Tid Onsdagen den 24 september 2014 kl Ann-Christine Furustrand (S) Kommunstyrelsen

Transkript

1 0 Österåker Sammanträdesprotokoll för Kommunstyrelsen Tid Onsdagen den 24 september 2014 kl Plats Närvarande Utses att justera, 8:2 Largen, Alceahuset, Åkersberga Enligt bifogad närvarolista Ann-Christine Furustrand (S) Sekreterare Fredrik Zethraeus Ordförande Michaela Fletcher (M) Justerande Ann-Christine Furustrand (S) UJD Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet :6 justerades i omedelbar anslutning till sammanträdet. Kommunstyrelsen Korrim un kansli et, Alceahuset, Åkersberga Fredrik Zethraeus

2 O Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher, ordförande X FP Elisabeth Gunnars, l:e vice ordf. X S Ann-Christine Furustrand, 2: e vice ordf. X M Johan Boström X M Eliza Roszkowska Öberg - Christina Funhammar M Hampe Klein X M Conny Söderström X FP Fredrik Pahlberg - Mathias Lindow C Björn Pålhammar X KD Mikael Ottosson X ÖP Lennart Berneklint - 8:1-8:12 S Anas Abdullah X S Marie Ende - Bo Edlén RP Roger Johansson - Sven Ragnelid MP Michael Solander X Ersättare Tjänstgörande M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström - M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Hans Johansson - RP Sven Ragnelid X V Bo Edlén X Övriga närvarande Jan-Olof Friman Katarina Leinar Peter Freme Kent Gullberg Joakim Holmqvist Moa Bäckström Helena Cronberg Mårten Pehrsson Ingela Gardner Sundström Margareta Olin Fredrik Zethraeus Funktion Kommundirektör Ekonomichef Kanslichef Samhällsbyggnadschef Politisk sekreterare (M) Politisk sekreterare (FP) Kommunikationschef Miljöplanerare Kommunfullmäktiges ordförande Kommunfullmäktiges 2:e vice ordförande Sekreterare usterandes signaturer \ ter

3 O Österåker KS 8:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Dagordningen fastställs med ändring enligt nedan samt övrig fråga. Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Ärende som tillkommer Ärende "Hyreskontrakt för turistbyrå och kommunal informadon" och ärende "Avsiktsförklaring - förberedande stöd för Lokalt ledd utveckling genom Leader 2014" blir ärende nummer 23 respektive 24 på dagordningen. Tidigare ärende 23 respektive 24 blir nummer 25 respektive 26, osv. Övrig fråga Michaela Fletcher (M) anmäler en övrig fråga.

4 0 Österåker KS 8:2 Val av justerare och information Ann-Christine Furustrand (S) utses till justerare. Protokollet föreslås justeras senast tisdagen den 30 september, kl , kornmunkansliet. Ordföranden föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras senast tisdagen den 30 september, kl , kommunkansliet. Information

5 0 Österåker KS 8:3 Dnr. KS 2014/ Överlåtelse samt ändring av exploateringsavtal Runö 7:18-7:19, Runö 7:21 och Runö S:4 (för Runö Gårds Södra och Brofästet) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Godkänna cn överlåtelse av exploateringsavtal Runö 7:18-7:19, Runö 7:21 och Runö S:4 med de av förvaltningen föreslagna ändringarna i exploateringsavtalet. Skanska har åtagande att bekosta och utföra och efter godkänd slutbesiktning överlämna en GC väg samt utföra justeringsarbeten samt en vändplan på Runvägen. Då åtagandet gäller kommunala anläggningar, som omfattas av LOU, föreslår förvaltningen att exploateringsavtalet ändras så att kommunen utför och exploatören bekostar anläggandet av de allmänna anläggningarna - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat , reviderad Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:3. Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande godkänna en överlåtelse av exploateringsavtal Runö 7:18-7:19, Runö 7:21 och Runö S:4 med de av förvaltningen föreslagna ändringarna i exploateringsavtalet. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

6 0 Österåker KS 8:4 Dnr. KS 2014/ Avsiktsförklaring med Åkersberga Lastbilscentral AB Avsiktsförklaring mellan kommunen och Åkersberga Lastbilscentral AB godkänns. Förhandlingar pågår mellan intressenterna för bussdepå i Säby industriområde, Trafikförvaltningen och ägaren till fastigheten Säby 2:26, och Åkersberga Lastbilscentral angående förvärv av fastigheten Säby 2:25. Fastigheten erfordras för att genomföra bussdepån. Lastbilscentralen kommer att behöva ersättningsmark för sin verksamhet. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:4. - Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michacla Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att avsiktsförklaring mellan kommunen och Åkersberga Lastbilscentral AB godkänns. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkande och finner att så är fallet. - Åkersberga lastbilscentral AB

