1 (13) Plats och tid Blosset, torsdagen den 15 februari 2018 kl 13:30 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Gun Törnkvist (M) Christel Hedlund (SD) Tjänstgörande ersättare Lennart Wiberg (S) ersättare Ulrika Thulin (S) Stig-Arne Svalö (S) ersätter Rolf Malmberg (S) Ersättare Britt Nilsson (C) Per Rosvall (L) Elena Gordeeva (L) Lisbeth Madsen (M) Gert-Åke Liljenborg (SD) Övriga närvarande Justerare Anneli Larsson, förvaltningschef Rikard Gustafsson, kostchef, 19 Annika Elowson, enhetschef, 19 Josefin Hansson, biståndshandläggare, 19 Bert Roos Jessica Rosenberg Öberg, verksamhetschef, 21 Lotta Sjödin, myndighetschef, 23 Ida Brandt, biståndshandläggare, 23 Sofia Persson, verksamhetschef, 22, 23, 23 Justeringens plats och tid Blosset, 2018-02-20 Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 17-26 Ordförande Arvo Hellman Justerare Bert Roos ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2018-02-22-2018-03-16 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (13) Ärendelista 17 Dnr 2018-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering... 3 18 Dnr 2018-00002 Fastställande av dagordning... 4 19 Dnr 2018-00004 Presentation av nya medarbetare... 5 20 Dnr 2018-00003 Förvaltningschefen informerar... 6 21 Dnr 2017-00031 Presentation om Nytt LSS boende... 8 22 Dnr 2018-00005 Redovisning av enkäten "Förebyggande verksamhet"... 9 23 Dnr 2017-00028 Uppföljning av Interna kontrollmål Vård- och omsorg 2017... 10 24 Dnr 2018-00016 Stimulansmedel 2018 för ökad bemanning inom äldreomsorgen... 11 25 Dnr 2018-00018 Delegeringsbeslut januari... 12 26 Dnr 2018-00017 Dom nr 2/18, sekretess... 13
3 (13) 17 Dnr 2018-00001 Val av justerare samt tid och datum för justering s beslut beslutar utse Bert Roos justera dagens protokoll den 20 februari.
4 (13) 18 Dnr 2018-00002 Fastställande av dagordning s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (13) 19 Dnr 2018-00004 Presentation av nya medarbetare Annika Elowson, enhetschef Ekhaga, Josefin Hansson biståndshandläggare SoL, samt Rikard Gustafsson, kostchef presenterade sig. s beslut beslutar tacka för informationen samt hälsar Annika, Josefin och Rikard välkomna till Bjuvs kommun.
6 (13) 20 Dnr 2018-00003 Förvaltningschefen informerar -I nuläget finns 10 personer i kö till särskilt boende, varav 1 tackat ja till plats på Varagården. -13 platser är belagda på Almlidens korttidsboende samt 1 växelvård. -Eventuell kommer en konvertering ske på Varagården så att det frigörs 8 korttidsplatser. -Nya Betalningsansvarslagen fungerar inte tillfredställande med utskrivning från sjukhusen. Inga tydliga direktiv till respektive organisation, vårdcentraler, sjukhus och kommuner, har inte gått ut från Kommunförbundet och Region Skåne, vilket har föranlett misstag vid hemtagning av patienter. Arbete pågår med att skapa rutiner. MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska sammanställer avvikelser och kontaktar regionen. -Resultat av ekonomiska månadsresultatet för januari 2018 är inte klart. -Heltid som norm har haft sitt första möte. Kartläggningar pågår, som kommer att redovisas 31 mars. Workshop planeras för personalen. Samarbete och studiebesök kommer att ske med kommuner som har startat upp. -En bemanningsorganisation är under planering om hur man ska förbereda hantering av timanställda inför heltid som norm. -Ängelholms kommun har bett om att få hjälp med projektledning av kostenheten för att införa Kyld Mat. -En Lex Sarah utredning pågår. -Rekrytering av undersköterskor med särskilt uppdrag är klar inför den nya Hälso- och sjukvårdsorganisationen. De kommer att avlasta sjuksköterskorna i de olika verksamheterna. -Kostenheten kommer att införa nya rutiner angående salmonella. -Kvalitetsorganisationen kommer sitt andra utbildningstillfälle den 22 februari. Kommer att jobba med bl a avvikelser s beslut beslutar tacka för informationen.
7 (13)
8 (13) 21 Dnr 2017-00031 Presentation om Nytt LSS boende Jessica Rosenberg Öberg presenterade uppdraget om kravspecifikationer/önskemål om planerna angående nytt LSS boende i Bjuvs kommun. Förvaltningen har fått muntligt svar från Bjuvsbostäder AB på om man kan renovera Västergatan till 80 %. De resterande 20 % är bl a att man inte kan göra hissen större, (som går att utreda) samt att det inte går att få lägenheter och förråd på markplan. s beslut beslutar tacka för presentationen samt återremitterar ärendet till förvaltningen för vidare utredning och redovisning på sammanträdet den 22 mars på ett färdigt förslag på renovering/nybyggnation samt kostnader.
9 (13) 22 Dnr 2018-00005 Redovisning av enkäten "Förebyggande verksamhet" Sofia Persson, verksamhetschef äldreomsorgen presenterade enkäten Förebyggande verksamhet. Margit Johannson, (M), tycker att det positiv och bra information. Enkätundersökningen kommer att göras årligen. s beslut beslutar tacka för redovisningen.
10 (13) 23 Dnr 2017-00028 Uppföljning av Interna kontrollmål Vård- och omsorg 2017 Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnderna årligen följa upp och rapportera resultatet av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska beskriva utvecklingen av internkontrollarbetet och ge en bild av granskningsresultatet. Nämnderna har ansvar för den interna kontrollen inom sitt område och ska se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-02-08 Intern kontrollplan 2017, daterad 2017-03-07 Utkast Riktlinjer för beslut och utförande enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)för äldre- och handikappomsorgen, daterad 2011-04-14 Reviderade Riktlinjer för beslut och utförande enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)för äldre- och handikappomsorgen, daterad 2018-02-05 Reviderade Riktlinjer för biståndsbedömning enligt Socialtjänstlagen (SoL) för äldre- och handikappomsorgen, daterad 2018-02-05 s beslut beslutar godkänna rapporteringen avseende den interna kontrollen och översända den till Kommunfullmäktige.
11 (13) 24 Dnr 2018-00016 Stimulansmedel 2018 för ökad bemanning inom äldreomsorgen Socialstyrelsen ska på Regeringens uppdrag fördela 1 995 mnkr till kommunerna, där Bjuvs kommun får 2,7 mnkr. Varje kommun får i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet rekvirera medel enligt ovan. Kommunerna har ett ansvar att se till att alla äldre som behöver hjälp får sina behov tillgodosedda, oavsett vem som utför vården och omsorgen. Kommunerna ansvarar för att informera enskilda utförare som bedriver kommunal verksamhet på uppdrag av kommunen om möjligheten att ta del av stimulansmedlen. Kommunen avgör hur medlen ska disponeras mellan verksamheterna. Både hemtjänst och särskilt boende kan omfattas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2018-01-29 s beslut beslutar godkänna ansökan om stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen.
12 (13) 25 Dnr 2018-00018 Delegeringsbeslut januari har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden 20180101-201801131 Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2018-02-05 s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
13 (13) 26 Dnr 2018-00017 Dom nr 2/18, sekretess