Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden

Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Kallelse Datum 2018-04-17 Tid: Torsdagen den 3 maj 2018, kl. 13.30 Plats: Häradsgårdens samlingssal i Vagnhärad Gruppmöte: Gruppmöte majoriteten kl 12.30 i lilla konferensrummet Gruppmöte oppositionen kl 12.30 i samlingssalen Kallelse till Vård- och omsorgsnämnden Ärende Dnr 1. Godkännande av dagordning 2. Ny enhetschef för hemtjänsten, Jessica Eriksson presenterar sig 3. Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2018 för vård- och omsorgsnämnden VON 2018/16 4. Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021 VON 2018/17 5. Val av dataskyddsombud VON 2018/18 6. Revidering delegeringsordning VON 2018/20 7. Trygg hemgång och effektiv samverkan (inga handlingar) 8. Nyckeltal (inga handlingar) 9. Anhörigplan hur arbetar VoO med den (inga handlingar) 10. Boendeplan (inga handlingar) 11. Återkoppling verksamhetsbesök (inga handlingar) 12. Information från produktionschef Fredrik Yllman (inga handlingar) 13. Information från medicinskt ansvarig sjuksköterska Charlotte Karlsson (inga handlingar) 14. Anmälan av delegationsbeslut VON 2018/1 15. Anmälningsärenden VON 2018/2 Martina Johansson Ordförande Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorgskontoret Fredrik Yllman Vård- och omsorgschef 0156-521 15 fredrik.yllman@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-04-24 Diarienummer VON 2018/16 Kvartalsrapport med helårsprognos 2018 för vård- och omsorgsnämnden Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar kvartalsrapport 2018 till kommunstyrelsen. 2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner nämndens helårsprognos 2018. Ärendet Enligt bilaga har Vård- och omsorgschefen presenterat uppföljningen t o m mars 2018. VO nämnden prognostiserar sammantaget ett negativt resultat på -1,4 mkr inklusive nämndens egen buffert och inklusive prognostiserad reglering mot central buffert. Prognosen för avstämning demografi äldre visar per kvartalet att Vård- och omsorg ska erhålla 2,7 mkr då antalet äldre är högre än vad budgeten baserats på. Behovet av hemtjänst är fortsatt högt och avviker i prognosen med -4,3 mkr mot budget (exkl. demografiavvikelse). Tekniska hjälpmedel räknar med ett underskott på -1 mkr medan färdtjänst har en negativ prognos om -800 tkr. Fredrik Yllman Peter Hellmark Ekonom Bilagor 1. Kvartalsuppföljning 2018 Beslut till Kommunstyrelsen Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorgsnämnden Ordförande: Martina Johansson (C) : Fredrik Yllman Kvartalsuppföljning med helårsprognos Totalt (tkr) 2018 2017 Budget, netto 180 118 180 578 Utfall, netto 187 312 183 114 Avvikelse exkl avst. central buffert -7 194 Avvikelse inkl avst. central buffert -1 360-2 536 varav resultatöverföring 2 512 2 632 EKONOMISK ANALYS HELÅRSPROGNOS Totalt sett prognostiserar Vård- och omsorgsnämnden ett negativt resultat på -1 360 tkr. Årsprognosen inkluderar nämndens buffert samt reglering mot central buffert. Huvudorsaken till det prognostiserade underskottet är ett ökat behov av hemtjänst och färdtjänst samt ökade kostnader för tekniska hjälpmedel. Särskilda boenden för äldre prognostiserar ett resultat på 3 200 tkr inkl. resultatöverföring från tidigare år. Funktionshinderområdet prognostiserar ett resultat med budget i balans. Hälso- och sjukvårdsenheten prognostiserar även de att ha en budget i balans, om man exkluderar tekniska hjälpmedel. Medräknat tekniska hjälpmedel blir det prognostiserade resultatet ca 1 000 tkr. Den ökade kostnaden för tekniska hjälpmedel hänger samman med satsningen på tidig rehabilitering vilket ger ett ökat behov av hjälpmedel, tanken är att detta i slutändan ska resultera i minskat behov av hemtjänstinsatser och/eller att behovet av hemtjänst förskjuts. Satsningen där arbetsterapeuter och sjukgymnaster jobbar aktivt med träning och hjälpmedel ökar kostnaderna men leder också till att fler kan bo hemma i ordinärt boende. Färdtjänst prognostiserar ett negativt resultat på -800 tkr. Vård- och omsorgsnämnden tog över funktionen för handläggningen av färdtjänst från juni 2016 och en översyn av handläggningen är påbörjad med syfte att skapa en bättre överenstämmelse med rådande lagstiftning och rättspraxis. Under året fortsätter arbetet med åtgärder för en ekonomi i balans. Åtgärderna handlar om att säkerställa att vi använder personalen när och där de behövs och att biståndsbesluten följer lagstiftning och domstolarnas praxis. Under 2018 kommer åtgärderna främst att beröra hemtjänsten då störst effekt förväntas uppnås där. Då vård- och omsorgskontorets verksamheter fortgår under dygnets alla timmar alla dagar under året finns det alltid en risk för att behovet av vikarier är större än tillgången. Det kan skapa stora kostnader för övertid då ordinarie personal får arbeta övertid. Vidare är det svårt att prognosticera vilka biståndsbeslut som kommer att beslutas under året. Enskilda beslut, inom främst funktionshinderområdet, kan skapa stora kostnader för vård-och omsorgsnämnden. VERKSAMHETSUTVECKLING Då det under senaste året varit kö till platserna på särskilt boende för äldre kommer vård- och omsorgskontoret att öppna en ny avdelning för korttidsboende under hösten. Den nya avdelningen kommer att ha en tydlig rehabiliterande inriktning med bemanning av undersköterskor och vårdbiträden men med stor närvaro av arbetsterapeuter och fysioterapeuter. Detta för att kunna rehabilitera brukarna för hemgång till det egna hemmet. Det rehabiliterande och förebyggande arbetssättet ska även användas i ordinärt boende. Arbetssättet förutsätter ett nära och tätt samarbete mellan hälso- och

