Plats och tid Kommunhuset, A-salen, kl. 13.00 16.00 Beslutande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 87-93 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Susanne Ivarsson Ordförande Viktoria Söderling Justerande Anette Pettersson BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Utskottet Arbete och Omsorg Sammanträdesdatum 2018-10-09 Datum då anslaget sätts upp 2018-10-22 Datum då anslaget tas ned 2018-11-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Centralgatan, Tierp Paragrafer 87-93 Underskrift Utdragsbestyrkande Susanne Ivarsson
Beslutande Viktoria Söderling (S) ordförande Lotta Carlberg (C), vice ordförande Anette Pettersson (S) Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Övriga närvarande Susanne Ivarsson, utskottssekreterare Helena Carlsson, verksamhetschef, vård och omsorg. Mikael Sjöberg, verksamhetschef IFO.
87 Delgivningar Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna Bakgrund Ks. 2018/340 IVO-beslut. IVO har gjort en tillsyn i Tierps kommuns handläggning av ekonomiskt bistånd. IVO avslutar ärendet.
88 Ks. 2018/846 Förlängning av gällande överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Förslag till beslut Utskottet Arbete och Omsorg föreslår kommunstyrelsen att gällande överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning förlängs till och med 31 december 2018 under förutsättning att motsvarande beslut tas av Region Uppsala. Sammanfattning av ärendet Överenskommelsen ska utgöra en grund och ett stöd för det gemensamma arbetet på regional och lokal nivå. Ett gemensamt ansvarstagande för rutiner och arbetssätt innebär att insatser, vård och behandling kan harmoniera med varandra. I samband med giltighetstidens utgång har en översyn påbörjats av formerna för en fortsatt överenskommelse om ansvarsfördelning och samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Revisionsarbetet pågår och kommer inte att vara färdigt förrän under hösten. Beslutsmotivering En revision pågår av den gällande överenskommelsen i ViS (Vård i samverkan) om samverkan mellan huvudmännen kring personer med psykisk funktionsnedsättning i länet. Den gällde ursprungligen t.o.m. 2016-12-31 därefter har den förlängts t.o.m. 2017-12-31 vid Kommunstyrelsens sammanträde 2017-04-25 ( 65 KS 2017-250). Den gällande överenskommelsen behöver därför förlängas tills en reviderad version har beslutats. Frågan togs upp den 1 juni på tjänstemannaledningen hälsa, vård, stöd och omsorg (HSVO) som beslutade att gällande version av överenskommelsen bör förlängas året ut. Med anledning av att det föreskrivs i Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) att överenskommelsen ska tas fram ska den fastställas genom politiskt beslut. Forts
forts. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Konsekvensanalys kommer att genomföras i samband med att den nya överenskommelsen beslutas. Beslutsunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning (Riktlinje, DocPlusSTYR-4035, version 4.0) Beslutet skickas till Anna Hällström, Närvårdsstrateg, Kvalitet och strategisk utveckling Region Uppsala
89 Ks. 2018/860 Sammanträdesplan 2019 Förslag till beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för utskottet arbete och omsorg enligt föreliggande förslag till sammanträdesplan 2019 och att beslutet gäller förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2019. Sammanfattning av ärendet Enheten ledningsstöd har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för kommunstyrelsen och dess utskott samt för kommunfullmäktige för år 2019. Förslaget regleras av kommunallagens bestämmelser om sista datum för budget och årsredovisning samt av kommunfullmäktiges arbetsordning. Förslaget har tagits fram i samråd med kommunalråd och ekonomienheten och med hänsyn till Tierps kommuns styrprocess som reglerar ekonomiska rapporter. Vidare har även förslaget tagit hänsyn till skolornas sport-, påskoch höstlov och inte föreslagit några sammanträdesdatum under dessa veckor. Enligt kommunallagen (1991:900) 5 kap. 7 ska kommunfullmäktige besluta om när ordinarie sammanträden ska hållas. Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska därför en gång per år besluta om sammanträdesdagar för nästkommande år. Vidare ska fullmäktige hålla sammanträde minst åtta gånger per år enligt 5 i kommunfullmäktiges arbetsordning, antagen den 15 december 2014 195. Sammanträdesplanen för år 2019 ska fastställas av kommunfullmäktige den 16 oktober 2019 och de kommer då att offentliggöras på Tierps kommuns hemsida. Beslutsunderlag Handläggarens tjänsteutlåtande Sammanträdesplan 2019 Beslutet skickas till Kommunens hemsida Alla chefer
90 Meddelanden till utskotten 2018 Förslag till beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att godkänna redovisningen Sammanfattning av ärendet Följande handlingar redovisas som bilagor i utskicket. Handlingsid. KS 2018.3584 Handlingsid. KS 2018.3523 Handlingsid. KS 2018.3632 Handlingsid. KS 2018.3613 Handlingsid. KS 2018.3679 Handlingsid. KS 2018.3678 Handlingsid. KS 2018.3677 Handlingsid. KS 2018.3708 Handlingsid. KS 2018.3760 Handlingsid. KS 2018.3821 Handlingsid. KS 2018.3857 Handlingsid. KS 2018.3886 Handlingsid. KS 2018.4066 Handlingsid. KS 2018.4151
91 Äldre 2020 Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att uppdra till enheten för kvalité och strategisk utveckling att ta fram ett nytt dokument som ska ersätta Äldre 2020. Bakgrund Äldre 2020, antagen av kommunfullmäktige 27 april 2010 26 har aktualiserprövats och man har konstaterat att det behövs ett nytt dokument.
92 Information från verksamheterna Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga informationen till handlingarna Bakgrund Helena Carlsson, verksamhetschef, vård och omsorg: - Tierps kommun har fått 900 000 kronor i statsbidrag att användas till välfärdsteknik. Ska bland annat användas till att köpa in Ipads och att installera WiFi i de boenden där det saknas. - En översyn av avgifter och hyror ska göras inom vård och omsorg. Mikael Sjöberg, verksamhetschef IFO: - Idé burit och offentligt partnerskap ska ersätta verksamhetsbidraget till kvinnojouren. - Nya riktlinjer för kontaktperson och för bostadssocialt kontrakt ska tas fram.
93 Övriga frågor Byte av sammanträdesdag i december. Sammanträdesdagen den 18 december ändras till den 19 december klockan 09.00-12.00.