Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 22 Plats och tid Personalrum Bäckaskolan F-6, K-byggnaden kl 17.30 19.00 Beslutande Lise Märith Svensson (kd) ordförande Lizbeth Johansson (c) 1:e vice ordförande Göran Simonsson (c) ersättare Örjan Dahlstedt (m) Mikael Palmgren (m) Ali Abdulrahim (kd) Jenny Malm (c) ersättare Michael Bucht (s) Kristina Sällström-Eriksen(s) Övriga deltagande Thomas Svenningsson sekreterare Gunnar Crona Bo Hansson Deltog i 20--21 Birgitta Löv Deltog i 20--21 Utses att justera Ledamoten Michael Bucht ens plats Barn- och utbildningskontoret 2008-03-20 och tid Underskrifter Sekreterare Paragraf: 20--27 Thomas Svenningsson Ordförande Justerande Lise Märith Svensson Michael Bucht ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden i Gnosjö 2008-03-19 Datum för anslags 2008-03-25 Datum för anslags 2008-04-16 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret, Gnosjö Thomas Svenningsson
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 23 arbetsutskott 2008-03-05 23 BUN 20 BUN au 20 2008-00029 168 Riskhantering Till sammanträde 2008-03-19 inbjuds Bo Hansson vid Räddningstjänsten att informera om riskhantering och förebyggande arbete vid bl.a. hot och våld. Arbetsutskottets beslutar att hänskjuta ärendet till sammanträde 2008-03-19. Säkerhetssamordnare Bo Hansson vid räddningstjänsten informerade om det förebyggande arbete mot skadegörelse vid skolmiljöer som han utför i Gnosjö kommun. Förebyggande information till elever har hittills i år genomförts vid Hillerstorpsskolan år 7-9. Skaderapportering, för att förberedande insatser ska kunna göras på rätt område, sker via ett webbaserat dataprogram genom bl.a. vaktmästare på skolorna. En möjlig förebyggande åtgärd är kameraövervakning som dock bör användas med restriktivitet. att godkänna informationen rörande förebyggande arbete för att motverka skadegörelse vid skolorna, samt att uppdra åt rektorerna att informera BUN om skadegörelseläget vid skolorna i kommunen.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 24 arbetsutskott 2008-03-05 20 BUN 21 BUN au 17 2007-00026 622 Måltidsutredning Skolmåltidsansvarig Birgitta Löv föredrog den utredning av kommunens måltidsverksamheter som gjorts för bedömning av möjligheten att effektivisera verksamheterna. En styrgrupp som utsetts för att leda utredningen har i PM 2008-02-26 redovisat förslag till organisation och styrning för bättre kvalitet och kompetens. Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden har uppmanats att yttra sig över utredningen till kommunstyrelsen senast 2008-04- 01. Skolmåltidsansvarig har inhämtat synpunkter från flera skolenheter i kommunen. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt skolchef och skolmåltidsansvarig att med utgångspunkt från synpunkter som framkommit, framarbeta förslag till yttrande över PM 2008-02-28, till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2008-03-19. Skolchef och skolmåltidsansvarig Birgitta Löv föredrog förslag till yttrande över PM 2008-02-28 rörande måltidsutredningen. att lämna yttrande över måltidsutredningen enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämnden Yttrande rörande Måltidsutredning (2008-02-26 kommunstyrelsen) inom Gnosjö kommun. I måltidsutredningen föreslår styrgruppen att Barn- och utbildningsnämnden ska ge synpunkter på de förslag som framförs i utredningen. Därtill framgår också under punkten fortsatt utredning att BUN i samråd med andra förvaltningar i kommunen ska utreda följande: Villkor och ramar för att Rosendals kök skall bli en väl fungerande resultatenhet och Hillerstorpsskolans försäljning till Hamngården. Schemaläggning och personalbemanning (extern medverkan). Vissa rehabiliterings- och anpassningsåtgärder. Transportorganisation. Förutsättningar och krav för förändring av vissa tillagningskök till mottagningskök. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till grundidéerna i måltidsutredningens förslag. Nedanstående punkter innehåller dels synpunkter på måltidsutredningen och dels bidrag som underlag för det fortsatta utredningsarbetet: 1. Kompetensutveckling För ett gott genomförande måste kompetensutveckling av personal genomföras i form av: a. kokerskeutbildning för kök med tillagning b. viss utbildning av pedagogisk personal inom förskolan för mottagning av mat. 2. Medel till genomförande - kostnader för externa utbildare vid personalens kompetensutbildning. - materiella investeringar ex. värme- och kylboxar. - nytt diskrum i köket i Kulltorp - omdisponeringar av utrymmen vid Åvikenskolans kök. 3. Miljökonsekvenser - tillagningen ska ske så nära mottagningsköken som möjligt, för att transporterna ska bli kortast möjligt. (ex. mat som ätas i Hp ska också lagas där) - samordningen av transporterna måste optimeras för att minska körsträckorna.
