2015-06-02 1 (16) Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Stadshuset, den 2 juni 2015 klockan 13.30 13.45 (Gäller endast 85) Beslutande Övriga deltagare Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Ann-Britt Elvin (S), ersättare Laila Ahlgren (S), ersättare Jan Bengtsson (S), ersättare Christina Liljerås (VF), ersättare Jan Bergman (C), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare Martina Eriksson (FP), ersättare Viveka Jarflod (V), ersättare Carl Mattsson, nämndsekreterare Jonas Gunnarsson, administrativ chef Jonny Palmkvist, skolchef Andreas Fanemo, rektor, 85 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Shake Khachatryan (M) Omedelbar justering av paragraf 85 Sekreterare Carl Mattsson, nämndsekreterare Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Shake Khachatryan (M) Just sign
2015-06-02 2 (16) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-06-02 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-06-02 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet 2015-07-03 Carl Mattsson, nämndsekreterare Just sign
80 Dnr 2015BOU0714 Avstängning av elev s beslut XX stängs av terminen ut. 2015-06-02 3 (16) Under förutsättning att eleven uppvisar sjunkande nivåer vid två testtillfällen i rad inom en veckas tid ger Njudungsgymnasiet eleven möjlighet att återvända till undervisning innan dess att nämnden fattar ett nytt beslut. Uteblivna provtagningstillfällen kommer att tolkas som att provet har varit positivt. En ytterligare förutsättning för elevens återkomst till Njudungsgymnasiets utbildning är att aktuell handlingsplan efterlevs. Ärendebeskrivning XX var avstängd från skolan från och med 2015-03-09 till och med 2015-05-04 på grund av drogmissbruk. Efter det att avstängningen avslutades har XX inte följt sin handlingsplan. XX har inte närvarat i skolan och inte lämnat drogtester. På grund av detta gjordes en ny orosanmälan till socialtjänsten och eleven stängdes av. Enligt skollagen 5 kap 17 beslutar rektor, att omedelbart avstänga XX från undervisning fram till dess huvudmannen, barn- och utbildningsnämnden, hunnit pröva ärendet eller att skolan bedömer XX som drogfri. Syftet med avstängningen och handlingsplan är att XX skall ha full närvaro på skolan samt vara drogfri när XX är i skolan. Andreas Fanemo, rektor, redogör för ärendet. Arbetsutskottets beslut s arbetsutskott godkänner avstängning från och med 2015-05-13 till och med 2015-05-19. XX stängs av från och med 2015-05-19 till och med 2015-06-02 då barn- och utbildningsnämnden sammanträder. Under förutsättning att eleven uppvisar sjunkande nivåer vid två testtillfällen i rad inom en veckas tid ger Njudungsgymnasiet eleven möjlighet att återvända till undervisning innan dess att nämnden fattar ett nytt beslut. Uteblivna provtagningstillfällen kommer att tolkas som att provet har varit positivt. En ytterligare förutsättning för elevens återkomst till Njudungsgymnasiets utbildning är att aktuell handlingsplan efterlevs. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden XX stängs av terminen ut. Under förutsättning att eleven uppvisar sjunkande nivåer vid två testtillfällen i rad inom en veckas tid ger Njudungsgymnasiet eleven möjlighet att återvända till undervisning innan dess att nämnden fattar ett nytt beslut. Uteblivna provtagningstillfällen kommer att tolkas som att provet har varit positivt. En ytterligare förutsättning för elevens återkomst till Njudungsgymnasiets utbildning är att aktuell handlingsplan efterlevs. Just sign
2015-06-02 4 (16) Beslutsunderlag Beslut om avstängning av XX Utdrag XX Ansvarig rektor Just sign
2015-06-02 5 (16) Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, stadshuset, den 2 juni 2015 klockan 13.30 17.40 Beslutande Övriga deltagare Mikael Hahn (S), ordförande Agneta Lindberg (S) Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Andreas Elamsson (C) Anders Bengtsson (M) Shake Khachatryan (M) Monica Samuelsson (KD) Ann-Britt Elvin (S), ersättare Laila Ahlgren (S), ersättare Jan Bengtsson (S), ersättare Christina Liljerås (VF), ersättare Jan Bergman (C), ersättare Pia Fälth (SD), ersättare, 72-80 Martina Eriksson (FP), ersättare Viveka Jarflod (V), ersättare, 73-78, 80, del av 79 Carl Mattsson, nämndsekreterare Jonas Gunnarsson, administrativ chef Jonny Palmkvist, skolchef Ann Ljungström, chef resurscentrum, 75, del av 73, Joakim Öhman, byggprojektledare, del av 73 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Shake Khachatryan (M) väljs till justerare. 80 justerades omedelbart, se separat protokoll Sekreterare Paragrafer 71-79 Carl Mattsson, nämndsekreterare Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Shake Khachatryan (M) Just sign
2015-06-02 6 (16) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2015-06-02 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskansliet Datum för anslagets nedtagande Underskrift Carl Mattsson, nämndsekreterare
2015-06-02 7 (16) 71 Val av justerare s beslut Shake Khachatryan (M) väljs till justerare.
