PINNEBERGETS HAMNFÖRENING STADGAR FÖR PINNEBERGETS HAMNFÖRENING 20120729 1. Föreningens namn Föreningens namn skall vara Pinnebergets Hamnförening, nedan kallad Föreningen. 2. Föreningens säte Föreningen skall ha sitt säte på Östersidan, Fiskebäckskil, Skaftö i Lysekils kommun. 3. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att anlägga och förvalta en hamnanläggning för fritidsbåtar med båtplatser. Föreningen har inget vinstintresse och intäkter skall balansera kostnader för investeringar och drift över tiden. Föreningens medlemmar består av båtägare med båtplats i föreningens hamnanläggning. 4. Föreningens ansvar Föreningen ikläder sig samtliga juridiska och ekonomiska förpliktelser som genom avtal eller annan skriftlig överenskommelse görs med dess olika motparter så som Lysekils Kommun. 5. Ansökan om medlemskap och insats Ansökan om medlemskap görs skriftligen hos styrelsen på av Föreningens utfärdat formulär. Då medlemskap har beviljats skall Medlem erlägga insats enligt ekonomisk plan inom 30 dagar efter det att beslutet om medlemskap meddelades. Om insatsen ej erlägges inom angiven tid anses något medlemskap eller någon rättighet för sökanden ej ha uppkommit. Endast fysiska personer som är mantalsskrivna eller äger fastighet eller bostadsrätt i Lysekils kommun kan utgöra Medlemmar i Föreningen och medlemskap får inte delas mellan flera personer. Fler medlemmar kan inte antagas än vad som motsvaras av antalet totalt anlagda båtplatser vid de av Föreningen ägda bryggorna. Styrelsen skall pröva en ansökan om inträde. Erbjudandet om medlemskap i Föreningen skall ske i turordning enligt kölista för båtplatserna. Kölistan består av Lysekils kommunala kö för Fiskebäckskil och föreningens kölista. Den som erbjudits medlemskap skall inom 30 dagar skriftligen acceptera erbjudandet och betala fastställda insats och årsavgift för disponerandet av båtplats. Överlåtelse av medlemskap med tillhörande rättigheter får göras till familjemedlem (man, hustru, sambo boende på samma adress, barn o syskon), som är fastighetsägare, bostadsrättsinnehavare eller boende inom medlemsområdet. Vid sådan överlåtelse, vilken kan avse en eller flera andelar, skall den nya medlemmen ikläda sig överlåtarens förpliktelser gentemot föreningen och eventuella kreditgivare i oförändrad omfattning. Överlåtelsen skall snarast meddelas föreningens styrelse. Den som genom bodelning, arv eller testamente förvärvar en medlems andel har rätt att efter anmälan söka inträde som Medlem i Föreningen.
Överlåtelse av medlemskap till annan än ovan skall ske till den passive medlem som står först i föreningens kö och där anmälningsdatum anger turordningen. Då flera passiva medlemmar har samma anmälningsdatum sker lottning. Överlåtelse av andel skall anmälas skriftligt till Föreningen och vara åtföljd av en ansökan om medlemskap för inträde i Föreningen. Vid överlåtelse skall ny medlem till säljaren erlägga ett av föreningen fastlagt belopp per plats. Föreningen kan vid föreningstämma justera beloppet per plats med stöd av minst 50 % av föreningens medlemmar. Önskar medlem avyttra sin andel till annan än familjemedlem, skall anmälan härom göras skriftligen till föreningens styrelse senast två månader före ordinarie årsstämma. Föreningen förbehåller sig där vid rätten att besluta om ny innehavare varvid i första hand andelen skall erbjudas till föreningsmedlem, som endast har en andel. Om flera sådana medlemmar anmäler sig som köpare, skall frågan avgöras genom lottning. Finns ingen i någon kö kan medlemmen erbjuda/sälja platsen till annan person inom medlemsområdet enligt pkt 5 och denna skall godkännas som medlem genom beslut av styrelsen. 6. Årlig avgift Förutom avgift enligt pkt 5 skall Medlem till Föreningen erlägga den årliga avgift som beslutades av föreningsstämman för att täcka löpande kostnader för hamnanläggningen för nästkommande år. Av föreningsstämman fastställd årlig avgift skall erläggas senast den dag som föreningsstämman beslutat vara sista betalningsdag. 7. Extra uttaxering Föreningsstämman äger rätt att vid behov besluta om extra uttaxering hos medlemmarna. 8. Rösträtt Medlems rätt att deltaga i Föreningen utövas vid föreningsstämman. Med varje andel i Föreningen följer en (1) röst. Medlem som har två båtplatser har två röster. Rösträtt och andel är odelbara från varandra. Medlems rösträtt skall, vid behov, kunna utövas genom familjemedlem (make, sambo, son eller dotter) eller medlem förutsatt dock att skriftlig fullmakt presenteras vid föreningsstämman. Medlem kan endast rösta för sin egen del jämte en röst enligt fullmakt. Medlem som ej före föreningsstämman fullgjort sina ekonomiska åtaganden mot Föreningen, äger ej rösta vid denna vare sig för egen del eller enligt fullmakt för annan eller låta annan utöva rösträtten genom fullmakt. 9. Båtplats Med medlemskap i Föreningen följer rätt för medlem att använda en båtplats vid Föreningens brygga. Platsen skall anvisas av Föreningen. Efter särskild överenskommelse kan medlemskap berättiga till två båtplatser, dock aldrig fler. Medlem förbinder sig att följa de ordningsföreskrifter beträffande nyttjande av hamnanläggningen, vilka från tid till annan utfärdas av Föreningen.
