2019-01-29 1 [ Hållbarhetskriterier dokumenthanteringsprodukter och förbrukningsmaterial Innehåll 1. Generella kriterier för dokumenthanteringsprodukter och förbrukningsmaterial... 1 1.1 Systematiskt miljöarbete... 1 1.2 Innehåll av särskilt farliga ämnen (kandidatförteckningen)... 3 1.3 Användning av restaurerade tonerkassetter... 4 2. Kriterier för dokumenthanteringsprodukter... 6 2.1 Utrustningens energianvändning... 6 2.2 Förbättrad energiprestanda... 7 2.3 Minskat antal utskrifter (KravID: 10653)... 8 2.4 Återvunnen plast i utrustningen... 9 2.5 Mjukgörare i externa kablar... 10 2.6 Begränsning av utsläpp inomhus... 11 2.7 Ljudnivå... 13 2.8 System för återanvändning av utrustningen (refurbishment)... 15 2.9 Design för demontering och reparationer... 16 3. Förbrukningsmaterial... 17 3.1 Ökad sidkvantitet per tonerkassett... 17 3.2 Utskriftskvalitet... 18 3.3 Tonerpulvrets miljö- och hälsofarlighet (KravID: 10129)... 19 3.4 Innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i förbrukningsmaterial... 21 1. Generella kriterier för dokumenthanteringsprodukter och förbrukningsmaterial 1.1 Systematiskt miljöarbete Systematiskt miljöarbete hos leverantören är viktigt för att säkerställa att leverantören har de resurser och rutiner som krävs för att kunna uppfylla ställda miljökrav samt att arbeta med kontinuerlig förbättring av sin miljöprestanda. Kvalificeringskrav - bas Leverantören ska ha rutiner för ett systematiskt miljöarbete. Rutinerna ska vara dokumenterade och tillämpas under kontraktstiden. Rutinerna ska minst omfatta följande punkter:
2 [ Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget. Rutiner för att löpande följa upp satta mål kopplat till de betydande miljöaspekterna med tillhörande handlingsplaner för att förbättra verksamhetens miljöprestanda. Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning. Rutiner för att registrera/utreda och hantera miljöolyckor och miljöavvikelser. Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget. Rutiner för kontinuerlig förbättring av leverantörens miljöprestanda kopplat till uppdraget samt uppdatering av tillhörande handlingsplaner. Rutiner för att kontrollera och hantera information kring miljö- och hälsofarliga ämnen i produkterna samt rutiner för kemikaliesubstitution. Rutinerna ska minst omfatta de ämnen som finns med i Reachförordningens kandidatförteckning 1 och de ämnen som har restriktioner enligt RoHs-direktivet 2. Att det finns en namngiven kontaktperson för miljöfrågor gentemot den upphandlande myndigheten. 1 Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier, artikel 59. 2 Direktiv 2011/65/EU, om begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning. Anbudsgivarens certifikat enligt ISO 14 001, EMAS eller miljöledningsstandarder som bygger på relevanta europeiska eller internationella standarder. Likvärdiga intyg från andra organ etablerade inom EES. Kontaktpersonen rapporterar årligen punkterna i kravet till den upphandlande myndigheten. Leverantören redovisar miljömål och förbättringsåtgärder för att minska sin miljöpåverkan vid utförande av tjänsten eller leverans av produkterna. Be leverantören att redogöra för hur rutinerna för kemikaliesubstitution har tillämpats för utvalda produkter i sortimentet. Redovisning av leverantörens miljömål, miljöhandlingsplan och förbättringsåtgärder kan göras skriftligen eller genom ett avstämningsmöte.
3 [ Förbättringsåtgärder kan exempelvis vara hur leverantören arbetar med minskad energianvändning, minskad resursanvändning, kemikaliesubstitution, klimatneutrala transporter eller minskad användning av förbrukningsmaterial. 1.2 Innehåll av särskilt farliga ämnen (kandidatförteckningen) Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i produkterna. Kontraktsvillkor - basnivå Leverantören ska från och med kontraktsstart ange förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i offererade produkter. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara. Om nya ämnen förs upp på kandidatförteckningen under avtalstiden ska den upphandlande myndigheten på begäran underrättas om dessa förekommer i produkterna. Detta kan ske tidigast inom sex månader efter den europeiska kemikaliemyndighetens (Echas) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning. Begär in en sammanställning av de ämnen som förekommer i halter över 0,1 viktprocent i produkterna. Gör stickprovskontroller på teknisk dokumentation från tillverkare och materialleverantörer. Om nödvändigt kan analytisk provning göras. Information om hållbarhetskriteriet Europeiska kemikaliemyndigheten (Echa) offentliggör en förteckning över ämnen som inger mycket stora betänkligheter (SVHC Substances of Very High Concern). Denna förteckning kallas för kandidatförteckningen. Det kan vara ämnen som är cancerframkallande, mutagena och reproduktionstoxiska (CMR) samt långlivade, bioackumulerande och toxiska i miljön (PBT). Den senaste förteckningen finns på den europeiska kemikaliemyndighetens Echas webbplats. Vid försäljning till yrkesmässig kund, exempelvis en upphandlande myndighet, ska leverantören eller återförsäljaren enligt lag kunna lämna information om ämnen på kandidatförteckningen som förekommer i produkter i halter över 0,1 viktsprocent. Detta krav kan därmed ställas för att säkra efterlevnad av denna del av Reachförordningen.
