Nederland 8550MFP. Naslaggids

Nederland 8550MFP Naslaggids

Referenshandbok för system HP Color LaserJet 8550MFP

Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Med ensamrätt. Reproduktion, anpassning eller översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, utom enligt vad som tillåts under upphovslagarna. Publiceringsnummer C7835-90908 Första upplagan, april 2000 Garanti Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande. Hewlett-Packard utfärdar ingen som helst garanti avseende dessa uppgifter. HEWLETT-PACKARD AVSÄGER SIG SPECIELLT ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE MATERIALETS FÖRSÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Hewlett-Packard ska ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller ofrivilliga skador och heller inte för några följdskador eller andra skador som påstås ha uppstått i samband med tillhandahållandet eller användningen av dessa uppgifter.

Innehåll Översikt Påfyllningavmaterial... 5 Materialspecifikationer... 5 Påfyllning av material i inmatningsfacken........... 7 Konfiguration av materialtypen på skrivarenhetens kontrollpanel... 13 Papperstrassel... 15 Borttagningavmaterialsomfastnat... 15 Utskrift Vanligameddelanden... 29 Meddelanden på skrivarenhetens kontrollpanel..... 29 Funktioner för lagring av dokument................ 34 FunktionenGranskaochlagra... 34 FunktionenLagradutskrift... 35 FunktionenPrivatutskrift... 36 Snabbkopiering... 37 Kopiering Inledning... 39 Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel.. 40 Pekskärmen... 44 Menykarta överkontrollpanelen... 46 SW Innehåll 3

Kopiering... 47 Andrafunktioner... 48 Anvisningar för enkelkopiering... 49 Anvisningar för kopiering av hela originalet på det tillgängligamaterialet... 51 Anvisningar för kopiering på papperets båda sidor... 53 Anvisningar för kopiering frånenbokellertidskrift... 54 Anvisningar för förbättradbildkvalitet... 60 Här finnsytterligareinformation... 64 4 Innehåll SW

Översikt Påfyllning av material Materialspecifikationer Du kan använda följande materialtyper och i systemet HP Color LaserJet 8550MFP. Materialtyper papper hålat material OH-film (0,1 till 0,13 mm tjock) kuvert etiketter Materialformat Executive Letter Legal Ledger A5 A4 A3 Minsta (egen storlek): 99 x 190,5 mm Största (egen storlek): 305 x 470 mm SW Påfyllning av material 5

Materialvikt Fack 1: 60 till 216 g/m 2 Andra inmatningsfack: 60 till 105 g/m 2 Fullständiga materialspecifikationer för denna produkt finns i användarhandboken för skrivaren HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP på cd-skivan. Obs! Använd Fack 1 (facket utan stapling eller kombifacket) när du kopierar vänt material. Väntmaterial är original som läggs med kortsidan först på glaset eller i den extra automatiska dokumentmataren. Materialet måste läggas i Fack 1med kortsidan först vid vänd kopiering. 6 Påfyllning av material SW

Påfyllning av material i inmatningsfacken När dufyllerpåmaterial i inmatningsfacken ska du först ställa in breddreglagen och sedan lägga i materialet. När dulagti materialet ska du konfigurera inmatningsfacket på kontrollpanelen på skrivarenheten. Fullständiga anvisningar för iläggning av material, konfiguration av inmatningsfacken och uppgifter om vilka material som kan användas finns i användarhandboken för skrivaren HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP på cd-skivan. Översikt VIKTIGT Undvik papperstrassel genom att aldrig läggaiellertabort material under pågående utskrift. Lägg heller inte i för mycket material i facken. SW Påfyllning av material 7

Lägg i material i Fack 1 (kombifacket eller facket utan stapling) 1 Öppna Fack 1. (Dra ut förlängningsdelen om materialet är längre än facket.) 2 Skjut breddreglaget till det format som överensstämmer med materialformatet. 3 Placera materialet i facket och skjut in bunten i skrivaren tills den främre kanten ligger an mot skrivarenheten. 4 Konfigurera materialtypen och formatet i menyn PAPPERSHANTERING på skrivarenhetens kontrollpanel (se anvisningarna som börjar på sidan 13 eller läs ianvändarhandboken för skrivaren HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP ). 8 Påfyllning av material SW

Obs! Undvik papperstrassel genom att inte fylla facket mer änupptill fyllnadsmarkeringen. Standardläget för Fack 1 är Kassett. När Fack 1 är i läget Kassett hämtar skrivarenheten materialet från detta fack om det finns lämpligt material där. Andra lägen för Fack 1 är MANUELL och FÖRSTA. Översikt Konfigurera Fack 1 i menyn PAPPERSHANTERING på skrivarenhetens kontrollpanel. Ytterligare upplysningar om hur du konfigurerar ett läge för Fack 1 finns i användarhandboken för skrivaren HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP på cd-skivan. Lägg i material i Fack 2 och 3 1 Öppna Fack 2 eller Fack 3. 2 Flytta de två breddreglagen till rätt lägen om du ska lägga i material i ett annat format än det format som tidigare fanns i facket. SW Påfyllning av material 9

3 Lägg i papper upp till fyllnadsmarkeringarna. Vardera facket rymmer fem hundra ark dokumentpapper med vikten 75 g/m 2. Obs! Undvik papperstrassel genom att inte fylla facket över fyllnadsmarkeringen. 4 Skjut in facket i skrivarenheten. 5 Konfigurera materialtypen i menyn PAPPERSHANTERING på skrivarenhetens kontrollpanel (se anvisningarna som börjar på sidan 13). 10 Påfyllning av material SW

