SAHLGRENSKA AKADEMIN FÖRLAGA ANSÖKAN OM INRÄTTANDE AV DOKTORANDPROJEKT PROJEKTBUNDEN DOKTORANDPLATS APPLICATION FOR THE ESTABLISHMENT OF A PROJECT-LINKED DOCTORAL PROJECT Observera att nya regler, rutiner och kriterier för projektbundna doktorandplatser beslutats i fakultetsstyrelsen för Sahlgenska akademin den 31 januari 2018. Ansökan behöver författas så den kan bedömas efter dessa nya regler och kriterier, se Regler och rutiner för prioritering av projektbundna doktorandplatser, samt Bedömningskriterier och prioriteringsvärden för ansökan till projektbunden plats Dokumenten samt ytterligare information finns tillgängliga på webbsidan https://sahlgrenska.gu.se/doktorandportalen/internt/projektbundna_doktorandplatser Nytt från och med denna ansökningsomgång är också att sökande har möjlighet att åberopa särskild prioritering av ansökan (se sid 5 i ansökningsblanketten). Behörighetsgranskning avseende tidigare erhållen projektbunden doktorandplats kommer att genomföras av Sahlgrenska akademins kansli. IN ENGLISH Note that new rules, guidelines and criteria for project-linked doctoral projects have been established by the Faculty Board of the Sahlgrenska Academy on the 31 st of January 2018. The application should be written so it can be assessed by these new rules and criteria, see "Regler och rutiner för prioritering av projektbundna doktorandplatser, and Bedömningskriterier och prioriteringsvärden för ansökan till projektbunden plats The documents and more information is available on the website https://medarbetarportalen.gu.se/ sahlgrenskaakademin/forskarutbildning/internt/projektbundna_doktorandplatser/? languageid=100001&skipssocheck=true New in this application period is that the applicants have the possibility to plead specific prioritizing of application (see page 5 in the application form). Review of eligibility regarding previous approved project-linked doctoral project will be conducted by the Sahlgrenska Academy Office.
SAHLGRENSKA AKADEMIN ANSÖKAN OM INRÄTTANDE AV DOKTORANDPROJEKT PROJEKTBUNDEN DOKTORANDPLATS APPLICATION FOR THE ESTABLISHMENT OF A PROJECT-LINKED DOCTORAL PROJECT Titel på doktorandprojektet PhD project title Huvudhandledare Principal supervisor Namn och titel Name and title Huvudhandledare anställd inom VG-regionen ska även fylla i nedanstående (info om handledarkrav) To be filled in by the main supervisor if employed within the VG-region (info on requirements for supervisors) Jag har anslag förvaltade av Sahlgrenska akademin I have research grant(s) administered by the Sahlgrenska Academy Jag har inte anslag förvaltade av Sahlgrenska akademin I do not have research grant(s) administered by the Sahlgrenska Academy Jag har publikationer utgående från Sahlgrenska akademin I have publications affiliated from the Sahlgrenska Academy Jag har inte publikationer utgående från Sahlgrenska akademin I do not have publications affiliated from the Sahlgrenska Academy 1 (6)
Observera att en person inte kan vara biträdande handledare på mer än en ansökan om projektbunden plats i ansökningsomgången. Note that a person can not be an assistant supervisor for more than one application for project-linked doctoral project in the present call. Biträdande handledare 1 Assistant supervisor 1 Namn, akademisk titel Name, academic title Biträdande handledare 2 Assistant supervisor 2 Namn, akademisk titel Name, academic title Biträdande handledare 3 Assistant supervisor 3 Namn, akademisk titel Name, academic title Ytterligare handledare kan anmälas på löst blad Additional supervisors can be added on a separate page 2 (6)
OBLIGATORISKA BILAGOR Skriv samtliga bilagor i A4-format med en marginal på 25 mm och med typsnitt Times New Roman storlek 12. Projektledaren ansvarar för att ansökan är fullständig, det vill säga att ansökningsformuläret är korrekt ifyllt och att alla bilagor är utformade enligt instruktionerna. MANDATORY ATTACHMENTS All attachments should be in A4-format with 25 mm margins using Times New Roman, font size 12. The applicant is responsible for a complete and correct application with all necessary attachments according to instructions. Förstasida med angivande av titel på doktorandprojektet samt: - Uppgifter om huvudhandledare: namn, titel, institution/avdelning, födelseår, år för doktorsexamen - Uppgifter om samtliga