Verksamhetsplan för 2016 Samorganisationens uppgift I kommuner där det finns mer än en PRO-förening krävs i olika sammanhang samarbete mellan föreningarna. Samorganisationen har till uppgift att ta initiativ och driva pensionärernas intressefrågor samt verka för att pensionärernas inflytande stärks i kommunen. Detta kan gälla representation i kommunala pensionärsrådet KPR och annan verksamhet beträffande kommunala angelägenheter. Samorganisationen ska främja en positiv medlemsutveckling genom gemensamma aktiviteter som studier, medlemsrekrytering och medlemsvård. Samorganisationen kan också ha anledning att verka för att nya föreningar bildas. Samorganisationen har skyldighet att följa riksorganisationens stadgar och de beslut som fattas av dess kongress, styrelse och representantskap samt distriktets årsmöte, höstmöte och styrelse. Kommunala Pensionärsrådet KPR KPR ska verka för att pensionärernas inflytande ökar genom att driva pensionärernas intressefrågor i kommunen. Styrelsen utser representanter från PRO till KPR. Samorganisationen ska fungera som remissinstans i frågor som rör pensionärernas intressen. Ordförande Ordförande ska genomföra träffar med föreningarnas ordförande höst och vår. Syftet ska vara att stärka samarbetet mellan föreningarna. Anslag till verksamheten Styrelsen ska verka för att bevaka och söka de anslag/bidrag som finns för verksamheten. Medlemsutveckling Samorganisationen ska medverka till en positiv medlemsutveckling genom att kontakten och samarbetet med föreningarna utvecklas. Studiekommittén Samorganisationens studiekommitté har uppdraget att samordna utbildningar som varje förening själv inte kan anordna samt stötta och informera föreningarnas studieorganisatörer. Vidare ska studiekommittén lägga förslag till styrelsen på olika kulturaktiviteter. Viktiga områden att utveckla under 2016 är att: minska det digitala utanförskapet bland medlemmarna bredda utbudet av studiecirklar för alla medlemmar
ge medlemmarna möjligheter att ta del av bl a forskning om det goda åldrandet och ge dem möjligheter att tillsammans med andra reflektera över det goda åldrandet arbeta för att varje förening har en studieorganisatör som är entusiastisk för sitt uppdrag och som kan ge medlemmarna i föreningen ett gott studieutbud. Samorganisationen vill åstadkomma denna utveckling genom att erbjuda cirklar i datorkunskap och genom datorcaféer skapa en cirkelbank dit medlemmarna kan gå och få förslag på cirklar som har platser lediga inom hela ansvarsområdet erbjuda minst två föreläsningar som behandlar livsstils- och livsåskådningsfrågor ordna minst två möten med studieorganisatörerna för att ge information, lyssna in, svara på frågor och samordna studier. Integrationsprojekt Samorganisationen vill öka kunskaperna hos medlemmarna om invandrare, flyktingar och tiggare. Samorganisationen vill åstadkomma detta genom att driva projektet Du, jag och de andra, som tar upp orsaker, bakgrund, och villkor för invandrare, flyktingar och tiggare. IT- och Hemsidesansvarig Målsättningen med samorganisationens hemsida är att den ska vara informativ och lätt att hitta i. Den ska uppdateras med kurser i samorganisationens regi bl a föreläsningar. Den ska innehålla en kursbank av kurser och cirklar som drivs ute i föreningarna. Exempelvis: datakafé, datakurs, släktforskning, mindfulness, skriv ditt liv osv. Kontaktombud och medlemsansvariga Två träffar ska genomföras med föreningarnas kontakt-/medlemsansvariga, en på våren och en på hösten. Syfte: att stärka varandra i sitt uppdrag genom information, diskussion och dela idéer, som återkopplas till samorganisationens styrelse, distriktets kontaktråd och ABF, vilket kan ge förslag till anpassad utbildning. Friskvårdsansvarig Kontakter ska skapas med föreningarnas friskvårdsansvariga för att samordna aktiviteter. Träffar med friskvårdsansvariga ska planeras inför höst- och vårstart. Boulekommittén Samorganisationen arrangerar årligen ett seriespel. Serien startar i oktober och spelas sedan varje vecka till mars april, beroende på hur många lag som deltar. Alla föreningar inbjuds med de antal lag de önskar. Resekommittén Resekommittén består av tre ledamöter från olika föreningar, vilka ska samordna och planera resor för medlemmarna i PRO-föreningarna. Dessa ska träffas 2 3 gånger höst och vår.
