Delårsrapport Räkenskapsår 1 sep 2010-31 dec 2010 Micro-pack uf Procivitas Privata gymnasium Kronoberg Rådgivare Mats Elf, Creon Promotion Handledare - Charlotte Löfgren & Oskar Wijk
Innehåll Vd-Rapport... 3 Organisation... 4 Produkten... 5 Teamutveckling... 5 Rådgivare och Mentorer... 6 Aktiviteter och uppföljning... 6-7 Uppföljning mål 2010... 8 Framtida mål... 8 Resultatbudget... 9 Balansrapport... 9 styrelsens underskrifter... 10 2
VD- Rapport Micro-Pack UF erbjuder personal- och kundpresenter i form av vattenavstötande och utrymmesbesparande ryggsäckar. Vi förädlar produkten med kundens logotyp efter önskemål. Ryggsäckarna kan enkelt växla från fickstorlek till att rymma 20 liter på ett par sekunder vilket gör dem perfekta till många situationer. Vi erbjuder denna unika ryggsäck till ett mycket konkurrenskraftigt pris via mässor, personlig kontakt och via vår webbshop. Målmedvetna, så kan man kort beskriva oss på Micro-Pack. Vi har redan innan uppstarten av detta UF-företag vetat vart vi vill komma med det och vad vi vill få ut av det. Vägen till hur vi ska uppnå detta var även den ganska klar i början. Visst har vi tvingats ut på sidospår ett antal gånger men vi har alltid kunnat gå vidare och blicka framåt. Vi hittade snabbt produkten som vi valde att agera återförsäljare av, en produkt som vi själva och enligt responsen vi fått på den många andra gillar och tycker är häftig. Denna produkt är Ultra-Sil DayPack som är tillverkad av det australienska företaget Sea To Summit. Vi håller kontakt samt sköter våra inköp från ett svenskt dotterbolag, Skyllermarks. Ultra-Sil DayPack är en otrolig ryggsäck som enkelt växlar mellan fickformat till att vara en fullstor ryggsäck. Den är tillverkad av silikoniserad corduraväv och är därmed både väldigt hållbar och vattentålig. Detta är en exklusiv produkt men vi säljer den till ett förmånligt pris. Vi blev snabbt varse om att vi inte var det enda företaget i Sverige som säljer ryggsäcken, skillnaden mellan oss och de andra företagen som gör det är främst målgrupp. De är mestadels outdoorföretag såsom naturbolaget och outnet.se, vi är däremot ett presentreklamsföretag som erbjuder andra företag att köpa produkten som presentreklam till tillexempel kunder, leverantörer eller personal. För att marknadsföra oss har vi använt oss av flyers och informationsblad. Vi har även bildat en Facebook-sida där vi marknadsför oss, då främst till vår sekundära målgrupp som är privatpersoner. Vi har lagt upp flera planer för att marknadsföra oss i framtiden, i media men även genom större möten med folk från flera företag. Vi är väldigt aktiva och jobbar för att nå ut till många, vi har deltagit vid ett flertal olika mässor däribland en julmässa där vi stod i vår monter och visade upp vår produkt. Dessutom deltog vi i en mindre variant av draknästet. Under vår marknadsundersökning valde vi att göra intervjuer som gav oss mer kontakter, sponsorer och potentiella köpare. Vår första riktigt stora order var på 350st ryggsäckar till ett företag i Västervik och vi har redan omsatt ca 70 000 kronor! Planer på att driva vidare Micro-Pack efter UF-året finns då vi sett att presentreklamsbraschen har mycket att ge. Utöka vårt sortiment med fler användbara och exklusiva produkter samt expandera vår marknad är bara en del av de planer vi har inför framtiden. Simon Ehrnborg, VD Växjö 21 januari, 2011 3
