Ljusdalssalen, måndagen den 25 mars 2019 klockan 18:00-20:30

Relevanta dokument
Sida 1(28) PROTOKOLL. Kommunfullmäktige. Ljusdalssalen, måndagen den 25 februari 2019 klockan 18:00-20:50

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Marie Mill (SRD) Markus Evensson (S) Yvonne Oscarsson (V) Annelie Wallberg (S) Kenneth Forssell (V)

Ljusdalssalen, torsdagen den 22 februari 2018 kl 08:30-14:00

Ljusdalssalen, måndagen den 10 juni 2019 klockan 18:00-19:30

Ljusdalssalen, måndagen den 26 november 2018 kl 18:00-20:00

Ljusdalssalen, torsdagen den 19 april 2018 kl 08:30-12:00. Ersättare Stina Berg (M) László Gönczi (MP) 87

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Leif Hansen (SRD)

Sida 1(23) PROTOKOLL. Kommunfullmäktige. Ljusdalssalen, måndagen den 28 januari 2019 klockan 18:00-21:00

Ljusdalssalen, måndagen den 17 juni 2019 klockan 13:00-19:00

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Maria Sellberg (V) Leif Persson (S) Mia Sparrow (L)

PROTOKOLL. Datum Utbildningsnämnden Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal kl 11:00-17:30

Ljusdalssalen, måndagen den 29 april 2019 klockan 13:00-18:45

PROTOKOLL. Datum Kommunstyrelsen Plats och tid Folkparksrestaurangen Ljusdal kl 08:30-14:30. Beslutande:

Ljusdalssalen, måndagen den 5 november 2018 kl 18:00-20:30

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

PROTOKOLL. Ulla-Britt Gidemalm (S) ordf Björn Brink (C) Leif Persson (S) Willy Eriksson (-)

PROTOKOLL. Datum Kommunstyrelsen Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal kl 08:30-12:00

PROTOKOLL. Marie-Louise Hellström. Datum Omsorgsnämndens arbetsutskott Plats och tid Spegelsalen, Källbacka, Ljusdal 08:30-12:00

PROTOKOLL. Datum Kommunstyrelsen Plats och tid Miniaulan, Slottegymnasiet, Ljusdal kl 08:30-11:00. Beslutande: Övriga deltagande

PROTOKOLL. Karin Höglund, Datum Kommunstyrelsen Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal kl 08:30: - 15:00.

PROTOKOLL. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 1-13 Maria Hjärtmyr. Ordförande... Markus Evensson. Justerande... Inga-Lisa Sundqvist

Enåsenrummet, tisdag 11 december 2018 kl 10:00-11:30

Ljusdalssalen, måndagen den 30 oktober 2017 kl 18:00-20:45

Ljusdalssalen, måndagen den 26 mars 2018 kl 18:00-23:00

PROTOKOLL. Markus Evensson (S) Leif Hansen (-) Vanja Isaksson (S) tjg ers Harald Noréus (L) Mostafa Touil (S) tjg ers Maud Jonsson (L)

Sida 1(39) PROTOKOLL. Kommunfullmäktige. Ljusdalssalen, måndagen den 30 september 2019 klockan 18:00-20:30

PROTOKOLL. Plats och tid Veckeborummet, Förvaltningshuset, Ljusdal 11:00 12:00 Sunnanåsrummet, Förvaltningshuset, Ljusdal 13:00-15:15

Ljusdalssalen, måndagen den 12 mars 2018 kl 18:00-21:05

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Sida 1(9) Kommunstyrelsens allmänna utskott. Enåsenrummet, tisdagen den 16 maj 2017 kl 09:00-9:30

Ljusdalssalen, måndagen den 17 december 2018 kl 18:00-20:25

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Ljusdalssalen, måndagen den 21 maj 2018 kl 18:00-20:35

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

PROTOKOLL. Marita Wikström, förvaltningschef Margaretha Larsson, utredningssekreterare Shadi Samii, socialsekreterare Maria Hjärtmyr, nämndsekreterare

