KTH ROYAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY Välkomna! Infomöte med tentamensvakter 2019-03-28--04-05 Helena Nyberg Agenda 1) Information från KTH:s jurister 2) På förekommen anledning 3) Inskickade frågor från vakter 4) Information från Helene Rune 5) Övriga frågor 6) Fika - Kaffe och bulle! Om fusk och störande handling regelverket kring disciplinära åtgärder mot studenter Maria Palma-Hakim och Helin Aldur, GVS/PKF 1
10 kap. högskoleförordningen (1993:100) 1 Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars skall bedömas, 2. stör eller hindrar vid undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan Försök att vilseleda (p. 1) Exempel: - Otillåtna hjälpmedel - Fusklappar - Gamla tentamina med lösningar - Otillåtna anteckningar i tillåtna hjälpmedel - Kommunikation - Otillåtna hjälpmedel på toaletterna - Avviker under toalettbesök Försök Inget krav på att vilseledande har skett, utan det räcker med att studenten har berett sig möjlighet att kunna vilseleda. Måste kunna påverka bedömningen av den aktuella prestationen Otillåtna hjälpmedel m.m. ska ha relevans för det som examineras annars inte försök till vilseledande. 2
Uppsåt Studenten ska ha avsett att vilseleda eller förstå att ett vilseledande har påbörjats. Studenterna måste få nödvändig information innan tentamen börjar. Störande beteende (p. 2) Exempel: - Samtal - Oljud såsom t.ex att mobiltelefon ringer/låter - Hot - Överträdelse av tentamensreglerna - Ohörsamhet mot tentamensvakt eller jourhavande lärare Stör tentamen Beteendet ska störa verksamheten = måste nå en viss grad. Bagatellartade fall torde inte räcka. Medvetet beteende Uppmärksamma studenten på att han/hon stör. 3
Hur agerar man om någon fuskar? Agera omedelbart! Omhänderta det otillåtna materialet direkt vid upptäckten. Beslagtagning, kroppsvisitation, genomsökning av väskor eller andra tvångsmedel är inte tillåtet. Vägrar studenten lämna ifrån sig materialet samtidigt som han/hon kräver att få fortsätta tentamen blir det fråga om störande. Studenten får fortsätta tentamen när materialet har omhändertagits. Dokumentera all bevisning. Material som har tagits omhand måste lämnas tillbaka vid tentamens slut om inte studenten samtycker till annat. Hur gör man om någon stör vid tentamen? Agera omedelbart! Uppmärksamma studenten på att han/hon stör och uppmana studenten att sluta med sitt beteende. Om studenten fortsätter trots uppmaning att sluta eller om störandet är allvarligt uppmana tentanden att avbryta skrivningen och lämna salen. Studenten kan inte avlägsnas med tvång. Om studenten inte avviker = olaga intrång. Får tillkalla polis. Efter anmälan I regel examinator som har att avgöra om ärendet ska gå vidare till rektor. Enligt högskoleförordningen ska endast grundad misstanke anmälas till rektor (10 kap. 9 ). Om ärendet går vidare kan det komma att tas upp i Disciplinnämnden. Tentamensvakten måste då ofta närvara såsom vittne. 4
Var ska jag vända mig om något händer? Kontakta din ansvariga skola Om du inte vet vilken skola du ska vända dig till, kontakta tentamensadministrationen. Statistik disciplinärenden 2018 Antal anmälda ärenden: 117 st. Fusklappar och otillåtna hjälpmedel: 26 st. Förfalskning av dokument: 1 st. Otillåtet samarbete: 76 st. Störande beteende: 4 st. Plagiat: 10 st. Ärenden som gick upp till disciplinnämnd: 62 st. Avstängning: 31 st. Varning: 7 st. Kontaktuppgifter Maria Palma-Hakim Förvaltningsjurist Tel: 08-790 60 62 E-mail: mariaph@kth.se Helin Aldur Förvaltningsjurist Tel: 08-790 63 94 E-mail: aldur@kth.se 5