Organisation Simon Ehrnborg VD Simon är en framåtriktad och målmedveten person som har huvudet på skaft, vilket krävs som VD i företaget. Att prata inför publik har jag aldrig varit bra på men nu har jag i och med UF fått öva mycket på just detta. I och med min position som VD i företaget så har jag även utvecklat mina ledarkunskaper. Att driva ett UF företag har verkligen öppnat mitt intresse för att driva företag i framtiden. Jag tror både att jag kommer göra det och vet nu att jag kommer att klarat det. Filip Nilsson Ekonomichef Filip har ett brinnande intresse för ekonomi och på grund av hans erfarenhet och hans vilja var han den perfekta för jobbet. Innan UF-året började hade jag egentligen bara en teoretisk kunskap i ekonomi generellt. Nu, under dessa första månader har jag fått jobba med bokföring, kalkylering, skattning etc. på riktigt, vilket har fått mig att inse hur det egentligen fungerar, detta har varit otroligt lärorikt. Jag har under större delen av min uppväxt velat driva eget, tack vare UF-företaget får jag en chans till detta och min stora drivkraft utvecklas ytterligare till en genomförandenivå vilket kommer sätta fart på karriären och Micro-Pack UF. Emil Peterson Marknadschef Emil kan, med hjälp av en stark utstrålning och analytisk förmåga, sälja in det mesta till de flesta och vet precis hur marknaden ska tas, därför var denna position i företaget den enda rätta. När UF-året började kan jag erkänna att stå och tala inför publik var något jag avskydde, men allteftersom året har gått så har vi fått göra flertalet företagspresentationer. Vilket gjort att jag mer och mer börjat känna mig bekväm i rollen. Samtidigt under det halvår som gått har jag blivit väldigt mycket bättre på att planera och arbeta effektivt i en grupp 4
Produkten Vår produkt är ryggsäcken som löser dina problem, Ultra-Sil DayPack. Det är en otrolig ryggsäck som enkelt växlar mellan fickformat till att vara en fullstor ryggsäck. Den är tillverkad av silikoniserad corduraväv och är därmed väldigt slit- och vattentålig. Den väger endast 68 gram och som uppackad rymmer den ca 20 liter. Förpackningen som väskan packas ned i sitter fastsydd på insidan av väskan så att man inte tappar bort den. Alla sömmar är dubbelsydda för ökad hållbarhet, detta är med andra ord en högkvalitativ produkt. Ryggsäcken är tillverkad av ett Australienskt företag vid namn Sea To Summit, det är ett välkänt märke inom outdoor-branschen. Sea To Summit har ett dotterbolag här i Sverige, Skyllermarks, som agerar som grossist i Sverige. Det är ifrån dem som vi köper in dessa ryggsäckar. Teamutveckling Vi är tre killar som driver Micro-Pack ihop, vilket vi kom överens om redan förra vårterminen då vi gjort arbeten tillsammans tidigare och känner varandra väl. Vi är alla tre drivna och har väldigt lika mål gällande vad vi vill uppnå med företaget under året. Något som gjort stor skillnad är vår strävan efter effektivitet, då vi i början av året satt och skrev alltihop från början till slut. Men det är mycket tidskrävande att ständigt stämma träffar och det är lätt att man som kompisar börjar skämta istället för att jobba. Det har vi löst genom att arbeta ihop grunden av till exempel en text via Google Documents, för att sedan träffas i grupp och bearbeta texten. Detta har bidragit till att vi kommit överens väldigt bra och inte haft någon större konflikt utan bara mindre meningsskiljaktigheter vilket naturligtvis är oundvikligt. Men vi har alltid lyckas lösa detta genom att diskutera saken och eventuellt göra kompromisser. Men som säkerhet ifall någon tvist skulle uppstå så har vi tillsammans skrivit och signerat ett kontrakt om hur vi ska hantera eventuella konflikter. Under året har vi haft framgångar så väl som motgångar och ifall någon tappat gnistan så har de andra i gruppen stöttat och motiverat. Att vi kommer från tre olika orter i Sverige har vi vänt till en stor fördel då vi dels bär med oss olika erfarenheter men inte minst olika kontakter på olika orter. Vi har med hjälp av UF lärt oss väldigt mycket om företagande såsom allt om hur man startar upp ett företag och bygger upp det med begränsade resurser. Vi har varit tvungna att momsregistrera oss samt att bli ett enkelt bolag på grund av att vi överstiger omsättningsgränsen. Något som vi insett under året är att det kan vara väldigt jobbigt med företag då det är både tidskrävande samt att det är många såsom skatteverket som har lång processtid. Vi var tvungna att vänta flera månader på vår momsregistrering och de krävde att respektive målsman skrev under efter som vi är under 18 år, vi var därmed tvungna att skicka dokumentet mellan alla tre städerna. Men naturligtvis har vi positiva erfarenheter, som att handskas med kunder och företag på ett professionellt sätt. Vi har även förstått att som egenföretagare måste man ibland ta mod till sig och boka möten där man presenterar sitt företag för att nå ut. 5