PROTOKOLL. Marie-Louise Hellström (M) Lars G Eriksson (SD)

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sida 1(36) Kommunfullmäktige. Ljusdalssalen, måndagen den 25 september 2017 kl 18:00-22:00

PROTOKOLL. Ulla-Britt Gidemalm (S) ordf Maj-Britt Tönners (C) Leif Persson (S) Willy Eriksson (-)

PROTOKOLL. Björn Mårtensson (S), Helena Brink (C) Ulla-Britt Gidemalm (S) ordf Maj-Britt Tönners (C) Stina Michelson (S) Willy Eriksson (-)

Sida 1(33) Kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset Ljusdal, torsdagen den 19 oktober 2017 kl 10:00

PROTOKOLL. Lena Tönners Ångman, förvaltningschef Christina Månsson, nämndsekreterare

Grästorps kommun Kommunfullmäktige

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Se nästa sida. Se nästa sida.

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (19) vingaker.se

PROTOKOLL. Marie-Louise Hellström (M) Lars G Eriksson (SD) Stig Andersson (V) och Örjan Fridner (S)

Sammanträdesprotokoll

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Gällivare Folketshus, Blå Forell Måndag 4 februari 2019 kl. 10:30-15:15. Förvaltningsbyggnaden, , klockan 10:00

Fullmäktigesalen i Harmånger. 1. Upprop, val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (10) Plats och tid: Folkets Hus, Kisa klockan

Utbildningsnämndens protokoll

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik

PROTOKOLL. Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 53 Kerstin Karell

PROTOKOLL Kommunfullmäktige

ÅSTORPS KOMMUN Medborgarnämnden

ANSLAG/BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (9) Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 20 april, klockan

Ljusdalssalen, tisdagen den 28 maj 2019 klockan 08:

PROTOKOLL. Kerstin Karell, sekreterare John Bertil Eriksson. Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal

Tid, paragraf och ärende

Ärendeförteckning 1-16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Datum Kommunstyrelsen Plats och tid Folkparksrestaurangen, Ljusdal kl 08:30-10:00. Beslutande: Övriga deltagande

Roland Mattsson (M), Ordförande Ragnhild Selstam (M) Torgny Grahl (C) Birgitta Lysell (L)

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Kommunfullmäktige

PROTOKOLL. Datum Kommunstyrelsen Plats och tid Ljusdalssalen, Förvaltningshuset, Ljusdal kl 08:30-12:00. Beslutande: Övriga deltagande

Sammanträdesprotokoll

Kristoffer Davidsson (M), ordförande Sture Sköld (S) Arne Sturesson (C) Jesper Johansson (MP) Armand Kleven (S)

Ljusdalssalen, måndagen den 29 januari 2018 kl 18:00-20:20

Socialkontoret, kl

Sammanträdesprotokoll 1(12)

Ljusdalssalen, måndagen den 23 april 2018 kl 17:00-22:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer Konferensrum, Villa Vik Tid Kl. 08:00 12:00

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

Ändringar i revisorernas reglemente

Sida 1(19) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset Ljusdal, torsdagen den 18 januari 2018 kl 08:30

Enåsenrummet, tisdagen den 4 december 2018 kl 08:30-9:35

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (8) Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag , klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL. Tommy Borg (S) tjg ers Maud Jonsson (FP) Irene Jonsson (S) tjg ers Bertil Skoog (FP) Peter Engdahl (S) tjg ers Ingalill Fahlström (MP)

Nora kommun. Kommunrevisorernas arbetsordning KPMG AB Antal sidor: 5

111 Dnr 00005/2017. Omsorgsnämnden beslutar 1. Förslag till driftbudget samt investeringsbudget för godkänns.

Ljusdalssalen, måndagen den 27 november 2017 kl 18:00-19:50

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Transkript:

