Infobrev #12 - En sista koll på allt Vad kul att just Du har valt att åka till Japan! Tillsammans kommer vi göra det till ett fantastiskt äventyr! Kommer du ihåg att det var så det stod, i det första infobrevet som skickades ut för mer än ett halvår sedan? Nu har tiden gått och på lördag åker vi! Innan vi åker är det som ni alla märkt en hel del information som vi ledare vill skicka ut till er och försäkra oss om att ni har tagit del av. Det här infobrevet innehåller både en del nytt och ett par påminnelser. Hemsidan använd den! Vår avdelningshemsida är full av information. Bland annat finns där alla infobrev och andra dokument som vi skickat ut under våren samlade. Under fliken FAQ (Frequently Asked Questions) har vi samlat frågor och svar kring sådant som är viktigt att veta inför avresan. Dessutom finns det drygt 30 blogginlägg med en rad tips och trix och till exempel hur du kan göra för att packa så effektivt som möjligt inför en lång resa! Adressen till avdelningshemsidan är: http://de4a-japan.scout.se Restiderna För en tydlig presentation av resan till och från Japan, läs igenom infobrev #10. Som vi skrivet tidigare lyfter vi från Arlanda den 18 juli kl. 14.30. Alla scouter måste vara på Arlanda SENAST 3 timmar innan avgång, alltså kl. 11.30. Ledarna kommer vara på Arlanda 4 timmar innan avgång. Mötesplatsen på Arlanda kommer vara i skarven mellan gamla och nya delen av terminal 5 (utrikes), mellan Pressbyrån och en informationsdisk. Om ni inte hittar har ni våra mobilnummer, ring oss gärna. Ta med lättare matsäck. Vi landar på Arlanda den 12 augusti kl. 07.00 på morgonen. Efter att planet landat ska vi gå av och hitta vårt bagage vilket innebär att vi är ute i ankomsthallen runt kl. 08.00 förutsatt att planet är i tid. En av oss ledare kommer stanna kvar på Arlanda tills alla scouter blivit hämtade. FÖRÄLDRAR: Den som hämtar måste meddela oss om ni anländer till Arlanda senare än en och en halv timme efter att vi landat. Detta förutsatt att planet är i tid, kolla flightnummer TG960 med Thai Air. 1
Om något händer under resan till/från Japan Det finns väl genomarbetade beredskapsplaner för hela vårt äventyr, både inom vår egen avdelning och inom den svenska kontingenten. Detta gör att både vi som ledare och ni som scouter och föräldrar kan känna er trygga. Om någonting oförutsett händer kommer det hanteras på ett bra och systematiskt sätt. Om någon skulle komma bort under resan till/från Japan eller under en resa i Japan är tumregeln att ingen reser ensam. Således kommer vi inom avdelningen eller kontingenten avsätta någon som stannar kvar för att återfinna den saknade personen och därefter resan vidare för att möta upp resten av gruppen. Det är dock så att om en individ på grund av egen försumlighet eller slarv missar en avgång eller kommer bort ligger ansvaret för att bekosta nya biljetter och övriga konsekvenser på individen själv. Märk packningen Vi ledare kommer ordna någon form av gemensam märkning av våra väskor. Utöver det får ni väldigt gärna ordna en personlig märkning för att enkelt kunna identifiera er egen väska, både inom avdelningen och de andra avdelningarna vi flyger tillsammans med. Sätt också in en tydlig namnlapp med kontaktuppgifter i din flightbag som du lägger ryggsäcken i innan vi checkar in dem på Arlanda, detta är väldigt viktigt om något bagage skulle komma bort eller bli försenat. Exempel: Anders Andersson Cellphone: 00 46 11 22 333 44 Home adress: Vägen 1, 111 22, Staden, SWEDEN Tänk också på att namna så många av era kläder som möjligt, särskilt sådant vi fick i profilpaketet och som alla därför har likadant. Vi vill också förtydliga att ni inte ska packa med er någon kniv för att tälja med eller liknande. Dels är knivlagarna i Japan mycket stränga och dessutom kommer vi under jamboreen sannolikt inte behöva använda oss av kniv på samma sätt som på ett läger hemma i Sverige. 2