2015-06-02 8 (16) 72 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns med följande tillägg. Skolskjutsar i kommunens utkanter Rekrytering av rektorer Utvärderingssamtal vid avslut av tjänst Samarbete mellan socialförvaltning och barn- och utbildningsförvaltningen kring frågor som rör barn och ungdomar Ansökan om bidrag från länsstyrelsen
2015-06-02 9 (16) 73 Information Rapport från kontakpolitiker Anders Bengtsson (M) rapporterar från verksamhetsbesök på Bäckseda skola. Monica Samuelsson (KD) rapporterar från verksamhetsbesök på Stensåkra förskola. Viveka Jarflod (V) rapporterar från verksamhetsbesök på Montessoriförskolan. Agneta Lindberg (S) rapporterar från verksamhetsbesök på Mogärdeskolan, Landsbro skola och särskolan på Tomaslundsskolan. Shake Khachatryan (M) rapporterar från verksamhetsbesök på Montessoriförskolan, Ekenässjöns skola och Skogsbackens förskola. Implementering av riktlinjer för barn- och elevhälsa Resurscentrum för elevhälsa har tagit fram riktlinjer för barn- och elevhälsa. Arbetet med att etablera riktlinjerna har inletts och presenteras. Ärendet föredras av Ann Ljungström, chef resurscentrum. Stickprov åtgärdsprogram Resurscentrum för elevhälsa har i samband med interkontroll gjort fem stickprov av åtgärdsprogram. Tre av de fem undersökta eleverna har åtgärdsprogram, en genomgår för närvarande en pedagogisk utredning och en har fått särskilda anpassningar. Ärendet föredras av Ann Ljungström, chef resurscentrum. Avvikelserapport läs- och skrivsvårigheter/dyslexi Resurscentrum för elevhälsa fick i uppdrag att titta på ett antal elever vars läs- och skrivsvårigheter har upptäckts sent och utreda orsaken till detta. Resurscentrum har tittat på fem elever och kartlagt deras skolgång och resultat. Ärendet föredras av Ann Ljungström, chef resurscentrum. Rapport byggnationer Mogärdeskolan, Withalaskolan, Landsbro skola Kommunstyrelsen beslutade i april 2013 att uppdra till tekniska kontoret att i samverkan med barn- och utbildningsnämnden projektera en ny lösning för att ersätta delar av Mogärdeskolan. Joakim Öhman, byggprojektledare, presenterar förslag till ombyggnad av Mogärdeskolan, Withalaskolan och Landsbro skola framtagna av tekniska kontoret.
2015-06-02 10 (16) 73 forts. Nämndens målarbete Jonny Palmkvist, skolchef, presenterar planen för kvalitets- och målarbete för innevarande mandatperiod. Ett antal tänkbara fokusområden har diskuterats inom förvaltningens ledningsgrupp och nämndens arbetsutskott. Rapport om elevökning Det förväntade elevantalet för hösten 2015 har uppnåtts redan under våren. Från den 25 mars till den 18 maj flyttade 25 barn/ungdomar in till Vetlanda kommun, varav 18 är i grundskoleåldern. För att rektorerna ska kunna möta det ökande elevantalet finns det behov av att de får ytterligare resurser till hösten för att kunna planera sin organisation. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Rapport från kommunens budgetberedning Ingen ytterligare information från budgetberedningen finns att rapportera vid nämndsammanträdet. Rapport om elevförflyttningar mellan Bäckseda skola och Tomaslundsskolan På grund av fuktproblem i Bäckseda skola kan inte skolan ta mot så många elever som var planerat inför hösten 2015. En paviljong kommer att placeras vid Tomaslundsskolan, vilket innebär att de barn som nyligen fick besked om byte till Bäckseda skola inför förskoleklassen hösten 2015 nu erbjuds plats på Tomaslundsskolan igen. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. Rapport om utredning socialförvaltningen Kommunchef Magnus Färjhage har startat en utredning av socialförvaltningens organisation. Utredningen ska bland annat titta på om vissa verksamheter inom socialförvaltningen ska flyttas över till barn- och utbildningsförvaltningen. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet.
