1(26) Plats och tid Socialkontoret, Tranholmen Mörby centrum, kl 17:30-21:00 Paragrafer 97-117 Beslutande Isabella Jernbeck (M) Ersättare Anna Karin Öhrström (C) Bigitta Sundman (M) Ingar Beckman Hirschfeldt (S) Johanna Hornberger (M) Anna-Lena Corell (M) Sten Lindquist (M) Inge Telander (M) Bertil Grahn (C) Hanna Bocander (M) Andreas Tidström (M) Lena Ringstedt (C) Lilian Grassman (FP) Eva Lindman Marko (C) Dorothea Hårleman (KD) Wiveca Haas (FP) Magnus Stenflo (FP), tj ers Eva Borelius Zätterström (KD) Övriga deltagare Margareta Heimer, Socialdirektör, 97-117 Gunila Stenzelius, avd chef, 98-110 Maria Strandell, avd chef, 97-110 Cristine Dahlbom Nygren, avd chef, 98-117 Viveka Svensson, mas, 99-117 Lotten Rudberg Flismark, kval utv, 99-117 Cecilia Schönewald, utv ledare, 99-117 Carina Altius, controller, 99-110 Gunilla Sivander, utv ledare, 99-117 Linda Strimer, nämndsekreterare, 97 samt 99-117 Gunilla Hjelm Wahlberg, KSL, 99 Lena Forssell, KPMG, 98 Kerstin Ingvarsson, KPMG, 98 Den enskilde, 97 Peter Schröder, tolk 97 Utses att justera Anna-Lena Corell Justeringens plats och tid Socialkontoret 2012-09-17 kl. 9:30 Underskrifter Sekreterare... Linda Strimer, 97 samt 99-117 Margareta Heimer, 98 Ordförande... Isabella Jernbeck Justerande... Anna-Lena Corell Utdragsbestyrkande...
2(26) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-09-18 Datum för anslags nedtagande 2012-10-10 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Mörby C Underskrift... Linda Strimer Utdragsbestyrkande...
3(26) 97 Begäran om faderskapsutredning Sekretess
4(26) 98 Organisationsöversynen Lena Forsell och Kerstin Ingvarsson ifrån KPMG redogör över deras arbete avseende organisationsöversynen som de har gjort på socialkontoret i Danderyds kommun.
5(26) 99 Muntlig information om hemsjukvården Gunilla Hjelm Wahlberg ifrån KSL informerar om arbetet kring hemsjukvården.
6(26) 100 SN 2012/0135 Förfrågningsunderlag till upphandling av verksamhetsdrift av gruppbostad enligt LSS Ärendet Gruppbostaden på Lyckovägen har avtal som efter förlängning upphör den 31 mars 2013. En ny upphandling ska genomföras. Upphandlingen avser verksamhetsdrift för gruppbostaden med inriktning mot personkrets 1 enligt LSS. Bostaden finns i Danderyds kommun. Avtalstiden föreslås samordnas med avtalstiden för gruppbostäderna vid Slåttervägen, Västerängsvägen och Santararavägen (Ekologen). Detta innebär att avtalet ska gälla från 2013-04-01 till och med 2016-03-31, med möjlighet till ytterligare en period till och med 2018-08-31. Socialkontorets förslag till beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0135 att 1. godkänna socialkontorets förslag till förfrågningsunderlag, SN 2012/0135, avseende upphandling av gruppbostad på Lyckovägen 2. uppdra åt socialkontoret att genomföra upphandling i enlighet med föreliggande förfrågningsunderlag 3. godkänna att redaktionella korrigeringar får göras 4. uppdra åt socialdirektören att besluta om tilldelning av kontrakt utifrån de i förfrågningsunderlaget angivna utvärderingskriterierna 5. paragrafen justeras omedelbart. Yrkanden Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med socialkontorets förslag. s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2012/0135 att 1. godkänna socialkontorets förslag till förfrågningsunderlag, SN 2012/0135, avseende upphandling av gruppbostad på Lyckovägen 2. uppdra åt socialkontoret att genomföra upphandling i enlighet med föreliggande förfrågningsunderlag 3. godkänna att redaktionella korrigeringar får göras 4. uppdra åt socialdirektören att besluta om tilldelning av kontrakt utifrån de i förfrågningsunderlaget angivna utvärderingskriterierna 5. paragrafen justeras omedelbart.
