Tid Måndagen den 3 november 2014, kl te*./ :/ /f / -w. -urustrana (S)

Transkript

1 o Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen Tid Måndagen den 3 november 2014, kl Plats Largen, Alceahuset, Åkersberga Närvarande Enligt bifogad närvarolista Utses att justera, 10:2 Ann-Christine Furustrand (S) Sekreterare Fredrik Z Ordförande Justerande -te*./ :/ /f / -w Michaela Fletcher (M) Elisabeth Gunnars (FP) 10 10:1-1/):3, 10:5-10: -urustrana (S) Anslagsbevis Justering tillkännagiven I I -26 genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet ^<p«munkansliet, AlceäTuj^fet, Åkersberga -å Fredrik Zethraeus

2 O Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X 4 4, HansJ. FP Elisabeth Gunnars, l:e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2: e vice ordf. X M Johan Boström - Christina F. M Eliza Roszkowska Öberg - Kenneth N. M Hampe Klein X M Conny Söderström X FP Fredrik Pahlberg - Mathias L. C Björn Pålhammar X KD Mikael Ottosson X ÖP Lennart Berneklint X S Anas Abdullah X S Marie Ende X RP Roger Johansson X MP Michael Solander X Ersättare Tjänstgörande M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström X M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Hans Johansson X 4 RP Sven Ragnelid X V Bo Edlén - Övriga närvarande Katarina Leinar Peter Freme Ingela Gardner Sundström Margareta Olin Joachim Holmqvist Fredrik Zethraeus Funktion Ekonomichef Kanslichef Kommunfullmäktiges ordförande Kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande Politisk sekreterare (M) Sekreterare usterandes signaturer u V/^ " h\ C4

3 KS 10:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Dagordningen fastställs med ändring enligt nedan. Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärende som dras ut Ärende sju pä dagordningen "Svar på medborgar förslag nr 4/ Bygg Röllingbyleden innan trafikinfarkten kommer" samt punkten "Kommundirektören informerar" dras ur dagordningen. Övrig fråga

4 O ÖsteråScer KS 10:2 Val av justerare och information Ann-Christine Furustrand (S) utses till justerare. Protokollet föreslås justeras senast onsdagen den 5 november kl , kommunkansliet. Ordföranden föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras senast onsdagen den 5 november kl , kommunkansliet. Information

5 KS 10:3 Dnr. KS 2014/ VA-plan för Österåkers kommun 1. Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att upprätta en VA-plan. 2. Uppdraget ska återredovisas senast i december Syftet med en VA-plan är att skapa förutsättningar för en långsiktig hållbar VA-försörjning för hela kommunen som bidrar till kommunens bebyggelseutveckling. Kommunen har ett ansvar för utbyggnaden av VA och det krävs långsiktig planering för att det ska kunna ske på ett strukturerat och ekonomiskt lämpligt sätt. VA-planeringsarbetet omfattar översikt, policy samt plan för åtgärder inklusive tidplan. Inom ramen för VA-planeringen ingår även en strategi för vattenförsörjning, dagvatten samt en plan för förnyelse av VA-infrastruktur. Arbetet med VA-planen avses bedrivas i samverkan mellan Samhällsbyggnads förvaltningen och Roslagsvatten AB. En konsult anlitas för projektledning och utredning. Information om arbetet och resultatet ska ges till medborgare och fastighetsägare. Den totala kostnaden för projektet är beräknad till 1,5 miljoner kr. Österåker har en unik blandning av landsbygd, skärgård och tätort och kommunen expanderar snabbt. Österåkers kommun har idag ca invånare och ca fritidsboende. Österåkersvatten AB tar hand om avloppsvatten från ca personer i kommunen. Det finns i kommunen även ca enskilda avlopp samt gemensamhetsanläggningar för avloppsvattnen från ca personer. Av de enskilda avlopp som Österåkers kommun hittills har inventerat har ca hälften godtagbar rening. Österåkers kommun har sedan tidigare en VA-strategi från 2007 och en dagvattenstrategi från Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet , 8:3. - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att 1. Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att upprätta en VA-plan. 2. Uppdraget ska återredovisas senast i december verksamhetsberättelse delårsbokslut augusti 2014 Kommunstyrelsen noteras till protokollet. Forts.