Rådgivare & Mentorer Vi på Micro-Pack har kontakt med flera olika personer i näringslivet som agerar mentorer och rådgivare åt oss och vårt företag, detta är till en enorm nytta då dessa både ger feedback till vårt företag samt coachning åt oss som privatpersoner. Som nystartat företag är det väldigt viktigt att etablera ett kontaktnät samt få stöd och synpunkter vilket vi får via dessa näringslivskontakter. Vi har varsin mentor i näringslivet som vi var och en sköter kontakten med och vi har träffat dessa ett antal gånger under denna tid och haft ett bra utbyte med dem, vi fick bra feedback av dem till vår affärsplan. Våra mentorer är: Niclas Mörsin, Försäljningschef på Nordea livsförsäkringar. Lars Håkansson, VD för Växjö Lakers. Johan Granton, Försäljning och marknadschef för Siemens i södra Sverige. Vi har dessutom en rådgivare: Mats Elf, Projektledare på Creon Promotion, eftersom att han jobbar i samma bransch som oss så är han till mycket hjälp och ger tips utefter egna erfarenheter. Han har även delgett kontakter som skulle kunna vara till vår hjälp, och han kommer alltid med idéer och lösningar till eventuella problem. Aktiviteter uppföljning Micro-Pack UF Vår grupp bildades tidigt och det framgick under vårt första gymnasieår att vi skulle passa bra i samma grupp då vi jobbat ihop många gånger tidigare och då med bra resultat. Vi höll bra kontakt under sommarlovet till andra gymnasieåret och letade på internet efter en passande produkt, eller inspiration till tillverkning av en egen. När vi tillslut hittade denna var vi alla överens om att det var den vi ville satsa på. Direkt när vi hittat produkten så skickade vi ett mail till tillverkaren i Australien och blev uppringda av en svensk agent. Vi tog reda på pris med mera och eftersom de har ett lager i Sverige slapp vi den dyra frakten samt tull. Vi kom fram till att vi skulle sälja till företag då vi fick ett företag som var intresserade av att ge sina anställda våra produkter som personalpresenter. Därmed fick vi idén till att bli ett presentreklamsföretag och då rikta in oss på företag som vår primära målgrupp. Friskoledagen- Draknästet Den första september var det friskoledagen i Växjö och då passade Micro-Pack UF på att ställa ut. Detta var vårt första säljtillfälle och vi lyckades sälja vår första produkt. På friskoledagen anordnades även en tävling Draknästet. Detta var en förminskad variant av programmet som visas på SVT, fast här belönade en jury UF-företag för sina affärskoncept. Vi lyckades vinna 1750 kronor vilket blev ett trevligt tillskott till kassan. Införskaffa rådgivare Vi fick ett bra tips på rådgivare av en av våra handledare och vi tog direkt tag i saken och kontaktade honom. Mats Elf är projektledare på presentreklamsföretaget Creon Promotion i Växjö. Han har varit till mycket stor hjälp och våra möten är alltid givande. 6