4. Transporter / logistik Schema för transporterna måste fastställas då utökade transporter kommer att behövas. Upphandling av transporterna. 5. Tidsplan för genomförande Bun måste ges möjlighet att utifrån resultaten i vidare utredningar fastställa tidsplan för genomförandet av den nya organisationen. Beräknat datum för fullt genomförd ny organisation 1 juli 2009. 6. Sårbarheten - full kompetensutbildning genomförd bland personalen före införandet av ny organisation - all nuvarande köksutrustning vid de kök som inte kommer att ha tillagning ska bibehållas, för att säkerställa tillagning vid akuta situationer 7. Extern hjälp Schemaläggning för tillagnings- och mottagningskök 8. Fortsatt utredning Svårighet att samordna transporterna till Ekens förskola kan innebära att förskolan fortsätter att ha tillagningskök. 9. Resultatenheter / ekonomiavdelningen Genomlysning av budget och organisation för att Rosendal skall kunna övergå till att fungera som resultatenhet. Gnosjö 2008-03-19 Barn- och utbildningsnämnden i Gnosjö kommun
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 25 arbetsutskott 2008-03-05 21 BUN 22 BUN au 18 2008-00020 042 Ekonomisk uppföljning 2008-01-01-2008-02-29 Den ekonomiska uppföljningen för perioden 2008-01-01-2008-02-29 presenteras vid sammanträde 2008-03-19. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till sammanträde 2008-03-19. Ekonomisk uppföljning för perioden 2008-01-01-2008-02-29 fanns inte tillgänglig. att hänskjuta ärendet till sammanträde i 2008-04-16.
Barm- och utbildningsnämnden 2008-03-19 26 arbetsutskott 2008-03-05 22 BUN 23 BUN au 19 2008-00001 041 Budgetdokument för Barn- och utbildningsnämnden 2009 I ett preliminärt strategiskt styrdokument för Gnosjö kommun 2009 föreslås att Barn- och utbildningsnämnden ska upprätta verksamhetsidé och verksamhetsmål för BUNs verksamhet utifrån den vision och de inriktningsmål som kommunfullmäktige beslutar. Skolchefen och utvecklingsledaren redovisade vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2008-02-20 ett förslag till verksamhetsidé och verksamhetsmål för Barn- och utbildningsnämndens sju verksamhetsområden. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att anta budgetdokument innehållande verksamhetsidé och verksamhetsmål för verksamhet 2009, enligt bilaga. att komplettera förslaget rörande förskolans verksamhetsmål med lydelsen utökad profilering av förskolorna i kommunen, samt att kompletterat budgetdokument utsändes senast 2008-04-01.
A. Gemensam administration / BUN Bilaga INRIKTNINGSMÅL: att vara en attraktiv arbetsgivare att arbeta för ett effektivt resursutnyttjande. VERKSAMHETSMÅL: 1. Personalen ska uppleva arbetsglädje 2. Nationella och lokala styrdokument och visioner för verksamheten skall vara väl känt hos personalen. B. Gemensam verksamhet / skolhälsovård, skolmåltid, skolskjuts och musikskola INRIKTNINGSMÅL: att vara aktiv i miljö- och klimatfrågor att välkomna alla oavsett ålder och ursprung till en aktiv och attraktiv kommun VERKSAMHETSMÅL: 1. Alla elever skall vara trygga 2. Tillsammans med skolskjutsentreprenören uppnå optimal effektivitet ur miljöhänsyn för skolskjutsar och resor inom skolans verksamhet 3. Öka närproducerad och kravodlad råvara till skolmåltiderna 4. Erbjuda alla plats som söker till musikskolan C. Grundskola / skolbarnsomsorg och förskoleklass INRIKTNINGSMÅL: att värna om och utveckla det livslånga lärandet att vara aktiv i miljö- och klimatfrågor VERKSAMHETSMÅL: 1. Gnosjöregionens entreprenörskap ska synliggöras i alla kommunens skolor 2. En ökad kunskap om miljö- och klimatfrågorna ska leda till att eleverna praktiserar konkreta handlingar för att bevara en god miljö 3. Eleverna ska ges en kontinuerlig och god språk- och matematikutveckling genom samtliga årskurser 4. Samtliga elever ska uppnå behörighet till gymnasieskolan
