Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5, kl 18:00-21:30 Ordförande: Hansson Lars (FP) Vice ordförande: Stålberg Ulla (M) 2:e vice ordförande: Molin Monica (S) Ledamöter: Eringsmark Ann Louise (FP) Årnes Simon (C) Borg Agnes (KD) Nilsson Mats (S) Gustafsson Elin (S) Nordström Erik (MP) Eklund Gösta (V) Ersättare: Escobar Edith (M), Tjänstgörande för Bo Alfredsson (M) Ekman Emelie (FP), Tjänstgörande för Laila Gribel (M) Savonius Ursula (FP) Flodin Matilda (KD) Lundgren Per-Arne (S) Melander Mira (S) Lawson Laurent (S) Helmius Agneta (MP) Kakahama Ibrahim (V), Tjänstgörande för Helene Alpfjord (V) : Agnes Borg (KD) med Ulla Stålberg (M) som ersättare Paragrafer: 59-71 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lunds stad den 26 juni 2013 Underskrifter: Sekreterare Suzanne Olsson Ordförande Hansson Lars Agnes Borg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 19 juni 2013 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontor Lunds stad, Arkivgatan 5 Underskrift: Suzanne Olsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 Övriga närvarande: Buric Nedim (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Lokalplanerare Ejsing Johansson Elin (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Projektchef Jönsson Mats (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Skoldirektör Olsson Suzanne (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Nämndsekreterare Svensson Ann-Britt (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Ekonom Anja Ritzau (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Vik utvecklingsledare Cecilia Rietz (Barn- och skolförvaltning Lunds stad), Utvecklingsledare Helene Bergman (Lärarförbundet), Facklig företrädare Agneta Lindfors (Lärarnas Riksförbund), Facklig företrädare
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 59 Barn- och skolförvaltning Lunds stads lokalprocess Dnr BSL 2013/0240 Ett förtydligande och fastställande av Barn- och skolförvaltning Lunds stads lokalprocess föreslås. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse 4 juni 2013 inkl bilaga Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att nämnden beslutar att fastställa s lokalprocess i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att fastställa s lokalprocess i enlighet med förvaltningens förslag.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 60 Detaljplan för Sofieberg 1 m fl Dnr BSL 2013/0147 Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten av att uppföra bostadsbebyggelse med förskola i bottenvåningen inom Sofieberg 1 m fl. Planområdet ligger i anslutning till Tunaparken i Lund. Beslutsunderlag Stadsbyggnadskontorets samrådshandling, PÄ 3/2012a upprättad 2013-02-26 Barn och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse den 27 maj 2013 Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att nämnden beslutar att som eget yttrande överlämna Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse daterad 2013-05-27 som sitt yttrande över detaljplan för Sofieberg 1 m fl, med följande tillägg: Trots näraliggande parkmark är en utemiljö på 2 800 kvm i minsta laget om förskolan byggs för att härbärgera sex avdelningar. Monica Molin (S), Ulla Stålberg (M), Agnes Borg (KD), Erik Nordström (MP), Simon Årnes (C) och Gösta Eklund (V) instämmer i Lars Hanssons yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget m.fl förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att som eget yttrande överlämna Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse daterad 2013-05-27 som sitt yttrande över detaljplan för Sofieberg 1 m fl, med följande tillägg: Trots näraliggande parkmark är en utemiljö på 2 800 kvm i minsta laget om förskolan byggs för att härbärgera sex avdelningar.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 61 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012 - kompletterande redogörelse Dnr BSL 2013/0132 Vid sammanträde i 2012-12-12 begärde nämnden en kompletterande redogörelse till den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012. Nämnden önskade en redogörelse kring i vilken utsträckning och på vilket sätt elev- skyddsombud är delaktiga i arbetsmiljöarbetet samt en redogörelse kring rapporterade arbetsskador och tillbud bland elever. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse 2013-05-28 Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att beslutar att godkänna den kompletterande redogörelsen till Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012. att uppdra åt förvaltningen att inkludera allvarliga tillbud och allvarliga olycksfall bland elever i det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt samma rutiner som gäller övriga arbetstagare. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att godkänna den kompletterande redogörelsen till Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012. att uppdra åt förvaltningen att inkludera allvarliga tillbud och allvarliga olycksfall bland elever i det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt samma rutiner som gäller övriga arbetstagare.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 62 Informationsärende: Ekonomisk uppföljning Dnr BSL 2013/0237 Förvaltningen har nu gjort uppföljning per den 31 maj efter uppföljningsmodellen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-06-10 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen per den 31 maj 2013 och lägga den till handlingarna
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 63 Informationsärende: Redovisning av barngruppernas storlek, april 2013 Dnr BSL 2013/0239 Redovisning av barngruppernas storlek inom förskolan BSF Lunds stad 2009-2013 samt redovisning per den 15 april 2013 per skolområde. beslutar att tacka för redovisningen och lägga den till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 64 Förslag till ändrad norm för inventarieanslag gällande befintliga förskolor och skolor Dnr BSL 2012/0260 Barn- och skolförvaltningen Lunds stad fick nämndens uppdrag att se över nivån för inventarieanslag i samband med inköp av inventarier och utrustning samt första uppsättning läromedel/lekmaterial. Förvaltningen har två förslag till beslut: Alternativ 1: Beloppen i alt 1 har sänkts i förhållande till tidigare men följer i övrigt upplägget med olika fasta belopp som ska täcka behovet av nyanskaffningar beroende på om det är nya fristående enheter eller extra avdelningar/klasser till befintliga enheter. Alternativ 2 Skiljer sig från alt 1 genom att de olika fasta beloppen är lägre och att resterande behov hanteras genom intern leasing. På så sätt skapas incitament för enheterna att använda resurser till de delar av verksamheten där de behövs mest. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse 29 maj 2013 inkl bilaga 1 Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar bifall till tjänsteskrivelsen, d.v.s. i enlighet med alternativ 2. Simon Årnes (C), Borg (KD) och Ulla Stålberg (M) instämmer i Lars Hanssons yrkande. Monica Molin (S) yrkar enligt tjänsteskrivelsens förslag alternativ 1 med instämmande av Gösta Eklund (V) och Erik Nordström (MP). Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget m fl yrkande och på Monica Molins m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med sitt eget yrkande. Omröstning begärs och ska genomföras. Nämnden enas om följande propositionsordning: Ja för Lars Hanssons m fl yrkande. Nej för Monica Molins m fl yrkande. Omröstningen utfaller med sju röster för Lars Hanssons m fl yrkande: Ulla Stålberg (M), Edith Escobar (M), Emelie Ekman (FP), Ann-Louise Eringsmark (FP), Simon Årnes (C), Agnes Borg (KD) och Lars Hansson (FP).
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 Omröstningen utfaller med sex röster för Monica Molins m fl yrkande: Monica Molin (S), Mats Nilsson (S), Elin Gustafsson (S), Ibrahim Kakahama (V), Gösta Eklund (V) och Erik Nordström (MP). Nämnden beslutar således i enlighet med Lars Hanssons m fl yrkande. beslutar att anta förvaltningens förslag alt 2 som norm för inventarieanslag till förskolor och skolor åk F-3 att gälla from 2013-04-01 Reservationer Monica Molin (S), Gösta Eklund (V) och Erik Nordström (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 65 Begäran om utökad driftsram för Arkens förskola Dnr BSL 2013/0252 Arkens förskola tillhör en av kommunens fuktskadade enheter. Omlokalisering skall ske inom närområdet. Barn- och skolförvaltning Lunds stad begärde hos Lundafastigheter utökning av förskolan med mera vilket genererar en ökad hyreskostnad för förvaltningen. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse, upprättad 2013-06-03 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 141 809 kr för år 2013 och med 567 237 kr/år från och med år 2014 för täckande av ökade hyreskostnader för Arkens förskola.