Rektors tjänsteutlåtande om ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan 2019

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2019-03-01 KAN 2018/00097 615.7 Rektors tjänsteutlåtande om ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan 2019 Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inför Myndigheten för yrkeshögskolans ansökningsomgång våren 2019 ta fram och skicka in ansökan för utbildningen Specialistutbildad undersköterska inom mat och måltid. Bakgrund Myndigheten för yrkeshögskolan har ändrat sina rutiner för ansökan om att få starta utbildning med statsbidrag. Ansökan ska skickas in senast i mitten av juni, besked lämnas som tidigare i januari, för kursstart tidigast hösten 2020. Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutade 12 december att ansökningar gällande de pågående utbildningarna YH Guldsmed och YH Signaltekniker ska skickas in under våren. Thomas Ros presenterade tankar kring en ny utbildning till specialistutbildad undersköterska inom mat och måltid. Ett första möte har genomförts och branschen är mycket intresserad och ser ett stort behov av denna utbildning som skulle genomföras på halvfart under två år. Under våren 2019 kommer Mariestads kommun att lämna in ansökan till myndigheten gällande utbildning för Logistiker med fokus på hållbara transporter som kommer att sändas som distansutbildning till Falköping. Hösten 2019 startar Lärcenter i egen regi YH Guldsmed och som distansort YH Diagnostekniker fordon från Lidköping samt Värdeskapande logistik och Svetsspecialist/inspektör från Jönköping. Thomas Ros Rektor Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 52131 Falköping Telefon 0515885000 www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 2120001744

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-27 Sida 1 (1) 11 Dnr 2018/00097 615.7 Yrkeshögskolan 2019 Ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att inför Myndigheten för yrkeshögskolans ansökningsomgång våren 2019 ta fram och skicka in ansökan för utbildningen Specialistutbildad undersköterska inom mat och måltid. Bakgrund Myndigheten för yrkeshögskolan har ändrat sina rutiner för ansökan om att få starta utbildning med statsbidrag. Ansökan ska skickas in senast i mitten av juni, besked lämnas som tidigare i januari, för kursstart tidigast hösten 2020. Kompetens- och arbetslivsnämnden beslutade 12 december att ansökningar gällande de pågående utbildningarna YH Guldsmed och YH Signaltekniker ska skickas in under våren. Thomas Ros presenterade tankar kring en ny utbildning till specialistutbildad undersköterska inom mat och måltid. Ett första möte har genomförts och branschen är mycket intresserad och ser ett stort behov av denna utbildning som skulle genomföras på halvfart under två år. Under våren 2019 kommer Mariestads kommun att lämna in ansökan till myndigheten gällande utbildning för Logistiker med fokus på hållbara transporter som kommer att sändas som distansutbildning till Falköping. Hösten 2019 startar Lärcenter i egen regi YH Guldsmed och som distansort YH Diagnostekniker fordon från Lidköping samt Värdeskapande logistik och Svetsspecialist/inspektör från Jönköping. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2019-03-01 KAN 2018/00110 001 Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande om val av ordförande och vice ordförande till kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott Förslag till beslut 1 Till ordförande i kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott för tiden 1 januari 2019 till 31 december 2022 väljs Wanja Wallemyr. 2 Till vice ordförande i kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott för tiden 1 januari 2019 till 31 december 2022 väljs Niclas Hillestrand. Bakgrund Enligt nämndens reglemente ska nämnden bland arbetsutskottets ledamöter välja en ordförande och en vice ordförande. Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 52131 Falköping Telefon 0515885000 www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 2120001744

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-27 Sida 1 (1) 12 Dnr 2018/00110 001 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott 2019-2022 Ledamöter och ersättare Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Till ordförande i kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott för tiden 1 januari 2019 till 31 december 2022 väljs Wanja Wallemyr. 2 Till vice ordförande i kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott för tiden 1 januari 2019 till 31 december 2022 väljs Niclas Hillestrand. Bakgrund Enligt nämndens reglemente ska nämnden bland arbetsutskottets ledamöter välja en ordförande och en vice ordförande. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2019-02-20 KAN 2018/00111 002 Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande om förändring i delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar delegationsbestämmelserna enligt presenterat förslag. Bakgrund Nämndens delegationsbestämmelser ska antas vid ny mandatperiod samt vid förändringar. Förslag till ändring: Punkten 4.4 har lagts till. Ärende: Beslut om att sammanträdesarvode ska utgå för annan aktivitet än sammanträde för kompetens- och arbetslivsnämndens förtroendevalda. Delegat: Ordförande Delegationsbestämmelserna gäller för kompetens- och arbetlivsnämnden och dess förvaltning, Kompetens- och arbetlivsförvaltningen. Beslutet ska skickas till Kommunledningskansliet Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 52131 Falköping Telefon 0515885000 www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 2120001744

Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutade 13 mars 2019 Innehåll Inledning... 2 Skillnaden mellan delegationsbeslut och verkställighetsbeslut... 2 Anmälan av delegationsbeslut... 2 Delegation med stöd av andra lagrum än 6 kap. 33 kommunallagen... 3 Ordförandebeslut... 3 Vidaredelegation... 3 Inledande bestämmelser... 3 1. Delegation av allmänna ärenden... 4 2. Delegation av personalärenden... 5 3. Delegation avseende ekonomiska frågor... 6 4. Delegation i övriga ärenden... 7 5. Firmateckningsrätt... 8

Inledning Dessa delegationsbestämmelser gäller för kompetens- och arbetslivsnämnden och dess förvaltning, Kompetens- och arbetslivsförvaltningen. Med delegation enligt 6 kap. kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat. Ett beslut som en delegat fattar med stöd av dessa delegationsbestämmelser har samma rättsverkan som om det fattats av nämnden. Nämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan nämnden när som helst återkalla delegationen. Enligt 6 kap. 34 får vissa typer av ärenden inte delegeras. Delegationsförbud gäller bl.a. för ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet och vissa ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild. Det åligger beslutsfattare att inte fatta beslut som står i strid med dessa begränsningar. Vidare ska de beslut som delegeras enligt dessa bestämmelser fattas i enlighet med gällande lagar och förordningar, kommunfullmäktiges beslut, för kommunen bindande avtal och i enlighet med vägledande bestämmelser. Den delegerade beslutsrätten är begränsad till kompetens- och arbetslivsnämndens verksamhetsområde och gäller bara inom vederbörande budgetramar. Frågor som bedöms vara av principiell eller prejudicerande natur ska alltid underställas kompetens- och arbetslivsnämnden. Om samtliga angivna delegater av någon anledning är förhindrade att fatta ett visst beslut är det nämndens skyldighet att fatta beslutet. Skillnaden mellan delegationsbeslut och verkställighetsbeslut Skillnaden mellan ett delegationsbeslut och ett verkställighetsbeslut är att delegationsbeslutet kan överklagas och måste anmälas till nämnden till skillnad mot verkställighetsbeslutet. Ett delegationsbeslut kännetecknas av att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Verkställighetsbeslut är däremot sådana där de anställda följer redan fastställda regler och direktiv och där det i princip inte finns något utrymme för självständiga bedömningar och alternativa beslutsmöjligheter. Sådana beslut tas löpande som en del av det dagliga arbetet. Exempel på verkställighetsbeslut är bland annat avgiftsdebitering enligt en fastställd taxa eller tilldelning av förskoleplats enligt en fastställd turordningsregel. Anmälan av delegationsbeslut Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av dessa delegationsbestämmelser ska anmälas till kompetens- och arbetslivsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Anmälan ska ske genom upprättandet av ett delegationsbeslut enligt mall. Delegationsbeslutet ska skickas till nämndsekreteraren för att anmälas på nästkommande sammanträde med kompetens- och arbetslivsnämnden. Samtliga anmälda delegationsbeslut presenteras för kompetens- och arbetslivsnämnden i form av en förteckning. Dessa delegationsbestämmelser ska ses över vid behov. En översyn ska dock alltid göras i samband med att en ny mandatperiod inletts.

Delegation med stöd av andra lagrum än 6 kap. 33 kommunallagen Ordförandebeslut Med tillämpning av 6 kap. 36 kommunallagen delegeras till ordföranden, eller vid förfall för denne till förste eller andre vice ordföranden i nu nämnd ordning, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att beslut av nämnden inte kan väntas in. Sådana beslut ska anmälas vid nämnden nästa sammanträde. Vidaredelegation Förvaltningschef får med tillämpning av 6 kap. 37 kommunallagen vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd. Sådan vidaredelegation ska anmälas skriftligen till nämnden. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegation ska anmälas till förvaltningschef genom att en kopia av beslutet inges inom en vecka från beslutsdagen. Förvaltningschef ska sedan anmäla beslutet som fattats med stöd av vidaredelegation till kompetens- och arbetslivsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Inledande bestämmelser Där bestämmelserna anvisar flera delegater ska beslutet i första hand fattas av den förstnämnda delegaten ensam. Först i dennes frånvaro går beslutsrätten över till övriga delegater i angiven ordning. Där bestämmelserna anger att nämndens ordförande är delegat får vid dennes förfall förste vice ordföranden inträda som delegat. Om förste vice ordföranden också har förfall får andre vice ordföranden inträda som delegat. Delegerad beslutanderätt i inköpsfrågor gäller endast inom ramen för antagen budget eller kostnadskalkyl för visst projekt.