4 [ 1.3 Användning av restaurerade tonerkassetter Genom att använda restaurerade tonerkassetter minskar miljöpåverkan vid nytillverkning av tonerkassetter. Kontraktsvillkor - basnivå Utrustningen ska fungera med restaurerade tonerkassetter. Under avtalstiden ska leverantören kunna offerera (OEM 1 ) restaurerade tonerkassetter och ange till vilka modeller dessa kan användas. Restaurerade tonerkassetter innebär tonerkassetter som är rengjorda, påfyllda med nytt tonerpulver och med eventuellt skadade eller utnötta delar utbytta. 1 OEM står för Original Equipment Manufacturer Följ upp att restaurerade tonerkassetter offereras under avtalstiden. Begär in dokumentation som visar att den restaurerade tonerkassetten fungerar i den angivna modellen. Syftet med detta kriterium är att få möjlighet att avropa restaurerade kassetter under avtalstiden. För att kassetterna ska kunna restaureras förutsätts att de är designade för detta och att fungerande retursystem finns. Restaurerade tonerkasetter finns inte tillgängliga för alla modeller på marknaden. Kriteriet begränsas till att omfatta restaurerade OEM-tonerkassetter för att minska risken för icke-kompatibla kassetter. OEM står för Original Equipment Manufacturer. För att säkra god utskriftskvalitet bör även kriteriet utskriftskvalitet användas. Om du vid din upphandling vill ställa krav på tonerpulvret i de restaurerade tonerkassetterna så kombinera detta kriterium med Tonerpulvrets miljö- och hälsofarlighet (basnivå) eller Innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i förbrukningsmaterial (avancerad nivå). Upphandling av modeller med krav på arkivbeständighet kan innebära att detta kriterium inte kan användas. Kontrollera med tonerleverantören att de kan garantera arkivbeständighet för den specifika tonerkassetten. Motiv I branschens Voluntary Agreement to improve the environmental performance of imaging equipment är det ett krav att tonerkassetter alltid ska designas för
5 [ återbruk och återvinning. Kontorsmaskinerna ska utformas för att kunna använda restaurerade tonerkassetter. En kassett kan restaureras flera gånger. Samhället jobbar generellt sett för mer återanvändning av produkter. Studier som jämför nytillverkade tonerkassetter med återanvända eller restaurerade kassetter visar dock på olika resultat gällande miljöbelastningen. I en livscykelanalys (LCA) gjord vid Kalmar universitet 1, konstaterades att påverkan i form av CO 2, NOx, energi och avfall var större för en nytillverkad tonerkassett än en återanvänd kassett. Störst blev skillnaden när enbart tonerkassetterna och deras energi- och materialåtgång jämfördes utan att inkludera papper och dess tillverkningsprocess. Slutsatsen i studien är att det är positivt att premiera återanvändbara tonerkassetter. I en studie som UKCRA 2 (The United Kingdom Cartridge Remanufacturers association) står bakom så har koldioxidavtryck (carbon footprint) jämförts mellan nytillverkade och återanvända tonerkassetter. I studien framkom det att vid återfyllning sparas mellan 25-40% koldioxidutsläpp jämfört vid användning av nytillverkade tonerkassetter. Rapporten avslutas med att föreslå att möjligheterna för återanvändbara tonerkassetter bör ses över som en utvidgning av producentansvaret. En LCA-studie gjord av Four elements 3 visar på att en nytillverkad originalkassett totalt sett har en lägre miljöpåverkan jämfört med en återanvänd tonerkassett. I studien är den återanvända tonerkassetten ett använt skal från en HP-tonerkassett som reparerats, rengjorts samt fyllts på med tonerpulver som inte är HP:s pulver. Studien väger in kvalitetsaspekter såsom behov att skriva ut en extra gång på grund av dålig utskriftskvalitet. Analysen baseras på ett antagande om att tonerkassetten endast återfylls en gång. Enligt studien blev utskriftskvaliteten för den återanvända tonerkassetten sämre än för originalkassetten, vilket då resulterade i en större miljöbelastning. Organisationen EuroVAprints rapport The environmental impact of reuse vs. recycling of toner and inkjet cartridges 4 visar att miljöpåverkan är mindre från nytillverkade originalkassetter jämfört med återanvända icke-oem tonerkassetter. Den viktigaste faktorn som bestämmer miljöpåverkan från en tonerkassett är utskriftskvaliteten, eftersom låg kvalitet leder till ökad papperskonsumtion. För att säkerställa god utskriftskvalitet bör även kriteriet utskriftskvalitet användas. Referenser
