08-523 017 49 britt-louise. bjornskiold@sodertalje.se

Södertälje kommun 2012-07-24 Tjänsteskrivelse Dnr UN 121097 Kontor Handläggare Utbildningskontoret ritt-~ouise Björnskiöld 08-523 017 49 britt-louise. bjornskiold@sodertalje.se Ansökan om utökning av antal barn Lilla Bullerbyn förskola Sammanfattning av ärendet Lilla Bullerbyns Ideella Förening org.nr 8 15600-95 19 ansöker, genom forskolechef Merle Hagerrot, om utökning av antal barn inom förskolan Lilla Bullerbyn. Nuvarande förskoleverksamhet omfattar 19 barn i ålder 1-6 år. För sexåringen bedrivs verksamhet motsvarande forskolelass. Nu ansöker föreningen om en utökning med 1 barn. Utökningen ryms inom befintliga lokaler. Miljökontoret har kontaktats inför en utökning av antalet barn och ser inga hinder till att verksamheten utökas med 1 barn efter det att förskolan vidtagit åtgärder for buller och ventilation. Utbildningskontoret har ingen erinran mot ansökan utan föreslår att ansökan om utökat barnantal beviljas. Beslutsunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 20 12-07-24 Ansökan från Lilla Bullerbyns Ideella Förening 20 12-05- 14 Barnchecklista Ärendet Lilla Bullerbyns Ideella Förening ansöker om utökat barnantal, 1 barn, inom förskolan Lilla Bullerbyns verksamhet. Förskolan bedriver for närvarande verksamhet omfattande 19 barn i ålder 1-6 år. För sexåringen bedrivs verksamhet motsvarande förskoleklass. Inom befintliga lokaler finns utrymme for en utökning av verksamheten. En utökning av barnantalet medför att verksamheten omfattar totalt 20 barn. Lokalerna är godkända av miljökontoret for en utökning av verksamheten gällande buller och ventilation. Sökande beskriver vidare i sin ansökan hur verksamheten genomfors. Enligt skollagen ska ett godkännande lämnas om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller for utbildningen. Med föreskrifter avses samtliga bestämmelser i Carnpusgatan 26 151 89 södertälje Tfn 08-523 O1000 www.sodertalje.se Bankgiro 5052-6854 sodertalie.kornrnunqsodertalie.se Org-nr 212 000-0159 Postglro 865800-7

lagar, förordningar och myndighetsforeskrifter som gäller for den aktuella skolformen. Det är huvudmannen for verksamheten som ansvarar for att utbildningen genomfors i enlighet med bestämmelserna i skollagen, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de bestämmelser for utbildningen som kan finnas i andra författningar. Utbildningskontoret har ingen erinran mot ansökan utan föreslår att ansökan om utökat barnantal beviljas. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnaden for utökat barnantal är ej budgeterad. Kostnaden fir rymmas inom forskoleverksamhetens volymavstämningar, producerade platser. Utbildningskontorets förslag till nämnd 1. Nämnden yttrar sig i enlighet med utbildningskontorets förslag.. peter Fredriksson Utbildningsdirektör Beslutet expedieras till Akten utbildningsnämnden Lilla Bullerbyns Ideella Förening Uk Verksamhetschef förskola Uk ansvarig,.fristående verksamhet Uk/ Ekonom, @istående förskoleverksamhet