sjukvårdspersonal, biståndshandläggare och hemtjänstpersonal. Förutom förhöjd kvalité för individen är målsättningen med arbetssättet också att omsorgsbehovet hos invånarna i Trosa Kommun kan hanteras inom tillgängliga ekonomiska ramar. Under året införs nya digitala lösningar inom kontoret, bl.a. kommer möjligheten till mobil dokumentation för omvårdnadspersonalen att införas, digitala verktyg för att planera arbetet på särskilda boenden och inom hälso- och sjukvårdsenheten kommer också att testas under året. Under 2017 togs det fram en partsgemensam handlingsplan för hur heltid ska bli norm inom vård och omsorg i Trosa kommun. Arbetet med omställning till heltidsanställningar startas under 2018 och kommer att pågå fram till 2021 då alla anställda kommer att ha erbjudits en heltidsanställning Den 1 januari 2018 trädde Lag om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i kraft. Det innebär att kommunen har tre dagar på sig att ordna hemgång från sjukhuset när läkare bedömt att patienten är utskrivningsklar, tidigare gällde fem dagar för somatiska patienter.

Vård- och omsorgskontoret Fredrik Yllman Vård- och omsorgschef 0156-521 15 fredrik.yllman@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-04-24 Diarienummer VON 2018/17 Budget 2019 med flerårsplan för 2020-2021, vård- och omsorgsnämnden Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden antar nämndens mål. Vård- och omsorgsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige godkänner budget 2019 med flerårsplan 2020-2021 för vård- och omsorgsnämnden. Ärendet Enligt bilaga har Vård- och omsorgschefen presenterat budget 2019 med plan för 2020 och 2021. Budgetramen är uppräknad enligt budgetanvisningarna med 2% för 2019-2021. I förslaget ligger en medräknad positiv ramjustering på 2 051 tkr för 2019, 3 779 tkr för 2020 och 4 877 tkr för 2021 som gjorts utifrån den demografiska utvecklingen av den äldre befolkningen. Rationaliseringar är även inkluderade med -654 tkr för 2019. I förslaget ingår en buffert på totalt 3,7 mkr. Fredrik Yllman Peter Hellmark Ekonom Bilagor 1. Förslag till budget 2019 2. Mål Beslut till Kommunstyrelsen Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorgsnämnden Ordförande: Martina Johansson (C) : Fredrik Yllman Totalt (tkr) 2019 2020 2021 Budget föreg. år, netto -180 118-189 252-198 349 Uppräkning -4 137-4 318-4 501 Demografi -2 051-3 779-4 878 Ettårssatsning, föreg. år 100 Rationalisering 654 Ramökning -3 700-1 000 Budget, netto -189 252-198 349-207 728 Investering, netto 700 700 VERKSAMHETSOMRÅDE Äldreomsorg Funktionshinderområdet Hälso- & sjukvård VERKSAMHETSUTVECKLING Ekonomiska förutsättningar Budgeten 2019 är beräknad med föreslagna rationaliseringar inlagda om totalt 654 tkr. Måltidslogistik 100 tkr Ledtid korttidsboende 75 tkr Fallprojekt rehab 50 tkr Säbo avkastning 300 tkr Just.sem.lön.skuld 129 tkr Ramförändringar Utifrån den demografiska utvecklingen inom äldreomsorgen har en ramjustering gjorts med 2,1 mkr för 2019. Vidare har nämnden tilldelats 1 mkr för heltidsresan samt 2,7 mkr i ökad ram. VERKSAMHETEN 2020-2021 Antalet invånare i Trosa kommun ökar mer än tidigare beräkningar. För kontoret är det främst i åldersintervallet 65-79 år som den stora ökningen sker. Enligt demografin är det även en ökning i åldersgruppen 80 år och äldre, men endast marginellt. Utvecklingen innebär, de närmsta åren, ett ökat behov av framförallt hemtjänst och hemsjukvård, det innebär att det rehabiliterande och förebyggande arbetet kommer att vara centralt framöver. Arbetssättet förutsätter ett nära och tätt samarbete mellan hälso- och sjukvårdspersonal, biståndshandläggare och hemtjänstpersonal. Förutom förhöjd kvalité för individen är målsättningen med arbetssättet också att omsorgsbehovet hos invånarna i Trosa Kommun kan hanteras inom tillgängliga ekonomiska ramar. Då det, sedan maj 2017, varit kö till platserna på särskilt boende för äldre kommer vård- och omsorgskontoret att öppna en ny avdelning för korttidsboende. Avdelningen kommer att innehålla minst 5 nya platser. Idag är platserna för korttidsboende inspränga bland de övriga särskilda boendeplatserna vilket har inneburit att omsättningen på dessa platser blivit lägre. Den nya avdelningen för korttidsboende kommer att ha en tydlig rehabiliterande inriktning med bemanning av undersköterskor och vårdbiträden men med stor närvaro av arbetsterapeuter och fysioterapeuter. Detta för att kunna rehabilitera brukarna för hemgång till det egna hemmet. Både socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ses just nu över av regeringen. Det kommer att innebära förändringar för kontoret framöver. Bland annat kommer Socialtjänstlagen att öppnas upp för en förenklad handläggning och beslutsfattande av vissa ärenden samt eventuellt införande av en ny särskild boendeform för äldre. Vård- och omsorgskontoret planerar även att införa flera digitala lösningar för att underlätta och effektivisera arbetet för personalen samt öka kvaliteten för våra brukare under de närmsta åren. Under 2018 kommer vård- och omsorgskontoret att förbereda införandet av individens behov i centrum (IBIC). Införande kommer att ske under 2019-