biträdande handledare: namn, titel, institution/avdelning födelseår, år för doktorsexamen First page including the PhD project title and: - Information about principal supervisor: name, title, institute/department, year of birth, doctoral degree-year of issue - Information about assistant supervisors: name, title, institute/department, year of birth, doctoral degree-year of issue En kortfattad beskrivning (abstract) på svenska och engelska av doktorandprojektet på maximalt ½ A4-sida vardera. A brief description of the project in Swedish and English (half an A4 page each). Beskrivning av doktorandprojektet. Maximalt fem A4-sidor (sidnumrerat) inklusive text och figurer men exklusive referenser. Observera att beskrivning av handledning och forskningsmiljö görs separat (se nedan) A description of the doctoral project. No more than five numbered A4 pages including text and graphics but excluding references. Note that the description of supervision and research environment are to be done separately (see below). Beskrivning av forskningsmiljö och handledning på maximalt två A-4 sidor Description of supervision and research environment - no more than two A4 pages. Huvudhandledare Principal supervisor CV för huvudhandledare på maximalt tre A4-sidor. Forskningsanslag för huvudhandledare inkluderas i CV med anslagskälla, huvudsökande, projekttitel, projektperiod samt summa/år specificeras för varje källa The principal supervisor s CV, including research grants no more than three A4 pages. Specify source of grant, the principal applicant, project title, the period of the project as well as the amount received per year. Lista över huvudhandledarens peer-review-granskade originalpublikationer (ej reviewartiklar eller manuskript) under de senaste fem åren. A list of the main supervisor's original, peer-reviewed publications (not including reviews or manuscripts) during the past five years. Intyg på genomförd utbildning i doktorandhandledning. Documentation of training in supervision of third-cycle (PhD) student. Lista över disputerade doktorander. Ange namn, år för disputation, samt huvudhandledning/biträdande handledning. A list of graduated third cycle (PhD) students. Specify name, year of graduation, and main/assistant supervision). Lista över nuvarande doktorander. Ange doktorandens namn samt om utbildningen genomförs på heltid (100%) eller deltid (50%). Ange huvudhandledning/biträdande handledning. A list of current PhD students. Specify the name and whether the studies are completed as full-time (100%) or part-time (50%), and main/assistant supervision). Biträdande handledare Assistant supervisor Intyg på genomförd utbildning i doktorandhandledning. Documentation of training in supervision of third-cycle (PhD) student. Lista över disputerade doktorander. Ange namn, år för disputation, samt huvudhandledning/biträdande handledning. A list of graduated third-cycle (PhD) students. Specify name, year of graduation, and main/assistant supervision). Lista över nuvarande doktorander. Ange doktorandens namn samt om utbildningen genomförs på heltid (100%) eller deltid (50%). Ange huvudhandledning/biträdande handledning. A list of current PhD students. Specify the name, and whether the studies are completed as full-time (100%) or part-time (50%), and main/assistant supervision). 3 (6)
Planerad finansiering Planned funding År Year Planerad finansiering för doktorandstudier, ange i procent Funding plan for third-cycle studies, note extent in percent År 1 Year 1 (År 1-2) (Year 1-2) *) År 2 Year 2 (År 3-4) (Year 3-4) År 3 Year 3 (År 5-6) (Year 5-6) År 4 Year 4 (År 7-8) (Year 7-8) Finansiering finns till 40 % Observera att kravet för en projektbunden doktorandplats är en motfinansiering till minst 40 % 40 % of the financing is available. Note that the requirement for project-linked positions is a minimum 40 % funding from the applicant. *) Utbildningen bedrivs normalt som heltidsstudier varför finansiering måste finnas för fyra år på heltid. Utbildningen kan genomföras på deltid, dock lägst 50 % av heltid, efter begäran från doktorand och beslut av prefekt. *) The education is normally completed as full time studies, why financing must exist for four years at full time. The education can be completed as part time studies, but not less than 50% of full time, after request