Lägg i material i det extra sidofacket för 1000 ark (Fack 4) Översikt 1 Lyft upp luckan på facket. 2 Ställ in det vänstra och högra breddreglaget efter behov. 3 Lägg i papperet i facket. Obs! Böj alltid pappersbunten enligt illustrationen innan du lägger den i facket. Detta förfaringssätt förhindrar felmatningar och papperstrassel. Lufta aldrig en pappersbunt innan du lägger den i facket. SW Påfyllning av material 11

Obs! Undvik papperstrassel genom att inte fylla facket över fyllnadsmarkeringen. 4 Stäng luckan. 5 Standardformatet för det extra inmatningsfacket för 1000 ark är A4.Dukanändra standardformatet från A4 till Letter genom att ställa in fliken på luckan på LTR. Du måste göra detta innan du skjuter tillbaka detta inmatningsfack mot skrivarenheten. Ändra formatet genom att skjuta ut fliken mot inmatningsfackets baksida, vrid fliken och skjut sedan in den så att det stårltr i det lilla fönstret. 12 Påfyllning av material SW

Konfiguration av materialtypen på skrivarenhetens kontrollpanel Konfigurera inmatningsfacken: 1 Tryck på MENY tills menyn PAPPERSHANTERING visas i fönstret på kontrollpanelen. 2 Tryck på NÄSTA VAL tills FACK <NUMMER> TYP = visas i fönstret. Översikt Obs! FACK 1 TYP = visas endast om Fack 1 är iläget Kassett. 3 Tryck på -VÄRDE+ tills rätt materialtyp visas i fönstret. 4 Tryck på VÄLJ för att spara inställningen. En asterisk (*) visas bredvid inställningen. Obs! Fack 2, Fack 3 och tillbehörsfacket, Fack 4, känner automatiskt av materialstorleken. Fortsätt med steg 5 för att konfigurera materialstorlek för Fack1iläget Kassett. Fortsätt annars med steg 8. SW Påfyllning av material 13

5 Tryck på NÄSTA VAL tills FACK 1 STORL = visas i fönstret. 6 Tryck på -VÄRDE+ tills rätt materialstorlek visas i fönstret. 7 Tryck på VÄLJ för att spara inställningen. En asterisk (*) visas till höger om inställningen. 8 Upprepa steg 2 till 4 för att konfigurera materialtypen för alla fack. -Eller- Tryck på START för att koppla in skrivarenheten. Ytterligare upplysningar om lägena Första och Kassett för Fack 1 samt om konfiguration av inmatningsfacken finns i användarhandboken för HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP på cd-skivan. 14 Påfyllning av material SW

Papperstrassel Åtgärder vid papperstrassel Procedurerna på följande sidor förklarar hur du åtgärdar olika vanliga typer av papperstrassel. När du tagit bort allt papper som fastnat värms systemet upp och därefter fortsätter utskriften. Kontrollpanelerna på skrivarenheten och kopieringsmodulen visar meddelanden och bilder som anger var papperstrasslet förekommer och vilka luckor du ska öppna för att ta bort det papper som fastnat. Översikt Åtgärda papperstrassel i Fack 1 1 Ta bort allt material från Fack1. 2 Avlägsna försiktigt det material som fastnat. 3 Lägg tillbaka materialet i Fack 1 och fortsätt utskriften. Skrivarenheten kan visa ett meddelande om att du ska ange materialstorlek och typ. SW Papperstrassel 15

Obs! Läs avsnittet Åtgärda papperstrassel genom den nedre, högra luckan på sidan 17 om det ärsvårt att ta bort material som har fastnat. 16 Papperstrassel SW

Åtgärda papperstrassel genom den nedre, högra luckan Översikt 1 Öppna den nedre, högra luckan. Om det extra inmatningsfacket för 1000 ark används måsteduförst skjuta bort detta från skrivarenheten. 2 Ta bort allt material som fastnat. 3 Dra den gröna fliken i öppningens vänstra sida nedåt så att regeln sänks, ta bort allt material som fastnat och släpp fliken. 4 Stäng den nedre, högra luckan. Skjut tillbaka inmatningsfacket för 1000 ark om du tidigare flyttade det. SW Papperstrassel 17

Åtgärda papperstrassel i Fack 2 och Fack 3 1 Kontrollera att det inte finns något material som fastnat i den nedre, högra luckan. 2 Öppna Fack 2 eller Fack 3. 3 Ta bort allt material som fastnat. Det kan hända att du måste ta bort facket genom att lyfta upp det en liten bit och sedan dra ut det. Titta in i öppningen för attsevar materialet fastnat och ta sedan bort det. 4 Stäng facket. 18 Papperstrassel SW

Åtgärda papperstrassel i det extra inmatningsfacket för 1000 ark (Fack 4) Översikt 1 Lyft upp spärren på fackets ovansida. 2 Drabortfacketfrån skrivarenheten så att du ser matningsöppningarna på skrivarenheten och facket. 3 Ta bort allt papper som fastnat i öppningarna. 4 Skjut tillbaka facket mot skrivaren tills den låser fast. SW Papperstrassel 19

5 Lyft upp luckan och ta bort allt material som fastnat i fackets matningsöppning. 6 Stäng luckan. 20 Papperstrassel SW

Åtgärda papperstrassel vid fixeringsenheten och enheten för dubbelsidig utskrift Översikt VARNING! Vidrör inte fixeringsenheten. Denna kan vara mycket varm och vålla brännskador. 1 Ta bort utmatningsfacket på skrivarenhetens vänstra sida. 2 Öppna den nedre, vänstra luckan. 3 Ta försiktigt bort allt material som fastnat från enheten för dubbelsidig utskrift, från luckans insida och mellan valsarna nära öppningens övre kant. 4 Tryck på fliken på den högra sidan på enheten för dubbelsidig utskrift och dra ut enheten ur skrivarenheten. SW Papperstrassel 21