11. Utträde ur Föreningen Uppsägning till utträde ur Föreningen skall ske skriftligen på av Föreningens utfärdat formulär. Utträdet sker i samband med räkenskapsårets utgång d. v. s. bokslutsdagen. Vid utträdet skall insatsen först hembjudas till Föreningen och de som är anmälda till båtplatskön. Föreningen har ingen skyldighet att lösa in utträdande Medlemmars insatser. Hembjudna insatser som Föreningen inte löser in får medlemmar överlåta fritt till den som avser att söka inträde som Medlem i Föreningen, se punkt 3. Medlem är skyldig att kvarstå med sina insatser i Föreningen och att erlägga de av Föreningsstämman fastställda avgifterna tills överlåtelse skett till annan som antagits och inträtt som Medlem i Föreningen. 12. Uthyrning Medlem, som tillfälligt ej kan utnyttja sin båtplats, äger rätt att uthyra den för kortare tid, dock ej mer än sammanlagt 1 år. Båtplats kan dock uthyras obegränsad tid till familjemedlem. Sådan uthyrning fråntar inte Medlemmen från att det fulla ansvaret för att Föreningens regler följs. Registrering av sådan uthyrning skall ske i enlighet med separata föreskrifter utfärdade av styrelsen, eller den som styrelsen utser. Om Medlem önskar hyra ut sin båtplats till annan än familjemedlem för längre period än ett år som angivits i första stycket i denna punkt skall Medlem anmäla detta till Föreningens styrelse. Styrelsen kan endast bevilja detta då synnerliga själ råder som exempelvis tillfällig flytt till annan ort. Den förlängda perioden kan maximalt utsträckas till 3 år. Sådan uthyrning fråntar inte Medlemmen från att det fulla ansvaret för att Föreningens regler följs. 13. Arrendeavtal med Lysekils kommun De regler som gäller i arrendeavtalet med Lysekils kommun är överordnade förenings stadgar. Föreningen förbinder sig att följa nuvarande lydelse i arrendeavtalet och eventuella framtida förändringar av arrendeavtalet. 14. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma skall hållas en gång per år, om möjligt sista söndagen i juli månad. Styrelsen skall kalla till extra föreningsstämma så snart 1. styrelsen finner det erforderligt 2. minst 1/3 av antalet registrerade Medlemmar så påkallar eller 3. två styrelsemedlemmar så påkallar. Kallelse till föreningsstämma ombesörjes av styrelsen. Kallelse skall ske genom annonsering på föreningens hemsida. Det är Medlems ansvar att föreningen har rätt kontaktuppgifter och all korrespondens kommer att ske via e-mail. Kallelse skall sändas minst två och högst åtta veckor före det att stämman skall äga rum. Kallelse skall innehålla uppgift om de ärenden vilka skall förkomma på stämman. Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denna/denne, av annan styrelseledamot.
