1 (8) Landstingsstyrelsens förvaltning Upphandling och juridik Upphandlingsavdelningen FÖRESKRIFTER 2013-03-15 NKS - Föreskrifter på byggarbetsplatsen Innehåll 1 Introduktion... 2 2 Definitioner... 2 3 Besiktning före påbörjande av arbetet... 2 4 Arbetstider... 3 5 Pågående verksamhet inom och invid byggarbetsplatsen... 3 6 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik... 4 7 Brandskydd... 4 8 Skydds- och säkerhetsföreskrifter... 4 9 Sekretess... 5 10 Arbetsledning... 5 11 Anställda... 5 12 Personalförteckning och legitimationsplikt... 5 13 Rapportering... 5 14 Vite vid överträdelse av ordnings- och skyddsregler... 5 15 Kontorsbod... 5 16 Tillfällig väg och plan... 6 17 Tillfällig elförsörjning... 6 18 Arbetskydd... 6 19 Skydd av ledning, mätpunkt m.m.... 6 20 Skydd av vegetation... 6 21 Skydd av egendom... 7 22 Ställningar m.m.... 7 23 Lyftanordningar... 7 24 Skyltställning och orienteringstavla... 7 25 Transporter... 7 26 Avfall, rengöring... 8 27 Inmätning och utsättning... 8 Stockholms läns landsting Box 22550 104 22 Stockholm Besök oss: Norra Stationsgatan 69 Telefon: 08-737 25 00 Fax: 08-411 27 36 E-post: registrator.nks@sll.se Säte: Stockholm Org.nr: 232100-0016 www.nyakarolinskasolna.se
2 (8) 1 Introduktion Denna bilaga anger de föreskrifter som gäller på byggarbetsplatsen. Leverantören är ansvarig för att dess egen personal, samt Leverantörens underleverantörers personal både inom och utanför byggarbetsplatsen efterlever de föreskrifter som följer av denna bilaga. Utöver dessa föreskrifter ansvarar Leverantören för att hålla sig informerad om byggarbetsplatsen och själv ta fram kompletterande upplysningar som är relevanta för Leverantörens ekonomi, Leverantörens tidplan eller annat av betydelse för Leverantören och genomförande av dennes åtaganden enligt Avtalet. Följande underbilagor har fogats till detta dokument: Bilaga 1 Skanska Sverige - Allmänna ordnings- och skyddsregler Bilaga 2 Skanska Sverige - Leveranser till NKS Bilaga 3 ID06 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning Bilaga 4 Brandskydd under byggtiden 2 Definitioner APD-plan Avser den arbetsplatsdispositionsplan som anges i bilaga x (Ritningar). AMA AF 07 Avser Svensk Byggtjänsts administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader. Kommentar [GG1]:? 3 Besiktning före påbörjande av arbetet Vid leveransen ska Leverantören utföra samtliga arbeten på byggarbetsplatsen på eget ansvar och risk. Leverantören bekräftar att denne, innan arbeten på byggarbetsplatsen påbörjas, har: genomfört erforderliga besiktningar på byggarbetsplatsen med dess omgivningar förklarat sig införstådd med och accepterat att andra bygg- och anläggningsprojekt kommer att utföras i byggarbetsplatsens omgivningar och att dessa kan komma att påverka Leverantörens fullgörande enligt Avtalet accepterat att åtkomsten till byggarbetsplatsen är tillräcklig för att utföra Leverantörens skyldigheter accepterat att tredje mans rätt till tillträde och nyttjande av byggarbetsplatsen kan komma att påverka Leverantörens fullgörande enligt Avtalet.