6 [ 1 Jonas Berglind & Henric Eriksson, Life Cycle Assessment of Toner Cartridge HP C4127X, 2002; http://www.etira.org/wp-content/uploads/2013/07/lca-kalmar- Univ.pdf 2 Xanfeon, Carbon Footprint and Ecodesign of Toner printer cartridges; http://www.etira.org/wp-content/uploads/2013/07/xanfeon.pdf 3 Four elements consulting, 2016, Life cycle environmental Impact Study for Europe, Middle East and Africa (EMEA), http://h20195.www2.hp.com/v2/getdocument.aspx?docname=c05165504 4) EuroVaprint, The environmental impact of reuse vs. recycling of toner and inkjet cartridges, 2017, http://www.eurovaprint.eu/fileadmin/eurovaprint_files/pdfs/2017/lca_position _paper.pdf 2. Kriterier för dokumenthanteringsprodukter 2.1 Utrustningens energianvändning Detta kriterium säkerställer en grundläggande nivå av energieffektiv utrustning. Teknisk specifikation - basnivå Produktens ska uppfylla kraven på maximal energianvändning per vecka (TECvärde) enligt: Blue Angel (the German Ecolabel) Office Equipment with printing function DE-UZ 205, punkt 3.4.1 eller Energy Star för bildåtergivningsutrustning (imaging equipment), version 2.0 eller senare, punkt 3.3.2. Energianvändningen ska vara uppmätt vid 230 volt spänning. Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6 eller senare. Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205 Testrapport enligt Blue Angel (the German Ecolabel) Office Equipment with printing function DE-UZ 205, punkt 3.4.1 Testrapport enligt Energy Star för bildåtergivningsutrustning, version 2.0 eller senare, punkt 3.3.2 The Eco Declaration, ECMA 370 (Energy Star) eller likvärdig dokumentation.
7 [ Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part där inte märkning används som bevis. Leverantören står för denna kostnad. Kontrollera giltig licens enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) eller Blue Angel (the German Ecolabel). Kontrollera att den utrustning som avropas motsvarar de energieffektiva modeller som efterfrågades i upphandlingen. Information om hållbarhetskriteriet The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. I februari 2018 upphörde EU:s Energy Star-program att gälla. Det innebär att EU- Energy Stars produktmärkning inte längre finns och att databasen med godkända produkter inte längre finns tillgänglig. Hänvisningen i kravtexten är till amerikanska Energy Star, som ett alternativ för mätning av energiprestandan för dokumenthanteringsprodukter. Energiprestandan kan även mätas med metoden som beskrivs i Blue Angel (the German Ecolabel). Motiv Den största miljöpåverkan av en dokumenthanteringsprodukt sker i användningsfasen. Att köpa energieffektiva dokumenthanteringsprodukter minskar miljöbelastningen från användningsfasen. 2.2 Förbättrad energiprestanda Detta kriterium ger mervärde till de produkter som uppnår bättre energiprestanda än de grundläggande gränserna i Energy Star. Tilldelningskriterium - Avancerad nivå Mervärde ges om utrustningen har bättre energiprestanda (TEC-värde, kwh/vecka) än gränsvärdet i Energy Star för bildåtergivningsutrustning, version 2.0 eller senare, punkt 3.3.2. Teknisk dokumentation, exempelvis The Eco Declaration (ECMA 370), som anger utrustningens uppmätta TEC-värde i förhållande till gränsvärdet i Energy Star för bildåtergivningsutrustning, version 2.0 eller senare, punkt 3.3.2.
8 [ Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part där inte märkning används som bevis. Leverantören står för denna kostnad. Kontrollera att den utrustning som avropas motsvarar de energieffektiva modeller som efterfrågades och gav mervärde i upphandlingen. Information om hållbarhetskriteriet Enligt Energy Star kan produktens energiprestanda beräknas genom TEC-värdet (Typical Energy Consumption) som anges i kwh/vecka. Flera produkter på marknaden uppnår dock bättre energiprestanda än gränsvärdena i Energy Star 2.0. Jämförelser av energiprestanda måste göras mellan likvärdiga typer av produkter med samma kapacitet, antal sidor per minut, monokrom respektive färgutskrift. Det är alltid den monokroma hastigheten som ska användas för beräkningar av TEC-värdet. Upphandlingsmyndighetens beräkningsark för energiprestanda dokumenthanteringsprodukter kan användas som ett stöd för att visa på den procentuella förbättringen. För att kriteriet ska ge effekt är det viktigt att det ges en tillräckligt hög viktning i upphandlingen. The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. 2.3 Minskat antal utskrifter (KravID: 10653) Detta kriterium syftar till att minska antalet utskrifter och pappersanvändningen. Teknisk specifikation - basnivå Utrustningen ska ha följande förinstallerade och aktiverade funktioner med syfte att minska antalet utskrifter: Dubbelsidig utskrift eller kopiering Utskrift av flera bilder på samma pappersark (N-up printing) Funktion för att minska onödiga utskrifter, exempelvis genom personlig kod eller kort. Bruksanvisning eller produktblad som beskriver funktionerna i kravet. The Eco Declaration, ECMA 370 eller likvärdig dokumentation (bevis för dubbelsidig utskrift). Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6.0 eller senare (bevis för dubbelsidig utskrift*).