1(22) Plats och tid Ljusdalssalen, måndagen den 25 mars 2019 klockan 18:00-20:30 Beslutande Ledamöter Marit Holmstrand (S), Ordförande Tommy Olsson (C), 1:e vice ordförande Annelie Wallberg (S), 2:e vice ordförande Stina Berg (M) Maria Molin (M) Pernilla Färlin (M) Jonas Wallgren Nordlander (M) Kennet Hedman (M) tjg ersättare Olle Fack (C) Sören Görgård (C) Ulf Nyman (C) Solange Nordh (C) Gunilla Brink (C) Maud Jonsson (L) Harald Noréus (L) Roger Kastman (KD) Markus Evensson (S) Kristina Stina Bolin (S) Tommy Borg (S) Per Gunnar Larsson (S) Jenny Breslin (S) Ove Schönning (S) Bertil Asplund (S) Iréne Jonsson (S) Peter Engdahl (S) Gunnar Eriksson (S) Ann Eriksson (S) Maria Fernmalm (S) tjg ersättare Yvonne Oscarsson (V) Oscar Löfgren (V) Ronney Olsson (V) tjg ersättare Kristoffer Hansson (MP) Lena Svahn (MP) Per Andersson (SD) Charlotte Michaelsen (SD) Michael Michaelsen (SD) Lars G Eriksson (SD) Tomas Skogstjärn (SD) Bodil Eriksson (LB) Jonny Mill (LB) Marie-Louise Hellström (LB)

2(22) Ersättare Nouh Baravi (S) Anna Korableva (S) William Våhlberg (C) Pia Hedblom (V) Astrid Edlund (LB) Övriga deltagare Hanna Frank Larsson PwC 26-27 Björn Brink (C) ordförande i revisionsnämnden 26 Robert Bergman PwC 27 via telefon Justerare Bertil Asplund (S) och Lars G Eriksson (SD) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2019-04-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26-36 Karin Höglund Ordförande Marit Holmstrand Justerare Bertil Asplund och Lars G Eriksson

3(22) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Forum Sammanträdesdatum för anslags upprättande 2019-03-15 för anslags nedtagande 2019-04-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, plan 5 i Kommunhuset, Ljusdal Underskrift Karin Höglund

4(22) Ordförande hälsar de närvarande välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Kungörelse av sammanträdet Dagens sammanträde har tillkännagivits genom en kungörelse mars 2019. Kungörelsen har ställts till varje ledamot och ersättare 15 mars 2019 i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. uttalar enhälligt att sammanträdet är i laga ordning kungjort. Ordföranden frågar fullmäktige om ej kungjorda men till dagens sammanträde anmäld en avsägelse får upptas på dagordningen. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Ledamöternas korta frågor Maria Molin (M) frågar om vad statusen är på folkinitiativet till folkomröstning? Kommunstyrelsens ordförande Markus Evensson (S) svarar på frågan. Bodil Eriksson (LB) frågar om kommunstyrelsens ordförande har mandat att frångå demokratiskt fattade beslut, eftersom den av kommunfullmäktige återremitterade frågan om genomfart Ljusdal togs upp på kommunstyrelsens arbetsutskott nyligen? Kommunstyrelsens ordförande Markus Evensson (S) svarar på frågan. Marie-Louise Hellström (LB) ställer en fråga om underlag och rutiner inför utbildningsnämndens beslut om Los skola. Utbildningsnämndens ordförande Stina Bolin (S) svarar på frågan. Bodil Eriksson (LB) frågar om utbildningsnämndens beslut att dra ur ärendet om en nedläggning av Hybo skola innebär att skolan får en respit på ytterligare ett år eller kommer utbildningsnämnden att fatta beslut vid sitt junisammanträde? Utbildningsnämndens ordförande Stina Bolin (S) svarar på frågan. Maria Molin (M) ställer en fråga om vad den nya politiska ledningen hittills har åstadkommit under den tid de styrt kommunen. Vilka ambitioner och planer finns? Kommunstyrelsens ordförande Markus Evensson (S) svarar på frågan. Vid förra sammanträdet ställde Marie-Louise Hellström (LB) en fråga om kommunen har några riktlinjer för att hantera barn/ungdomar som riskerar att skickas utomlands mot sin vilja? Kommunstyrelsens ordförande Markus Evensson (S) hade inget svar på frågan då men svarar vid detta sammanträde.

