LJUNGBY Sammanträdesprotokoll 2017-10-24 14(23) Kommunstyrelsens arbetsutskott Au 130 Ks2017/0309 103 Beslut om samråd av förslagen till revidering av reglementen för råden Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka förslagen till riktlinjer för de fyra råden på remiss till råden, nämnder och förvaltningar. Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har av kommunstyrelsens arbetsutskott fatt i uppdrag att se över reglementena för de fyra kommunala råden; pensionärsrådet, tillgänglighetsrådet, ungdomsrådet och brottsförebyggande rådet. Bakgrunden till uppdraget var dels pensionärsrådets och tillgänglighetsrådets egna önskemål om en revidering av deras reglementen, dels ett allmänt önskemål om att de fyra råden så långt det är möjligt ska ha enhetliga regler och arbetssätt. Under arbetet med översynen har kommunledningsförvaltningen intervjuat medlemmar i råden, ordföranden samt sekreteraren/samordnaren för att få en bild över hur råden arbetar idag och hur de skulle vilja arbeta i framtiden. De fyra råden är rådgivande organ. Det bör lyftas fram så att råden och nämnderna/ styrelserna ökar utbytet av information och åsikter, inom alla verksamheter. 1. Ett av förslagen i kommunledningsforvaltningens översyn är att benämningarna ändras, från reglemente till riktlinjer, från sammanträde till möte, från ledamot till representant och från protokoll till minnesanteckningar. 2. Ett annat förslag är att politikers och tjänstemäns deltagande i pensionärsrådet och tillgänglighetsrådet minskas. Istället för att delta under varje sammanträde kallas de istället in vid de tillfallen en fråga som berör deras ansvarsområde ska diskuteras i rådet. På så sätt använder vi de personella och politiska resurserna på bästa sätt. 3. Dessutom föreslås att arbetsutskotten/styrgruppen tas bort. Beredning inför sammanträden sker via kommunikation mellan ordföranden (kommunalråd) och vice ordföranden (representant för föreningarna), samt sekreteraren/s amordnama. Justerandes sign
XXZ LJUNGBY Sammanträdesprotokoll 2017-10-24 15(23) Kommunstyrelsens arbetsutskott 4. Samtliga råd föreslås vara knutna till kommunstyrelsens verksamhet. Det blir därmed en tydligare koppling till samtliga nämnders verksamhetsområden. Däremot kan stödet i form av samordnare/sekreterare ges från andra förvaltningar. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka förslagen till riktlinjer för de fyra råden på remiss till råden, nämnder och förvaltningar. Beslutsunderlag Kommuniedningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-10-17 samt förslag till nya riktlinjer och de tidigare reglementena för de fyra råden. Skickas till De fyra råden, samtliga nämnder och förvaltningar. Justerandes si en
LJUNGBY Kommimledningsförvaltningen Kansliavdelningen Eva-Marie Norén Holgersson 0372-78 91 16 eva-marie.noren-holgersson@ljungby.se TJANSTESKRIVELSE 2017-10-17 Ks2017/0309.103 Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av rådens reglementen Kommimledningsförvaltningen har av kommunstyrelsens arbetsutskott fått i uppdrag att se över reglementena för de fyra kommunala råden; pensionärsrådet, tillgänglighetsrådet, ungdomsrådet och brottsförebyggande rådet. Bakgrunden till uppdraget var dels pensionärsrådets och tillgänglighetsrådets egna önskemål om en revidering av deras reglementen, dels ett allmänt önskemål om att de fyra råden så långt det är möjligt ska ha enhetliga regler och arbetssätt. Under arbetet med översynen har kommunledningsforvaltningen intervjuat medlemmar i råden, ordföranden samt sekreteraren/samordnaren för att få en bild över hur råden arbetar idag och hur de skulle vilja arbeta i framtiden. De fyra råden är rådgivande organ. Det bör lyftas fram så att råden och nämnderna/ styrelserna ökar utbytet av information och åsikter, inom alla verksamheter. 1. Ett av förslagen i kommunledningsförvaltningens översyn är att benämningarna ändras, från reglemente till riktlinjer, från sammanträde till möte, från ledamot till representant och från protokoll till minnesanteckningar. 