7(26) 101 Muntlig information om klagomål Kvalitetsutvecklaren Lotten Rudberg Flismark redogör muntligt över klagomålen på socialkontoret under perioden januari juni 2012.
8(26) 102 Muntlig information om avvikelser Kvalitetsutvecklaren Lotten Rudberg Flismark redogör muntlig över avvikelserna på socialkontoret under perioden januari juni 2012.
9(26) 103 SN 2011/0156 Förslag till länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld, Origo Ärendet Individer som är utsatta för hedersrelaterat förtryck och våld har ofta problem som kräver samarbete mellan olika aktörer. Det finns därför behov av ett mer strukturerat samarbete mellan länets kommuner och myndigheter samt mellan myndigheter och frivilligorganisationer. Länsstyrelsen har på uppdrag av Operation Kvinnofrids styrgrupp tagit fram ett förslag till ett fysiskt och ett virtuellt länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld. Avsikten är att vidareutveckla samverkan mellan polismyndigheten i Stockholms län, kommuner i Stockholms län och Stockholms läns Landsting och därmed stärka stödet till de utsatta. Resurscentret kommer att bestå av ett fysiskt såväl som ett virtuellt hus som ska erbjuda stöd och vägledning till ungdomar som blir utsatta för hedersrelaterat förtryck och våld. Det ska vara ett centrum dit även yrkesverksamma från olika myndigheter och frivilliga organisationer som arbetar med målgruppen kan vända sig vid behov av konsultativt stöd och vägledning. För att främja samverkan över yrkes- och kommungränserna och försäkra sig om att spetskompetensen sprids över länet ska resurscentret även erbjuda utbildningsprogram till samarbetspartners. Enligt förslaget till avtal kommer Stockholm stad att vara värd för resurscentret och drivas inom ramen för Stockholm stad och dess organisation. Den totala budgeten för Resurscentrets verksamhet uppgår första verksamhetsåret till 6 mkr. Finansiering av verksamheten regleras i det länsövergripande avtal som kommer att slutas mellan de finansierande parterna. Beräknad kostnad för Danderyds kommun är 45 612 kr/år. Socialkontorets förslag till beslut Socialkontoret förordar att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att fatta beslut att underteckna avtalet om ett länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld.
10(26) Yrkanden Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med socialkontorets förslag. s beslut Socialkontoret förordar att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att fatta beslut att underteckna avtalet om ett länsgemensamt resurscentrum mot hedersrelaterat förtryck och våld. Exp: Kommunstyrelsen
11(26) 104 SN 2012/0121 Rekommendation att teckna överenskommelse mellan kommun/stadsdel och landstinget om WebCare Ärendet WebCare är ett IT-stöd för samordnad vårdplanering och fördelning av betalningsansvar mellan landsting (sluten och primär) och kommuner för patienter som är i behov av insatser efter utskrivning från slutenvården. Avsikten är att systemet ska användas och utvecklas på ett sätt som ger både vården och omsorgen ett mervärde, men framför allt stärker säkerheten för den enskilde. Det har också till uppgift att ge faktureringsunderlag för de patientkostnader som uppkommer i enlighet med betalningsansvarslagen, BAL. Respektive part ska utse en informationsägare inom sin organisation som har ett övergripande ansvar för informationssäkerheten vilket innefattar ansvar för att behandlingen av personuppgifter i WebCare sker i enlighet med gällande lagstiftning, tillämpliga föreskrifter samt i enlighet med vad som avtalats parterna emellan. Informationsägaren ska bland annat göra riskanalyser och besluta om åtkomstbehörigheter. Överenskommelsen ska gälla under åren 2012-2014 och kommunerna faktureras 1 500 000 SEK årligen enligt en fördelning som för Danderyds kommun innebär en kostnad av 22 806 kr per år. Socialkontorets förslag till beslut beslutar i enlighet med tjänsteutlåtande SN 2012/0121 att teckna överenskommelsen mellan Danderyds kommun och landstinget om WebCare under åren 2012-2014 för en kostnad av 22 806 kr per år. Yrkanden Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med socialkontorets förslag. s beslut beslutar i enlighet med tjänsteutlåtande SN 2012/0121 att teckna överenskommelsen mellan Danderyds kommun och landstinget om WebCare under åren 2012-2014 för en kostnad av 22 806 kr per år.
