Bildningsnämnden 2015-11-23 1(14) Plats och tid Nämndrummet kommunhuset, Skoghall kl. 13.00-15.45 Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Per Aspengren (S) Anders Englund (S) Jan-Olof Hesselstedt (V) Erik Andersson (C) ersätter Marie-Louise Sandberg (C) August Erikson (M) Kent Hakefelt (FP) ersätter Elise Radanova (FP) Birgitta Kahn (MP) Kenth Carlsson (KD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Persson (S), ersättare Anne Karlèn Hellgren (S), ersättare Hans Bohlin (S), ersättare Agneta Gottlow-Pettersson (KD), ersättare Maria Kjällström, förvaltningschef Agneta Finell, utvecklingsledare Ulrika Johansson, sekreterare Birgitta Kahn (MP) Bildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 170-182 Ulrika Johansson Ordförande Justerande... Lillemor Larsson Birgitta Kahn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2015-11-23 Datum för anslagets uppsättande 2015- Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen 2015- Underskrift... Ulrika Johansson
Bildningsnämnden 2015-11-23 2 Bin 170 Fastställande av föredragningslistan Punkten val av ersättare till arbetsutskottet läggs till listan, med det tillägget godkänns föredragningslistan.
Bildningsnämnden 2015-11-23 3 Bin 171 dnr 2015/227 Kulturstipendium 2015 Hammarö kommuns kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfulla kulturella insatser inom samhällslivets alla områden. Stipendiet kan delas av flera personer. Hammarö kommuns kulturstipendium är på 5000kr och delas årligen ut i samband med kommunfullmäktiges decembermöte. Bildningsnämnden utser Elevråd K till 2015 års kulturstipendiat med följande motivering: Elevrådets syfte och mål är att stärka gemenskapen på kulturskolan samt att öka elevernas inflytande. För att barn och ungdomar ska prioritera kulturen arbetar Elevråd K bland annat för att man ska lära känna varandra och på så sätt öka sammanhållningen. Elevråd K är genom sitt arbete en förebild för yngre elever. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 3 september 2015 Ansökan om skolskjuts, inkommen 2 september 2015 Binau 135, 2015-10-12 Bildningsnämnden utser Elevråd K till 2015 års kulturstipendiat med följande motivering: Elevrådets syfte och mål är att stärka gemenskapen på kulturskolan samt att öka elevernas inflytande. För att barn och ungdomar ska prioritera kulturen arbetar Elevråd K bland annat för att man ska lära känna varandra och på så sätt öka sammanhållningen. Elevråd K är genom sitt arbete en förebild för yngre elever. Sändlista: Ks
Bildningsnämnden 2015-11-23 4 Bin 172 dnr 2015/236 Utökning av förskolan Under våren 2016 kommer genomsnittet antal barn per avdelning i förskolan att överstiga 18 barn. Kända förutsättningar samt ytterligare tillkommande faktorer leder till detta. Bildningsförvaltningen äskar driftsbudget för att öppna ytterligare en förskoleavdelning från och med årsskiftet 2015/2016. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 2 november 2015 Antal barn per avdelning 2013-2016 AU NOV Förskola-kostnad för ytterligare en avdelning Bildningsnämnden äskar hos kommunstyrelsen om 1.driftsbudget om 1580 tkr för ytterligare en förskoleavdelning från och med årsskiftet 2016. 2.medel så länge avdelningar drivs i inhyrda paviljonger. Sändlista: Ks
Bildningsnämnden 2015-11-23 5 Bin 173 dnr 2015/237 Budgetförutsättningar, mottagande av nyanlända Hammarö kommun har fattat beslut om att utöka mottagandet av barn utan vårdnadshavare (BUV). Vandrarhemmet på Sätterstrand kommer att användas som asylboende under 6 månader med option för 12 månader. För att klara lagens krav på kvalitet i mottagandet och säkra en kostnadseffektiv användning av statsbidrag för mottagande behöver en tydlig arbetsgång och organisation utarbetas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 28 oktober 2015 Bilaga med redovisning av budgetförutsättningar Översikt ersättning nyanlända Antal barn per avdelning 2013-2015 Antal elever 20 i mån Bildningsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att utforma en ändamålsenlig organisation för mottagandet. Sändlista:
Bildningsnämnden 2015-11-23 6 Bin 174 dnr 2015/238 Tillsynsärende fristående förskola Uppföljning har gjorts av tidigare tillsynsföreläggande för Montessorikooperativet Skogsgläntan. Förskolechefen har påbörjat pedagogisk utbildning. Fortsatt uppföljning behövs för att säkerställa att förskolan leds av en förskolechef som har erforderlig pedagogisk insikt. Nytt tillsynsärende har initierats med anledning av att Montessorikooperativet Skogsgläntan för närvarande helt saknar legitimerade förskollärare i personalgruppen. Bildningsnämnden föreslås utfärda vitesföreläggande då detta bedöms vara en allvarlig brist. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-13 Tillsynsbeslut Bildningsnämnden beslutar utfärda ett nytt tillsynsföreläggande för Montessorikooperativet Skogsgläntan med följande lydelse: Montessorikooperativet Skogsgläntan (Org.nr. 873201-6335) föreläggs (vid vite om 5 000 kr) att senast den 1 mars 2016 se till att undervisningen i verksamheten bedrivs av minst en legitimerad förskollärare som har behörighet för undervisningen (26 kap. 10 och 2 kap. 13 skollagen). Att sådan personal helt saknas i verksamheten utgör enligt bildningsnämnden ett allvarligt missförhållande. Om detta föreläggande inte följs kan därför godkännandet att bedriva verksamheten komma att återkallas (26 kap. 13 skollagen). Sändlista: Montessorikooperativet Skogsgläntan
