HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17 ) Plats och tid Kommunhusets Tingssal torsdagen den 13 november 2014 kl 08.30-16.00 Beslutande Jonas Erlandsson (S), ordförande Diana Bergeskans (S), v ordförande Marita Björkvall (KD), ledamot Övriga deltagande Teresa Tolic Trossmo, socialchef Katarina Asp, enhetschef, 30 Ove Karlsson, alkoholhandläggare, 36-38, 42 Annica Bennesved, områdeschef, 39 Britt Karlsson, områdeschef, 39 Utses att justera Marita Björkvall (KD) Paragrafer 28-43 Underskrifter Sekreterare... Teresa Tolic Trossmo Ordförande... Jonas Erlandsson Justerande... Marita Björkvall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Socialutskottet Sammanträdesdatum 2014-11-13 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) SU 28 DNR: SU.2014.10 Revidering av flyktingplanen Tillströmningen av nyanlända flyktingar i kommunen har ökat den senaste tiden och Migrationsverket har prognostiserat en fortsatt ökning till Sverige de kommande åren. Regelverket kring flyktningar har ändrats och ansvaret har delats mellan olika huvudmän. Kommunens flyktingplan är daterad till 2004-05-01 och har inte reviderats under de senaste åren. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att ge socialchefen i uppdrag att ta fram ett integrationspolitiskt program. När programmet är antaget ska de olika förvaltningarna ges i uppdrag att ta fram en handlingsplan för hur programmet ska förverkligas. Flyktingplan, 2004-05-01.doc Integrationsrapport 2008 RT.doc Kommunstyrelsen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) SU 29 DNR: KU.2014.147 Motion angående livsmedelspolicy för Högsby kommun Motion från Centerpariet i Högsby om att upprätta en livsmedelspolicy i kommunen. Ärendet tas upp vid senare tillfälle för inväntande av mall angående förhandsbedömning av motioner. Motion angående livsmedelspolicy för Högsby kommun Protokoll 2014-06-02 - KF 121
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) SU 30 DNR: SU.2014.28 Livsmedelsupphandling Frågeunderlag att ta ställning till inför kommande livsmedelsupphandling. Socialutskottet beslutar att i kommande livsmedelsupphandling ska svenska ekologiska varor prioriteras i första hand och i andra hand närodlat/lokalproducerat. Frågor inför upphandling av livsmedel.docx Enhetschef för måltidsverksamheten Inköpscentralen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) SU 31 DNR: SU.2014.21 Framtida kompetensförsörjning Skrivelse från Kommunal angående framtida kompetensförsörjning med förslag på åtgärder i form av bemanningspool för äldreomsorg och LSS samt undersköterskeutbildning på arbetstid för personliga assistenter och vårdbiträden. Socialutskottet beslutar att svara på skrivelsen enligt följande: Socialutskottet har tagit till sig de synpunkter som Kommunal har lämnat. Socialutskottets viljeinriktning är gå mot att bilda en poolverksamhet. Socialutskottet ställer sig positiv till att arbetsgivaren beviljar ledighet för studier och hänvisar till kommunens regler för fritidsstudier. Studier för personliga assistenter och vårdbiträden till undersköterska på arbetstid är inte aktuellt. Fråga kan ställas till Högsby utbildningscenter om de kan ordna en undersköterskeutbildning på distans. Socialutskottets förslag Socialutskottet förslår kommunstyrelsen att ombudgetera timvikariekostnader inom vård och omsorg till fasta pooltjänster. Framtida kompetensförsörjning Kommunstyrelsen Kommunal Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) SU 32 DNR: SU.2014.1 Rapporter och skrivelser Rapport från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende gällande gruppbostaden Konvaljegränd och gruppbostaden Blåsippegränd. Arbetsmiljöverket konstaterar att Högsby kommun uppfyller kraven. Rapport från inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande tillsyn av verksamhet inom hemtjänsten i Högsby kommun. IVO beslutar att ärendet avslutas. Rapport angående Socialstyrelsens kommande föreskrift om bemanning i äldreomsorgen. Diana Bergeskans rapporterar muntligen från länets senaste funktionshinderråd. Sociala utskottet beslutar att godkänna redovisade rapporter och skrivelser. IVO beslut hemtjänst.pdf AV avslutat ärende gruppbostäder.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) SU 33 DNR: KU.2012.64 Revisionsrapport, Granskning av personella resurser inom äldreomsorgen Uppföljande granskning av äldreomsorgen som genomfördes 2012. I rapporten framgår att en modell för resursfördelning bör fastslås inom de särskilda boendena och hemtjänsten samt säkerställa att denna modell används och implementeras inom verksamheterna. De höga kostnaderna per plats för de särskilda boendena bör utredas och leda till åtgärder. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen att modell för resursfördelning ska presenteras för det nya utskottet i april 2015. Uppföljning avseende personella resurser inom äldreomsorgen Kommunstyrelsen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) SU 34 DNR: SU.2014.16 Redovisning av delegationsbeslut SU Beslut fattade under perioden 2014-09-01-2014-09-30 enligt Socialtjänstlagen och Lagen som stöd och service till vissa funktionshindrade. Ej verkställda beslut under oktober 2014 enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialutskottet beslutar att godkänna delegationsbeslut samt ej verkställda beslut för perioderna 2014-09-01-2014-09-30 samt 2014-10-01-2014-10-31.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) SU 35 DNR: KU.2014.192 Macken och Arbetsmarknadsenheten Socialutskottet beslutar om en översyn av riktlinjerna för Arbetsmarknadsenheten som ska presenteras för socialutskottets myndighetsdel (SUM) i mars 2015. Socialchef Områdeschef IFO