Vid stämman skall föras protokoll av därtill utsedd protokollförare, vilket skall justeras av en därtill utsedd justeringsman och ordföranden för mötet. 15. Ordinarie föreningsstämma Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma: 1. Val av mötesordförande och val av protokollförare för stämman 2. Val av två rösträknare som tillika är justeringsmän att justera protokollet 3. Fråga om stämmans behöriga utlysande 4. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse 5. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning för det gångna året 6. Beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt fastställda balansräkningen 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under det gångna verksamhetsåret 8. Fastställande av årsavgifter för Medlemmar 9. Fastställande av andra avgifter, såsom hyror 10. Beslut om arvoden till styrelsen och revisorer 11. Propositioner från styrelsen 12. Inkomna motioner 13. Beslut om större investeringar eller försäljning av tillgångar 14. Val av styrelseordförande 15. Val av övriga styrelseledamöter 16. Val av revisor 17. Val av personer till valberedning 18. Övriga ärenden 16. Styrelseledamöter, suppleanter Föreningens styrelse skall bestå av minst 3 och högst 5 ledamöter, vilka utses av ordinarie föreningsstämma. Mandattiden är två år för ordförande och två år för övriga styrelseledamöter. Inom sig utser styrelsen vice ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsens huvudsakliga arbetsuppgifter är att organisera det löpande arbetet i Föreningen och fastlägga fungerande rutiner för redovisning samt förvalta Föreningens pengar. I ärenden, vilka enligt lag ej måste avgöras vid stämman, är styrelsen beslutsför då minst halva antalet ledamöter är närvarande och vid omröstning skall den mening gälla som omfattas av flest antal röster och vid lika röstetal skall den mening gälla, vilken biträdes av styrelsens ordförande. Styrelsen skall föra protokoll över sina möten och beslut. 17. Revisorer Föreningsstämman utser en revisor med en mandattid på ett år. Revisorn skall granska Föreningens räkenskaper, upprätta och till styrelsen avlämna revisionsberättelse med angivande av huruvida ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes. 18. Styrelsens förvaltning Styrelse skall tillse att Föreningens verksamhet bedrivs enligt gällande lag och enligt dessa stadgar. Styrelsen ansvarar för Föreningens tillgångar och dess förvaltning och styrelsen skall vidtaga de åtgärder som den löpande förvaltningen kräver.
Styrelsen skall på ordinarie föreningsstämma framlägga förvaltningsberättelse och räkenskaper för det gångna verksamhetsåret samt förslag till budget för nästföljande verksamhetsår med angivande av beräknad årsavgift. 19. Föreningens räkenskapsår Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31 december. 20. Firmatecking Föreningens firma tecknas av styrelsen. Därutöver har styrelsen rätt att genom fullmakt utse en eller flera personer att teckna Föreningens firma. 21. Överblivna båtplatser Styrelsen äger att för Föreningens räkning temporärt hyra ut överblivna båtplatser. Avsikten skall dock vara att sådan båtplats skall komma att disponeras av framtida Medlem i Föreningen. Överblivna båtplatser skall vid uthyrning av styrelsen prioriteras framför uthyrning i enlighet med punkt 12 andra stycket. 22. Uppsägning av medlemskap Medlem får uteslutas ur Föreningen om det finns saklig grund. Utebliven betalning av förfallna avgifter eller andra skulder till Föreningen, eller då Medlemmen brutit mot Föreningens stadgar och gällande bestämmelser som i övrigt kan utgöra saklig grund. Utträdet sker i samband med räkenskapsårets utgång, d. v. s. bokslutsdagen. Om medlem flyttar från medlemsområdet kan medlemmen kvarstå som medlem I maximalt tre sommarsäsonger efter avflyttningsdatum. Med sommar avses 1 juni 31 augusti. 23. Stadgefrågor Ändring av dessa stadgar kan ske genom förslag från styrelsen eller enskild Medlem. Ändring fastslås genom beslut med röstberättigade Medlemmar närvarande vid föreningsstämma vid två på varandra följande stämmor. 24. Föreningens upplösning Efter beslut om likvidation och avveckling av föreningens verksamhet, i enlighet med Lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar, skall skulderna betalas och det som finns kvar delas ut mellan medlemmarna. 25. Lag om Ekonomiska Föreningar Förhållanden som ej regleras av dessa stadgar skall i tillämpliga delar regleras av lag(1987:667) om Ekonomiska Föreningar. Dessa stadgar har antagits vid ordinarie föreningsstämma hållet på Östersidan i Evensåsskolan 2012-07-29. Fiskebäckskil 2013-03-29 Lars Seiz Magnus Jansson Stefan Sand Anders Thorberntsson