SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Kl. 09:30 torsdagen den 24 maj 2018, Skoklosterrummet, Kommunhuset, Bålsta Liselotte Grahn Elg (M), Ordförande Agneta Hägglund (S), 1:e vice ordförande Birgitta Persson, Håbo företagare Mats Matsson, Håbo företagare Harry Lövstav, Håbo företagare Malin Bergman Solming, Företagarna Upplands-Bro/Håbo Ingrid Rylow, HQF Susanne Norén, Håbo företagare Övriga närvarande Tjänstemän Lars-Erik Sandhgren, VD Håbo Marknads AB Thord Andersson, ÅF konsult Jan Treffenberg, upphandlingschef 6-7 Karin Bärudde, kommunikationschef 6-8 Clara Thorgren, kommunsekreterare Justering Justerare Tid och plats Kl. 14:00, måndagen den 4 juni 2018 Justerade paragrafer 6-15 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Clara Thorgren Liselotte Grahn Elg Ingrid Rylow
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning 6 Dnr 62736 Mötets öppnande... 4 7 Dnr 62740 Upphandling, information från upphandlingschef... 5 8 Dnr 62731 Information från kommundirektör... 6 9 Dnr 62738 Information från Håbo Marknads AB... 7 10 Dnr 62737 Information från näringslivet... 8 11 Dnr 62739 Näringslivsklimat... 9 12 Dnr 63020 s funktion... 10 13 Dnr 62733 Krägga 28/5... 11 14 Dnr 62734 Mitt företag, hösten 2018... 12 15 Dnr 63019 Övriga frågor... 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(13) 6 Dnr 62736 Mötets öppnande kontrollerar närvaro och adjungerar in Malin Bergman Solming, Susanne Norén och Ingrid Rylow. Ingrid Rylow utses till justerare och dagordningen fastställs.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(13) 7 Dnr 62740 Upphandling, information från upphandlingschef Håbo kommuns nya upphandlingschef presenterar sig själv samt vad han vill uppnå tillsammans med upphandlingsenheten. Informerar kort om upphandlingsenhetens uppdrag. Rådet diskuterar upphandling och anbud, hur de lokala anbuden kan öka. Rådet diskuterar utvärderingsmodeller, bästa förhållandet mellan kvalitet och pris. Deltagare på rådet önskar mer information om kommande upphandlingar, önskar också information om hur upphandlingar går till.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(13) 8 Dnr 62731 Information från kommundirektör/kommunikationschef Håbo kommuns kommunikationschef informerar om kommunikationsenheten och dess arbete. Håbo kommun arbetar för att öka informationen och flera kanaler för att nå ut, bland annat: webbplats med ca 35 000-45 000 besökare per månad, Facebooksida, Twitter, Instagram, Linkedin, Bambuser, Youtube-kanal och infartsskärmar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(13) 9 Dnr 62738 Information från Håbo Marknads AB VD Håbo Marknads AB informerar kort om rekryteringar som är på gång och om flytten. Första veckan i juli flyttar Håbo Marknads AB till Sköldvägen 7 i Bålsta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(13) 10 Dnr 62737 Information från näringslivet Håbo Företagare informerar om att dem börjat med företagsbesök, påpekar vikten av samverkan mellan företag och föreningar, samt att förbättringsförslag gällande Håbomässan har tagits fram. Företagarna Upplands-Bro/Håbo informerar om att arbete pågår för att uppnå samarbete mellan kommunerna även mellan föreningarna. Den 9:e november planeras en företagarfest i Håbo. Deltagare på rådet påpekar vikten av att man pratar gott om varandra. Det är viktigt att vi förstår att alla i kommunen bidrar till en god Håboandra, att respektera Håbo kommuns och marknadsbolagets arbete, alla i kommunen arbetar tillsammans, kommunen, företag, föreningar och fler därtill.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(13) 11 Dnr 62739 Näringslivsklimat Håbo Marknads AB har under vintern 2017-18 genomfört en rad dialogmöten med näringslivet i Håbo. Vid 10 tillfällen/workshops har det diskuterats vilka utmaningar kommun/näringsliv/politiker har för att Håbo kommun ska kunna uppfattas som en kommun med ett gott näringslivsklimat. Målet med detta arbete är att Håbo kommun ska nå den grupp av ca 20 kommuner i landet vilka har det bäst näringslivsklimatet enligt Svenskt Näringslivs Näringslivsklimatranking. Arbetsnamnet Tillsammans mot 4,0, ska tydliggöra målsättningen och att arbetet med näringslivsklimatet omfattar såväl Håbo kommuns förvaltningar/bolag samt det lokala näringslivet och folkvalda politiker. Ett stort antal förslag har uppkommit vid dialogmötena, förslagen har bearbetats av bolagets styrelse vilken även upprättat en prioritering av vilka åtgärder som behöver vidtas, samt när i tiden. Prioriteringen presenteras för rådet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(13) 12 Dnr 63020 s funktion VD Håbo Marknads AB informerar om tankarna att spetsa till näringslivsrådets funktion. ska vara en självklar referenspunkt för åtgärder som görs. Agneta Hägglund (S) informerar om att den politiska organisationen ses över och däribland kommunens råd. Ordförande går igenom formalia inför rådens kommande möten för mandatperiod.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(13) 13 Dnr 62733 Krägga 28/5 Håbo kommun och Håbo Marknads AB tillsammans med Håbo Företagare, Företagarna Håbo-Upplands-Bro och Håbo Qvinnors Företagsnät bjuder in till en kick-off på Krägga Herrgård den 28 maj klockan 18-21, inbjudan gäller deltagarna i Dialoggrupperna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(13) 14 Dnr 62734 Mitt företag, hösten 2018 Rådet har tidigare ställt sig positiva till att bjuda in Mitt företag, som håller en inspirationsföreläsningsdag. VD för Håbo Marknad AB skickar med frågan om vad rådet har för tankar detta år.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(13) 15 Dnr 63019 Övriga frågor Deltagare ställer fråga om kiosken vid Kalmarsand. Ordförande tar med sig frågan och återkommer med svar via mail.