5(22) Allmänhetens frågestund Ingen fråga ställs.

6(22) Innehållsförteckning 26 Dnr 00018/2019 Vad är revisionen? Utbildning... 7 27 Dnr 00059/2019 Revisionsrapport för information - Granskning gällande cybersäkerhet... 9 28 Dnr 00031/2019 Försäljning av fastigheten Ljusdal Slotte 7:1... 11 29 Dnr 00039/2019 Socialpsykiatrins organisatoriska tillhörighet... 12 30 Dnr 00074/2018 Motion från Marie Mill (LB) gällande granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt över de kommunala bolagen Svar... 14 31 Dnr 00570/2018 Förslag från Omsorgsnämnden att hedersdiplom för allas insatser vid sommarens bränder hängs upp i Kommunhuset... 15 32 Dnr 00078/2019 Interpellation från Bodil Eriksson (LB) till omsorgsnämndens ordförande László Gönczi (MP) gällande diarieföring av skrivelse. Svar... 16 33 Dnr 00094/2019 Medborgarförslag om kommunalt medbestämmande vid nyetablering av gruvverksamhet... 18 34 Dnr 00107/2019 Interpellation från Marie-Louise Hellström (LB) till kommunstyrelsens ordförande Markus Evensson (S) gällande tillgänglighetsarbetet i Ljusdals kommun. Svar... 19 35 Dnr 00104/2019 Avsägelse från Lars Engström (S) gällande uppdraget som ledamot i Utbildningsnämnden... 21 36 Dnr 00122/2019 Avsägelse från Tomas Skogstjärn (SD) gällande uppdragen som ledamot i arbetsmarknads- och socialnämnden, ersättare i utbildningsnämnden, vice gruppledare för SD samt ledamot i kommunfullmäktige... 22

7(22) 26 Dnr 00018/2019 Vad är revisionen? Utbildning beslutar 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Hanna Franck Larsson från PwC utbildar om revisionens uppdrag. Kommunal revision Den svenska modellen Svensk förvaltningstradition med tyngdpunkten på förvaltning på lokal nivå Kommunalt självstyre Revisionen är oberoende och granskar på fullmäktiges uppdrag Förtroendevalda revisorer Sakkunniga biträden" anlitas Kommunallagen 12 kapitlet, revision God revisionssed (Sveriges Kommuner och Landsting, SKL) En demokratiskt förankrad revision Ur God revisionssed i kommunal verksamhet Den kommunala revisionen är ett lokalt demokratiskt kontrollinstrument med uppdrag att granska den verksamhet som bedrivs i kommunen samt prova ansvarstagandet. Den kommunala revisionen är oberoende och granskar på fullmäktiges uppdrag och därigenom indirekt också för medborgarna. Med sin granskning och prövning bidrar revisorerna till en effektiv verksamhet samt att värna demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet".

8(22) Synbart oberoende - revisorernas agerande Självständighet Självständigt välja vad som ska granskas Självständigt välja angreppssätt Självständigt göra analys och bedömning Inte låta andra styra granskningen Arbeta gemensamt och eftersträva enighet Objektivitet- opartisk och saklig Partipolitiskt neutrala Inte utföra uppdrag åt de som granskas Utgå från fullmäktiges uppdrag, mål och beslut i granskningen Genomarbetad riskbedömning Följa revisionsplanen Besvara revisionsfrågorna Kvalitetssäkring Revisionens ordförande Björn Brink (C) går igenom revisionsplanen för 2019. Förutom den grundläggande granskningen kommer en fördjupad granskning ske gällande kommunstyrelsens styrning, ledning och internkontroll, sjukfrånvaron i alla nämnder samt placeringar av barn och unga inom arbetsmarknads- och socialnämnden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till att informationen noteras till protokollet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt

9(22) 27 Dnr 00059/2019 Revisionsrapport för information - Granskning gällande cybersäkerhet beslutar 1. Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Hanna Franck Larsson och Robert Bergman, båda från PwC, informerar om revisionsrapporten Granskning gällande cybersäkerhet. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Ljusdals kommun har PwC granskat om kommunstyrelsen har säkerställt att den interna kontrollen avseende kommunens cybersäkerhet är tillräcklig. Granskningen har skett utifrån NIST-ramverket som belyser organisationers mognadsgrad och förmågor inom följande fem kategorier; Identifiera - Skydda Upptäcka Respondera - Återställa Utifrån genomförd granskning är den sammanfattade revisionella bedömningen att den interna kontrollen avseende kommunens cybersäkerhet är bristande. Bedömningen baseras bl.a. på följande iakttagelser: Det har nyligen anställts en säkerhetssamordnare som kommer arbeta med bland annat IT- och informationssäkerhet. Det saknas genomgående aktuell och ändamålsenlig dokumentation i form av planer, policys, rutiner, instruktioner och processer. De planer som finns är inte implementerade i kommunen. Arbetet med identifiering av risker, riskbedömningar och riskhantering samt systemöversikt för att identifiera brister i IT-säkerheten behöver utvecklas. Informella arbetssätt inom organisationen medför att arbetet inte bedrivs på ett systematiskt eller enhetligt sätt. Roll- och ansvarsfördelning när det gäller hantering av incidenter är ett område som behöver utvecklas och dokumenteras.

10(22) Utifrån genomförd granskning och revisorernas sammanfattande bedömning lämnas följande rekommendationer till kommunstyrelsen i syfte att utveckla verksamheten: Kommunstyrelsen säkerställer att planer uppdateras/revideras samt kompletteras med rutiner, instruktioner och riskbedömningar för att utveckla hur informationssäkerhetsarbete ska bedrivas. Risker/hot kopplat till information- och IT-säkerhet samt kontinuitetsplanering bör särskilt beaktas i kommunens kommande risk- och sårbarhetsanalys avseende mandatperioden 2019-2022. I syfte att öka förmågan att upptäcka avvikelser behöver kommunstyrelsen säkerställa att identifiering och rapportering av risker i kommunens IT-miljö utvecklas. IT-system med hög driftsäkerhet och starkt skydd mot externa attacker är av mycket stor vikt för säkerheten i samhället och för möjligheterna att hantera olika krisförlopp. Kommunstyrelsen säkerställer att övningar och utbildningar genomförs i syfte att öka kännedomen kring kommunövergripande styrning/ramverk för informationssäkerhet samt för IT-säkerhet. Övningar och utbildningar kan med fördel även syfta till att öka verksamheternas/användarnas kännedom om vilka risker som finns kopplat till användning av IT. Revisionsrapporten har lämnats till kommunstyrelsen för yttrande. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till att informationen noteras till protokollet. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt

11(22) 28 Dnr 00031/2019 Försäljning av fastigheten Ljusdal Slotte 7:1 beslutar 1. Budgivaren som lagt högsta budet erbjuds att köpa fastigheten. 2. Upphandlad mäklare får i uppdrag att upprätta köpekontrakt. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av samhällsutvecklingsutskottet har fastigheten Slotte 7:1, Hotellgatan 54 A-C lagts ut till försäljning. Fastigheten hyrs av Arbetsmarknads och Socialförvaltningen men fastigheten bedöms inte passa den verksamhet man idag bedriver. Närheten till Galaxens förskola har också bidragit till att man sökt andra lösningar. Under tiden som fastigheten legat ute för budgivning har åtta intressenter lagt bud. Utgångspris utifrån mäklarens värdering sattes till 3 500 000 kronor. Högsta bud sedan budgivningen avslutats stannade på 4 350 000 kronor. Erbjudande om köp bör ges till vinnande bud. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 27 februari 2019, Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 24 januari 2019 Yrkanden Markus Evensson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till Markus Evenssons yrkande. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering: Akt, Fastighetschefen för verkställande