6 Forts. KS 10:3 Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

7 KS 10:4 Dnr. KS 2014/0245 Markoptionsavtal Berga 11:1 Kommunstyrelsen godkänner föreslaget markoptionsavtal som ger avtalsparterna ensamrätt att förhandla om förutsättningarna för bebyggelse inom kommunens fastighet Berga 11:1. Det aktuella markområdet är en del av fastigheten Berga 11:1 som ägs av Österåkers Kommun. Området är beläget i centrala Akersberga, mellan Centralvägen och Åkers kanal. I samband med en tidigare förfrågan om köp av markområdet har ett positivt planbesked för bebyggelse inom området lämnats. En ny förfrågan angående köp av det aktuella markområdet har inkommit till Samhällsbyggnads förvaltningen från en grupp intressenter som bland annat omfattar ägarna till de två omkringliggande fastigheterna. Projektet har bedömts uppfylla de förutsättningar som enligt kommunens markanvisningspolicy skall gälla för att direktanvisning skall vara tillämpbart. Innan ett projekt kan påbörjas måste Samhällsbyggnadsförvaltningen få uppdrag om detaljplaneläggning av Kommunstyrelsen. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:4. - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Jäv Michaela Fletcher (M) anmäler jäv och lämnar lokalen. Hans Johansson (S) ersätter Michaela Fletcher (M) under detta ärende. Elisabeth Gunnars (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag innebärande att Kommunstyrelsen godkänner föreslaget markoptionsavtal som ger avtalsparterna ensamrätt att förhandla om förutsättningarna för bebyggelse inom kommunens fastighet Berga 11:1. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Elisabeth Gunnars (FP) yrkande och finner att så är fallet. Justerades signaturer

8 13 Österåker KS 10:5 Dnr. KS 2013/374 Svar på medborgarförslag nr I 1/ Cykelbana till Stockholm Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till pågående arbete med det regionala cykelstråket. Österåkers kommun har mottagit ett medborgarförslag som föreslår samarbete med övriga nordostkommuner om utbyggnad av cykelbana längs hela Roslagsbanans sträckning mellan Akersberga och Stockholm. - Michaela Fletchers (M) besluts förslag daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:5. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till beslutsförslaget innebärande att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till pågående arbete med det regionala cykelstråket. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet.

9 KS 10:6 Dnr. KS 2013/422 Svar på medborgarförslag nr I 3/ Fortsättning av cykelväg/gångväg på Margretelundsvägen fram till Skärgårdsstad Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till pågående arbete med gång- och cykelväg längs Margretelundsvägen. Österåkers kommun har mottagit ett medborgarförslag som föreslår gäng- och cykelväg på Margretelundsvägen mellan befintlig gång- och cykelväg vid Lervik och Skärgårdsstad. - Michaela Fletchers (M) besluts förslag daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag innebärande att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till pågående arbete med gång- och cykelväg längs Margretelundsvägen. Michael Solander (MP) yrkar bifall till medborgarförslaget. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Michael Solanders (MP) yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande.

10 13 Österåker KS 10:7 Dnr. KS 2014/0271 Revidering av reglemente för Krisledningsnämnden Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anta reglemente för krisledningsnämnden i Österåkers kommun. Kommunstyrelsen beslutade i ärende KS 2013/ att revidera det tidigare antagna förslaget till reglemente. - Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet , 8:8. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att anta reglemente för krisledningsnämnden i Österåkers kommun. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Kansliet/ÖFS

11 KS 10:8 Dnr. KS 2014/ Svar på remiss - Utveckling av KSL inför mandatperioden Som svar på remissen "Utveckling av KSL inför mandatperioden " ställa sig positiv till förslaget och överlämna kommunstyrelsens kontors yttrande till KSL. Styrelsen för Kommunförbundet Stockholms län (KSL) har inför nästa mandatperiod tagit initiativ till att föreslå ny inriktning, organisation och arbetsformer för KSL. Förslaget har arbetats fram i en politiskt sammansatt arbetsgrupp. Ärendet har remitterats till samtliga kommunstyrelser i länet. Förslaget tar sin utgångspunkt i en rad nyckelfrågor och utmaningar för kommunerna i regionen. Utifrån dessa föreslås två huvudområden, Regional utveckling och Välfärdsutveckling. När det gäller organisation och arbetsformer föreslås att KSL utvecklar en tydligare projekt- och processorientering. Därutöver föreslås en förstärkt medlemsrepresentation med en tydligare roll för kommunstyrelseordförandegruppen. KSL har en viktig roll som mötesplats för länets kommuner för att diskutera kommunövergripande frågor och hitta lösningar på gemensamma problem. I rapporten beskrivs ett stort antal frågor under respektive verksamhetsområde. Frågan är om det är rimligt att förvänta sig att KSL ska kunna hantera alla dessa frågor, och om KSL är den rätta aktören i alla lägen. Vi förordar att KSL prioriterar området Välfärdsutveckling eftersom det inom detta område finns ett stort behov av samarbete, och inte finns någon annan naturlig samlande aktör. När det gäller verksamhetsområdet "Regional utveckling" är KSLs roll inte lika självklar. Här finns det redan flertalet aktörer som hanterar dessa frågor. Det finns behov av att tydliggöra styrningen av KSL såsom hur frågor initieras i förbundet, hur de bereds och om hur och av vem beslut fattas. Det är också viktigt att det är tydligt vem som företräder vad i samarbetet och i dialogen mellan kommunerna och med externa parter. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:16. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att som svar på remissen "Utveckling av KSL inför mandatperioden " ställa sig positiv till förslaget och överlämna kommunstyrelsens kontors yttrande till KSL. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

