2018-09-24 1 (14) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda kl. 13.15-15.10 Beslutande Henrik Tvarnö (S) ordf. Nils-Erik Olofsson (S), Jan Johansson (VF), Dan Ljungström (C) och Carina Bardh (M). Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Brihall (VF) och Ingemar Sturesson (KD) Magnus Färjhage, Christina Carlson ( 112-118), Jan-Åke Johansson ( 119-123), P-O Högstedt ( 119-123), Mohamad Al-Hindi ( 119-123) och Peter Lundgren ( 112-113) Vid protokollet administrativ chef Kristina Odelberg Nils-Erik Olofsson (S) Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 112-123 Kristina Odelberg Ordförande Henrik Tvarnö Justerare Nils-Erik Olofsson Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget Sista dag att överklaga (laglighetsprövning) Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
2018-09-24 2 (14) 112 Dnr 2018/KA0226 Reviderat KomHem-avtal Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås godkänna förslag från Primärkommunalt samverkansorgan daterat 2018-06-14, 44 enligt följande: 1. Kommunal utvecklings utvecklingschef och länets socialchefer får uppdraget att arbeta fram en handlingsplan under augusti 2018. 2. Kommunal utvecklings utvecklingschef och länets socialchefer får uppdraget att kontinuerligt arbeta med uppföljning och förbättring samt vid behov föreslå avtalsförändringar. 3. Apodos och gränsdragningsfrågan region och kommun vad gäller sjukvård är av stor betydelse för länets kommuner och dessa bör belysas i ett kommande arbete. 4. Hälso- och sjukvårdsdirektörens förslag till förtydligande godkänns. 5. Upprättat förslag till reviderat KomHem-avtal med ikraftträdande 1 januari 2019 antas. Förslag till avtal mellan Region Jönköpings län och kommunerna i Jönköpings län om överlåtelse av skyldighet att erbjuda hälso- och sjukvård i ordinärt boende föreligger i bilaga. Till det ursprungliga avtalet från 2012 finns tolv st. bilagor, dessa är inte reviderade. Beredningsbeslut Vård- och omsorgsnämnden 103/18. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att Vetlanda kommun godkänner Primärkommunalt samverkansorgans beslutsförslag i fem punkter från 2018-06-14, 44. Carina Bardh (M) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag.
2018-09-24 3 (14) 113 Dnr 2018/KA0208 Yttrande över utvärdering av närtrafiken i Jönköpings län Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vetlanda kommun yttrar sig över utvärderingen av närtrafiken i Jönköpings län enligt upprättat förslag, daterat 2018-09-05. Utvärdering Närtrafik i Jönköpings län 2018-06-01, föreligger i bilaga. Vetlanda kommun har fått möjlighet att yttra sig till Region Jönköpings län över länstrafikens utvärdering senast den 10 oktober 2018. I utvärderingen presenteras bakgrund, historik samt utfall av nuvarande verksamhet med närtrafik i Jönköpings län. Därutöver presenteras förslag till vissa regeländringar samt förslag på utveckling av närtrafiken och därtill beräknade kostnadsökningar. Region Jönköpings län vill genom Jönköpings Länstrafik ställa ett antal frågor till länets kommuner samt ge alla möjlighet att komma med synpunkter och förslag. Kommentarer synpunkter och förslag finns sammanställt i en tjänsteskrivelse daterad 2018-09-05. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att Vetlanda kommun yttrar sig över utvärderingen av närtrafik i Jönköpings län enligt upprättade förslaget.