7 0 Österåker KS 8:5 Dnr. KS 2014/ Försäljning av mark, del av Husby 4:17 samt del av Husby 4:22 Kommunstyrelsen godkänner att Samhällsbyggnads förvaltningen upprättar köpeavtal för försäljning av del av fastigheten Husby 4:17 samt del av Husby 4:22 och/eller del av Husby 3:10 till Armada Fastighets AB, för uppförande av byggnad för räddningstjänsten. Det aktuella markområdet omfattar del av Husby 4:17 och del av Husby 4:22, vilka ägs av Österåkers Kommun. Markområdet är beläget strax nordväst om Åkers Runö station och består idag av betesmark. En byggnad som ska inrymma räddningstjänsten behöver uppföras inom Österåkers Kommun. Byggnad för Räddningstjänsten avses uppföras inom fastigheterna Husby 4:17 och Husby 4:22, varför delar av de aktuella fastigheterna föreslås försäljas. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:5. - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens besluts förslag innebärande att Kommunstyrelsen godkänner att Samhällsbyggnads förvaltningen upprättar köpeavtal för försäljning av del av fastigheten Husby 4:17 samt del av Husby 4:22, föluppförande av räddningstjänst. Michaela Fletcher (M) yrkar på tillägg innebärande "... och/eller del av Husby 3:10 till Armada Fastighets AB...". Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkanden och finner att så är fallet. - Armada Fasdghets AB

8 0 Österåker KS 8:7 Dnr. KS 2014/ Verksamhetsområde för dricksvatten Vira Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Fastställa verksamhetsområde för dricksvatten för Vira i enlighet med Roslagsvattens förslag. Roslagsvatten har upprättat ett förslag till verksamhetsområde för dricksvatten för Vira och föreslår att Kommunfullmäktige fastställer verksamhetsområdet. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:7. - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens beslutsförslag innebärande att fastställa verksamhetsområde för dricksvatten för Vira i enlighet med Roslagsvattens förslag. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Roslagsvatten AB

9 o Österåker KS 8:8 Dnr. KS 2014/ Hållbarhetsstrategi för Näshalvön Samhällsbyggnads förvaltningen får i uppdrag att ta fram en hållbarhetsstrategi för Näshalvön, utifrån visionen att Näshalvön ska vara ett framstående exempel på hållbar stadsutveckling. Kommunens utveckling sker till stor del väster om Akersberga. Kommunfullmäktige antog ( 62) den fördjupade översiktplanen (FÖP) för Täljöviken. Ett antal detaljplaner och utredningar har påbörjats inom det område som omfattas av FÖP för Täljöviken. För att utveckla området stadsmässigt finns det intresse från kommunen och fastighetsägare att aktivt arbeta med ett helhetstänkande kring hållbar utveckling av området. Även inom programmet för Akersberga stad är inriktningen att arbeta med ett hållbarhetsperspektiv. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:8. - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall arbetstutskottets förslag innebärande att Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en hållbarhetsstrategi för Näshalvön, utifrån visionen att Näshalvön ska vara ett framstående exempel på hållbar stadsutveckling. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet., <yv.

10 13 Österåker KS 8:9 Dnr. KS 2014/ Val till Idrotts- och friluftsrådet samt riktlinjer för rådet 1. Välja Kommunstyrelsens presidium att som ledamöter ingå i Idrotts- och friluftsrådet 2. Uppdra åt Idrotts- och friluftsalliansen att till Österåkers kommunstyrelse nominera två personer att som ledamöter ingå i Idrotts- och friluftsrådet. 3. Utse befattningshavare inom Kultur- och utbildningsförvaltningen, Sakkunnig idrott och fritid, att utgöra administrativ resurs för rådet. 4. Fastställa riktlinjer för Idrotts- och friluftsrådets med huvudsyfte att låta rådet utgöra en remissinstans till Kommunstyrelsen när det gäller kommunens förslag till långsiktig planering av idrotts- och friluftsaktiviteter, i takt med att kommuninvånarantalet växer, i enlighet med tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen beslutade , KS 7:18, om att inrätta ett Idrotts- och friluftsråd i Österåkers kommun. I likhet med övriga rådgivande organ är det nybildade rådets syfte att vara ett intressentsammansatt organ med representanter från såväl Idrotts- och friluftsalliansen som från Österåkers kommun. Idrotts- och friluftsalliansen ska vara en remissinstans till Kommunstyrelsen när det gäller kommunens förslag till långsiktig planering av idrotts- och friluftsaktiviteter, i takt med att kommuninvånarantalet växer. De rådgivande organen fungerar som mötesplatser där representanter för olika intressegrupper träffar och samråder med kommunens förtroendevalda. Kommunens nämnder har stöd av sju rådgivande organ, som även kallas råd. Råden fungerar som mötesplatser där representanter för olika intressegrupper träffar och samråder med kommunens förtroendevalda. Råden erbjuder även rådgivning inom kommunens olika områden. I råden sitter förtroendevalda och representanter från föreningar och organisationer inom respektive område. Den förvaltning som har sakkunskap om respektive räds ansvarsområde ansvarar för att ge administrativt stöd. - Kommunstyrelsens arbetstutskott har behandlat ärendet , 7:9. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Forts. Justerandes signaturen

