OSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Väktarens samlingslokal i Osby, torsdagen den 7 april 2011 kl. 13.00-14.25 Närvarande Clas Frisk (kd) tjänstgör för Torsten Johansson (m) Sten Andersson (s) ordförande Henry Nilsson (c) Annelie Frostensson (s) Ingvar Andrén (kd) Lars-Olof Nilsson (s) Göran Larsson (gpks) tjänstgör för Rita Ziemba-Marszalek (fp) Jan Kornemalm (sd) Anders Olsson (mp) tjänstgör för Christer Christensson (gpks) Övriga närvarande Lennart Hansson (s) Yvonne Klintenheim (s) Ingvar Wimhed, fastighetschef Björn Wemmenborn, projektingenjör Hans Bergman, projektingenjör Susanne Rönnefeldt Berg, ekonom Iréne Fritzon, sekreterare Justerare Annelie Frostensson (s) Justeringens Fastighetskontoret, Hantverksgatan, Osby, torsdagen plats och tid den 14 april 2011, kl 13.00. Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 16-19 Ordförande. Justerare. ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fastighetsnämnden 2011-04-07 Datum då anslaget 2011-04-14 Datum då anslaget 2011-05-04 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift
OSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (6) FÖREDRAGNINGSLISTA 16 Ekonomisk uppföljning 17 Preliminära internhyror 18 Projekt ombyggnad Rönnebacken 19 Information a) Projekt 1678 om- och tillbyggnad Hasselgårdens förskola b) Projekt 1611 ombyggnad Klockarskogsskolan c) Familjens hus d) Friluftsdag e) Sim-kort
OSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (6) 16 Dnr 2011.0098 042 Ekonomisk uppföljning Ekonom Susanne Rönnefeldt Berg redovisar den ekonomiska rapporten per den 31 mars Fastighetsnämnden beslutar anta den ekonomiska rapporten med helårsprognos
OSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (6) 17 Dnr 2011.0099 286 Preliminära internhyror Förslag på preliminära internhyrorna presenteras för 2012. Kapitalkostnaderna ligger utanför internhyrorna 2012. Fastighetsnämnden beslutar anta de preliminära internhyrorna för 2012.
OSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (6) 18 Dnr 2011.0100 280.10 Projekt ombyggnad Rönnebacken Anbudstiden slut för projekt tillbyggnad Rönnebacken var den 28 mars. Anbudsöppningen gjordes den 29 mars. Utvärdering gjordes den 31 mars. Fastighetsnämnden beslutar att förkasta båda anbuden och övergå till förhandling med båda anbudsparter.
OSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (6) 19 Dnr 2011.0101 105 Information a) Projekt 1678 om- och tillbyggnad Hasselgårdens förskola Är ute på upphandling. Sista dagen är den 26 april b) Projekt 1611 ombyggnad Klockarskogsskolan Slutsked i projektering. Kommer att bli i två etapper. Moduler är inte budgeterade i projektet eftersom utflyttningen skulle lösas på annat sätt tidigare. c) Familjens hus Folktandvården var med på senaste mötet. Kravspecifikation måste in innan under maj månad. d) Friluftsdag Dag för en ny friluftsdag för alla i fastighetskontorets och Osbybostäders organisation. Friluftsdagen är den 18 maj och är upplagd likt tidigare år. Första halvlek så stannar halva gänget kvar på utgångsstället och har brandsläckarutbildning medan andra halvan ger sig ut på uppdrag. Andra halvlek omvänt. Kläder efter väder eftersom vi ska vara ute, möjlighet finns att äta lunch inomhus om vädret inte tillåter lunch i det fria. Bindande anmälan senast den 7 april till irene.fritzon@osby.se eller 0479-18124. Kan även anmälas på sittande möte. e) Sim-kort SIM-kort som inte behövdes mer plockades bort från anläggningen och sen hade det förkommit. Det hade spärrats på kvällen men efter spärrningen hade det ändå ringt för 11000 kr. Fastighetsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.