2020. IBIC är ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt i arbetet med vuxna personer oavsett ålder eller funktionsnedsättning. IBIC utgår från individens behov, resurser, mål och resultat inom olika livsområden i dagliga livet Med ett systematiskt arbetssätt beskrivs nuläge, mål och resultat med strukturerad dokumentation. Vård- och omsorgskontoret står inför en utmaning vad gäller att rekrytera personal med rätt kompetens. Det är av stor betydelse att öka attraktiviteten för vårdoch omsorgs verksamheter och för arbetsplatsen som sådan för att attrahera kompetens framåt. balans och att följa standardkostnaderna för äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Under 2019 kommer arbetet fokuseras på att biståndsbesluten följer rättspraxis och gör så att våra brukare som har beslut enligt Socialtjänstlagen når en skälig levnadsnivå. Vidare ska även utförandet av insatserna ske på så sätt att personalen finns tillgänglig där de behövs och när de behövs. Arbetet med miljömålen kommer bland annat att inriktas på transporter och att ställa om fler fordon till att använda fossilfritt bränsle. Under 2017 togs det fram en partsgemensam handlingsplan för hur heltid ska bli norm inom vård och omsorg i Trosa kommun. Arbetet med omställning till heltidsanställningar kommer att startas under 2018 och pågå fram till 2021 då alla anställda kommer att ha erbjudits en heltidsanställning. VERKSAMHETSMÅTT Demografi äldre / antal per åldersgrupp Redov. 2017 Budget 2018 Budget 2019 65-79 år 2 570 2 643 2 618 80-89 år 478 506 544 90-111 101 95 NÄMNDENS MÅL Vård- och omsorgsnämnden fattade 2017-05-02 beslut om mål för 2018. Flertalet av dessa mål är kvalitetsmål som avser äldreomsorg och mäts via enkätundersökningen vad tycker de äldre om äldreomsorgen. Det finns även ekonomiska mål och mål som avser miljö. Vård- och omsorgskontoret arbetar med ett personcentrerat arbetssätt som innebär att brukaren är experten på sitt eget liv och som deltar i planeringen av omsorgen. Detta arbetssätt skapar största möjliga värde för våra brukare givet de resurser som finns tillgängliga. Vård- och omsorgskontoret strävar efter en budget i

NÖJDHET Bilaga 1 Nöjdhet/valfrihet Mål Trosa/Rikssnitt Källa Brukarna ska vara sammantaget nöjda med äldreomsorgen i Trosa kommun 90% av brukarna ska vara mycket nöjda eller nöjda med äldreomsorgen 93/86 Hur nöjd eller missnöjd är du sammantaget med ditt äldreboende? Hur nöjd eller missnöjd är du sammantaget med den hemtjänst du har? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Nöjdhet/bli sedd och respekterad Brukaren känner sig bemött på ett bra sätt inom hemtjänst och särskilt boende. 95% ska uppleva att de blir bemötta på ett bra sätt av personalen inom hemtjänst och särskilt boende. 96/96 Brukar personalen bemöta dig på ett bra sätt? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? SJÄLVBESTÄMMANDE Brukaren får möjlighet att välja utförare av hemtjänst 80% ska anse att det fått välja utförare av hemtjänst. 79/73 Fick du välja utförare av hemtjänsten? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Personalen tar hänsyn till brukarens åsikter och önskemål inom hemtjänst och särskilt boende. 90% ska uppleva att personalen visar hänsyn till åsikter och önskemål inom hemtjänst och på särskilt boende. 91/84 Brukar personalen ta hänsyn till dina åsikter och önskemål om hur hjälpen skall utföras? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Brukaren kan påverka vilka tider personalen kommer inom hemtjänst och särskilt boende. 75% ska känna att de kan påverka vilka tider personalen kommer inom hemtjänst och särskilt boende. 76/61 Brukar du kunna påverka vid vilka tider personalen kommer? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? TRYGGHET Trygghet/personalkompetens Brukaren ska känna att personalen utför sina arbetsuppgifter bra Brukaren ska känna sig trygg i sitt hem med stöd av äldreomsorg 90% ska uppleva att personalen inom hemtjänst utför sina arbetsuppgifter bra till mycket bra 90% ska känna sig tygga till mycket trygga i sitt hem med stöd av äldreomsorgen 91/87 Hur tycker du personalen utför sina arbetsuppgifter? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 94/87 Hur tryggt eller otryggt känns det att bo på ditt äldreboende? Hur tryggt eller otryggt känns det att bo hemma med stöd från hemtjänsten? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Brukaren ska känna förtroende för personalen 90% ska känna förtroende för personalen inom hemtjänst och särskilt boende 93/89 Känner du förtroende för personalen? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen?