11 0 Österåker Forts. KS 8:9 Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att: 1. Välja de tre kommunalråden Michaela Fletcher Sjöman (NI), Elisabeth Gunnars (FP) samt Ann-Christine Furustrand (S), att som ledamöter ingå i Idrotts- och friluftsrådet. 2. Uppdra åt Idrotts- och friluftsalliansen att till Österåkers kommunstyrelse nominera två personer att som ledamöter ingå i Idrotts- och friluftsrådet. 3. Utse befattningshavare inom Kultur- och utbildnings förvaltningen, Sakkunnig idrott och fritid, att utgöra administrativ resurs för rådet. 4. Fastställa riktlinjer för Idrotts- och friluftsrådets med huvudsyfte att låta rådet utgöra en remissinstans till Kommunstyrelsen när det gäller kommunens förslag till långsiktig planering av idrotts- och friluftsaktiviteter, i takt med att kommuninvånarantalet växer, i enlighet med tjänsteutlåtande Michaela Fletcher (M) yrkar pä ändring i beslutspunkten ett (1) innebärande att "Välja de tre kommunalråden Michaela Fletcher Sjöman (M), Elisabeth Gunnars (FP) samt Ann-Christine Furustrand (S), att som ledamöter ingå i Idrotts- och friluftsrådet." ersätts med "Välja Kommunstyrelsens presidium att som ledamöter ingä i Idrotts- och friluftsrådet.". Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkande och finner att så är fallet. - Kultur- och utbildningsförvaltningen - Idrotts- och friluftsalliansen

12 ö Österåker KS 8:10 Dnr. KS 2013/0331 Svar på medborgarförslag nr 3/ "Fadderfamilj" Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till Socialnämndens rekommendation att man bör invänta en gemensam flyktingguide för norrortskommunerna som genomförs inom ramen för Koordination Norrort. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till förstudien och välkomnar ett samarbete med den ideella sektorn. Särskilt yttrande Ann-Christine Furustrand (S) lämnar ett särskilt yttrande Vi ser positivt på förslaget med fadder familj er och förutsätter att kommunstyrelsen får en återapport av den omnämnda förstudien av flyktingguide så att vi får veta vad den innebär. Ann-Christine Furustrand (S) I ett medborgarförslag (3/2013) föreslås att fadderfamilj utses för introduktion av nyanlända familjer samt att fadderfamiljen erhåller ett arvode för detta. Kommunfullmäktige har remitterat ärendet till Socialnämnden som har beslutat i ärendet , 6:6. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:10. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher Sjömans (M) beslutsförslag daterat Utdrag ur Socialnämndens protokoll , 6:6. - Socialförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till Socialnämndens rekommendation att man bör invänta den förstudie om gemensam flyktingguide för norrortskommunerna som genomförs inom ramen för Koordination Norrort. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till förstudien och välkomnar ett samarbete med den ideella sektorn. Ann-Christine Furustrand (S) biträder Michaela Fletchers (M) yrkande. Christina Funhammar (M) yrkar pä ändring innebärande att texten "... bör invänta den förstudie om gemensam..." ersätts med "... bör invänta en gemensam...". Forts.

13 0 Österåker Forts. KS 8:10 Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande med biträde av Ann-Christine Furustrand (S) samt Christina Funhammars (M) ändringsyrkande och finner att så är fallet.

14 0 Österåker KS 8:1 I Dnr. KS 2014/0107 Svar på motion nr 4/2014 från Marie Ende (S) - Österåker - en vattensäker kommun Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Bifalla motionen innebärande en revidering av det övergripande trygghets- och säkerhetsprogrammet för att uppfylla kraven för certifiering Vattensäker kommun, samt ansöka om medlemskap i Svenska Livräddningssällskapet. 2. Kostnaden för medlemskap i Svenska Livräddningssällskapet 2500 kr och la- för certifiering finansieras inom Kultur- och utbildningsnämndens budget. Marie Ende (S) har i en motion i Kommunfullmäktige , 2:20 föreslagit att Österåkers kommun ska certifiera sig till I / attensäker kommun. - Kommunstyrelsen arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:11. - Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Elisabeth Gunnars (FP) beslutsförslag daterat Utdrag ur Kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 5:7. - Kultur- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att 1. Bifalla motionen innebärande en revidering av det övergripande trygghets- och säkerhetsprogrammet för att uppfylla kraven för certifiering Vattensäker kommun, samt ansöka om medlemskap i Svenska Livräddningssällskapet. 2. Kostnaden för medlemskap i Svenska Livräddningssällskapet 2500 kr och kr för certifiering finansieras inom Kultur- och utbildningsnämndens budget. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. ",