Starta hemsida Vi började tidigt med att skaffa en hemsida och har jobbat en hel del med den, tyvärr löste sig inte detta som vi hoppats och vi lyckades inte färdigställa den. Istället så har vi anlitat ett annat UF-företag, också från ProCivitas, till att göra den åt oss. Marknadsundersökning Under september och i början av oktober utförde vi en kvalitativ marknadsundersökning, där vi intervjuade anställda och inköpschefer på olika företag för att få en djupare insyn i hur och när vi ska försöka sälja in vår produkt, men även vad de tyckte om vår produkt och vad de kunde tänka sig betala. Det visade sig att vår produkt var mycket uppskattad och fick beröm för sitt nytänkande och samtidigt för sin användbarhet. Dock var priset det som drog ner betyget. Därefter har vi justerat vårt pris något efter den respons vi fick. Affärsplanen Vi började med vår affärsplan under september och delade upp arbetet på ett bra sätt. Filip fick till exempel, som ekonomichef, främst ta hand om ekonomidelarna. Vi träffades ungefär hälften av tiden och skrev gemensamt. Den andra tiden skrev vi enskilt via Google Documents. Då kunde alla skriva samtidigt och se vad de andra skrev i realtid. Detta var mycket tidseffektivt och vi har använt det flera gånger under UF-året. Vi hade ett litet missöde med vår affärsplan då vi av misstag tog ett föråldrat dokument till tryckeriet vilket innebar tryckfel vid ekonomidelarna, detta löste vi som en grupp, då alla faktiskt är mänskliga och kan göra misstag. Genom lite klipp och klistra lyckades vi fixa till detta smärre tryckfel och fortsätta driva företaget framåt. Momsregistrering/Öppna bankkonto Det blev klart för oss väldigt tidigt att vi skulle behöva momsregistreras och vi kontaktade skatteverket. Tyvärr tog processen väldigt lång tid och vi hade vår stora order som väntade på vår momsregistrering. Tillslut, efter mer än två månader, så var det klart. Under tiden hade vi öppnat ett bankkonto som alla i företaget kan använda. Öppet hus När ProCivitas i Växjö hade öppet hus passade vi på att ställa ut vårt företag. Detta var mycket givande och vi sålde några ryggsäckar samtidigt som vi lockade fler till att driva UFföretag. Vilket vi är väldigt glada att vi gjorde, för vi vet hur bra och lärorikt det är med UF så att rekommendera det vill vi ju självklart Julmässa Vi har även, tillsammans med andra UF-företag från ProCivitas planerat, marknadsfört och genomfört en julmässa, som ägde rum i november. Vi har själva tagit väldigt stort ansvar för att denna skulle bli så lyckad och välbesökt som möjligt. Denna dag blev väldigt lyckad utvecklingsmässigt för oss som företag och individer då vi lärde oss av de misstag som var och även vad som fungerade bra för oss. Än en gång fick vi träna på tillvägagångssätt vid kundträffar vilket har stärkt hela gruppens säljförmåga. Vi fick väldigt bra och konstruktiv feedback från både besökare/kunder och andra UF-företag vilket har lyft oss som grupp och som konkurrerande företag på marknaden. 7
Uppföljning mål 2010 µ Sälja 500 stycken ryggsäckar. µ Utvecklas som företagare och individer. µ Synas inom lokala medier. µ Etablera ett kontaktnät i Kronobergs näringsliv. Vi hade, och har fortfarande, många mål för vårt UF år. Vi har ett försäljningsmål på 1000 ryggsäckar under hela UF året och hade 500 ryggsäckar som mål till slutet av 2010. Just nu har vi sålt ca 400 ryggsäckar och har därmed inte riktigt nått upp till vårt delmål. Men vi är på god väg och 1000 stycken är inte utom räckhåll. Vårt nästa mål var Utvecklas som företagare och individer och det har vi utan tvekan gjort, men vi har självklart fortfarande kvar att lära. Ett exempel är ju försäljningen som vi har fått öva en hel del på i och med vi har deltagit vid olika mässor. Vi har tyvärr inte synts i lokal media någonting under det gångna året, vi har däremot en Facebook-sida där vi skickat ut nyheter till våra följare. I och med marknadsundersökningen där vi intervjuade 10 personer på flera olika företag så fick vi ett stort kontaktnät utöver detta har vi våra mentorer och vår rådgivare. Dessa kontakter har bidragit med sponsring, rådgivning/feedback och ett företag av de vi intervjuade har redan blivit en kund. Framtida mål µ Omsätta 1 000 000 kronor (en miljon kronor). µ Utöka utbudet av produkter och tjänster. µ Utöka vår marknadsandel och sälja i större geografriska områden. Vi har planer på att i framtiden expandera med fler produkter som kommer