12 ö Österåker KS 10:9 Dnr. KS 2014/0006 Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per september Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per 30 september 2014 noteras till protokollet. 2. Notera till protokollet dels att Kommundirektören får återkomma med en redovisning av bakgrunden till det ekonomiska överskottet under 2014 och dels läget kring vakanta tjänster inom förvaltningsorganisationen och konsekvens av detta. Det noterades vidare till protokollet att vid kommande sammanträde i Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ske en redovisning av projektet Asättra hamn. Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per september HELÅR JANUARI-SEPTEMBER Driftsredovisning per verksamhet (belopp i tkr) Budget 2014 Prognos 2014 Utföll 2013 Utfall perioden Budgetavvikelse Perlodbudget Budgetavvikelse Kommunstyrelse, förtroendevalda % Ledning % Evenemang och utvecklingsinsatser % Behovsstyrd adm % Tillväxt och marknad % -Varav upphandling Varav kormunikation Varav minoritets språk Varav turism % -Varav näringsliv inkl arbetsmarknad % -Varav äldreliv u fi IT-enheten Kommunkansli Alceaservice Ekonomienhet Brandförsvar % Avgifter & bidrag mm % Kapitalkostnader Alcea Personalenhet Facklig verksamhet % Delsumma % Förvaltningsledning/stab % - varav utredningsuppdrag varav översiktsplanering Väg och trafik % Kartor, mätning och GIS % Planering och exploatering % - varav effekt exploateringsredovisning Delsumma % Totalt % -322 % Prognosen för kommunstyrelsen som helhet är i balans med budget för Forts. ^

13 Forts. KS 10:9 - Ekonomienhetens tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:9. Michaela Fletcher (NI) yrkar bifall till ekonomienhetens beslutsförslag innebärande att Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per 30 september 2014 noteras till protokollet. Michaela Fletcher (M) yrkar på tillägg innebärande att notera till protokollet dels att Kommundirektören får återkomma med en redovisning av bakgrunden till det ekonomiska överskottet under 2014 och dels läget kring vakanta tjänster inom förvaltningsorganisationen och konsekvens av detta. Det noterades vidare till protokollet att vid kommande sammanträde i Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ske en redovisning av projektet Asättra hamn. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och finner att så är fallet.

14 KS 10:10 Dnr. KS 2014/0006 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per september 2014 Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per september 2014 noteras till protokollet. Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per september HELÅR PERIOD: JAN - SEPT Driftsredovisning per Budget Prognos Budgetavvikelse 2013 budget perioden avvikelse Utfall Period Utfall Budget verksamhet (tkr) % Kommunfullmäktige % Valnämnd % Partistöd % Revision % Överförmyndare rksamhet % Sammanlagt % Kommunfullmäktiges utfall för perioden uppgår till tkr vilket innebär en avvikelse om 194 tkr för perioden. Bokslutsprognosen visar på underskott med en negativ avvikelse pä -800 tkr per december Budgetavvikelsen återfinns i sin helhet inom överförmyndarverksamhet. - Ekonomienhetens tjänsteudåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:10. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ekonomienhetens beslutsförslag innebärande att Kommunfullmäktiges ekonomiska uppföljning per 30 september 2014 noteras till protokollet. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

15 KS 10:1 I Dnr. KS 2014/0006 Österåkers kommuns ekonomiska uppföljning per september Budgetuppföljning för Österåkers kommun per september månad 2014 noteras till protokollet. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen, den del som ligger under Kommunstyrelsen, får i uppdrag att utreda förvaltningens kostnadsutveckling som helhet (drift, investering, exploateringsredovisning samt markförsäljning) i samråd med ekonomienheten. Detta ska redovisas senast mars Bevilja bidrag om 130 tkr till Stiftelsen Wira-spelen och 70 tkr till Fornåker. Utbetalningen sker via Kultur- och utbildningsnämnden. Finansiering ska beaktas med hänsyn till avstämning av prestationsbudget inom Kultur- och utbildningsnämnden. Nämndernas bokslutsprognos (exkl. Produktionsstyrelsen) pekar på en positiv avvikelse om 1,4 Mkr jämfört med vad som har budgeterats. Det är Kultur- och utbildningsnämnden (2 Mkr) beroende på färre förskolebarn samt Socialnämnden (5,5 Mkr) som står för den positiva avvikelsen. Socialnämndens överskott förklaras av färre HVB-placeringar, vakanta tjänster samt ledigheter inom Socialförvaltningen. Vård- och omsorgsnämnden har prognostiserat ett underskott 3,8 Mkr. Detta är cirka 0,3 Mkr sämre än tidigare bokslutsprognoser. Underskottet kan i första hand hänvisa sig till vårdkostnader inom psykiatri. Social förvaltningen har vidtagit vissa åtgärder för att pressa ner kostnaderna. Byggnadsnämnden har prognostiserat ett underskott om ca 1,6 Mkr pga. högre kostnader för bostadsanpassningsbidrag. Overförmynderiverksamheten har prognostiserat ett underskott om 0,8 Mkr jämfört med budget. Det är i första hand kostnader för administration i Täby kommun som har höjts under Ekonomienhetens tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:11. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ekonomienhetens beslutsförslag innebärande att 1. Budgetuppföljning för Österåkers kommun per september månad 2014 noteras till protokollet. Forts.