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 66 Kvalitetsgranskning av kommunens resursfördelning och arbete mot segregationens negativa effekter i skolväsendet Dnr BSL 2012/0080 Skolinspektionen har 2012 genomfört en kvalitetsgranskning av Barn- och skolförvaltning Lunds stads resursfördelning och arbete mot segregationens negativa effekter i skolväsendet. Beslutsunderlag Skolinspektionens rapport, 2012-12-20 Skolinspektionens beslut, 2012-12-21 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse, 2013-06-12 Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att nämnden beslutar: att uppdra åt Barn- och skolförvaltningen att genomföra föreslagen fördjupning och utökning av årsredovisningsprocessen att översända tjänsteskrivelsen och nämndens beslut som svar till Skolinspektionen. Monica Molin (S), Ulla Stålberg (M), Gösta Eklund (V), Agnes Borg (KD), Simon Årnes (C) och Erik Nordström (MP) yrkar bifall till Lars Hanssons yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget m fl yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att uppdra åt Barn- och skolförvaltningen att genomföra föreslagen fördjupning och utökning av årsredovisningsprocessen att översända tjänsteskrivelsen och nämndens beslut som svar till Skolinspektionen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 67 Medborgarförslag rörande förbättrad lekplats påtornastugan i Stångby Dnr BSL 2013/0227 Ett medborgarförslag har inkommit rörande förslag till hur Tornastugan i Stångby med enkla medel skulle kunna få en större och mera spännande lekplats. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Arne Svensk i Stångby daterat 2013-05-15 Barn och skolförvaltning Lunds stad tjänsteskrivelse den 12 juni 2013 Yrkanden Lars Hansson (FP) yrkar att nämnden beslutar att besvara medborgarförslaget med vad som anförts i tjänsteskrivelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med detta. beslutar att besvara medborgarförslaget med vad som anförts i tjänsteskrivelsen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 68 Redovisning av delegationsbeslut Dnr BSL 2013/0265 Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens nämndsammanträde: Huvudområde A: gemensamt, delområde 2: ekonomi nr 16 Anpassning Backaskolan Nr 7/13 Delegat: Mats Jönsson Lokalanpassningar på Fågelskolan, byggnad B Nr 8/13 Delegat: Mats Jönsson Beställning: Apelskolan, paviljong och förvärv av fastighet Nr 9/13 Delegat: Mats Jönsson Lokalanpassning på Gråsparvskolan Nr 10/13 Delegat: Mats Jönsson Anpassning på Nordvästans förskola Nr 11/13 Delegat: Mats Jönsson Tillgänglighetsanpassning på Gunnesboskolan nedre Nr 12/13, nr 13/13 Delegat: Mats Jönsson Slöjdsalen på Fåglasångs skola Nr 14/13 Delegat: Mats Jönsson Huvudområde B: Förskola, delområde 1, förskoleverksamhet nr 4: Utökning av vistelsetid Nr 23/13 Delegat: Tommy Möller 24/13 Delegat: Peter Nyberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 Nr 25/13, 26/13 Delegat: Anders Aldrin Nr 27/13 Delegat: Tommy Möller Nr 28/13 Delegat: Katarina Kristiansson Nr 29/13, 30/13, 31/13 Delegat: Kerstin Fors Nr 32/13 Delegat: Katarina Kristiansson Nr 33/13 Delegat: Birgitta Finnman Nr 34/13 Delegat: Tommy Möller Tecknande av avtal Nr 2/13, 3/13, 4/13 Delegat: Ulla Sjunnesson Huvudområde C: förskoleklass/skola/skolbarnomsorg, delområde 1: nr 10 Beslut om särskoletillhörighet Nr 2/13 Delegat: Ulla Sjunnesson Beslut om att barn ej längre ska vara elev i särskolan Nr 1/13 Delegat: Ulla Sjunnesson Placering i grundsärskola eller träningsskola Nr 2/13 Delegat: Ulla Sjunnesson Tillsvidareanställningar Nr 194-247 Visstidsanställningar Nr 248-292 beslutar att ta redovisingen av delegationsbeslut till protokollet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 69 Anmälningar Dnr BSL 2013/0266 Följande handlingar anmäls till dagens nämndsammanträde: Protokoll Kommunala integrationsrådet 2013-03-05 Protokoll Kommunala integrationsrådet 2013-03-19 Protokoll Kommunala handikapprådet 2013-04-09 Protokoll Vårfruskolan/Apelskolan 3013-04-08 Protokoll samverkan 2013-05-14 Protokoll samverkan 2013-06-11 beslutar att ta anmälningarna till protokollet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 70 Information från nämndens ledamöter Ibrahim Kakahama (V) tar, på uppdrag av skolkonferensen, upp frågan om trafiksituationen vid Vikingaskolan. Leveranser till och från tillagningsköket, m.m. gör att trafiken har ökat markant och situationen måste ses över.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 71 Information från skoldirektören Skoldirektören informerar om följande ärenden: Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB, har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört revision kring uppföljning av bland annat arbetet med intern kontroll och inköp. Rapport kommer till hösten. Utvecklingsdagen för nämnden den 28/8 kommer på förmiddagen att handla om digitalisering, läsplattor i förskolan, Skriva sig till läsning, sociala medier och på eftermiddagen Läraruppdraget - innehåll i lärarnas tjänstgöring samt Projekt Modersmålsstöd i förskolan Information angående Bedömning för lärande - utbildning för samtalsledare (Lunds universitet)