9 [ Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205 (bevis för dubbelsidig utskrift* samt flera bilder på samma pappersark). *Nordisk Miljömärkning och Blue Angel undantar dubbelsidig utskrift för maskiner med en driftshastighet på 19 ark (A4) per minut. Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part. Leverantören står för denna kostnad. Följ upp att funktionerna är aktiverade. Kontrollera giltig licens enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) eller Blue Angel (the German Ecolabel). Funktion för att minska onödiga utskrifter med hjälp av exempelvis kod eller kort är mest relevant vid upphandling av större dokumenthanteringsprodukter. The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. 2.4 Återvunnen plast i utrustningen Kriteriet syftar till att öka andelen återvunnen plast i utrustningen. Tilldelningskriterium basnivå Mervärde ges om leverantören som kan redovisa andel återvunnen plast i förhållande till den totala vikten plast i den utrustning som kommer omfattas av kontraktet. Alla delar över 25 gram omfattas. Med återvunnen plast menas plast återvunnen efter konsumentledet (post consumer recycled plastics). Mervärde ges i förhållande till andelen återvunnen plast. Teknisk dokumentation från leverantören som visar andelen återvunnen plast i förhållande till den totala vikten plast i utrustningen. The Eco Declaration, ECMA 370 eller likvärdig dokumentation. Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part. Leverantören står för denna kostnad.
10 [ Granska den tekniska dokumentationen och att den avser de upphandlande modellerna. Kriteriet omfattar inte återvunnen plast i förbrukningsmaterial. The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. Procentandelen återvunnen plast uppgår i dagsläget ofta inte till mer än 5% av totala vikten. 2.5 Mjukgörare i externa kablar Detta kriterierum begränsar innehåll av mjukgörare med miljö- och hälsoegenskaper i de externa kablarna. Teknisk specifikation avancerad nivå Följande mjukgörare (ftalater) ska inte finnas i externa strömkablar i mer än 0,1 viktprocent av kabelmantelns polymermaterial per ftalat: Ftalat CAS nr Dietylhexylftalat (DEHP) 117-81-7* Dibutylftalat (DBP/DnBP) 84-74-2* Butylbensylftalat (BBP) 85-68-7* Dicyklohexylftalat (DCHP) 84-61-7 Diisobutylftalat (DIBP) 84-69-5* Diisononylftalat (DINP) 28553-12-0 Diisodecylftalat (DIDP) 26761-40-0 Di-n-oktylftalat (DNOP) 117-84-0 Dihexylftalat (DHP) 84-75-3 Dietylftalat (DEP) 84-66-2 Diisohepylftalat (DIHP) 41451-28-9 Bis (2-metoxietyl) ftalat 117-82-8 Diisopentylftalat 605-50-5 N-pentyl-isopentylftalat 776297-69-9 *DEHP, DBP, BBP samt DIBP begränsade till 0,1% enligt RoHs-direktivet från den 22 juli 2019. Uppvisa en sammanställning av dokumentation som visar att de offererade produkter uppfyller kravet ovan. Bedömning av vilken dokumentation som
11 [ är relevant baseras på leverantörens riskbedömning i enlighet med EN 50581:2012 eller likvärdigt. Märkning enligt Nordisk Miljömärkningskriterier (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6.5. Begär in leverantörens riskbedömning för utvalda produkter. Begär in teknisk dokumentation, exempelvis materialdeklaration, eller provningsrapporter enligt IEC 62321 8:2017, EPA 8270D eller likvärdigt. Resultaten ska ligga inom de tillåtna gränsvärdena. Kontrollera giltig licens enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6 eller senare Fyra av mjukgörarna i kravet (DEHP, DBP, BBP och DIBP) kommer att begränsas för användning från och med 22 juli 2019 genom ett tillägg till RoHS-direktivet (2002/95/EG), bilaga II. Ämnena finns även med i Reach-förordningens bilaga XIV och kräver därmed tillstånd för att få användas vid produktion inom EU. Bilaga XIV reglerar dock inte ämnen i varor som importeras till EU. Kravet kan begränsa utbudet av tillgängliga kablar. Motiv Många ftalater har hälso- och miljöfarliga egenskaper. En del ftalater har hormonstörande effekter och andra utreds för sådana effekter. Det finns också ftalater listade på kandidatförteckningen, såsom DCHP (Dicyklohexylftalat), DHP (Dihexylftalat), DEHP (bis-(2-ethylhexyl)phtalat), DBP (dibutylphtalat), BBP (benzylbutylphtalat), DIBP (diisobutylphtalat), DiPP (diisopentylphtalat), N- pentyl-isopentyl phatlat samt bis(2-methoxyethyl)phtalat. Alla finns där på grund av klassificering som reproduktionstoxiska. 