KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Medlemmarna i Brf Volontären kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. Tid och plats 28 januari 2019 kl 18.00 på Västra Berga Skola, matsalen. Anmälan Meddelande om närvaro eller utebliven närvaro behöver ej meddelas styrelsen. Om du vill närvara genom ombud, tillförsäkra att ombudet har med sig en skriftlig, daterad fullmakt som ej är äldre än ett år gammal räknat från tidpunkten för stämman. Vid ankomst till stämman skall ert lägenhetsnummer uppges. Detta hittar ni vid ert namn i trapphuset samt ovanför er lägenhetsdörr. Observera att det inte blir någon förtäring. Varmt välkomna! Styrelsen Brf Volontären
Dagordning föreningsstämma 2019-01-28 Brf Volontären Stämmans öppnande Godkännande av dagordningen Val av stämmoordförande Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare Val av två justerare tillika rösträknare Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst Fastställande av röstlängd Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisions berättelse Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen Beslut om resultatdisposition Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Val av valberedning Övriga ärenden, vilka angivits i kallelse: - Proposition 1 ändring av stadgar - Motion 1 Anlägga uteplats och inglasning av balkong - Motion 2 - Hissar - Motion 3 - Hissar - Motion 4 Brevlådor i trapphus Avslutande
Proposition 1 Ändring av stadgar Förslag på nedanstående ändringar i föreningens stadgar. Syftet med att ändra stadgarna är för att genomföra en anpassning till de lagändringar som trädde ikraft den 1 juli 2016. Det innebär bl.a. att kallelsetid till stämma förlängs från fyra till sex veckor. Behörig majoritet En ändring av stadgarna kan beslutas på endast en föreningsstämma om samtliga medlemmar är närvarande och är helt överens om förändringen. Om inte alla medlemmar är eniga eller närvarande måste föreningen ha två på varandra följande föreningsstämmor. För ovanstående förändringar i stadgarna krävs att mer än 50 % av de röstande röstar för ändringen vid den första stämman medan det vid den andra stämman måste vara minst två tredjedelars majoritet av de röstande för ändringen för att propositionen ska gå igenom. Ändring av 13 i sin helhet till: Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid föreningsstämma ska anmäla detta senast den 30 september eller inom den senare tidpunkt styrelsen beslutat. Ändring av 16, andra stycket i sin helhet till: Senast två veckor före ordinarie stämma och två veckor före extra stämma ska kallelsen utfärdats, dock tidigast sex veckor före stämman. Kallelsen ska utfärdas till samtliga medlemmar genom utdelning eller e-post. Om medlem uppgivit annan adress ska kallelsen istället skickas till medlemmen. Kallelsen ska dessutom anslås på lämplig plats inom föreningens hus eller publiceras på hemsida. Ändring av 30 i sin helhet till: Bland annat åligger det styrelsen: att svara för föreningens organisation och förvaltning av dess angelägenheter att avge redovisning för förvaltning av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som ska innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogöra för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för dess ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning) att senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma till revisorerna avlämna årsredovisningen att senast två veckor före ordinarie föreningsstämma hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgänglig att föra medlems- och lägenhetsförteckning; föreningen har rätt att behandla i förteckningarna ingående personuppgifter på sätt som avses i personuppgiftslagen att upprätta och årligen följa upp underhållsplan för genomförandet av underhållet av föreningens fastighet/fastigheter med tillhörande byggnader. Styrelsen skall fortlöpande företa erforderliga besiktningar av föreningens egendom som föreningen har underhållsansvaret för och i årsredovisningens förvaltningsberättelse avge redogörelse för kommande underhållsbehov och under året vidtagna underhållsåtgärder av större omfattning. Ändring av 34 i sin helhet till: Revisorerna ska avge revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före föreningsstämman.
Motion 1 Anlägga uteplats och inglasning av balkong Marina Larsson Hej, Jag vill härmed lämna in en motion om önskan att anlägga en uteplats nedanför min balkong samt inglasning av balkong. Kanske fer som vill göra det. Finns annars möjlighet för mig att själv söka bygglov? Mvh Marina Larsson
Motion 2 Hissar Viveka Bredhe
Motion 3 Hissar Lennart och Birgitta Sjöborg
Motion 4 Brevlådor i trapphus Lennart och Birgitta Sjöborg