KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Tid 2019-04-09, Kl 19:00 Plats Cirkus Cirkör, Rotemannavägen 22, Alby Ärenden Justering Förvaltningschefen informerar 1 Yttrande över motion Bygg en simhall i Tullinge 2 Utredning om utegym, muntlig redovisning 3 Handlingsplan strategi för ett jämlikt Botkyrka, muntlig redovisning 4 Uppdrag Nya riktlinjer för projektstöden med revidering av kriterierna 5 Rekvirering av medel och utlysning av föreningsbidrag för att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019 6 Uppdrag - återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande medlen till fritidsgårdsverksamheten 7 Beslut om bidrag till 30+-verksamhet 2019 8 Öppettider Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek 9 Öppna nämndsammanträden KFN 2019-2022
BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 10 Val av adjungerad ledamot i namnberedningen 11 Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Föreningsråd 12 Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd 13 Val av ledamöter till Föreningsrådet 2019-2022 14 Val av ledamöter till Konstrådet 15 Anmälningsärenden 16 Delegationsbeslut Nämndsammanträdet börjar kl. 19 och denna gång är vi i Cirkus Cirkörs lokaler, Rotemannavägen 22 i Alby. Gruppmötena börjar kl. 18, där majoriteten sitter i sammanträdesrummet och oppositionen i anslutning till detta. Kaffe/te och smörgåsar serveras i anslutning till gruppmötena. Meddela gärna förhinder till anja.johansson@botkyrka.se Välkomna! Robert Aslan ordf kultur- och fritidsnämnden Anja Johansson nämndsekreterare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:18 1 Yttrande över motion - Bygg en simhall i Tullinge Beslut Kultur- och fritidsnämnden avstyrker motionen från Tullingepartiet (TUP) om att bygga en simhall i Tullinge. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har mottagit motion - Bygg en simhall i Tullinge (TUP), KS/2016:708. TUP anger i motionen att Tullingeborna under 30 års tid efterfrågat en simhall. En simhall skulle gynna folkhälsa, gemenskap och trivsel för både ungdomar och pensionärer. Idén om en simhall i Tullinge har aktualiserats av medborgarna med jämna mellanrum under de senaste åren. När Tullinge växer kraftigt är det dags att väcka frågan till liv igen. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att ta fram en utvecklingsplan för Botkyrkas badhus under 2019. I utvecklingsplanen ska utifrån behovsanalys och marktillgång, förslag på badhusens placering i kommunen utredas. I avvaktan på att utvecklingsplanen är färdig, föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden avstyrker förslag att bygga en ny simhall i Tullinge.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-03-14 Dnr KOF/2019:18 Referens Ulrika Höglund Åke Roxberger Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Yttrande över motion - Bygg en simhall i Tullinge (TUP), KS/2016:708 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avstyrker motionen från Tullingepartiet (TUP) om att bygga en simhall i Tullinge. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har mottagit motion - Bygg en simhall i Tullinge (TUP), KS/2016:708. TUP anger i motionen att Tullingeborna under 30 års tid efterfrågat en simhall. En simhall skulle gynna folkhälsa, gemenskap och trivsel för både ungdomar och pensionärer. Idén om en simhall i Tullinge har aktualiserats av medborgarna med jämna mellanrum under de senaste åren. När Tullinge växer kraftigt är det dags att väcka frågan till liv igen. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att ta fram en utvecklingsplan för Botkyrkas badhus under 2019. I utvecklingsplanen ska utifrån behovsanalys och marktillgång, förslag på badhusens placering i kommunen utredas. I avvaktan på att utvecklingsplanen är färdig, föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden avstyrker förslag att bygga en ny simhall i Tullinge. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har mottagit motion- Bygg en simhall i Tullinge (TUP), KS/2016:708. TUP anger i motionen att Tullingeborna under 30 års tid efterfrågat en simhall. En simhall skulle gynna folkhälsa, gemenskap och trivsel för både ungdomar och pensionärer. Idén om en simhall i Tullinge har aktualiserats av medborgarna med jämna mellanrum under de senaste åren. När Tullinge växer kraftigt är det dags att väcka frågan till liv igen. Kultur- och fritidsförvaltningen medverkar aktivt i arbetet med att i pågående detaljplanearbete för Rikstens Friluftsstad, och särskilt i nu på- Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ake.roxberger@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-03-14 Dnr KOF/2019:18 gående detaljplaneområde 6, bevaka behoven av mark för kommunal service i form av lokaler för idrott, motion och friluftsliv men också lokaler för fritidsklubb och fritidsgård. Kultur- och fritidsförvaltningen har på uppdrag av nämnden skapat en kultur- och fritidsplan för Riksten. Förvaltningen genomförde redan 2013/2014 en studie/idéprogram i framtida behov inom kultur- och fritidsprogrammet utifrån status på befintliga anläggningar/lokaler och den demografiska prognosen fram till 2022. Behoven av kommunal service inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde väntas öka de kommande åren, inte minst med anledning av de många planerade förtätningarna av bostadsbebyggelse. Kommunens befintliga simhallar, Fittjabadet och Storvretsbadet, är uppförda på 1970-talet och har under åren genomgått renoveringar och upprustningar. Att rusta upp och modernisera ett badhus eller bygga nytt, som ger olika intressegrupper en känsla av att just deras behov har beaktats i planeringen, är en utmaning för tjänstemän och politiker. En annan stor utmaning i samband med detta är att de val som slutligen styr vilken väg man ska gå, så gott som alltid, handlar om kostnadsbilden. Bad är en av de dyraste investeringsutgifter en kommun kan ställas inför inom fritidsområdet. Ett väl fungerande bad med hög tillgänglighet för alla och med rätt val av byggnads- och inredningsmaterial, landar beroende av storlek, i kostnadsspannet 400-800 miljoner kronor. Kommunala badhusanläggningar har under snart 20 års tid kommit att utvecklas till att bli mer och mer av sociala mötesplatser, rekreations- och motionscenter, och inte som förr, anläggningar för renlighetsbad, simundervisning och klubbverksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen har under 2018 genomfört en översyn av badens status och kommande renoveringsbehov, där tekniska förvaltningen påbörjar viss renovering under sommaren 2019. Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att ta fram en utvecklingsplan för Botkyrkas badhus under 2019. I avvaktan på att utvecklingsplanen är färdig, föreslår förvaltningen att kulturoch fritidsnämnden avstyrker förslag att bygga en ny simhall i Tullinge.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-03-14 Dnr KOF/2019:18 Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Linus Söderling Verksamhetschef Idrott och anläggning Expedieras till Kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige MOTION 2016-10-27 Bygg en simhall i Tullinge Det var med glädje vi i Tullingepartiet tog emot beskedet att idéhuset hade lagts på is efter en intensiv kampanj och namninsamling. Tullingepartiet har konsekvent hävdat att det finns andra prioriteringar som bör gå före ett idéhus. Det är dock viktigt att de medel som var avsatta för idéhuset kommer Tullingeborna till del. Sedan 30 år tillbaka har Tullingeborna efterfrågat en simhall. En ny simhall skulle gynna folkhälsa, gemenskap och trivsel för både ungdomar och pensionärer. Idén om en simhall i Tullinge har aktualiserats med jämna mellanrum av medborgare under de senaste åren. Nu när Tullinge växer kraftigt är det dags att väcka frågan till liv igen. Om några år kommer det inte finnas tillräckligt många bassängtider i Botkyrka för att kunna tillgodose alla behov från skolor, föreningar och simmotionärer. Redan idag åker de flesta Tullingeborna till Huddinge för att simma. Den del av Tullinge som expanderar mest är Riksten. I takt med att Riksten växer är det viktigt att den kommunala servicen går hand i hand med utvecklingen. Ett helt nytt bostadsområde som på sikt ska rymma 10 000 invånare bör utgöra tillräckligt underlag för en ny simhall. Simhallen bör därför lämpligen byggas i anslutning till Riksten, ungefär vid påfarten till Pålamalmsvägen. Där finns det möjlighet till nya parkeringsplatser, gång- och cykelbana samt bra kommunikationer vilket gör det lätt för alla Tullingebor att ta sig till simhallen, även utan bil. I slutändan är det dock tjänstemännen som ska föreslå hur en simhall ska se ut, var den lämpligast ska ligga och hur den ska byggas. Vi föreslår kommunfullmäktige besluta att berörd förvaltning får i uppdrag att utreda möjligheten att bygga en ny simhall i anslutning till Riksten. Anders Thorén (TUP) Therese Lind (TUP) Carl Widercrantz (TUP) Camilla Jägemalm (TUP)
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:8 2 Utredning om utegym, muntlig redovisning Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av utredningen om utegym (anmälningsärende).
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur och fritidsförvaltningen 2019-04-02 Dnr KOF/2019:8 Referens Anja Johansson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Muntliga redovisningar till nämnd 2019 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av utredningen om utegym (anmälningsärende). Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Kontaktcenter 08-530 610 00 E-post anja.johansson@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:8 3 Handlingsplan strategi för ett jämlikt Botkyrka, muntlig redovisning Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Handlingsplan strategi för ett jämlikt Botkyrka.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur och fritidsförvaltningen 2019-04-02 Dnr KOF/2019:8 Referens Anja Johansson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Muntliga redovisningar till nämnd 2019 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Handlingsplan strategi för ett jämlikt Botkyrka. Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Kontaktcenter 08-530 610 00 E-post anja.johansson@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:16 4 Uppdrag - Nya riktlinjer för projektstöden med revidering av kriterierna Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att: Kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för projektstöden Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden enligt förslag. Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden mandat att fatta beslut om riktlinjerna för projektstöden Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa Fonden vid behov. De nya riktlinjerna börjar gälla från och med den 1 maj 2019. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nya riktlinjer för Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden efter en översyn av befintliga riktlinjer för projektstöden, som svar på kultur- och fritidsnämndens uppdrag att återkomma med förslag på reviderade kriterier för stödformerna Evenemangsbidrag, Kreativa fonden och Drömdeg så att dessa bättre stödjer nämndens måluppfyllnad (KOF 2017:101). När det gäller Drömdeg innebär beslutet uppdaterade riktlinjer som ersätter beslut från 2005. För Kreativa fonden innebär beslutet nya riktlinjer som ersätter tidigare praxis, och när det gäller Evenemangsbidrag innebär beslutet justering av riktlinjer i syfte att skapa samstämmighet med de två övriga stöden. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att de nya riktlinjerna kommer att göra det enklare för Botkyrkabor och föreningar att ansöka om och redovisa
BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:16 projektstöd. De ökar transparensen kring handläggningen och effektiviserar arbetet med att kommunicera, handlägga, stötta och följa upp stöden. Förvaltningen bedömer även att de nya riktlinjerna blir mer enhetliga och går bättre i linje med nämndens mål för stöden. Vidare föreslås att kultur- och fritidsnämnden får mandat av kommunfullmäktige att fatta beslut om riktlinjerna för Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden vid behov. I ärendet ligger också en hänvisning till återrapportering av uppdrag om Kreativa fonden (KS/2018:192) att belysa konsekvenserna av om fonden enbart ska rikta sig till medborgare i Botkyrka kommun.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[5] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-04 Dnr KOF/2019:16 Referens Berivan Yildiz Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Reviderade riktlinjer för projektstöden Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att: Kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för projektstöden Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden enligt förslag. Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden mandat att fatta beslut om riktlinjerna för projektstöden Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa Fonden vid behov. De nya riktlinjerna börjar gälla från och med den 1 maj 2019. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nya riktlinjer för Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden efter en översyn av befintliga riktlinjer för projektstöden, som svar på kultur- och fritidsnämndens uppdrag att återkomma med förslag på reviderade kriterier för stödformerna Evenemangsbidrag, Kreativa fonden och Drömdeg så att dessa bättre stödjer nämndens måluppfyllnad (KOF 2017:101). När det gäller Drömdeg innebär beslutet uppdaterade riktlinjer som ersätter beslut från 2005. För Kreativa fonden innebär beslutet nya riktlinjer som ersätter tidigare praxis, och när det gäller Evenemangsbidrag innebär beslutet justering av riktlinjer i syfte att skapa samstämmighet med de två övriga stöden. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att de nya riktlinjerna kommer att göra det enklare för Botkyrkabor och föreningar att ansöka om och redovisa projektstöd. De ökar transparensen kring handläggningen och effektiviserar arbetet med att kommunicera, handlägga, stötta och följa upp stöden. Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61 000 Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post berivan.yildiz@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[5] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-04 Dnr KOF/2019:16 Förvaltningen bedömer även att de nya riktlinjerna blir mer enhetliga och går bättre i linje med nämndens mål för stöden. Vidare föreslås att kultur- och fritidsnämnden får mandat av kommunfullmäktige att fatta beslut om riktlinjerna för Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden vid behov. I ärendet ligger också en hänvisning till återrapportering av uppdrag om Kreativa fonden (KS/2018:192) att belysa konsekvenserna av om fonden enbart ska rikta sig till medborgare i Botkyrka kommun. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden förvaltar tre projektstöd: Drömdeg Evenemangsbidrag Kreativa fonden Gemensamt för de tre stöden är att de syftar till att möjliggöra förverkligandet av lokala föreningars, Botkyrkabors och andra aktörers egna kreativa idéer och initiativ i enlighet med strategin Kreativa Botkyrka (KS/2014:188). Stöden bidrar till ett breddat kultur- och fritidsutbud i Botkyrka. Stöden är även ett komplement till kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd samt årliga fördelning av stipendier. Beredning av ärendet visar att beslutsunderlagen varierar för de tre stöden: Riktlinjerna för Drömdeg som fattades av KF 2005:455/05 är odaterade och behöver anpassas till nya förutsättningar. Villkoren och riktlinjerna som gäller för Kreativa Fonden grundar sig på tidigare beslut gällande Kreativa fonden KS/2012:252 och KS 2014:622. Det är ur dessa förvaltningen har funnit stöd i handläggningen. Beredningen visar ett behov av ett formellt beslut av riktlinjer för Kreativa fonden. Beslut om Evenemangsbidrag fattades inom ramen för ärendet Beslut om nya bidragsregler för föreningar, KS/2015:703. I beslutet framgår att Evenemangsbidrag lyfts ut ur bidragsreglerna för föreningsbidrag och blir ett fristående bidrag men att befintliga regler för bidraget behålls. Dock anser förvaltningen att dessa regler behöver justeras och uppdateras.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[5] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-04 Dnr KOF/2019:16 Ärendet Som svar på kultur- och fritidsnämndens uppdrag att återkomma med förslag på reviderade kriterier för stödformerna Evenemangsbidrag, Kreativa fonden och Drömdeg så att dessa bättre stödjer nämndens måluppfyllnad (KOF 2017:101), återkommer kultur- och fritidsförvaltningen med följande förslag: Nya riktlinjer för Drömdeg Nedan redovisas huvudsakliga förändringar i kultur- och fritidsförvaltningens förslag på nya riktlinjer för Drömdeg. Det fullständiga förslaget redovisas i bilaga 1. Om mottagaren är minderårig kan kommunen komma att verka för att, tillsammans med den unga sökanden, hitta goda samarbeten med juridiska personer som har kapacitet att stötta den sökanden i planering och genomförande av projektet. Vårdnadshavare ska kontaktas och informeras av kommunen när stöd beviljas till en minderårig. Ett tillägg görs vad gäller projekt som kommunen bedömer strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter. Nya riktlinjer för Evenemangsbidrag Nedan redovisas huvudsakliga förändringar i kultur- och fritidsförvaltningens förslag på nya riktlinjer för Evenemangsbidrag. Fullständigt förslag redovisas i bilaga 1. Kravet på att 10 procent av projektets budget ska egenfinansieras av sökande förening tas bort. Kravet upplevs hindra föreningar att söka stödet. Kravet uppfylls istället genom att föreningar lägger in en betydande andel ideella resurser vilket är en form av egenfinansiering. Villkoret om efterskottsutbetalning av 25 procent av beviljade medel efter inkommen redovisning tas bort. Erfarenhet visar att föreningarna har behov av att använda hela beloppet som beviljats i samband med genomförandet av evenemanget. En beloppsgräns på 100 000 kronor införs.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[5] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-04 Dnr KOF/2019:16 Ett tillägg görs vad gäller projekt som kommunen bedömer strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter. Nya riktlinjer för Kreativa Fonden Nedan redovisas huvudsakliga förändringar i kultur- och fritidsförvaltningens förslag på nya riktlinjer för Kreativa fonden. Det fullständiga förslaget redovisas i bilaga 1. Ett tillägg görs vad gäller vilka projekt som prioriteras i handläggningen, som till exempel ansökningar från privatpersoner som är bosatta i Botkyrka och lokala organisationer. I dagsläget saknas en sådan beskrivning, trots att detta har varit praxis för stödet. Handläggningen blir på så vis mer transparent för den sökande. Ett tillägg görs för att förtydliga att Kreativa fonden är ett engångsbelopp. Ett tillägg görs gällande att det är möjligt för sökande som beviljats stöd av Kreativa fonden att inkomma med en ny ansökan som beskriver en utveckling och förändrad inriktning på projektet. Ett tillägg görs vad gäller projekt som kommunen bedömer strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter. Återrapportering av uppdrag om Kreativa fonden (KS/2018:192) I samverkan med kultur- och fritidsnämnden och arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden fick kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka möjligheten att utveckla den befintliga Kreativa fonden så att den kan användas till innovation. I uppdraget ingick även att belysa konsekvenserna av om fonden enbart ska rikta sig till medborgare i Botkyrka kommun. Uppdraget har utförts av representanter från berörda förvaltningar. I återrapporteringen framgår att när det gäller den del av uppdraget som handlar om att belysa konsekvenser av att Kreativa fonden enbart riktar sig till Botkyrkabor ser vi att en huvudsaklig konsekvens blir att Kreativa fonden begränsas som verktyg för att möjliggöra nyskapande projekt som bidrar med värden för Botkyrkaborna och platsen Botkyrka. Konsekvensen av att behålla nuvarande inriktning att Kreativa fonden riktar sig till individer och organisationer både i och utanför Botkyrka är att flera aktörer än enbart Botkyrkabor kan skapa nytta för platsen Botkyrka och dess boende. Vidare,
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 5[5] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-04 Dnr KOF/2019:16 utifrån lokaliseringsprincipen, är Kreativa fondens stöd med beaktande av dess ändamål och begränsade omfattning, att bedöma som en angelägenhet av allmänt intresse som har anknytning till kommunens område och till kommunens medlemmar. Bilagor Bilaga 1: Förslag på reviderade riktlinjer för Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden Bilaga 2: Redogörelse för tidigare riktlinjer, beslut och praxis gällandes projektstöden Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Ida Burén Verksamhetschef Kulturen Expedieras till Kommunledningsförvaltningen
Riktlinjer för Drömdeg, Kreativa fonden och Evenemangsbidrag Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KOF/2019:16 Dokumentet är beslutat av: Kommunfullmäktige Dokumentet beslutades den: skriv datum så här xx månad 20xx Dokumentet gäller för: Kultur- och fritidsnämnden Dokumentet gäller till den: skriv datum så här xx månad 20xx
Dokumentet ersätter: Nytt stöd till ungas kreativa idéer Drömdeg 69 KFN (KOF 2005:455), Kreativa fonden CKS/2012:252 och KS/2014:622) samt Rapport om nytt bidragsreglemente för föreningsbidrag 2015 (KS/2015:703) Dokumentansvarig är: Kulturen, kultur- och fritidsförvaltningen För revidering av dokumentet ansvarar: Kultur- och fritidsförvaltningen För uppföljning av dokumentet ansvarar: Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden förvaltar tre projektstöd: Drömdeg Evenemangsbidrag Kreativa fonden Gemensamt för de tre stöden är att de syftar till att möjliggöra förverkligandet av lokala föreningars, Botkyrkabors och andra aktörers egna kreativa idéer och initiativ i enlighet med strategin Kreativa Botkyrka (KS/2014:188). Stöden bidrar till ett breddat kultur- och fritidsutbud i Botkyrka. DRÖMDEG Drömdeg syftar till att stötta och uppmuntra unga och unga vuxnas engagemang och delaktighet i det lokala kultur- och fritidslivet samt ge möjlighet till eget skapande och drivande av kreativa idéer. Utöver ett ekonomiskt stöd erbjuder kommunen även coachning, tips på lokaler, samarbetspartners och teknisk utrustning som möjliggör arrangemanget. Drömdegspengar ser vi som ett första steg för Botkyrkas nya möjliggörare, där det är tillåtet att testa, göra fel och göra om. RIKTLINJER FÖR DRÖMDEG Drömdeg kan sökas av: Unga mellan 13 och 25 år som är folkbokförda i Botkyrka kommun. Skolor, föreningar och andra organisationer kan inte ansöka. Drömdeg kan sökas för: Något som har med kultur eller idrott på fritiden att göra. Det kan vara att arrangera en festival, konsert, utställning, turnering, föreställning, workshops, med mera. Drömdeg kan inte sökas för: Projekt som görs på skoltid. Projekt vars kostnader endast består av resor, utrustning och material. Projekt med kommersiellt eller vinstdrivande syfte. Projekt som ingår i ordinarie verksamhet. Projekt som strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter. Drömdeg prioriterar projekt som: Bidrar till Botkyrkas kultur- och fritidsliv. Är publika och vänder sig till andra unga. Involverar eget skapande. Uppmuntrar till fler ungas delaktighet.
Drömdeg kan sökas för följande belopp: Upp till 10 000 kr per projekt. Drömdeg kan sökas för följande kostnader: Arvoden Hyra av lokal och teknisk utrustning Marknadsföring Förbrukningsmaterial Fika och mat. Drömdeg kan inte sökas för följande kostnader: Inköp av teknisk utrustning som har längre livslängd än projektet. Ansökningsperiod Ansökan kan göras löpande under hela året. Beslut fattas senast fyra veckor efter en fullständig ansökan har inkommit. Undantag gäller för ansökningar som kommer in under perioden juni-augusti och jul- och nyårshelgerna. Här blir svarstiden något längre. Besked lämnas ej under juli månad. Beslut Beslut om fördelning av Drömdeg fattas av kultur- och fritidsförvaltningen på delegation av kultur- och fritidsnämnden. Beslut meddelas via e-post. Undantag kan göras i särskilda fall. Villkor vid beviljad ansökan Projektets genomförande Beviljade projekt ska påbörjas inom 6 månader och avslutas inom 12 månader efter utbetalning. Projektet ska genomföras i enlighet med ansökan. Vid större förändringar från ansökan ska kultur- och fritidsförvaltningen meddelas och godkänna dessa. Beviljat projekt ska vara alkohol- och drogfritt. Redovisning Beviljade projekt ska redovisas senast 1 månad efter avslutat projekt. Om en redovisning inte lämnas in kan det vara ett hinder för att beviljas nytt stöd i framtiden. Informera om att Botkyrka kommun bidragit med stöd Beviljade projekt ska ange att projektet har fått stöd av Drömdeg/Botkyrka kommun och använda kommunens logotyper på posters, flyers, i sociala medier och i andra sammanhang där projektet marknadsförs.
Ansökningar från minderåriga sökande Om mottagaren är minderårig kommer kommunen att kontakta vårdnadshavare och informera om beviljat stöd. Om mottagaren är minderårig kan kommunen verka för att, tillsammans med den unga sökande, hitta goda samarbetspartners med juridiska personer som har kapacitet att stötta den sökande i planering och genomförande av projektet. EVENEMANGSBIDRAG Lokala föreningar och studieförbund kan ansöka om Evenemangsbidrag för att genomföra tillfälliga eller återkommande evenemang som är öppna för allmänheten. RIKTLINJER FÖR EVENEMANGSBIDRAG Evenemangsbidrag kan sökas av: Alla föreningar som är registrerade i Botkyrka kommun och som uppfyller kommunens allmänna villkor för föreningsbidrag. Studieförbund med lokal verksamhet i Botkyrka. Vi vill möjliggöra för att många olika föreningar söker och beviljas Evenemangsbidrag, vilket innebär att en förening som beviljats stöd flertalet gånger under ett och samma år kan prioriteras bort till förmån av andra sökande. Evenemangsbidrag kan sökas för: Evenemang med omfattande planering och marknadsföring som når en bred allmänhet och som genomförs på en offentlig plats, allmänna lokaler och mötesplatser i Botkyrka kommun. Tillfälliga och återkommande evenemang. Mindre eller större evenemang såsom festivaler, föreläsningar, debatter, med mera. Evenemangsbidrag kan inte sökas för: Ordinarie verksamhet, cuper, turneringar eller annan tävlingsverksamhet. Evenemang som redan är genomförda. Kommersiella och vinstdrivande evenemang. Evenemang som strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter. Evenemangsbidrag prioriterar evenemang som: Försöker nå fler än föreningens egna medlemmar.
Görs i samarbete med andra föreningar i kommunen. Skapar möten mellan Botkyrkabor. Bidrar till delaktighet genom att publik, medborgare, föreningsmedlemmar, organisationer och lokalsamhälle involveras i planeringen och genomförandet av evenemanget. Evenemangsbidrag kan sökas för följande belopp: Upp till 100 000 kr per evenemang. Evenemangsbidrag kan sökas för följande kostnader: Arvoden till externa föreläsare, artister, med mera Hyra av lokal och utrustning Marknadsföring Förbrukningsmaterial Mat och fika. Evenemangsbidrag kan inte sökas för följande kostnader: Inköp av teknisk utrustning som har längre livslängd än evenemanget. Arvode till personer som ingår i den sökande föreningen. Ansökningsperiod Ansökan kan göras löpande under hela året, men ska skickas in minst två månader innan evenemanget ska genomföras. För evenemang som ska arrangeras under sommaren ska ansökan skickas in senast 1 juni. Beslut fattas senast fyra veckor efter en fullständig ansökan har inkommit. Undantag gäller för ansökningar som kommer in under perioden juni-augusti och jul- och nyårshelgerna. Här blir svarstiden något längre. Besked lämnas ej under juli månad. Beslut Beslut om fördelning av Evenemangsbidrag fattas av kultur- och fritidsförvaltningen på delegation av kultur- och fritidsnämnden. Beslut meddelas i ansökningsportalen. Undantag kan göras vid särskilda fall. Villkor vid beviljad ansökan Evenemangets genomförande Beviljade evenemang ska påbörjas inom 6 månader och avslutas inom 12 månader efter utbetalning. Beviljade evenemang ska genomföras i enlighet med ansökan. Vid större förändringar från ansökan ska kultur- och fritidsförvaltningen meddelas och godkänna dessa. Beviljat evenemang ska vara alkohol- och drogfritt.
Redovisning och återkrav Beviljade evenemang ska redovisas senast 1 månad efter det har genomförts. I redovisningen ingår även att lämna in foto- och eventuellt videomaterial kring evenemanget som lever upp till dataskyddsförordningen (GDPR). Om en redovisning inte lämnas in kan det vara ett hinder för att beviljas nytt stöd i framtiden. Beviljade mottagare som inte genomför sitt evenemang, väsentligen avviker från sin ansökan eller låter bli att redovisa kan bli återbetalningsskyldig av hela eller delar av bidraget. Informera om att Botkyrka kommun bidragit med stöd Beviljade evenemang ska ange att föreningen har fått Evenemangsbidrag från Botkyrka kommun och använda kommunens logotyper på posters, flyers, i sociala medier och andra sammanhang där evenemanget marknadsförs. KREATIVA FONDEN Kreativa fonden stöttar projekt som är kreativt och/eller kulturellt nyskapande, bidrar till utveckling i Botkyrka, är bra för Botkyrkaborna och stärker Botkyrka som kreativ plats. Kreativa fonden ser vi som ett sätt att skapa mer utrymme för lokalsamhällets egna kreativitet. RIKTLINJER FÖR KREATIVA FONDEN Kreativa fonden kan sökas av: Myndiga privatpersoner som är bosatta i eller utanför Botkyrka. Föreningar och andra organisationsformer i eller utanför Botkyrka. Myndigheter eller andra offentliga verksamheter kan inte ansöka. Det kan inte heller Botkyrka kommuns egna verksamheter. Dessa verksamheter kan dock ingå som samarbetspartners i andra aktörers ansökningar. Ansökningar från privatpersoner och organisationer som redan tar emot annat stöd eller uppdragsersättning från Botkyrka kommun ska tydligt beskriva hur det aktuella projektet skiljer sig från redan understödd verksamhet.