5 Ta bort allt material som fastnat i enheten för dubbelsidig utskrift genom att lyfta upp den gröna ledaren. Avlägsna materialet och sänk sedan ned den gröna ledaren. 6 Dra den gröna fliken på fixeringsenhetens vänstra sida nedåt, avlägsna försiktigt all material och släpp sedan fliken. Obs! Ofta förekommande papperstrassel i området runt fixeringsenheten kan bero på att fixeringsenheten är felaktigt installerad. Följ anvisningarna i steg 7 till 9 om det ofta uppstår papperstrasseliområdet runt fixeringsenheten. Fortsätt annars med steg 10. 7 Tryck den stora gröna spaken på fixeringsenhetens högra sida nedåt, så att den går inirätt läge. 8 Vrid de blå spakarna på vardera sidan om fixeringsenheten nedåt en liten bit. 9 Vridsedandeblå spakarna uppåt igen så att de knäpper fast. 10 Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i skrivarenheten tills den knäpper fast. 11 Stäng den nedre, vänstra luckan. 12 Sätt tillbaka det vänstra utmatningsfacket. 22 Papperstrassel SW

Åtgärda papperstrassel vid överföringstrumman och inriktningsområdet Översikt 1 Öppna den främre luckan, tryck på den vita knappen på den nedre, gröna spaken och fäll spaken åthöger. 2 Öppna den övre, högra luckan. 3 Använd handtagen och dra försiktigt ut överföringstrumman från den högra sidan så långt det går. 4 Ta bort allt material som fastnat genom skrivarenhetens framsida. 5 Lyft ut överföringstrumman ur skrivarenheten och ta bort allt material som kan vara lindat runt trumman. 6 Ta bort allt material som fastnat inne i öppningen. Om du inte kan ta bort en hel sida utan svårigheter ska du fortsätta med steg 7. Fortsätt annars med steg 9. SW Papperstrassel 23

7 Vrid den blå ratten på skrivarenhetens framsida medurs så att det material som fastnat matas in i skrivarenheten. 8 Ta bort det material som fastnat genom skrivarenhetens framsida. 9 Rikta på den högra sidan in pilarna på överföringstrummans ändar med motsvarande pilar på spåren inne i skrivarenheten. 10 Skjut in överföringstrumman i skrivarenheten. 11 Stäng den övre, högra luckan. 24 Papperstrassel SW

Obs! Om detinte går att stänga den övre, högra luckan kandethända att överföringstrumman inte är helt inskjuten i skrivarenheten. Upprepa i så fall momenten i steg 9 och 10. 12 Sväng den nedre (gröna) spaken på skrivarenhetens framsida tillbaka till vänster och se till att den knäpper fast. Obs! Om spaken inte går tillbaka till ursprungsläget kan det hända att överföringstrumman inte är helt inskjuten i skrivarenheten. Gå iså fall igenom momenten i steg 9 och 10 en gång till. 13 Stäng den främre luckan. Översikt SW Papperstrassel 25

Åtgärda papperstrassel i det vänstra utmatningsfacket och den övre, vänstra luckan 1 Ta bort utmatningsfacket på skrivarenhetens vänstra sida. 2 Ta försiktigt bort allt synligt material som fastnat. 3 Öppna den övre, vänstra luckan. 4 Ta försiktigt bort allt material som fastnat. 5 Stäng den övre, vänstra luckan. 6 Sätt tillbaka utmatningsfacket. 26 Papperstrassel SW

Åtgärder vid upprepat papperstrassel Pröva med följande om det ofta uppstår papperstrassel: Kontrollera att det använda materialet uppfyller kraven i materialspecifikationerna som anges i avsnittet Påfyllning av material i denna handbok. Lägg alltid i materialet på rätt sätt i inmatningsfacken och ställ in alla breddreglage på rätt sätt. Fyll aldrig facken över fyllnadsmarkerinagrna. Använd aldrig material som är trasigt, nött eller av dålig kvalitet. Vänd på materialbunten i facket. Skriv bara ut tungt material från Fack1. Ytterligare information om åtgärder vid återkommande papperstrassel finns i användarhandboken för skrivaren HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP på cd-skivan. Om ovanstående inte korrigerar papperstrasslet ska du kontakta återförsäljaren eller en lokal, auktoriserad HP serviceverkstad. Översikt SW Papperstrassel 27

28 Papperstrassel SW

Utskrift Vanliga meddelanden Meddelanden på skrivarenhetens kontrollpanel Följande meddelanden är vanliga meddelanden på skrivarenhetens kontrollpanel. De informerar om orsaker som medför att skrivarenheten inte fungerar. En lista över alla meddelanden finns i användarhandboken för HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP på cdskivan. Du kan också kontakta systemadministratören för att få upplysningar om felmeddelanden. Obs! De numeriska meddelandena visas först och resten anges i bokstavsordning så att du lätt hittar dem. Meddelanden på skrivarenhetens kontrollpane l Meddelande på kontrollpanelen 41.3 FEL PAPPERSSTORLEK FYLL PÅ FACK 1 <TYP> <FORMAT> Rekommenderad åtgärd Lägg i material det format som anges i Fack 1 eller konfigurera om Fack 1 för det format som facket innehåller. SW Vanliga meddelanden 29