1. Delegation av allmänna ärenden Ärende 1.1 Utfärda fullmakt att föra kompetens- och arbetslivsnämnden talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. 1.2 Beslut att inte utlämna allmän handling enligt offentlighets- och sekretesslagen samt att utlämna sådan handling mot förbehåll. 1.3 Avge yttrande till domstol avseende överklagade beslut med undantag för laglighetsprövning enligt 10 kap. 8 kommunallagen. 1.4 Ompröva beslut enligt 27 förvaltningslagen. 1.5 Pröva om förvaltningsbesvär inkommit i rätt tid samt fatta beslut om avvisning om besvären inkommit för sent. 1.6 Beslut om ingående av personuppgiftsbiträdesavtal. Delegat 1 Ordförande 2 Förvaltningschef 1 Förvaltningschef 2 Chef/Rektor 1 Den som fattat det överklagade beslutet 2 Förvaltningschef 1 Den som fattade det överklagade beslutet 2 Förvaltningschef 1 Den som fattade det överklagade beslutet 2 Förvaltningschef Förvaltningschef

2. Delegation av personalärenden Ärende 2.1 Anställning av chef. Anställning av annan befattningshavare. 2.2 Besluta om lönesättning enligt personalutskottet angivna direktiv inom respektive verksamhet. 2.3 Bevilja ledighet i andra fall än när sådan regleras av lag eller kollektivavtal samt bevilja ledigheter i samband med förtroendemannauppdrag, enskilda angelägenheter av vikt samt utbildning avseende personal inom respektive verksamhet. 2.4 Fatta beslut om förbud eller medgivande av bisyssla i enlighet med Falköpings kommuns Riktlinje för bisyssla. Delegat Förvaltningschef Chef/Rektor Chef/Rektor Chef/Rektor Förvaltningschef 2.5 Förkortad uppsägningtid. Chef/Rektor 2.6 Vara förhandlingspart vid förhandling enligt 11-14 och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet vid förhandling med facklig organisation som företräder personal. 2.7 Beslut om uppsägning på grund av arbetsbrist. 2.8 Beslut om avskedande samt uppsägning som har sin grund i personliga förhållanden. Chef/Rektor 1 Chef/Rektor efter samråd med personalavdelningen 2 Förvaltningschef efter samråd med personalavdelningen 1 Chef/Rektor efter samråd med personalavdelningen 2 Förvaltningschef efter samråd med personalavdelningen 2.9 Beslut om avstängning från tjänstgöring. 1 Chef/Rektor efter samråd med personalavdelningen 2 Förvaltningschef efter samråd med personalavdelningen 2.10 Beslut om disciplinär åtgärd. Chef/Rektor

3. Delegation avseende ekonomiska frågor Ärende Delegat 3.1 Utse utanordnare och attestanter. Förvaltningschef 3.2 Beslut om fördelning av budget. Förvaltningschef 3.3 Beslut om upphandling av material, varor och tjänster (inom budget) - upp till 3 basbelopp - upp till 15 basbelopp - upp till 20 basbelopp 3.4 Beslut om försäljning av utrangerat materiel - värde upp till 3 basbelopp - värde upp till 15 basbelopp Chef/Rektor Förvaltningschef Arbetsutskottet Chef/Rektor Förvaltningschef 3.5 Beslut om inkassoåtgärd Förvaltningschef

4. Delegation i övriga ärenden Ärende 4.1 Delegation av arbetsmiljöfrågor enligt Arbetsmiljölagen och gällande föreskrifter till respektive chef för verksamheten. Delegat Förvaltningschef 4.2 Avskiljande av utbildning för elev. Rektor 4.3 Beslut om Studiestartsstöd. Rektor 4.4 Beslut om att sammanträdesarvode ska utgå för annan aktivitet än sammanträde för kompetens- och arbetslivsnämndens förtroendevalda. Ordförande

5. Firmateckningsrätt Ärende 5.1 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kompetens- och arbetslivsnämnden. Handlingar i övrigt. Delegat Ordföranden eller vid förfall för denne i tur och ordning av förste vice ordförande respektive andre vice ordföranden och kontrasigneras av förvaltningschef eller då denne har förfall av chef/rektor Förvaltningschef eller chef/rektor

Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2019-02-27 Sida 1 (1) 13 Dnr 2018/00111 002 Delegationsbestämmelser 2019 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden antar delegationsbestämmelserna enligt presenterat förslag. Bakgrund Nämndens delegationsbestämmelser ska antas vid ny mandatperiod samt vid förändringar. Förslag till ändring: Punkten 4.4 har lagts till. Ärende: Beslut om att sammanträdesarvode ska utgå för annan aktivitet än sammanträde för kompetens- och arbetslivsnämndens förtroendevalda. Delegat: Ordförande Delegationsbestämmelserna gäller för kompetens- och arbetlivsnämnden och dess förvaltning, Kompetens- och arbetlivsförvaltningen. Tjänsteutlåtandet, daterat den 20 februari 2019, har utarbetats av nämndsekreterare Anna Carlsson. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) 2019-03-01 KAN 2019/00016 001 Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande gällande utseende av dataskyddsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsförvaltningen beslutar att entlediga Elinor Stenberg från uppdraget som dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med den 1 april 2019. 2 Kommunstyrelsen beslutar att utse Jimmy Palmqvist till dataskyddsombud för kompetens- och arbetslivsnämnden från och med den 1 april 2019. Bakgrund Informationssäkerhetssamordnare Elinor Stenberg går på föräldraledighet och ersätts under tiden av Jimmy Palmqvist. Kompetens- och arbetslivsnämnden har utsett Elinor Stenberg till nämndens dataskyddsombud. Under Elinor Stenbergs föräldraledighet är det därför lämpligt att Jimmy Palmqvist, som tagit över hennes uppgifter, utses till dataskyddsombud. Dataskyddsombudets roll Ett dataskyddsombud kan ha ansvar för flera olika myndigheter. I Falköpings kommun har samtliga nämnder utsett samma dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument informera och ge råd inom organisationen Dataskyddsombudet ska också: ge råd om konsekvensbedömningar vara kontaktperson gentemot Datainspektionen Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 52131 Falköping Telefon 0515885000 www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 2120001744

2(2) vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret ligger alltid hos den personuppgiftsansvariga (nämnden) eller hos personuppgiftsbiträdet. Personuppgiftsansvarig får heller inte bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. Dataskyddsombudet ska alltid vara inblandat om en organisation gör, eller överväger att göra, en konsekvensbedömning för behandling av personuppgifter. En konsekvensbedömning behövs när det ska samlas in personuppgifter och det finns hög risk för personers fri- och rättigheter. Dataskyddsombudet ska vara kontaktperson för: de registrerade, som till exempel vill nå dataskyddsombudet för att få veta vilka uppgifter som finns registrerade om dem, personalen inom organisationen, som kan vilja veta om de gör rätt när de behandlar personuppgifter, Datainspektionen, som kan vilja inspektera verksamheten. Förvaltningens bedömning Enligt instruktion från Kommunledningsförvaltningen föreslår Kompetensoch arbetslivsförvaltningen att kompetens- och arbetslivsnämnden beslutar att entlediga Elinor Stenberg från uppdraget som dataskyddsombud från och med den 1 april 2019 samt beslutar att utse Jimmy Palmqvist till dataskyddsombud för nämnden från och med den 10 april 2019. Beslutet ska skickas till Elinor Stenberg, informationssäkerhetssamordnare Jimmy Palmqvist, Skövde kommun Datainspektionen Anna Carlsson Nämndsekreterare

2019-03-06 1 (1) Kompetens- och arbetslivsnämnden Delegationsprotokoll kompetens- och arbetslivsnämnden februari 2019 Befattningshavare: Bernth Lundqvist, Peter Löfholm Delegation av allmänna ärenden Delegation av personalärenden Anna Eriksson, resursperson, visstidsanställning 190122-190531 Hani Abdinasir, grannskapsvärd, visstidsanställning 190204-190303 Anna-Lena Hellberg, resursperson, visstidsanställning 190212-200211 Filip Kiliansson, resursperson, visstidsanställning 190218-190831 Aaman Nabi Zada, resursperson, visstidsanställning 190220-190520 Torgny Fahlgren, projektledare, visstidsanställning 190318-191231 Delegation avseende ekonomiska frågor Delegation i övriga ärenden Beslut om studiestartsstöd Februari 2019: 4 ansökningar varav 3 förlängningar. Firmateckningsrätt Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744