3 (8) Leverantören är ansvarig för att utföra de besiktningar som erfordras som förberedelse för att kunna påbörja leveransen av ICT-Infrastrukturen. 4 Arbetstider Leverantören och Leverantörens under- eller medleverantörer ska planera arbetet på byggarbetsplatsen på sådant vis att arbetet sker under normal arbetstid måndag fredag kl 06.30 18.00. Arbete på lördagar (mellan kl 06.30 och 13.00) kan komma att tillåtas efter skriftlig överenskommelse med SLL för utförande av vissa aktiviteter. Leverantören ska anpassa sina resurser så att erforderlig produktion uppnås under normal arbetstid. I undantagsfall kan arbete utanför normal arbetstid tillåtas efter i förväg erhållet skriftligt medgivande från SLL. Önskar Leverantören arbeta utanför normal arbetstid debiteras Leverantören tillkommande kostnader för att öppna upp byggarbetsplatsen (övervakning, hjälpmedel och administration samt andra uppkomna kostnader). Aktiviteter som genererar buller är förbjudna före och efter följande tider: måndag fredag kl 07.00 19.00 samt lördagar kl 07.00 13.00. 5 Pågående verksamhet inom och invid byggarbetsplatsen Leverantören ska vidta alla rimliga åtgärder för att minimera störningar av verksamheten inom Karolinska Universitetssjukhuset, Karolinska Institutet och alla andra företag som kan komma att beröras av leveransen av aktuell utrustning. Leverantören och Leverantörens Underleverantörer ska: inte blockera befintliga ingångar för fotgängare (oavsett vad Leverantören och Leverantörens under- eller medleverantörer kan komma att anföra som skäl för att detta skulle vara nödvändigt) inte använda några parkeringsplatser inom Karolinska Universitetssjukhusets område inte parkera på byggarbetsplatsen inte orsaka störningar i helikoptertrafiken till Karolinska Universitetssjukhuset inte orsaka avbrott i mediaförsörjningen (el, datortrafik, telekommunikation, värme, kyla, ventilation, vatten, avlopp, luft, gas, m.m.) till den pågående sjukvårdsverksamheten. Om störningar i mediaförsörjningen inte kan undvikas måste ett föregående skriftligt godkännande inhämtas från SLL innan åtgärd som ger upphov till sådan störning vidtas följa bestämmelser som anges i Naturvårdsverkets allmänna råd om buller från byggplatser, NFS 2004:15, samt iaktta Solna Kommuns lokala ordningsföreskrifter avseende buller se till att byggbelysning placeras och används på ett sådant sätt att kringliggande verksamheter inte bländas eller på annat sätt störs.
4 (8) Om Leverantören eller Leverantörens under- eller medleverantörer brister i fullgörandet av de förpliktelser som följer av punkterna ovan och inte vidtar rättelse utan dröjsmål efter uppmaning från SLL har SLL rätt att vidta erforderliga åtgärder på Leverantörens bekostnad. 6 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Trafik på befintliga vägar får inte störas mer än absolut nödvändigt. Alla kostnader för temporära anordningar och arrangemang, inklusive modifieringar av temporära anordningar och arrangemang utförda av SLL, ska bäras av Leverantören. Se gällande arbetsplatsdispositionsplan (APD) för ytterligare information. Framgår i bilaga x (Ritningar). Kommentar [GG2]:? 7 Brandskydd Leverantören ska följa bestämmelserna som anges i Bilaga 4 Brandskydd under byggtiden. Leverantören ska utse en person som ska ansvara för brandskyddet vid leveransen av aktuell utrustning och samordna nödvändiga aktiviteter med SHP. Leverantören ansvarar för att brandskyddsplan upprättad av SHP delges egen och Leverantörens under- och medleverantörers personal. 8 Skydds- och säkerhetsföreskrifter Leveransen av aktuell utrustning ska utföras i enlighet med Leverantörens arbetsmiljöplan. Leverantören är arbetsmiljöansvarig inom ramen för Avtalet. Leverantören svarar för att de personer som arbetar med leveransen av aktuell utrustning känner till och följer reglerna på byggarbetsplatsen samt Leverantörens arbetsmiljöplan. Försummar Leverantören sina skyldigheter avseende arbetsmiljö har SLL rätt att utan föregående uppmaning stoppa Leverantörens arbete och utföra skyddsarbetet på Leverantörens bekostnad. SLL kommer kontinuerligt att utföra inspektioner för kontroll av efterlevnad av säkerhetsbestämmelserna på byggarbetsplatsen. Individer som bryter mot säkerhetsbestämmelserna i arbetsmiljöplanen kan komma att bli föremål för disciplinåtgärder samt avlägsnas och avstängas från byggarbetsplatsen.
5 (8) 9 Sekretess Leverantören ska tillse att all personal som vistas på byggarbetsplatsen, inklusive personalen hos Leverantörens under- och medleverantörer, undertecknar ett åtagande om sekretess enligt SLL:s bestämmelser. 10 Arbetsledning Leverantören ska under pågående arbete ha arbetsledning på plats i erforderlig omfattning. Arbetsledningen ska ha kontinuerlig kontakt med SLL. 11 Anställda Leverantören ska tillse att alla personer som är anställda eller på annat sätt engagerade av Leverantörens under- eller medleverantörer får den utbildning och ledning som krävs för att de ska kunna fullgöra sina respektive uppgifter på ett ändamålsenligt sätt och att följa tillämpliga föreskrifter, procedurer och krav avseende hälsa och säkerhet. 12 Personalförteckning och legitimationsplikt För detta avtal gäller ID06, allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning Bilaga 3 ID06 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning 13 Rapportering Leverantören ska vid olycksfall eller allvarliga tillbud som inträffar i samband med leveransen av aktuella utrustningar omedelbart underrätta SLL:s arbetsledning. 14 Vite vid överträdelse av ordnings- och skyddsregler Vid överträdelse av Bilaga 1 Skanska Sverige - Allmänna ordnings- och skyddsregler eller arbetsplatsspecifika regler ska Leverantören utge vite till Skanska med 1 000 SEK per tillfälle. 15 Kontorsbod Något kontor inom byggarbetsplatsen kommer inte att ställas till förfogande för Leverantören.