Meddelanden på skrivarenhetens kontrollpanel Meddelande på kontrollpanelen 41.5 FEL PAPPERSTYP FYLL PÅ FACK <X> <TYP> <FORMAT> AVLÄGSNAR PAPPER FRÅN SKRIVAREN BEARBETAR UTSKR BEARBETAR KOPIA <X> AV <Y> DUBBELS FEL KONTR ENHET FACK 1 FYLL PÅ <TYP> <FORMAT> FACK 1 INNEHÅLLER OKÄNT MATERIAL FACK X ÄR TOMT <TYP> <FORMAT> FACK X FYLL PÅ <TYP> <FORMAT> KONTROLLERA INST PÅ KONTR PANELEN FIX ENH SLITEN BYT ENHETEN FIX ENH UTSLITEN BYT ENHETEN FRÅNKOPPLAD Rekommenderad åtgärd Öppna och stäng den främre luckan på skrivarenheten för att ta bort materialet. Kontrollera att konfigurationen på skrivarenhetens kontrollpanel är korrekt och att rätt material finns i inmatningsfacket. Ingen åtgärd nödvändig. Ingen åtgärd nödvändig. Ingen åtgärd nödvändig. Ta bort enheten för dubbelsidig utskrift. Kontrollera om det har fastnat material i enheten och ta i så fall bort detta. Installera sedan om enheten för dubbelsidig utskrift. Lägg i material av den typ och det format som anges i meddelandet. Konfigurera materialtypen för Fack 1 eller ta bort återstående material. Lägg i material av den typ och det format som anges i meddelandet. Lägg i det material anges i meddelandet och konfigurera inmatningsfacket på skrivarenhetens kontrollpanel. OM DUTRYCKERPÅ START KOMMER SKRIVARENHETEN ATT FÖRSÖKA SKRIVA UT SIDAN PÅ MATERIAL I STANDARDFORMATET. Utskriften kan fortsätta, men fixeringsenheten bör bytas ut för att få bästa prestanda hos skrivarenheten. Byt ut fixeringsenheten och återställ räkneverket innan du skriver ut. Tryck på START för att koppla in skrivaren. 30 Vanliga meddelanden SW

Meddelanden på skrivarenhetens kontrollpanel Meddelande på kontrollpanelen INENHETENS PPRSBANA ÖPPEN INST. FIX ENH NEDRE V LUCKA INSTALLERA <FÄRG> TONER INSTALLERA FOTOENHET ÖPPNA FR LUCKA INSTALLERA ÖVERF TRUMMA ÖPPNA H LUCKA LÅS TONERSPAK MANUELL MATNING <TYP> <FORMAT> SPARLÄGE PÅ STÄNG <PLACERING> LUCKAN TONER SLUT BYT UT <FÄRG> TONERNIVÅ LÅG BYT UT <FÄRG> TRASSEL DUBBELS NEDRE V LUCKA Rekommenderad åtgärd Stäng luckan till överföringsenheten. Installera fixeringsenheten och kontrollera att den sitter fast ordentligt i skrivarenheten innan du skriver ut. Sätt i kassetten eller kontrollera att den installerade kassetten sitter fast ordentligt i skrivarenheten. Installera fotoenheten innan du skriver ut. Installera överföringstrumman innan du skriver ut. Öppna den främre luckan på skrivarenheten, öppna den genomskinliga luckan och sväng den blå spaken till vänster för att låsa den. Stäng sedan den genomskinliga luckan och den främre luckan. Lägg i material av angiven typ och format i Fack 1. Ta bort detta meddelande genom att trycka på en knapp eller genom att sända en utskrift till skrivarenheten. Stäng den lucka som meddelandet anger. Utskriften kan inte fortsätta förrän angiven tonerkassett bytts ut. Utskriften kan fortsätta, men tonerkassetten bör bytas ut för att få bästa prestanda hos skrivarenheten. Se Åtgärder vid papperstrassel på sidan 15. Utskrift SW Vanliga meddelanden 31

Meddelanden på skrivarenhetens kontrollpanel Meddelande på kontrollpanelen TRASSEL FIX ENH NEDRE V LUCKA TRASSEL VID UTM ÖVRE V LUCKA TRUM NÄST SLUT BYT UT SATS TRUMFEL BYT UT SATS TRUMMAN SLITEN BYT FOTOENHET Se Åtgärder vid papperstrassel på sidan 15. Se Åtgärder vid papperstrassel på sidan 15. Utskriften kan fortsätta, men trumsatsen bör bytas ut för att få bästa prestanda hos skrivarenheten. Utskriften kan inte fortsätta förrän trumsatsen bytts ut. Utskriften kan inte fortsätta förrän trumsatsen bytts ut. ÅTG TR I FACK 4 Se Åtgärder vid papperstrassel på sidan 15. ÅTGÄRDA PAPPERSTRASSEL Se Åtgärder vid papperstrassel på sidan 15. ÅTGÄRDA TRASSEL I FEL STORLEK OCH FYLL FACK 1 <TYP> <FORMAT> ÅTGÄRDA TRASSEL I ÖVERF ENH ÅTGÄRDA TRASSEL VID INMATNING ÖV ENH UTSLITEN BYT ENHETEN ÖVERF ENH SLITEN BYT ENHETEN ÖVRE UTFACK FULLT Rekommenderad åtgärd Se Åtgärder vid papperstrassel på sidan 15. Se Åtgärder vid papperstrassel på sidan 15. Se Åtgärder vid papperstrassel på sidan 15. Byt ut överföringsenheten och återställ räkneverket innan du skriver ut. Utskriften kan fortsätta, men överföringsenheten bör bytas ut för att få bästa prestanda hos skrivarenheten. Ta bort allt material från det övre utmatningsfacket. 32 Vanliga meddelanden SW

