SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 16.00 ande Övriga deltagande Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Irene Smedberg (S) Jonny Wilhelmsson (S) Lena Jonsson (S) Gerd Holmström (M) Gunvor Stenman (C) Ersättare Hans Andersson (S) Ibrahim Behnamn (S) Marie Oskarsson (S) Marianne Edman (V) Helena Vesterlund (MP) Remzi Tosun (V) (beslutande ersättare för Yvonne Blücher) Anne-Louise King (M) (beslutande ersättare för Pia Öberg) Ingrid Asplund (FP) (beslutande ersättare för Anna-Carin Ragnarsson) Tjänstemän m fl Lillemor Quist, vård- och omsorgschef Eva Saaw, utvecklare Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Marko Ahola, Kommunal Justerare Lena Jonsson Paragrafer 52-66 Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Eva Saaw Ordförande... Roger Eklund Justerande... Lena Jonsson ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Vård&Omsorg,, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Annika Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) VON 52 Dnr 2010/43, 041 Au 64 Budgetutfallsprognos per april 2011 Budgetutfallsprognos per april 2011 för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutade 2011-04-26 att anmäla budgetutfallsprognos per april 2011 till vård- och Budgetutfallsprognos delas ut på sammanträdet. Ekonom/controller Kenneth Blomqvist lämnar redogörelse i ärendet. att godkänna budgetutfallsprognos per april 2011 för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. VON 53 Dnr 2007/56, 739 Au 62 Platsbehov i särskilt boende Redovisning av platsbehov i särskilt boende inom Vård & Omsorg i Köpings kommun. Vård- och omsorgschef Lillemor Quist lämnar redogörelse i ärendet. VON 54 Dnr 2007/66, 739 Au 63 In och utflyttningar i särskilt boende Statistik gällande in- och utflyttningar i särskilt boende inom Vård & Omsorg t o m april månad 2011.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) VON 55 Dnr 45/2010, 026 Au 65 Miljömål 2010-2012 inom Vård & Omsorg Kommunfullmäktige har beslutat att det inom Köpings kommun ska införas ett miljöledningssystem. Systemet ska vara certifierbart enligt SS-EN ISO 14001. Som utgångspunkt har fastställts en miljöpolicy för kommunen samt övergripande miljömål. Varje förvaltning ska utifrån policyn och de övergripande målen utarbeta detaljerade miljömål samt handlingsplaner för hur dessa mål ska uppnås. Föreligger förslag till miljömål 2010-2012, med tillhörande handlingsplan, för Vård & Omsorg. Vård- och omsorgschef Lillemor Quist lämnar redogör för förvaltningens förslag till miljömål med tillhörande handlingsplan. att fastställa föreliggande förslag till miljömål 2010-2012, med tillhörande handlingsplan, för Vård & Omsorg. VON 56 Dnr 25/2007, 019 Au 66 Uppföljning av kommunens övergripande mål Uppföljning av kommunens övergripande mål inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Vård- och omsorgschef Lillemor Quist lämnar redogörelse i ärendet. att godkänna uppföljning av kommunens övergripande mål inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. VON 57 Dnr 2007/15, 013 Au 67 Rapportering till Socialstyrelsen ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunerna har - från den 1 juli 2006 (SoL) och från den 1 juli 2008 (LSS) - skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera avbrott i verkställigheten, om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till Socialstyrelsen ska ske på individnivå, en gång per kvartal. Aktuell rapport avser tiden januari mars 2011. Rapport redovisades till vård- och omsorgsnämnden 13 april 2011. Två ärenden kom inte med i rapporteringen och komplettering redovisas därför. att notera informationen om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapporteringen enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen och beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f LSS. VON 58 Dnr 2011/76, 739 Inspektion Gruppboendet Almen Arbetsmiljöverket har 2011-04-06 gjort en inspektion på gruppboendet Almen, Byjordsgatan 3, Köping. I skrivelsen framkom att det saknades en konsekvensoch riskbedömning inför ändringar i verksamheten och det ställs tre krav. Vård & Omsorg ska innan den 15 maj informera Arbetsmiljöverket vad som gjorts med anledning av de krav och brister som redovisas i inspektionsmeddelandet. (Arbetsmiljöverkets beteckning IMÖ 2011/7786).