15 ö Österåker KS 8:12 Dnr. KS 2014/ Styrmodellsprinciper för beställar-utförarorganisation i Österåkers kommun Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa styrmodellsprinciper för beställare- utförarorganisation. 2. Uppdra till Kommunstyrelsen att regelbundet anpassa och komplettera tillämpningsanvisningarna. 3. All text där ordet kund används byts ut till ordet medborgare. Kommunstyrelsen beslutar för egen del 1. Uppdra till Kommundirektören att utarbeta en plan för hur styrmodellsprinciperna och tillämpningsanvisningarna efter fastställande implementeras på lämpligt sätt i såväl i tjänstemanna- som i den politiska organisationen. 2. Ta fram en plan för de särskilda utredningar som rapporten pekar på och i det sammanhänget eventuellt komplettera med ytterligar tillämpningsanvisningar. Särskilt yttrande Ann-Christine Furustrand (S) lämnar ett särskilt yttrande Försommaren 2013 fick vi klart för oss att en översyn av kommunen organisadon var på gång. Vi fick besked om att nämndernas presidier skulle ge ifrån sig synpunkter. Ingen från alliansen kontaktade våra socialdemokratiska ledamöter som ingå i nämndernas presidium, då insåg vi att någon gemensam genomgång på presidienivå skulle inte bli av. Eftersom vi var angelägna om att våra synpunkter skulle nå fram och ingå i underlaget i arbetet med utvecklingen av organisationen skrev vi ihop våra synpunkter och förslag och lämnade det till ansvarig tjänsteman. Vi har därefter blivit kallade till något större träffar och några i mindre sammanhang där tjänstemän stämt av en del synpunkter som lyfts i arbetet inom tjänstemannaledet. I dessa sammanhang har vi socialdemokrater lämnat våra synpunkter. Beredningen av detta ärende, har enligt vår uppfattning skett i avsaknad av politiskt ledarskap. Inga gemensamma diskussioner mellan partierna har enligt vår kännedom förekommit. Vi har inte fått intrycket av att alla partier involverats. Ovanstående anser vi är en svaghet och utgör grunden för att vi anser att ärendet i första hand borde återemitteras för att politiskt bredas. De synpunkter som vi lämnat under denna process, har vi därför nu lagt som yrkanden. Ann-Christine Furustrand (S) Forts.

16 ö Österåker Forts. KS 8:12 Ar 2007 beslutade Kommunfullmäktige Österåkers kommun om en "ny organisation för ökad valfrihet och kundval". Syftet med den nya organisationen var "att genom konkurrens mellan olika aktörer, kommunägda och privata, skapa incitament för att utveckla och erbjuda Österåkers invånare verksamhet inom skola, vård och omsorg kostnadseffektivt med hög kvalitet. Det har visat sig att det finns behov av kompletterande detaljerad dokumentation hutvissa principer ska tillämpas och hur man löser intressemotsättningar som av naturliga skäl kan uppkomma i styrmodellen. Det förslag som nu tagits fram i process med berörda parter är ett komplement till tidigare beslut. - Kommunstyrelsen har behandlat ärendet , 7:21. Återremitterades. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteudåtande daterat Michaela Fletcher (M) bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa styrmodellsprinciper för beställare- utförarorganisadon. 2. Uppdra till Kommunstyrelsen att regelbundet anpassa och komplettera tillämpningsanvisningarna. Kommunstyrelsen beslutar för egen del 1. Uppdra till Kommundirektören att utarbeta en plan för hur styrmodellsprinciperna och tillämpningsanvisningarna efter fastställande implementeras på lämpligt sätt i såväl i tjänstemanna- som i den polidska organisationen. 2. Ta fram en plan för de särskilda utredningar som rapporten pekar pä och i det sammanhänget eventuellt komplettera med ytterligar tillämpningsanvisningar. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar i första hand på återremiss av ärendet med hänvisning till att vi inte anser att ärendet är tillräcklig berett politiskt mellan partierna. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar i andra hand enligt följande - Avslag på punkt 1. - Därefter ändringar enligt följande: A) Förslag till styrmodellsprinciper, andra punkten yrkar vi skall ändras till följande lydelse: "Systemledande för välfärdstjänster som innehåller hög kvalitet till kontrollerbara kostnader.". B) Vi ser kommunens invånare som medborgare inte som kunder varför all text i förslaget som beskriver medborgare som varandes kunder bör strykas. C) Vår uppfattning är att Österåkers kommun inte bör införa LOV utan kontraktera utförare av välfärdstjänster genom upphandling. All text som berör LOV anser vi skall strykas. Bo Edlen (V) biträder Ann-Christine Furustrands (S) yrkanden. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen ska avgöra ärendet idag eller vid ett senare tillfälle och finner att ärendet ska avgöras idag. Forts. KS jh-s-f