2018-09-24 4 (14) 114 Dnr 2018/KA0229 Motion om fler platser inom särskilt boende i centralorten inom Vetlanda kommun Motionen remitteras till vård- och omsorgsnämnden för yttrande senast 2018-11-30. Den 21 augusti 2018 lämnade Ejlon Johansson (L), Siv Fransson (L) och Rune Solid (L) in en motion om fler platser inom särskilt boende i centralorten, Vetlanda kommun, med förslaget att kommunen snarast utreder möjligheten till att bygga en helt ny enhet med särskilda boendeplatser i centralorten. Beslutet skickas till: Vård- och omsorgsnämnden
2018-09-24 5 (14) 115 Dnr 2018/KA0213 Motion om jämställt försörjningsstöd Motionen remitteras till socialnämnden för yttrande senast 2018-11-30. Den 3 juli 2018 lämnade Dan Ljungström (C) in en motion om jämställt försörjningsstöd med förslaget att Vetlanda kommun inför rutiner där försörjningsstödet delas lika och betalas ut till båda parter i ett gemensamt hushåll. Beslutet skickas till: Socialnämnden
2018-09-24 6 (14) 116 Dnr 2018/KA0222 Motion om åtgärder mot nedskräpning Motionen remitteras till tekniska nämnden för yttrande senast 2018-11-30. Den 9 augusti 2018 lämnade Dan Ljungström (C) in en motion om åtgärder mot nedskräpning och med förslaget att Vetlanda kommun om det är möjligt att för mindre nedskräpning införa en ordningsbot i de lokala ordningsföreskrifterna Beslutet skickas till: Tekniska nämnden
2018-09-24 7 (14) 117 Dnr 2018/KA0255 Bokslutsprognos per den 31 augusti 2018 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättad bokslutsprognos per den 31 augusti 2018 läggs till handlingarna. Bokslutsprognos per den 31 augusti 2018 föreligger i bilaga. Det beräknade årsresultatet uppgår till -30 000 000 kr. Nämnderna prognostiserar ett överskridande på 43 100 000 kr. Kommunstyrelsens verksamheter har förbättrat sin prognos, särskilt gäller detta överförmyndarverksamheten och måltidsservice. Barn- och utbildningsnämnden prognostiserar -5 400 000 kr, vilket är en försämring framförallt till följd av kostnader för interkommunala ersättningar och gymnasieskolan. Vård- och omsorgsnämnden prognostiserar -31 500 000 kr av tidigare kända orsaker. Socialnämndens prognos pekar på ett överskridande -8 200 000 kr. Investeringsvolymen beräknas uppgå till 137 700 000 kr.
2018-09-24 8 (14) 118 Dnr 2018/KA0256 Sammanträdeskalender 2019 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskottet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till sammanträdesdagar 2019 för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott godkänns. Kommunfullmäktige föreslås godkänna upprättat förslag till sammanträdesdagar 2019 för kommunfullmäktige. Förslag till sammanträdesdagar 2019 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskottet föreligger i bilaga.
2018-09-24 9 (14) 119 Dnr 2017/KA0210 Detaljplan för del av Storegården 1:1 m.fl. Melavägens förlängning, Vetlanda Granskning ska ske avseende detaljplan för del av Storegården 1:1 m.fl. Melavägens förlängning, Vetlanda. Detaljplanen syftar till att möjliggöra byggnation av en förskola med 100 förskoleplatser och tillagningskök. Planen ger även möjlighet till att i framtiden utnyttja verksamheten till totalt 120 förskoleplatser om behov föreligger. Friyta/lekyta och parkeringsyta säkerställs i planen. Vidare syftar planen till att säkerställa en tillfartsgata till området samt anläggandet av en cykelväg mellan förskolan och angränsande befintligt bostadsområde längs Mossgårdsvägen. Planen syftar även till att säkerställa naturmark samt att skyddsvall upprättshålls mellan riksväg 31 och bebyggelseområdet. Planområdet är lokaliserat i utkanten av stadsdelen Mossgård, beläget i södra delen av Vetlanda tätort. Riksväg 31 avgränsar området i öster. Fyra bostadstomter ligger på motsatt sida, Melavägen i nordväst och i söder avgränsas planområdet av småhustomter och ett grönområde. Väster om planområdet rinner Emån som utgör en lummig och naturskön miljö. Vid denna återfinns den kulturhistoriskt värdefulla Mela kvarn. Nordost om planområdet, öster om väg 31 ligger det tätortsnära naturreservatet Illharjen. Planens genomförande bedöms inte innebära sådan miljöpåverkan som avses i plan- och bygglagen. Någon särskild miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning behöver därför inte upprättas. Samråd har skett under tiden 5 mars t.o.m. 11 april 2018. Framförda synpunkter under samrådstiden är sammanställda i samrådsredogörelse daterad 2018-09-03. Beslutsunderlag 122/17 och 24/18. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att granskning sker avseende detaljplan för del av Storegården 1:1 m.fl. Melavägens förlängning, Vetlanda. Jan Johansson (VF) föreslår att synpunkter redovisade på sidan 31, punkt 23, i samrådsredogörelsen utgår.
