera i tidningarna tills vidare. Mötestid och plats meddelas i Eckeröinfo. KF 6 29.1.2015 BESLUT
8 KF 7 KALLELSE TILL FULLMÄKTIGE GENOM EPOST Eckerö kommuns förvaltningsstadga 4:11 kräver att kallelse till kommunfullmäktiges sammanträden sker sju dagar innan sammanträdet. Det är inte specificerat hur eller i vilket format denna kallelse ska gå ut. Idag sker kallelse till kommunfullmäktige med brev. Detta är både dyrt och tidskrävande. Däremot sker alla kallelser till kommunstyrelsen med epost, vilket fungerar bra. Det är både enkelt och kostnadseffektivt. KD-FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att de ledamöter (i andan av att spara pengar och tid) som önskar att få sin kallelse per e-post ska erbjudas möjligheten. Enligt förslag KF 7 29.1.2015
9 KF 8 FASTSTÄLLANDE AV AVFALLSTAXOR 2015 Upptogs till behandling avfallstaxor för år 2015. FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden besluter att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige följande taxor för år 2015: (EX MOMS) Sopsäck 10,00 /st. (8,06) Okomprimerat, brännbart 48,00 /m3 (38,71) Blandavfall, deponi 84,00 /m3 (67,74) Obehandlat trä 22,50 /m3 (18,15) Bildäck 6,50 /st. (5,25) Traktor och lastbilsdäck 12,00 /st. (9,67) Ris 17,00 /m3 (13,71) Enstaka föremål 13,00 /st (soffor, sängar) (10,48) Enstaka plastkasse 2,50 /st (2,02) Vitvaror, kyl, kyl/frys, spis o fläkt 11,50 /st (9,27) Återvinningsmaterial från företag. Kartong och metall Vit blandpapper och tetror Mjuk blandplast och aluminium Glas 4,00 /säck eller 19,00 /m3 (3,23/15,32) BMN 106 16.09.2014 Byggnads- och miljönämnden beslöt hålla ett separat möte där man diskuterar och går genom en helhetslösning för återvinningscentralen och återvinningstationerna, då behandlas även avfallstaxorna för 2015. FÖRSLAG: (EX MOMS) Sopsäck 10,00 /st. (8,06) Okomprimerat, brännbart 48,00 /m3 (38,71) Blandavfall, deponi 84,00 /m3 (67,74) Obehandlat trä 22,50 /m3 (18,15) Bildäck, utan fälg 0,00 /st. (0,00) Bildäck, med fälg 6,50 /st. (5,25) Traktor och lastbilsdäck 12,00 /st. (9,67) Ris 17,00 /m3 (13,71) Enstaka föremål ex.soffor 13,00 /st (10,48) Enstaka plastkasse 2,50 /st (2,02)
10 Vitvaror, kyl, kyl/frys, spis o fläkt 11,50 /st (9,27) Återvinningsmaterial från företag. Kartong och metall Vit blandpapper och tetror Mjuk blandplast och aluminium Glas 4,00 /säck eller 19,00 /m3 (3,23/15,32) Byggnads- och miljönämnden beslöt föreslå följande taxor för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige följande taxor för år 2015: (EX MOMS) Sopsäck 10,00 /st. (8,06) Okomprimerat, brännbart 48,00 /m³ (38,71) Blandavfall, deponi 84,00 /m³ (67,74) Inert (glas, klinker, keramik) 84,00 /m³ (67,74) Träavfall 22,50 /m³ (18,15) Bildäck, utan fälg 0,00 /st. (0,00) Bildäck, med fälg 6,50 /st. (5,25) Traktor och lastbilsdäck 12,00 /st. (9,67) Soffa 3-sits 30,00 /st (24,19) Soffa 2-sits 20,00 /st (16,13) Fåtölj 10,00 /st (8,06) Säng 30,00 /st (24,19) Enstaka plastkasse 2,50 /st (2,02) Vitvaror, kyl, kyl/frys, spis o fläkt 8,00 /st (6,45) KS 295 KD-FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår, i enlighet med byggnads- och miljönämndens beslut, att förorda för kommunfullmäktige att avgifterna fastställs enligt förslag från den 1.2.2015. Enligt förslag förutom att texten i den sista raden skall lyda: Apparatur innehållande kylmedia, t.ex. kyl/frys. KF 8 29.1.2015