Trygghet/tillräckligt med tid Brukaren ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra arbetet RÄTTSSÄKERHET 90% ska uppleva att personalen har tillräckligt med tid att utföra sitt arbete inom hemtjänst och särskilt boende 90/78 Brukar personalen ha tillräckligt med tid för att kunna utföra sitt arbete hos dig? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Rättssäkerhet/Second opinion Brukaren ska veta var de kan vända sig avseende klagomål och synpunkter Kunskapen om var brukaren kan vända sig för att framföra klagomål eller synpunkter ska öka 62/59 Vet du vart du ska vända dig om du vill framföra synpunkter eller klagomål på hemtjänsten? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Rättssäkerhet/hjälp jag behöver Det ska vara lätt att komma i kontakt med personalen inom äldreomsorgen Handläggarens beslut är anpassat till brukarens behov inom hemtjänsten. 90% ska uppleva att det är lätt att komma i kontakt med personalen inom hemtjänsten och särskilt boende 80% ska uppleva att handläggarens beslut är helt anpassat efter brukarens behov. 89/84 Hur lätt eller svårt är det att få kontakt med hemtjänstpersonalen vid behov? Hur lätt eller svårt är det att få kontakt med personalen på ditt äldreboende, vid behov? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 78/73 Är handläggarens beslut anpassat efter dina behov? Socialstyrelsen, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? KOSTNADSEFFEKTIVITET Vårdlogistik Verksameheterna inom VO ska vara kostnadeffektiva och inte avvika positivt från den beräknade standardkostnaden VO verksamheter ska följa standardkostnaden ÄO -3,2 % FH +1,5 % Standardkostnadsavvikelse ÄO och FH, VKV Mål och budget HME-mått, mål och styrning HME mätning för VO avseende styrning ska ligga på 85 % eller högre 86% HME mätning genomförs 1 gång per år i Trosa kommun

MILJÖ Lokaler Minska energiförbrukning Minska vattenförbrukningen Transporter Minska utsläppen från transporter och välja miljövänliga transportalternativ Öka andelen miljömärkta produkter vid inköp Energiförbrukningen ska minska Vattenförbrukningen ska minska Utsläppen ska minska Andelen miljömärkta produkter ska minska Energiförbrukning i KWh/år Trosagården och Häradsgården Vattenförbrukning M3/år för Trosagården och Häradsgården Antal körda mil/år/tankade liter bränsle Andelen miljömärkta förbrukningsvaror % från upphandlad leverantör

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-04-16 Diarienummer VON 2018/18 Val av dataskyddsombud Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden utser Martin Snygg på IT-enheten som sitt dataskyddsombud 2. får i uppdrag att utse personuppgiftsambassadör Bakgrund Den snabba tekniska utvecklingen och globaliseringen gör att privatpersoner i en allt högre grad lämnar ifrån sig personuppgifter och att uppgifterna även förs mellan länder. EU har sett ett behov av att harmonisera den lagstiftningen som finns för skydd av personuppgifter för medlemsländerna och samtidigt anpassa den till de förutsättningar som finns idag. Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen. Förordningens syfte är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Ärendet Enligt artikel 37.1 i dataskyddsförordningen ska ett dataskyddsombud utses när en myndighet eller ett offentligt organ behandlar personuppgifter. Varje personuppgiftsansvarig ska utse sitt dataskyddsombud. Personuppgiftsansvarig är den som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Organisation i Trosa kommun I Trosa kommun är nämnderna, kommunstyrelsen och de kommunala bolagens styrelser personuppgiftsansvariga för sina respektive verksamhetsområden och ska utse dataskyddsombud. utser dataskyddsambassadörer/ kontaktpersoner för sin verksamhet. Dataskyddsombudet ska ha en övergripande, samordnande och granskande roll medan dataskyddsambassadören/ kontaktpersonen ska ha en mer konkret roll och ansvar i sin respektive nämnd eller styrelse. Dataskyddsombudets roll kräver både teknisk och juridisk kompetens därför Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(3) Kommunkontoret 2018-04-16 kommer arbetet att ske i samarbete mellan IT-enheten och kanslienheten. ITenheten kommer framförallt ansvara för att övervaka att de personuppgiftsansvariga följer lagstiftning och interna riktlinjer, medverka vid teknisk kravställning av system vid upphandling och vara kontaktperson mot datainspektionen. Kanslienheten kommer i första hand hantera förfrågningar om registerutdrag, arbeta med rutindokument samt ge information och råd inom organisationen. Båda enheterna kommer hantera den mejl som kopplas till dataskyddsombudet dpo@trosa.se. Dataskyddsombudets roll Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga eller hos personuppgiftsbiträdet. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter, kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument samt informera och ge råd inom organisationen. Upptäcker dataskyddsombudet brister i den personuppgiftsansvariges behandlingar ska detta i första hand påpekas för densamme. Vidtar inte personuppgiftsansvarige rättelse så snart det kan ske ska dataskyddsombudet anmäla bristerna till tillsynsmyndighet. Dataskyddsombudet ska också ge råd om konsekvensbedömningar, vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen samt samarbeta med tillsynsmyndigheten till exempel vid inspektioner. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd. Arbetsuppgifterna ska kunna skötas på ett oberoende sätt och dataskyddsombudet får inte bli föremål för sanktioner av den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet för att ha utfört sina uppgifter. Den personuppgiftsansvarige ska se till att dataskyddsombudet får de resurser och det stöd som krävs för att fullgöra sina uppgifter och kunna upprätthålla sin sakkunskap. Dataskyddsambassadörernas uppgifter Dataskyddsambassadörer ska hålla sig informerade om den behandling som sker inom nämndens/styrelsens ansvarsområde. Den ska fortlöpande inventera, bedöma och kontrollera behandlingen av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen. Dataskyddsambassadören ska även: vara dataskyddsombudets kontakt in i verksamheten, hålla sig informerad om dataskyddsförordningens utveckling, bistå den egna verksamheten med råd och synpunkter om lagen och dess tillämpning (i samråd med dataskyddsombudet),

TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 3(3) Kommunkontoret 2018-04-16 informera nyanställda om dataskyddsförordningens regelsystem. Vid inventeringen ska dataskyddsambassadören kontrollera att alla behandlingar av personuppgifter finns förtecknade på det sätt som anges i Policy och riktlinje för hantering av personuppgifter i Trosa kommun. Det ska även göras en bedömning om bestämmelserna i dataskyddsförordningen tillåter fortsatt behandling av personuppgifterna. Dataskyddsambassadören ska förvissa sig om att det finns rutiner, både tekniska och organisatoriska, för att uppnå tillfredställande säkerhetsnivå vid behandling av personuppgifter. Riskanalyser och klassning av information sker i enlighet med Riktlinjer för informationssäkerhet i Trosa kommun och instruktioner kopplade till riktlinjen. Syftet är att säkerställa skydd för bl.a. förstöring och förlust, otillåten tillgång, otillåten förändring och otillåten spridning. Den personuppgiftsansvarige ska se till att dataskyddsambassadören/ kontaktpersonen får de resurser och det stöd som krävs för att fullgöra sina uppgifter och kunna upprätthålla sin sakkunskap. Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare

Kanslienheten Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-04-23 Diarienummer VON 2018/20 Revidering av vård- och omsorgsnämnden delegeringsordning Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslag till reviderad delegeringsordning. Ärendet Två större förändringar och några mindre justeringar är gjorda i förslaget till ny delegationsordning. Dataskyddsförordningen träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen. Det medför behov av en revidering av delegeringsordningen med hänvisningar utifrån den nya lagen. Förändringar i delegeringsordningen kopplade till dataskyddsförordningen börjar gälla från den 25 maj 2018. Punkterna kring delegation av färdtjänstbeslut har förtydligats och avgränsats genom hänvisning till paragrafer i lagtext istället för till hela lagar. Mindre justeringar är gjorda i beslut om ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj samt att en kommentar tas bort vid beslut om personkretstillhörighet. Fredrik Yllman Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Bilaga Förslag till reviderad delegeringsordning Vård- och omsorgsnämnden Beslut till Författningssamlingen Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Delegeringsordning för vård- och omsorgsnämnden Reviderad av: Dokumentkategori: Dokumenttyp: Vård- och omsorgsnämnden xx, x dnr VON 2018/xx Styrdokument Regel

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Innehållsförteckning Delegeringsordning för vård- och omsorgsnämnden... 2 Återrapportering... 2 Återkallande... 2 Förhinder för delegaten... 2 Ärenden som inte får delegeras... 2 Förkortningar... 3 1. Allmänna ärenden... 4 Brådskande ärenden... 4 Utlämnande av allmän handling... 4 Arkiv... 4 Avtal... 4 Delgivning och föra kommunens talan... 4 Organisation... 5 Yttrande... 5 Personuppgifter... 5 Ställa in eller ändra tid för sammanträden... 5 2. Personalärenden... 5 Anställning... 5 Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m.... 6 Kurser, förmåner m.m.... 7 Arbetsmiljöansvar... 7 3. Ekonomiärenden... 8 Budgetfördelning, attesträtt och representation... 8 Upphandling, inköp och avyttring... 8 Bidragsansökningar... 8 4. Socialtjänstlagen (SoL)... 9 5. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)... 10 6. Hälso- och sjukvårdslagen (HSL)... 12 7. Färdtjänst... 12 8. Dataskyddsförordningen... 12 9. Övrigt... 13 1

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Delegeringsordning för vård- och omsorgsnämnden I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När produktionschefen 1 fått uppdrag att fatta beslut kan produktionschefen vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänsteperson 2. Den tjänstepersonen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänsteperson. När produktionschefen har vidaredelegerat beslutanderätten till en annan tjänsteperson är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. en har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till. en ska bara ta beslut i tjänstepersonens ställe när den är frånvarande. Den tjänsteperson som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t.ex. produktionschef eller nämnden) då det t.ex. gäller ett principärende. Återrapportering Återrapportering av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används. Om produktionschefen valt att vidaredelegera beslutanderätten ska delegeringsbesluten redovisas till produktionschefen istället för nämnden. Återkallande Nämnden och produktionschefen kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering. Förhinder för delegaten Om den tjänsteman som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska produktionschefen göra det i dess ställe. Ärenden som inte får delegeras Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt, men det finns vissa ärenden som en nämnd inte får delegera enligt kommunallagen, 6 kap 38 : 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och 4. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. 1 är att jämställas med förvaltningschef enligt kommunallagen. 2 Äldreomsorgschef jämställs med enhetschef i delegeringsordningen om inget annat anges. 2

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Förkortningar AB KL LAS OSL TF Allmänna bestämmelser Kommunallagen Lagen om anställningsskydd Offentlighets- och sekretesslagen Tryckfrihetsförordningen 3

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 1. Allmänna ärenden Brådskande ärenden 1.1 Ta beslut i brådskande nämndärenden Ordförande KL kap 6 39 Gäller även beslut i ärenden av mindre vikt eller av icke principiell natur Utlämnande av allmän handling 1.2 Beslut att inte lämna ut allmän handling Myndighetschef TF 2 kap 14, OSL 6 kap 1-6 1.3 Yttrande vid överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling Myndighetschef Arkiv 1.4 Arkivansvarig Enhetschef 1.5 Utse arkivredogörare Enhetschef 1.6 Fastställa dokumenthanteringsplan Efter samråd med arkivmyndigheten Avtal 1.7 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutats av nämnden Gäller i de fall nämnden inte beslutat om annan delegat i ett ärende 1.8 Underteckna avtal och andra rättshandlingar som avser löpande ärenden inom det egna verksamhetsområdet. Enhetschef Under förutsättning att ärendet inte är av principiell betydelse eller av större vikt Delgivning och föra kommunens talan 1.9 Mottagande av delgivning Myndighetschef 1.10 Väcka och föra kommunens talan vid domstol och andra myndigheter, ingående av förlikning samt antagande av ackord, med rätt att sätta annan i sitt ställe Myndighetschef 4