2. Ett annat förslag är att politikers och tjänstemäns deltagande i pensionärsrådet och tillgänglighetsrådet minskas. Istället för att delta under vaije sammanträde kallas de istället in vid de tillfallen en fråga som berör deras ansvarsområde ska diskuteras i rådet. På så sätt använder vi de personella och politiska resurserna på bästa sätt. 3. Dessutom föreslås att arbetsutskotten/styrgruppen tas bort. Beredning infor sammanträden sker via kommunikation mellan ordföranden (kommunalråd) och vice ordföranden (representant för föreningarna), samt sekreteraren/samordnama. 4. Samtliga råd föreslås vara knutna till kommunstyrelsens verksamhet. Det blir därmed en tydligare koppling till samtliga nämnders verksamhetsområden. Däremot kan stödet i form av samordnare/sekreterare ges från andra förvaltningar. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGNR 341 83 UUNGBY Olofsgatan9 0372-78 90 00 vx 212000-0670 E-POST WE8BPLATS BANKGIRO kommunstyrelsen@ljungby.se www.ljungby.se 156-0879
Generell överblick över de förändringar som föreslås i de nya riktlinjerna, utöver de ovan nämnda Pensionärsrådet (KPR) 1. Mötena öppnas för allmänheten (det har redan KTR och UR). 2. En representant för föreningarna utses till vice ordförande (det har redan KTR och BRÅL, medan ungdomsrådet sedan böljan har egna ordföranden). 3. Antalet möten ändras från 3 till 4 per år, för att bland annat möjliggöra fler remisser till rådet. Tillgänglighetsrådet (KTR) 1. Antalet möten ändras från 2 till 4 per år, för att bland annat möjliggöra fler remisser till rådet. Brottsförebyggande rådet (BRÅL) 1. Utöver de brottsförebyggande frågorna beskrivs även trygghets- och säkerhetsarbetet, samt förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, droger och tobak samt extremism, som arbetsområden för rådet. 2. Ungdomsrådet beslutade för ett par år sedan att de inte har möjlighet att vara representerade i rådet, då mötena äger rum under skoltid. Istället beslutades att kontakt mellan ungdomarna och samordnama tas vid behov. Därför föreslås att ungdomsrådet stryks bland nämnda organisationer med representation i rådet. Ungdomsrådet (UR) 1. Kravet på att ungdomsrådet ska arrangera Inflytandedag för elever på högstadiet och gymnasiet föreslås tas bort, eftersom medlemmarna i rådet inte har begränsad möjlighet att ta ledigt från skolan hela dagar (vilket krävs för detta evenemang). Istället föreslår demokratiberedningen att de, i samråd med ungdomsrådet, arrangerar en Framtidsdag även för gymnasielever (nu gör de det för elever i år 7). 2. Kravet på att ungdomsrådet ska lämna en verksamhetsbeskrivning och ekonomisk redovisning till kommunfullmäktige föreslås också tas bort. Inget annat råd har detta krav. Nämnas bör att ungdomsrådet varje år fastställer egna regler för hur de vill arbeta inom ramen för riktlinjerna, för att stärka deras självständighet och uppmuntra deras läroprocess. Det finns ytterligare förslag till ändringar som är av redaktionell karaktär eller ger förtydligande information.
Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka förslagen till riktlinjer för de fyra råden på remiss till råden, nämnder och förvaltningar. När ärendet har utretts har hänsyn tagits till följande: Om du svarar ja på någon utav frågorna ska du fylla i checklistan för det berörda området och bifoga den med tjänsteskrivelsen. 1. Barnkonventionen Ärendet berör barn. En bamkonsekvensanalys bör göras i enlighet med FN:s barnkonvention. XD Ja Nej 2. Jämställdhet Ärendet berör jämställdheten mellan kvinnor och män/pojkar och flickor. En analys bör göras i enlighet med Ljungby kommuns jämställdhetsplan. Ja 3. Tillgänglighet XO Nej. Beslutet berör personer med funktionsnedsättning. En analys bör göras i enlighet med Handlingsplan för tillgänglighet i Ljungby. XD Ja Nej. 4. Hållbar utveckling Beslutet påverkar ekologisk/ekonomisk/social hållbarhet. En analys bör göras i enlighet med Plan för hållbar utveckling. XD Ja Nej. Jonas Jönsson Eva-Marie Norén Holgersson Bilagor Förslag till riktlinjer för de fyra råden samt nuvarande reglementen för de fyra råden
LJUNGBY (2019) Riktlinjer för det kommunala pensionärsrådet i Ljungby kommun Antaget av kommunfullmäktige 20xx-xx-xx xxx
