Sammanträdesdatum s. 1 (11) Plats Stora Sessionssalen, Kommunhuset i Lomma Tid Måndag den 23 januari 2017 kl. 19.04 20.36 Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Janina Pettersson (M) Leif Lindblad (M) Yvonne Andreasson (L) Henri Gosse (S) Marc Schildt (M) Carl Emanuelsson (M) Jonna Tingberg (M) Maj-Lis Persson (S) ordförande 1-7 1:e vice ordförande 1-7 2:e vice ordförande 1-7 ledamot 1-7 ledamot 1-7 ledamot 1-7 ledamot 1-7 ersätter Elisabeth Svensson (M) 1-7 ersätter Christina Unell (M) 1-7 ersätter Mikael Pankko (L) 1-7 ersätter Anna-Greta Heinegård-Wandegren (S) 1-7 Övriga deltagare Gunilla Ragnestam (S) Bengt Everlund (S) Maria Franzén Waljenäs Marie-Christine Cronholm Michael Tsiparis Per-Olof Petersson ersättare 1-7 ersättare 1-7 nämndsekreterare 1-7 tillförordnad förvaltningschef 1-7 kultur- och fritidschef 1-7 ekonom 1-4 Utses att justera Karl-Gustav Nilsson Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunhuset i Lomma 2017-01-30 Paragrafer 1-7 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (11) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2017-01-23 Paragrafer 1-7 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-01 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2017-02-23
Sammanträdesdatum s. 3 (11) 1. 1 Information från förvaltningen 2. 2 Prognos avseende bokslut/årsredovisning för år 2016 3. 3 Uppföljning av uppdrag till förvaltningen avseende minskning av den centrala administrationen som delas med barn- och utbildningsnämnden och godkännande av förslag till effektivisering under åren 2017-2019 4. 4 Uppföljning av uppdrag till förvaltningen avseende redovisning av beräknade kostnader för att driva Pilängsbadet i kommunal regi 5. 5 Förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör för Pilängsbadet 6. 6 Förslag till hemställan avseende maxtaxa för Pilängsbadet 7. 7 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser
Sammanträdesdatum s. 4 (11) KFN 1 Dnr KFN 2017:4.010 Information från förvaltningen Tillförordnad förvaltningschef Marie-Christine Cronholm och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om: Planerade effektiviseringar vad det gäller central administration Skolinspektionens besök i Lomma kommun Förstudieoffert avseende byggnation av Parkourbana i Bjärred Nämndskonferenser kommer att hållas den 3 mars och den 10 november 2017 Dialog med Lomma Bjärreds Teaterförening gällande teaterscenen Habo Ljungs Camping Fritidsklubbarna Konstgräsplanerna Ombyggnad av golv i Bjärehovshallen Rekryteringen av ny förvaltningschef till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsnämnden STIM Löpslingor i Lomma kommun Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (11) KFN 2 Dnr KFN 2017:5.042 Prognos avseende bokslut/årsredovisning för år 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-16 2 Nämndens handläggning Ekonom Per-Olof Petersson informerar om prognosen avseende bokslut/årsredovisning för år 2016. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (11) KFN 3 Dnr KFN 2017:6.040 Uppföljning av uppdrag till förvaltningen avseende minskning av den centrala administrationen som delas med barn- och utbildningsnämnden och godkännande av förslag till effektivisering under åren 2017-2019 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-12-05, 90, att uppdra till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid att minska den centrala administrationen som delas med barn- och utbildningsnämnden från dagens 26,44 %, vilket motsvarar ca 1,6 mnkr per år, till cirka 10 % motsvarande cirka 700 tkr per år. Effektiviseringen ska inte påverka nämndens centrala administrativa funktioner. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till effektivisering, och föreslår att effektiviseringen ska ske genom en minskning av den centrala administrationen enligt nedanstående fördelning. Budgetjustering för effektiviseringen gällande år 2017 är 210 tkr. År 2019 kommer den sammanlagda effektiveringen för kultur- och fritidsnämnden att vara 700 tkr. Kultur- och fritidsnämndens köp av administrativa tjänster från barnoch utbildningsnämnden minskar enligt förvaltningens förslag i motsvarande omfattning. 2016 2017 2018 2019 Kostnad central administration KFN Andel av central administration 1606 1396 1256 906 26,4 % 22,2 % 19,6 % 13,4 % Effektivisering 0 210 350 700 Kostnad central administration BUN 6073 6283 6423 6773 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-01-16, 3, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2017-01-18 från tillförordnad förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-16 3 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-12-05 90
KFN 3 (forts.) Sammanträdesdatum s. 7 (11) Kultur- och fritidsnämndens godkänner förvaltningens förslag till effektivisering under åren 2017-2019.