2.6 Begränsning av utsläpp inomhus Elektroniska apparater släpper ut organiska ämnen till inomhusluften och det kan även friges fina partiklar. Detta kriterium begränsar dessa utsläpp för att bibehålla god kvalitet på inomhusluften. Teknisk specifikation basnivå Produkten ska uppfylla de gränsvärden som anges i tabellen i enlighet med testmetoderna i Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ205: Ämne Utsläppsnivå i utskriftsfas (mg/h)
12 [ Färgutskrift Summa i vänteläge och under utskrift Monokromutskrift Summa i vänteläge och under utskrift TVOC (totala 18 10 mängden flyktiga organiska ämnen) Ej identifierade 0,9 0,9 flyktiga organiska ämnen (VOC) Bensen < 0,05 < 0,05 Styren 1,8 1,0 Ozon 3,0 1,5 Damm 4,0 4,0 Uppvisa testrapporter som visar att offererade produkter uppfyller kravet ovan enligt testmetoder i Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ205. Märkning enligt Nordisk Miljömärkningskriterier (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6.5 eller senare. Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205 The Eco Declaration, ECMA 370 eller likvärdig dokumentation. Begär in testrapporter som visar att kombinationen av maskin och tonerkassett uppfyller kravet. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Nordisk Miljömärkningskriterier (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6.5 eller senare. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205. Kontrollera att angivna värden på The Eco Declaration uppfyller gränsvärden i kravet. Mätningar av emissionerna görs genom att maskin och tonerkassett testas tillsammans. Om en restaurerad tonerkassett används ska den testas i den aktuella maskinen för att säkerställa att ovan nämnda gränsvärden uppfylls.
13 [ The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. Motiv VOC (Volatile Organic Compounds), damm och andra utsläpp från kontorsmaskiner är farliga för människor när de släpps ut i höga halter i inomhusmiljön. I studier från början av 2000-talet kan man se att det var högre emissioner från laserskrivare än för bläckstråleskrivare (inkjet) speciellt under utskriftsfasen. I samma studier framgick också att kopiatorer hade högre emissioner än skrivare och multifunktionsapparter. För bättre kvalitet på inomhusluften så behövs striktare krav på farliga ämnen. Det finns standarder för att mäta damm, styren, bensen, TVOC (Total mängd flyktiga organiska ämnen) och ozon. Testmetoderna specificeras i Blue Angel (the German Ecolabel) kriterier, Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205. 2.7 Ljudnivå Detta kriterium begränsar utrustningens ljudnivå. Teknisk specifikation - basnivå Utrustningen ska uppfylla krav avseende ljudnivåer i driftsläge, som beskrivs i Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205, avsnitt 3.5. Den angivna A-vägda ljudeffektnivån, L WAd ska testas enligt ISO 7779. Ljudeffektnivån får inte överstiga gränsvärdet beräknat enligt följande formel: L WA,lim = 47 + 15 * lg ( S M/F + 10) db S M = drifthastigheten för monokromt läge (monochrome mode) S F = drifthastigheten för färg läge (colour mode) Den angivna A-vägda ljudeffektnivån, L WAd beräknas enligt följande: LLWWAd = LLWWA1 + 3,0 db Uppvisa en testrapport enligt Blue Angel (the German Ecolabel) Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205 (avsnitt 3.5). Märkning enligt Nordisk Miljömärkningskriterier (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6.5 Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205 The Eco Declaration, ECMA 370 eller likvärdig dokumentation.