Obs! Ytterligare upplysningar om meddelandena på kontrollpanelen och rekommenderade åtgärder för dessa finns i användarhandboken för HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP på cd-skivan. Utskrift SW Vanliga meddelanden 33

Funktioner för lagringav dokument Obs! Följande funktioner för skrivarenheten ställs in och regleras genom drivrutinen. Du måste välja dessa funktioner på datorn för att kunna använda dem vid utskrift. Fullständiga anvisningar för användningen av funktionerna i skrivardrivrutinen finns i användarhandboken för HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP på cd-skivan. Funktionen Granska och lagra Funktionen Granska och lagra används för att skriva ut och granska en kopia av ett dokument och sedan skriva ut de återstående kopiorna. Skriv ut återstående kopior av en lagrad utskrift Du kan skriva ut de återstående kopiorna av ett dokument som lagrats på skrivarenhetens hårddisk från skrivarenhetens kontrollpanel. 1 Tryck på MENY tills menyn SNABBKOPIERING/UTSKRIFT visas i fönstret på skrivarenhetens kontrollpanel. 2 Tryck på NÄSTA VAL tills dokumentets ägare och dokumentnamnet visas i fönstret. 3 Tryck på -VÄRDE+ om du vill ändra antalet kopior som ska skrivas ut. 4 Tryck på VÄLJ för att skriva ut de resterande kopiorna. 5 Tryck på START för attkopplainskrivaren. 34 Funktioner för lagring av dokument SW

Funktionen Lagrad utskrift Du kan läsa in ett dokument på skrivarenhetens hårddisk utan att skriva ut det. Du kan sedan skriva ut dokumentet när som helst från kontrollpanelen på skrivarenheten. Det går texatt läsa in en personalblankett, en kalender, ett schema eller en bokföringsblankett som olika användare sedan kan skriva ut från kontrollpanelen på skrivarenheten. Skriv ut ett lagrat dokument Du kan skriva ut ett dokument som lagrats på skrivarenhetens hårddisk från kontrollpanelen. 1 Tyck på MENY tills menyn SNABBKOPIERING/UTSKRIFT visas. 2 Tryck på NÄSTA VAL tills det dokumentnamn du vill ha visas. 3 Tryck på VÄLJ förattvälja detta dokumentnamn. KOPIOR=1 visas. 4 Tryck på -VÄRDE+ tills det antal kopior du vill ha visas. 5 Tryck på VÄLJ för attskrivaut. Utskrift SW Funktioner för lagring av dokument 35

Funktionen Privat utskrift Funktionen Privat utskrift gör att du kan ange att ett dokument inte får skrivas ut förrän dusläpper det genom att ange ett ID-nummer på fyra siffror (en KOD) på skrivarenhetens kontrollpanel. Ange en privat utskrift Du anger koden i skrivardrivrutinen och denna sänds sedan till skrivarenheten som en del av utskriften. Du anger att en utskrift är privat genom att välja alternativet Privat utskrift i skrivardrivrutinen och skriva in ditt ID-nummer under KOD. Släpp en privat utskrift Du kan skriva ut en privat utskrift från skrivarenhetens kontrollpanel. 1 TRYCK PÅ MENY TILLS SNABBKOPIERING/UTSKRIFT VISAS. 2 Tryck på NÄSTA VAL tills rätt dokumentnamn visas. 3 Tryck på VÄLJ. KOD:0000 visas. 4 Tryck på -VÄRDE+ för attändra den första siffran i koden och tryck sedan på VÄLJ. En* visas i stället för siffran. Upprepa detta förfaringssätt för att ange de återstående tre siffrorna i koden. KOPIOR=1 visas. 5 Tryck på -VÄRDE+ tills det antal kopior du vill ha visas. 6 Tryck på VÄLJ för attskrivaut. 36 Funktioner för lagring av dokument SW

Snabbkopiering Funktionen Snabbkopiering skriver ut det antal kopior du anger av ett dokument och lagrar utskriften temporärt på skrivarenhetens hårddisk. Ytterligare kopior av dokumentet kan sedan skrivas ut via skrivarenhetens kontrollpanel. Skriv ut snabbkopieringsdokument Du kan skriva ut ett dokument som lagras på skrivarenhetens hårddisk via kontrollpanelen. 1 Tryck på MENY tills SNABBKOPIERING/UTSKRIFT visas. 2 Tryck på NÄSTA VAL tills det dokumentnamn du vill ha visas. 3 Tryck på VÄLJ. 4 Tryck på -VÄRDE + tills det antal kopior du vill ha visas. 5 Tryck på VÄLJ för attskrivaut. Utskrift SW Funktioner för lagring av dokument 37

38 Funktioner för lagring av dokument SW

Kopiering Inledning Detta kapitel behandlar de olika funktionerna i kopieringsmodulen för HP Color LaserJet 8550MFP. Kapitlet innehåller följande avsnitt: Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel Kopiering Här finns ytterligare information SW Inledning 39

Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel 2 3 4 5 1 6 7 8 9 1 Pekskärm Du ställer in kopieringsmodulens olika funktioner på pekskärmen. 2 COPY Tryck på denna knapp förattanvända kopieringsfunktionen eller för att avbryta läget Lågeffekt. 3 SYSTEM Tryck på denna knapp för attfå information om systemet och skrivarenheten på pekskärmen. 40 Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel SW