Lilla Bullerbyns förskola Charlottendals Gard 15395, Järna Tel: O8 551742 90 Mob: 0739 54 86 36 S~;DEK~;ALJE KOMMUN Utbildninyskonioret nk 2012-05- 1 4 Dnr Riir 6 'L6Y Till Utbildningskontoret utbildningsnämnden Org, nr. 815600-9519 ANSOKAN OM UTOKNING MED 1 PLATS Styrdsen för LBla Bullefbps Fö~skola kar beslutat att ztnsöka tilbthd om utökrring med 1 plats som blir den 2Onde. Vi har idag 19 barn inskrivna i en aldersintegrerad grupp(1-5ar och förskoleklass). Förskolan ligger pa Charlottendals Gard och drivs som Waldorfförskola. Vi arbetar med verksamhet som ar styrd utav läroplanen, vilket innebar att vi följer skolverkets och kommunens mal och riktlinjer för kvalitetssakring. Utöver det har vi en intern arsarbetsplan som utvärderas och följs upp arligen. Personalfördelningen idag ar 3,s tjanster delade pil de tre anställda förskolepedagoger samt en sm&ba~nspedagog d e r vidareutbi\dning foirskdelg~are. w delar ba~nen i olika aktivitetsgrupper under dagen, d3 vi ocksa bedriver förskoleklass. Det ar oftast tva pedagoger samtidigt i en delad barngrupp, som möjliggör ett erfarenhetsutbyte aven mellan olika yrkeskategorier. Den undertecknande förskolechefen börjar p& sista aret utav tre pa Rektorsprogrammet vid Stockholms Universitet till HT-12 och har hand om utvecklingsarbete samt det övergripande pedagogiska ansvaret och administration. Maten!agas I förskolans eget kök som ar gsdkiind av ~iljökontoret, e~ligt livsrnede!~ hanterings lagar för skolkök. En kock ar anställd med omfattning av 0,6 tjanster. Förskolan har vidtagit atgarder för buller och ventilation. Se bilagan. Lilla Bullerbyns gardsprofil med ekologi och djuranknytning är unik bland Jarnas waldorfförskolor. Vi har haft god tillströmning av sökande barn och lang kölista. SyskonfiirWr tillgmpas enligt avtalet med kommunen. Beratknat inskrivning f5r det 20nde barnet fran höstterminens start, den 1 augusti 2012. Bilagor: Stadgar för Lilla BuMerbyns Idedla Förening Styrelsemötesprotoko11, (jan 2012) Yttrande fran miljökontoret Järna, den 8 maj 2012 Förskolechef Merle Hagerrot

Stadgar för Lilla Bullerbyns Ideella Förening 815600-9519 51) Namn Föreningens namn är,lilla Bullerbyns Ideella Förening. Den har sitt sate pa CharIottendals Gard i Järna. 52) Ändamal Lilla Bullerbyns andamal ar att bedriva förskoleverksamhet. Inriktningen för förskolan är att följa naturens rytm p3 garden. Föreningen ska tillsammans med Charlottendals Gard och Brf verka för platsen som._ Ekoby. Verksamheten är styrd av den statliga Läroplanen för förskolor och drivs som Waldorfförskola. 53)Medlemskap Medlemskap kan erhallas av föräldrar till barn samt medarbetare i verksamheten samt annan som visar aktivt intresse för foreningen och delar dess ändamal. Ansökan om medlemskap sker skriftligen. 4]st~kelse Föreningen tecknas av styrelse utsedd av Arsmötet. Styrelsen bestar av minst tre och högst fem ledamöter som valjs p3 tva ar. Styrelsen utser inom sig ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen utser verksamhetsansvarig, denne adjungerar som föredragande till styrelsen. 55) Arsmöte Ordinarie Arsmöte halls före maj manads utgang. Räkenskapsåret foljer kalenderar. kallelse utsänds senast tva veckor före årsmötet. - Vid Arsmöte framlägger styrelsen verksamhetsberatteise, arsbokslut samt framläggs revisionsberättelse. Arsmötet beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen. -.I Under arsmötet väljs styrelse och revisorer. arsmötet bestämmer om medlemsavgift. Enighet i beslut eftersträvas, Skulle oenighet råda sker omröstning varvid beslut fattas med 2/3 majoritet. Extra föreningsmöte kan sammankallas av styrelse eller när minst?4 av medlemmar begärs sa. DA far enbart beslut fattas i ärende som angetts i kallelse. 56)Stadgeandring stadgeändring far beslutats vid tv3 p2 varandra följande föreningsmöten varav det ena ska yara ett ordi~arie ars~öte. Aii~riiigai*ria f&r inte strida mot innebörden av 52.