Samorganisationens resekommitté ska träffa föreningarnas reseledare 2 3 gånger höst och vår, då man går igenom vilka resor som erbjuds, medlemmarnas önskningar och resor som kräver extra information ute i föreningarna. Målet är att erbjuda resor på bl a en dag, flera dagar, utomlands, hemliga resor, båtresor och mycket mera. Sångarträff och seniorkonsert Samorganisationen ska arrangera Sångarträff en gång varje höst. PRO-föreningarna har möjlighet att låta sina körer och sånggrupper få framträda inför publik som också deltar i allsång. En seniorkonsert ska arrangeras tillsammans med andra pensionärsorganisationer i Gävle varje höst. Mötesplan Samorganisationens styrelse ska ha tio protokollförda sammanträden enligt nedanstående plan. Sammanträdena hålls måndagar klockan 13.00 i PRO-lokalen om ej annat angetts. 2016-01-18 2016-02-15 2016-03-14 Årsmöte samt konstituerande sammanträde med den nya styrelsen 2016-04-18 2016-05-16 2016-08-22 Planering Verksamhetsplan och budget 2017 2016-09-19 Styrelsens förslag till Verksamhetsplan och budget 2017 2016-10-17 Höstmöte 2016-11-14 2016-12-12 med jullunch Styrelsens arbetsutskott AU sammanträder två gånger under hösten 2016 klockan 13.00. Vid behov kallas till extra AU under året. 2016-08-08 2016-09-05 Årsmöte genomförs 2016-03-14 och höstmöte 2016-10-17.
Budgetförslag Intäkter 3020 Kultur o studier 0 20000 3030 Friskvård 2700 3000 3041 sångarträff 0 6000 3046 seniorkonsert 0 30000 3050 Bingo o lotterier 0 0 3060 Material o info. 0 0 3085 Boulekommittén 1500 1500 3300 Kommunbidrag 157000 157000 3310 Bidrag PRO Gävleborg 55000 31000 3320 Bidrag Ericsson Stiftelse 4000 4000 3450 Lönebidrag 110000 110000 3991 Lokalhyra PRO-Ettan 6400 6400 3992 Lokalhyra PRO-2:an 6400 6400 3993 Kopiering PRO-Ettan 4000 4000 3994 Kopiering PRO-2:an 1500 1500 3995 Kopiering övrigt 500 2500 Summa beräknade intäkter 349000 383300 Rörelsens kostnader 4010 Årsmöte, Höstmöte 7000 7000 4011 Styrelsemöte 3700 3700 4012 Samorgsmöten övrigt 500 500 4013 Funktionsträffar 0 0 4020 Kultur o studier 16000 35000 4030 Friskvård 5200 6000 4041 Sångarträff 7000 13000 4046 Seniorkonsert entré 0 26000 4048 Annonser Seniorkonsert 0 700 4049 Seniorkonsert övrigt 0 800 4060 Material och info. 1000 1000 4062 PRO-Kontakt, uppvaktning mm 2000 2000 4070 KPR 300 300 4083 Seniorradion 1200 1200 4085 Boulekommittén 4000 4000 4090 PRO-vetarna 500 0 Summa beräknade rörelsekostnader 48400 101200 Externa kostnader 5010 Expeditionshyra 32500 32500 5020 Parkeringsplats 4000 4000 5050 Lokaltillbehör 1000 1000
5060 Extra städning kontor 0 1500 5061 Lokalvård 5000 3000 5090 Övriga lokalkostnader 500 0 5220 Kopiator hyra 14000 14000 5221 Kopiering, papper mm 1200 1200 5520 Underhåll serviceavtal 0 0 6071 Representation 500 500 6110 Kontorsmaterial 3500 3000 6210 Telefon 4000 4000 6230 Datakommunikation 6000 6000 6231 Serviceavtal Visma 2800 2900 6232 Hemsida 0 0 6250 Porto 2000 2000 6410 Styrelsearvoden 22200 22200 6420 Revisorarvoden 1200 1200 6431 Bilersättning förtroendevald 1700 3500 6439 Övriga reskostnader 2000 2000 6570 Bankkostnader 1000 1000 6990 Övriga avgifter 600 600 Summa beräknade externa kostnader 105700 106100 Personalkostnader 2943 Skuld löneskatt 3700 3700 7210 Lön tjänstemän 115000 121000 7281 Sjuklön tjänstemän 0 0 7285 Semesterlön 14000 14500 7410 KP Pension 16500 16500 7510 Arbetsgivaravgifter 42700 43000 7610 Utbildning 0 0 7620 Sjuk o hälsovård 3000 2900 Summa beräknade personalkostnader 194900 201600 Budget i sammandrag Aktivitet Budget 2015 Budget 2016 Beräknade intäkter 349000 383300 Beräknade rörelsekostnader -48400-101200 Beräknade externa kostnader -105700-106100 Beräknade personalkostnader -194900-201600 Beräknat resultat 0-25600 Gävle 2015-09-28 Styrelsen för PRO Samorganisation Gävle