D. GKC / ungdomsgymnasium, vuxenutbildning och SFI INRIKTNINGSMÅL: att värna om och utveckla det livslånga lärandet att inspirera till nya näringsgrenar att välkomna alla oavsett ålder och ursprung till en aktiv och attraktiv kommun VERKSAMHETSMÅL: 1. Öka antalet UF-företag i gymnasieskolan 2. Vuxenutbildning och SFI-utbildning ska hålla en hög kvalitet för att möjliggöra för de studerande att ta aktiv del i samhället och bli anställningsbara 3. Distans- och lärcentraundervisning ska genom handledning och IT ge kommuninvånare oavsett ålder möjlighet att studera. 4. Eleverna ska ges en kontinuerlig och god språk- och matematikutveckling E. Förskolan INRIKTNINGSMÅL: att Gnosjö kommun ska vara en av Sveriges bästa kommuner för alla barnfamiljer. att välkomna alla oavsett ålder och ursprung till en aktiv och attraktiv kommun VERKSAMHETSMÅL: 1. Förskolorna ska ha en god och stimulerande utemiljö 2. Barns språk- och matematikutveckling ska ges en god grund i förskolan 3. Öka profileringen av förskolorna i kommunen
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 27 arbetsutskott 2008-03-05 24 BUN 24 BUN au 21 2006-00007 761 Drogpolitiska programmet Arbetsutskottets beslutar att hänskjuta ärendet till sammanträde 2008-03-19. Ett drogpolitiskt program för Gnosjö kommun har framarbetats av en arbetsgrupp. Programmet är en övergripande handlingsplan för arbetet att motverka missbruk av droger inom kommunen. att uppdra åt utvecklingsledaren att utarbeta förslag till yttrande över det drogpolitiska programmet.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 28 arbetsutskott 2008-03-05 25 BUN 25 BUN au 22 2008-00027 740 Lokal överenskommelse i Gnosjö kommun om utveckling av introduktion för flyktingar och andra invandrare Kommunstyrelsens arbetsutskott har till Barn- och utbildningsnämnden översänt förslag till Lokal överenskommelse i Gnosjö kommun om utveckling av introduktion för flyktingar och andra invandrare, på remiss. Remissen önskas besvarad senast 2008-04-30. På nationell och regional nivå finns överenskommelser som ligger till grund för den lokala överenskommelsens utformning. Förslaget som är utsänt på remiss har framarbetats av Arbetsförmedlingen, Primärvården, Migrationsverket samt Försäkringskassan. Dokumentet gäller asylsökande personer som omfattas av förordningen om statlig ersättning för flyktingmottagning 1990:927 och andra nyanlända invandrare som erhållit uppehållstillstånd. Syftet är att ge dessa en så god och effektiv introduktion som möjligt och underlätta för den enskilde nyanlände att så snabbt som möjligt bli självförsörjande. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt utvecklingsledaren att till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2008-03-19 utarbeta förslag till remissvar. Utvecklingsledaren redovisade förslag till remissyttrande över Lokal överenskommelse i Gnosjö kommun om utveckling av introduktion för flyktingar och andra invandrare. Yttrandet bygger bl.a. på de Riktlinjer för mottagning av nyanlända elever som BUN tidigare beslutat om. att lämna remissyttrande över Lokal överenskommelse i Gnosjö kommun om utveckling av introduktion för flyktingar och andra invandrare enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 29 arbetsutskott 2008-03-05 26 BUN 26 BUN au 23 2008-00030 602 Brandsäkerhet Vid översyn av brandsäkerheten vid kommunens arbetsplatser har kompletterande brandlarm för personer med hörselnedsättning aktualiserats. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att uppdra år skolchefen att i samråd med Räddningstjänsten utreda ärendet kring kompletterande brandlarm för personer med hörselnedsättning vid arbetsplatser inom BUNs verksamhet. i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 30 BUN 27 2008-00012 002 Delegationsbeslut Nr 001--002 Diverse beslut; rektor ro Gnosjö
Barn- och utbildningsnämnden 2008-03-19 arbetsutskott 2008-03-05 BUN BUN au Informations- och diskussionspunkter: Yttrande till Skolverket Lokala arbetsmarknadsråd i GGV Arbetsmiljöaspekter på skolluncher Medel till lärarlyftet Föreskoleplatser vid Åvikenskolan Rektor/områdeschef vid Gnosjöområdet. Familjedaghem