Det är möjligt för en och samma privatperson eller organisation att söka flera projekt samtidigt. Kreativa fonden kan sökas för: Projekt inom alla verksamhetsområden, till exempel kultur, utbildning, fritid och idrott, natur, miljö, mat och hälsa. Projekt som planeras att huvudsakligen genomföras i Botkyrka. Projekt som tidigare har fått stöd av Kreativa fonden och som inkommer med en ny ansökan som beskriver en utveckling och förändrad inriktning på projektet. Kreativa fonden kan inte sökas för: Att leverera en tjänst som egentligen ska köpas eller upphandlas. Återkommande projekt. Projekt som redan är genomförda. Projekt som strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter. Kreativa Fonden prioriterar: Ansökningar från privatpersoner som är bosatta i Botkyrka och lokala organisationer. Projekt som är nyskapande eller genomför aktiviteter på ett nytt sätt i Botkyrka. Projekt som skapar delaktighet genom att publik, deltagare och samarbetspartners tydligt är involverade i planeringen och genomförandet av projektet. Projekt som samarbetar med lokala verksamheter och/eller föreningar, där samarbetet redan är etablerat vid ansökningstillfället. Projekt som når, för den beviljade mottagaren och dess eventuella samarbetspartners, nya målgrupper i Botkyrka. Projekt som skapar möten mellan Botkyrkabor. Kreativa fonden kan sökas för följande belopp: Belopp upp till 75 000 kronor per projekt. Ansökningar för projekt upp till 10 000 kronor behandlas löpande. Ansökningsbelopp högre än 10 000 kronor behandlas under närmaste beslutsomgång. Kreativa fonden kan sökas för följande kostnader: Arvoden Hyra av lokal, utrustning, med mera Marknadsföringskostnader Förbrukningsmaterial
Fika och mat. Kommunen prioriterar projekt vars kostnader är tydligt kopplade till Botkyrkabors deltagande i projektet. Kreativa fonden kan inte sökas för följande kostnader: Inköp av teknisk utrustning som har längre livslängd än projektet. Vinstdrivande verksamhet och investeringar. Ansökningsperiod Ansökningar för projekt upp till 10 000 kr kan skickas in löpande under året, men ska skickas in minst två månader innan projektet ska genomföras. Beslut för projekt upp till 10 000 kr fattas senast fyra veckor efter fullständig ansökan har inkommit. Undantag gäller för ansökningar som kommer in under perioden juni-augusti och jul- och nyårshelgerna. Här blir svarstiden något längre. Besked lämnas ej under juli månad. Ansökningar för projekt över 10 000 kr behandlas under närmaste beslutsomgång. Sista ansökningsdatum och datum för beslut anges på Botkyrka kommuns hemsida. Beslut Beslut om fördelning av stöd ur Kreativa fonden fattas av kultur- och fritidsförvaltningen på delegation av kultur- och fritidsnämnden. Beslut meddelas via e-post. Undantag kan göras i särskilda fall. Beslut om beviljat stöd publiceras på Botkyrka kommuns hemsida. Villkor vid beviljad ansökan Projektets genomförande Beviljade projekt ska påbörjas inom 6 månader och avslutas inom 12 månader efter utbetalning. Beviljade projekt ska genomföras i enlighet med ansökan. Vid större förändringar från ansökan ska kultur- och fritidsförvaltningen meddelas och godkänna dessa. Beviljade projekt ska medverka i de sammankomster som kommunen arrangerar. Redovisning och återkrav Beviljade projekt ska redovisas senast 1 månad efter avslutat projekt. I redovisningen ingår även att lämna in foto- och eventuellt videomaterial kring projektet som lever upp till dataskyddsförordningen (GDPR). Om en redovisning inte lämnas in kan det vara ett hinder för att beviljas nytt stöd i framtiden.
Beviljade mottagare som avbryter sitt projekt, väsentligen avviker från projektansökan eller låter bli att redovisa sitt projekt kan bli återbetalningsskyldiga av hela eller delar av bidraget. Informera om att Botkyrka kommun bidragit med stöd Beviljade projekt ska ange att det har fått stöd av Kreativa fonden/botkyrka kommun och använda kommunens samt aktuella sponsorers logotyper på posters, flyers, i sociala medier och andra sammanhang där projektet marknadsförs.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur och fritidsförvaltningen 2019-02-25 Dnr KOF/2019:16 Referens Berivan Yildiz Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bilaga 2: Bakgrund Nedan följer en redogörelse av tidigare beslut som ligger till grund för nuvarande riktlinjer för stöden Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fonden. Drömdeg Beslut om stöd till Drömdeg fattades av KF 2015:455/05. I beslutet framgår att Drömdeg ska vara ett stöd till ungas kreativa idéer enligt följande regler: Projekt skall vara i linje med kultur- och upplevelsebranschens olika delar. Denna inkluderar även till exempel idrottsaktiviteter. Den/de sökande är mellan 13-25 år, men får gärna ha medarbetare som passerat denna åldersgräns. Privatpersoner kan söka. Man får inte vara en redan etablerad förening med föreningsstöd. Vuxeninitiativ för unga kan ej få stöd Man får inte ekonomiskt stöd för projekt som redan är genomförda. Sökande skall bo eller verka i Botkyrka kommun. Projektet skall på något sätt gagna Botkyrka kommun. Enskilda elever eller grupper av elever från en skola kan söka, men inte skolan i sig. Ansökan sker löpande. Efter det att idé överlämnats till noderna skall handläggningstiden vara max två veckor. Tilldelade medel ut Drömdeg måste användas inom 6 månader efter utbetalning och redovisas senast 3 månader efter avslutat projekt. Evenemangsbidrag Beslut om evenemangsbidrag fattades inom ramen för ärendet Beslut om nya bidragsregler för föreningar (KS/2015:703). I beslutet framgår att Evenemangsbidrag lyfts ut ur bidragsreglerna för föreningsbidrag och blir ett fristående bidrag men att befintliga regler för bidraget behålls. I dessa regler Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök /HandläggareAdress/ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt /HandläggareTelefon/ Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post viktoria.nguema@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN 2[2] Kultur och fritidsförvaltningen 2019-02-25 Dnr KOF/2019:16 framgår att Evenemangsbidrag är ett bedömningsbidrag och kan stötta föreningar vid tillfälliga eller återkommande evenemang som är öppna för allmänheten. Med evenemang menas ett arrangemang med omfattande planering och marknadsföring som når en bred allmänhet och som genomförs på offentlig plats. Kreativa fonden Kreativa fonden lanserades 2013 av kommunstyrelsen som ett pilotprojekt inom satsningen på en Entreprenörskapsakademi (KS/2012:252). Därefter genomfördes Kreativa fonden som ett pilotprojekt under åren 2013 2015 i samband med framtagandet av strategin Kreativa Botkyrka (KS/2014:188). I ärendet Utvärdering av Kreativa fonden (KS/2014:622) framgår att ansvaret och budget för Kreativa fonden övergår från kommunstyrelsen till kulturoch fritidsnämnden som del av en omorganisering. Det framgår också att Kreativa fonden kommer att vidareutvecklas i samband med detta. I detta arbete har kultur- och fritidsnämnden tagit stöd av PwC som genomförde en genomlysning av bidraget under hösten 2014. De villkor och riktlinjer som gäller för Kreativa Fonden grundar sig på tidigare beslut gällande Kreativa fonden (KS/2012:252 och KS 2014:622) och det är ur dessa förvaltningen har funnit stöd i handläggningen av stödet.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:57 5 Rekvirering av medel och utlysning av föreningsbidrag för att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, från Socialstyrelsen, rekvirera 1 374 635 sek, för att arrangera avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utlysa föreningsbidrag för att möjliggöra för föreningslivet att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019. Sammanfattning För att stärka kultur- och fritidsförvaltningens erbjudande av sommarlovsaktiviteter till barn och unga har förvaltningen möjlighet att rekvirera medel från Socialstyrelsen. Genom att utlysa föreningsbidrag för ändamålet, så möjliggör förvaltningen att föreningslivet i Botkyrka kan fylla en roll när det gäller att erbjuda ett brett utbud av sommarlovsaktiviteter till kommunens barn och unga.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-03-20 Dnr KOF/2019:57 Referens Ida Burén Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Rekvirering av medel och utlysning av föreningsbidrag för att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, från Socialstyrelsen, rekvirera 1 374 635 sek, för att arrangera avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utlysa föreningsbidrag för att möjliggöra för föreningslivet att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019. Sammanfattning För att stärka kultur- och fritidsförvaltningens erbjudande av sommarlovsaktiviteter till barn och unga har förvaltningen möjlighet att rekvirera medel från Socialstyrelsen. Genom att utlysa föreningsbidrag för ändamålet, så möjliggör förvaltningen att föreningslivet i Botkyrka kan fylla en roll när det gäller att erbjuda ett brett utbud av sommarlovsaktiviteter till kommunens barn och unga. Ärendet Botkyrka kommun erbjuder sedan många år ett stort antal sommarlovsaktiviteter till barn och unga. För att stärka erbjudande av sommarlovsaktiviteter har förvaltningen möjlighet att rekvirera medel från Socialstyrelsen. Inriktning av bidraget till föreningslivet Kultur- och fritidsförvaltningen vill samverka med föreningslivet och ge dem förutsättningar att ordna sommarlovsaktiviteter. Utlysning av bidrag till föreningslivet för ändamålet, följer samma rutiner som tidigare år. Kriterierna utgår från de som Socialstyrelsen angivit för sitt bidrag och dessa är: - målgruppen är barn och unga i åldrarna 6 15 år - aktiviteterna ska vara kostnadsfria för deltagarna - uppmuntra och stimulera alla barn att delta Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök /HandläggareAdress/ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 0701816382 Sms 0701816382 E-post Ida.Buren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-03-20 Dnr KOF/2019:57 I urvalet av ansökningar ska de projekt prioriteras som når barn och unga som inte normalt deltar i fritidsverksamhet och som lever i familjer som uppbär försörjningsstöd. Bidraget kan användas för att göra redan planerade aktiviteter kostnadsfria och mer tillgängliga, eller att skapa nya meningsfulla fritidsaktiviteter. Kultur- och fritidsförvaltningen skall också beakta att det är en geografisk fördelning av aktiviteter över hela kommunen och lovens alla veckor. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Ida Burén Verksamhetschef Kulturen
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:24 6 Uppdrag - återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande medlen till fritidsgårdsverksamheten Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsförvaltningens förslag till: 1. Fördelning av tillkommande 1 100 tkr i och med nedläggningen av mötesplatserna för unga vuxna till kommunens fritidsgårdsverksamheter för att öka kvaliteten i verksamheterna. (Bilaga 1) 2. Fördelning av tillfälligt överskott från senareläggningen av fritidsklubbsverksamhet i Riksten till de öppna fritidsverksamheterna för satsning på kompetensutveckling av personal samt extra stöd till verksamheterna i de områden som särskilt kan komma att påverkas av nedläggningen av mötesplatserna för unga vuxna. (Bilaga 2) Sammanfattning Fördelning av permanenta medel I samband med kommunstyrelsens beslut om nedläggning av kommunens mötesplatser för unga vuxna fastställdes att kommunens fritidsgårdsverksamhet i och med detta skulle tillföras resurser för att stärka deras främjande och förebyggande arbete (KS/2018:633). I kultur- och fritidsnämndens yttrande över kommunstyrelsens beslut gavs kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande medlen till fritidsgårdsverksamheten (KOF/2018:190). Förvaltningen ser att det centrala för att stärka fritidsgårdsverksamheternas arbete och öka kvaliteten i verksamheterna är att försöka möjliggöra heltidsanställningar för personalen på fritidsgårdarna. Detta för att långsiktigt skapa förutsättningar för trygghet för personal, långsiktiga personalgrupper och möjlighet för kompetens att komma och stanna kvar i verksamheterna.
BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:24 Detta är ett behov som finns i samtliga verksamheter som drivs av föreningar och studieförbund. Behovet är dock inte lika stort i kommunens egna verksamhet Musikhuset Norsborg. Förvaltningen har tagit fram ett förslag och en beräkning utifrån en bedömning av vilka behov respektive verksamhet har för att kunna öka öppethållande och förbättra personalsituationen (bilaga 1). För 2019 tillförs verksamheterna totalt 1 100 tkr. Från 2020 tillförs verksamheterna totalt 1 500 tkr. Fördelning av tillfälliga medel Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om inrättandet av en fritidsklubbsverksamhet i Riksten med planerad start i början av 2019. Då verksamhetens uppstart blivit flyttad till hösten 2019, och verksamheten varit budgeterat för ett helår, har kultur- och fritidsförvaltningen ett tillfälligt budgetöverskott. Förvaltningen föreslår att överskottet betalas ut som ett tillfälligt bidrag till fritidsgårdarna. Förslaget är att 240 tkr av överskottet går till att stödja fritidsgårdsverksamheterna som finns i områden där unga vuxna verksamheterna läggs ner, som kan behöva stärkas upp under en period, och att resterande 1 170 tkr går till att kompetensutveckla personalen i den öppna fritidsverksamheten.