16 Forts. KS 10:11 2. Samhällsbyggnads förvaltningen, den del som ligger under Kommunstyrelsen, får i uppdrag att utreda förvaltningens kostnadsutveckling som helhet (drift, investering, exploateringsredovisning samt mark försälj ning) i samråd med ekonomienheten. Detta ska redovisas senast mars Bevilja bidrag om 130 tkr till Stiftelsen Wira-spelen och 70 tkr till Fornåker. Utbetalningen sker via Kultur- och utbildningsnämnden. Finansiering ska beaktas med hänsyn till avstämning av prestationsbudget inom Kultur- och utbildningsnämnden. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. usterandes signaturer

17 KS 10:12 Dnr. KS 2014/0270 Bidrag till ombyggnad - Skånsta ryttare 1. Bevilja bidrag om 300 tkr avseende åtgärder av fuktproblem i tak. 2. Aterredovisning av nedlagda kostnader skall ske efter färdigställda åtgärder. 3. Finansiera bidraget inom Kommunstyrelsens budgetram Skånsta ryttare är en av de föreningar i kommunen som har flest deltagartillfällen för kvinnor samt verksamhet för barn och unga med funktionsnedsättning. Sedan år 2006 äger föreningen själv byggnaderna och arrenderar marken av kommunen. Kontorsbyggnaden har idag problem med fukt i yttertak och delvis även i innertak. Föreningen söker nu ett bidrag om 300 tkr frän kommunen för att åtgärda bristerna. - Ekonomienhetens tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet , 7:17. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till ekonomienhetens beslutsförslag innebärande att 1. Bevilja bidrag om 300 tkr avseende åtgärder av fuktproblem i tak. 2. Aterredovisning av nedlagda kostnader skall ske efter färdigställda åtgärder. 3. Finansiera bidraget inom Kommunstyrelsens budgetram Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sä är fallet. justerandes signaturer

18 ö ÖsteråScer KS 10:13 Dnr. KS 2014/0296 Ny politisk organsation i Österåkers kommun för mandatperioden Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anta ny politisk organisation för Österåkers kommun för mandatperioden , innebärande att med angivande av mandattid, inrätta följande nämnder, styrelser samt Överförmyndare, 1. Kommunstyrelsen, mandattid om fyra år räknat från och med den 1 januari 2015, med Kommunstyrelsens arbetsutskott, mandattid om fyra år räknat från och med den 1 januari 2015 samt Kommunstyrelsens Plan-AU, mandattid om ett år räknat från och med 1 januari Byggnadsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 3. Kultur- och Fritidsnämnd, mandattid om ett ar räknat från och med den 1 januari 2015, 4. Miljö- och hälsoskyddsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 5. Socialnämnd, mandattid om ett år räknat frän och med den 1 januari 2015, med Sociala utskottet, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 6. Skolnämnd/Utbildningsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 7. Produktionsstyrelse, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 8. Vård- och omsorgsnämnd, mandattid om 1 år räknat från och med den 1 januari Valnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 10. Överförmyndare, mandattid om fyra år, räknat från och med 1 januari Frågan om arvodesgruppen bereds vidare. Enligt Kommunalagen (KL) ska Kommunfullmäktige tillsätta en kommunstyrelse samt de övriga nämnder som utöver styrelsen behövs för att fullgöra kommunens uppgifter enligt särskilda författningar och för verksamheten i övrigt. Forts.