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Organisation 1.11 Mindre förändringar av förvaltningens organisation Yttrande 1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden 1.13 Lämna yttrande över remisser där sakkunskap efterfrågas. Enhetschef T.ex. besvarande av brev på nämndens vägnar. Enhetschef Yttrande över remiss från andra myndigheter och organisationer av principiell eller politisk karaktär besvaras av nämnden Personuppgifter 1.14 Lämna ut information enligt 26 i personuppgiftslagen Ställa in eller ändra tid för sammanträden 1.15 Ta beslut om att ställa in eller ändra tid för sammanträdet Ordförande KL kap 6 23 2. Personalärenden Anställning 2.1 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av enhetschef. AB 2.2 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av övrig personal (tillsvidare och viss tid). Enhetschef AB 2.3 Besluta om godkännande eller förbud mot förtroendeskadlig bisyssla produktionschef enhetschef övrig personal Kommunchef Enhetschef AB Efter samråd med personalenheten. 5

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. 2.4 Ändrad placering vid övertalighet, på egen begäran eller i andra fall produktionschef enhetschef och övrig personal 2.5 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner produktionschef enhetschef och övrig personal 2.6 Disciplinpåföljd; skriftlig varning produktionschef enhetschef övrig personal 2.7 Avveckling och utköp av personal produktionschef enhetschef och övrig personal 2.8 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl produktionschef enhetschef och övrig personal 2.9 Avskedande produktionschef enhetschef och övrig personal Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef KSau Enhetschef AB Efter samråd med personalenheten. AB Efter samråd med personalenheten. AB Efter samråd med personalenheten. AB Efter samråd med personalenheten. LAS 4, 7 Efter samråd med personalenheten. LAS 18 Avsked av produktionschef efter samråd med nämnd. Avsked av enhetschef och övrig personal i samråd med personalenheten. 6

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. Kurser, förmåner m.m. 2.10 Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa inom Sverige och EU Förtroendevalda regleras i kommunfullmäktiges arvodesreglemente. produktionschef enhetschef - övrig personal Kommunchef Enhetschef Vid resor utomlands för övrig personal ska samråd ske med produktionschef. 2.11 Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa utanför EU KSau 2.12 Användande av egen bil i tjänsten produktionschef Kommunchef enhetschef övrig personal Enhetschef Arbetsmiljöansvar 2.13 Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön Stödfunktionen enheten Enhetschef 2.14 Ansvar för att det systematiska arbetsmiljöansvaret inom nämnden fungerar. 2.15 Ansvar för att det inom nämndens verksamhetsområde finns kompetens inom arbetsmiljöområdet. Enhetschef 2.16 Ansvar för att genomföra konsekvensbeskrivningar av hur arbetsmiljön påverkas av förändringar. Enhetschef 2.17 Ansvar för genomförande av riskanalys, handlingsplan och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöområdet på respektive enhet. Enhetschef 7

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 3. Ekonomiärenden Budgetfördelning, attesträtt och representation 3.1 Omdisponering av budget mellan enhet. Myndighetschef /Äldreomsorgschef/HSL-chef Inom respektive ansvarsområde 3.2 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för den löpande verksamheten i enlighet med budget. Enhetschef 3.3 Utse attesträttsinnehavare för tjänstemän Se attestreglemente 3.4 Företrädande av kommunen vid representation med högst 10 % av ett basbelopp per tillfälle och inom budgetram Enhetschef Se representationspolicy Upphandling, inköp och avyttring 3.5 Upphandling för verksamheten inom givna budgetramar. Enhetschef Upphandling ska alltid ske i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och kommunens upphandlings- och inköpspolicy. 3.6 Auktorisation enligt LOV Myndighetschef 3.7 Försäljning eller annan överlåtelse av lös egendom inom respektive verksamhet. 3.8 Skänka bort lös egendom till mottagare utanför kommunens organisation. Enhetschef Enhetschef Bidragsansökningar 3.9 Ansökan om externa medel (inkl. EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m. Nämnden beslutar om ansökan då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas Besluten ska alltid meddelas till ekonomienheten. Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig enhet. 8

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 4. Socialtjänstlagen (SoL) 4.1 Beslut om bistånd i form av hjälp i hemmet Handläggare SoL och LSS 4 kap. 1 SoL 4.2 Beslut om trygghetslarm Handläggare SoL och LSS, arbetsterapeut 4 kap. 1 SoL 4.3 Beslut om bistånd över skälig levnadsnivå 4.4 Beslut om bistånd i form av plats i särskild boendeform 4.5 Beslut med anledning av ansökan enligt 2 kap. 3 om insatser enligt 4 kap. 1 SoL 4.6 Beslut om bistånd i form av avlastnings/plats i växelvård mm. 4.7 Beslut om bistånd i form av plats i dagverksamhet/ sysselsättning Myndighetschef /Handläggare SoL och LSS Handläggare SoL och LSS Handläggare SoL och LSS Handläggare SoL och LSS Handläggare SoL och LSS 4 kap. 2 SoL 4 kap. 1 SoL 2 kap. 3 och 4 kap. 1 SoL 4 kap. 1 SoL 4 kap. 1 SoL 4.8 Beslut om ledsagarservice Handläggare SoL och LSS 4 kap. 1 SoL 4.9 Beslut om bistånd i form av kontaktperson inom socialpsykiatrin Handläggare SoL och LSS 4 kap. 1 SoL 4.10 Ersättning till kontaktperson inom antagna riktlinjer utom antagna riktlinjer Ordförande Enhetschef Cirkulär från SKL, ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj 4.10 Beslut om avgift Avgiftsassistent 8 kap. 2 SoL 4.11 Jämkning av avgift Myndighetschef 8 kap. 2 SoL 4.12 Beslut om nedskrivning avseende avgift inom äldre och handikappområdet 4.13 Beslut om köp av permanent boende i annan kommun eller hos annan vårdgivare Myndighetschef Ordförande 4 kap. 2 SoL Avskrivning av kundfordran beslutas enligt kommunens kravpolicy tecknar avtalet i enlighet med taget beslut 9

