Förslag nytt bidragsreglemente 2020 2019-02-22 1 (8) Kontantstöd kulturföreningar Innehåll Kontantstöd kulturföreningar... 1 1 Inledning... 2 1.1 Enköpings kommuns kulturpolitiska vision... 2 2 Verksamhetsstöd... 3 2.1 Verksamhetsstödets delar... 3 3 Utvecklingsstöd... 5 3.1 Ansökan... 5 3.2 Bedömning av ansökan och utvecklingsidé... 5 3.3 Redovisning och uppföljning Redovisning och uppföljning... 6 4 Sammanfattning... 7 Mer information... 8 Postadress Besöksadress Telefon (växel) Plusgiro Webbadress Enköpings kommun 0171-62 50 00 7 07 27-3 www.enkoping.se 745 80 Enköping Telefax Org.nr E-post 212000-0282 upplevelseforvaltningen@enkoping.se
2 (8) 1 Inledning Läs även Stöd till civilsamhället i Enköpings kommun som ger både en översiktlig bild över kommunens samlade stöd till civilsamhället och specifikt det kontantstöd som gäller för samtliga föreningar. Detta regelhäfte gäller specifikt för kulturföreningar. 1.1 Enköpings kommuns kulturpolitiska vision Det stöd som upplevelsenämnden ger till olika aktörer inom kultur och bildning ges för att främja en utveckling som för mot den kulturpolitiska visionen som beskrivs i sin helhet i det Kulturpolitiska programmet. Här återges några särskilt relevanta punkter: Enköpings kommun präglas av en kreativ och dynamisk atmosfär med möjlighet att skapa och förverkliga idéer Ett fritt och ideellt kulturliv är alla viktiga delar av Enköpings kulturliv Enköpings kulturliv tar plats, ifrågasätter och speglar sin samtid, framtid och dåtid Enköpings kulturpolitik efterfrågar, uppmuntrar och stödjer initiativ samt strävar efter att kulturlivets aktörer, så väl offentliga som ideella och näringsliv, känner ägandeskap inför kulturpolitikens genomförande Konst, kultur, kulturarv och kulturmiljöer är tillgängliggjorda för alla invånare, både i stad och på landsbygd I strävan mot visionen präglas kulturpolitiken i Enköping av följande principer: långsiktighet principen om armlängds avstånd satsningar och prioriteringar inkluderar både bredd och spets balans mellan kulturens egenvärde och aspektpolitik ett inkluderande perspektiv möjligheter till kulturupplevelser och eget skapande nationella minoriteter är prioriterade
3 (8) 2 Verksamhetsstöd Verksamhetsstöd ges till verksamhet som i något avseende bedöms bidra till att Enköpings kommuns kulturpolitiska vision förverkligas. Se ovan! Verksamhetsstöd kan sökas för kontinuerlig verksamhet som är publik och syftar till att erbjuda allmänheten upplevelser i form av föreställningar, utställningar, konserter, kulturarv med mera. Stöd ges också till de egna medlemmarnas eget utövande av någon konstform. Omfattningen av den verksamhet som stödet söks för förväntas vara i nivå med föregående år. Stödet ges för att bidra till en långsiktig och stabil verksamhet som sträcker sig över 1-3 år. 2.1 Verksamhetsstödets delar Verksamhetsstödet består av en del som bygger på storleken på föreningens verksamhet (kvantitet) och en del som bygger på vad som görs i verksamheten (kvalitet). Storleken på verksamheten (kvantitet) Stöd ges för maximalt xx aktiviteter per år samt för det antal unika deltagare som deltar vid minst xx aktiviteter under året. En aktivitet är ett tillfälle då människor träffas för att tillsammans genomföra någon form av verksamhet. Det kan handla om allt från sammanträden i föreningen, planering, eget skapande, utbildning, fysisk träning, spel, hobbyverksamhet med mera. Om aktiviteten äger rum i ett fysiskt rum eller i ett digitalt nätverk spelar ingen roll. Fokus här ligger på föreningens interna verksamhet. För att räknas ska aktiviteten: ha minst fem deltagare oavsett ålder pågå i minst 45 minuter ledas av en namngiven och ansvarig ledare Stöd ges för varje unik deltagare som: deltar i minst xx aktiviteter under ett år är bosatt Enköpings kommun Verksamhetens innehåll (kvalitet)
4 (8) Stöd utgår för vissa kvalitetsaspekter av verksamheten, vilka prioriteras högt av Enköpings kommun och upplevelsenämnden. Verksamhetsstödet fördelas efter en bedömning av den sökandes pågående verksamhet och planer för kommande verksamhet. Det är verksamhet som främjar: att göra konst, kultur, kulturarv och kulturmiljö attraktivt och tillgängligt för fler människor från olika målgrupper i kommunens alla delar ökad delaktighet både då det gäller möjligheten att kunna ägna sig åt eget kreativt skapande och/eller att uppleva kultur som präglas av bredd och mångfald utvecklingen av såväl traditionella kulturella uttryck som experimentlust och modiga, friktionsskapande konstuttryck en mötesplats för en levande lokal kulturdebatt att i samverkan med kommunen stärka kunskapen om hur kommunens invånare tar del av kultur och/eller ägnar sig åt eget skapande kunskap om de nationella minoriteternas språk och kultur För respektive kvalitetsaspekt gäller att kvalitetspoäng ges då föreningen lever upp till en eller flera av följande aspekter: ett beslutat dokument/en formulering i del av dokument som ger tydligt uttryck för föreningens policy i frågan (x p) deltagit i minst ett dokumenterat seminarium/utbildning/erfarenhetsutbyte om frågan (y p) genomfört någon form av riktad aktivitet som särskilt syftar till att främja frågan (z p) Genomfört minst sex publika arrangemang under året.