12(26) 105 Muntlig information angående avvikelserna inom hälso- och sjukvården Medicinskt ansvarig sjuksköterska Viveka Svensson redogör för avvikelserna inom hälso- och sjukvården under perioden januari juni 2012.
13(26) 106 Muntlig information angående uppföljning av handlingsplaner för särskilt boende Kvalitetsutvecklaren Lotten Rudberg Flismark och den medicinskt ansvarige sjuksköterskan Viveka Svensson redogör muntligen för uppföljningen av handlingsplanerna för särskilt boende.
14(26) 107 Muntlig information om avtalsuppföljning socialpsykiatrin Kvalitetsutvecklaren Lotten Rudberg Flismark och den medicinskt ansvarige sjuksköterskan Viveka Svensson redogör muntligt för avtalsuppföljningen av socialpsykiatrin.
15(26) 108 SN 2012/0076 Förslag till delårsbokslut och budgetprognos 3 för år 2012 Ärendet Socialkontoret har i uppdrag att lämna ett delårsbokslut och en budgetprognos 3 för år 2012. prognostiserar ett överskott med 16,0 mkr. Överskottet beror i huvudsak på färre korttidsplatser samt färre antal hemtjänsttimmar för äldre. Prognosen bygger i huvudsak på prestationer och kostnader för årets första sex månader. Kostnader kan förändras utifrån förändrad efterfrågan av tjänster/insatser i dessa verksamheter som ryms inom socialnämndens budget. Socialkontorets förslag till beslut beslutar 1. godkänna förslag till delårsbokslut och budgetprognos 3 för år 2012 2. överlämna ärendet till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Yrkanden Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med socialkontorets förslag. s beslut beslutar 1. godkänna förslag till delårsbokslut och budgetprognos 3 för år 2012 2. överlämna ärendet till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Exp: Kommunstyrelsen Kommunens revisorer
16(26) 109 Nedläggning av faderskap Sekretess
17(26) 110 Svar till Socialstyrelsen Sekretess
18(26) 111 SN 2012/0042 Teknik för äldre Ärendet Danderyds kommun har tilldelats 200 tkr genom projektet Teknik för äldre som utbetalats i april 2012. Samtliga kommuner som medverkat i kartläggningen genom att besvara Hjälpmedelsinstitutets enkät har erhållit pengar. Pengarna är inte öronmärkta. Att regeringen beslutat sig för att låta en ersättning utgå kan ses som en uppmuntran att fortsatt arbeta med frågor som rör it, teknikstöd och tjänster i äldreomsorgen. Hjälpmedelsinstitutets uppdrag innefattar ingen uppföljning av de utbetalade medlen. Kommunala pensionärsrådets arbetsutskott har fått information 2012-04-23. Socialkontorets förslag till beslut beslutar enligt tjänsteskrivelse SN 2012/0042 daterad 2012-08-06 att godkänna socialkontorets förslag till inrättande av aktivitetspark. Yrkanden Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med socialkontorets förslag. s beslut beslutar enligt tjänsteskrivelse SN 2012/0042 daterad 2012-08-06 att godkänna socialkontorets förslag till inrättande av aktivitetspark.