19 ö Österåker Forts. KS 10:13 Kommunstyrelsen och Valnämnden är enligt KL obligatoriska nämnder. Obligatorsikt för en kommun är även inrättande av överförmyndare eller överförmyndanämnd. Inom Österåkers kommun finns sedan tidigare en Överförmyndare och föreliggande förslag innebär ingen ändring på denna punkt. För Kommunstyrelsen ska gälla en mandattid om fyra år, räknat från och med den 1 januari året efter det år då allmänna val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, d.v.s. från och med den 1 januari För övriga nämnder och styrelser ska gälla en mandattid om ett år, räknat från och med den 1 januari Enligt särskilda bestämmelse i Föräldrabalken (19 kap. 7 ) gäller för Överförmyndare att mandattiden ska vara fyra år, räknat från och med den 1 januari Förslaget omfattar även inrättande av utskott för Kommunstyrelsen samt några av de övriga nämnderna. Utskotten lyder under respektive nämnd varför utskottens mandattid korrelerar med berörda nämnders. Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat , reviderat och Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunkansliets beslutsförslag innebärande att 1. Kommunstyrelsen, mandattid om fyra år räknat från och med den 1 januari 2015, med Kommunstyrelsens arbetsutskott, mandattid om fyra år räknat från och med den 1 januari 2015 samt Kommunstyrelsens Plan-AU, mandattid om ett år räknat från och med 1 januari Byggnadsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 3. Kultur- och Fritidsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 4. Miljö- och hälsoskyddsnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 5. Socialnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, med Sociala utskottet, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 6. Skolnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 7. Produktionsstyrelse, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 8. Vård- och omsorgsnämnd, mandattid om 1 år räknat från och med den 1 januari Valnämnd, mandattid om ett år räknat från och med den 1 januari 2015, 10. Överförmyndare, mandattid om fyra år, räknat från och med 1 januari Michaela Fletcher (M) yrkar pä tillägg innebärande att frågan om arvodesgruppen bereds vidare. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) vrkanden och finner att så är fallet.

20 KS 10:14 Dnr. KS 2014/0300 Rådgivande organ i Österåkers kommun för mandatperioden Ärendet återremitteras till Kommunstyrelsens kontor. I Österåkers kommun finns idag åtta olika råd, Handikappråd, Idrotts- och friluftsrådet, Integrationsråd, Näringslivsråd, Pensionärsråd, Skärgårdsrådet, Trygg i Österåker, Barn- och ungdomsråd. Kommunstyrelsen ansvarar för råden, undantaget är Barn- och ungdomsråd som finns under Kultur- och utbildningsnämnden. De rådgivande organen har bland annat till uppgift att i de ärenden som berör råden fungera som remissinstans till kommunen samt vara en kontaktyta till intresseorganisationer i kommunen. Inför mandatperioden ska Kommunstyrelsen ta ställning till råden och dess sammansättning. Det är av vikt att administrativ sakkunnig resurs, t.ex. sekreterarskap, hämtas från berört sakområde. Kultur- och utbildningsnämnden tar själva ställning till Barn- och ungdomsrådet. Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunkansliets beslutsförslag innebärande att 1. För en mandatperiod av ett år, , ska följande rådgivande organ inrättas under Kommunstyrelsen: Handikappråd, Idrotts- och friluftsrådet, Integrationsråd, Näringslivsråd, Pensionärsråd, Skärgårdsråd, Trygg i Österåker och Miljö- och klimatråd. 2. Kommunstyrelsen utser ordföranden och ledamöterna till råden för en period av ett år. 3. De rådgivande organen har max sex stycken arvoderade sammanträden per år. 4. Kostnaden för de rådgivande organen finansieras inom Kommunstyrelsens budgetram. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar på återremiss av ärendet med följande motivering a) Strukturen av råden är olika och borde kunna beskrivas på ett mer likartat och därmed tydligare sätt. b) Näringslivsrådet, Miljö- och klimatrådet, samt Skärgårdsrådet ser ut att hantera i viss mån samma frågor, vi efterlyser gränsdragningarna för dessa råd. c) Näringslivsrådet bör utvecklas till att bli ett tillväxtråd, där förutom företagarorganisationer också tillexempel CITYCON är med da Akersberga centrum är ett viktigt ansikte utåt för Österåker, samt en del andra företag som är centrala för Österåkers kommun och vill medverka till en positiv utveckling av Österåkers kommun. Forts.

21 Forts. KS 10:14 Ovanstående förändring vill vi lyfta in som en fråga att titta närmare på vid en återremiss. d) Förslaget måste ändras och utgå ifrån ny nämndorganisation e) Till vilka nämnder som samtliga råd skall knytas behövs gås igenom ytterligare, utifrån ny nämndorganisation. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande.