4 Statuslampor Dessafyralamporanvänder färgeroch blinkmönster för att ange systemstatus. 5 Kontrastreglage Vrid på denna ratt för att justera kontrasten på pekskärmen. 6 ÅTERSTÄLL Tryck på denna knapp förattåterställa kopieringsmodulen till standardläget. 7 HJÄLP Tryck på denna knapp förattvisa information om systemets knappar och funktioner. 8 ADMINISTRATIVA FUNKTIONER 9 AVBRYT KOPIERING Tryck på denna knapp för attvälja eller annullera de administrativa funktionerna (som även kallas Ytterligare funktioner). Tryck på denna knapp för att avbryta den nuvarande kopieringen och kopiera ett dokument med högre prioritet. Kopiering SW Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel 41

2 1 3 1 Numeriskt tangentbord Använd detta tangentbord för att ange antalet kopior eller andra numeriska värden vid inställning av ett kopieringsläge. 2 TA BORT SIFFRA Tryck på denna knapp för attåterställa antalet kopior till ett, eller för att ta bort det sista numeriska värde som angavs vid inställning av ett kopieringsläge. 3 ID (identifiering) Ange ett identifieringsnummer och tryck sedan på ID för attfå tillgång till systemet. Återställ systemet till det låsta läget genom att trycka på ID när kopieringen är klar. Obs! Knappen ID används endast när id-nummer tilldelats avdelningar eller användare. Id-numren tilldelas genom alternativet Administrativa funktioner. 42 Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel SW

1 2 3 4 5 6 1 ACS (automatiskt färgval) Tryck på denna knapp för attlåta systemet väljamellanlägena Svart ochallafärger. 2 FULL COLOR Tryck på denna knapp för attvälja läget Alla färger (kopiorna görs i fyrfärg, dvs svart, cyan, magenta och gult). 3 BLACK Tryck på denna knapp för attvälja läget Svart. 4 LÄGEFFEKTÄGE Tryck på denna knapp för attvälja lågeffektläget som minskar energiförbrukningen. Tryck en gång till på knappen för attstänga av lågeffektläget. (Detta läge liknar Sparläge på skrivarenheten.) 5 AVBRYT Tryck på denna knapp för att avbryta kopieringen. 6 STARTA Tryck på denna knapp förattstarta kopieringen. Kopiering SW Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel 43

Pekskärmen 1 5 6 13 2 8 3 4 10 7 9 11 12 Obs! Denna skärm visas när alla tillbehör installerats. Skärmens utseende skiftar, beroendepå vilka tillbehör somär installerade i systemet. 1 Statusrad Visar systemstatus och anvisningar. 2 Visning av Visar procentsatsen vid kopiering. reproförhållande 3 Förminska, Direkt, Förstora Tryck på någon av dessa knappar för att välja den inställning som passar bäst för att förminska eller förstora bilden i förinställda procentsatser eller för attgöra en direktkopiering (kopieringsmodulen återställs till kopiering vid 1:1, dvs ingen storleksförändring). 44 Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel SW

4 Zoom Tryck på denna knapp förattförstora eller förminska bilderna i steg om 1 %. 5 Kvantitesindikator Visar hur mycket material som finns kvar i det valda facket. 6 Format Visar formatet på det material som finns i det valda facket. 7 Pappersval Tryck på dennaknapp för attvälja Auto eller ett visst fack. 8 Antal kopior Visar hur många kopior som ska göras. 9 Exponeringsreglage Tryck på vänsterpilen ( ) för attfå ljusare kopior eller på högerpilen ( ) för attfå mörkare kopior. Tryck på A (automatisk) för attvälja automatisk exponering. 10 Tvåsidig kopiering (dubbelsidig) Tryck på denna knapp för attvälja eller annullera kopiering på materialets båda sidor. (Ytterligare upplysningar finns på sidan 53.) 11 Originaltyp Tryck på denna knapp för attvälja den inställning som passar bäst för det original som ska kopieras: text, foto eller karta. 12 Specialfunktioner Tryck på denna knapp för attvisa skärmen Specialfunktioner på pekskärmen. Använd läget Spelialfunktioner för attvälja kopieringskvalitet och inställning för layout. 13 Bekräfta inställning Tryck på denna knapp för att kontrollera och bekräfta de programmerade inställningarna. Denna knapp visas bara när det finns programmerade inställningar. Kopiering SW Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel 45

Menykarta över kontrollpanelen 1 2 3 4 1 Menykarta Innehåller korta beskrivningar samt översättningar för knapparna på kontrollpanelen. 2 Fack för gem Placera borttagna gem här. 3 Strömknapp Tryck på denna knapp förattslå på eller stänga av strömmen. (Det finns även en strömbrytare på kopieringsmodulens högra sida.) 4 Lampa Grönt sken innebär att kopieringsmodulen är påslagen. 46 Funktionerna på kopieringsmodulens kontrollpanel SW

Kopiering Med kopieringsmodulen är det enkelt att göra många kopior av nästan alla slags tryckta eller utskrivna original. Du kan kopiera sidor manuellt eller lägga i en bunt, ej hophäftade eller bundna original i tillbehöret för automatisk dokumentmatning och låta detta mata sidorna som ska kopieras. På följande sidor beskrivs kopieringsmodulens olika funktioner: Anvisningar för enkel kopiering Kopiering på glaset Kopiering med den automatiska dokumentmataren Anvisningar för kopiering av hela originalet på det tillgängliga materialet Förstoring eller förminskning vid kopiering Helsideskopior Anvisningar för kopiering på papperets båda sidor Ensidiga original som tvåsidiga kopior Tvåsidiga original som ensidiga kopior Tvåsidiga original som tvåsidiga kopior Anvisningar för kopiering från en bok eller tidskrift Motstående sidor (som i en bok) som tvåsidiga kopior Motstående sidor (som i en bok) som ensidiga kopior (denna funktion kallas även tvåsidesseparation) Kantradering Eliminering av sidan två Kopiering SW Kopiering 47