11 KF 9 FASTSTÄLLANDE AV AVFALLSTAXOR 2015, FÖRETAG Upptogs till behandling avfallstaxor för år 2015. FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden besluter att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige följande taxor för år 2015: (EX MOMS) Sopsäck 10,00 /st. (8,06) Okomprimerat, brännbart 48,00 /m3 (38,71) Blandavfall, deponi 84,00 /m3 (67,74) Obehandlat trä 22,50 /m3 (18,15) Bildäck 6,50 /st. (5,25) Traktor och lastbilsdäck 12,00 /st. (9,67) Ris 17,00 /m3 (13,71) Enstaka föremål 13,00 /st (soffor, sängar) (10,48) Enstaka plastkasse 2,50 /st (2,02) Vitvaror, kyl, kyl/frys, spis o fläkt 11,50 /st (9,27) Återvinningsmaterial från företag. Kartong och metall Vit blandpapper och tetror Mjuk blandplast och aluminium Glas 4,00 /säck eller 19,00 /m3 (3,23/15,32) BMN 106 16.09.2014 Byggnads- och miljönämnden beslöt hålla ett separat möte där man diskuterar och går genom en helhetslösning för återvinningscentralen och återvinningstationerna, då behandlas även avfallstaxorna för 2015. BMN 113 30.09.2014 FÖRSLAG: (EX MOMS) Sopsäck 10,00 /st. (8,06) Okomprimerat, brännbart 48,00 /m3 (38,71) Blandavfall, deponi 84,00 /m3 (67,74) Obehandlat trä 22,50 /m3 (18,15) Bildäck, utan fälg 0,00 /st. (0,00) Bildäck, med fälg 6,50 /st. (5,25) Traktor och lastbilsdäck 12,00 /st. (9,67) Ris 17,00 /m3 (13,71) Enstaka föremål ex.soffor 13,00 /st (10,48) Enstaka plastkasse 2,50 /st (2,02)
12 Vitvaror, kyl, kyl/frys, spis o fläkt 11,50 /st (9,27) Återvinningsmaterial från företag. Kartong och metall Vit blandpapper och tetror Mjuk blandplast och aluminium Glas 4,00 /säck eller 19,00 /m3 (3,23/15,32) BMN 113 30.09.2014 Byggnads- och miljönämnden beslöt föreslå följande taxor för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige följande taxor för år 2015: (EX MOMS) Sopsäck 10,00 /st. (8,06) Okomprimerat, brännbart 48,00 /m³ (38,71) Blandavfall, deponi 84,00 /m³ (67,74) Inert (glas, klinker, keramik) 84,00 /m³ (67,74) Träavfall 22,50 /m³ (18,15) Bildäck, utan fälg 0,00 /st. (0,00) Bildäck, med fälg 6,50 /st. (5,25) Traktor och lastbilsdäck 12,00 /st. (9,67) Soffa 3-sits 30,00 /st (24,19) Soffa 2-sits 20,00 /st (16,13) Fåtölj 10,00 /st (8,06) Säng 30,00 /st (24,19) Enstaka plastkasse 2,50 /st (2,02) Vitvaror, kyl, kyl/frys, spis o fläkt 8,00 /st (6,45) BMN 117 07.10.2014 Vid Byggnads- och miljönämndens möte 30.09.2014 BMN 113 fastställdes de avfallstaxor, som föreslås för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, gällande privatpersoner. Taxorna gällande återvinningsmaterial från företag fanns med i förslaget men lämnades obehandlade. FÖRSLAG: Byggnads- och miljönämnden föreslår följande taxor för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige följande taxor för år 2015: Återvinningsmaterial från företag. Kartong och metall 4,00 /säck eller 19,00 /m³ inkl. moms (3,23/15,32 exkl. moms)
13 Vit blandpapper och tetror 6,10 /säck eller 26,50 /m³ inkl. moms (4,92/21,37 exkl. moms) Mjuk blandplast och aluminium 6,10 /säck eller 26,50 /m³ Glas 6,10 /säck eller 26,50 /m³ Beslut enligt förslag. KS 296 KD-FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår, i enlighet med byggnads- och miljönämndens beslut, att förorda för kommunfullmäktige att avgifterna fastställs enligt förslag från den 1.2.2015. Enligt förslag. KF 9, 29.1.2015
14 KF 10 HYROR I KOMMUNENS HYRESHUS 2015 TN 63 Upptogs till behandling hyrorna i kommunens hyreshus. Ifjol 2014 höjdes hyrorna i kommungårdens hyreshus, skolans hyreshus, Ekergården och Solgården med 30c/m² per månad. Hyran i Ekebo höjdes med 20c/m² per månad. KS 199, 9.9.2014 För att följa inflationstakten, som enligt Finlands bank ligger nära 2% borde hyrorna höjas årligen. I Ekergården ingår elektricitet i hyran och för att täcka kostnaderna föreslås en höjning av hyran. Beräkning elkostnader enligt bilaga 6. FÖRSLAG: Tekniska nämnden besluter att föreslå för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att hyrorna i kommunens hyreshus höjs med 15c/m² per