22 KS 10:15 Dnr. KS 2013/ Svar på medborgarförslag nr 7/ Alla ungdomar ska erbjudas sommarjobb Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att idag erbjuds 140 ungdomar sommarjobb. Reservation Den socialdemokratiska gruppen reserverar sig till förmån för eget förslag. Ann-Christine Furustrand (S) Förvaltningens slutsatser är att det går att ordna sysselsättning för alla skolungdomar om Kommunstyrelsen väljer att anslå medel till detta men att detta ej är lagstadgad kommunal verksamhet. Därför rekommenderar förvaltningen inte en utökning i den omfattning som medborgaren föreslår. Idag erbjuder kommunen årligen cirka 140 ungdomar, som går andra året på gymnasiet, feriejobb under tre veckors tid. Den som får ett jobb erbjuds att arbeta maximalt 60 timmar, vilket motsvarar 4 tim/dag under 3 veckors tid. Budget för ferielöner är 2014 är kronor. Därtill kommer administrativa kostnader. Det kan vara rimligt att öka antalet feriejobbplatser något, i takt med att antalet kommuninvånare ökar. En sådan mindre ökning kan tas upp på sedvanligt sätt i budgetarbetet. - Michaela Fletchers (M) beslutsförslag daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:12. - Tillväxt- och marknadsenhetens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till besluts förslaget innebärande att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att idag erbjuds 140 ungdomar sommarjobb. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar att anse medborgarförslaget besvarat De två sista meningarna i en ändras till följande: "Det kan vara rimligt att öka antalet feriejobbplatser. En sådan ökning kan tas upp pä sedvanligt sätt i budgetarbetet.". Forts.

23 O Österåker Forts. KS 10:15 Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande innebärande att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att idag erbjuds 140 ungdomar sommarjobb röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 10 ja-röster och 5 nej-röster.

24 G Österåker OMRÖSTNINGSLISTA KS , 10:15 KOMMUNSTYRELSEN I ÖSTERÅKERS KOMMUN (mandatperiod ) Parti LEDAMÖTER Namn Närvarande Ersättare 1 N A M Johan Boström - Christina F. X M Eliza Roszkowska-Öberg - Kenneth N. X M Hampe Klein X X M Conny Söderström X X FP Elisabeth Gunnars 1 :e vice ordf X X FP Fredrik Pahlberg - Mathias L. X c: Björn Pålhammar X X KD Mikael Ottosson X X OP Lennart Berneklint X X S Ann-Christine Furustrand 2:e vice ordf X X s Anas Abdullah X X s Marie Ende X X RP Roger Johansson X X MP Michael Solander X X M Michaela Fletcher, ordförande X X ERSÄTTARE M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström X M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Flans Johansson X RP Sven Ilagnelid X V Bo Edlén - Resultat # TfCf

25 O Österåker KS 10:16 Dnr. KS 2014/0276 Sammanträdestider 2015 för Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Kommunfullmäktige sammanträder kl vid följande tillfällen under år 2015: 9 februari, 16 mars, 27 april, 15 juni, 14 september, 26 oktober, 23 november (sammanträdet börjar kl ) och 14 december. ar för egen del 2. Kommunstyrelsen sammanträder kl vid följande tillfällen under år 2015: 12 januari, 16 februari, 30 mars, 20 maj, 24 augusti, 28 september, 19 oktober (sammanträdet börjar kl ), 21 oktober och 25 november. Kommunstyrelsens kontor, kommunkansliet, har arbetat fram förslag på sammanträdestider för Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige under är Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:14. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag innebärande att 1. Kommunfullmäktige sammanträder kl vid följande tillfällen under år 2015: 9 februari, 16 mars, 27 april, 15 juni, 14 september, 19 oktober, 23 november (sammanträdet börjar kl ) och 14 december. 2. Annonsering av Kommunfullmäktiges sammanträden ska ske i Tidningen Kanalen, Tidningen Mitti, Tidningen Skärgården samt Svenska Dagbladet och Dagens Nyheter. 3. Kostnaden för annonsering under 2015 finansieras inom Kommunstyrelsens ram. ar för egen del 4. Kommunstyrelsen sammanträder kl vid följande tillfällen under år 2015: 12 januari, 16 februari, 30 mars, 20 maj, 24 augusti, 28 september, 19 oktober (sammanträdet börjar kl ), 21 oktober och 25 november. Michaela Fletcher (M) yrkar pä ändring innebärande att beslutspunkterna 2. Annonsering av Kommunfullmäktiges sammanträden ska ske i Tidningen Kanalen, Tidningen Mitti, Tidningen Skärgården samt Svenska Dagbladet och Dagens Nyheter. Forts. Utdragsbest/rkande

26 Forts. KS 10:16 3. Kostnaden för annonsering under 2015 finansieras inom Kommunstyrelsens ram. stryks med hänvisning till att dessa punkter avhandlades på Kommunstyrelsens sammanträde Michaela Fletcher (NI) yrkar också på ändring innebärande att Kommunfullmäktiges sammanträde den 19 oktober 2015 flyttas till den 26 oktober Michael Solander (MP) yrkar att Kommunstyrelsen under 2015 sammanträder kl Roger Johansson (RP) biträder Michael Solanders (MP) yrkande. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden eller enligt Michael Solanders (MP) yrkande med biträde av Roger Johansson (RP) och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande röstatja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista med 10 ja-röster och 5 nej-röster.