6 (8) 16 Tillfällig väg och plan Se vid var tid gällande APD-plan. Leverantören äger rätt att använda anlagd körbar väg och plan i den mån detta inte hindrar annans arbete. 17 Tillfällig elförsörjning Se vid var tid gällande APD-plan för respektive fas. Leverantören äger rätt att använda tillfälligt anordnad elcentral tillhandahålls allmän belysning utomhus och för transportled inomhus tillhandahålls erforderliga eluttag om 230 V/16 A vid varje hus respektive på varje våning och trappuppgång, dock minst var 40:e meter. ska tillhandahålla anordning för belysning av eget arbetsställe tillhandahålls elkraft till belysning och till drift av handverktyg och dyl 18 Arbetskydd Med ändring av AF AMA 07 stycke 1 och 2 gäller att Leverantören ska skydda och kontinuerligt underhålla sina egna arbeten om dessa kan utsättas för skador och slitage under byggfaserna. Med tillägg till AF AMA 07 samt de ovan nämnda kraven gäller att Leverantörens åtaganden omfattar all erforderlig täckning och skydd under montage samt erforderligt skydd av angränsande material, inklusive täcknings- och skyddsmaterial. Skyldigheterna inkluderar även borttagande och bortforsling av detta skydd. 19 Skydd av ledning, mätpunkt m.m. Med tillägg till AF AMA 07 gäller att filtreringsanläggning belägen på byggarbetsplatsen (om tillämpligt) ska skyddas av Leverantören mot skador. 20 Skydd av vegetation Med tillägg till AF AMA 07 gäller att Leverantören ska vara ansvarig för skydd av den mark och vegetation som finns på byggarbetsplatsen samt vara ansvarig för åtgärdande av skador på vegetationen orsakad av Leverantören eller av Leverantörens Underleverantörer.
7 (8) 21 Skydd av egendom Leverantören är skyldig att tillse att kringliggande byggnader, anläggningar, vägar och annan egendom skyddas mot skador, föroreningar, byggdamm och liknande. Leverantören ska ansvara för åtgärdande av skador på nämnda egendom orsakade av Leverantören eller Leverantörens under- eller medleverantörer. 22 Ställningar m.m. Leverantören ska tillhandahålla egen tillträdesutrustning såsom de ställningar som krävs för leveransen av aktuell utrustning. Leverantören får inte nyttja av annan uppförd ställning utan föregående skriftligt godkännande. Med ändring av AF AMA 07 gäller att om Leverantören ska nyttja av annan uppförd ställning m.m. ska denne kontrollera att ställningens bärighet och infästningar är tillräckliga för aktuellt arbete. 23 Lyftanordningar Leverantören ska tillhandahålla sina egna lyftanordningar. 24 Skyltställning och orienteringstavla Skyltning får inte ske inom byggarbetsområdet eller på provisoriska inhägnader. 25 Transporter Leverantören ska ta emot, stå som mottagare för, samt interntransportera eget gods. Något område inom byggarbetsplatsen för utpackning och förvaring av utrustning/materiel kommer inte att ställas till förfogande för Leverantören. Leverantören ska delta i den logistiska samordningen och i förväg överenskomma med SHP om planerade materialleveranser. Leverantören ska ansvara för att berörd personal (vilket inkluderar transportörer och Leverantörens under- och medleverantörer) iakttar bestämmelserna i Bilaga 2 Skanska Sverige - Leveranser till NKS så att dessa personer känner till de rutiner, roller och åtaganden personalen har.
8 (8) 26 Avfall, rengöring Leverantören är ansvarig för att hålla byggarbetsplatsen ren från avfall, förpackningsmaterial, överskottsmaterial och liknande som uppstår på byggarbetsplatsen och/eller med anknytning till arbetet. Sådant avfall/material ska kontinuerligt samlas in (och källsorteras enligt krav i bilaga x (Miljöprogram)) av Leverantören och placeras på platser eller i containrar anvisade av SLL. Leverantören ska dessutom tillse att avfall inte sprids utanför byggarbetsplatsen. Kommentar [GG3]:? Om avtalad renhållning, rengöring och källsortering inte utförs har SLL rätt att utföra arbetet på Leverantörens bekostnad utan föregående uppmaning. Leverantören ska då även ersätta alla andra kostnader som uppkommit genom dennes underlåtenhet. 27 Inmätning och utsättning Märkning och markering får inte utföras på sådant sätt och med sådant material att anläggning, byggnad, byggnadsdel, enskild komponent eller färdigt ytskikt skadas eller missfärgas.