12(22) 29 Dnr 00039/2019 Socialpsykiatrins organisatoriska tillhörighet beslutar 1. Beslutet om att placera socialpsykiatrin med tillhörande biståndshandläggning i arbetsmarknads- och socialförvaltningen upphävs. 2. Ny tillhörighet för socialpsykiatrin med tillhörande biståndshandläggning ska vara omsorgsnämnden. Sammanfattning av ärendet Den 26 mars 2018 beslutade kommunfullmäktige om förändringar i såväl den politiska organisationen som förvaltningsorganisationen. Beslutet innebar bl a att socialpsykiatrin med tillhörande biståndshandläggning placerades i arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Arbetsmarknads- och socialnämnden och omsorgsnämnden har begärt att kommunfullmäktige omprövar sitt beslut. Båda nämnderna vill att socialpsykiatrin med tillhörande biståndshandläggning ska tillhöra omsorgsnämnden. Kommunchefen föreslår därför att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva sitt beslut samt att ny tillhörighet ska vara omsorgsnämnden. Omsorgsnämndens ordförande László Gönczi (MP) redogör för ärendet. Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 15 februari 2019 Omsorgsnämndens protokoll 17 januari 2019, 8 Arbetsmarknads- och socialnämndens protokoll 9 januari 2019, 15 Yrkanden Markus Evensson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag.

13(22) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till Markus Evenssons yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller detta. Beslutsexpediering Akt Omsorgsnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden Informationsenheten för ändring i organisationsmodeller mm

14(22) 30 Dnr 00074/2018 Motion från Marie Mill (LB) gällande granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt över de kommunala bolagen Svar beslutar 1. Motionen avslås. Sammanfattning av ärendet Marie Mill (LB) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige där hon föreslår att kommunens förtroendevalda revisorer ges i uppdrag att med hjälp av PwC eller annat revisionsbolag genomföra en granskning, som ska besvara revisionsfrågan om kommunstyrelsen utövar sin uppsiktsplikt över de kommunala bolagen på ett ändamålsenligt sätt beslutade 12 mars 2018, 22 att skicka motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens ordförande föreslår 6 februari 2019 att kommunfullmäktiges presidium får initiera frågan hos revisionen. Kommunstyrelsen föreslår 27 februari 2019, 52 att motionen avslås. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 27 februari 2019, 52 Förslag från kommunstyrelsens ordförande 6 februari 2019 Yrkanden Irene Jonsson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till Irene Jonssons yrkande. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt, motionären

15(22) 31 Dnr 00570/2018 Förslag från Omsorgsnämnden att hedersdiplom för allas insatser vid sommarens bränder hängs upp i Kommunhuset beslutar 1. Hedersdiplom som omfattar allas insatser vid bränderna ska hängas upp på central plats i Kommunhuset. Sammanfattning av ärendet Omsorgsnämnden föreslår 28 november 2018, 181 att ett hedersdiplom som omfattar allas insatser vid bränderna ska hängas upp på central plats i Kommunhuset. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller omsorgsnämndens förslag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 27 februari 2019, 53 Kommunchefens tjänsteskrivelse 15 februari 2019 Omsorgsnämndens protokoll 28 november 2018, 181 Yrkanden Omsorgsnämndens ordförande László Gönczi (MP) föreslår att kommunstyrelsens förslag bifalles. Ove Schönning (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till Ove Schönnings yrkande. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt Kommunstyrelseförvaltningen för verkställande Omsorgsnämnden för kännedom