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Vård- och omsorgschef Lillemor Quist redogör för det arbete med riskanalys och handlingsplan som nu pågår. VON 59 Dnr 28/2010, 739 Au 68 Inspektionsuppföljning gruppbostad Svärmaregatan 19 begäran om kompletterande uppgifter Arbetsmiljöverket har i skrivelse begärt kompletterande uppgifter efter inspektion 2011-02-22 vid gruppbostaden inom LSS-verksamheten, Svärmaregatan 19, Köping. Vård & Omsorg ska före den 30 mars 2011 informera Arbetsmiljöverket vad man har gjort med anledning av de brister och krav som redovisas i skrivelsen (Arbetsmiljöverkets beteckning: IMÖ 2010/5500). Vård & Omsorg har begärt att få förlängd svarstid och Arbetsmiljöverket har i skrivelse meddelat att man beslutat att förlänga svarstiden till den 30 april 2011. Yttrande med redovisning av åtgärder gällande transporter, till och från daglig verksamhet, har sänts till Arbetsmiljöverket 30 mars 2011. beslutade 2011-04-13 att delegera till ordföranden att besluta om yttrande till Arbetsmiljöverket över inspektionsmeddelande gällande Svärmaregatan 19. Arbetsutskottet beslutade 2011-04-26 att anmäla ärendet till vård och att bordlägga ärendet till kommande sammanträde. VON 60 Dnr 39/2011, 739 Au 69 Inspektion Svärmaregatan 15 D, möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen Arbetsmiljöverket har 2011-02-22 gjort en inspektion vid autismenhetens korttidsboende på Svärmaregatan 15 D, Köping. I skrivelse redovisas de krav som kommer att kunna ställas vid ett eventuellt föreläggande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Arbetsmiljöverket underrättar vidare om möjligheten för Vård & Omsorg att yttra sig, dels över de krav som kan komma att ställas i ett föreläggande, dels tidpunkten för när kraven ska vara uppfyllda. Synpunkterna skulle ha inkommit till Arbetsmiljöverket före den 30 mars 2011. Vård & Omsorg begärde att få förlängd svarstid och Arbetsmiljöverket har i skrivelse meddelat att man beslutat att förlänga svartiden till den 30 april 2011. beslutade 2011-04-13 att delegera till ordföranden att besluta om yttrande till Arbetsmiljöverket över inspektionsmeddelande gällande Svärmaregatan 15 D. att bordlägga ärendet till kommande sammanträde. VON 61 Dnr 38/2011, 021 Au 71 Inspektionsuppföljning gruppboende Nordlund avslutat ärende Arbetsmiljöverket har i skrivelse daterad 2011-03-24 meddelat att de avslutat ärendet gällande de krav som tidigare ställts i en underrättelse den 5 maj 2010. Krav 1-6 har avslutats och kravpunkten 7 kvarstår men kommer att meddelas i en separat skrivelse. VON 62 Au 70 Dnr 54/2011, 739 Inspektion gruppboende Nordlund Arbetsmiljöverket har 2011-03-23 gjort en inspektion på Nordlunds gruppboende och i ett inspektionsmeddelande kommit fram till följande två brister; arbetsledning kvällar/helger/nätter saknas och rutiner gällande förebyggande av smittspridning är otydliga. Arbetsmiljöverket har begärt yttrande senast 2011-05- 30.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Vård- och omsorgschef Lillemor Quist redogör för det förbättringsarbete som pågår för att möta upp de krav som ställs på förvaltningen. VON 63 Anmälan av delegationsbeslut arbetsutskottet Anmäls i pärm beslut i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 2011-04-26 att notera anmälan av delegationsbeslut från arbetsutskottets sammanträde 2011-04-26. VON 64 Anmälan av delegationsbeslut i pärm Delegationsbeslut om färdtjänst, riksfärdtjänst samt andra insatser enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen m m. Delegationsbeslut nr 50-55/2011 Delegationsbeslut enligt LSS. Delegationsbeslut nr 56/2011 Delegationsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg. Delegationsbeslut nr 57-58/2011 Delegationsbeslut personalärenden. Delegationsbeslut nr 47-49/2011 Ordförandebeslut. Delegationsbeslut nr 59/2011
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) att notera anmälan av delegationsbeslut 47-58/2011 och ordförandebeslut nr 59/2011. VON 65 Lex Sarah-anmälan Vård- och omsorgschef Lillemor Quist lämnar information i ärendet. VON 66 Prestationsersättning till kommuner för införandet av lokala värdegrundsgarantier För att stimulera kommunerna att införa lokala värdegrundsgarantier har regeringen gett Socialstyrelsen i uppdrag att besluta om och betala ut medel till de kommuner som förbereder och utvecklar lokala värdegrundsgarantier. Prestationsersättningen betalas ut i två omgångar och vid det första tillfället kan kommunerna ansöka om ett fast bidrag på 100 000 kronor för att förbereda införandet av lokala värdegrundsgarantier. Vid det andra tillfället kan kommunerna ansöka om ett fast bidrag som är fördelat efter befolkningen, 75 år och äldre. Utvecklare Eva Saaw lämnar redogörelse i ärendet och presenterar förslag till ansökan. att godkänna föreliggande förslag till ansökan om prestationsersättning för att förbereda införandet av lokala värdegrundsgarantier.