månad. Tekniska nämnden beslöt höja hyrorna i kommunens hyreshus med 15c/m² per månad. KD-FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige, i enlighet med tekniska nämndens beslut, att höja hyrorna i kommunens hyreshus med 15c/m² per månad. Ärendet återremitterades för ny beredning. KS 252, 4.11.2014 För hyresförhöjningar i landskapssubventionerade hyreslokaler skall Landskapsregeringens samtycke inhämtas, för Eckerös del gäller det Ekebo. Övriga hyror besluter kommunen om. KD-FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige, att höja hyrorna i Solgården och kommunens hyreslägenheter, förutom Ekebo med 15 c/m² per månad från och med den 1.4.2015. Därtill anhåller kommunen hos Ålands landskapsregering om att få höja hyran i Ekebo till 6,20 euro/m² per månad från den 1.4.2015. Ärendet återremitterades. KS 263, 11.11.2014
15 För hyresförhöjningar i landskapssubventionerade hyreslokaler skall Landskapsregeringens samtycke inhämtas, för Eckerös del gäller det Ekebo. Övriga hyror besluter kommunen om. KD-FÖRSLAG: Ärendet återtas. Enligt förslag. KS 297, 16.12.2014 För hyresförhöjningar i landskapssubventionerade hyreslokaler skall Landskapsregeringens samtycke inhämtas, för Eckerös del gäller det Ekebo. Tillstånd för detta är nu klart (Bilaga). Övriga hyror besluter kommunen om. KD-FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige, att höja hyrorna i Solgården och kommunens hyreslägenheter med 15 c/m² per månad från och med den 1.5.2015. Enligt förslag. KF 10, 29.1.2015
16 KF 11 VAL AV LEDAMÖTER TILL VALBESTYRELSEN Enligt LL om lagtingsval och kommunalval skall kommunfullmäktige inom januari månad under valåret tillsätta en valbestyrelse för kommunalvalet bestående av tre ledamöter, av vilka en utses till ordförande och en till vice ordförande. Fullmäktige skall även utse tre ersättare vilka uppställs i den ordning de avses träda in istället för de ordinarie ledamöterna. Under år 2015 skall kommunerna ordna lagtings-och kommunalval samt även riksdagsval. KD-FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att följande ledamöter och ersättare väljs till Valbestyrelsen i Eckerö kommun 2015: Ordinarie ledamöter: Ersättare: Nina Andersson Britt-Inger Berthén-Eklund Carl-Gunnar Bergman Anders Svebilius Andrea Björnhuvud Karin Fällman Till ordförande i Valbestyrelsen 2015 föreslås Nina Andersson och till viceordförande Carl-Gunnar Bergman. Enligt förslag KF 11 29.1.2015
17 KF 12 VÄGNAMN Byggnads- och miljönämnden 11.11.2014 143 Vägen vid industriområdet saknar namn. Byggnads- och miljönämnden föreslår för Närings- och Kulturnämnden att vägen ska heta Östra Industrivägen. BMN 143 NKN 15 Byggnads- och miljönämnden föreslår för Närings- och Kulturnämnden att vägen ska heta Östra Industrivägen. Kommande väg vid nya industriområdet föreslås heta Västra Industrivägen. FÖRSLAG: Närings- och Kulturnämnden föreslår för kommunstyrelsen att vägen ska heta Östra Industrivägen. Kommande väg vid nya industriområdet föreslås heta Västra Industrivägen. Enligt förslag. KS 294 KD-förslag Kommunstyrelsen besluter att vägen ska heta Östra Industrivägen. Kommande väg vid nya industriområdet föreslås heta Västra Industrivägen. Ärendet bordläggs. KS 13, 13.1.2015 Kommunstyrelsen påpekar att den nya vägen österut från Torpvägen redan är fastställt enligt tidigare beslut i fullmäktige. Kommunstyrelsen beslutar föreslå för fullmäktige att den nya vägen från Torpvägen till Södergatan och vidare västerut ska heta Fifaxvägen Kommunstyrelsen beslutar föreslå för fullmäktige att vägen söderut från den nya korsningen mellan Södergatan och Fifaxvägen till korsningen vid Sikviksvägen ska heta Långmovägen KF 12 29.1.2015