Kultur- och fritidsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-14 Dnr KOF/2019:24 1 [4] Referens Vivianne Coly Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Förslag till fördelning av tillkommande medel till fritidsgårdsverksamheten i Botkyrka kommun Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsförvaltningens förslag till: 1. Fördelning av tillkommande 1 100 tkr i och med nedläggningen av mötesplatserna för unga vuxna till kommunens fritidsgårdsverksamheter för att öka kvaliteten i verksamheterna. (Bilaga 1) 2. Fördelning av tillfälligt överskott från senareläggningen av fritidsklubbsverksamhet i Riksten till de öppna fritidsverksamheterna för satsning på kompetensutveckling av personal samt extra stöd till verksamheterna i de områden som särskilt kan komma att påverkas av nedläggningen av mötesplatserna för unga vuxna. (Bilaga 2) Sammanfattning Fördelning av permanenta medel I samband med kommunstyrelsens beslut om nedläggning av kommunens mötesplatser för unga vuxna fastställdes att kommunens fritidsgårdsverksamhet i och med detta skulle tillföras resurser för att stärka deras främjande och förebyggande arbete (KS/2018:633). I kultur- och fritidsnämndens yttrande över kommunstyrelsens beslut gavs kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande medlen till fritidsgårdsverksamheten (KOF/2018:190). Förvaltningen ser att det centrala för att stärka fritidsgårdsverksamheternas arbete och öka kvaliteten i verksamheterna är att försöka möjliggöra heltidsanställningar för personalen på fritidsgårdarna. Detta för att långsiktigt skapa förutsättningar för trygghet för personal, långsiktiga personalgrupper och möjlighet för kompetens att komma och stanna kvar i verksamheterna. Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 Tumba Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt Sms 070 302 74 61 E-post vivianne.coly@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-14 Dnr KOF/2019:24 2 [4] Detta är ett behov som finns i samtliga verksamheter som drivs av föreningar och studieförbund. Behovet är dock inte lika stort i kommunens egna verksamhet Musikhuset Norsborg. Förvaltningen har tagit fram ett förslag och en beräkning utifrån en bedömning av vilka behov respektive verksamhet har för att kunna öka öppethållande och förbättra personalsituationen (bilaga 1). För 2019 tillförs verksamheterna totalt 1 100 tkr. Från 2020 tillförs verksamheterna totalt 1 500 tkr. Fördelning av tillfälliga medel Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om inrättandet av en fritidsklubbsverksamhet i Riksten med planerad start i början av 2019. Då verksamhetens uppstart blivit flyttad till hösten 2019, och verksamheten varit budgeterat för ett helår, har kultur- och fritidsförvaltningen ett tillfälligt budgetöverskott. Förvaltningen föreslår att överskottet betalas ut som ett tillfälligt bidrag till fritidsgårdarna. Förslaget är att 240 tkr av överskottet går till att stödja fritidsgårdsverksamheterna som finns i områden där unga vuxna verksamheterna läggs ner, som kan behöva stärkas upp under en period, och att resterande 1 170 tkr går till att kompetensutveckla personalen i den öppna fritidsverksamheten. Bakgrund Permanent förstärkning till fritidsgårdsverksamheten I november 2018 fattade kommunstyrelsen beslut om nedläggning av kommunens mötesplatser för unga vuxna (KS/2018:633). I beslutet ingick en förstärkning av fritidsgårdsverksamheterna i kommunen. I kultur- och fritidsnämndens yttrande över kommunstyrelsens beslut gavs kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande medlen till fritidsgårdsverksamheten (KOF/2018:190). Förstärkningen kommer att vara bestående och ingå i kommande bidragsfördelning för drift av fritidsgårdsverksamhet i Botkyrka kommun. För 2019 tillförs verksamheterna totalt 1 100 tkr. Från 2020 tillförs verksamheterna totalt 1 500 tkr. Satsning på personal och öppettider Förvaltningen ser att det centrala för att öka kvaliteten i verksamheterna är att försöka möjliggöra heltidsanställningar för personalen på fritidsgårdarna. Detta för att långsiktigt skapa förutsättningar för trygghet för personal, långsiktiga
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-14 Dnr KOF/2019:24 3 [4] personalgrupper och möjlighet för kompetensen att stanna kvar i verksamheterna. Det är ett behov som delas av samtliga verksamheter som drivs av föreningar och studieförbund. Behovet är dock inte lika stort i kommunens egna verksamhet Musikhuset Norsborg. Förvaltningen har tagit fram ett förslag och en beräkning utifrån en bedömning av vilka behov respektive verksamhet har för att kunna öka öppethållande och förbättra personalsituationen. Samtliga verksamheter som drivs av föreningar och studieförbund får medel till att stärka personalsituationen. Parkhemsgården och Tullinge fritidsgård får utöver det även medel för att öka öppethållandet. Motiveringen till att dessa verksamheter tillförs medel för detta är att de verksamheterna är dem som ligger längst ifrån målen om öppethållande som finns i Utvecklingsprogrammet för öppen fritidsverksamhet 2013 2017. Den totala fördelningen per fritidsgårdsverksamhet presenteras i bilaga 1. Fördelning av tillfälligt överskott från uppstart av fritidsklubbsverksamhet i Riksten Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om inrättandet av en fritidsklubbsverksamhet i Riksten med planerad start i början av 2019. Då verksamhetens start blivit uppskjuten till hösten 2019 har kultur- och fritidsförvaltningen ett tillfälligt överskott i budgeten. Av dessa medel föreslås att 240 tkr fördelas till de fritidsgårdsverksamheter som finns i områden där mötesplatserna för unga vuxna läggs ner, för att stötta upp de behov som kan uppstå hos verksamheterna i samband med detta. Dessa verksamheter är Fittjapulsen, Musikhuset Norsborg, Alby fritidsklubb & fritidsgård och Musikhuset Lagret. Dessa verksamheter kan under en period till exempel behöva stärka upp med personal. Då förvaltningen ser kompetensutveckling av personal som en viktig del i att öka kvaliteten i samtliga verksamheter föreslås att resterande 1 170 tkr fördelas lika mellan kommunens utförare av öppen fritidsverksamhet för satsning på kompetensutveckling för den befintliga personalen. Fördelningen av det tillfälliga överskottet redogörs i bilaga 2.
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2019-02-14 Dnr KOF/2019:24 4 [4] Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Atusa Rezai Tf verksamhetschef Ungdom och förening
Bilaga 1 Fördelning av permanent förstärkning till fritidsgårdsverksamheten Förstärkning för att möjliggöra 75% föreståndartjänst Förening/Studieförbund Verksamhet Belopp (kr) ABF Botkyrka-Salem Alby fritidsgård 140 000 ABF Botkyrka-Salem Sandagården 140 000 ABF Botkyrka-Salem Tullinge fritidsgård 140 000 Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus Southside fritidsgård 140 000 Studiefrämjandet Stockholms Län Fittjapulsen 140 000 Studiefrämjandet Stockholms Län Musikhuset Lagret 140 000 Botkyrka Vi unga Parkhemsgården 140 000 Summa 980 000 Förstärkning för att möjliggöra Minst 4 veckor sommaröppet Förening/Studieförbund Verksamhet Belopp (kr) Botkyrka Vi unga Parkhemsgården 9 000 Summa 9 000 Förstärkning för att möjliggöra 6 öppetkvällar per vecka Förening/Studieförbund Verksamhet Belopp (kr) ABF Botkyrka-Salem Tullinge fritidsgård 111 000 Summa 111 000 Total summa förstärkningar: 1 100 000
Bilaga 2 Fördelning av tillfälligt överskott Fördelning av överskott till att stötta verksamheter där mötesplatser för unga vuxna läggs ner Förening/Studieförbund Verksamhet Belopp (kr) ABF Botkyrka-Salem Alby fritidsklubb- och gård 60 000 Studiefrämjandet Stockholms Län Fittjapulsen 60 000 Studiefrämjandet Stockholms Län Musikhuset Lagret 60 000 Kultur- och fritidsförvaltningen Musikhuset Norsborg 60 000 Summa 240 000 Fördelning av överskott för kompetensutveckling Förening/Studieförbund Verksamhet Belopp (kr) ABF Botkyrka-Salem Alby fritidsklubb- och gård 130 000 Tullinge fritidsklubb- och gård 130 000 Sandagården fritidsklubb-gård 130 000 Summa ABF Botkyrka-Salem 390 000 Studiefrämjandet Stockholms Län Fittjapulsen 130 000 Musikhuset Lagret 130 000 Summa Studiefrämjandet Stockholms Län 260 000 Botkyrka Vi unga Gulan 130 000 Parkhemsgården 130 000 Summa Botkyrka Vi unga 260 000 Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus Southside 130 000 Falken 130 000 Summa Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus 260 000 Total summa 1 170 000
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2018:29 7 Beslut om bidrag till 30+-verksamhet Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ABF Botkyrka-Salem 135 000 kr för att bedriva fritidsaktiviteter för vuxna personer med intellektuell funktionsnedsättning under 2019. Sammanfattning Botkyrka kommun bidrar med ekonomiskt stöd till ABF Botkyrka-Salem och FUB Botkyrka-Salem för att bedriva fritidsaktiviteter för vuxna personer med intellektuell funktionsnedsättning. Verksamheten kallas klubben 30+. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ABF Botkyrka-Salem 135 000 kr för att bedriva fritidsaktiviteter för vuxna personer med intellektuell funktionsnedsättning under 2019, i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet (KS/2013:300). Efter nämndbeslut upprättar kultur- och fritidsförvaltningen årligen en överenskommelse med ABF Botkyrka-Salem och FUB Botkyrka-Salem om bidraget och innehållet i verksamheten.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-01-30 Dnr KOF/2018:29 Referens Iréne Cederborg Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Beslut om bidrag till 30+ verksamhet 2019 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ABF Botkyrka-Salem 135 000 kr för att bedriva fritidsaktiviteter för vuxna personer med intellektuell funktionsnedsättning under 2019. Sammanfattning Botkyrka kommun bidrar med ekonomiskt stöd till ABF Botkyrka-Salem och FUB Botkyrka-Salem för att bedriva fritidsaktiviteter för vuxna personer med intellektuell funktionsnedsättning. Verksamheten kallas klubben 30+. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja ABF Botkyrka-Salem 135 000 kr för att bedriva fritidsaktiviteter för vuxna personer med intellektuell funktionsnedsättning under 2019, i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet (KS/2013:300). Efter nämndbeslut upprättar kultur- och fritidsförvaltningen årligen en överenskommelse med ABF Botkyrka-Salem och FUB Botkyrka-Salem om bidraget och innehållet i verksamheten. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Linus Söderling Verksamhetschef Idrott och anläggning Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt / Sms / E-post irene.cederborg@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:15 8 Öppettider Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om öppettider för Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek. Sammanfattning I maj öppnar Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek i nya och delvis gemensamma lokaler i Fittja. De båda enheterna samverkar för att hålla den gemensamma ytan i entrén öppen, vilket ger medborgarna tillgång till en mötesplats 12 timmar mer i veckan än tidigare. Beslutet gäller de publika öppettiderna, båda verksamheterna har öppet för bokade grupper under vissa förmiddagar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande öppettider för Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek. Botkyrka konsthall Fittja bibliotek Gemensam entré Måndag stängt kl 12-16 kl 12-16 Tisdag kl 12-18 kl 10-16 kl 10-18 Onsdag kl 12-18 kl 10-16 kl 10-18 Torsdag kl 12-20 kl 12-19 kl 12-20 Fredag kl 11-17 stängt kl 11-17 Lördag kl 11-16 kl 12-16 kl 11-16 Söndag stängt stängt stängt
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-21 Dnr KOF/2019:15 Referens Ida Burén Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Öppettider Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar om öppettider för Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek. Sammanfattning I maj öppnar Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek i nya och delvis gemensamma lokaler i Fittja. De båda enheterna samverkar för att hålla den gemensamma ytan i entrén öppen, vilket ger medborgarna tillgång till en mötesplats 12 timmar mer i veckan än tidigare. Beslutet gäller de publika öppettiderna, båda verksamheterna har öppet för bokade grupper under vissa förmiddagar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande öppettider för Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek. Botkyrka konsthall Fittja bibliotek Gemensam entré Måndag stängt kl 12-16 kl 12-16 Tisdag kl 12-18 kl 10-16 kl 10-18 Onsdag kl 12-18 kl 10-16 kl 10-18 Torsdag kl 12-20 kl 12-19 kl 12-20 Fredag kl 11-17 stängt kl 11-17 Lördag kl 11-16 kl 12-16 kl 11-16 Söndag stängt stängt stängt Ärendet I maj öppnar Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek i nya och delvis gemensamma lokaler i Fittja. Med anledning av detta behöver öppettiderna justeras. De båda enheterna samverkar för att hålla den gemensamma ytan i entrén öppen. Beslutet gäller de publika öppettiderna, båda verksamheterna har öppet för bokade grupper under vissa förmiddagar. Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök /HandläggareAdress/ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 0701816382 Sms 0701816382 E-post Ida.Buren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-21 Dnr KOF/2019:15 Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande öppettider för Botkyrka konsthall och Fittja bibliotek. Botkyrka konsthall Fittja bibliotek Gemensam entré Måndag stängt kl 12-16 kl 12-16 Tisdag kl 12-18 kl 10-16 kl 10-18 Onsdag kl 12-18 kl 10-16 kl 10-18 Torsdag kl 12-20 kl 12-19 kl 12-20 Fredag kl 11-17 stängt kl 11-17 Lördag kl 11-16 kl 12-16 kl 11-16 Söndag stängt stängt stängt Öppettiderna för Fittja bibliotek är samma som tidigare. Antalet timmar öppet för konsthallen är samma som då den låg i Tumba, men med förändrade tider. Öppethållandet i konsthallen har justerats efter analys av hur besöksvanorna sett ut tidigare, att den nya lokalen förutsätter dubbel bemanning och hur biblioteket har öppet. Öppettiderna för den gemensamma entrén blir 12 timmar fler än bibliotekets öppettider. I detta rum kan viss konstpedagogisk och biblioteksverksamhet bedrivas, till exempel möjlighet att läsa tidningar och tidskrifter samt låna och återlämna medier. Tack vare samlokalisering av verksamheterna har det på så vis öppnat ett nytt demokratiskt rum i Fittja, 12 timmar mer i veckan. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Ida Burén Verksamhetschef Kultur
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:17 9 Öppna nämndsammanträden KFN 2019-2022 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämndens sammanträden ska vara offentliga, med de begränsningar som framgår enligt kommunallagen. Sammanfattning Enligt 6 kapitlet 25 kommunallagen (2017:725) får en nämnd besluta att nämndens sammanträden ska vara offentliga om fullmäktige har medgett det. Undantag görs för ärenden som handlar om myndighetsutövning eller innehåller sekretessbelagda uppgifter där sammanträdena alltid ska hållas bakom stängda dörrar. Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-18 275 (KS 2018:663) att medge att alla nämnder med undantag av kommunstyrelsen får ha öppna nämndsammanträden. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att kultur- och fritidsnämndens sammanträden ska vara offentliga med de begränsningar som framgår av kommunallagen.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-01-31 Dnr KOF/2019:17 Referens Anja Johansson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Öppna nämndsammanträden KFN 2019-2022 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsnämndens sammanträden ska vara offentliga, med de begränsningar som framgår enligt kommunallagen. Sammanfattning Enligt 6 kapitlet 25 kommunallagen (2017:725) får en nämnd besluta att nämndens sammanträden ska vara offentliga om fullmäktige har medgett det. Undantag görs för ärenden som handlar om myndighetsutövning eller innehåller sekretessbelagda uppgifter där sammanträdena alltid ska hållas bakom stängda dörrar. Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-18 275 (KS 2018:663) att medge att alla nämnder med undantag av kommunstyrelsen får ha öppna nämndsammanträden. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att kultur- och fritidsnämndens sammanträden ska vara offentliga med de begränsningar som framgår av kommunallagen. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Peter Vesterholm Administrativ chef Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 070 224 89 09 Sms 070 224 89 09 E-post anja.johansson@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:43 10 Val av adjungerad ledamot i namnberedningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att välja Robert Aslan (S) till adjungerad ledamot i namnberedningen. Sammanfattning Namnberedningen, som ligger under samhällsbyggnadsnämnden, har till uppgift att bereda namnförslag på kvarter, gator, parker m.m. Eftersom samhällsbyggnadsförvaltningen anser att namnberedningen fyller en viktig funktion i beredningen av namnförslag, föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen kultur- och fritidsnämnden att utse en adjungerad ledamot att ingå i namnberedningen (sbf/2019:20).