17 ö Österåker Forts. KS 8:12 Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som vill att ärendet ska avgöras idag röstar ja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bifogad omröstningslista (8:12 A) med 9 ja-röster, 4 nej-röster och 1 avstår. Ordföranden frågar därefter om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) avslagsyrkande med biträde av Bo Edlén (V) och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande, med biträde av Bo Edlén (V), enligt följande: "Förslag till styrmodellsprinciper, andra punkten yrkar vi skall ändras till följande lydelse: Systemledande för välfärdstjänster som innehåller hög kvalitet till kontrollerbara kostnader." och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. Omröstning Omröstning begärs och ska verkställas. Den som är för Michaela Fletchers (M) yrkande röstatja, den det ej vill röstar nej. Omröstningen utfaller enligt bilagd omröstningslista (8:12 B) med 11 ja-röster och 3 nejröster. Ordföranden frågar därefter om Kommunstyrelsen beslutar enligt Ann-Christine Furustrands (S) yrkande innebärande att "Vi ser kommunens invånare som medborgare inte som kunder varför all text i förslaget som beskriver medborgare som varandes kunder bör strykas." och finner att så är fallet. Ordföranden frågar nu om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande eller enligt Ann-Chrisdne Furustrands (S) yrkande med biträde av Bo Edlén innebärande att "Vår uppfattning är att Österåkers kommun inte bör införa LOV utan kontraktera utförare av välfärdstjänster genom upphandling. All text som berör LOV anser vi skall strykas." och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande. V

18 ö Österåker OMRÖSTNINGSLISTA KS , 8:12 A KOMMUNSTYRELSEN I ÖSTERÅKERS KOMMUN (mandatperiod ) Parti LEDAMÖTER Namn Närvarande Ersättare I N A M Johan Boström X X M Eliza Roszkowska-Oberg - Christina F. X M Hampe Klein X X M Conny Söderström X X FP Elisabeth Gunnars 1 :e vice ordf X X FP Fredrik Pahlberg - Mathias L. X C Björn Pålhammar X X KD Mikael Ottosson X X OP Lennart Berneklint S Ann-Christine Furustrand 2:e vice ordf X X S Anas Abdullah X X s Marie Ende - Bo E. X RP Roger Johansson - Sven R. X MP Michael Solander X X M Michaela Fletcher, ordförande X X ERSÄTTARE M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström - M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Hans Johansson - RP Sven Ragnelid X V Bo Edlén X Resultat 9 4 1

19 O Österåker OMRÖSTNINGSLISTA KS , 8:12 B KOMMUNSTYRELSEN I ÖSTERÅKERS KOMMUN (mandatperiod ) Parti LEDAMÖTER Namn Närvarande Ersättare I N A M Johan Boström X X M Eliza Roszkowska-Oberg - Christina F. X M Hampe Klein X X M Conny Söderström X X FP Elisabeth Gunnars l:e vice ordf X X FP Fredrik Pahlberg - Mathias L. X C Björn Pålhammar X X KD Mikael Ottosson X X OP Lennart Berneklint S Ann-Christine Furustrand 2:e vice ordf X X s Anas Abdullah X X s Marie Ende - Bo E. X RP Roger Johansson - Sven R. X MP Michael Solander X X M Michaela Fletcher, ordförande X X ERSÄTTARE M Christina Funhammar X M Kenneth Netterström - M Jeanette Widén - FP Mathias Lindow X S Mans Johansson - RP Sven Ragnelid X V Bo Edlén X Resultat W f)cf

20 O Österåker KS 8:13 Dnr. KS 2013/ Svar på medborgarförslag nr 1/ "Utegym" Medborgarförslaget anses besvarat i och med att det i kommunen finns två utegym samt att ytterligare ett planeras bli färdigt I medborgarförslag nr 1/2013 föreslås att kommunen placerar ett vidareutvecklat utegym i anslutning till Hackstaspåret eller Domarudden. Medborgarförslaget har remitterats till Kulturoch utbildningsnämnden samt därefter till Kommunstyrelsen som på delegation från Kommunfullmäktige behandlar och fattar slutgiltigt beslut med anledning av förslaget. - Elisabeth Gunnars (FP) beslutsförslag daterat Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:12. - Utdrag ur Kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 3:1. - Kultur- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat Elisabeth Gunnars (FP) yrkar bifall till Kommunkansliets besluts förslag innebärande att medborgarförslaget anses besvarat i och med att det i kommunen finns två utegym samt att ytterligare ett planeras bli färdigt Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Elisabeth Gunnars (FP) yrkande och finner att så är fallet. - Förslagsställaren

21 ö Österåker KS 8:14 Dnr. KS 2014/ Revidering av Arbetsmiljöpolicy Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Anta Arbetsmiljöpolicy som därmed ersätter Arbetsmiljöpolicy, KS 2, , KF Kommunen ser över samtliga styrdokument för att göra dem tydligare och aktuella. En arbetsmiljöpolicy är avsedd att tydliggöra för medarbetare vad som gäller beträffande arbetsmiljö. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:13. - Kommunstyrelsens kontor tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande att anta Arbetsmiljöpolicy som därmed ersätter Arbetsmiljöpolicy, KS 2, , KF Ordförande frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Kansliet/ÖFS ^ -

22 0 Österåker KS 8:15 Dnr. KS 2014/ Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning gällande arbetsgivarfrågor Kommunstyrelsen beslutar Anta delegationsordningen för arbetsgivarfrågor (punkterna 1-34). Personalenheten har uppdaterat Kommunstyrelsens delegationsordning vad gäller arbetsgivarfrågor. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:14. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors beslutsförslag innebärande att anta delegationsordningen för arbetsgivarfrågor (punkterna 1-34). Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Kansliet/ÖFS..