Anvisningar förförbättrad bildkvalitet Snabb färgjustering Använd funktionen Originaltyp Andra funktioner Kopieringsmodulen har många fler funktioner. HP Color LaserJet 8550MFP Copy Module User Guide på cd-skivan innehåller detaljerade beskrivningar av dessa funktioner samt anvisningar för hur de används. Dessa funktioner inkluderar: Skift: Denna funktion skapar marginaler eller flyttar bilder till andra ställen på sidan. Skärpa: Denna funktion ändrar skärpan i originalbilderna så att resultatet blir mer konstnärligt. Bildsammansättning: Denna funktion skapar upprepade bilder, negativ, spegelvända bilder och vinklade bilder. Färgjustering: Dennafunktionanvänds för attmanuellt justera färgtoner, välja förinställda färginställningar (dämpade, kraftiga, ljusare eller mörkare färger) eller för att göra kopior i en enda färg. Arbetsminne: Dennafunktionanvänds för att lagra eller annullera kopieringar genom att speciella funktioner associeras med en knapp på pekskärmen. Säkerhet: Denna funktion används för att skapa idnummer föranvändare och lösenord som förhindrar att inga andra än förbestämda användare görkopior. 48 Kopiering SW

Anvisningar för enkel kopiering Kopiering på glaset Du kan kopiera genom att placera en enda sida eller en bok direkt på glaset. Tänk då på att om du placerar materialet horisontellt på glaset måste du lägga i vänt material i Fack 1 (kombifacket eller facket utan stapling). Med vänt material menas att du måste lägga i materialet i facket med kortsidan först. 1 2 3 1 Lyft upp luckan. 2 Lägg originalet med utskriftssidan nedåt på glaset. Obs! Riktainoriginaletshörn med pilmarkeringen i det övre vänstra hörnet på glaset. 3 Fäll ner luckan och tryck på STARTA utan att ändra några inställningar på kopieringsmodulens pekskärm. VIKTIGT Vid kopiering av tjockt original, t ex en bok, fårduintetryckanedluckan över kopieringsmodulen för hårt. Detta kan göra att glaset skadas eller att du gör illa dig. Kopiering SW Kopiering 49

Kopiering med den automatiska dokumentmataren När du placerar flera original i dokumentmataren och trycker på STARTA matas arken automatiskt till glaset där de sedan kopieras. Tvåsidiga original vänds automatiskt inne i mataren så att båda sidorna kopieras. 1 2 3 1 Ställ in breddreglagen på dokumentmataren så att de passar för originalens storlek. 2 Lägg i originalen med utskriftssidan uppåt imataren. 3 Fäll ut förlängningsdelen på mataren vid kopiering av vända eller långa original (t ex papper i formatet Legal eller A3). Obs! Kom ihågattläggainvänt material med kortsidan först i Fack 1 (kombifacket eller facket utan stapling) vid kopiering av vända original eller vid förminskning från material i formaten A3, Legal eller Ledger. 4 Tryck på STARTA. 4 50 Kopiering SW

Anvisningar för kopiering avhela originalet till det tillgängliga materialet Förstoring eller förminskning av kopior Du kan förstora eller förminska kopior med förinställda procentsatser, automatiska zoominställningar eller manuella zoominställningar (t ex förminska från Ledger [279,4 x 431,8 MM] till Letter eller förstora från A4 till A3). 1 2 1 Placera originalet på glaset eller i dokumentmataren och tryck sedan på FÖRMINS (förminska) eller FÖRSTOR (förstora) på pekskärmen. Obs! Kom ihågattläggainvänt material med kortsidan först i Fack 1 vid kopiering av vända original eller vid förminskning av material i formaten A3, Legal eller Ledger. 2 Välj en förinställd procentsats för kopiering, tryck på KLART på pekskärmen och tryck sedan på STARTA. Kopiering SW Kopiering 51

Helsideskopior Du kan väljahelabildenför att kopiera ett helsidesoriginal utan att beskära det. Iläget Hela bilden förminskas den kopierade bilden automatiskt, beroende på kopieringsmaterialets storlek och storleken på den bild som ska kopieras. Du kan sålunda använda en originalbild som täcker hela pappersarket och skapaenkopiadär originalbildens kanter inte beskärs. 1 2 Kopiera en helsidesbild 1 Placera originalet på glaset eller i dokumentmataren och tryck på ZOOM på pekskärmen. 2 Tryck på HELA BILDEN på pekskärmen, tryck på KLART på pekskärmen och tryck sedan på STARTA. 52 Kopiering SW

Anvisningar för kopiering på papperets båda sidor Det finns flera alternativ i kopieringsmodulen för användning av båda sidorna på originalet för attgöra kopior på den ena eller båda sidorna på kopieringspapperet. Du får tillgång till alla dessa alternativ genom att trycka på TVÅSIDIG på pekskärmen och följa de visade anvisningarna: 1 2: Gör entvåsidig kopia från ett ensidigt original. 2 2: Gör entvåsidig kopia från etttvåsidigt original. (Kräver den extra dokumentmataren.) 2 1: Gör ensidiga kopior från etttvåsidigt original. Obs! Detaljerade anvisningar för dessa olika tvåsidiga kopieringsalternativ finns i kapitlet Common Copying Tasks i HP Color LaserJet 8550MFP Copy Module User Guide på cdskivan. Kopiering SW Kopiering 53