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur- och fritidsförvaltningen 2019-02-20 Dnr KOF/2019:43 Referens Anja Johansson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Val av adjungerad ledamot i namnberedningen (KOF 2019:43) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att välja Robert Aslan (S) till adjungerad ledamot i namnberedningen. Sammanfattning Namnberedningen, som ligger under samhällsbyggnadsnämnden, har till uppgift att bereda namnförslag på kvarter, gator, parker m.m. Eftersom samhällsbyggnadsförvaltningen anser att namnberedningen fyller en viktig funktion i beredningen av namnförslag, föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen kultur- och fritidsnämnden att utse en adjungerad ledamot att ingå i namnberedningen (sbf/2019:20). Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Peter Vesterholm Administrativ chef Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 070 224 89 09 Sms 070 224 89 09 E-post anja.johansson@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2018:192 11 Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Föreningsråd Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Föreningsråd. Sammanfattning Föreningsrådet ska vara ett organ för information och samråd mellan kulturoch fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden i frågor som rör föreningslivet inom nämndens ansvarsområde. Föreningsrådet har möjlighet att lämna synpunkter på vissa ärenden under beredningen. Föreningsrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Kultur- och fritidsnämnden antar Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Föreningsråd. Reglementet ska gälla för nämndens Föreningsråd från och med 10 april 2019.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur och fritidsförvaltningen 2019-03-20 Dnr KOF/2018:192 Referens Cecilia Narby Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Föreningsråd Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antar Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Föreningsråd. Sammanfattning Föreningsrådet ska vara ett organ för information och samråd mellan kulturoch fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden i frågor som rör föreningslivet inom nämndens ansvarsområde. Föreningsrådet har möjlighet att lämna synpunkter på vissa ärenden under beredningen. Föreningsrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Kultur- och fritidsnämnden antar Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Föreningsråd. Reglementet ska gälla för nämndens Föreningsråd från och med 10 april 2019. Ärendet Föreningsrådet är en nämndberedning i kommunallagens mening. Syftet med Föreningsrådet är att vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen (rådets företrädare) och kultur- och fritidsnämnden i frågor som rör föreningslivet inom nämndens ansvarsområde. Föreningsrådet har möjlighet att lämna synpunkter på (vissa) ärenden under beredningen. Föreningsrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Föreningsrådet ska: Informeras om vilka föreningar och studieförbund som kultur- och fritidsförvaltningen avser föreslå för att genomgå revision under verksamhetsåret. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden. Informeras om fördelning av förenings- och studieförbundsbidrag. Beslut om föreningsbidrag under 100 tkr fattas av kultur- och fritidsförvaltningen. Beslut om föreningsbidrag över 100 tkr och studieförbundsbidrag fattas av kultur- och fritidsnämnden. Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt / 0725-351058 / E-post cecilia.narby@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur och fritidsförvaltningen 2019-03-20 Dnr KOF/2018:192 Delta i beredning av ändrade/nya regler för förenings- och studieförbundsbidrag. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden. Delta i beredning för att årligen utse Botkyrkas idrottspristagare och stipendiater. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden. Uppvakta jubilerande föreningar. Reglementet ska gälla för nämndens Föreningsråd från och med 10 april 2019. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Atusa Rezai Tf verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till Kommunledningsförvaltningen
BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling Ordn nr Sid 1 (3) REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS FÖRENINGSRÅD Kultur- och fritidsnämnden beslutar att följande reglemente ska gälla för nämndens Föreningsråd från och med 10 april 2019 (beslut fattat 9 april 2019, KOF/2018:192). 1 Föreningsrådets uppgifter Föreningsrådet är en nämndberedning i kommunallagens mening. Syftet med Föreningsrådet är att vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen (rådets företrädare) och kultur- och fritidsnämnden i frågor som rör föreningslivet inom nämndens ansvarsområde. Föreningsrådet har möjlighet att lämna synpunkter på vissa ärenden under beredningen. Föreningsrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Föreningsrådet ska: Informeras om vilka föreningar och studieförbund som kulturoch fritidsförvaltningen avser föreslå för att genomgå revision under verksamhetsåret. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden. Informeras om fördelning av förenings- och studieförbundsbidrag. Beslut om föreningsbidrag under 100 tkr fattas av kultur- och fritidsför-valtningen. Beslut om föreningsbidrag över 100 tkr och studieförbundsbi-drag fattas av kultur- och fritidsnämnden. Delta i beredning av ändrade/nya regler för förenings- och studieförbundsbidrag. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden. Delta i beredning för att årligen utse Botkyrkas idrottspristagare och stipendiater. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden. Uppvakta jubilerande föreningar. Datum 2019-04-09
BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling Ordn nr Sid 2 (3) 2 Förtroendevalda ledamöter Föreningsrådet utgörs av 3 5 förtroendevalda ledamöter från kultur- och fritidsnämnden (såväl majoritet som opposition). Ledamöterna utses av nämnden i början av varje mandatperiod. Om en ledamot av något skäl inte kan fullfölja sitt uppdrag får nämnden utse en annan ledamot att träda i dennes ställe. Berörda tjänstepersoner från kultur- och fritidsförvaltningen föredrar aktuella ärenden. 3 Jäv, avbruten tjänstgöring En ledamot som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. 4 Sammanträden och kallelser Föreningsrådet sammanträder på dag och tid som rådet bestämmer. Sammanträden ska också hållas när rådets ordförande anser att det behövs eller när minst hälften av ledamöterna begär det. Föreningshandläggaren eller annan berörd tjänsteperson på förvaltningen kan, i samråd med rådets ordförande, också påkalla behov av sammanträde. Föreningsrådets ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelse. Kallelsen bör åtföljas av dagordning. Handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan bör bifogas kallelsen. Datum 2019-04-09
BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling Ordn nr Sid 3 (3) 5 Mötesanteckningar Mötesanteckningar ska föras över de ärenden som tas upp vid Föreningsrådets sammanträde. Mötesanteckningarna behöver inte justeras för att anses upprättade. Mötesanteckningarna delges samtliga ledamöter. Föreningshandläggaren eller annan tjänsteperson från förvaltningen för minnesanteckningar. Datum 2019-04-09
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2018:193 12 Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd. Sammanfattning Konstrådet skall vara ett organ för information och samråd mellan kulturoch fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln. Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredningen. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Kultur- och fritidsnämnden antar Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd. Reglementet ska gälla för nämndens Konstråd från och med 10 april 2019.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2018-12-20 Dnr KOF/2018:193 Referens Ida Burén Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd. Sammanfattning Konstrådet skall vara ett organ för information och samråd mellan kulturoch fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln. Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredningen. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Kultur- och fritidsnämnden antar Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd. Reglementet ska gälla för nämndens Konstråd från och med 10 april 2019. Bakgrund Kultur- och fritidsnämndens Konstråd har funnits i nuvarande form sedan 2002 (KOF/2002:67 - Inrättande av ett konstråd för konstnärliga utsmyckningar och konstinköp). Konstrådets funktion har varit att besluta om konstnärlig utsmyckning och inköp av konst överstigande ett basbelopp samt att delta i beredningen av årets kulturstipendiater. Under 2018 presenterades den konstnärspolitiska utredningen Konstnär oavsett villkor (SOU 2018:23) där vikten av principen armlängds avstånd framhölls. I samband med att kultur- och fritidsförvaltningen beredde sitt remissvar på utredningen så belystes Konstrådet funktion, vilket aktualiserade en översyn av Konstrådet och framtagandet av ett reglemente. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett ramverk för hur ett reglemente för ett Konstråd kan se ut, och kultur- och fritidsförvaltningen har undersökt hur arbetsgången ser ut i andra kommuner när det gäller beslut kring den offentliga konsten. Framför allt har förvaltningen tagit fasta på hur Stockholm konst arbetar med processen och beslutsgången. Stockholm Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök /HandläggareAdress/ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 0701816382 Sms 0701816382 E-post Ida.Buren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2018-12-20 Dnr KOF/2018:193 konst är en del av Stockholms kulturförvaltning och den aktör i Sverige som producerar och hanterar flest och störst offentliga konstprojekt. Ärendet Reglementet fastställer att Konstrådet är en nämndberedning i kommunallagens mening. Syftet med Konstrådet är att vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen (rådets företrädare) och kultur- och fritidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln. Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredningen. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Konstrådet ska hantera: Underlag av beslut till val av stipendiater i kulturens verksamhetsområde. Beslut tas av kultur- och fritidsnämnden. Rådgivning vid beredning av beslut gällande konst enligt 1% regeln. Beslut tas av kultur- och fritidsförvaltningen. Se bilaga Reglemente för kultur- och fritidsnämndens konstråd Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Ida Burén Verksamhetschef Kulturen Expedieras till Kommunledningsförvaltningen
1 (4) BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling Ordn nr Sid REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS KONSTRÅD Kultur- och fritidsnämnden beslutar att följande reglemente ska gälla för nämndens Konstråd från och med 10 april 2019 (beslut fattat 9 april 2019, KOF/2018:192). 1 Konstrådets uppgifter Konstrådet är en nämndberedning i kommunallagens mening. Syftet med Konstrådet är att vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen (rådets företrädare) och kultur- och fritidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln. Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredningen. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Konstrådet ska hantera: Underlag av beslut till val av stipendiater inom kulturens verksamhetsområde. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden. Rådgivning vid beredning av beslut gällande konst enligt 1% regeln. Beslut fattas av kultur- och fritidsförvaltningen. 2 Förtroendevalda ledamöter Konstrådet utgörs av 3-5 förtroendevalda ledamöter från kultur- och fritidsnämnden (såväl majoritet som opposition). Ledamöterna utses av nämnden i början av varje mandatperiod. Om en ledamot av något skäl inte kan fullfölja sitt uppdrag får nämnden utse en annan ledamot att träda i dennes ställe. Datum 2019-04-09 Berörda tjänstepersoner från kultur- och fritidsförvaltningen kallar och föredrar aktuella ärenden.
2 (4) BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling Ordn nr Sid 3 Jäv, avbruten tjänstgöring En ledamot som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. 4 Sammanträden och kallelser Konstrådet sammanträder på dag och tid som rådet bestämmer. Botkyrka konsthallschef eller annan berörd tjänsteperson på förvaltningen kallar till sammanträde. Sammanträden ska också hållas när rådets ordförande anser att det behövs eller när minst hälften av ledamöterna begär det. Botkyrka konsthallschef ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelse. Kallelsen bör åtföljas av dagordning. Handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan bör bifogas kallelsen. 5 Mötesanteckningar Mötesanteckningar ska föras över de ärenden som tas upp vid Konstrådets sammanträde. Mötesanteckningarna behöver inte justeras för att anses upprättade. Mötesanteckningarna delges samtliga ledamöter. Tjänsteperson från förvaltningen för minnesanteckningar. 6 Beredning Datum 2019-04-09 De ärenden (stipendier) inom Konstrådets område som ska avgöras av kultur- och fritidsnämnden bör beredas av rådet om beredning behövs. Kultur- och fritidsförvaltningen bidrar med de upplysningar
3 (4) BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling Ordn nr Sid och annan information som behövs för att rådet ska kunna fullgöra sina beredande uppgifter. När ärendet beretts ska rådet lägga fram förslag till beslut, vilket fattas i kultur- och fritidsnämnden. 7 Rådgivning vid beredning De ärenden (konst enligt 1% regeln) inom Konstrådets område som ska avgöras av kultur- och fritidsförvaltningen bör beredas av en för ändamålet tillsatt arbetsgrupp i vilken två av Konstrådets ledamöter ingår. Arbetsgruppen informerar och samråder med Konstrådet. Kultur- och fritidsförvaltningen bidrar med de upplysningar och annan information som behövs för att rådet ska kunna fullgöra sina rådgivande uppgifter. Datum 2019-04-09
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2018:194 13 Val av ledamöter till Föreningsrådet 2019-2022 Beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer följande ledamöter till Föreningsrådet för åren 2019 2022: Robert Aslan (S), ordförande Ali Barhoon (L) Mai Eriksson (S) Therese Lind (TuP) Ufuk Sen (M) Sammanfattning Föreningsrådet diskuterar frågor och bereder ärenden som gäller kommunens föreningar och studieförbund i enlighet med Reglemente för kulturoch fritidsnämndens Föreningsråd (KOF/2018:192).