Bildningsnämnden 2015-11-23 7 Bin 175 Dnr 2015/239 Internkontrollplan 2016 Enligt riktlinjer för intern kontroll i Hammarö kommun ska bildningsnämnden besluta om en plan för internkontroll för sitt verksamhetsområde. Bildningsnämnden diskuterar områden som fortsättningsvis bör kontrolleras och kontroller som inte längre behöver kontrolleras. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2015 Bildningsnämnden godkänner den framtagna internkontrollplanen för 2016. Sändlista: Ks
Bildningsnämnden 2015-11-23 8 Bin 176 dnr 2015/283 Internkontroll lärarbehörighet Internkontrollen har tidigare genomförts genom att två klasser väljs ut på varje skolenhet. För de utvalda klasserna skall man redovisa vilka de undervisande lärarna är och om läraren har behörighet att undervisa i ämnet. Från och med i år finns statistik att hämta på Skolverkets hemsida som visar på antalet lärare med lärarlegitimation. Vid genomgången av internkontrollen har förvaltningsledningen tillsammans med rektorerna uppmärksammat att det kan finnas svårigheter att rekrytera lärare med lärarlegitimation till vissa ämnen och att det för vissa tidsbegränsade anställningar också kan vara ett problem att få sökande med lärarlegitimation. Konsekvensen av att inte ha en lärarlegitimation är att man from 1 juli 2015 inte självständigt får ansvara för undervisning och betygsättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-30 Bildningsnämnden godkänner redovisningen. Sändlista: Ks
Bildningsnämnden 2015-11-23 9 Bin 177 dnr Val av ersättare till bildningsnämndens arbetsutskott Bildningsnämnden valde arbetsutskott för 2015-2018 vid det konstituerande sammanträdet den 13 januari 2015. Två ersättare har avsagt sig uppdraget och nya ersättare ska väljas in. Anders Englund (S) och Kenth Carlsson (KD) väljs in som ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Muntlig redovisning Bildningsnämnden väljer Anders Englund 790809 (S) och Kenth Carlsson 510527 (KD) som ersättare till bildningsnämndens arbetsutskott. Sändlista: Personalavdelningen Elisabeth Hoorn
Bildningsnämnden 2015-11-23 10 Bin 178 dnr Delegeringsärenden Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade delegeringsbeslut. 2015/4 Anmälan om kränkande behandling, diskriminering eller trakasserier - Tre nya anmälningar (samtliga Bärstadsskolan) 2015/19 Beslut om mottagande av barn folkbokfört i annan kommun - Ett ärende (Beviljad Stjärnhimlens förskola, tillfälligt pga nybyggnation) 2015/33 Beslut om mottagande av elev folkbokfört i annan kommun - Två ärende (Beviljade, Hammarlunden 7-9 samt Götetorps skola, båda gäller fortsatt skolgång) 2015/37 Beslut om skolskjuts - 11 ärenden (9 beviljade, 2 avslag) 2015/54 Beslut om plats i fritidshem på grund av elevens eget behov - Ett ärende (Götetorp) 2015/64 Beslut om anställning som överstiger 6 månader med undantag för förvaltningschef - Två ärenden (Grundskolelärare Götetorps skola tillsvidareanställning samt barnomsorgshandläggare bildningsförvaltningen tillsvidareanställning) Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut.
Bildningsnämnden 2015-11-23 11 Bin 179 Kurser och konferenser Inga nya kurser och konferenser
Bildningsnämnden 2015-11-23 12 Bin 180 Anmälan av ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om tre ärenden rörande kränkande behandling, diskriminering eller trakasserier. Beslutet redovisas under 164 (delegeringsärenden). Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
Bildningsnämnden 2015-11-23 13 Bin 181 Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Inga ärenden att rapportera
Bildningsnämnden 2015-11-23 14 Bin 182 Rapporter Kulturarbetsgruppen informerar om arbetet med att utse kulturstipendiat. Kulturarbetsgruppen ska på nästa möte gå igenom kulturplanen som antagits av Kommunfullmäktige. Förvaltningschef Maria Kjällström rapporterar om möte där kommunledningen kom med uppdraget att 30 miljoner kronor ska sparas i kommunen. Förvaltningen ska presentera ett första förslag den 15 december. Bildningsnämnden behöver vara med och ta fram vilka kostnadssänkningar som kan göras inom förvaltningen. Vägledande vid val av vilka verksamheter som bör fortgå och vilka som kan tas bort eller reduceras bör i första hand vara lagstyrd skyldighet och i andra hand verksamhetens effektivitet. Besparingar bör inte drabba grundskolan.