Delegationsordning Fö r valna mnden Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd
Beslutande: valnämnden Datum och paragraf: 2019-03-05, 7 Dokumentansvarig: valsamordnare Revideras: inför varje nytt val Gäller till: nästkommande val
Inledning Vad är delegering? De lagliga förutsättningarna för delegering finns i kommunallagens 6 kap. Enligt kommunallagen 6 kap 36 får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslutanderätten i följande ärenden får, enligt kommunallagen 6 kap 37, dock inte delegeras när det gäller: ärenden söm avser verksamhetens mål, inriktning, ömfattning eller kvalitet, framställningar eller yttranden till fullmäktige liksöm yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, ärenden söm rör myndighetsutövning möt enskilda, öm de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, ärenden söm väckts genöm medbörgarförslag öch söm överlåtits till nämnden, och vissa ärenden söm anges i särskilda föreskrifter. Blandad delegation får inte förekomma, dvs. delegation får inte ges till politiker och tjänstemän ihop och heller inte till en grupp av tjänstemän. Verkställighet och delegering Ärenden som regleras i lag eller andra föreskrifter och inte ger utrymme för självständiga bedömningar betraktas inte som beslut, utan som ren verkställighet. Dessa upptas därmed inte i delegationsordningen. Delgeringsordningens beslutsstruktur När en delegat är frånvarande eller jävig övergår delegationen till den person som utsetts att vara ersättare. Om ingen ersättare finns utsedd för tjänstepersonen övergår delegationen till överordnad chef. Valnämnden har befogenhet att när som helst återkalla en lämnad delegering. Återkallelse kan exempelvis bero på missbruk av delegeringsbefogenheten. Återkallelse av tjänstepersons delegering kan göras generellt eller i ett särskilt ärende.
Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av fattade delegeringsbeslut ska ske så snart det är möjligt vid nästkommande sammanträde. Anmälan sker genom förteckning eller kopia på beslutet. Vid anmälan av delegeringsbeslut till valnämnden ska följande framgå: diarienummer- ärendet ska gå att identifiera, hänvisning till vilken punkt i delegeringsordningen som ligger till grund för beslutet, datum för beslut, namn på beslutsfattare/delegat. Överklagandetid Överklagande ska ha kommit in till valnämnden inom tre veckor från att berörd person tog del av beslutet, i enlighet med 44 förvaltningslagen (2017:900), FL (s.k. förvaltningsbesvär). Om ärendet överklagas med stöd av 13 kap. KL (s.k. laglighetsprövning) räknas tiden för överklagande från den dag protokollet från sammanträdet vid vilket beslutet anmäldes eller fattades, tillkännagavs på kommunens anslagstavla. Ett överklagande enligt kommunallagen ska ges in till förvaltningsrätten inom tre veckor från tillkännagivandet. Jäv Reglerna om jäv i 6 kap. 28-32 KL gäller också vid delegationsbeslut som fattas av anställd (7 kap. 4 KL). Delegat får därför inte fatta delegationsbeslut i ärende där delegaten är jävig. Ärendet ska istället överlämnas till annan behörig delegat eller till valnämnden för beslut. Förkortningar VL Vallagen TF Tryckfrihetsförordningen FL Förvaltningslagen
A Beslut enligt vallagen A Ärende Lagrum Delegat Ersättare Röstmottagare A1 Förordna röstmottagare i vallokal 3 kap A2 Förordna röstmottagare i 3 kap A3 A4 röstningslokal Förordna röstmottagare vid röstning vid kommunens vård- och omsorgsboenden Förordna ambulerande röstmottagare 3 kap 7 kap 3a VL Val- och röstningslokaler A5 Beslut om flytt av vallokal 4 kap 20 VL A6 Beslut om öppettid för röstningslokal 4 kap A7 Beslut om öppettider för röstning vid kommunens vård- och omsorgsboenden 22 VL 4 kap 22 VL A8 Övriga ärenden Införa rättelse eller ändring i röstlängd på uppdrag av Valmyndigheten eller Länsstyrelsen 7 kap 3a VL B Övriga beslut B Ärende Lagrum Delegat Ersättare B1 Beslut om fullmakt att motta och kvittera förtidsröster hos Posten B2 Beslut om datum för utbildning av röstmottagare B3 Beslut om avslag vid begäran om 2 kap Administrativ chef utlämnande av allmän handling 14 TF B4 Ärenden som är så brådskande att 6 kap nämndens beslut inte kan avvaktas 36 KL B5 Omprövning av beslut FL 27 Delegaten i ursprungsbeslutet B6 Beslut att vid förfall utse rösträknare vid rösträkning efter valdagen Kommunjurist