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] Kultur och fritidsförvaltningen 2019-03-20 Dnr KOF/2018:194 Referens Cecilia Narby Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamöter till Föreningsrådet 2019 2022 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer följande ledamöter till Föreningsrådet för åren 2019 2022: Robert Aslan (S), ordförande Ali Barhoon (L) Mai Eriksson (S) Therese Lind (TuP) Ufuk Sen (M) Sammanfattning Föreningsrådet diskuterar frågor och bereder ärenden som gäller kommunens föreningar och studieförbund i enlighet med Reglemente för kulturoch fritidsnämndens Föreningsråd (KOF/2018:192). Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Atusa Rezai Tf verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till Kommunledningsförvaltningen Samtliga valda Kultur och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök /HandläggareAdress/ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt /HandläggareTelefon/ Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post cecilia.narby@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2018:195 14 Val av ledamöter till Konstrådet Beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer följande fem ledamöter till Konstrådet för åren 2019-2022: Robert Aslan (S), ordförande Hans Richardsson (S) Camilla A Frejman (KD) Märta Engelberth-Fridell (M) Gunnel Mörkfors (TuP) Sammanfattning Konstrådet är en nämndberedning i kommunallagens mening, och i enlighet med Reglemente för kultur- och fritidsnämndens konstråd (KOF/2018:193). Syftet med Konstrådet är att vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen (rådets företrädare) och kultur- och fritidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln. Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredningen. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Konstrådet ska hantera: Underlag av beslut till val av stipendiater inom kulturens verksamhetsområde. Beslut tas av kultur- och fritidsnämnden. Rådgivning vid beredning av beslut gällandes konst enligt 1% regeln. Beslut tas av kultur- och fritidsförvaltningen.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-29 Dnr KOF/2018:195 Referens Ida Burén Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Val av ledamöter till Konstrådet 2019-2022 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer följande fem ledamöter till Konstrådet för åren 2019-2022: Robert Aslan (S), ordförande Hans Richardsson (S) Camilla A Frejman (KD) Märta Engelberth-Fridell (M) Gunnel Mörkfors (TuP) Sammanfattning Konstrådet är en nämndberedning i kommunallagens mening, och i enlighet med Reglemente för kultur- och fritidsnämndens konstråd (KOF/2018:193). Syftet med Konstrådet är att vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen (rådets företrädare) och kultur- och fritidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln. Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredningen. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen. Konstrådet ska hantera: Underlag av beslut till val av stipendiater inom kulturens verksamhetsområde. Beslut tas av kultur- och fritidsnämnden. Rådgivning vid beredning av beslut gällandes konst enligt 1% regeln. Beslut tas av kultur- och fritidsförvaltningen. Anja Dahlstedt Kultur- och fritidsdirektör Ida Burén Verksamhetschef Kulturen Kultur- och fritidsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök /HandläggareAdress/ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 0701816382 Sms 0701816382 E-post Ida.Buren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] Kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-29 Dnr KOF/2018:195 Expedieras till Kommunledningsförvaltningen Samtliga valda
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2019-04-02 Dnr KOF/2019:1 16 Anmälningsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden har anmälts till nämnden: 6 KF 2019-01-31 Policy och riktlinjer för politisk beredning, KS2018343 11 KF 2019-01-31 Badplatsen och bryggan vid Solvägen, Tullinge, KS2017473 28 KF 2019-02-21 Utveckling av kommunens arbete för unga vuxna, KS2018633 29 KF 2019-02-21 Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente, KS201959 37 KS 2019-02-04 Riktlinjer för central krisledning, KS2018764 50 KS 2019-03-04 Beslut om tillfälligt extra bidrag för tillgänglighetsanpassning Folkets Hus Hallunda, KS2019134 51 KS 2019-03-04 Beslut om tillfälligt bidrag till Tumba Tennisklubb, KS2019133 Utredning om utegym
PROTOKOLLSUTDRAG 1[2] Kommunfullmäktige 2019-01-31 Dnr KS/2018:343 6 Policy och riktlinjer för politisk beredning (KS/2018:343) Beslut Kommunfullmäktige antar policy och riktlinjer för politisk beredning i Botkyrka kommun. Sammanfattning Kommunstyrelsen har 2019-01-07 5 lämnat ett förslag till beslut. Inom ramen för arbetet med översyn av nämndorganisationen (UNO) fick kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en policy som reglerar forumen för politisk beredning i Botkyrka kommun, med särskilt fokus på ledamotsinitiativ, beredningsuppdrag, ordförandeberedningar och oppositionsberedningar. Vid kommunstyrelsens ordförandeberedning 2018-05-14 gavs ett följduppdrag att ta fram förslag till forum för avstämning mellan respektive nämndordförande och medborgarprocessägarna. I föreliggande version ingår samtliga forum som avsågs i det ursprungliga uppdraget från UNO:s styrgrupp samt det följduppdrag som lämnades vid kommunstyrelsens ordförandeberedning. Styrdokumentet är uppdelat i en policydel som förklarar vikten av en god ärendeberedning samt beredningens demokratiska syfte. Den andra delen av styrdokumentet berör riktlinjerna för politisk beredning. Det vill säga olika ansvarsroller i respektive forum samt vad forumet syftar till. Den sista delen av riktlinjedokumentet redogör för formerna för beredningsuppdrag samt ledamotsinitiativ. Syftet med policyn och riktlinjerna för politisk beredning är att möjliggöra en kvalitativ, effektiv och transparent beredningsprocess i Botkyrka kommun. Detta möjliggörs genom ändamålsenliga och tydliga rutiner i hela beredningskedjan. Förtroendevalda i Botkyrka kommun ska kunna förvänta sig att ett ärende berett av tjänsteperson är lagligt, objektivt, konsekventbedömt, analyserat och förståeligt. Den information som delges genom till-
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2] Kommunfullmäktige 2019-01-31 Dnr KS/2018:343 ställda beslutsunderlag ska vara tillräcklig så att de förtroendevalda har insikt i vilka konsekvenser ett beslut medför samt om det finns alternativa handlingsvägar. En korrekt ärendehantering är avgörande för rättssäkerheten och för demokratin. Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2018-11-05. Yrkande Ebba Östlin (S), Yngve RK Jönsson (M) och Ronnie Anderson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Kommunfullmäktiges ordförande ställer kommunstyrelsens förslag under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Expedieras till: Samtliga nämnder och förvaltningar Botkyrka kommuns styrdokument
PROTOKOLLSUTDRAG 1[3] Kommunfullmäktige 2019-01-31 Dnr KS/2017:473 11 Svar på medborgarförslag - Badplatsen och bryggan vid Solvägen, Tullinge strand (KS/2017:473) Beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Ärendet Kommunstyrelsen har 2019-01-07 10 lämnat ett förslag till beslut. Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-09-28, 175, lämnades medborgarförslaget: Badplatsen och bryggan vid Solvägen, Tullinge Strand. Förslagsställaren anför att platsen borde göras om till en Fadderbrygga och låta en förening, ett parti eller intressegrupp ta hand om bryggan med delat ansvar av kommunen. Samhällsbyggnadsnämnden behandlade ärendet 2018-02-13, 63. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2018-01-11. Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet 2018-02-19, 4. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2018-01-26. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till att bryggan som föreslås är i mycket dåligt skick och den kommer tas bort under våren 2018. I området finns även dagvattenutlopp som transporterar föroreningar från trafik och vägar, vilket gör att platsen inte anses lämplig för bad. Kultur- och fritidsnämnden avstyrker medborgarförslaget med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens yttrande.
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[3] Kommunfullmäktige 2019-01-31 Dnr KS/2017:473 Motivering Att skapa förutsättningar för rekreation och bad är viktigt i utvecklandet av våra stadsdelar samtidigt som det ökar folkhälsan. Det är därför av stor vikt att det nämnda sker i de områden som anvisas av kommunen för att det inte ska skapa störningar och eventuella olägenheter. Vi anser även att man ska skilja mellan bryggor som används som utkiks- och viloplatser och formella badplatser. Vid formella badplatser har kommunen ett underhålls- och kontrollansvar, vilket inte föreligger vid sk utkiksbryggor. Rekommendationen är att bad inte bör ske vid vissa utkiksbryggor eftersom det kan finnas förutsättningar som inte gör det lämpligt att bada där. Det kan vara vattenkvalitén eller påverkan mot djurlivet eller annat. Vidare vill vi också anföra att utifrån den information som vi fått så görs det årliga och i viss mån även månatliga mätningar av vatten. Det man framförallt mäter är halten av metaller m.m. Bryggan finns inte längre kvar vid Solvägen, Tullinge strand. Yrkanden Gabriel Melki (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Anders Thorén (TUP) och Per Börjel (TUP) yrkar att ärendet återremitteras, bilaga. Propositionsordning Kommunfullmäktiges ordförande ställer först återremissyrkandet under proposition och finner att votering begärs. Kommunfullmäktige beslutar genom votering att ärendet ska avgöras idag. Kommunfullmäktiges ordförande ställer sedan kommunstyrelsens förslag under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Votering Votering är begärd och verkställs. Kommunfullmäktiges ordförande ställer följande voteringsproposition: Den som önskar att ärendet avgörs idag röstar ja. Den som önskar bifalla återremissyrkandet röstar nej. Voteringen utfaller med 56 jaröster och 18 nejröster och 1 ej röst. Därmed har kommunfullmäktige beslutat att ärendet ska avgöras idag. Särskilt yttrande Martin Inglot (SD), Anne Rosensvärd (SD) och Östen Granberg (SD) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 3[3] Kommunfullmäktige 2019-01-31 Dnr KS/2017:473 Expedieras till: Förslagsställaren Samhällsbyggnadsnämnden (för kännedom) Kultur- och fritidsnämnden (för kännedom)
PROTOKOLLSUTDRAG 1[7] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2018:633 28 Utveckling av kommunens arbete för unga vuxna (KS/2018:633) Beslut 1. Mötesplatserna för unga vuxna avvecklas i nuvarande form per den 31 mars 2019. 2. Det kommunala aktivitetsansvaret i kommunen, ungdomar 16-19 år som ej studerar, utökas med ett starkare och intensivare uppsökande arbete, så att alla ungdomar i kommunen nås av ungdomsgarantin i ett tidigt och förebyggande skede. 3. Som ett komplement till arbetet startas schemalagda aktiviteter riktat till målgruppen unga 16-19 år oavsett om de studerar eller ej. Alla aktiviteter ska vara schemalagda och syfta till att öka andelen ungdomar som går till studier eller arbete. Verksamheten kan bedrivas av såväl kommunen som andra föreningar och näringsliv. 4. Kvarvarande budgeterade medel för 2019 om 10 700 000 kronor för mötesplatser - unga vuxna omfördelas enligt nedan: Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden 3 200 000 kronor. Socialnämnden. 2 500 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden 5 000 000 kronor. 5. Omfördelning av budgetramar för verksamheten unga vuxna 2020 sker i samband med budgetberedning 2019 inför mål och budget 2020. 6. Kultur- och fritidsnämnden uppdras att utreda användningsområdena för de lokaler som används som mötesplatser för verksamheten för unga
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[7] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2018:633 vuxna. I en sådan utredning bör förvaltningen till exempel undersöka möjligheten att använda befintliga lokaler för schemalagda kompletterande aktiviteter, eller att tillgängliggöra lokalerna för lokala föreningar eller kommunal verksamhet. 7. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden uppdras att tillsammans med kultur- och fritidsnämnden utreda placering för ett aktivitetshus i Tumba/Storvreten. Uppdraget ska senast återrapporteras 2019-12-31. Sammanfattning Kommunstyrelsen har 2019-02-04 23 lämnat förslag till beslut. Kommunstyrelsens ordförande gav i februari 2018 kommundirektören i uppdrag att med stöd av processorganisationen bereda fram ett ärende för att förtydliga och implementera tydligare riktlinjer för kommunens unga vuxna-verksamheten. Kommunstyrelsen beslutade 2018-11-26, 228, att: - Mötesplatserna för unga vuxna avvecklas i nuvarande form per den 31 mars 2019. - Det kommunala aktivitetsansvaret i kommunen, ungdomar 16-19 år som ej studerar, utökas med ett starkare och intensivare uppsökande arbete, så att alla ungdomar i kommunen nås av ungdomsgarantin i ett tidigt och förebyggande skede. - Som ett komplement till arbetet startas schemalagda aktiviteter riktat till målgruppen unga 16-19 år oavsett om de studerar eller ej. Alla aktiviteter ska vara schemalagda och syfta till att öka andelen ungdomar som går till studier eller arbete. Verksamheten kan bedrivas av såväl kommunen som andra föreningar och näringsliv. - Socialnämnden tillförs resurser för att mer effektivt kunna arbeta med unga kriminella inom ram för det våldspreventiva arbetet. Socialnämnden, inom ramen för våldspreventivt center, anmodas att samordna kommunens arbete med gruppen unga som lever i, alternativt i riskzonen för ett, kriminellt liv. - Kultur- och fritidsnämndens fritidsgårdsverksamhet tillförs resurser för att höja kvaliteten och för att kunna fördjupa det främjande arbetet, och därmed också bidra i det förebyggande arbetet. - Kultur- och fritidsnämnden anmodas utreda användningsområdena för de lokaler som används som mötesplatser för verksamheten för unga
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 3[7] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2018:633 vuxna. I en sådan utredning bör förvaltningen till exempel undersöka möjligheten att använda befintliga lokaler för schemalagda kompletterande aktiviteter, eller att tillgängliggöra lokalerna för lokala föreningar eller kommunal verksamhet Vid sammanträdet beslutade kommunstyrelsen att remittera ärendet till berörda nämnder för yttrande över ovan nämnda beslutsförslag. Socialnämndens yttrande Socialnämnden anför i sitt yttrande att socialtjänsten är den naturliga hemvisten men behöver kompletteras med insatser från fler verksamheter. Det behövs en tvärsektoriell samverkan för att arbeta effektivt med målgrupperna. Vidare är bostad och arbete de två viktigaste faktorerna för personer som vill lämna en kriminell livsstil. Socialnämnden anser att det är av vikt att kommunens egna verksamheter samordnas och arbetar tillsammans med bostadsbolag, civilsamhälle och näringsliv. Budget för insatsen att förstärka det våldsförebyggande arbetet och utveckla en avhopparverksamhet uppgår till 1 400 000 kronor (2019) och 1 800 000 kronor (2020). Socialnämnden föreslår även att kommunen ska fortsätta med våldsförebyggande arbetet genom MVP i skolorna. Förslaget innebär att arbeta förutsättningsskapande för MVP-mentorerna i syfte att stötta dem med samordning och strukturskapande. För att genomföra insatsen att förstärka det våldsförebyggande arbetet och använda redan utbildade mentorer på ett strukturerat sätt, även efter avslutad grundskola. Budget för denna insats uppgår till 1 100 000 kronor (2019) och 1 500 000 kronor (2020). Kultur- och fritidsnämndens yttrande Kultur- och fritidsnämndens yttrande riktar sig primärt mot områdena schemalagda aktiviteter, förstärkning av fritidsgårdsverksamheten samt utredning av lokalanvändning. Kultur- och fritidsnämnden framhåller särskilt vikten av lokalt och uppsökande arbete inom alla utvecklingsområden samt visa på möjligheten att använda de nätverk som finns uppbyggda genom nämndens befintliga verksamhet för unga vuxna. Budget för de utvecklingsförslag i det fortsatta arbetet med unga vuxna som ligger inom kultur- och fritidsnämndens ansvarområde beräknas uppgå till 5 00 000 kronor (2019) och 6 650 000 kronor (2020). I tabell nedan specificeras budget för respektive insats för 2019 och 2020. Värt att notera är att under 2019 kommer kultur- och fritidsnämnden, utöver kostnader för den nya verksamheten, att ha omställningskostnader för avslut av nuvarande verksamhet. Dessa kommer högst uppgå till 8 500 000 kronor, en summa med
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 4[7] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2018:633 vilken kultur- och fritidsnämnden kommer att överskrida tilldelad budgetram. Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut enligt föreslagen inriktning lämnade kultur- och fritidsnämnden följande uppdrag till förvaltningen: - utforma bidrag för att stimulera och stötta civilsamhällets aktörer att rikta insatser och aktiviteter till unga 16-19 år. Uppdraget ska rapporteras senast 2019-05-31. - utreda intresset hos civilsamhället att skapa en medborgardriven mötesplats/ föreningshus i lokalerna som idag används till Ungdomens hus i Fittja. Uppdraget ska rapporteras på kultur- och fritidsnämnd 2019-05- 21. - återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande medlen till fritidsgårdsverksamheten, utifrån en bedömning av vilka fritidsverksamheter som har störst behov av extramedel. Uppdraget ska rapporteras på kultur- och fritidsnämnd 2019-04-09. Ovanstående uppdrag är en vidareutveckling av kommunstyrelsens anmodan om att utreda användningsområdena för de lokaler som används som mötesplatser för verksamheten för unga vuxna. I en sådan utredning bör förvaltningen till exempel undersöka möjligheten att använda befintliga lokaler för schemalagda kompletterande aktiviteter, eller att tillgängliggöra lokalerna för lokala föreningar eller kommunal verksamhet. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens yttrande Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens huvudsakliga ansvar är det kommunala aktivitetsansvaret, benämnt KAA. Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) omfattar unga, 16-19 år, som inte studerar på gymnasiet med målet att ungdomen ska fullfölja en gymnasieutbildning. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden föreslår att två team bildas, ett som har sin utgångspunkt från norra delen av kommunen och ett som utgår från den södra delen. Förslaget är att ett av teamen utgår från kultur- och fritidsnämndens lokaler i Alby. Den andra lokalen är ännu inte utpekad, men avsikten är att även denna delas mellan arbetsmarknadsoch vuxenutbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Att samma lokal används för de organiserade kvällsaktiviteterna och KAA-arbetet, som främst sker på dagtid, säkerställer ett flöde av unga mellan berörda förvaltningar, som även innebär att förvaltningarna tillsammans når fler. Budget
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 5[7] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2018:633 för förslaget att förstärka verksamheten inom KAA uppgår till 3 200 000 kronor (2019) och 4 300 000 kronor (2020). Förslag till förändring av verksamheten för unga 16-19 år Utifrån beslutsförslaget att dels starta schemalagda aktiviteter riktat till målgruppen unga 16-19 år oavsett om de studerar eller ej, dels att alla aktiviteter ska vara schemalagda och syfta till att öka andelen ungdomar som går till studier eller arbete samt att verksamheten kan bedrivas av såväl kommunen som andra föreningar och näringsliv, föreslår berörda nämnder att följande insatser ska genomföras inom följande områden: - Förstärkt lokalt arbete med unga 16-19 år, inom ramen för KAA, som inte studerar på gymnasiet. - Schemalagda aktiviteter för samtliga unga 16-19 år inom ramen för så kallade allaktivitetshus samt med bidrag för civilsamhällets insatser och aktiviteter som riktas till unga 16-19 år. - Förstärkt våldspreventivt arbete - Förstärkning av fritidsgårdsverksamheten - Utredning av lokalanvändning. Ekonomi Avvecklingen av mötesplatserna ska vara kostnadsneutral. Kostnaderna för mötesplatserna omfördelas inom kommunen för att bättre svara mot verksamheternas målsättningar. Mötesplatserna för unga vuxna har en årlig budget om 14 249 000 kronor. Hyresnivåerna i kostnadsberäkningen är baserade på 2018 års kostnader, eftersom den nya internhyresmodellen inte brutits ned på objektsnivå kan ramen och lokalkostnader komma att ändras. Med anledning av att nuvarande mötesplatser för unga vuxna läggs ner per den 31 mars 2019 kommer en driftkostnad för tre månader uppstå och belasta kultur- och fritidsnämnden. Detta får till följd att det endast finns 9/12 av budgetramen om 14 249 000 kr (10 686 750 kr) kvar att fördela för 2019. Helårseffekten av fördelningen om 14 250 000 kronor uppstår först 2020. Dessutom har för övertagande verksamheter redan tre månader passerat.
