Sam manträd esp roto ko ii för Kommunstyrelsen Tid Måndgen den 26 oktober 2015, kl 17.00-17.10 Plats Närvarande Utses att justera, 13:2 Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Ann-Christine Furustrand (S) Sekreterare Fredrik Zethrasus Ordförande Michaela Fletcher (M) Justerande Ann-Christine Furustrand (S) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet 2015-10-27-2015-1 1-16 Kommunstyrelsen 2015-10-26 KommunkanslietAlceaHiJset, Åkersberga ( *L.C Fredrik Zethraeus
Sammanträdesprocokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X FP Mathias Lindow, l:e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2:e vice ordf. X M Johan Boström X M Hampe Klein - Conny S. FP Jenny Nordström - Christina F. C Michaela Haga X KD Arne Ekstrand X S Anas Abdullah X S Mats Larsson X RP Roger Johansson X MP Michael Solander - Jonas J. V Andreas Lennkvist Manriquez X Ersättare Tjänstgörande M Conny Söderström X M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström X ÖP Lennart Berneklint X S Hans Johansson X RP Peter Länder - MP Jonas Jonsson X Övriga närvarande Jan-Olof Friman Katarina Leinar Peter Freme Joachim Holmqvist Lennart Ljungqvist Fredrik Zethrasus Funktion Kommundirektör Ekonomichef Kanslichef Politisk sekreterare (M) Adjungerad (SD) Sekreterare
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS \/\\ Upprop och fastställande av dagordning Dagordningen fastställs enligt nedan. Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärende som tillkommer Ärende " Utökning av antalet ersättare i krisledningsnämnden" blir nummer nio på dagordningen och ärendet "Kommundirektören informerar" blir nummer 10 på dagordningen.
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS 13:2 Val av justerare och information Kommunstyrelsen beslutar att utse Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet. Anas Abdullah (S) föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet. Information Utdragsbest/rkande
3 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS 13:3 Dnr. KS 2015/0330 Verksamhetsberättelse augusti 2015 - Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse augusti 2015 noteras till protokollet. Kommunstyrelsens resultat till och med augusti månad redovisar ett överskott mot budget om 8 670 tkr, varav 6 700 tkr återfinns inom samhällsbyggnadsförvaltningens delar. Bokslutsprognosen för kommunstyrelsen som helhet visar ett överskott mot budget för 2015 med 850 tkr. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat 2015-10-09. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att Kommunstyrelsens delårsbokslut per augusti 2015 noteras till protokollet. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Ekonomienheten
0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS 13:4 Dnr. KS 2015/0330 Verksamhetsberättelse augusti 2015 - Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges verksamhetsberättelse augusti 2015 noteras till protokollet. Kommunfullmäktiges utfall för perioden uppgår till -7 575 tkr vilket innebär en avvikelse om - 562 tkr för perioden. Bokslutsprognosen visar på underskott med en negativ avvikelse om - 200 tkr per december 2015. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat 2015-10-09. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att Kommunfullmäktiges m.m. delårsbokslut per augusti 2015 noteras till protokollet. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Ekonomienheten
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS 13:5 Dnr. KS 2015/0330 Delårsrapport för Österåkers kommun 2015-01 -01-2015-08-31 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Delårsrapport för Österåkers kommun perioden 2015-01-01-2015-08-31 noteras till protokollet. Enligt lagen om kommunal redovisning skall en delårsrapport omfattande minst 6 månader men maximalt 8 månader framläggas för Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens kontors tjänsteutiåtande daterat 2015-10-08. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att delårsrapport för Österåkers kommun perioden 2015-01-01-2015-08-31 noteras till protokollet. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Ekonomienheten
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS 13:6 Dnr. KS 2015/01 16 Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per september 2015 Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per september 2015 noteras till protokollet. Kommunstyrelsen redovisar till och med september månad en positiv budgetavvikelse om 10 111 tkr, varav 7 945 tkr återfinns inom samhällsbyggnads förvaltningens delar. Bokslutsprognosen visar en positiv budgetavvikelse om 1315 tkr, varav 650 tkr av överskottet är inom samhällsbyggnadsförvaltningens delar. Investeringar inom kommunstyrelsen redovisar en avvikelse i bokslutsprognosen om -5 730 tkr. Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat 2015-10-09. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per september 2015 noteras till protokollet. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Ekonomienheten
Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS 13:7 Dnr. KS 2015/01 16 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per september20l5 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per september 2015 noteras till protokollet. Det ekonomiska utfallet för kommunfullmäktige m.m. till och med september månad visar en budgetavvikelse om -396 tkr. Bokslutsprognosen visar en avvikelse om -375 tkr. Kommunstyrelsens kontors tjänsteudå tände daterat 2015-10-09. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att Kommunfullmäktiges ekonomiska uppfölning per september 2015 noteras till protokollet. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Ekonomienheten
i" Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS 13:8 Dnr. KS 2015/01 16 Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per september 2015 Österåkers kommun budgetuppföljning per september månad 2015 noteras till protokollet. I enlighet med fastställda rutiner för ekonomiska uppföljningar ska ekonomienheten redovisa bokslutsprognos per 2015-12-31 för Österåkers kommun. Kommunens finansiella mål följs upp och avstämning i förhållande till budget 2015 görs under året. Fokus ska läggas på en säkrare prognos och uppföljning av åtgärdsplaner för att fortsatt upprätthålla en god ekonomisk hushållning. Resultatbudgeten för 2015 uppgår till 76,4 Mkr. Bokslutsprognosen per september månad visar ett överskott om 12 Mkr jämfört med budget 2015.1 prognosen ingår återbetalning av premier 2004 från AFA försäkring som har beslutat av AFA:s styrelse. För Österåkers kommun uppskattas ca 11,6 Mkr. Utbetalningen kommer att äga rum under 4.e kvartael 2015 och enligt SKL blir det troligen sista år som AFA- försäkring har möjlighet att återbetala tidigare inbetalda premier. Bokslutsprognosen per september månad är oförändrad jämfört med månadsuppföljning per augusti. Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat 2015-10-08. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att budgetuppföljning för Österåkers kommun per september månad 2015 noteras till protokollet. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Ekonomienheten
Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KS 13:9 Dnr. KS 2015/ Ersättare till Krisledningsnämnden Till ersättare i Krisledningsnämnden väljs -Johan Boström (M). - Mikael Ottosson (KD). - Mats Larsson (S). Ersättare i Krisledningsnämnden Michaela Fletcher (M) yrkar att Johan Boström (M), Mikael Ottosson (KD) och Mats Larsson (S) väljs som ersättare till Krisledningsnämnden. Roger Johansson (RP) yrkar att Roslagspartiet ska få en ersättarplats i Krisledningsnämnden. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Roger Johanssons (RP) yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. - Valda ersättare
0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen 2015-10-26 KSgl^ Dnr. KS 2015/0100 Kommundirektören informerar Muntlig rapport avseende flyktingmottagandet i Österåkers kommun. \(T~s? } '