Information på förekommen anledning Från KTH:s säkerhetschef: - KTH ska vara en säker arbetsplats och studiemiljö vi balanserar öppenhet och säkerhet. Det fysiska säkerhetsarbetet syftar till att försvåra obehörigt tillträde till KTH:s lokaler i syfte att förebygga otrygghet för personal, studenter och besökare. - Vi kan aldrig skydda oss helt mot attentat, eller spontana våldsyttringar, vi har ett kontinuerligt samarbete med polisen och statliga samt kommunala aktörer för kommunikation av otrygghetsfaktorer och det inkluderar hela Östermalm. - Närvaron av väktare förstärks från och med 190501, vi förstärker möjlighet till tidig insats av väktare genom utökade larmmöjligheter senast 190501. Synpunkter och frågor Tentamensvaktens uppdrag Legitimation Toalettbesök Inlämning av tentamen Bokning av tentamensvaktsuppdrag Synpunkter och frågor Tentavaktens uppdrag - Arbetsfördelningen mellan vakt 1 och vakt 2 Några tycks tro att "korridorvakten" ska sitta i korridoren. Vad har ni för synpunkter på det? Det viktiga är att de ålagda uppgiften utförs effektivt, dvs. proffsigt och med glatt humör - Full uppmärksamhet! Varför ska vissa vakter ha hörlurar o lyssna på radio när de vaktar? 6
Synpunkter och frågor Tentavaktens uppdrag Från tentamensreglerna: Tentamensvakt ska under provet vara placerad på sådant sätt att denna har god uppsikt över de skrivande. Under skrivningen får tentamensvakt under inga omständigheter ägna sig åt någon form av privat sysselsättning utan ska ha uppmärksamheten koncentrerad på de skrivande och med lämpliga intervall förflytta sig i lokalen. Synpunkter och frågor Legitimationer Får utländska elever visa KTH:s id på mobilen tillsammans med utländskt id, eller måste det kortet vara fysiskt? Endast giltigt pass behöver visas av studenten. Hur gör vi med utländska studenter, som endast kan visa upp sina pass? Endast giltigt pass behöver visas av studenten. Hur gör man när de har giltigt utländskt pass, alt ID med personnummer, men det inte stämmer med listan på anmälda tentander? Problemet är att de utländska studenterna vid skrivningstillfället inte kan visa upp ett bevis för att de har fått det temporära numret. Skall studenten tillåtas skriva skrivningen? Endast giltigt pass behöver visas av studenten. Exempel på lista med föranmälda studenter 7
Legitimation vid tentamen Giltig fotolegitimation är: giltigt pass, svenskt nationellt id-kort, svenskt körkort, svenskt sis-märkt id-kort eller id-kort utfärdat av statlig myndighet. För medborgare i ett EU/EES-land utan svenskt personnummer kan även ett giltigt nationellt id-kort användas som legitimation (Beslut V-2017-0482). Endast studenter med giltig fotolegitimation får genomföra skrivningen. Synpunkter och frågor Legitimationer Är uppehållstillståndskort giltig legitimation? Nej. Enligt Migrationsverket: Kortet kan inte användas som identitetshandling eller resehandling Synpunkter och frågor Toalettbesök Får student lämna salen för att be? Nej, toalettbesök är enda tillåtna anledningen att lämna tentamen. Ska toalettbesök, namn och tid, antecknas av vakten eller tentanden? Det råder delade meningar om det. Tentamensvakten fyller i toalistan Hur mycket kontrollerar vi toaletter före / efter studentens besök där? Kontroller av toalett ska göras före och efter toabesök så ofta som det är praktiskt möjligt. Och vid misstanke om fusk. 8
Synpunkter och frågor Toalettbesök Kan två gå på toa samtidigt i en stor sal där det är tillräckligt många vakter? Endast en student i taget får gå på toaletten. Bra om vakterna följer med eleverna och låter badrumsdörren stå öppen när fler än 1 elev besöker badrummet, om dörren står öppen med en fot ex. Nu står oftast vakterna långt ifrån toaletten många gånger. Synpunkter och frågor inlämning av tentan Vore tacksam att få veta förfarandet vid inlämningen av tentamen verkar inte eleverna förstå att de ska lämna in till en sluttid, med allt ifyllt. Det verkar inte finnas enhetliga rutiner. svårt att ha koll vid inlämningen när många lämnar in samtidigt. Då behöver ju båda vakterna fokusera på att inlämningen går rätt till. Det måste ju vara möjligt att utföra jobbet i i praktiken också. 