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 6[7] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2018:633 Omfördelning av medel: Insats (ansvarig) Budget/SEK 2020 Budget/SEK 2019 Förstärkt verksamhet inom KAA (AVUX) 4 300 000 3 200 000 Schemalagda aktiviteter för målgruppen 16-19 år (KoF) 3 800 000 2 800 000 Mentorer våldsförebyggande (Soc) 1 500 000 1 100 000 Avhopp yngre (Soc) 1 800 000 1 400 000 Förstärkning fritidsgårdsverksamhet (KoF) 1 500 000 1 100 000 Fortsatt hyra Grunden, Albys hjärta (KoF) 750 000 600 000 Föreningsbidrag - Ungdomens hus (KoF) 600 000 500 000 Totalbudget 14 250 000 10 700 000 Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet 2019-01-29, 14. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänstemannaunderlag 2018-12-13. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden behandlade ärendet 2019-01-25, 5. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänstemannaunderlag 2018-12-13. Socialnämnden behandlade ärendet 2019-01-29, 14. Socialförvaltningen redogör för ärendet i tjänstemannaunderlag 2018-12-13. Yrkanden Robert Aslan (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Lars Johansson (L) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Shafqat Khatana (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Niklas Gladh (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Särskilda yttranden Stina Lundgren (M), Willy Viitala (M), Kia Hjelte (M) och Yngve R K Jönsson (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga. Anders Thorén (TUP), Carl Widercrantz (TUP), Camilla Jägemalm (TUP) och Karin Nakamura Lindholm (TUP) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga. Mats Einarsson (V) och Kerstin Amelin (V) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 7[7] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2018:633 Martin Inglot (SD), Anne Rosensvärd (SD) och Östen Granberg (SD) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga. Propositionsordning Kommunfullmäktiges ordförande ställer kommunstyrelsens förslag under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Expedieras till: Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden
PROTOKOLLSUTDRAG 1[2] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2019:59 29 Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente (KS/2019:59) Beslut 1. Kommunfullmäktige fastställer rubricering för 12 till att lyda företräda kommunen istället för företräda nämnden. 2. Kommunfullmäktige godkänner reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Sammanfattning Kommunstyrelsen har 2019-02-04 24 lämnat förslag till beslut. I samband med att den nya kultur- och fritidsnämnden tillträder föreslås att nämndens reglemente revideras. Revideringsförslagen framgår av tjänsteskrivelsen med tillhörande bilaga. Förslaget till reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden behandlas av kommunfullmäktige 21 februari 2019. Små justeringar i formulering har gjorts i 1 punkterna 1, 5, 9, 10 och 14. Punkten 2 är ny och punkterna därefter har fått nya ordningsnummer. Formuleringar kring kreativa näringar och filmutveckling i 1 punkten 11 tas bort då dessa områden numera ingår i Botkyrka kommuns näringslivsstrategi och faller under arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens ansvarsområde. Med anledning av att dataskyddsförordningen trädde i kraft 25 maj 2018 utökades kultur- och fritidsnämndens ansvar till att omfatta all behandling av personuppgifter inom sin verksamhet vilket har medfört ett förändrat innehåll i 1, näst sista stycket. 12 Företräda nämnden, är ny och därefter har fått nya ordningsnummer.
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2] Kommunfullmäktige 2019-02-21 Dnr KS/2019:59 Ändringar har markerats med grön text och borttag med genomstruken röd text. Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärende 2019-01-21, 2. Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2019-01-04. Propositionsordning Kommunfullmäktiges ordförande ställer kommunstyrelsens förslag under proposition och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Botkyrka kommuns styrdokument
PROTOKOLLSUTDRAG 1[2] Kommunfullmäktige 2019-02-04 Dnr KS/2018:764 37 Riktlinjer för central krisledning (KS/2018:764) Beslut 1. Kommunstyrelsen antar riktlinjer för central krisledning att gälla från och med 2019-02-11. 2. Kommunstyrelsen ger kommunens säkerhetschef behörighet att vid behov revidera bilagan till riktlinjer för central krisledning. Reservation Samtliga ledamöter för (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sammanfattning Sveriges alla kommuner och landsting ska enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, fastställa en plan för hur kommunen eller landstinget ska hantera extraordinära händelser för varje ny mandatperiod. Planen ska beakta kommunens genomförda risk- och sårbarhetsanalys (kap. 2 1). Botkyrka kommuns krishanteringsprogram KF 2015-06-16 109 (KS/2015:392), ska alltså revideras. Krishanteringsprogrammet är kommunövergripande och riktar sig till kommunens samtliga verksamheter. Programmet utgör en del av Botkyrka kommuns krisberedskap och krishantering. Programmet syftar till att skapa en grundläggande hanteringsförmåga vid allvarliga händelser, extraordinära händelser, höjd beredskap och pandemier. I programmet omnämns hur arbetet i en aktiv krisledning vid händelse som bedöms föranledda central krisledning, ska drivas. Kommunledningsförvaltningen har nu tagit fram förslag på en ny och tydligare riktlinje för central krisledning som reglerar en del av det som omnämns i krishanteringsprogrammet men skiljer sig åt avseende exempelvis roller och arbetssätt.
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2] Kommunstyrelsen 2019-02-04 Dnr KS/2018:764 Kommunledningsförvaltningen gör bedömningen att en revidering av det kommunövergripande krishanteringsprogrammet inte kan inväntas, utan att riktlinjer för central krisledning bör gälla från och med 2019-02-11. För att anpassa dokumentet till Botkyrka kommuns styrdokumentstruktur benämns dokumentet Riktlinjer för central krisledning i stället för tidigare plan. Kommunledningsförvaltningen uppmanar övriga förvaltningar att anta liknande struktur vid utformning av respektive förvaltnings krisledningsplan samt utforma sina riktlinjer med inspiration från den centrala. På så sätt kan krisledningen i kommunen bli enhetlig och underlätta vid adjungering av tjänstepersoner från andra förvaltningar. Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2018-12-10. Yrkanden Anne Rosensvärd (SD) yrkar på återremiss av ärendet, bilaga. Propositionsordning Ordföranden ställer först yrkandet om återremiss mot att ärendet ska avgöras idag under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer kommunstyrelsens ordförande ordförandeförslaget under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandeförslaget. Protokollsanteckningar Det är anmärkningsvärt att ingen kallelse eller information har gått ut till oss som är valda i krisledningsnämnden. Camilla Jägemalm (TUP) I den här frågan vill vi involvera civilförsvarsförbundet. Anne Rosensvärd (SD) Expedieras till: Samtliga förvaltningar Botkyrka kommuns styrdokument
PROTOKOLLSUTDRAG 1[2] Kommunstyrelsen 2019-03-04 Dnr KS/2019:134 50 Beslut om tillfälligt extra bidrag för tillgänglighetsanpassning Folkets Hus Hallunda (KS/2019:134) Beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar Folkets Hus Hallundas ansökan på 1 047 000 kronor för medfinansiering av tillgänglighetsanpassning i föreningens fastighet i Hallunda under förutsättning att ett nytt samarbetsavtal träffats mellan kommunen och Folket Hus Hallunda och att parterna är överens om att det gamla samarbetsavtalet KS 2013:305 upphör att gälla. 2. Beviljat belopp tas från kommunstyrelsens oförutsedda medel. 3. Kultur- och fritidsnämnden anmodas att i samråd med kommunledningsförvaltningen utarbeta ett nytt förslag till samarbetsavtal mellan kommunen och Folkets Hus Hallunda. Sammanfattning Folkets Hus Hallunda; genom Bosse Andersson, föreståndare och Jan Karlsson, vice ordförande, kontaktade Botkyrka kommun i slutet av januari utifrån att Folkets Hus Hallunda har ett behov av att tillgänglighetsanpassa sina verksamhetslokaler. Förfrågan gäller ett utökat bidrag under ett år för medfinansiering av tillgänglighetsanpassning av Folkets Hus Hallundas verksamhetslokaler. Folkets Hus i Hallunda uppfördes för 33 år sedan och har under åren använts flitigt och lokalerna har blivit slitna. Folkets Hus Hallunda har under en längre tid framfört behov av att tillgänglighetsanpassa och underhålla lokalerna. En 3-årig underhållsplan samt ritningar för ombyggnationerna har tagits fram och presenterats. Underhållsplanen har fokus på energieffektivisering, tillgänglighetsfrågor, trygghetsfrågor, hållbarhetsfrågor och att säkra huset värde. Folkets Hus Hallunda har utifrån underhållsplanen påbörjat steg 1 av upprustningen med att göra två ansökningar till Boverket för till-
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2] Kommunstyrelsen 2019-03-04 Dnr KS/2019:134 gänglighetsåtgärder och investeringsbidrag. Steg 1 i underhållsplanen innebär en upprustning av lokalen Valhall med golv, väggar, ledbelysning med mera, ombyggnation av en RWC och en ny hiss. Folkets Hus Hallunda har fått ett positivt besked för sina ansökningar från Boverket och det innebär att Boverket finansierar steg 1 med 50 %. Boverket har som krav vid denna form av finansiering en protokollförd garanti från Botkyrka kommun med medfinansiering på 30 %. Folkets Hus Hallunda framförde utifrån det en förfrågan till Botkyrka kommun att vara Folkets Hus Hallunda behjälpliga genom ett extra bidrag för tillgänglighetsanpassning under 2019. Resterande 20 % avsåg Folkets Hus Hallunda att finansiera själva. Finansiering av ombyggnation Boverket 1 745 000 kr 50 % Folkets Hus Hallunda 698 000 kr 20 % Botkyrka kommun 1 047 000 kr 30 % Total kostnad 3 490 000 kr 100 % Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2019-02-18. Särskilt yttrande Anders Thorén (TUP), Carl Widercrantz (TUP), Camilla Jägemalm (TUP) och Karin Nakamura Lindholm (TUP) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga. Protokollsanteckning För att få medfinansiering av Boverket så krävs alltid en medfinansiering om 30% av en kommun för att Boverket ska bevilja ansökan. En sådan medfinansiering måste specifikt ske till renoveringen som ansökan rör och kan inte tas från medel som förening redan får i eventuella samarbetsavtal med kommunen. Ebba Östlin (S) Expedieras till: Folkets Hus Hallunda Kultur- och fritidsnämnden Ekonomidirektör Johan Westin, kommunledningsförvaltningen
PROTOKOLLSUTDRAG 1[2] Kommunstyrelsen 2019-03-04 Dnr KS/2019:133 51 Beslut om tillfälligt bidrag till Tumba Tennisklubb (KS/2019:133) Beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar Tumba Tennisklubb ett tillfälligt bidrag om 1 825 000 kronor fram till 2019-12-31. Det tillfälliga bidraget finansieras ur kommunstyrelsens oförutsedda medel. 2. Kommunstyrelsen utser Linus Söderling som kommunens representant i styrelsen för Tennis & Paddel i Tumba Förvaltning AB. 3. Kommunstyrelsen anmodar kultur- och fritidsnämnden att i samråd med kommunledningsförvaltningen följa verksamheten med särskilt fokus på både ekonomi och verksamhet för barn, ungdomar och personer med funktionsnedsättning. Reservation Samtliga ledamöter för (TUP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sammanfattning Tumba Tennisklubb inkom med en ansökan 2014 om att kommunen skulle ingå borgen för klubbens hyresavtal med KF fastigheter AB samt deras lån hos kreditinstitutet (1 000 000 kronor). I samma ansökan framför tennisklubben även att kommunen övertar befintliga lån hos SPINTAB AB för tennishallen på Pelletäppan samt medföljande ansvar för innebörden av avvecklingen. Dessutom ansökte tennisklubben om stöd för etablering av ny verksamhet i form av ett anläggningsbidrag om 500 000 kronor per år. Tumba Tennisklubb (Tennis & Paddel i Tumba Förvaltning AB) tecknade år 2015 ett hyresavtal med Coop Fastigheter AB för hyra av en planerad tennisanläggning i Tumba. Ett av villkoren för hyresavtalet, samt för själva etableringen av tennisanläggningen, var att kommunen medgav Tennis &
BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2] Kommunstyrelsen 2019-03-04 Dnr KS/2019:133 Paddel i Tumba Förvaltning AB borgen för hyresbeloppet under en period om 15 år. Kommunfullmäktige tog 2015-01-07, 2 beslut om att bevilja en sådan borgen och angav då även att borgensförbindelsen ska gälla under förutsättning att det finns ett hyresförhållande mellan Tennis & Paddel i Tumba Förvaltning AB (hyresgäst) och Coop Fastigheter AB (hyresvärd). Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-29, 167, att revidera borgensåtagandet med anledning av byte av hyresvärd från Coop Fastigheter AB till fastighetsaktiebolaget Tennisskolan, vilket fick till följd att en ny borgensförbindelse upprättades. I samarbetsavtal mellan Botkyrka kommun och Tumba tennisklubb (KS/2014:543) åtar sig föreningen att välja in av kommunen föreslagen representant i bolagets styrelse, så att kommunen vid varje given tidpunkt finns representerad i bolagets styrelse. Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2019-02-13. Yrkande Anders Thorén (TUP) och Carl Widercrantz (TUP) yrkar avslag på ordförandeförslaget, bilaga. Särskilt yttrande Mats Einarsson (V) och Kerstin Amelin (V) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga. Propositionsordning Kommunstyrelsens ordförande ställer Anders Thoréns (TUP) och Carl Widercrantz (TUP) avslagsyrkande mot ordförandeförslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandeförslaget. Expedieras till: Tumba Tennisklubb Verksamhetschef Linus Söderling, kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden Ekonomidirektör Johan Westin, kommunledningsförvaltningen
UPPDRAGSBESKRIVNING 1 [6] Kultur- och fritidsförvaltningen Idrott och anläggning 2019-02-12 Referens Åke Roxberger Mottagare Thomas Wiklund Linus Söderling Uppdragsbeskrivning Studie av Botkyrkas utegym och förslag till utvecklingsplan KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Post Botkyrka kommun, Besök Kontaktcenter Direkt 08-530 63 255 Sms 0701040973 E-post @botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Idrott och anläggning UPPDRAGSBESKRIVNING 2019-02-12 2 [6] Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Målsättningar för Botkyrkas utegym... 3 Strategi för placering och utrustning... 4 Inventering av befintligt utbud och förslag till utveckling... 4
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Idrott och anläggning UPPDRAGSBESKRIVNING 2019-02-12 3 [6] Bakgrund Sammantaget erbjuder kommunen i dag fyra mindre utegym, samt fyra större. Botkyrkas första utegym anlades 2010, i Sven Tumbas park. Den gymtyp man då valde var gymredskap tillverkade i stål på vilka man kund träna vissa utpekade muskelgrupper. Sedan dess har en utveckling av redskapen skett och även krav på att tillgodose skyltning, belysning och tillgång till viloplatser på utegymmen. Utegym är en starkt efterfrågad anläggningstyp, det märks på antalet synpunkter och medborgarförslag som förvaltningen emottagit de senaste åren. De erbjuder en flexibel träningsform som möjliggör för medborgaren att kostnadsfritt träna när hen vill och utifrån individuella förutsättningar. Därför har nämnden avsatt medel för anläggandet av tre utegym 2019, i Fittja, Slagsta och Tumba (Harbro). Kultur- och fritidsförvaltningen genomförde under 2015 en första inventering som framförallt kartlade vilka som nyttjar de olika utegymmen. Det finns nu behov av att se över statusen på befintliga utegym och kartlägga de långsiktiga behoven av utveckling samt drift och skötselplaner. Väl fungerande utegym ligger väl i linje med övergripande policys i kommunen, exempelvis: -Idrottsprogram, där möjligheter till motion och sponta fysisk aktivitet framhålls som viktigt för ökad folkhälsa, -Flerårsplanen, som bland annat betonar att kommunen är en upplevelsekommun rik på kultur, natur och idrott. Målsättningar för Botkyrkas utegym Väl fungerande utegym är en kommunal service som är efterfrågad av medborgarna. Botkyrka har redan idag ett antal utegym av varierad storlek. Det finns dock behov av att skapa fler anläggningar. För att uppnå ett optimalt användande behöver utegymmen placeras strategiskt på platser där medborgarna naturligt rör sig. Aspekter kring trygghet, tillgänglighet och estetik behöver också planeras in för att anläggningarna ska bli attraktiva. Botkyrka kommun eftersträvar att bli främst i Sverige med att erbjuda möjligheter för spontant idrottande och motion. Där har utegymmen och dess fysiska placering en viktig funktion att fylla. Utegymmen placeras i stråk eller på platser där medborgarna på ett naturligt sätt rör sig eller vistas.
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Idrott och anläggning UPPDRAGSBESKRIVNING 2019-02-12 4 [6] Parallellt med att förvaltningen utvecklar och anlägger utegym med många redskap i stråk och besöksplatser så inleds ett samarbete med Botkyrkabyggen (BoBy) som utvecklar bostadsgårdar i ett upprustningsprojekt som har stöd av Boverket. Förvaltningen och BoBy samplanerar så att det utbud som kommer till i bostadsnära lägen ska kunna ses som en inspirationskälla och bland annat kunna locka boende att besöka de större utegymmen för ökad aktivitet och folkhälsa. Strategi för placering och utrustning Förvaltningen har i sitt förslag till strategi valt att eftersträva placeringar utmed olika stråk där medborgarna naturligt passerar, exempelvis utmed strandpromenader, hälsostigar, gång- och cykelvägar (GC-väg) eller motionsleder. Placeringarna är valda utifrån hög nåbarhet för att stimulera till folkhälsa. Utegymmen ska ges en god geografisk spridning så att alla kommunens stadsdelar har minst ett väl fungerande utegym. Gymmen ska tydligt skyltas upp med adress och instruktioner om hur redskapen ska användas för att ge bästa utfall i övningarna. Gymmen ges också en trygghetsskapande belysning och utrustas så att området kan hållas lättstädat och ordnat. Inventering av befintligt utbud och förslag till utveckling Pos. Kategori Storlek Plats Åtgärd Årtal bef utegym större (hcp) Kärsby IP skötsel 2017 bef medel Brunna IP utökas plan större Slagstabadet byggs 2019 bef mindre Fittja äng flyttas 2019 plan större (hcp) Fittja äng byggs 2019 bef större Alby FP skötsel 2015 plan större Alby SF byggas 2023 bef mindre Sven Tumba park utökas 2012 plan större (hcp) Rödstu Hage IP byggas 2020 bef medel Storvretsparken flyttas 2016 plan större Storvretens friluftentré byggas 2022 plan större Brotorpsbadet byggas 2021 plan Större (hcp) stadsdelen Slättmalm byggas 2025 plan större Harbro friluftsentré byggas 2019 plan större Stendalsbadet byggas 2021
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Idrott och anläggning UPPDRAGSBESKRIVNING 2019-02-12 5 [6] bef mindre Brantbrinks IP utökas 2012 bef medel Lida skötsel 2016 plan Större (hcp) Rikstens Friluftsstad byggas 2022 Några av gymmen anpassas för funktionsnedsatta. Nedan redovisas stadsdelsvis föreslagna placeringar utan inbördes prioritering: Alby I Alby finns idag ett mycket uppskattat utegym vid Alby folkhälsopark. Ytterligare ett gym skulle kunna placeras i anslutning till Albyparken invid befintlig GC-väg, som kommer att gränsa till nyproducerade flerbostadshus och upprustade base- och softbollplaner. Fittja Vid Fittja äng strax nedanför Fittja badhus intill strandpromenad och GC-väg finns idag ett mindre utegym som ersätts med ett större tillgänglighetsanpassat utegym i samband med upprustning av Fittja ängsbadet 2019. Hallunda Befintligt utegym på Brunna IP skulle kunna utvecklas med fler redskap för att attrahera bredare målgrupper. Slagsta Ett tillgänglighetsanpassat större friluftsgym skapas i samband med upprustning av Slagstabadet 2019. Norsborg 2017 invigdes ett större utegym särskilt anpassat för seniorer på Kärsby IP. Utegymmet behöver belysning och skyltning. Tumba I en förstärkt friluftsentré vid Harbrostugan placeras ett större utegym utmed befintligt skid- och motionsspår under 2019. En upprustad och moderniserad Rödstu Hage IP planeras kompletteras med ett utegym som är fullt ut tillgänglighetsanpassat.
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen Idrott och anläggning UPPDRAGSBESKRIVNING 2019-02-12 6 [6] I ett framtida genomförande av ett Folkhälsopark -program i Sven Tumba park kan ett större utegym med parkourinriktning placeras nära idrottshuset och gymnasiet. När en ny friluftsentré anläggs i Storvretsparken prövas behoven av att ersätta befintligt utegym med ett större, tillgänglighetsanpassat gym som en del av entréområdet. Vårsta Vid en upprustning av Broängsbadet ingår att ett större utegym byggs och placeras så att det kan nyttjas av strandbadsbesökare och motionsspårsanvändare. I en senare etapp av det nya bostadsområdet i Slättmalm kan ett utegym anläggas intill väg/skogspromenad i öster, mot entrén till naturområdet intill Botkyrka golfklubb. Tullinge Lida friluftsgård anlade ett större utegym 2016. I samband med en tänkt ny friluftsentré på Brantbrinks IP ersätts ett befintligt mindre utegym med ett större och modernare. Om Stendalsbadet rustas upp kompletteras strandbadsutbudet med ett utegym. Ett utegym och en parkouranläggning planeras ingå i det kommande idrottsklustret i centrala Riksten. Förvaltningens förslag till fysiska placeringar presenteras i bilagor till denna skrivelse.
Förslag till strategi för placeringar av fler utegym i kommunen. Stadsdelsvis föreslagna placeringar utan inbördes prioritering
Strategi och tillvägagångssätt Enskilda medborgare och föreningar hör regelbundet av sig till politiker och tjänstemän i kommunen och efterfrågar möjligheterna till att kommunen anlägger utegym. Det kan vara i omedelbar närhet till ett bostadsområde, friluftsområde eller i ett parkområde. I ett samarbete med det kommunala bostadsbolaget, BoBy synkroniserar och samplanerar vi tillkomsten av olika typer av gym. BoBy har med egna medel och statliga medel från Boverket, fångat upp de boendes önskemål inför planerade upprustningsarbeten för gårdsmiljöerna i Storvreten och de norra stadsdelarna. Förvaltningen har i sitt förslag till strategi valt att eftersträva placeringar utmed olika stråk där medborgarna naturligt passerar, exempelvis utmed strandpromenader, hälsostigar, gång- och cykelvägar (GC-väg) eller motionsleder. Placeringarna är valda utifrån hög nåbarhet för att stimulera till folkhälsa. Gymmen ska tydligt skyltas upp med adress och instruktioner om hur redskapen ska användas för att ge bästa utfall av övningarna. Samtliga gym ska placeras i befintliga ljusstråk eller förses med egen trygghetsskapande belysning.
Befintliga gym och förslag till placering av nya
Gymkonstruktioner
Placeringsförslag Kommunen erbjuder i dag 3 mindre utegym. I Sven Tumba park, vid Fittja äng och vid Brantbrinks IP samt 5 större gym vid Lida friluftsgård, i Storvretsparken, i Alby folkhälsopark, på Brunna IP och på Kärsby IP. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att de befintliga gymmen ses över och utvecklas vid behov, men också att nya kommer till för att medborgarna ska kunna erbjudas möjligheter att stärka sina rörelsemuskler. Utegymmen föreslås få en god geografisk spridning så att alla kommunens stadsdelar har minst ett gym på plats inom 2-7 år. Några av gymmen anpassas för funktionsnedsatta.
Stadsdelsindelade placeringsförslag Alby omr.1 I Alby finns idag ett mycket uppskattat utegym vid Alby folkhälsopark.
Forts. stadsdelar Alby omr.2 Ytterligare ett gym planeras i anslutning till Albyparken invid befintlig GC-väg som kommer att gränsa till nyproducerade flerbostadshus och upprustade base- och softbollplaner.
Forts. stadsdelar Fittja Vid Fittja äng strax nedanför Fittja badhus intill strandpromenad och GC-väg finns idag ett mindre utegym som ersätts med ett större tillgänglighetsanpassat utegym.
Norsborg Forts. stadsdelar 2017 invigdes ett större utegym vid Kärsby IP som utvecklas vidare.
Forts. stadsdelar Tumba omr. 1 Vid Harbrostugan placeras ett större utegym intill befintlig besöksparkering och en markerad entré till skid- och motionsspåren.
Forts. stadsdelar Tumba omr. 2 En upprustad och moderniserad Rödstu Hage IP som tas i bruk under hösten 2019, kompletteras med ett tillgänglighetsanpassat utegym.
Forts. stadsdelar Tumba omr. 3 I ett framtida genomförande av ett Folkhälsopark -program i Sven Tumba park placeras ett större utegym än idag i nära anslutning till idrottshuset och gymnasiet.
Forts. stadsdelar Tumba omr. 4 När en ny friluftsentré anläggs i Storvretsparken prövas en flytt av att och utveckla befintligt gym eller att ersätta det med ett större, tillgänglighetsanpassat gym som en del av entréområdet till Lida.
Forts. stadsdelar Vårsta omr.2 I en senare etapp av det nya bostadsområdet i Slättmalm anläggs ett större utegym intill väg/skogspromenad i öster intill Botkyrka golfklubb, mot entrén till Lida friluftsområde.
Forts.stadsdelar Vårsta omr.1 Vid en upprustning av Broängsbadet ingår att ett större utegym byggs och placeras så att det kan nyttjas av strandbadsbesökare och motionsspårsanvändare.
Forts.stadsdelar Tullinge omr.1 Lida friluftsgård anlade ett större utegym 2016.
Forts. stadsdelar Tullinge omr.2 När en ny friluftsentré anläggs vid Brantbrinks IP ersätts ett befintligt mindre utegym med ett större.
Forts.stadsdelar Tullinge omr.3 När Stendalsbadet har rustats upp kompletteras strandbadsutbudet med ett utegym.
Forts.stadsdelar Tullinge omr.3 Ett utegym och en parkouranläggning planeras ingå i det kommande idrottsklustret i centrala Riksten.