SQdertZi je kommun Ddlut~i Diarienr 2012-05-04 2012-500 a: Handlaggare inll]dkoriloret Ana Camargo Miljöinspektör 08-523 012 43 ana.camargo@sodertalje.se Lilla Bullerbyns Ideella Förening Charlottendals Gård 153 90 IARNA Yttrande gällande utökning av verksamhet, Lilla Bullerbyns f6rsko.lla Anläggning: Lilla Bullerbyns förskola Fastighetsbeteckning: MORA 1:37, Södertälje kommun Adress: Charlottendals Gård Fastighetsagare: Lilla bullerbyns Ideella Förening Organisationsnummer: 815600-9519 Bakgrund Lilla Bullerbyn \il1 utöka antalet barn p5 förskolan. Det finns idag 19 bar11 och 5 anställda på förskolail. Nu vill i5rskolaii utöka till 20 barn och 5 aiistiillda. Enligt tidigare uppgift vallokalerna inte aiipassade för en maxpersonbelastning pa 25 personer. Miljfikontoret ilifosmerade försliolsrii am behovet att vidta Atg4rdei. pa ventilation och buller ar att kunna godkiiima iitökningeii. Förskolai~ har vidtagit åtgärder i3r biiller och veiitilatioii. Resultatet rapporterades till i~iil~jlikoiitoret den 3 niaj 2012. Miljökontorets bedömning Eiiligt Socialstyrelseiis allii~äiina rad om ve.niilation (SOSFS 199925) bör uteluftsflödet i skolor och loka!ei_. f6r barilomsorg ilile uiiderstiga ca 7 11s per pers011 vid stillasittande sysselsattiiing. Ett tillagg ph minst 0,35 ]/s per n12 golvarea bör göras sa att htinsyii ocksa tas till föroreningar från andra källor iin miinniskoi-. Det fraingir av de iiikoinna limidlingania att två luftbeliandlingssystem har installerats. Det finns aven ctt kornpletteraiide ve~itilationsaggregat som kan tas i bruk vid behov. Det beräknade luftflödesbehovet i lokalerna ar 2 10 Ils. Enligt inkomna mätningar ar det uppmätta luftflödet 225 l/s, vilket innebär att Socialstyrelsens rikt\!ärden fdr ventilatioil uppfylls, Mil.jökoiitoret piiiniiitier förskolaii att i sanibaild iiled oiiibyggilatioil eller betydande ändringar i ventilationssysteinet bör en ny laiigtidsmätning av radon geiiomföras niistkommande eldiiingssäsong. Enligt Socialstyrelsens allmänna råd om buller inomhus {SOSFS 2005:tij &r den ekvivaiciita Ijudni~Ail i lokaler ar uiidei-visning inte överskrida 30dB (A). Södertalje kommun Tfn 08-523 010 00 Ww.sodertaiJe.se Sida l(2) Miljökontoret miliokontoretqsodertalie.~ Org-nr. 212 000-0159 151 89 Södertalje

Resultatet av de utfcirda ljudmlitiiingailia visar att Socialstyrclseiis riktvarden uppfylls. MiljBkoiitoret has inspekterad lokalerna i samband med deii löpaiide tillsyileii soin ko~iitnuiieii Iiar över lokaler fir undenlisiiing ocli barnoii~sorg. Koiito~ts bedörniliilg är att lokaleilla är ~i.idamalsenliga Tör verksamheten samt godtagbara ur l~alsoskyddssynpiiiikt. Miljökoiitoret ser inga hinder till att ftmkolan utökas sin verksainhet till 20 bm. Obseilrera att iiiil.iökoiitoret kan koiliiiia att stalla ytterligare krav i fiaintiden i samband iiied tillsyil oin kontoret bedomer att det liiseligges risk för nianiiiskors lialsa och iililjö. Avgift För ärenden soiii handlaggs enligt iniljöbnlkeii betalar den soin iir foreilltil för tillsylicii kostnaderna för den tid soin iiii1.jökoiitoret lägger iier på ärendet. Taxan faststalls av koniniunfullinaktige ocli är för iiarvararide 920 kroiior per timnie. Tiden kan exempelvis lia arivants I'Or besök. förberedelsearbete, sesor eller utarbetande av skrivelser. I sainbaiid ined faktureringen skickar vi ut en specificering av tidsåtgåiigen. FtSr iniljökoiitoret Kopia till: l. Akten Södertälje kommun Tfn 08-523010 00 www.sodertalje.se Sida 2(2) Miljökontoret rnlliokontoret@sodertalie,se Org-nr. 212 000-0159 151 89 Södertälje