27 O Österåker OMRÖSTNINGSLISTA KS , 10:16 KOMMUNSTYRELSEN I ÖSTERÅKERS KOMMUN (mandatperiod ) Parti LEDAMÖTER Namn Närvarande Ersättare I N A M Johan Boström - Christina F. X M Eliza Roszkowska-Oberg - Kenneth N. X M Hampe Klein X X M Conny Söderström X X FP Elisabeth Gunnars 1 :e vice ordf X X FP Fredrik Pahlberg - Mathias L. X C Björn Pålhammar X X KD Mikael Ottosson X X OP Lennart Berneklint X X S Ann-Christine Furustrand 2:e vice ordf X X s Anas Abdullah X X s Marie Ende X X RP Roger Johansson X X MP Michael Solander X X M Michaela Fletcher, ordförande X X ERSÄTTARE M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström X M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Hans Johansson X RP Sven Ragnelid X V Bo Edlén - Resultat

28 KS 10:17 Dnr. KS 2014/0275 Idrottsplats på Ljusterö 1. Utreda förutsättningarna för anläggande av en idrottsplats på Ljusterö. 2. Finansiering av anläggande av en idrottsplats pä Ljusterö ska beaktas i budget 2015 och plan för åren Protokollsanteckning Elisabeth Gunnars (FP) lämnar en protokollsanteckning. Angeläget att samhällsbyggnads förvaltningen redovisar resultatet av utredningen senast Under 2011 genomfördes en förstudie angående behov av idrottsplats pa Ljusterö fick Kultur- och utbildningsförvaltningen i uppdrag en kompletterande undersökning för att närmare se över kostnader och för att slutligen kunna föreslå Kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna. - Kommunstyrelsens arbetsutskottet har behandlat ärendet , 8:15. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Kultur- och utbildningsnämnden har behandlat ärendet , 6:7. - Kultur- och utbildningsnämndens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att 1. Utreda förutsättningarna för anläggande av en idrottsplats pa Ljusterö. 2. Finansiering av anläggande av en idrottsplats pä Ljusterö ska beaktas i budget 2015 och plan för åren Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sä är fallet.

29 KS 10:18 Dnr. KS 2014/ Upphörande av Policy för bisyssla, Policy för uppvaktning samt Pensionspolicy Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Policyn för bisyssla upphör. 2. Policyn för uppvaktning upphör. 3. Pensionspolicyn upphör. Kommunstyrelsen föreslår, under förutsättning att ovanstående beslutas, för egen del besluta om 1. Riktlinjer för bisyssla. 2. Riktlinjer för uppvaktning. Österåkers Kommunfullmäktige har , KF 2:9, fattat besluta om begrepp för styrdokument, innebärande bl.a. förtydliganden avseende kriterierna för vad som ska anses utgöra policy och vad som ska anses utgöra riktlinjer. Kriterierna för styrdokument hatavgörande betydelse för att avgöra vilken beslutsnivå som är behörig, d.v.s. svara på frågan huruvida styrdokumenten ska beslutas av Kommunfullmäktige eller Kommunstyrelsen, nämnd eller bolag. De sedan tidigare gällande styrdokumenten Policy för bisyssla, Policy för uppvaktning samt Pensionspolicyn, vilka Kommunfullmäktige beslutat om redan 2003 är i samtliga fall - enligt den nya begreppsordningen - betrakta som riktlinjer och Kommunstyrelsen föreslår därför att Kommunfullmäktige ges möjligheter att fatta beslut om att dessa policyer upphör gälla. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:18. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat , reviderad Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Policyn för bisyssla upphör. Forts. justerandes signaturer

30 O Österåker Forts. KS 10:18 2. PoLicyn för uppvaktning upphör. 3. Pensionspolicyn upphör. Kommunstyrelsen föreslår, under förutsättning att ovanstående beslutas, för egen del besluta om 1. Riktlinjer för bisyssla. 2. Riktlinjer för uppvaktning. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

31 O Österåker KS 10:19 Dnr. KS 2014/ Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning avseende arbetsgivarfrågor Anta delegationsordning för arbetsgivarfrågor (punkterna ). Personalenheten har reviderat Kommunstyrelsens delegationsordning vad gäller arbetsgivarfrågor. Det som är förändrat är: 10.2 Ny ärendetyp; Förändringar som berör kommunstyrelsens kontors organisatoriska indelning Justerad anmärkning; kommundirektör/förvaltningschef har mandat att överta enskilt ärende Justerad anmärkning; kommundirektör/förvaltningschef har mandat att överta enskilt ärende Justerad anmärkning; kommundirektör/förvaltningschef har mandat att överta enskilt ärende Justerad anmärkning; delegation ersatt med fördelning. Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att anta delegationsordning för arbetsgivarfrågor (punkterna ). Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och finner att så är fallet. Utdragsbest/rkande