Sjukvård egenvårdsplan och allergiuppdatering En påminnelse om att ordna med en egenvårdsplan om du medicinerar regelbundet och kommer eller kanske kommer göra det under jamboreen. Vi behöver ha egenvårdsplanen för att få hjälpa dig med medicineringen om du skulle behöva det. När du fyllt i egenvårdsplanen tar du med den till oss på Arlanda. Du laddar ned egenvårdsplanen här: http://japan2015.scout.se/files/2015/03/egenv--rdsplan-svenska-kontingenten.pdf Om det skulle vara så att din hälsoinformation har förändrats något sedan vi samlade in information om detta inför förträff 1 i början av mars, om du till exempel har upptäckt att du är allergisk mot något som du inte visste om då, behöver vi veta det. Maila all sjukvårdsinformation till Tove på tovenilsson@nsf.scout.se. Träna på jamboree- sångerna och testa dig på CoC! Som det stod i Nyüsu 6 kommer vi sjunga en del under tiden på jamboreen. Vill du ha hjälp när du övar finns det YouTube-klipp att tillgå på det här blogginlägget: http://de4a-japan.scout.se/det-blir-mycket-sang-under-jamboreen/ Vill du testa hur väl du kan Code of Conduct gör du det här: http://www.poll-maker.com/qtbud8 Tänk på hur du ska förvara dina värdesaker Japan är ett av världens lugnaste länder och som vi har berättat om tidigare är människor oftast både hjälpsamma och ovilliga att stjäla. Trots detta är det bra att fundera på hur du ska förvara värdesaker som pass, pengar, mobil och annat under resan och lägret. Ta gärna med ett hänglås för att kunna låsa väskan och en eller flera vattentäta förvaringspåsar för pass och pengar, eller så passar det bättre att ta med sig värdesakerna under dagarna. Vi ledare kommer i utgångsläget inte att ordna med någon gemensam förvaring av värdesaker. 3
Klädsel under tiden i Japan Den japanska seden när det kommer till klädsel är som mycket annat annorlunda än vad vi är vana vid här hemma i Sverige. Något som är bra att tänka på när du packar dina kläder är att en urringning både fram och på ryggen (blottad nacke) samt bara axlar i Japan ses som erotiskt (sexigt). Under rundresan är det viktigt att tänka på att vi i första hand representerar Scouterna och Sverige. Vi kommer därför främst klä oss i scoutdräkt eller till exempel den rosa kontingents t-shirten. Under tiden i Japan kommer vi också bada, att ta med sig badkläder är därför en god idé. När du väljer badkläder, ta de som är så anständiga som möjligt med tanke på alla olika kulturer som vistas tillsammans under tiden i Japan. Har du en tatuering som inte täcks väl av dina badkläder måste du ta med något vattentätt att täcka över din tatuering med (leukoplast eller någon form av förband). Reglerna är så strikta att om tatueringen syns blir det inget bad. Var ska märkena sitta? Kontingentsmärket vi fått i profilpaketet och avdelningsmärket (som vi får på lägret) är tillhörighetsmärken och sys fast på VÄNSTER skjortärm (där kår- och distriktsmärken sitter). Jamboreemärket (som vi också får på lägret) sys fast på HÖGER ärm tillsammans med andra lägermärken. Vi föreslår att ni syr fast i alla fall ett kontingentsmärke på er scoutskjorta inför avresan. Uppdaterad kommunikationspolicy Vi har sett över och uppdaterat vår kommunikationspolicy inom avdelningen. Vi skulle uppskatta om ni, scouter och föräldrar, läser igenom och samtalar kring den hemma inför avresan på lördag. I den uppdaterade policyn står det bland annat att kommunikationen i första hand kommer skötas via applikationen Viber. Den finns att ladda ned gratis till både mobil och dator gör det! En del av den information som finns i den uppdaterade kommunikationspolicyn finns också i det postala utskick som ska ha gått ut till er alla från kontingenten. Det var ett rosa papper vikt tre gånger med sinnrikt illustrerad information. Har du inte fått det? Hör i så fall av dig till oss så fixar vi det! 4
Frigör minne på mobil och kamera Ett tips inför avresan är att se till att det finns tillräckligt med utrymme för att ta bilder på kamera och mobil. Det är helt enkelt ganska tråkigt om det tar slut efter halva resan. Puh, det var allt för den här gången! Om ni har några frågor eller om det är något annat så är det som vanligt bara att höra av sig. / Ledarna 5