2015-06-02 11 (16) 74 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Ärendebeskrivning Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om uppskjuten skolplikt för elev 2015BOU0954 Beslut om rätten att bli mottagen i särskola 2015BOU0955 Beslut om placering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare 2015BOU0956, 2015BOU0957 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2015BOU0963, 2015BOU0964, 2015BOU0965, 2015BOU0966, 2015BOU0967 Diskriminering och kränkande behandling, sammanställning av åtgärder och kommunikation (BU) 2015BOU0958, 2015BOU0960, 2015BOU0961 Förbud att använda lokal för undervisning 2015BOU0962 Inackorderingstillägg lå 2015/16
2015-06-02 12 (16) 75 Dnr 2015BOU1925 Ansökan om bidrag från länsstyrelsen s beslut Ansökan om bidrag för att implementera riktlinjerna för hedersrelaterat våld godkänns. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen har sökt 50 000 kronor i bidrag från länsstyrelsen under läsåret 2015/2016. Syftet är att implementera riktlinjerna för hedersrelaterat våld bland all pedagogisk personal. Pengarna ska användas till föreläsare och samtalsledare. Ärendet föredras av Ann Ljungström, chef resurscentrum. Utdrag Chef resurscentrum
2015-06-02 13 (16) 76 Dnr 2015BOU1816 Biblioteksplan s beslut Biblioteksplanen godkänns enligt skolchefens förslag på ändringar. Ärendebeskrivning En arbetsgrupp med medarbetare från kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en biblioteksplan. Planen anger hur Vetlanda kommuns biblioteksverksamhet ska utvecklas under de närmsta åren. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplanen. Beslutsunderlag Biblioteksplan
2015-06-02 14 (16) 77 Dnr 2015BOU1923 Ny avgiftsnivå för maxtaxa s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att inkomsttaket för förskole- och fritidshemsavgifter i Vetlanda kommun ska följa avgiftsnivån för maxtaxa enligt förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. De nya reglerna med indexering av inkomsttaket gäller från och med 1 oktober 2015. Ärendebeskrivning Förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet har förändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras. Att inkomsttaket indexregleras innebär att avgiftsintäkterna kommer att förändras årligen. De nya avgiftsnivåerna genererar ökade avgiftsintäkter till kommunerna och därför kommer statsbidraget minskas i motsvarande omfattning. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att inkomsttaket för förskole- och fritidshemsavgifter i Vetlanda kommun ska följa avgiftsnivån för maxtaxa enligt förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. De nya reglerna med indexering av inkomsttaket gäller från och med 1 oktober 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Nya avgiftsnivåer för maxtaxa 2015-05-11 Utdrag Kommunfullmäktige
2015-06-02 15 (16) 78 Dnr 2015BOU1924 Yttrande över motion om alla elevers rätt till meningsfull fritid s beslut Inget yttrande över motionen lämnas. Ärendebeskrivning Den 22 april 2015 lämnade Carina Strömbäck (V) och Helen Läck (V) in en motion om att alla barn har rätt till en meningsfull fritid och med följande förslag: 1. Vetlanda kommun utreder hur vi kan underlätta och uppmuntra barn och ungdomar som inte har ekonomiska möjligheter till en meningsfull fritidssysselsättning. 2. Undersöka om de åtgärder man kommer fram till kan ske i samarbete med föreningsliv och eventuellt företag. Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden från kommunstyrelsens arbetsutskott för yttrande senast den 1 juli 2015. Jonas Gunnarsson, administrativ chef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Inget yttrande över motionen lämnas. Beslutsunderlag Motion om alla elevers rätt till meningsfull fritid Utdrag Kommunstyrelsen
2015-06-02 16 (16) 79 Övriga frågor Skolskjutsar i kommunens utkanter Andreas Elamsson (C) begär att nämnden ser över nuvarande skolskjutsrutter och upptagningsområden. Administrativa chefen svarar att förvaltningen arbetar med frågan. Utvärderingssamtal vid avslut av tjänst Jan Bengtsson (S) frågar förvaltningen om lärare och rektorer intervjuas då de avslutar sina tjänster för att inhämta information i utvärderingssyfte. Skolchefen svarar att detta i dagsläget ingår som rutin vid avslut av tjänst. Rekrytering av rektorer Jonny Palmkvist, skolchef, informerar om rekrytering av nya rektorer till gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Samarbete mellan socialförvaltning och barn- och utbildningsförvaltning kring frågor som rör barn- och ungdomar Monica Samuelsson (KD) begär information om möjligheterna att få information från socialförvaltningen om ärenden som presenteras för nämnden. Skolchefen svarar att barn- och utbildningsförvaltningen får bekräftelse på att utredning påbörjats och då vårdnadshavare gett sitt medgivande kan ytterligare information utbytas mellan förvaltningarna. Tack Carl Mattsson, nämndsekreterare, tackar för förmånen att tjänstgöra för nämnden då han under sommaren påbörjar tjänst i annan kommun.