23 0 Österåker KS 8:16 Dnr. KS 2014/ Revidering av Alkohol- och drogpolicy Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta. Anta Alkohol- och drogpolicyn som därmed ersätter Alkohol- och drogpolicyn, SAM 0:3 a, KS 223, KF 142,2003. Kommunen ser över samtliga styrdokument för att göra dem tydligare och aktuella. En alkohol- och drogpolicy är avsedd att tydliggöra för medarbetare vad som gäller beträffande alkohol och droger. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:15. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande att anta Alkoholoch drogpolicyn som därmed ersätter Alkohol- och drogpolicyn, SAM 0:3 a, KS 223, KF 142, Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sä är fallet. - Kansliet/ÖFS Akten

24 O Österåker KS 8:17 Dnr. KS 2014/0243 Medlemsavgifter 2015 till Storstockholms brandförsvar (SSBF Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa medlemsavgiften i enlighet med SSBFs beslut / Beakta medlemsavgiften i 2015 års budget. Storstockholms brandförsvar (SSBF) har beslutat att fastställa 2015 års medlemsavgift till 414 kr/invånare och kr/kvadratkilometer fast mark i förbundets medlemskommuner. Avgiften är därmed oförändrad jämfört med Kommunstyrelsens arbetstutskott har behandlat ärendet , 7:16. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (NI) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande: 1. Fastställa medlemsavgiften i enlighet med SSBFs beslut / Beakta medlemsavgiften i 2015 års budget. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Storstockholms brandförsvar (SSBF) justerandes signaturer -

25 ö Österåker KS 8:18 Dnr. KS 2014/0250 O O Åtgärder ventilation Akerstorpsskolan 1. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Armada kommunfastigheter AB avseende ventilationsåtgärder i Akerstorpsskolan. 2. Den ökade hyreskostnaden om maximalt 70 tkr/år beaktas i 2015 års budget. Del av Akerstorpsskolans lokaler har fått anmärkning av Miljö och hälsa avseende ventilationen. Anledningen är att det idag vistas ett större antal personer i lokalerna än vad som avsågs när byggnaden uppfördes. Kostnaden för att åtgärda bristerna uppskattas till tkr varav Armada kommunfastigheter AB som minst står för 200 tkr. Resterande del av investeringen motsvarar ett hyrestillägg om maximalt 70 tkr/år under 33 år. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:18. - Ekonomienhetens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande: 1. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Armada kommunfastigheter AB avseende ventilationsåtgärder i Akerstorpsskolan. 2. Den ökade hyreskostnaden om maximalt 70 tkr/år beaktas i 2015 ars budget. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet.

26 13 Österåker KS 8:19 Dnr. KS 2014/ Uppdrag till Trygg i Österåker 1. Trygg i Österåker får i uppdrag att göra en konsekvensbeskrivning av hur kommunen påverkas av polisens omorganisation. 2. En redovisning av uppdraget ska ske senast den 15 december 2014 till Kommunfullmäktige. 3. Ledamöterna som ingår i Trygg i Österåker ges i uppdrag att agera för att säkerställa att Österåkers kommun ges dllräckliga polisiära resurser framöver. Polisens omorganisation som träder i kraft 1 januari 2015 kommer påverka samarbetet mellan kommun och polis. Då detta kan komma att påverka tryggheten i Österåker bör kommunen bilda sig en uppfattning om möjliga konsekvenser och eventuellt erforderliga åtgärder. Tillväxt- och marknadsenhetens tjänsteutlåtande daterat , reviderad Michaela Fletcher (NI) yrkar bifall Samhällsbyggands förvaltningens beslutsförslag innebärande att Trygg i Österåker får i uppdrag att göra en konsekvensbeskrivning av hur kommunen påverkas av polisens omorganisation. Michaela Fletcher (M) yrkar på tillägg innebärande att en redovisning av uppdraget ska ske senast den 15 december 2014 till Kommunfullmäktige. Ann-Christine Furustrand (S) yrkar på tillägg innebärande att ledamöterna som ingår i Trygg i Österåker kommun ges i uppdrag att agera för att säkerställa att Österåkers ges tillräckliga polisiära resurser framöver. Michaela Fletcher (M) biträder Ann-Christine Furustrands (S) yrkande. Ordförande frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) och Ann- Christine Furustrands (S) yrkande och finner att så är fallet. - Trygg i Österåker