32 ö Österåker KS 10:20 Dnr. KS 2014/0201 Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet, LSS Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Besluta i enlighet med IvSLs rekommendation under förutsättning att Vård- och omsorgsnämndes budget för nettokostnader förstärks med kronor från år Kommunförbundet i Stockholms län, KSL, rekommenderar kommunerna i Stockholms län att säga upp 11 Principöverenskommelsen som reglerar hälso- och sjukvårdsansvar i vissa verksamheter enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Förslaget innebär ett övertagande av ansvar från landstinget med en samtidig skatteväxling från landstinget till kommunerna. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:19. - Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet , 8:4. - Socialförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets beslutsförslag innebärande att besluta i enlighet med KSLs rekommendation under förutsättning att Värd- och omsorgsnämndes budget för nettokostnader förstärks med kronor från år Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sä är fallet.

33 KS 10:21 Dnr. KS 2014/ Bestämmelser avseende boendeparkeringstillstånd 1. Bestämmelser för boendeparkeringstillstånd införs från och med i enlighet med tjänsteutlåtande daterat Taxa för boendeparkering fastställs i ordinarie budgetprocess. I samband med planläggning och förtätning av Akersberga tätort så uppkommer ibland behov av att tillåta generösare parkeringsvillkor på allmän plats än trafikförordningens generella bestämmelser. Detta för att möjliggöra en längre uppställningstid och ett ökat nyttjande av kollektiva färdmedel. Med anledning av detta har bestämmelser avseende boendeparkeringstillstånd tagits fram. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 8:20. - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänstcutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets besluts förslag innebärande att 1. Bestämmelser för boendeparkeringstillstånd införs frän och med i enlighet med tjänsteutlåtande daterat Taxa för boendeparkering fastställs i ordinarie budgetprocess. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

34 KS 10:22 Dnr. KS 2014/0027 Meddelanden och information vilka anmäles i Kommunstyrelsen Meddelanden och information som inkommer till Österåkers kommun och som är av vikt redovisas för Kommunstyrelsen. Meddelanden och information finns i sin helhet hos kommunkansliet samt hos sekreteraren under sammanträdet. Anmälan av meddelanden och information som inkommit till Kommunstyrelsen under perioden Missiv, Mälardalsrådet, Översyn av Mälardalsrådets utskott Utdrag ur Byggnadsnämndens protokoll , 5:8, Dokumenthanteringsplan för Byggnadsnämnden. - Kallelse och protokoll från AB Vårljus, Sammanträdesprotokoll Skärgårdsrådet, Österåkers kommun, Remiss, KSL, Sfi-bas - överenskommelse och betalningsmodell för sfi-bas och sfx Utdrag ur Kommunfullmäktiges protokoll, 94, Nynäshamns kommun, , Fortsatt samverkan Stockholms skärgård. - Sammanträdesprotokoll, Norrvatten, Cirkulär 14:37, SKL, Nya mallar avseende uppsägning på grund av arbetsbrist Cirkulär 14:38, SKL, Budgetförutsättningar för åren Inkommet mejl angående "Stäng omgående av all hälsovådlig mikrovågsalstrande utrustning" Rekommendation, KSL, Kommunal energi- och klimatrådgivning Protokoll, Skärgårdsrådet Länsstyrelsen i Stockholms län, Information angående fördelningstal 2015 avseende mottagande av nyanlända och ensamkommande asylsökande barn Rapport, KSL, Samarbete och lokala överenskommelser mellan kommunerna och Arbetsförmedling i Stockholms län Cirkulär 14:36, SKL, Nya regler om exploateringsavtal, markanvisningar och kommunala särkrav på byggandet Cirkulär 14:39, Budgetpropositionen för Postlista vecka

35 KS 10:23 Dnr. KS 2014/0072 Anmälan av delegationsbeslut i Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har till viss del överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande eller tjänsteman enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegationsordning (antagen KS , 15). Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten, i sin helhet, finns tillgängliga hos kommunkansliet samt hos sekreteraren under sammanträdet. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegation börjar löpa fr.o.m. Kommunstyrelsens protokoll från det möte anmälan skedde, har justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa frän det datum då sökanden fått del av beslutet. Beslut fattade av personalenheten avseende anställning av enhetspersonal under perioden Beslut fattade av Samhällsbyggnadsförvaltningen