Sammanträdesdatum s. 8 (11) KFN 4 Dnr KFN 2016:63.441 Uppföljning av uppdrag till förvaltningen avseende redovisning av beräknade kostnader för att driva Pilängsbadet i kommunal regi Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträdet 2016-08-29, 64, beslutat att ge förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid i uppdrag att undersöka möjligheten att upphandla en ny driftentreprenör till Pilängsbadet, samt att ta fram ett förslag till förfrågningsunderlag för en sådan upphandling. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid presenterade vid sammanträdet 2016-12-05, 94, ett förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör till Pilängsbadet. Kultur-och fritidsnämnden behandlade vid sammanträdet förslaget till förfrågningsunderlag, varefter nämnden beslutade att uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottets och nämndens sammanträde i januari redovisa ett slutgiltigt förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör. Vid sammanträdet beslutade nämnden vidare att uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottets och nämndens sammanträde i januari ta fram en redovisning över vad det skulle kosta att driva Pilängsbadet i kommunal regi. Förvaltningen har tagit fram en sammanställning över beräknade kostnader för att driva Pilängsbadet i kommunal regi. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-01-16, 4, har berett ärendet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-16 4 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-12-05 94 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-08-29 64 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om beräknade kostnader för att driva Pilängsbadet i kommunal regi. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 9 (11) KFN 5 Dnr KFN 2016:63.441 Förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör för Pilängsbadet Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträdet 2016-08-29, 64, beslutat att ge förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid i uppdrag att undersöka möjligheten att upphandla en ny driftentreprenör till Pilängsbadet, samt att ta fram ett förslag till förfrågningsunderlag för en sådan upphandling. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid presenterade vid sammanträdet 2016-12-05, 94, ett förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör till Pilängsbadet. Kultur-och fritidsnämnden behandlade vid sammanträdet förslaget till förfrågningsunderlag, varefter nämnden beslutade att uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottets och nämndens sammanträde i januari redovisa ett slutgiltigt förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-16 5 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-12-05 94 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-08-29 64 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till förvaltningen att till arbetsutskottets sammanträde 2017-02-13 återkomma med ett förslag till slutgiltigt förfrågningsunderlag för upphandling av ny driftentreprenör till Pilängsbadet.
Sammanträdesdatum s. 10 (11) KFN 6 Dnr KFN 2016:99.040 Förslag till hemställan avseende maxtaxa för Pilängsbadet Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid sammanställer ett förfrågningsunderlag inför upphandling av ny driftentreprenör till Pilängsbadet. I förfrågningsunderlaget måste maxbelopp för avgifter för enstaka besök anges. Inför förra upphandlingen fastställde kommunfullmäktige 2008-06-12, 57, den avgift som maximalt får tas ut vid enstaka besök på Pilängsbadet till följande: Barn 0-3 år fritt Barn 3-16 år 20 kronor inklusive moms Vuxen 16 år och uppåt 40 kronor inklusive moms Förvaltningen har inför upphandlingen av en ny driftentreprenör till Pilängsbadet tagit fram ett förslag till nya avgifter för enstaka besök på Pilängsbadet, och föreslår att de nya avgifter som maximalt får tas ut ska fastställas till: Barn 0-3 år fritt Barn 3-16 år 25 kronor inklusive moms Vuxen 16 år och uppåt 50 kronor inklusive moms Förvaltningen föreslår vidare att övriga avgifter gällande badet ska bestämmas av driftentreprenören. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-12-12, 95, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-12-07 från tillförordnad förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-12-12 95 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om fastställande av föreslagna avgifter för Pilängsbadet.
Sammanträdesdatum s. 11 (11) KFN 7 Dnr KFN 2017:8.000 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-12-12 91-96 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-16 1-5 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.