LJUNGBY (2016) Riktlinjer för Ljungby Ungdomsråd Fastställda av kommunfullmäktige 2018-xx-xx xx
Riktlinjer for Ljungby Ungdomsråd 2 Syfte 1 Ungdomsrådets uppgift är att ta tillvara ungdomars intressen och fungera som en remissinstans till kommunens nämnder i frågor som berör ungdomar. Rådet har också möjlighet att själva väcka frågor till kommunala nämnder. 2 Ungdomsrådet ska vara religiöst och partipolitiskt obundet. 3 Ungdomsrådet ska vara öppet för alla ungdomar i åldern 13-20 år som är folkbokförda eller verksamma i Ljungby kommun. Arbetssätt 4 Ungdomsrådet bestämmer själva sitt arbetssätt och fastställer det i Regler för Ljungby Ungdomsråd vaije årsmöte. 5 Om styrelsen och kommunens tjänsteman anser att det finns behov av att sammanträda under skoltid, får de göra det högst tre gånger per termin efter samråd med rektorerna. Kontakt med politiker och elevråd 6 Demokratiberedningen, kommunstyrelsen och de fem nämnderna utser två kontaktpolitiker var för att hålla kontinuerlig kontakt och dialog med ungdomsrådet. Kontaktpolitikema är välkomna att närvara under ungdomsrådets möten enligt ungdomarnas villkor och ska därför anmäla intresse om att få delta till en av ordförandena, i god tid innan mötet. Kontaktpolitikema bör finnas till hands för informell dialog när antingen ungdomarna eller politikerna vill ställa frågor till varandra eller framföra synpunkter. 7 Ungdomsrådet samarbetar med högstadie- och gymnasieskolornas elevråd. Inflytande - -S Ungdomsrådet arrangerar Inflyt andeéag för elever-på högstadiet-och gymnasiet en två gånger om året, för att öka ungdomars inflytande i kommunala frågor och deltagande-i den demokratiska processen. Budget och uppföljning 8 Ungdomsrådet har-en egen budget-som betalas ut vaije år. Kommunfiillmäktige beslutar-om summans storlek- Kommunens budgetreglemente gäller. Kommunfullmäktige anslår årligen medel till rådets verksamhet. Rådet beslutar hur budgetbeloppet ska fördelas. - -4ft Ungdomsrådet lämnar vaije år cn verksamhetsbeskrivning och ekonomisk redovisning i en årsredovisning till kommunfullmäktige. 9 Mötesarvode utgår till rådets styrelse för fvra möten per år. enligt arvodesreglementet som fastställs av kommunfullmäktige.
LJUNGBY (2016) Riktlinjer för Ljungby Ungdomsråd Fastställda av kommunfullmäjktige 2016-03-21-xx 58
Riktlinjer for Ljungby Ungdomsråd 2 Syfte 1 Ungdomsrådets uppgift är att ta tillvara ungdomars intressen och fungera som en remissinstans till kommunens nämnder i frågor som berör ungdomar. Rådet har också möjlighet att själva väcka frågor till kommunala nämnder. 2 Ungdomsrådet ska vara religiöst och partipolitiskt obundet. 3 Ungdomsrådet ska vara öppet for alla ungdomar i åldem 13-20 år som är folkbokförda eller verksamma i Ljungby kommun. Arbetssätt 4 Ungdomsrådet bestämmer själva sitt arbetssätt och fastställer det i Regler för Ljungby Ungdomsråd varje årsmöte. 5 Om styrelsen och kommunens tjänsteman anser att det finns behov av att sammanträda under skoltid, far de göra det högst tre gånger per termin efter samråd med rektorerna. Kontakt med politiker och elevråd 6 Demokratiberedningen, kommunstyrelsen och de fem nämnderna utser två kontaktpolitiker var för att hålla kontinuerlig kontakt och dialog med ungdomsrådet. Kontaktpolitikema är välkomna att närvara under ungdomsrådets möten enligt ungdomarnas villkor och ska därför anmäla intresse om att fa delta till en av ordförandena, i god tid innan mötet. Kontaktpolitikema bör finnas till hands för informell dialog när antingen ungdomarna eller politikerna vill ställa frågor till varandra eller framföra synpunkter. 7 Ungdomsrådet samarbetar med högstadie- och gymnasieskolornas elevråd. Inflytande 8 Ungdomsrådet arrangerar Inflytandedag för elever på högstadiet och gymnasiet entvå gånger om året, för att öka ungdomars inflytande i kommunala frågor och deltagande i den demokratiska processen. Budget och uppföljning 9 Ungdomsrådet har en egen budget som betalas ut varje år. Kommunfullmäktige beslutar om summans storlek. Kommunens budgetreglemente gäller. 10 Ungdomsrådet lämnar varje år en verksamhetsbeskrivning och ekonomisk redovisning i en årsredovisning till kommunfullmäktige.