from the PhD student and by decision from the head of institute. Exempel på tid- och finansieringsplan för heltidsdoktorand Examples of time and funding plan for thirdcycle studies År Year Planerad finansiering för doktorandstudier Funding plan for third-cycle studies År 1 Year 1 Doktorandanställning Finansieringskälla: 60% medel från akademin, 40% Cancerfonden Doctoral studentship Funding Sources, 60% Academy funds 40 % The Swedish Cancer Society Handledarnas underskrifter Supervisor s signatures Datum och underskrift av huvudhandledare Signature by the principal supervisor Datum och underskrift biträdande handledare 1 Assistant supervisor s signature Datum och underskrift biträdande handledare 2 Assistant supervisor s signature Datum och underskrift biträdande handledare 3 Assistant supervisor s signature 4 (6)
Särskild prioritering av ansökan Specific prioritizing of application Sökanden har möjlighet att åberopa särskild prioritering av sin ansökan. Detta kan göras om man anser att det finns ett identifierbart behov inom akademin för ämnet/området som projektet avser (exempelvis ett behov av konsolidering av ämnet eller att säkra framtida lärarbehov). Sökanden ska motivera detta i en separat inlaga ställd till prefekt. Endast en ansökan från varje institution kan komma i fråga för bedömning avseende bedömningskriteriet särskild prioritering. Denna prioritering sker på institutionen. Prefekten bifogar till sådan ansökan en motivering som beskriver i vilken mån det inom ämnet/området finns ett identifierbart behov av särskild prioritering. (Se dokumentet Bedömningskriterier och prioriteringsvärden för ansökan till projektbunden plats ). The applicant has the possibility to plead for specific prioritizing of the application. This can be done if there is an identifiable need within the academy for the subject/area of research that the project is focused on (for example a need for consolidation of the subject or to secure future teacher availability). The applicant shall motivate this in a separate document addressed to the head of institute. Only one application from each institute will be assessed regarding the criteria specific prioritizing, after prioritizing by the institute. To the selected application, the head of the institute will attach a motivation describing to what extent a subject/area of research holds identifiable needs for specific prioritizing. (See the document Bedömningskriterier och prioriteringsvärden för ansökan till projektbunden plats ). Särskild prioritering åberopas Specific prioritizing is claimed Prefektens motivering till tillstyrkt ansökan skickas separat till Sahlgrenska akademins kansli The head of the institute s motivation for prioritizing a specific application is sent separately to the Sahlgrenska Academy Office Inrättande av doktorandprojekt Establishment of the PhD project Doktorandprojektet är kvalitetsgranskat i enlighet med Sahlgrenska akademins fastställda kriterier. Projektet inrättas och finansieras enligt sökandens förslag till motfinansiering om projektbunden plats erhålls The project is examined according to the criteria set by the Sahlgrenska Academy. The project is established and financed according to the applicant s proposed counter financing if a project-linked position is obtained Datum och underskrift av prefekt Date and signature by head of the institute Ansökan skickas till institutionen enligt instruktioner som anges i anmodan om inrättande av doktorandprojekt Application is sent to the principal supervisor s institute according to the instructions listed in the request for the establishment of doctoral project 5 (6)
Beslut om inrättande av projektbunden doktorandplats (ifylls av Sahlgrenska akademins kansli) Decision on establishment of project-linked doctoral studentship (to be filled out at the Sahlgrenska Academy office) Projektet är granskat av bedömningskommittén Datum: Projektet har inrättats som projektbunden doktorandplats av dekan Datum: Projektet har ej prioriterats för projektbunden plats Projektet har ej skickats till bedömningskommittén Datum och underskrift av utbildningshandläggare vid Sahlgrenska akademins kansli, enligt uppdrag Date and signature by postgraduate programme officer, by right of office Sahlgrenska akademins anteckningar Education officer s notes 6 (6)