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 4.14 Beslut om köp av tillfälligt boende i annan kommun eller hos annan vårdgivare 4.15 Beslut om köp av dagverksamhet/sysselsättning i annan kommun eller hos annan vårdgivare Myndighetschef Myndighetschef Myndighetschef tecknar avtalet i enlighet med fattat beslut Myndighetschef tecknar avtalet i enlighet med fattat beslut 4.16 Beslut om anhörigbidrag Myndighetschef /Handläggare SoL 4 kap. 1 SoL med hänvisning till 5 kap. 10 SoL 4.17 Beslut om överflyttning av ärende till annan kommun, samt beslut om mottagande av ärende. 4.18 Beslut om tilldelning av platser i särskilda boendeformer Handläggare SoL Handläggare SoL 16 kap. 1 SoL 4 kap. 1 SoL 5. Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 5.1 Beslut om personkretstillhörighet Handläggare LSS 1 och 7 LSS Beslut om personkretstillhörighet fattas särskilt. Beslut om tillhörighet kan inte överklagas särskilt. 5.2 Biträde av personlig assistent Handläggare LSS 7 och 9 2 LSS 5.3 Ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistent (utöver ersättning enligt lag om assistansersättning) Handläggare LSS 7 och 9 2 LSS 5.4 Ledsagarservice Handläggare LSS 5.5 Biträde av kontaktperson Handläggare LSS 7 och 9 3 LSS 7 och 9 4 LSS 5.6 Ersättning till kontaktperson/kontaktfamilj: inom antagna riktlinjer utom antagna riktlinjer Ordförande Enhetschef Cirkulär från SKL, ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS 10

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 5.7 Avlösarservice i hemmet Handläggare LSS 5.8 Korttidsvistelse Handläggare LSS 7 och 9 5 LSS 7 och 9 6 LSS 5.9 Korttidstillsyn för skolungdom över 12 år 5.10 Boende i familjehem samt dess arvodes- och omkostnadsersättning: Handläggare LSS 7 och 9 7 LSS Samråd med barnomsorg och skola 7 och 9 8 LSS inom antagna riktlinjer utom antagna riktlinjer Ordförande Enhetschef 5.11 Boende i bostad med särskild service för barn och ungdom i extern verksamhet 5.12 Boende i bostad med särskild service för barn eller ungdomar som behöver bo utanför föräldrahemmet. 5.13 Boende med särskild service eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna i extern verksamhet 5.14 Boende med särskild service eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna. Ordförande Handläggare LSS Ordförande Handläggare LSS 7 och 9 8 LSS 7 och 9 8 LSS 7 och 9 9 LSS 7 och 9 9 LSS 5.15 Daglig verksamhet Handläggare LSS 7 och 9 10 LSS 5.16 Daglig verksamhet i extern verksamhet 5.17 Förhandsbesked om rätten till insatser (för beslut enligt LSS 9 p 2-5) 5.18 Beslut om ersättning från förälder för barn på boende Ordförande Handläggare LSS Ordförande 7 och 9 10 LSS 16 2 st LSS 20 LSS 11

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 6. Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) 6.1 Beslut om anmälan till Socialstyrelsen av allvarlig skada eller sjukdom i samband med vård, behandling eller undersökning, Lex Maria Medicinskt ansvarig sjuksköterska 6 kap. 4 Lag om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (1998:531) 6.2 Beslut om ansvar för medicinsk teknisk utrustning/ arbetstekniska hjälpmedel inom kommunens hälso- och sjukvårdsansvar Medicinskt ansvarig sjuksköterska SOSFS 1994:21 6.3 Tillsyn av enskild verksamhet inom nämndens ansvarsområde Medicinskt ansvarig sjuksköterska SoL, HsL, LSS 23 Muntlig rapportering till nämnden efter varje tillsynstillfälle 7. Färdtjänst 7.1 Beslut om tillstånd för riksfärdtjänst Myndighetschef Färdtjänsthandläggare Lag om riksfärdtjänst 4-7 7.2 Beslut om återkallande av tillstånd, riksfärdtjänst Myndighetschef Färdtjänsthandläggare Lag om riksfärdtjänst 9 7.2 Beslut om tillstånd, färdtjänst Myndighetschef Färdtjänsthandläggare Lag om färdtjänst 6-9 7.4 Beslut om återkallande av tillstånd, färdtjänst Myndighetschef Färdtjänsthandläggare Lag om färdtjänst 12 7.3 Beslut om tillstånd för arbetsresor Myndighetschef Färdtjänsthandläggare Lag om färdtjänst 6-9 7.6 Beslut om återkallande av tillstånd, arbetsresor Myndighetschef Färdtjänsthandläggare Lag om färdtjänst 12 8. Dataskyddsförordningen Gäller from 25 maj 2018 8.1 Teckna biträdesavtal Enhetschef Artikel 28 8.2 Beslut om att lämna registerutdrag Personuppgiftsa mbassadör Artikel 15 8.3 Beslut om radering eller rättelse Artikel 16-17 8.4 Beslut om rätt till begränsning av behandling Artikel 18 12