Styrelsemöte 7.1 2012 Närvarande Merle, Peter, Marit översikt ekonomi. I avsaknad av resultat för 2011 beräknades årets underskott till ca 50 000:- Likvidmassigt finns dock löpande medel. Merle far till uppgift att detaljstudera balans och resultat för att på så sätt kunna arbeta fram budget för 2012. Diskuterades strategier för att hantera ekonomin. al Undersöka möjligheter till utökning med en plats till, söka tillstand för det. b) Samordna verksamheter. Beslöts att ta kontakt med och undersöka möjligheter till ev. samordning med Maria Nyckelpiga. Merle far till uppdrag att initiera kontakten. c1 Medvetengöra personal. Tjänsteutrymmet har okat over det som budgeten bar. Inför möjliga planer p& vidareutveckling av utemiljön maste det nuvarande tjänsteutrymmet ses över till varterminen och höstterminen 2012. Aktivera ideella föreningen. Inbjudan till föreningens aktiviteter ges under föräldramötet. Malet ar att ev. ute verksamhet samt andra kvalitetsatgarder t ex l:a advent firandet, tradgardsdagen mm. kan ske i samverkan med föreningen. Planering för loars jubileum 119 2012. Malet ar att detta kan markeras med nuvarande föraidrar, förre detta elever och personal. Fest ska planeras med öppet hus och uteaktiviteter. 3) Planering för upprustning av lokal. Belysning ska ses över. Till sommaren behövs underha!! av golv och lervaggar. Järna dag som ovan, vid protokollet, Peter Hagerrot justeras

BARNCHECKLISTA för södertälje kommun Ärende: Ansökan om utökning av antal barn Lilla Bullerbyn förskola. Dnr UN 121097 Handläggare: Britt-Louise Björnskiöld BARNCHECKLISTA som ska användas under beredningen av ärenden och därmed klargöra vilka beslut som kan beröra barn och ungdomar och därför behöver fa en särskild barnkonsekvensanalys Den är avsedd att användas som ett redskap i Södertälje kommuns strävan att tillämpa principerna i FN:s barnkonvention. Kommer beslutet att beröra barn och ungdomar, nu eller i framtiden? Ja X NG På vilket satt? / Varför inte? Beslutet berör barn, åldersgruppen 1-6 år. Vid -JA- ska denna barnkonsekvensanalys fvllas i: 1. Innebar beslutet att barns och ungdomars basta satts i främsta nimmet? Ja X Nej På vilket satt? 1 Varför inte?. Möjlighet till placering inom fristående forskoleverksamhet 2. Är beslutet belyst ur barnets perspektiv? Ja X P& vilket satt? / Varför inte? Se ovan p. l. Nej 3. Innebar beslutet att barnets ratt till likvardiga villkor beaktas med tanke på bl a kön, etniskt ursprung, halsa, funktionshinder, tro eller social stallning? Ja X Nej På vilket satt? / Varför inte? Detfinns ingenting i ansökan som tyderpå en awikelse enligt ovan. 4. Har barn och ungdomar fått uttrycka sin mening? ~a Nej X På vilket satt? / Varför inte? Eftersom det är ett ärende avseende utökat barnantal har barn inte tilifrågats. Ovri_gt snnl ber tas hansyn till: Nej