14 [ Begär in testrapport som visar att kravet ovan uppfylls Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Nordisk Miljömärkningskriterier för kontorsmaskiner, version 6.5. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205. Kontrollera att angivna värden i The Eco Declaration uppfyller gränsvärden i kravet. Kravet återfinns i sin helhet i Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205, avsnitt 3.5. När det gäller maskiner med en ljudnivå på mer än 63 db Lwad i driftsläge och 40 db Lwad i stand-by-läge bör maskinen placeras i ett rum där inte någon medarbetare har sin normala arbetsplats. Du kan efterfråga information från leverantören om hur maskinerna optimalt ska placeras för att inte störa arbetsmiljön. The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. Motiv Ljudnivå eller buller har inte en miljöpåverkan men påverkar arbetsmiljön för de som arbetar nära kontorsmaskinerna dagligen. Några av de potentiellt negativa effekterna är 1 : Irritation på grund av variationerna i ljudnivå. Produktiviteten sänks genom att buller har negativ påverkan på de kognitiva prestationerna. Exempelvis kan en prestation öka med 2-3% vid sänkning av ljudnivån med 5dB (A). Nervsystemet påverkas genom exempelvis ringningar i öronen, känsla av trötthet och därmed påverkan i kroppen. Sömnen påverkas genom att folk blir mer rastlösa och får sämre koncentrationsförmåga under aktivitet. 1 Green Public Procurement for Imaging Equipment. Technical Background report, 2014.
15 [ 2.8 System för återanvändning av utrustningen (refurbishment) Genom detta kriterium efterfrågas att leverantören ska ha system för återanvändning av kontorsmaskinerna. Kontraktsvillkor basnivå Vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten ska leverantören tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för uttjänta kontorsmaskiner. Tjänsten ska omfatta: insamling konfidentiell hantering inklusive avidentifiering av utrustningen säker dataradering (om detta inte utförs internt av den upphandlande myndigheten) funktionstester, service och uppgradering säkerställande av att utrustningen återanvänds i så stor grad som möjligt säkerställande av att kasserad utrustning återvinns På begäran av den upphandlande myndigheten ska leverantören skriftligen redogöra för hur kravet uppfylls och ska kunna styrka lämnade uppgifter. Begär in skriftlig redogörelse enligt ovan. Kontroll av hur leverantören sköter konfidentiell hantering och säker datahantering. Detta kan exempelvis göras genom att efterfråga ett ISO 27001-certifikat eller annan dokumentation som styrker att företaget hanterar utrustningen på ett säkert sätt. Kontroll av avidentifiering kan göras genom att se om alla typer av märkningar har plockats bort från enheterna så att de inte kan spåras tillbaka till tidigare användare. Raderingscertifikat, det vill säga intyg om att data på informationsbärare som hårddiskar och backupband har raderats eller destruerats, ska finnas på serienummernivå. Uppvisa giltigt intyg att leverantören är ansluten till ett godkänt insamlingssystem för elektronik exempelvis El-Kretsen för elektronik och batterier. Information om hållbarhetskriteriet Leverantörer av återvinningstjänster omfattas även av avfallsförordningen (WEEE). För verksamhetsutövare inom EU ska det finnas ett giltigt tillstånd utfärdat av den nationella behöriga myndigheten enligt artikel 23 i direktiv 2008/98/EG eller en tredjepartscertifiering av överensstämmelse med de tekniska kraven i EN 50625-1. För verksamhetsutövare utanför EU ska det finnas en tredjepartscertifiering av överensstämmelse med minimikraven rörande WEEE-
16 [ avfall som fastställs i kriteriet, de tekniska kraven i EN 50625-1 eller annat väletablerat program för kontroll av överensstämmelse. 2.9 Design för demontering och reparationer Syftet med detta kriterium är att underlätta för reparationer och vid återvinning av utrustningen. Teknisk specifikation -basnivå Kontorsmaskinen ska vara konstruerad på ett sådant sätt att demontering är möjlig. Detta innebär att: Fästpunkter är lätta att hitta och komma åt och är i största möjliga mån standardiserade. Fästpunkter kan lätt tas isär med allmänt tillgängliga verktyg. Plastdelar över 100 g ska vara tillverkade av en enda polymer eller kompatibel mix av polymerer. Plastdelar över 100 g ska inte innehålla ingjutna eller fastlimmade metallinlägg, såvida det inte framgår av demonteringsanvisningarna att dessa kan avlägsnas med vanliga standardverktyg. Demonteringsanvisningar som visar på uppfyllande av ovanstående punkter. The Eco Declaration, ECMA 370, annex B1, Product environmental attributes, imaging equipment (metallinlägg) eller likvärdig dokumentation. Teknisk dokumentation att plastdelar över 100 g ska vara tillverkade av en enda polymer eller kompatibel mix av polymerer. Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) kriterier för kontorsmaskiner, version 6 eller senare. Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part där inte märkning används som bevis. Leverantören står för denna kostnad. Begär en demonstration av hur kontorsmaskinen demonteras. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6 eller senare. Revisionsrapport för uppfyllande av Voluntary Agreement to improve the environmental performance of imaging equipment.