2018-09-24 10 (14) 119 forts. Dnr 2017/KA0210 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Jan Johanssons förslag att stryka bort punkten 23 på sidan 31 i samrådsredogörelsen, vilket han finner arbetsutskottet besluta avslå. Omröstning begärs Arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för att punkten 23 på sidan 31 i samrådsredogörelsen kvarstår. Nej-röst för att punkten 23 på sidan 31 i samrådsredogörelsen utgår. Omröstningsresultat Med 4 ja-röster mot 1 nej-röst beslutar arbetsutskottet att punkt 23 på sidan 31 i samrådsredogörelsen kvarstår. Beslutet skickas till: Tekniska kontoret
2018-09-24 11 (14) 120 Dnr 2018/KA0257 Ändring av byggnadsplan för delar av fastigheterna Kristinelund 14 och Sjöeryd Skattegård 18, Björköby Tekniska kontoret får uppdraget att genom ändring av detaljplan upprätta detaljplan för Kristinelund 14 och Sjöeryd Skattegård 18 i Björköby. En del av bebyggelsen i Kristinelund vid sjön Nömmen utanför samhället Björköby omfattas av en byggnadsplan från 1965. Byggnadsplanen är inaktuell och i samband med att kommunalt VA byggs ut i området bör en ändring av planen göras. Fastighetsägaren har även önskemål att reglera nockhöjd och byggnadsareal i planen. Området omfattas av en fastighet där tomterna är utarrenderade till de boende. Bebyggelsen består av småhus av fritidshuskaraktär. Den gällande byggnadsplanen syftar till att bevara karaktären av fritidsbebyggelse och tillåter BFI, bostad i fristående byggnad med ett våningsplan. Till bestämmelsen F tillkommer en reglering av byggnadsarealen till max 50 m². Idag är behovet av byggnadsarea för fritidsbebyggelse betydligt större än 50 m² och planen bör därför ändras för att uppfylla dagens standard. Yrkanden Henrik Tvarnö (S) föreslår att tekniska kontoret får uppdraget att genom ändring av detaljplan upprätta detaljplan för Kristinelund 14 och Sjöeryd Skattegård 18 i Björköby. Dan Ljungström (C), Carina Bardh (M) och Jan Johansson (VF) tillstyrker Henrik Tvarnös förslag. Beslutet skickas till: Tekniska kontoret
2018-09-24 12 (14) 121 Dnr 2017/KA0080 Information om sanering av Skyttemossen Informationen noteras till protokollet. Sanering av Skyttemossen ska genomföras och kommunen har fått ett positivt bidragsbeslut från länsstyrelsen, innebärande att kommunen erhåller ett bidrag på 29 500 000 kr. Den kommunala insatsen uppgår till uppskattningsvis ca 20 000 000 kr. Ett möte med länsstyrelsen har genomförts och det är nu klart för kommunen att bekräfta att vi uppfyller de krav som ställs för att få del av bidraget. Projektet är planerat att starta den 8 oktober 2018. Entreprenör är upphandlad. Redovisning ska ske till länsstyrelsen löpande var tredje månad. Redovisning kan även delges kommunstyrelsens arbetsutskott. Huvudman för projektet är formellt Vetlanda kommun men i realiteten genomförs saneringen av Njudung Energi AB.
2018-09-24 13 (14) 122 Dnr 2017/KA0020 Information om Himlabackarna 3 Informationen noteras till protokollet. En arkeologisk undersökning har just påbörjats i området och kommer att pågå under tre veckor. Därefter vidtas sprängning till en stor kostnad. Alla sprängningsarbeten kommer att genomföras i ett sammanhang. Därutöver uppstår frågan i vilken takt och på vilket sätt tomterna ska fördelas och bebyggas. För närvarande finns 55 ansökningar i bostadskön. Det är lämpligt att det tas ett formellt beslut i kommunstyrelsen beträffande eventuell direktanvisning av tomter, om en tävling ska genomföras etcetera. Tomtpriset kommer att bli ca 350 kr/m² i markberett tillstånd. Exploateringskostnaden uppgår till ca 35 000 000 kr plus sprängningskostnaderna.
2018-09-24 14 (14) 123 Dnr 2018/KA0258 Information om behovet av industrimark Informationen noteras till protokollet. Det finns idag för lite planlagd och grundberedd industrimark. Det finns många intressenter men ingen mark att anvisa i Vetlanda. Behovet gäller i viss mån även Ekenässjön.