att komplettera vår ryggsäck. Vi kommer att fokusera på att få fram fler produkter och förädla dessa utefter kundernas önskemål. Detta kommer även att göra det lättare för oss att nå målen vi har under det 2:a året då vi kommer att ha ett större utbud och erbjuda ett mer professionell bemötande. Detta ska vi åstadkomma genom att utnyttja våra olika hemstäder; Västervik, Köpingsvik och Växjö samt den marknaden vi är på i dagens läge; Kronoberg. Redan nu finns det över 900 000 företag i Sverige. Vilket gör att vi som nystartat företag inom presentreklamsbranschen har stora möjligheter för expansion. Något som talar till vår fördel är även att vi utmärker oss genom att sälja en unik produkt som inget annat presentreklamsföretag i Sverige erbjuder idag. Vi kommer främst rikta in oss på små och medelstora företag, det vill säga mellan 10-250 anställda. Dessa utgör ca 4 % av marknaden vilket motsvarar 36 000 stycken företag. Senare riktar vi in oss på att bli primär leverantör till stora företag och därmed utöka vår procentuella marknadsandel. Vi kommer även automatisera oss genom att erbjuda en webbshop online där mindre företag och privatpersoner har möjlighet att ta del av produkten och vårt företag. Vi antar också att företagen som beställer har en genomsnittlig personalstyrka på 100 anställda. De landar då på 157kr, exklusive moms, per ryggsäck i vår prislista, baserad på en kvot som är proportionell gentemot volymen. Vi behöver därmed 64 kunder för att uppnå vårt omsättningsmål på en miljon kronor. 8
Resultat & Balans rapport Resultatrapport Räkenskapsår 1 sep 2010-31 dec 2011 Rörelseintäkter: Nettoomsättning Försäljning 54 342,80 S:a Nettoomsättning 54 342,80 Övriga Rörelseintäkter Draknästet 1 750,00 Mässtävling 20,00 Försäljning inventarier 50,00 S:a Övriga Rörelseintäkter 1 820,00 Summa Rörelseintäkter 56 162,80 Rörelsekostnader: Varuinköp 36 661,22 S:a Varukostnader 36 661,22 Övriga Kostnader Mässmaterial 516,46 Administration 23,20 Tryckkostnader 920,00 Övriga kostnader 1 300,00 S:a Övriga Kostnader 1 759,66 Summa Totala Kostnader 38 420,88 Balansrapport Räkenskapsår 1 sep 2010-31 dec 2011 Tillgångar Omsättningstillgångar Utgående Balans Varulager m.m. Varulager 800,00 S:a varulager 800,00 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 2 150,00 S:a kundfordringar 2 150,00 Kassa & Bank Kassa 494,00 Bank, plusgiro 21 285,52 S:a Kassa & Bank 21 779,52 S:a Omsättningstillgångar 24 729,52 Summa Tillgångar 24 729,52 Eget kapital & Skulder Eget Kapital Riskkapital 3 100,00 Periodens resultat 17 741,92 S:a Eget Kapital 20 841,92 Bruttoresultat 17 681,58 Periodens Resultat 17 741,92 Nyckeltal: Vinstmarginal 30,17% Soliditet 84,23% Kassalikviditet 2 636,11% 1 Registreringsavgift UF-företag. 2 Antal ggr skulder kan återbetalas. Kortfristiga Skulder Utgående moms 13 585,70 Ingående moms -9 698,10 S:a Kortfristiga Skulder 3 887,60 Summa Eget Kapital & Skulder 24 729,52 Jag har granskat Micro-Pack UF:s delårsrapport utan anmärkning. Håkan Davidsson Auktoriserad Revisor, Deloitte Växjö 2011-01-21 Micro-Pack har idag en omsättning på 69 748,50kr inklusive moms vilket vi är väldigt nöjda med. Vidare har vi gjort en bra vinst på 16 941,92kr. Detta ger oss en riktigt bra buffert till vidare reklam- och montersatsningar vid framtida mässor såsom Dag X. Vår vinstmarginal ligger på 30,17% vilket nästan är identiskt med siffran vi tidigare budgeterat. Vi sålde riskkapital för 3100kr för att göra vårt första inköp. Då vi vann pengar blev dessa riskkapital, till viss del överflödiga. Dock har vi använt dessa pengar senare för att snabbt och med styrka komma ut på marknaden och på så sätt få en ökad försäljning. 9
Styrelsens underskrifter ProCivitas Privata Gymnasium Växjö 21 januari, 2011 Simon Ehrnborg Filip Nilsson Emil Peterson VD Ekonomichef Försäljningschef Charlotte Löfgren Oskar Wijk Mats Elf Handledare Handledare Rådgivare 10