27 0 Österåker $-10 n KS jf\j& Dnr. KS 2014/ STONO remissvar - Reviderad Vision ett Stockholm i världsklass Till Stockholms stad överlämna Stockholm Nordosts yttrande gällande revidering av Vision Jor Stockholm år 2030 ett Stockholm i världsklass som kommunens synpunkter. Kommunerna inom Stockholm Nordost (Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker) har fått Stockholms stads förslag till revidering av Vision ett Stockholm i världsklass pä remiss. Stockholm Nordost avser att lämna ett gemensamt yttrande, se bilaga. Sista dag att lämna synpunkter är den 10 september Stockholm Nordost har erhållit uppskov till den 22 september att yttra sig och det gemensamma yttrandet ska behandlas i respektive kommun. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:20. - Samhällsbyggnads förvaltningens tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Samhällsbyggnadsförvaltningens besluts förslag innebärande att till Stockholms stad överlämna Stockholm Nordosts yttrande gällande revidering av I / ision för Stockholm är 2030 ett Stockholm i världsklass som kommunens synpunkter. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sä är fallet. - Stockholm Stad

28 0 Österåker KS //f Dnr. KS 2014/ Bidrag till Ljusterö bygdegård 1. Bevilja bidrag om kr avseende delfinansiering av renovering. 2. Aterredovisning av nedlagda kostnader ska ske efter färdigställd renovering. 3. Finansiera bidraget inom Kommunstyrelsens budgetram Ljusterö bygdegård har inkommit med en framställan om ekonomiskt bidrag för att renovera golvet i bygdegården. Ansökan avser kostnader för material medan arbetet finansieras av bygdegården själva. Ljusterö bygdegård redovisar i sin framställan kostnader för materialet samt pekar på den betydelse bygdegården har för aktiviteter såsom föreningsmöten, bröllop, begravningar m.m. som genom detta bidrag säkrar bygdegårdens framtid. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:21. - Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande: 1. Bevilja bidrag om kr avseende delfinansiering av renovering. 2. Aterredovisning av nedlagda kostnader ska ske efter färdigställd renovering. 3. Finansiera bidraget inom Kommunstyrelsens budgetram Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Ljusterö bygdegärd

29 0 Österåker KS 8:22 Dnr. KS 2014/0259 Ombyggnation fritidslokaler Skärgårdsstadsskolan 1. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Armada kommunfastigheter AB avseende ombyggnation för fritidslokal i Skärgårdsstadsskolan. 2. Den ökade hyreskostnaden om maximalt 25 tkr/år i 2015 års budget Skärgårdsstadsskolans lokaler för fritidsverksamhet är idag inte tillräckliga. För att snabbt avhjälpa problemet föreslås ombyggnation av ett entrésolplan. Kostnaden för åtgärden uppgår till ca 350 tkr och motsvarar ett hyrestillägg om maximalt 25 tkr/år under 33 år. - Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet , 7:22. - Ekonomienheten tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher Sjöman (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag innebärande: 1. Kommunstyrelsens kontor ges i uppdrag att teckna tilläggsavtal med Armada kommunfastigheter AB avseende ombyggnation för fritidslokal i Skärgårdsstadsskolan. 2. Den ökade hyreskostnaden om maximalt 25 tkr/år i 2015 års budget Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletcher (M) yrkande och finner att så är fallet.

30 0 Österåker KS 8:23 Dnr. KS 2014/0272 Hyreskontrakt för turistbyrå och kommunal information 1. Godkänna att förvaltningen tecknar hyreskontrakt med Citycon gällande lokal t o m Finansiering sker inom Kommunstyrelsens budgetram. Kommunstyrelsens förvaltning har i uppdrag att finna lämplig lokal för turistbyrå och kommunal information. Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens förvaltnings förslag innebärande: 1. Godkänna att förvaltningen tecknar hyreskontrakt med Citycon gällande lokal t o m Finansiering sker inom Kommunstyrelsens budgetram. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att sa är fallet.

31 0 Österåker KS 8:24 Dnr. KS 2014/ Avsiktsförklaring - förberedande stöd för Lokalt ledd utveckling genom Leader 2014 Anta avsiktsförklaring - förberedande stöd för Lokalt ledd utveckling genom Leader 2014-, och till Jordbruksverket överlämna ansökan. Avsiktsförklaringen styrker att Österåkers kommun, som ingår i det lokala partnerskapet står bakom arbetet med att utarbeta en utvecklingsstrategi för det tänkta utvecklingsområdet Leader Stockholmsbygd. Kommunkansliets tjänsteutlåtande daterat Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunkansliets beslutsförslag innebärande att anta avsiktsförklaring - förberedande stöd för Lokalt ledd utveckling genom Leader 2014-, och till Jordbruksverket överlämna ansökan. Ordföranden frågar om Kommunstyrelsen beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. - Jordbruksverket