17 [ Enligt WEEE-direktivet (2012/19/EG) ska ämnen som är listade i bilaga VII vara möjliga att separera. The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. 3. Förbrukningsmaterial 3.1 Ökad sidkvantitet per tonerkassett Syftet med detta kriterium är att efterfråga tonerkassetter som ger fler antal sidor och som därigenom minskar antalet kassetter. Tilldelningskriterium basnivå Leverantören ska ange sidkvantiteten (page yield) för samtliga tonerkassetter som kommer levereras. Mervärde tilldelas om tonerkassetter som ska användas till samma skrivarmodell ger högre sidkvantitet. Ju högre sidkvantitet, ju högre mervärde. Mervärdesbedömningen avser samtliga tonerkassetter som kommer levereras. Leverantören ska deklarera sidkvantiteten för dessa tonerkassetter och beräkningen ska följa följande standarder eller motsvarande: ISO/IEC 19752:2017 för monokroma tonerkassetter ISO/IEC 19798:2017 för färgtonerkassetter ISO/IEC 24711:2015 för bläckkassetter Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part där inte märkning används som bevis. Leverantören står för denna kostnad. Sidkvantiteten anges enligt ovanstående standarder. Märkning enligt Nordisk Miljömärkningskriterier (Svanen) för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5 eller senare. Begär in testrapport i enlighet med standarderna ovan. Testrapporten ska visa sidkvantitet för de upphandlade modellerna av tonerkassetter. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Nordisk Miljömärknings (Svanen) kriterier för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5 eller senare.
18 [ Kriteriet omfattar alla typer av tonerkassetter, det vill säga både OEM och restaurerade tonerkassetter. Att leverantören ska ange sidkvantitet är ett baskrav i Voluntary Agreement to improve the environmental performance of imaging equipment. Oftast levereras utrustningen med en starttoner med lägre sidkvantitet än standardkassetterna. Motiv Genom att efterfråga tonerkassetter som ger fler antal sidor minskar användningen av förbrukningsmaterial. 3.2 Utskriftskvalitet Syftet med kriteriet är att efterfråga tonerkassetter med god utskriftskvalitet som minskar antalet utskrifter som behöver skrivas ut på nytt på grund av för dålig kvalitet. Teknisk specifikation basnivå Samtliga tonerkassetter i avtalet ska uppfylla någon av följande standarder kring utskriftskvalitet: DIN Technical Report No. 155:2007-09 1 ASTM F:2036 för monokroma utskrifter 2 DIN 33870-1 för monokroma utskrifter 3 DIN 33870-2 för färgutskrifter 4 1 Information technology Office machines: Requirements for remanufactured print engines with toner Monochrome/colour 2 Standard Test Method for Evaluation of Larger Area Density and Background on Electrophotographic Printers 3 Office machines - Requirements and tests for the preparation of refilled toner modules for electrophotographical printers, copiers and facsimile machines - Part 1: Monochrome; with CD-ROM 4 Office machines - Requirements and tests for the preparation of refilled toner modules for electrophotographical printers, copiers and facsimile machines - Part 2: 4-Colour-printers; with CD-ROM Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna om utskriftskvalitet styrks av oberoende tredje part. Leverantören står för denna kostnad.
19 [ Dokumentation av utskriftskvalitet enligt ovanstående standarder. Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) kriterier för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5 eller senare. Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Remanufactured Toner Modules for Electrophotographic Printers, Copiers and Multi-Function Devices DE-UZ 177. Begär in testrapport eller dokumentation i enlighet med någon av standarderna ovan. Testrapporten ska visa utskriftskvalitet för tonerkassetterna i avtalet. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5 eller senare eller Blue Angel (the German Ecolabel), Remanufactured Toner Modules for Electrophotographic Printers, Copiers and Multi-Function Devices DE-UZ 177. Kriteriet omfattar alla typer av tonerkassetter, det vill säga både nya och restaurerade tonerkassetter. Motiv Tonerkassetter med dokumenterad utskriftskvalitet sparar på pappersåtgången, då det minskar antalet utskrifter som behöver skrivas ut på nytt. Utskriftskvalitet ses som en viktig parameter när det gäller miljöbelastningen av en tonerkassett. 3.3 Tonerpulvrets miljö- och hälsofarlighet (KravID: 10129) Genom detta kriterium efterfrågas tonerpulver som inte är miljö- och hälsofarliga. Teknisk specifikation - basnivå Tonerpulver ska inte vara klassificerade, varken i bindande EU-gemensam klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar. (CLP-förordningen): Klassificering enligt förordning 1272/2008
20 [ Faroklass Akut toxicitet, kategorier 1-3 Faroangivelse H300, H301, H310, H311, H330, H331 Specifik organtoxicitet - enstaka exponering STOT SE 1, STOT SE 2 Specifik organtoxicitet - upprepad exponering, STOT RE 1, STOT RE 2 Cancerframkallande, Carc 1A/1B/2 Mutagen, Muta 1A/1B/2 Reproduktionstoxisk, Repr 1A/1B/2 Farlig för vattenmiljö, akut 1 Farlig för vattenmiljö, kronisk 1/2/3/4 Farlig för ozonskiktet H370, H371 H372, H373 H350, H351, H351i H340, H341 H360, H361 H400 H410, H411, H412, H413 H420, EUH059 Säkerhetsdatablad för varje tonerpulver. Tonerpulver ska inte ha ovan angivna klassificeringar. Märkning enligt Nordisk Miljömärkningskriterier (Svanen) för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5 eller senare. Begär in säkerhetsdatablad för samtliga tonerpulver. Tonerpulver ska då inte ha ovan angivna klassificeringar. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5 eller senare. Det här kriteriet omfattar klassificering av tonerpulvret, det vill säga inte de ingående ämnena. Kravställning på ämnesnivå finns i det avancerade kriteriet Innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i förbrukningsmaterial. Motiv Kriteriet begränsar innehållet av miljö- och hälsoskadliga ämnen i tonerpulver genom att utesluta produkter (tonerpulver) som är klassificerade som hälsofarliga eller miljöfarliga enligt tabellen i kriteriet. Miljöfarliga ämnen kan påverka vattenlevande organismer när de hamnar i vattendrag.