TROSA KOMMUN 2018-03-13 Vård- och omsorgsnämnden Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m. 8.5 Beslut om att ta ut en rimlig avgift vid begäran enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art. 8.6 Beslut om att vägra tillmötesgå begäran om information enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art. Artikel 12 p 5a Innan beslut kontakta dataskyddsombud Artikel 12 p 5b Innan beslut kontakta dataskyddsombud 8.7 Anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet Enhetschef Incident ska anmälas om det inte är osannolikt att incidenten medför risk för fysiska personers rättigheter och friheter. 9. Övrigt 9.1 Beslut om anmälan till Socialstyrelsen om allvarliga missförhållanden upptäckts och inte åtgärdats skyndsamt, Lex Sarah Enhetschef 14 kap. 2 SoL, 24 LSS 9.2 Beslut om anmälan till överförmyndare om att behov av god man/förvaltare föreligger/ej längre föreligger. Handläggare LSS och SoL/ Enhetschef SoF 5 kap. 3, LSS 15:6 9.3 Rapportera ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS till KF, IVO och revision. Myndighetschef SoL 16 kap. 6f, LSS 28f 13

Trosa Beslutsstatistik LSS Sida 1(1) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 2018-04-26 08:52 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: VON Urval: Beslut 1900-2017 - - - - - - - Totalt LSS 9:10, Daglig verksamhet LSS 9:2, Personlig assistans LSS 9:2, Tillfällig ökning 3 0 0 0 0 0 0 0 3 4 0 0 0 0 0 0 0 4 2 0 0 0 0 0 0 0 2 LSS 9:4, Kontaktperson 2 0 0 0 0 0 0 0 2 LSS 9:9, Bostad med särskild service (vuxna) 1 0 0 0 0 0 0 0 1 Totalt antal beslut: 12 0 0 0 0 0 0 0 12 Antal unika ärenden: 10 Antal unika huvudpersoner: 10 Antal unika ärendepersoner: 0 Varav kvinnor: Varav män: Varav okända: 0 Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 2 8 0 0 0 Varav kvinnor: Varav män: Varav okända: Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 0 0 0 0 0 0 Källa: Treserva Sida 1(1)

Trosa Beslutsstatistik Sida 1(2) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 2018-04-26 08:50 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: VON Urval: Beslut 1900-1927 1928-1937 1938-1952 1953-2017 - - - - Totalt Avlösning i hemmet 0 0 4 0 0 0 0 0 4 Boendestöd 0 0 0 2 0 0 0 0 2 Dagverksamhet 0 4 3 0 0 0 0 0 7 Hemtjänst i särskilt boende 0 3 1 0 0 0 0 0 4 Kontaktperson 0 0 0 1 0 0 0 0 1 Korttidsboende 3 5 7 0 0 0 0 0 15 Ledsagare 1 2 3 0 0 0 0 0 6 Matdistribution 3 9 4 0 0 0 0 0 16 Personlig omvårdnad 7 6 13 1 0 0 0 0 27 Serviceinsatser 3 8 12 1 0 0 0 0 24 Social aktivitet 3 1 6 0 0 0 0 0 10 Sommargäst (beslut annan bosättningskommun) Särskilt boende (behov och verkställande) Trygg hemgång (max 2 veckor) 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 3 1 0 0 0 0 0 4 0 1 3 0 0 0 0 0 4 Trygghet 1 4 8 2 0 0 0 0 15 Trygghetslarm 2 2 3 0 0 0 0 0 7 Totalt antal beslut: 23 48 69 7 0 0 0 0 147 Källa: Treserva Sida 1(2)

Trosa Beslutsstatistik Äldreomsorg Sida 2(2) Fördelning: Beslut - Summering över antal beslut Framställd: 2018-04-26 08:50 Beställd av: Örjan Svensson Anledning: VON Urval: Antal unika ärenden: 77 Antal unika huvudpersoner: 76 Antal unika ärendepersoner: 0 Varav kvinnor: Varav män: Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 47 29 Varav okända: 0 0 0 0 Varav kvinnor: Varav män: Varav okända: Varav barn < 18 år: Varav flickor: Varav pojkar: 0 0 0 0 0 0 Källa: Treserva Sida 2(2)

Kommunkontoret Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare 0156-520 82 nadja.skog@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-04-25 Diarienummer VON 2018/2 Anmälningsärenden Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av anmälningarna Kommunstyrelsen Beslut 2018-02-28 6. Budgetförutsättningar 2019 med plan 2020-2021 Vård- och omsorgskontoret Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f Lag o Stöd och Service till vissa funktionshindrade, se bilaga. VON 2018/15 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen, se bilaga. VON 2018/15 Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 2018-04-12, Kallelse för nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 2018-04-19/2018-04-20 Gemensam patientnämnd 2018-03-29, Granskningsrapport från revisionen (Landstinget Sörmland) för patientnämnden år 2017 Kallelse gemensam patientnämnd 2018-04-23 Pensionärsrådet Protokoll 2018-04-18 Rådet för personer med funktionsnedsättning/pensionärsrådet Protokoll 2018-02-12 Nadja Furuberget Skog Nämndsekreterare Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se

Vård- och omsorgskontoret Myndighetsenheten VO Per Uno Nilsson Myndighetschef VO 0156 52122 per-uno.nilsson@trosa.se Tjänsteskrivelse Datum 2018-04-16 Diarienummer VON 2018/15 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 1 2018 Enligt Socialtjänstlagen (SoL 16 kap. 6h ) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS 28h ) ska ansvarig nämnd lämna en statistikrapport till kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt SoL 4 kap. 1 och LSS 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Rapportering till fullmäktige ska ske en gång per kvartal. Statistikrapport Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Antal gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut: 0 stycken. Antal gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts: 0 stycken. Per Uno Nilsson Myndighetschef VO Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se