32 ö Österåker KS 8:25 Dnr. KS 2014/0027 Meddelanden och information vilka anmäles i Kommunstyrelsen Meddelanden och information som inkommer till Österåkers kommun och som är av vikt redovisas för Kommunstyrelsen. Meddelanden och information finns i sin helhet hos kommunkansliet samt hos sekreteraren under sammanträdet. Anmälan av meddelanden och information som inkommit till Kommunstyrelsen under perioden Protokoll årsstämma, Armada Fastighets AB, Sammanträdesprotokoll konstituerande, Armada Fastighets AB, Sammanträdesprotokoll. - Kallelse till sammanträde , AB Vårljus. - Sammanträdesprotokoll, AB Vårljus, Sammanträdesprotokoll Storstockholms brandförsvar, Skrivelse till Länsstyrelsen från privatperson angående ansökan om uppsättning av 30-skylt Sammanträdesprotokoll Norrvatten Sammanträdesprotokoll Styrelsen i Samordningsförbundet Södra Roslagen, Cirkulär 14:24, SKL, Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2014/ Rekommendation, KSL, Palliativt kunskapscentrum, Sammanträdesprotokoll, Armada Fastighets AB, Remiss, Trafikverket, Förslag till nya föreskrifter för väg E 18, Stockholms län, Brev till Roslagsvatten AB från Wira bruk, Beträffande Wira Bruks vägsamfällighet och ej åtgärdade testpunkter samt anslutning av vatten Cirkulär 14:27, Komplettering till cirkulär 14:13 om samverkan mellan kommunal räddningstjänst och Sjöfartsverket räddningshelikoptrar Skrivelse till Kommunstyrelsen från privatperson gällande trafikmiljöer på delar av Össebyvägen och Sockenvägen Yttrande från Länsstyrelsen i Stockholm, Anmälan för samråd angående underhallsröjning i Österåkers kommun Yttrande från Länsstyrelsen i Stockholm, Anmälan för samråd angående anläggande av mast och teknikskåp på fastigheten llunö 7:108 i Österåkers kommun Yttrande från Länsstyrelsen i Stockholm, Anmälan för samråd angående anläggande av mast och teknikskåp på fastigheten Rydboholm 2:1 i Österåkers kommun Remiss från SIS, Kvalitet i omsorg, service, omvårdnad och rehabilitering för äldre med omfattande behov i ordinärt och särskilt boende Cirkulär 14:31, SKL, Politiska partier inom vård och omsorg. - Brev till Kommunstyrelsen från privatperson Brev till Kommunstyrelsen från privatperson angående Margretelunds reningsverk Sammanträdesprotokoll Storstockholms brandförsvar Forts. y

33 O Österåker Forts. KS 8:25 - Remiss från Energimyndigheten, Angående vägledning för kommunal tillstyrkan vid tillståndsprövning av vindkraftverk enlig 16 kap. 4 miljöbalken Rekommendation, KSL, Översyn av samverkansavtal och gemensam programpeng - GG Cirkulär 14:32, SKL, Budgetförutsättningar för åren Dom, Mark- och miljödomstolen, angående strandsskyddsdispens, Mark- och miljödomstolen avslår överklagandet Dom, Förvaltningsdomstolen, angående laglighetsprövning enligt kommunallagen, Förvaltningsdomstolen avslår överklagandet Protokollsutdrag från Vallentuna Kommun, angående aktualitetsprövning av Översiktsplan Sammanträdesprotokoll Storstockholms brandförsvar Tjänstemannaremiss, KSL, Ansvar för individuell nutritionsbehandling i särskilda boendeformer för äldre (SÄBO) Cirkulär 14:34, SKL, Konsekvenser för skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare samt övergångsbestämmelser Remiss, Landsbygdsdepartementet, Skydd av områden med nyskapade biotoper Cirkulär, SKL, Fullmäktiges val av revisorer Postlista vecka

34 ö Österåker KS 8:26 Dnr. KS 2014/0072 Anmälan av delegationsbeslut i Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har till viss del överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande eller tjänsteman enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegationsordning (antagen KS , 15). Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten, i sin helhet, finns tillgängliga hos kommunkansliet samt hos sekreteraren under sammanträdet. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegation börjar löpa fr.o.m. Kommunstyrelsens protokoll från det möte anmälan skedde, har justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av beslutet. Beslut fattade av personalenheten avseende anställning av enhetspersonal under perioden Avskrivna fordringar som delegationsbeslut Beslut fattade av Samhällsbyggnadsförvaltningen Utdragsbest/rkande

35 0 Österåker KS 8:27 Dnr. KS Kommundirektören informerar - Från 1 september genomförs på central nivå centrala förhandlingar. Fackförbundet Kommunal är undantaget. - Från 1 oktober finns en ny personalchef på plats. - Upphandlingsenheten består nu av en upphandlingschef, en upphandlare och en upphandlingsassistent. justerandes signaturer

36 O Österåker KS 8:28 Dnr. KS 2014/0002 Övriga frågor Michaela Fletcher (M) vill tacka partierna för den goda stämning och ton som var nere på torget inför och i samband med valet den 14 september htr