15-20 minuter före inlämning vore bra om tentavakterna kunde säga stopp för toabesök. Synpunkter och frågor inlämning av tentan Inlämning Tentamensvakt ska vid inlämning av skrivningen kontrollera studentens fotolegitimation, markera inlämnad skrivning med ett kryss på namnlistan över föranmälda studenter, kontrollera att antal inlämnade svarsblad är korrekt angivet på försättsbladet samt anteckna tiden för inlämnandet. Ingen skrivande får lämna lokalen utan att lämna in ett fullständigt ifyllt försättsblad. Detta gäller även för studenter som lämnar in blankt. Dessa studenter ska således endast lämna in ifyllt försättsblad. Kontroll av att studenterna antecknat namn och personnummer på svarsbladen ska också genomföras. 9
Synpunkter och frågor inlämning av tentan Inlämning forts Student får inte behålla tentamenslydelsen eller använda skriv- och kladdpapper och ska efter att skrivningen lämnats in omgående hämta sina personliga tillhörigheter och lämna skrivsalen. Tentamensvakt ska vid inlämningen i slutet av skrivningstiden organisera insamlingen av skrivningarna på sådant sätt att ovanstående arbetsuppgifter kan utföras på ett betryggande sätt och med bibehållen uppsikt över de som fortfarande genomför skrivningen. Synpunkter och frågor vid tentamen Vad gäller för tröjhuva, mössor och kepsar. Vad gäller för tentander som bär slöja eller burka? Har man rätten att be (tvinga) dem att ta av den? Tentamensvakten kan be att studenten tar av sig huvudbonad, men inte tvinga någon ta av sig sin huvudbonad, speciellt om det är slöja eller liknande som bärs av religiösa skäl. Man kan alltid begära att få titta i mössa, keps etc. Man kan också begära att få titta under slöja eller motsvarande, detta görs då diskret och av kvinnlig tentamensvakt. Synpunkter och frågor vid tentamen Hur ska vi hantera smartwatch, räcker det att den läggs på bänken? Måste vi gå runt och kolla allas klockor för att se om de har en s.k. smartwatch och öronsnäckor? Kan vi uppmana studenterna att lägga ifrån sig alla former av klockor? Vid tentamensvaktens information i början av tentamen, påpeka då att mobiltelefoner och annan elektronisk utrustning som smarta klockor ska placeras vid studentens tillhörigheter. Om man är osäker på om en student har en smart klocka, fråga studenten om det är en sådan och/eller be studenten att ta av den. Vid tveksamhet kontakta tentasamordnare eller jourhavande lärare. 10
Synpunkter och frågor vid tentamen Klargörande angående vissa doktoranders befrielse från att behöva visa upp registreringsintyg för aktuell tentamen. Vad gäller? Samtliga som vill skriva tentamen, men inte har anmält sig måste kunna lämna ett skriftligt kursregistreringsintyg. Ska jag som vakt meddela studenten att den MÅSTE fylla i krysset på försättsbladet? Tentavakt ska informera om det vid början av tentamen Om en student fyller i försättsbladet efter att tiden för skrivningen är slut, måste man då anmäla studenten? Ja, studenten har då fått längre tid att skriva sin tentamen än de andra. Fyll i inlämningstiden på försättsbladet och gör anmälan på blanketten för disciplinärende. Synpunkter och frågor Bokning tentavaktsuppdrag Det är önskvärt att alla tentamensvakter får information om när tentamenstillfällen finns att boka. Är det möjligt att få det datum mailat när tentamensperioderna läggs ut, som nu i maj t ex? Varför får jag ej kännedom om tentaperioderna via min mail? Varför har inte alla skolor/inst lika rutiner. Varje skola/institution/avdelning har sina egna rutiner när det gäller bokning av tentamensvakter. KTH arbetar för att det i framtiden ska bli en samordning. Utveckling framåt (Helene Rune) - Obligatorisk repetitionskurs inför varje läsår - Digitaliserat vaktbokningssystem - Samordnad vaktbokning - Anonym tentamen 11
Information Dagens presentation kommer att läggas upp på KTHs web. Länk mailas ut till samtliga vakter vid KTH. www.kth.se/tentavakt Frågor: tentamensvaktsutbildning@kth.se 12