16(22) 32 Dnr 00078/2019 Interpellation från Bodil Eriksson (LB) till omsorgsnämndens ordförande László Gönczi (MP) gällande diarieföring av skrivelse. Svar beslutar 1. Interpellationen anses besvarad. Sammanfattning av ärendet Bodil Eriksson (LB) har ställt en interpellation till omsorgsnämndens ordförande gällande en skrivelse som av omsorgspersonal skickades till omsorgsförvaltningen i juli 2016 med önskemål om att få bilda intraprenad. Bodil Eriksson ställer följande frågor: 1. Varför blev skrivelsen aldrig diarieförd? 2. Vilka bär ansvar för att skrivelsen aldrig blev diarieförd? 3. Finns rutiner i omsorgsnämnden hur skrivelser och andra handlingar ska diarieföras eller är det upp till ansvarig tjänsteman att godtyckligt och efter eget omdöme avgöra vilka skrivelser och handlingar som ska diarieföras? beslutade 25 februari 2019, 15 att interpellationen får framställas och att svar ska lämnas vid dagens sammanträde. Omsorgsnämndens ordförande László Gönczi (MP) har svarat på interpellationen: "Skrivelsen som du frågar om var en skrivelse inifrån verksamheterna inom nämndens förvaltning. Den betraktas inte som en allmän skrivelse och ska inte diarieföras när den tas emot. Däremot ska den enligt tryckfrihetsförordningen diarieföras när den är färdigbehandlad. Skrivelsen inkom i juli 2016. Den togs upp på en så kallad veckoberedning med nämndens ordförande, Förvaltningschef och verksamhetschef. Där fick verksamhetschefen i uppdrag att meddela förslagsställaren att nämnden har valt att utveckla självstyrande enheter. Det tolkades som att man då inte

17(22) skulle gå vidare med förslaget om intraprenad. (Det är en tolkning jag inte delar.) I och med det ansågs ärendet vara avslutat i formel, i mening färdigställt och då skulle ärendet ha diarieförts. Förvaltningen var inte medveten om detta och ärendet blev inte diariefört. Klart beklagligt. I och med denna insikt har rutinerna förändras till att inkludera även denna form av ärenden. I övrigt finns det långtgående instruktioner kring hur och när ärenden ska diarieföras i kommunen." Interpellationsdebatt äger rum med inlägg från László Gönczi (MP), Bodil Eriksson (LB) och Yvonne Oscarsson (V). Propositionsordning Ordföranden frågar om interpellationen kan anses besvarad. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt Bodil Eriksson

18(22) 33 Dnr 00094/2019 Medborgarförslag om kommunalt medbestämmande vid nyetablering av gruvverksamhet beslutar 1. Medborgarförslaget skickas till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag om kommunalt medbestämmande vid nyetablering av gruvverksamhet har inkommit till kommunfullmäktige. Förslagsställaren vill att kommunen ska uppvakta regering och riksdag för följande komplettering ska införas i Miljöbalken kapitel 16 4: " 4a Tillstånd till gruvdrift eller gruvanläggning för brytning av malm, mineraler eller kol får endast ges om den kommun där driften eller anläggningen avses att uppföras och bedrivas har tillstyrkt det. Detsamma gäller för anläggning för bearbetning eller anrikning av malm, mineral eller kol inklusive rostning och sintring. Även provbrytning av malm, mineral eller kol kräver kommunal tillstyrkan." Förslagsställaren anser inte att det längre är rimligt att Bergsstaten ensam ska handlägga frågor om undersökningskoncession. Kommunen är den myndighet som har bäst översikt över vad som sker inom den egna kommunen, vilka olika intressen som finns och hur man bäst balanserar dem för allas och kommunens bästa. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till att medborgarförslaget skickas till kommunstyrelsen för beredning. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt Förslagsställaren