19(26) 112 SN 2012/0073 Rapport av ej verkställda beslut Ärendet Sveriges kommuner har en skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut inom socialtjänsten som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, samt avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla verksamheter enligt Socialtjänstlagen (SoL) såsom inom omsorg om äldre (ÄO), personer med funktionshinder (HO), individ- och familjeomsorg (IFO) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Rapporteringen sker på individnivå och en gång per kvartal. Kommunerna ska även rapportera när beslutet/avbrottet har verkställts. Denna rapportering ska ske direkt i anslutning till verkställigheten. Detta framgår av proposition 2005/06:115. Socialkontorets förslag till beslut beslutar 1. godkänna socialkontorets rapport av den 8 augusti 2012, SN 2012/0073, ej verkställda beslut inom ÄO, HO och IFO till Socialstyrelsen 2. delge kommunens revisorer socialkontorets rapport Yrkanden Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med socialkontorets förslag. s beslut beslutar 1. godkänna socialkontorets rapport av den 8 augusti 2012, SN 2012/0073, ej verkställda beslut inom ÄO, HO och IFO till Socialstyrelsen 2. delge kommunens revisorer socialkontorets rapport Exp: Socialstyrelsen Kommunens revisorer
20(26) 113 Revidering av tillgänglighetsplanen Ärendet Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 2009-12-14, 137 att fastställa socialnämndens förslag till tillgänglighetsplan för Danderyds kommun 2009-2011. Syftet med tillgänglighetsplanen är att lägga fast vilken strategi som gäller för att skapa ett tillgängligt samhälle som ger alla invånare möjlighet att ta del av kommunens service och utbud på så likvärdiga villkor som möjligt. Tillgänglighetsplanen ska följas upp en gång per år. ansvarar för uppföljningen och för att samordning sker med övriga berörda nämnder, avdelningar samt det kommunala handikapprådet. Uppföljningen syftar till att bedöma om den strategi som planen beskriver leder till att målen för tillgänglighetsarbetet uppnås. En arbetsgrupp från kommunens olika verksamheter har följt upp planen utifrån måluppfyllelsen av de olika inriktningsmålen och därtill hörande strategier. Resultatet av uppföljningen presenterades i kommunala handikapprådet 2012-02-02. De synpunkter som framkom påverkar inte uppföljningen utan berörde synpunkter avseende ett par av inriktningsmålen. Resultatet redovisades på socialnämnden i februari 2012. Socialkontorets förslag till beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2009/0055 daterat 2012-07-02 att 1. anta tillgänglighetsplan 2013-2014 2. överlämna tillgänglighetsplan 2013-2014 till kommunstyrelsen 3. tillställa tillgänglighetsplan 2013-2014 till övriga nämnder i kommunen Yrkanden Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med socialkontorets förslag.
21(26) s beslut beslutar enligt tjänsteutlåtande SN 2009/0055 daterat 2012-07-02 att 1. anta tillgänglighetsplan 2013-2014 2. överlämna tillgänglighetsplan 2013-2014 till kommunstyrelsen 3. tillställa tillgänglighetsplan 2013-2014 till övriga nämnder i kommunen Exp: Kommunstyrelsen Övriga nämnder i kommunen
22(26) 114 SN 2012/0131 Ändring i socialnämndens delegationsordning Ärendet i Danderyds kommun har anställt en gruppledare som ska arbeta med ärenden inom försörjningsstöd och flyktingområdet. I nuläget är vissa beslut avseende försörjningsstöd och beslut rörande flyktingar delegerade till avdelningscheferna. För att på ett effektivt sätt kunna avgöra frågor inom dessa områden föreslår socialkontoret att beslutanderätten inom de flesta av ovanstående områden som i dagsläget är delegerat till avdelningscheferna även ska kunna fattas av gruppledarna. Socialkontorets förslag till beslut beslutar att göra den ändring i socialnämndens delegationsordning som redovisas i tjänsteutlåtande SN 2012/0131 daterad 2012-08-20. Yrkanden Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med socialkontorets förslag. s beslut beslutar att göra den ändring i socialnämndens delegationsordning som redovisas i tjänsteutlåtande SN 2012/0131 daterad 2012-08-20.