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) SU 36 DNR: SU.2014.23 Riktlinjer för alkoholserveringstillstånd Riktlinjerna är ett komplement till gällande lagstiftning, Alkohollagen 2010:1622, och är utformade enligt den nationella handlingsplanen. Målsättningen är att skapa förutsättningar för en korrekt bedömning av ansökningar om serveringstillstånd. Socialutskottets förslag Kommunstyrelsen antar riktlinjer för alkoholserveringstillstånd i Högsby. Förslag på Riktlinjer för alkoholserveringstillstånd Högsby 20141028.doc Kommunstyrelsen Alkoholhandläggare
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) SU 37 DNR: SU.2014.24 Tillsynsplan serveringstillstånd Enligt Alkohollagen 9 kap 2 har kommunen och polismyndigheten tillsyn över efterlevanden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Kommunen och polismyndigheten har också tillsyn över detaljhandel med folköl. Kommunen ska upprätta en tillsynsplan som ska ges in till länstyrelsen. Socialutskottet beslutar att anta förslaget... Alt att det ska till kommunstyrelsen Tillsynsplan serveringstillstånd Högsby 20141028.docm Kommunstyrelsen Alkoholhandläggare
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) SU 38 DNR: SU.2014.25 Påminnelseavgift resturangrapport Alhoholhandläggaren föreslår att påminnelseavgift, sanktioner och rutiner för inlämnadet av restaurangrapport införs enligt nedanstående förslag: 1000 kr i påminnelse avgift ska tas ut vid påminnelse av ej inkommen restaurangrapport. Följande regelverk ska gälla vid ej inkommen restaurangrapport. 1. Påminnelse 1 skickas ut efter 14 dagar och avgift tas ut. 2. Efter ytterligare 14 dagar ny påminnelsen, avgift. 3. Efter ytterligare 14 dagar ny påminnelsen, avgift och utredning för besluta om erinran. 4. Efter ytterligare 14 dagar ny påminnelsen, avgift och utredning för besluta om varning. Efter ytterligare 14 dagar ny påminnelsen, avgift och utredning för besluta om återkallelse Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förslag på att införa påminnelseavgift. Förslag påminnelseavgift restaurangrapport Högsby-2.doc Kommunstyrelsen Alkoholhandläggare
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) SU 39 DNR: SU.2014.26 Tema äldreomsorg Rapport och analys av aktuell situation inom kommunens äldreboenden. Socialutskottet godkänner genomgången. Uppföljning Särskilt boende totalt 2014-1.xls Aktivitetsplan 14-1.xls Kompetensutvecklingsplan -14-1.docx
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) SU 40 DNR: SU.2014.27 Riktlinjer för Högsby kommuns korttidsboende Beslut om korttidsboende ges i form av ett individuellt behovsprövat bistånd enligt 4:1 Socialtjänstlagen. Med riktlinjer för Högsby kommuns korttidsboende säkras kvaliteten på insatsen för den enskilde. Socialutskottet beslutar att godkänna riktlinjerna för korttidsbondet. Riktlinjer korttidsboende.doc Områdeschef äldreomsorg Områdeschef för biståndshandläggare, sjuksköterskor och rehabpersonal.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) SU 41 DNR: SU.2014.29 Mål SU 2015 Förslag på inriktningsmål och resultatmål 2015 för Socialutskottets verksamheter redovisas. Socialutskottet beslutar att godkänna Mål 2015. Mål 2015.xls Socialchef Områdeschef äldreomsorg Områdeschef IFO
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) SU 42 DNR: SU.2014.30 Åtgärd enligt alkohollagen Muntlig redovisning av alkoholhandläggare angående åtgärd enligt Alkohollagen 2010:1622. Socialutskottet beslutar att en kompletterande utredning behövs och ska presenteras och beslutas i utskottssammanträdet i februari 2015. Ärendet omfattas av sekretess, lagrum Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) 30 kap 20. Alkoholhandläggare Socialutskott 2015
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) SU 43 DNR: SU.2014.31 Ersättning till privata utförare av hemtjänst enligt LOV Fullmäktige ska varje år i december fastställa ersättning till privata utförare av hemtjänst enligt LOV. Följande ersättning föreslås i Högsby Kommun 2015. (2014 års ersättn inom parentes) 371 kr/tim (361) för personlig omvårdnad/service utförd vardagar 07.00-19.00 411 kr/tim (400) för personlig omvårdnad/service som utförs på obekväm arbetstid. Socialutskottets förslag Ovanstående taxa för ersättning 2015 till privata utförare av hemtjänst enligt LOV godkännes.