21 [ 3.4 Innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i förbrukningsmaterial Genom detta kriterium begränsas innehållet av miljö- och hälsofarliga ämnen i bläck, toner och trumma ytterligare. Teknisk specifikation avancerad nivå De förbrukningsmaterial som offereras ska uppfylla följande: Bläck, toner och trumma ska inte innehålla ämnen på kandidatförteckningen (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006) i halter högre än 0,1 vikt%. Bläck och toner ska inte innehålla följande ämnen 1 : o Kvicksilver o Kadmium o Bly o Nickel o Krom VI-föreningar o Azo-färgämnen/pigment som kan avge cancerogena aromatiska aminer listade i Förordning (EG) nr 1907/2006, Annex XVII, Appendix 8. o Biocider vars aktiva substanser inte är definierade i enlighet med biocidförordningen (EU) 528/2012 Trumman ska inte innehålla följande ämnen 1 : o Selen o Bly o Kvicksilver o Kadmium Undantag Högmolekylära nickelkomplex som används som färgämnen. 1 Som ingående ämnen räknas alla ämnen i produkten i halter över 0,01%. Som ingående ämnen räknas avsiktligt tillsatta ämnen och föroreningar från råvarorna och i produkten. Som föroreningar räknas reaktionsprodukter, biprodukter och nedbrytningsprodukter. Miljömärkt produkt enligt Blue Angel (the German Ecolabel) UZ 205. Miljömärkt produkt enligt Nordisk Miljömärkningskriterier (Svanen) för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5.5 (täcker inte biocider, nickel eller trumma). Uppvisa en sammanställning av den tekniska dokumentationen från underleverantörer som visar att de offererade förbrukningsmaterialen uppfyller kravet ovan.
22 [ The Eco Declaration, ECMA 370 (täcker endast azofärgämnen) eller annan likvärdig dokumentation. Säkerhetsdatablad som visar att ingående färgämnen inte innehåller azofärgämnen listade i Regulation (EC) 1907/2006 (REACH Regulation), Annex XVII, Appendix 8. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Blue Angel (the German Ecolabel) UZ 205. Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Nordisk Miljömärknings (Svanen) kriterier för Återanvända OEM tonerkassetter, version 5 eller senare. Begär in analysrapporter som visar att de offererade förbrukningsmaterialen uppfyller kravet ovan. Begär in säkerhetsdatablad som visar att ingående färgämnen inte innehåller azofärgämnen listade i Regulation (EC) 1907/2006 (REACH Regulation), Annex XVII, Appendix 8. Begär in dokumentation som bevisar att de aktiva substanser som används är definierade i enlighet med biocidförordningen (EU) 528/2012). Detta kriterium används med fördel som ett komplement till kriteriet om tonerpulvrets miljö- och hälsofarlighet. RoHs-direktivet gäller för tonerkassetter från april 2019. Där begränsas följande tungmetaller: Bly (0,1 %) Kvicksilver (0,1 %) Kadmium (0,01 %) Sexvärt krom (0,1 %). Gränsvärdena för metallerna är striktare i det här kriteriet jämfört med RoHs, med undantag för kadmium där nivåerna är lika. The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. Motiv Metallerna bly, kadmium, kvicksilver och sexvärt krom begränsas genom RoHsdirektivet på grund av sina negativa effekter i miljön. Det här kriteriet begränsar metallerna ytterligare, samt inkluderar även nickel. Azofärgämnen som kan avge cancerogena aromatiska aminer ska inte ingå i förbrukningsmaterial på grund av sina negativa hälsoeffekter. Biocider kan användas i förbrukningsmaterial förutsatt att de aktiva substanserna finns definierade i enlighet med biocidförordningen (EU) 528/2012.