23(26) 115 Delegationer Följande delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna: Äldreomsorg delegationslista 2012-06-01 2012-08-31 Försörjningsstöd delegationslista 2012-06-01 2012-08-31 Vuxen delegationslista 2012-06-01 2012-08-31 Introduktionsersättning delegationslista 2012-06-01 2012-08-31 LSS LASS delegationslista 2012-06-01 2012-08-31 Funktionshinder SoL delegationslista 2012-07-01 2012-07-31 (finns inga delegationsbeslut för juni och augusti avseende funktionshinder SoL) Barn och unga delegationslista 2012-06-01 2012-08-31 Familjerätt delegationslista 2012-06-01 2012-08-31 Faderskap delegationslista 2012-06-01 2012-08-31 Stabens delegationslista 2012-03-01 2012-08-31 Beslut om föreningsbidrag för 2012
24(26) 116 Inkomna handlingar DK produktionsstyrelsens protokollsutdrag 35, 2012-06-13 DK kommunfullmäktiges protokollsutdrag 54, 2012-06-11 DK kommunfullmäktiges protokollsutdrag 60, 2012-06-11 Nationellt kompetenscentrum Anhöriga Nyhetsbrev nr 2 2012 Inbjudan till seminarium om utvärdering av utbildning om äldre kvinnor som utsätts för våld i nära relationer. Hur ska vi fortsätta arbeta Socialstyrelsen Beslut avseende sökt stimulansbidrag SN 2012/0083 DK kommunstyrelsens arbetsutskotts protokollsutdrag 77, 2012-06-28 DK kommunstyrelsens protokollsutdrag 102, 2012-06-18 Socialstyrelsen Beslut om reglerna för bemanning i demensomsorgen Socialstyrelsen Skyddet för placerade barn förstärks Brev från enskild daterat 2012-08-12 Djungeltrumman nr 3 Kallelse till sammanträde Kommunstyrelsen måndagen den 3 september Extra ärende till kommunstyrelsen måndagen den 3 september Kompletterande handling till Kommunstyrelsen måndagen den 3 september Socialstyrelsen Kallelse till uppföljningsseminarium av regeringsuppdraget Förstärkt tillsyn av kommunernas insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning åren 2009-2011 DK miljö- och stadsbyggnadskontoret Remissbrev Dnr 2007-BN305 Elsäkerhetsverket remissvar Dnr 11EV1095
25(26) Statens institutions styrelse Beslut om övriga vårdavgifter vid SiS LVMhem 2012 Mail från Svalnäs skyddsombud, 2012-08-09 Beslut från förvaltningsrätten i Stockholm daterat 2012-07-30 DK socialkontoret Fältteamets läsårsrapport 2011-2012 s beslut lägger inkomna skrivelser till handlingarna.
26(26) 117 Socialdirektören informerar Socialdirektören informerar om arbetet kring att alla kunder från Blomsterfonden måste byta utförare på grund av att Blomsterfonden har sagt upp sitt avtal. Socialdirektören informerar om att avtalet med Idalagården kommer att förlängas. Socialdirektören informerar om att Frösunda nu har erhållit tillstånd från Socialstyrelsen och att de från och med den 1 september 2012 kan driva gruppboendena på Västerängsvägen och Slåttervägen. Socialdirektören informerar om att socialkontoret har sökt medel ifrån Statens folkhälsoinstitut för att kunna arbeta mer med familjer med missbruks problematik. Utredningen som har gjorts på produktionskontoret angående hemtjänsten är klar och kommer att delas ut till socialnämnden. Det kommer en ny överenskommelse ifrån Länsstyrelsen i Stockholm angående nyanlända flyktingbarn.