19(22) 34 Dnr 00107/2019 Interpellation från Marie-Louise Hellström (LB) till kommunstyrelsens ordförande Markus Evensson (S) gällande tillgänglighetsarbetet i Ljusdals kommun. Svar beslutar 1. Interpellationen anses besvarad. Sammanfattning av ärendet Marie-Louise Hellström (LB) har ställt följande interpellation till kommunstyrelsens ordförande Markus Evensson (S): "Snart sex år har gått sedan Policyn för funktionshinderfrågor antogs i kommunfullmäktige här i Ljusdal. Du var ordförande för rådet för funktionshinderfrågor då. Jag var ersättare och oftast närvarande. Det hade jobbats ganska länge med att ta fram detta dokument som bygger på FNkonventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Tyvärr har jag inte märkt att politiker och tjänstepersoner har med sig denna viktiga policy vid fattande av beslut. Vid många tillfällen har det varit totalt avsaknad av tanken på tillgänglighet för alla. God tillgänglighet är samhällsekonomiskt väl så viktigt i dessa spartider God tillgänglighet är inte för någon det gynnar oss alla. God tillgänglighet är bra för jämställdheten något som är betydligt mer populärt att arbeta med. Marie-Louise Hellström ställer följande frågor: Hur kommer du arbeta för att se till att tillgänglighet implementeras hos politiker och tjänstepersoner och att gällande lagar, riktlinjer och policys följs vid beslut som du är med och fattar? Hur kommer du att säkerställa våra invånare med funktionsnedsättning jämlikhet och delaktighet i Ljusdals kommun? Kommunstyrelsens ordförande Markus Evensson (S) har svarat på interpellationen:

20(22) "Vi har ett stort arbete som pågår med det som vi kallar Strukturella förändringar, det innebär att vi eftersöker nya organisationsmöjligheter, ett nytt strategiskt arbetssätt och för oss inom politiken för att lyfta detta som enligt mig utgår ifrån Agenda 2030. Agenda 2030 utgår från tre dimensioner av hållbar utveckling, ekonomisk, miljömässig och den sociala. Just den socialt hållbara utvecklingen lyfter aspekten med ojämlikheten som finns i vårt samhälle där t ex människor med en funktionsvariation ingår. Det innebär att kommunstyrelseförvaltningen har ett uppdrag att jobba med den strategiska funktionen för att inkludera civilsamhället i de kommunala frågor vi arbetar med. Bland annat hur vi får t ex pensionärsrådet och rådet för funktionshinderfrågor delaktiga i det politiska arbetet i Ljusdals kommun. Interpellationsdebatt äger rum med inlägg från Markus Evensson (S) och Marie-Louise Hellström (LB). Propositionsordning Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till att interpellationen ska anses besvarad. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt Marie-Louise Hellström

21(22) 35 Dnr 00104/2019 Avsägelse från Lars Engström (S) gällande uppdraget som ledamot i Utbildningsnämnden beslutar 1. Lars Engström (S) beviljas entledigande från sitt uppdrag. 2. Fyllnadsval ska ske vid nästkommande sammanträde. Sammanfattning av ärendet Lars Engström (S) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i utbildningsnämnden. Ordföranden frågar fullmäktige om avsägelse kan beviljas. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt Lars Engström Utbildningsnämnden Förtroendemannaregister Löneenheten

22(22) 36 Dnr 00122/2019 Avsägelse från Tomas Skogstjärn (SD) gällande uppdragen som ledamot i arbetsmarknads- och socialnämnden, ersättare i utbildningsnämnden, vice gruppledare för SD samt ledamot i kommunfullmäktige beslutar 1. Tomas Skogstjärn (SD) beviljas entledigande från sina uppdrag från och med 1 maj 2019. 2. Fyllnadsval ska därefter ske. Sammanfattning av ärendet Tomas Skogstjärn (SD) har begärt entledigande från sina uppdrag som ledamot i arbets-marknads- och socialnämnden, ersättare i utbildningsnämnden, ledamot i kommunfullmäktige samt ersättare för Sverigedemokraternas gruppledare. Ordföranden frågar om avsägelsen kan beviljas. Ordföranden finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutsexpediering Akt Tomas Skogstjärn Förtroendemannaregister Löneenheten Arbetsmarknads- och socialnämnden Utbildningsnämnden