TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Blad Plats och tid Valsängs Ryttarförening kl 18.00-19.30 Beslutande Gjert Magnusson (s) ordf Lena Yngve (m) Solveig Börjesson (m) tj ers Inger Johansen (fpl) tj ers Rune Olsson (ka) Roland Flyckt (sb) Dan Gustavsson (kd) Eva Lind (s) Maritha Medin (s) Mikael Dunder (s) Lena Thörner (s) Övriga deltagande Gun Larsson (s) ej tj ers Cecil De Rosario (s) ej tj ers Britta Malmberg, förvaltningschef Kristina Axelsson, fritidskons Utses att justera Lena Yngve Tid för justering 2002-03-14 Underskrifter Sekreterare Paragraf 10-14 Britt Öhman Ordförande Justerande Gjert Magnusson Lena Yngve BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2002-03-04 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2002-03-14 anslagets nedtagande 2002-04-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Underskrift Britt Öhman
2 KFN 10 BUDGETUPPFÖLJNING KULTUR-FRITID Budgetuppföljning för tiden fram till 2002-02-14 föreligger. Budgetprognosen godkänns.
3 KFN 11 Dnr 02.016-004 ARKIVREGLEMENTE Kommunfullmäktige har antagit ett Kommunalt arkivreglemente att gälla från 2002-03- 01. 2 handlar om myndighetens arkivansvar: Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt, som framgår av punkterna 4-9 i detta reglemente. Hos myndigheten utses, dels arkivansvarig, dels arkivredogörare för de praktiska, arkivvårdande uppgifterna. Till arkivansvarig utses Britta Malmberg och till arkivredogörare Britt Öhman.
4 KFN 12 Dnr 02.017-701 MOTION OM INRÄTTANDET AV FRIVILLIGCENTRAL Folkpartiet liberalerna Tjörn har lämnat in en motion angående inrättandet av frivilligcentral och skriver bl a: Folkpartiet liberalerna Tjörn föreslår att Tjörns kommun inrättar en frivilligcentral. Folkpartiet vill därför att det utreds snarast hur denna skall organiseras. Det finns i Sverige en lång tradition av frivilligt arbete i olika föreningar och organisationer, men även på egen hand. I dessa föreningar och organisationer, samt hos enskilda individer, sker ett stort och mycket viktigt arbete. Folkpartiet anser att denna verksamhet nu mer systematiskt bör stöttas med hjälp av en frivilligcentral. Frivilligcentralen skall ej vara en del av kommunen. Dock skall centrets ledare vara kommunalt finansierad. Kommunledningen har remitterat ärendet till Sociala och Kultur & fritid med frågan: Om man frånser organisationen, KS eller annan nämnd, vilka områden skulle en central på Tjörn omfatta? Kultur- och fritidsnämndens synpunkter på en frivilligcentrals organisation:?? Det är viktigt att en sådan här frivilligcentral samordnas med idag befintliga liknande verksamheter, t ex pensionärsorganisationer, Röda Kors, kyrkan osv?? Möjliga samarbetspartners: Studieförbund, föreningsliv, föreningsråd, pensionärsorganisationer, kyrkliga organisationer?? Kanske vore en styrgrupp med dessa organisationer ett bra grepp?? Det vore kanske bra att undersöka en regional lösning i OST-regionen för att se om man med samordning kan få bättre effekt på insatta resurser Nämnden anser att en frivilligcentral på Tjörn skulle omfatta följande områden:?? Äldregrupper t ex väntjänst?? Ensamstående?? Handikappade?? Barn och ungdom, generationsövergripande verksamheter åt båda håll?? Integrationsförstärkning i olika verksamheter?? Förstärka generationsövergångar i olika verksamheter Samordning av intressen och intressenter
5 KFN 13 Dnr 02.018-003 INFORMATION TILL NÄMNDEN Barnkonventionen Kommunfullmäktige har beslutat att varje nämnd tar ansvar för att FN:s barnkonvention tillämpas inom sitt ansvarsområde att att Barnchecklistan skall vara underlag vid alla beslut i fullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och bolag. Vid beredning av varje ärende skall resp handläggare ta ställning till om ärendet påverkar/får konsekvenser för/eller på annat sätt berör barn. Om detta är fallet skall barn och ungdomar få möjlighet att uttrycka sin mening och en barnchecklista följa med i handläggningen av ärendet.
6 KFN 14 MEDDELANDE?? Information från Ombyggnaden av Moliendofastigheten, från Olof Mellgren?? Inbjudan från Västra Götalandsregionen till seminarium på Folkteatern i Göteborg kring barn- och ungdomskultur i skola och samhälle?? Prot utdrag från KF 4/2002 Svar på motion om bibliotek i Kållekärr?? Prot utdrag från Fastighets- och tekniknämnden 7/2002 Anhållan om medel till vägskyltar.?? Från Hemslöjd Västra Götaland: Tacksam för bidraget till Slöjdens Marker: Skall hålla er underrättade om hur vi förvaltar det?? Kallelse till årsmöte 2002 från Svenska Livräddningssällskapet, Bohuslän-Dals länsförbund Meddelanden läggs till handlingarna.