Anvisningar för kopiering från en bok eller tidskrift Använd följande funktioner förattpå ett enkelt sätt göra kopior av hög kvalitet från motstående eller separata sidor i en bok eller en tidskrift. Motstående sidor (som i en bok) som tvåsidiga kopior Om du använder knappen TVÅSIDIG på pekskärmen enligt ovanstående beskrivning kan du göra en tvåsidig kopia av de motstående sidorna i en bok. Välj sedan alternativet Bok 2-SIDIG. 54 Kopiering SW

1 2 Motstående sidor (som i en bok) som ensideskopior Använd denna funktion för att kopiera motstående sidor i en bok till två separata ark. 1 Tryck på SPECIALFUNKTIONER på pekskärmen. 2 Tryck på TVÅARKSEPARATION. Tryck på KLART och tryck sedan på STARTA. Kopiering SW Kopiering 55

Radering Använd funktionen Radering för att avlägsna mörka ramar, mittlinjer och konturer (mellan sidor) från kopior av bundna dokument,texböcker och tidskrifter. Ta bort skuggor från originalen 1 Placera originalet med utskriftssidan nedåt på glaset och så att den övre kanten vilar mot glasets bakre kant, bort från kontrollpanelen. Tryck på SPECIALFUNKTIONER. 2 Tryck på RADERING. 3 Tryck på KANTRADERING FÖR BOK och tryck sedan på OK. 4 Ange originalets storlek (dvs storleken på boken när den är öppen) och tryck sedan på OK. Obs! Välj A/B-FORMAT för att välja ett ISO-originalformat. 56 Kopiering SW

5 Ange bredden på den mittendel i boken som ska raderas med knapparna + och -. Obs! Tryck på MM för att ange värdena i millimeter. 6 Tryck på OK när du angivit rätt bredd. 7 Tryck på KLART och tryck sedan på STARTA. Kopiering SW Kopiering 57

Eliminering av sidan två Använd funktionen Eliminera sida 2 förattgöra så atttexteller bild på baksidan av ett tunt original inte syns på kopian. 1 Placera originalet på glaset och tryck sedan på AUTO (automatisk exponering). 2 Tryck på SPECIALFUNKTIONER. 3 Tryck på JUST. BILDKVALITET. 58 Kopiering SW

4 Tryck på ELIMINERA SIDA 2. 5 Tryck på OK. 6 Tryck på KLART och tryck sedan på STARTA. Kopiering SW Kopiering 59

Anvisningar för förbättrad bildkvalitet Snabb färgjustering Med funktionen Snabb färgjustering kan du använda sex vanliga bildjusteringsmetoder för att snabbt och enkelt ändra originalets färgskala. Kraftiga färger: ger kopiorna starkare färgtoner. Dämpade färger: ger kopiorna neddämpade färgtoner. Ljusare bild: ger kopiorna ljusare färger. Detta alternativ minskar färgstyrkan i lågexponeringsområdet och bibehåller en god, total färgbalans. Mörkare bild: ger kopiorna mörkare färger. Detta alternativ ökar färgstyrkan i lågexponeringsområdet och bibehåller en god, total färgbalans. Högdageråtergivn: återger markerade omriden, som vanligen blir vita på kopior, på ett tydligt sätt. Gammaldags fotografi: skapar kopior som ser ut som gammaldags fotografier (sepiatonade). 60 Kopiering SW

Använd funktionen Snabb färgjustering: 1 Placera originalet på glaset. 2 Tryck på SPECIALFUNKTIONER. 3 Tryck på SNABB FÄRGJUSTERING. Kopiering SW Kopiering 61

4 Välj bildkvalitet. Obs! Du kan välja flera bildkvaliteter samtidigt, utom följande kombinationer: z Kraftiga färger och Dämpade färger z Ljusare bild och Mörkare bild z Ljusare bild eller MörkarebildochHögdageråtergivn 5 Tryck på OK. 6 Tryck på KLART. 7 Tryck på STARTA. 62 Kopiering SW

Använd funktionen Originaltyp Du kan förbättra kopiornas kvalitet genom att använda funktionen Originaltyp för att ställa in originalets typ som kan vara text, foto eller karta. 2 3 1 Placera originalet på glaset eller i den extra dokumentmataren. 2 Tryck på originaltypsikonen på pekskärmen. 3 Välj något av följande: TEXT/FOTO/KART: Använd denna inställning vid kopiering av original som innehåller en blandning av text och fotografier. TRYCKT BILD: Använd denna inställning vid kopiering av tryckta fotografier i en tidskrift. FOTO: Använd denna inställning vid kopiering av ett fotografi som ärutskrivetpå fotopapper. SVART TEXT: Använd denna inställning vid kopiering av original som endast innehåller svart text (dvs inga illustrationer eller foton). 4 Tryck på KLART. 5 Tryck på STARTA. Kopiering SW Kopiering 63

Här finns ytterligare information Du kan få ytterligare information om systemet genom följande artiklar. De innehåller procedurer och uppgifter som inte behandlas i detta dokument. HP Color LaserJet 8550MFP Copy Module User Guide på cd-skivan HP Color LaserJet 8550, 8550N, 8550DN, 8550GN, 8550MFP Printer User Guide på cd-skivan Installationshandledningarna för tillbehören Programvaran för skrivarenheten Hjälpfilerna i drivrutinerna Pekskärmen på kopieringsmodulen 64 Här finns ytterligare information SW