5 (8) 3 Utvecklingsstöd Utvecklingsstöd ges till projekt och aktiviteter med en tydlig inriktning på utveckling och nytänkande. Det kan vara ett särskilt arrangemang eller någon annan typ av aktivitet som vanligen inte ingår i verksamheten. Stödet kan ges med högst xx kr för material, utrustning eller annat som behövs för att genomföra aktiviteten. Utvecklingsstödet är ett engångsstöd och om det beviljas så är det enbart en gång för varje utvecklingsinsats. Projekt/aktiviteter ska: pågår under en längre tid, dock längst sex månader och har en tydlig början och slut. bestå av flera olika aktiviteter som kompletterar varandra för att uppnå projektets mål. 3.1 Ansökan Ansökan om utvecklingsstöd görs alltid före projektets/aktivitetens genomförande. För sent inkommen ansökan behandlas inte. Av ansökan till projekt och aktiviteter ska det tydligt framgå: Syfte och mål för projekt/aktivitet Start och slutdatum för projektet/aktiviteten För projektets viktigaste aktiviteter som tillsammans gör projektet Budget för projektet Bedömning och handläggning har en snabbare handläggningstid vid ansökan till aktivitet. Denna del av utvecklingsstödet syftar till att den sökande på relativt kort tid ska kunna gå från idé till handling. Det finns ingen särskild ansökningstid och stödet handläggs därför allt eftersom ansökningar inkommer. 3.2 Bedömning av ansökan och utvecklingsidé Bedömningen av de ansökningar som kommer in utgår från att den totala fördelningen av stödet i så hög grad som möjligt ska bidra till ett brett och, för så många som möjligt, tillgängligt utbud av fritidsaktiviteter. Bedömningen av respektive ansökan görs dels av de formella kraven (att ansökan innehåller det den ska innehålla och att den inkommit i tid) dels av den planerade verksamheten utifrån vissa kriterier.
6 (8) De formella kraven bedöms av handläggare och den planerade verksamheten bedöms av en referensgrupp på upplevelseförvaltningen. Bedömning av respektive utvecklingsidé görs av hur den kopplar till en eller flera av följande faktorer: att fler kan vara aktiva och ges möjlighet till kulturutövande utifrån ett inkluderande perspektiv en meningsfull fritid kulturlivet har goda förutsättningar att utvecklas god samverkan mellan olika aktörer över förenings- och organisationsgränser attraktiva arrangemang förmågan att genomföra den verksamhet som planeras provar nya metoder och arbetssätt planeras nå för verksamheten nya målgrupper ska stärka föreningens förmåga inom områden som exempelvis föreningskunskap, ekonomi, marknadsföring, jämställdhet och mångfald. En bedömning av det för verksamheten/föreningen nyskapande i projektet eller aktiviteten. Bedömningsgrunder för projektstödets effekt: Projektets förväntade resultat på kort och lång sikt. Insatsens potential att fortleva även efter projektets slut. Projektets möjlighet att påverka en stor målgrupp (antingen en direkt påverkan, eller över tid). Organisationens kapacitet att bedriva projektet. 3.3 Redovisning och uppföljning Redovisning och uppföljning Dokumentation av projektet görs löpande av den som mottagit stöd. Redovisningen till upplevelsenämnden av både projektets/aktivitetens resultat och ekonomi ska vara gjord senast xx efter avslutat projekt/aktivitet.
7 (8) Utöver redovisningen förväntas mottagaren av stöd lämna ytterligare information om upplevelsenämnden efterfrågar sådan. För utvecklingsstödet gäller att den förening som beviljats stöd för ett projekt förväntas dela med sig av sina lärdomar och erfarenheter av projektet i ett erfarenhetsutbyte med andra föreningar. En enskild aktivitet rapporteras muntligen till upplevelseförvaltningen som dokumenterar erfarenheter och lärdomar. 4 Sammanfattning Ansökan Utbetalning Redovisning verksamhetsstöd Ansökan som en del av redovisning av verksamheten senast åååå-mm-dd. Utbetalas senast åååå-mm-dd Ansökan om verksamhetsstöd som kommer in för sent medför avdrag på det stöd den sökande har rätt till. Ansökan som inkommer efter åååå-mm-dd medför avdrag med 25 % åååå-mm-dd medför avdrag med 50 % åååå-mm-dd tas inte upp till behandling Utvecklingsstöd - projekt söks kalenderåret före det halvår då projektet ska genomföras. Ansökan om projektstöd senast åååå-mm-dd eller senast ååååmm-dd. Ansökan som kommer in efter sista datum tas inte upp till behandling. stöd för åååå/1 utbetalas senast åååå-mm-dd och för åååå/2 senast åååå-mm-dd I särskilt underlag senast xx efter projektets avslut
8 (8) Utvecklingsstöd - aktiviteter kan göras när som helst senast x dagar efter inkommen ansökan Redovisas muntligen till upplevelseförvaltningen senast xxx efter aktiviteten avslutats Mer information För mer utförlig information om ansökningsdatum, ansökningsrutiner för respektive stöd, utbetalning, rapporter, redovisning med mera, se information på kommunens hemsida eller ta kontakt med upplevelseförvaltningen. Enköping kommuns hemsida E-post: foreningsbidrag@enkoping.se